LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY

Mis amigas y amigos:

Durante muchos años, la filosofía en Rotary fue que la mejor obra es aquella que se hace sin alardes, que para hacer el bien no se necesitan de bombos y platillos. En nuestro intento de ser

una sociedad discreta, nos creíamos superiores a otras organizaciones porque no considerábamos apropiado jactarnos de nuestros logros. Publicidad, relaciones públicas y promoción eran términos

que no tenían cabida en nuestro vocabulario.

En el cambiante mundo en que vivimos hoy, una comunicación eficaz y abierta no sólo es lo

esperado sino esencial. Competimos por socios, por contribuciones caritativas y por el apoyo de colaboradores, lo que apunta a que una campaña de relaciones públicas, en toda la extensión de la

palabra, es la clave de nuestro futuro.

Nuestros propios socios reconocen la importancia de las relaciones públicas. En una encuesta

realizada entre rotarios, al preguntárseles cuál debería ser uno de los elementos del plan estratégico de Rotary, “realzar la imagen pública de la organización” fue una de las metas más

importantes. Su lógica: no podemos pretender que personas orientadas al servicio pero cortos de tiempo se unan a Rotary ni tampoco retener a nuestros socios actuales si no saben ni entienden

cabalmente lo que es Rotary o, lo que es más relevante aún, la labor que realiza Rotary.

Me pregunto, ¿por qué otras organizaciones estarían interesadas en colaborar con nosotros, a

menos que sepan cuál es nuestro potencial? A pesar de que a menudo solicitamos el apoyo de gobiernos nacionales y locales, no podemos esperar que atiendan nuestras solicitudes si no son

conscientes de la naturaleza tan especial de nuestra organización. Es vital que nuestras comunidades estén al tanto de los proyectos que realizamos para que sean partícipes de los

mismos.

No contamos con las ventajas de las que gozan las grandes empresas transnacionales, las cuales

tienen a su disposición miles de millones en fondos para cimentar y proteger su marca; sino que por el contrario, nosotros debemos limitarnos a establecer una marca genuina y distintiva de

Rotary.

Dicho propósito sería muy fácil si lográramos que las principales cadenas de televisión y los diarios

y las revistas de mayor circulación dieran cobertura a las innumerables historias de bien que podemos narrar. Pero si tuviéramos acceso a ese público televidente y lectores, ¿creen ustedes que

con eso solucionaríamos nuestras deficiencias en el área de las relaciones públicas? Puesto que es algo que nunca va a suceder, nunca sabremos la respuesta.

Esporádicamente recibimos mínima cobertura por una buena nueva u otra, pero la verdad es que tales medios periodísticos no están interesados en difundir noticias relevantes sino en saciar el

apetito sensacionalista de su público televidente y lector. Para ellos las noticias que se venden tienen que ver con desgracias, violencia o lo insólito, y lamentablemente están en lo cierto. No

podemos depender de estos medios de comunicación para promover nuestra historia de bien.

Entonces, ¿a quién podemos recurrir? Somos una organización con raíces locales, puesto que todo

club rotario nace de la comunidad y su misión es trabajar en beneficio de la misma. Por lo tanto, lo que hacemos y quienes somos, es de interés para aquellos que nos rodean. La prensa local está

siempre a la búsqueda de sucesos y eventos en la comunidad, y para ellos las buenas noticias son

atractivas. No obstante, la palabra clave aquí es noticias. No podemos esperar que la prensa

reporte trivialidades, pero con una dosis de ingenio podemos difundir nuestro mensaje como

noticias y suscitar así el interés de los periodistas.

Otro punto importante que debemos recordar es que en nuestras comunidades residen personalidades políticas y líderes empresariales, y este es un medio de comunicarnos con ellos.

Cuando erigimos vallas publicitarias y carteles, organizamos exhibiciones en centros comerciales y

publicamos artículos o transmitimos mensajes en los medios de la localidad, nos comunicamos con el público al que queremos llegar.

Para que esto funcione, sin embargo, debemos ser proactivos, incluso agresivos. Si nos limitamos a

contactar a la prensa al inicio del año rotario y nos cruzamos de brazos esperando que ellos nos contacten, no lograremos nada. Si nos importa el prestigio del que gozamos en la comunidad,

debemos estar preparados para proporcionar a los representantes de la prensa lo que ellos desean.

Averigüen cómo desean recibir la información. ¿Prefiere el diario local que ustedes remitan las fotografías o enviarán ellos a su propio fotógrafo? ¿Desea la estación de radio hacer las entrevistas

en persona o por teléfono? ¿Quién será nuestro contacto en cada organización? ¿Cuál de los centros comerciales de la localidad nos cederá espacio y para cuándo? Debemos primero hacer

nuestro trabajo exploratorio. ¿Podemos contar con la ayuda de Rotary International? La respuesta

es un enfático Sí. Rotary International cuenta con profesionales en relaciones públicas sumamente experimentados y capaces, quienes diseñan material excelente para el uso de los rotarios. Un

ejemplo es la Humanidad en marcha, material de calidad profesional que puede ser adaptado a las circunstancias locales. Los rotarios también tienen a su disposición material listo para usar en

diferentes medios: televisión, radio, material impreso, vallas publicitarias, carteles e Internet. Todo club tiene una copia de este DVD y, de haberlo extraviado, lo pueden descargar del sitio web de RI.

Como ven, no hay excusa para no tener a la mano el material de relaciones públicas que Rotary

pone a su disposición.

Por su parte, la Junta Directiva ha asignado una suma considerable de fondos al presupuesto para facilitar su labor de relaciones públicas. Durante el primer año en que se instituyeron los Subsidios

de Relaciones Públicas, sólo se recibieron 200 solicitudes. El año pasado más de 3.000 clubes

sometieron sus solicitudes, y consecuentemente la Directiva aumentó los fondos para procurar el mayor número de subvenciones posible.

Mis amigas y amigos, tenemos una bella historia de más de 105 años que narrar, que merece ser

difundida por todos. De esta manera el mundo y en particular nuestras comunidades sabrán

apreciar los fantásticos logros de nuestra organización y estarán más dispuestos a colaborar con nosotros y lo que es más importante, a unirse a la causa en calidad de rotarios.

Manos a la obra pues. A difundir y "vender" La Imagen Pública de Rotary iniciando por el ámbito de

nuestras comunidades, donde a diario nos movemos en el servicio.

Estaremos en contacto en la Instrucción N°20 de la semana entrante.

Reciban un cordial abrazo,

Jorge E. Bayter L. Instructor Distrital