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Instructivo control mercadería

Importancia

Debemos tener conciencia de lo importante del control de la mercadería tanto la que nos envía el Cd o los locales por intermedio de un pase, dicha importancia radica en que un remito mal controlado implica una serie de problemas que nos genera y a su vez generamos a terceros. El control debe ser a conciencia y estricto sabiendo que un error nos puede hacer subir el porcentaje de faltantes en nuestro local. Los sobrantes son tan importantes como los faltantes.

Los pasos a seguir para un correcto control de la mercadería

1. Se debe comprar un cuaderno marca “Gloria” rayado exclusivo para las diferencias en las recepciones, el mismo se deberá rotular “Diferencias en recepción”

2. Llega la mercadería por intermedio del flete de la empresa3. Se realiza la recepción verificando que la mercadería corresponda a

nuestro local, para ello constatamos en los rótulos de los bultos y en la documentación

4. Una vez que estamos seguros que la mercadería pertenece a nuestro local y que la cantidad de bultos coincide procedemos al control de la misma

5. El control se realizará de forma ordenada y metódica verificando que los códigos y cantidades asentadas en el remito coincidan con la mercadería que nos acaba de llegar

6. Recordemos la obligación de tildar el código y la cantidad de manera de tener referencia que hemos realizado el control

7. La repositora deberá firmar y aclarar la firma en el sector destinado para tal fin (Recepcionó).

8. Si la repositora detecta diferencias debe comunicarle inmediatamente a la encargada para que juntas verifiquen dichas disrepancias

9. Las diferencias deben ser asentadas al pie del remito, ej: codigo 8958 facturado 48 real 24 (faltante), codigo 8958 faturado 0 real 48 (sobrante), después asentamos las diferencias en el cuaderno correspondiente a “Diferencias en recepción”, Colocamos: Fecha remito, Numero remito, Fecha recepción, Recepcionó, Cantidad Facturada, Cantidad Real, Fecha llamado, Hora de llamado, Recibió reclamo, Firma y Aclaración

10.Una vez verificadas esas diferencias se debe llamar a Andrés y comunicarles las discrepancias.

11.Se sacan fotocopias a los remitos y se envían los originales para Carolina a la oficina con Mario o Marcos según corresponda, la fotocopia la archivamos en la carpeta correspondiente en la caja de documentación en el depósito

12.Se deberá comunicar vía telefónica a la supervisora las novedades en la recepción

StockPablo Página 1 19/04/2023