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Instrucciones del Portal de Certificados de Stigterstaal Desde el 1 de enero de 2019, Stigterstaal ofrece sus certificados en un Portal de Certificados, llamado Sharepoint. Stigterstaal está a la vanguardia de las soluciones en línea y a la hora de ofrecer unos procesos comerciales más eficientes. Esta plataforma en línea le ofrece diferentes ventajas:

El portal es un archivo para sus certificados, por lo que podrá descargarlos fácilmente y en todo momento.

Si lo desea, recibirá un correo electrónico cuando se hayan preparado nuevos documentos dentro de su portal.

Puede accederse fácilmente al portal desde cualquier lugar. Tiene la posibilidad de buscar rápidamente por número de colada, tamaño o número de pedido. Rápido acceso a sus certificados. Menor número de errores al ser un sistema automatizado. Los certificados se publican por entrega, independientemente del tamaño de los archivos, por lo que ya

no los recibirá en varios correos electrónicos, sino que podrá descargárselos de una sola vez.

Contenido

A. ¿Cómo creo una cuenta?

B. ¿Cómo puedo iniciar sesión?

C. Descargar certificados

D. Habilitar notificaciones

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A. ¿Cómo creo una cuenta? 1. Recibirá un correo electrónico de Stigterstaal con una invitación para crear una cuenta.

2. Haga clic en el nombre de su empresa para abrir la página.

3. A continuación, haga clic en

«Cuenta de Microsoft» para recibir acceso al Portal.

4. Se le pedirá que introduzca su dirección de correo

electrónico o que cree una cuenta. Haga clic en «Crear cuenta».

5. Introduzca la dirección de correo electrónico en la

que recibió la invitación y haga clic en “siguiente”.

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6. Es posible que se le notifique que la dirección de correo electrónico invitada ya es una cuenta de Microsoft. En ese caso, vaya directamente al paso 13 de este apartado. Si este no fuera el caso, continúe con el paso 7.

7. Cree una contraseña e introdúzcala. ATENCIÓN: ¡Guarde su dirección de correo electrónico y su contraseña y almacénelas bien!

8. Introduzca «Nombre» y «Apellido(s)».

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9. Introduzca «País/región» y «Fecha de nacimiento». Tenga en cuenta que, por motivos de privacidad, no está obligado a introducir su propia fecha de nacimiento, pero le rogamos introduzca una fecha según la cual tenga al menos 21 años.

10. Tras completar los 6 pasos anteriores,

se le enviará un código de seguridad por correo electrónico.

11. Introduzca el código de seguridad y haga clic en

«Siguiente». 12. Por último, se le pedirá que introduzca un código para

verificar que no es un robot.

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Una vez realizado el paso 12, puede ir directamente a la sección B de este manual. 13. Si la dirección de correo electrónico con la que

va a crear una cuenta ya es una cuenta de Microsoft, proceda de la siguiente manera. Retroceda 2 páginas en su navegador de Internet. Regresará a la siguiente página

Inicie sesión aquí con la misma dirección de correo electrónico en la que se le acaba de invitary haga clic en siguiente.

14. Introduzca la contraseña que utiliza en esta dirección de correo electrónico. Se le redirigirá directamente al portal de certificados. Ahora puede ir directamente a la sección C.

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B. ¿Cómo puedo iniciar sesión? 1. Sharepoint le preguntará con qué cuenta desea iniciar sesión. Seleccione «Cuenta de Microsoft».

2. Introduzca su dirección de correo electrónico y su contraseña.

3. Ya ha iniciado sesión en el Portal de Certificados. * 4. Para mayor comodidad, copie el enlace en su

barra de direcciones y péguelo en su escritorio. * Si tiene problemas para iniciar sesión en SharePoint, póngase en contacto con su persona de contacto (comercial) en Stigterstaal

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C. Descargar certificados 1. Cuando inicie sesión, verá la siguiente página:

2. ¿Desea descargar certificados? Haga clic en «Certificates» (Certificados) en la columna izquierda.

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3. Verá una lista con todos los certificados que están listos para usted. A la derecha, podrá ver los siguientes tres botones en su barra de tareas:

4. Es posible que no vea «All Documents» (Todos los documentos) sino, por ejemplo, «Overview» (Resumen). En tal caso, haga clic en la flechita «˅» y seleccione «All documents».

5. A continuación, abra de nuevo el menú desplegable, haga clic en «Guardar

vista como» y después haga clic en «Guardar».

6. Posteriormente, haga clic en el botón central, en el lado derecho de la barra de tareas, junto a «All Documents»: Con este botón podrá configurar un filtro y mostrar solo los certificados de los pedidos que desee.

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7. Si selecciona «Overview» como vista en el punto 4, verá la siguiente descripción general.

8. Haga clic en la flechita «>» en el pedido que esté buscando y abrirá los certificados relativos a este pedido a nivel de gestión. Cuando haya abierto todas las posiciones que correspondan al pedido en cuestión (y vea los archivos PDF naranjas), seleccione los circulitos azules y haga clic en el botón Descargar. A continuación, podrá guardar los certificados en su PC en un archivo zip.

9. Después de abrir el archivo zip, podrá guardar o procesar los certificados como usted desee.

Existe una forma más de almacenar un resumen de sus certificados a nivel de gestión.

1. Vuelva a la página de inicio de su Portal de Certificados al hacer clic en el logotipo de Stigterstaal que se

encuentra en la esquina superior izquierda.

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2. Haga clic en el botón «Certificates» en el lado izquierdo de la pantalla para volver a la «Vista simplificada».

3. Haga clic en el botón en la barra de tareas que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Abra el complemento en Excel, haga clic en Habilitar y verá una descripción general de todos los certificados que tenga a su disposición. Si lo desea, podrá filtrarlos por referencia, tamaño o número de colada, o bien guardar la selección correspondiente en los datos de su proyecto.

Si hace clic en el enlace azul en la primera columna, abrirá el certificado directamente.

10. Documentos de recertificación

Si ha recibido materiales que son adicionalmente recertificados por otra agencia de clasificación (por ejemplo, LR DNV/GL o DNV/GL ABS) también recibirá el llamado “documento de recertificación”. Este documento tendrá un lugar separado en el portal. Para ello, haga clic en la columna "Recertificación" en la parte izquierda de su pantalla (véase a continuación).

Puede descargar este documento de la misma manera que los certificados “normales”.

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D. Habilitar notificaciones 1. Si desea recibir una notificación (por correo electrónico) cuando haya un nuevo certificado listo en el Portal,

seleccione un certificado aleatorio en la primera pantalla a la que acceda después de iniciar sesión (vea la pantalla más abajo). A continuación, puede hacer clic en «Biblioteca»:

2. Posteriormente, haga clic en «Recibir notificación» y

«Configurar una alerta para esta biblioteca».

3. Finalmente, indique cuándo desea recibir esta notificación. Le recomendamos que lo configure en

«Diariamente». De esta forma, recibirá un correo electrónico a la hora que usted determine con los certificados que estén listos para usted ese día. Por supuesto, si ese día no hubiese ningún certificado, no recibirá ninguna notificación. Finalice haciendo clic en «OK».

Si tiene alguna pregunta o comentario tras leer este documento o la explicación de este Portal de Certificados, póngase en contacto con nosotros mediante verkoop@stigterstaal.nl o llamándonos al 0031 - 183 633877.