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Instrucciones para el ingreso de Oficios

Programa Formación para el Trabajo

Ejecución 2013

Programa Formación para el Trabajo Página 2 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios

ÍNDICE

ÍNDICE ............................................................................................................................................................ 2

1. Acceso al Sistema .................................................................................................................................. 3

1.1. Solicitud de Clave de Acceso ............................................................................................................. 3

1.2. Ingresar al Sistema ............................................................................................................................ 5

1.3. Documentación de Apoyo ................................................................................................................. 6

2. Resumen de Planes y Cursos ingresados por región ............................................................................. 7

3. Ficha de Curso ....................................................................................................................................... 8

3.1. Ingresar Curso ................................................................................................................................... 8

3.1.1. Datos básicos del curso y resumen de componentes. .................................................................. 9

3.1.2. Detalle de componentes y aprendizajes esperados. ................................................................... 12

3.1.3. Evaluación de Competencias. ...................................................................................................... 12

3.1.4. Perfil de Facilitadores. ................................................................................................................. 13

3.1.5. Materiales, herramientas e insumos del curso. .......................................................................... 15

3.1.6. Valorización del Curso. ................................................................................................................ 18

3.2. Editar Curso ..................................................................................................................................... 24

3.3. Editar Versión .................................................................................................................................. 30

3.4. Eliminar Curso ................................................................................................................................. 33

3.5. Eliminar Versión .............................................................................................................................. 34

3.6. Replicar Curso .................................................................................................................................. 35

4. Ingresar Carta Empresa ....................................................................................................................... 37

5. Emitir documentos Word .................................................................................................................... 39

5.1. Emitir Plan Anual Regional .............................................................................................................. 39

5.2. Emitir Ficha Curso ............................................................................................................................ 40

Preguntas Frecuentes .................................................................................................................................. 42

Anexos ......................................................................................................................................................... 46

Anexo: Formato Plan Regional .................................................................................................................... 47

Anexo: Formato Ficha Presentación De Oficios .......................................................................................... 48


1. Acceso al Sistema

Para acceder al sistema http://sociales.sence.cl, donde se encuentra habilitada la opción para el ingreso

de planes anuales regionales y cursos, del Programa Formación para el Trabajo, debe contar con usuario

y contraseña asignada por el sistema en el caso de corresponder a usuario de Organismo Técnico de

Capacitación, o clave de acceso entregada por la Coordinación del Programa en caso de corresponder a

usuario SENCE, central o regional.

1.1. Solicitud de Clave de Acceso

Para solicitar clave de acceso, el usuario debe seleccionar el link “Regístrese con Nosotros”, que se

encuentra al costado derecho de la pantalla, bajo el casillero contraseña, y completar el formulario de

solicitud de clave, que en tres pasos permite realizar esta acción y recibir los datos de acceso al correo

ingresado por el usuario.

En el primer paso del registro de usuarios debe ingresar, sin puntos y con guión, el RUT del Organismo

Técnico de Capacitación en el casillero “Ingrese RUT Entidad” y el RUT del usuario, en el casillero

“Ingrese RUT Usuario”. Para pasar al paso 2 debe presionar el botón “Siguiente >>”.

http://sociales.sence.cl/


En el segundo paso debe seleccionar como tipo de entidad la opción OTEC, ingresar el correo del usuario

y seleccionar la región. La selección de región es solo para identificar al usuario con una región

específica y no restringe el ingreso de información para todas las regiones que requiera. Para terminar el

proceso de registro de usuario debe seleccionar el botón “Envía Clave”.

En el tercer y último paso el sistema mostrará el identificador de usuario y contraseña asignada, además

de enviar esta información al correo ingresado en el paso anterior. Para volver a la página de inicio e

ingresar al sistema debe seleccionar el link “.: Inicio”.


1.2. Ingresar al Sistema

Una vez que el usuario cuenta con los datos de acceso para el sistema, debe ingresar en el apartado

“Acceso”, el nombre de usuario y contraseña asignado y presionar el botón Enviar.

Para ingresar a la opción de ingreso de planes anuales regionales y cursos, del Programa Formación para

el Trabajo, deberá seleccionar en la opción Menú Principal el link “Licitación” y luego el link “Ingreso

Propuestas”.

Al seleccionar este link se desplegará una pantalla en la cual aparecerán todos los llamados a licitación

que se encuentran disponibles para el ingreso de propuestas. En este listado debe seleccionar el llamado

al cual el OTEC postula a través del código del llamado (en este caso debe seleccionar el código EJ-CEL-

022), para ingresar a la pantalla con el resumen de propuestas por región.

En esta presentación de oficios, solo podrán participar aquellos OTEC que tengan sede acreditada en el

Registro Especial de Organismos Técnicos, a la fecha de cierre de la presentación de oficios.


1.3. Documentación de Apoyo

Como apoyo al ingreso de Oficios y Planes Regionales, en la página de inicio de http://sociales.sence.cl

encontrará la siguiente documentación:

a) Instructivo para ingreso de Planes Regionales y Cursos EJ-CEL-022

b) Condiciones administrativas Formación para el Trabajo

c) Anexos Condiciones Administrativas Formación para el Trabajo

http://sociales.sence.cl/


2. Resumen de Planes y Cursos ingresados por región

En esta pantalla se desplegará la Identificación del Organismo y el Resumen de Propuestas del

Organismo, donde en este último punto “Resumen de Propuestas del Organismo”, deberá ingresar el

número de cursos en cada una de las regiones en las que postula el OTEC.

Para ingresar el número de cursos en una región, debe seleccionar la región en el casillero que se

encuentra antes del nombre de cada región e ingresar el total de cursos que presentará para la región

seleccionada. En esta opción puede seleccionar una o más de una región a la vez, siempre seleccionando

primero la región y luego ingresando el número de cursos que corresponde.

Ingresada esta información debe seleccionar el botón “enviar” para que se habiliten los link de ingreso

de Oficios/cursos y Cartas de Empresas.


3. Ficha de Curso

3.1. Ingresar Curso

Para ingresar el o los cursos de una región, en el cuadro “Resumen de Propuestas del Organismo”, luego

de seleccionar el botón Enviar debe seleccionar el link “Plan Regional” de la región que corresponda.

En el ingreso cursos debe considerar que por curso se entiende: un curso de un oficio determinado con

una única mención a ejecutar en una región, el que se puede ejecutar varias veces y en distintas sedes o

establecimientos dentro de la región. El número de veces que se ejecuta un curso en la región se

denomina versiones.

Según lo anterior, entre versiones del mismo curso solo puede haber diferencias en el establecimiento o

dirección y comuna de ejecución, cupo del curso, mes de inicio, requisitos de ingreso y el horario, lo que

implica que los costos entre versiones solo varían cuando ambas versiones tienen distinto cupo o

número de alumnos.


Para el ingreso de estos cursos, el sistema habilita una fila por cada curso indicado para la región, con la

opción “Ingresar” al final de cada fila. Debe seleccionar este link para ingresar el curso.

3.1.1. Datos básicos del curso y resumen de componentes.

En la primera pantalla debe completar la identificación del curso en el punto 1 “Detalle del Curso”

ingresando:

- Nombre del Curso. Nombre del curso que está ingresando

- Mención. Mención o especialización del curso.

- Establecimiento. Establecimiento o lugar de ejecución del curso, aprobado en el Registro

Especial de Organismos.

- Modalidad. Modalidad del curso que puede ser:

FLOD: Fase Lectiva orientado al trabajo Dependiente

FLOI: Fase Lectiva orientado al trabajo Independiente

FLODEL: Fase Lectiva con Experiencia Laboral

FLOIAT: Fase Lectiva con Asistencia Técnica

- N° Versiones. Número de veces que se ejecuta un curso en la región.

- Cupo. Número de alumnos del curso. Si el número de alumnos difiere entre las versiones del

curso luego de ingresado el curso puede modificar el cupo de las versiones a través de la opción

Editar del cuadro “Resumen de Cursos presentados para la región”.

- Mes de Inicio. Mes en que podría iniciar el curso.

- Área. Área de Capacitación del curso.

- Certificación. Indicar si el curso tiene certificación por alguna entidad competente.

- Entidad Certificadora. Nombre de la entidad que certifica.

- Licencia. Indicar si al término del curso los alumnos obtienen alguna licencia habilitante.

- Entidad Licencia. Nombre de la entidad que otorga la licencia.

- Acreditación OTEC. Indicar si el OTEC cuenta con certificación específica para dictar curso.

- Entidad Acreditadora. Nombre de la entidad que certifica al OTEC.


- Requisitos de ingreso. Requisitos específicos de ingreso que los postulantes deben cumplir para

participar en el curso. En esta opción solo debe ingresar requisitos adicionales a los requisitos de

ingreso establecidos por el Programa.

- Nombre Coordinador de Postulación. Nombre del coordinador a cargo de la postulación.

- Correo Electrónico. Correo electrónico del coordinador de postulación.

- Teléfono. Número de Teléfono fijo del coordinador de postulación.

- Celular. Número celular del coordinador de postulación.

- Taller Asociado. Seleccionar, si corresponde, el nombre del taller adjudicado en el Programa

Otec Oficios.

Luego debe identificar los componentes del curso en los puntos 2 y 3, “Componentes” y “Otros

Componentes” respectivamente. Para identificar un componente del curso en el punto 2, debe

seleccionar la opción “Si” que se encuentra al costado izquierdo del nombre del componente e indicar el

número de módulos del componente, número total de horas y el número máximo de aprendizajes por

módulo.

Si el curso tiene componentes adicionales a los establecidos por el Programa, en “Otros Componentes”

además de seleccionar el componente e ingresar el número de módulos, horas y máximo de

aprendizajes por módulos debe ingresar el nombre del componente. Según el número máximo de

aprendizajes ingresados el sistema habilitará en la pantalla siguiente los espacios necesarios para

ingresar los aprendizajes de cada módulo.


Finalizado el ingreso de la información solicitada en esta pantalla, debe seleccionar el botón “Continuar

>>” para que el sistema valide y guarde la información, y habilite la siguiente pantalla para el ingreso del

detalle de los componentes seleccionados.


3.1.2. Detalle de componentes y aprendizajes esperados.

En la segunda pantalla de ingreso de los cursos, deberá ingresar para cada componente de fase lectiva, el

nombre, número de horas y aprendizajes esperados de cada módulo.

En esta pantalla, para el caso de los cursos con componente de asistencia técnica, deberá ingresar

además el plan de asistencia técnica durante la ejecución de los proyectos de microemprendimiento.

Al finalizar el ingreso de la información solicitada en esta pantalla, es decir, el nombre, número de horas,

objetivo y aprendizajes esperados de cada módulo, debe seleccionar el botón “Continuar>>” para que el

sistema valide y guarde la información y habilite la tercera pantalla de ingreso de cursos.

3.1.3. Evaluación de Competencias.

En la tercera pantalla, debe ingresar como evaluará los conocimientos y competencias de los alumnos

detallando la evaluación para los conocimientos iniciales, conocimientos adquiridos, competencias

técnicas adquiridas y competencias transversales adquiridas.

Finalizado este ingreso debe seleccionar el botón “Continuar >>” para guardar la información y pasar a la

pantalla “Perfil de facilitadores”.


3.1.4. Perfil de Facilitadores.

Para ingresar el perfil de los facilitadores, debe indicar los antecedentes académicos relacionados, años

de experiencia laboral y, años de experiencia como facilitador. Luego seleccionar el o los módulos en

que participa el facilitador, que cumple este perfil y seleccionar el botón “Agregar Perfil”.

Al seleccionar el botón “Agregar Perfil”, el sistema valida y guarda la información y muestra nuevamente

la pantalla, mostrando el o los perfiles ingresados en el cuadro “Perfiles de Facilitadores ingresados”.



Ingresados los perfiles de los facilitadores del curso, el usuario debe seleccionar el botón “Continuar >>”

para pasar a la siguiente pantalla.

3.1.5. Materiales, herramientas e insumos del curso.

En esta pantalla el usuario deberá ingresar el horario del curso, el material didáctico que dispondrá para

la ejecución del curso y el detalle de la infraestructura donde se ejecutará cada actividad del curso.

El horario del curso deberá ingresarlo en el punto 8.1 “Horario”, donde deberá seleccionar cada día e

ingresar el horario de ejecución distribuido según la jornada en que se realice: Mañana, Tarde y/o

Vespertina. Luego de ingresar la información de un día debe seleccionar el botón agregar para que el

sistema guarde la información, cargue nuevamente la pantalla y agregue el horario del día ingresado en

el cuadro “Horario ingresado”.

Si desea modificar o complementar el horario de un día ya ingresado, debe seleccionar el día, ingresar el

horario según requiera y seleccionar el botón Agregar. Con esto el sistema actualiza la información

ingresada anteriormente.


Para ingresar el material didáctico, Equipos, herramientas e instrumentos, Insumos y la Descripción y

cantidad de los útiles, materiales, herramientas y/u otros materiales que quedarán en poder de los

alumnos, finalizado el proceso de capacitación, debe ingresar la información en el casillero que

corresponda a cada punto.


Finalizado el ingreso de esta última información, debe seleccionar el botón “Continuar >>” para guardar

esta información y pasar a la última pantalla de ingreso de cursos.


3.1.6. Valorización del Curso.

En esta última pantalla de ingreso de cursos, el usuario deberá indicar lo siguiente:

- DATOS DEL CURSO. Detalle de duración del curso en horas y días, información que se utiliza para

realizar los cálculos de los subsidios de pago diario y los valores alumno y hora alumno de cada fase

del curso: Capacitación, Práctica Laboral o Asistencia Técnica.

- DURACIÓN DEL CURSO (Horas). Detalle del número de horas por tipo de componente y fases del

curso.

- Duración Componente Oficio (Horas). Indicar el número de horas del oficio.

- Duración Componentes Transversales (Horas). Indicar el número de horas de los

componentes de fase lectiva del curso adicionales al oficio.

- Duración Fase Lectiva del Curso (Horas). Suma calculada por el sistema de la duración en

horas de los componentes oficio, transversales y práctica protegida.

- Duración Práctica Laboral (Horas). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Experiencia

Laboral o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el número

de horas de la práctica laboral.

- Duración Fase Asistencia Técnica (Horas). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con

Asistencia Técnica o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar

el número de horas de la asistencia técnica.

- Duración Total Curso (Horas). Suma calculada por el sistema de la duración en horas del

curso que corresponde a Fase Lectiva, Práctica Laboral y/o Asistencia Técnica.

- Duración Del Curso (Días). Detalle del número de horas por tipo de componente y fases del

curso, información que se utiliza para el cálculo de subsidios diarios.

- Duración Fase Lectiva (Días). Indicar el número de días en que se ejecutará la fase lectiva.

Para esto debe considerar el número total de horas de la fase lectiva y el número de horas

diarias en que ejecutarán el curso.

- Duración Práctica Laboral (Días). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Experiencia

Laboral o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el número

de días de la práctica laboral.

- Duración Asistencia Técnica (Días). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Asistencia

Técnica o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el número

de días de la asistencia técnica.

- Duración Total Curso (Días). Suma calculada por el sistema de la duración en días del curso,

que corresponde a Fase Lectiva, Práctica Laboral y/o Asistencia Técnica.

- COSTOS. Detalle de costos asociados al curso donde deberá indicar según los ítemes de la

estructura los costos directos e indirectos del curso, los otros asociados y los valores de

capacitación, licencia, certificación, práctica laboral y/o asistencia técnica, y valor de subsidio de

herramientas en caso de cursos con Asistencia Técnica.


- Valor Capacitación.

o Personal

Instrucción

Remuneración

Viático

Total Instrucción

Personal Administración

Administración

Total Personal

o Materiales

Útiles/herramientas que quedarán en poder del alumno

Insumos para el oficio

Equipos, herramientas e instrumentos

Didáctico

Total Materiales

o Infraestructura

Equipamiento

Establecimiento

Total Infraestructura

o Convocatoria

Evaluación de impacto

Selección

Comunicacionales

Total Convocatoria

o Costos Administración

o Gastos Generales

o Otros Costos Asociados

o Excedentes

o Total Valor Capacitación. Suma calculada por el sistema de los costos directos e

indirectos del curso, los otros asociados del curso.

- Valor Licencia.

- Valor Licencia. En caso que el curso requiera licencia habilitante, indique el valor total de la

obtención de licencia para todos los alumnos del curso.

- Valor Certificación.

- Valor Certificación. En caso que el curso requiera certificación por alguna entidad

competente para el ejercicio del oficio, indique el valor total de la certificación para todos

los alumnos del curso.


- Valor Práctica Laboral.

- Valor Práctica Laboral (VPL). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Experiencia

Laboral o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el valor

total de la fase práctica laboral para todos los alumnos del curso.

- Valor Asistencia Técnica – VAT.

- Valor Asistencia Técnica – VAT. Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Asistencia

Técnica o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el valor

total de la fase asistencia técnica para todos los alumnos del curso.

- Subsidios – SUB. Detalle de subsidios asociados al curso.

- Subsidio Fase Lectiva. Subsidio de fase lectiva, calculado por el sistema, considerando el

cupo del curso, el número de días de fase lectiva y el valor por día asistidos del subsidio

($3.000).

- Subsidio Práctica Laboral. Subsidio de fase práctica laboral, calculado por el sistema,

considerando el cupo del curso, el número de días de fase práctica laboral y el valor por día

asistidos del subsidio ($3.000).

- Subsidio Útiles y Herramientas SUBH. Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con

Asistencia Técnica o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar

el valor total de subsidio de útiles y herramientas considerando todos los alumnos del curso.

- Valor Total Subsidios. Suma calculada por el sistema del total de subsidios del curso.

- Resumen de Costos del Curso. Detalle de costos resumen del curso.

- Valor Total del Curso – VTC. Suma calculada por el sistema de los valores capacitación,

licencia, certificación, práctica laboral y/o asistencia técnica.

- Valor Final Adjudicado, VFA. Suma calculada por el sistema del valor total del curso y el

valor total de los subsidios.

- Valor Alumno Capacitación, VAC. Cuociente del valor capacitación y el cupo del curso.

- Valor Alumno Práctica Laboral, VAPL. Cuociente del valor práctica laboral y el cupo del

curso.

- Valor Alumno Asistencia Técnica, VAAT. Cuociente del valor asistencia técnica y el cupo del

curso.

- Valor Hora Alumno Capacitación, VHAC. Cuociente del valor alumno capacitación y el

número de horas de fase lectiva.

- Valor Hora Alumno Práctica Laboral, VHAPL. Cuociente del valor alumno práctica laboral y

el número de horas de fase práctica laboral.

- Valor Hora Alumno Asistencia Técnica, VHAAT. Cuociente del valor alumno asistencia

técnica y el número de horas de fase asistencia técnica.

En esta pantalla deberá ingresar valor en todos los casilleros, debiendo ingresar 0 (cero) en caso que

algún valor no corresponda al curso.



Finalizado el ingreso de todos los datos solicitados debe seleccionar el botón “Ingresar” para guardar la

información, replicar esta para cada versión del curso y volver al cuadro “Resumen de cursos

presentados para la región” donde podrá continuar con el ingreso de nuevos cursos o editar y/o eliminar

los cursos ya ingresados.



3.2. Editar Curso

Para editar o modificar los cursos ingresados y sus versiones, el usuario debe seleccionar el link “Editar”

del curso que requiera, en el cuadro “Resumen de cursos presentados para la región”.

En esta opción podrá modificar los datos del curso, modificando con esto la información para todas sus

versiones. Para pasar a las siguientes pantallas de modificación del curso, debe seleccionar el botón

“Continuar” para que el sistema valide y guarde la información antes de pasar a la pantalla siguiente.






Una vez modificados los datos del curso, debe seleccionar Actualizar para que el sistema replique la

información modificada en cada versión del curso. Finalizada esta acción el sistema volverá al cuadro

“Resumen de cursos presentados para la región” donde podrá seleccionar “Editar” o “Eliminar” otro

curso o volver al resumen de cursos por región seleccionando el botón “Enviar”.


3.3. Editar Versión

Para editar o modificar las versiones de un curso, el usuario debe seleccionar el link “Editar” del curso al

que corresponde la versión a modificar, en el cuadro “Resumen de cursos presentados para la región”.

Luego de seleccionar el link Editar para modificar los datos de la versión que pueden ser:

- Dirección de Ejecución.

- Comuna.

- Cupo.

- Sueldo Promedio.

- Mes de Inicio.

- Requisitos de ingreso.

- Horario del Curso.



Modificada la información de la versión debe seleccionar el botón “Guardar” para que el sistema valide y

guarde la información y vuelva a los datos del curso y listado de versiones para que pueda modificar o

eliminar otra versión.

En caso que la modificación realizada corresponda al cupo de la versión, el sistema además de guardar

este datos recalcula los costos del curso según corresponda la modalidad.


3.4. Eliminar Curso

Para eliminar un curso, el usuario debe seleccionar el link ““Eliminar” del curso, en el cuadro “Resumen

de cursos presentados para la región”. En la pantalla de eliminación del curso, el usuario debe

seleccionar el botón Elimina, con lo que se eliminará curso y todas sus versiones, retornando al

“Resumen de cursos presentados para la región” para continuar con el ingreso, edición o eliminación de

otros cursos o versiones.


3.5. Eliminar Versión

Para eliminar una de las versiones de un curso, el usuario debe seleccionar el link “Editar” del curso, en

el cuadro “Resumen de cursos presentados para la región”. Luego de seleccionar el link Eliminar el

sistema muestra la información del curso y sus versiones donde el usuario debe seleccionar el link

“Eliminar” de la versión que necesita borrar.

Luego de seleccionar este link el sistema muestra la información de la versión y el usuario debe

seleccionar el botón “Eliminar”. Con esto el sistema elimina los datos de la versión y vuelve a los datos

del curso y listado de versiones para que pueda modificar o eliminar otra versión.


3.6. Replicar Curso

Para replicar cursos ingresados en otra región y sus correspondientes versiones, el usuario debe

seleccionar el link “Replicar” al final de una fila en blanco, en el cuadro “Resumen de cursos presentados

para la región”. Esta opción solo se habilita en aquellas regiones que tienen previamente ingresado el

plan regional.

Seleccionado este link el sistema mostrará el listado de cursos ingresados a nivel nacional donde el

usuario deberá seleccionar el curso a replicar a través del código de este curso.


Al seleccionar el código del curso a replicar, el sistema copiará toda la información del curso

seleccionado, replicándola en la región seleccionada anteriormente y agregando el curso en el listado de

cursos de la región. Luego el usuario puede modificar esta información a través de la opción Editar. En

esta modificación puede agregar más versiones, aumentando el número de versiones del curso,

modificar otra información o bien modificar información de las versiones.


4. Ingresar Carta Empresa

Luego de ingresados todos los cursos de una región, de acuerdo al número de cursos ingresados para la

región en el cuadro “Resumen de Propuestas del Organismo”, el sistema habilita el link “Carta Empresas”

que el usuario deberá seleccionar para ingresar o modificar las cartas de empresas de los oficios de esa

región.

Al ingresar a la opción “Carta Empresas”, en la pantalla aparecerá el listado de los oficios ingresados en

la región y al final de cada fila un link para “Ingresar / Modificar” los datos de la empresa.

En la opción de ingreso y modificación de cartas, el usuario encontrará la opción para ingresar los datos

de la empresa y un listado con las cartas anteriormente ingresadas. Para ingresar o modificar los datos

de una empresa debe todos los casilleros y seleccionar el botón Agregar. Con esto el sistema carga

nuevamente la página y agrega la empresa ingresada en el listado.


Finalizado el ingreso de datos de empresa que presentan cartas debe seleccionar el botón volver para

poder ingresar o modificar empresas de otros cursos.


5. Emitir documentos Word

Luego de ingresar el plan anual regional, la ficha de cada curso que presentará y la identificación de las

empresas con las que gestionó las cartas de validación, el sistema habilitará en las columnas “Emitir

Archivos” las opciones para emitir el plan anual regional y cada ficha de curso ingresado.

5.1. Emitir Plan Anual Regional

Para emitir el plan regional debe seleccionar el link “Plan” y luego seleccionar la opción “Descargar”. Con

esto el sistema abrirá la información del plan regional en un archivo Word donde el usuario deberá

completar la información faltante (aquellas que no se ingresa al sistema), imprimir para presentar

físicamente en la Dirección Regional y finalmente pasar a archivo con extensión pdf el que debe subirse

en el repositorio de documentos, opción que está implementada en otro sistema y cuya dirección y

forma de acceso será informado vía correo, antes del cierre de la licitación, por la coordinación del

Programa.


5.2. Emitir Ficha Curso

Para emitir las fichas de los cursos ingresados, el usuario debe seleccionar el link “Fichas” y luego en el

listado de cursos con formulario disponible seleccionar la opción “Descargar” de cada curso.

Al igual que los archivos de planes regionales anuales, los archivos de ficha de curso se generar en

documento Word para que el usuario pueda guardar el documento para luego imprimir una copia y

presentarla físicamente en la Dirección Regional. Finalmente este archivo debe ser subido con extensión

pdf en el repositorio de documentos habilitado para tal efecto, opción que está implementada en otro

sistema y cuya dirección y forma de acceso será informado vía correo, antes del cierre de la licitación,

por la coordinación del Programa.



Preguntas Frecuentes


Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo obtengo clave para ingresar los oficios y planes regionales?

A través del sistema siguiendo las instrucciones del punto 1.1 “Solicitud de Clave de Acceso”, de este

instructivo.

2. ¿Puedo solicitar clave para más de un usuario de mi OTEC?

Si, lo ideal es que cada persona del OTEC que requiera ingresar o revisar información, cuente con su

clave.

3. ¿Varios usuarios de un OTEC pueden ingresar cursos al mismo tiempo?

Si, el sistema permite que varios usuarios ingresen a la vez, siempre y cuando no seleccionen el mismo

curso.

4. ¿Cuándo se habilita la opción para ingresar oficios en el sistema?

Una vez tramitada la resolución que aprueba las Condiciones Administrativas y Técnicas para la Ejecución

del “Programa de Capacitación en Oficios”, año 2013.

5. ¿Hasta qué día y hora estará habilitado el sistema para el ingreso de planes regionales y oficios?

Hasta el día y hora indicada en la Convocatoria que el Director Nacional realiza, estableciendo los plazos

de presentación del Plan Regional y Fichas de Cursos.

6. ¿Cómo se informan los problemas o consultas sobre el uso del sistema?, ¿existe algún número de

teléfono?

Se deben informar por correo a la casilla [email protected]. Este correo es atendido en horario de

oficina de lunes a viernes (09:00 a 18:00 horas). Además si requiere atención en forma telefónica, puede

solicitarlo indicando sus datos de contacto en el correo enviados a la casilla antes señalada.

7. Si necesito consultar sobre el diseño del Programa o el contenido de las Condiciones

Administrativas, ¿A quién debo dirigir estas consultas?

Las consultas sobre diseño de programa, contenido de Condiciones Administrativa o alguna otra referida

al proceso de evaluación y adjudicación, deben ser dirigidas a la coordinación del Programa a los señores

Eduardo Robledo ([email protected]) y Rodrigo Sobarzo ([email protected]).

8. ¿Qué organismos pueden ingresar planes y cursos de una región en el sistema?

Todos los organismos invitados a través de la convocatoria del Director Nacional, que tengan sede

acreditada para la región en el Registro Especial de Organismos Capacitadores a la fecha de cierre de la

presentación de oficios.

mailto:[email protected]




9. ¿Cuál es el orden de ingreso y presentación de la información de planes regionales y cursos?

El orden de ingreso y presentación de planes regionales y cursos es el siguiente:

- Ingresar la información de todos los cursos de una región

- Ingresar la información de las cartas o convenios de cada oficio de la región

- Ingresar la identificación de las empresas con las que gestionó carta de validación de mercado o

convenio

- Emitir el plan regional, la ficha de curso desde el sistema y guardar los archivos en su

computador, en versión Word seleccionando la opción guardar como.

- Completar manualmente la ficha de cursos, emitida desde el sistema, el punto 3 “Justificación

del Oficio”.

- Imprimir los archivos para la presentación en Oficina de Partes

- Transformar los archivos (plan regional, fichas de cursos y cartas o convenios de empresas) a

archivos con extensión pdf y copiar en un CD o DVD.

- Repetir estos pasos con los cursos de cada región en la cual presente cursos.

- Presentar en la Dirección Regional de la región en la presenta cursos, las copias en papel del plan

regional y las fichas de cursos y el CD o DVD con la información en Digital.

10. ¿Los cursos se ingresan por cada versión o por cada región?

Los cursos se ingresan por cada región en la cual se presenten y en su ingreso se debe indicar el número

de versiones o veces que se dictará en la región.

11. ¿Cómo se puede replicar la información de un curso a otra región, sin necesidad de ingresar toda

la información nuevamente?

Para replicar cursos ingresados, de una región a otra, debe seguir los pasos indicados en el punto 3.6

“Replicar Curso” de las presentes instrucciones.

12. ¿Qué se debe ingresar en la columna Máximo de Aprendizajes Esperados?

Se debe ingresar el número de los aprendizajes del módulo que tenga mayor cantidad de aprendizajes.

Por ejemplo, si en componente de 3 módulos, el número de aprendizajes de cada módulo son 5

aprendizajes para el primer módulo, 3 para el segundo y 7 para el tercero, el número de aprendizajes a

ingresar en la columna “Máximo Aprendizajes por Módulo”, para ese componente es 7. El máximo de

aprendizaje se considera por componente y no por curso.

13. La información de un curso, ¿se puede ingresar parcialmente?

Si, solo una vez que se complete la información básica del curso y el resumen de componentes. (Ver

punto 3.1.1 “Datos básicos del curso y resumen de componentes”, de este instructivo). De ahí en

adelante se debe acceder a la información del curso a través de la opción Editar, que permitirá completar

la información que no se ingresó al inicio.


14. ¿Cuándo se habilita el ingreso de cartas de empresas?

Una vez ingresada la información básica de los cursos. Esto porque las cartas están asociadas a cada

oficio en la región.

15. Los valores a ingresar en los costos del curso, ¿son costos unitarios o totales?

Los valores a ingresar en los costos del curso corresponden a valores totales, es decir, debe considerar el

valor para todos los alumnos del curso.

16. Ingreso valores al curso y al grabar aparece mensaje solicitando revisión de valores. ¿A qué se

debe este mensaje?

Ese mensaje aparece cuando en algún casillero no ha ingresado valor. Recuerde que en esta opción

debe ingresar valor para todos los ítemes y si en alguna no corresponde, dada la modalidad del curso,

debe ingresar un 0 (cero). Además recuerde que en estos casilleros solo se ingresan número enteros y

sin puntos de miles.

17. ¿Por qué los archivos emitidos desde el sistema son reconocidos por Word como documentos

HTML? ¿Cómo cambio la versión?

Word reconoce los archivos emitidos desde el sistema como HTML porque son generados en ese

formato. Para cambiar la versión, debe guardar el archivo en su computador con la opción Guardar

Como seleccionado la opción de documento Word según la versión de su Office.

18. ¿Cómo y dónde se deben presentar los planes regionales y fichas de cursos?

Se deben presentar en papel y en formato digital (CD o DVD) en cada Dirección Regional donde presente

cursos.

19. ¿Se debe presentar alguna otra documentación junto a los planes regionales y fichas de cursos?

No, solo debe presentar el plan regional, las fichas de los cursos y las cartas o convenios de las empresas

junto a una carta conductora donde indique que corresponde a la presentación de Planes Regional y

Fichas de Cursos del Programa de Capacitación en Oficios 2013. No debe presentar documentación legal

ni garantía de seriedad de la oferta.


Anexos


Anexo: Formato Plan Regional PROGRAMA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

EJECUCIÓN 2013

1. IDENTIFICACIÓN

Información del OTEC

Rut

Nombre de la Institución

Sigla o Nombre de fantasía

Dirección

Comuna

Teléfono

RESUMEN EJECUTIVO REGIONAL

Región

Nombre del Curso Mención Total

Versiones Establecimiento(s) Comuna(s)

Cupos

Total Modalidad Licencia Certificación

Costo

Total

Cartas

Empresas

Totales


Anexo: Formato Ficha Presentación De Oficios

PROGRAMA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

1. IDENTIFICACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN

Nombre Institución

RUT Institución

Región

Dirección Comuna

Nombre Establecimiento

Coordinador de Postulación

Correo Electrónico

Teléfono Celular

2. DATOS BÁSICOS DEL CURSO

Área de Capacitación del

Oficio

Nombre del Curso

Mención

Modalidad

N° Versiones

Cupo Mes Inicio

Certificación

Entidad Certificadora

Licencia

Entidad Licencia

Acreditación Entidad que acredita

Requisitos de Ingreso

Nombre Taller Programa Otec

Oficios

3. JUSTIFICACIÓN DEL OFICIO*

Ocupaciones y puestos del trabajo relevantes en que se desempeñará el egresado

Diagnóstico del mercado laboral regional, en relación al curso

Estrategia que sustenta la inserción en un puesto de trabajo y/o emprendimiento de los alumnos egresados

(*) Este ítem deberá completarlo en forma manual, una vez que emita la ficha completa del sistema.

Código del Oficio

Código de Versiones


4. COMPONENTES DEL OFICIOS

4.1. Componentes de Fase Lectiva

Componente Oficio N°

Horas

Objetivo

Módulos

Componente Empleabilidad N°

Horas

Fundamentación y

Objetivo

Módulos

Componente Tutoría N°

Horas

Fundamentación y

Objetivo

Módulos

Componente

N°

Horas

Fundamentación y

Objetivo

Módulos

4.2. Componentes de Experiencia Laboral

Componente Práctica Laboral N°

Horas 360

Fundamentación

4.3. Detalle de Componentes

Componente Oficio N°

Horas

Objetivo


Nombre del

Módulo 1

Aprendizajes Esperados

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

Nombre del Módulo 2


2.1.

2.2.

2.3.

Nombre del Módulo 3


3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

Componente Empleabilidad N°

Horas

Fundamentación y

Objetivo

Nombre del

Módulo 1


1.1

Nombre del

Módulo 2


2.1.

2.2.

2.3.

Componente Tutoría N°

Horas

Fundamentación y

Objetivo

Nombre del

Módulo 1


1.1.

1.2.


Componente

N°

Horas

Fundamentación y

Objetivo

Nombre del

Módulo 1


1.1.

1.2.

5. Evaluación de conocimientos y competencias

5.1 Conocimientos al inicio de la Fase Lectiva

5.2 Competencias al término de la Fase Lectiva

5.3 Competencias al Término de la Fase Experiencia Laboral

6. Perfiles de Facilitadores

Módulo(s) en que participa

Antecedentes académicos

relacionados con el oficio

Experiencia Laboral

Experiencia como facilitador

7. Aspectos organizacionales

7.1 Horario

Día Mañana Tarde Vespertina

7.2 Material Didáctico

7.3 Equipos, herramientas e instrumentos


7.4 Insumos para el oficio

7.5 Útiles, herramientas y/u otros materiales que quedarán en poder de los alumnos, finalizado el

proceso de capacitación

8. VALORIZACIÓN DEL CURSO

Duración Componente Oficio (Horas)

Duración Componentes Transversales (Horas)

Duración Fase Lectiva Del Curso (Horas)

Duración Práctica Laboral (Horas)

Duración Fase Asistencia Técnica (Horas)

Duración Total Del Curso Horas

Duración Fase Lectiva (Días)

Duración Práctica Laboral (Días)

Duración Asistencia Técnica (Días)

Duración Total Curso (Días)

Costos

Valor Capacitación - Vc

Personal

Instrucción

Remuneración

Viático

Total Instrucción

Personal Intermediación

Administración

Total Personal

Materiales

Útiles/Herramientas Que Quedarán En Poder Del Alumno

Insumos Para El Oficio

Equipos, Herramientas E Instrumentos

Didáctico

Total Materiales

Infraestructura

Equipamiento

Establecimiento


Total Infraestructura

Convocatoria

Evaluación De Impacto

Selección

Comunicacionales

Total Convocatoria

Costos Administración

Gastos Generales

Otros Costos Asociados

Excedentes

Valor Capacitacion - VC

Valor Licencia

Valor Total Licencia

Valor Certificación

Valor Total Certificación

Valor Práctica Laboral

Valor Total Práctica Laboral

Valor Asistencia Técnica

Valor Total Asistencia Técnica

Subsidio, Sub

Subsidio Fase Lectiva

Subsidio Práctica Laboral

Subsidio Útiles Y Herramientas

Valor Total Subsidios

RESUMEN DE COSTOS DEL CURSO

Valor Total del Curso - VTC

Valor Final Adjudicado, VFA

Valor Alumno Capacitación, VAC

Valor Alumno Práctica Laboral, VAPL

Valor Alumno Asistencia Técnica, VAAT

Valor Hora Alumno Capacitación, VHAC

Valor Hora Alumno Práctica Laboral, VHAPL

Valor Hora Alumno Asistencia Técnica, VHAAT

Nota: La información solicitada en este documento debe ser ingresada al sistema informático dispuesto

para ello (a excepción del punto 3 que debe ser completado en forma manual) y debe ser entregado en

la Dirección Regional correspondiente, tanto en original como en digital (CD/DVD).

En caso de existir alguna diferencia entre la información ingresada en el sistema y la documentación

entregada en la Dirección Regional, se considerará lo registrado en el sistema.

Documents

Instrucciones para el ingreso de Oficios Programa ...sociales.sence.cl/doc/Instructivo_ingreso_propuestas_EJCEL022.pdf · ingresado por el usuario. En el primer paso del registro