Instructivo de Garantía LMC_Piloto y Avanzada

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  • 8/9/2019 Instructivo de Garanta LMC_Piloto y Avanzada

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    INSTRUCTIVO PARA USO DE SERVICIO TCNICO DE GARANTAEN ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES

    Ministerio de Educacin ENLACES

    Laboratorios Mviles Computacionales(Abril de 2009)

    1. Introduccin

    Este instructivo tiene el propsito de orientar a los establecimientos educacionales que hanrecibido un Laboratorio Mvil Computacional (LMC), sobre el uso del servicio tcnico de garanta,en caso que lo requieran.

    Un LMC incluye uno 2 carros para almacenamiento, carga y transporte de equipos, 1 2computadores porttiles para el profesor, una cantidad de computadores para estudiantes(Netbooks) equivalente al tamao del tercero bsico ms grande del establecimiento y uno o dosenrutadores WIFI para conexin inalmbrica.

    Estos LMC estn constituidos por equipos que han sido provistos por 3 empresas distintas, por loque deber entenderse que para solicitar servicio tcnico de garanta, el establecimiento deberidentificar a qu proveedor corresponde llamar de acuerdo al equipo que presente la falla.

    Las empresas involucradas y los equipos que cada una ha provisionado son:

    Empresa Equipos

    Tecnodata S.A.

    Carro para almacenamiento, carga ytransporte de equipos

    Computador porttil para estudiantes marcaPackard Bell modelo DOT Computador Porttil para el Profesor marca

    Packard Bell modelo MH36 V100 Router WIFI Cisco 870 Router WIFI D-Link DIR 635

    Computacin Olidata Ltda. Classmate JumPC Classmate III (tipo Tablet PC) Classmate I

    Quintec S.A.

    Computador Porttil para el Profesor marcaLenovo modelo 3000 N500 Computador porttil para estudiantes marca

    Lenovo modelo Idea Pad S10 Computador porttil para estudiantes marca

    HP modelo 2140

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    2. Condiciones del Servicio Tcnico de Garanta

    Condiciones Generalesa) La garanta tcnica de los equipos tiene una vigencia general de 36 meses, a partir de la fechaefectiva de entrega indicada en la gua de despacho.

    b) La garanta se prestara en modalidad Carry-In (en las oficinas del proveedor del servicio) en lascapitales regionales. Esta modalidad implica que, en caso que la falla no ha sido posible dereparar mediante una asistencia telefnica, el establecimiento educacional es responsable detrasladar el equipo defectuoso hasta una de las oficinas del prestador regional del servicio,dispuesto por el proveedor y, posteriormente, retirarlo una vez efectuada la reparacin.

    c) El servicio de garanta tcnica incluye la reparacin o reemplazo del equipo o de cualquier

    componente de ste que no funcione correctamente.d) En aquellos casos en que se detecte una falla cubierta por la garanta tcnica, dentro de un

    plazo de 30 das corridos posteriores a la fecha de recepcin conforme consignada en la guade despacho, La Empresa deber reemplazar el equipo por uno nuevo de idnticascaractersticas.

    e) En aquellos casos en que un computador presente fallas en la placa madre o el disco duro portercera vez consecutiva dentro de un periodo de 12 meses, La Empresa deber reemplazardicho equipo por uno nuevo.

    f) En aquellos casos en que la reparacin del equipo no sea posible, La Empresa o el proveedordel servicio deber reemplazarlo por un equipo de caractersticas idnticas al defectuoso y aplena satisfaccin del establecimiento educacional.

    g) Cuando se realicen reemplazos de equipos, La Empresa o el proveedor del servicio deberdejar constancia escrita de dichos reemplazos. Adems, para el caso de los computadores, elequipo de reemplazo deber entregarse con el sistema operativo, software y configuraciones enal menos las mismas condiciones en que se entregaron los equipos originalmente.

    h) En aquellos casos en que por motivos de fuerza mayor no sea posible proveer equipos ocomponentes de reemplazo idnticos a los defectuosos (p.ej., si se ha discontinuado suproduccin), La Empresa podr solicitar al comprador reemplazar los equipos o componentesoriginales por equipos o componentes de caractersticas iguales o superiores.

    i) Cuando se produzcan reemplazos, el tiempo de garanta de los componentes o equipos dereemplazo corresponder al tiempo de garanta que le restaba a los componentes o equiposdefectuosos.

    j) En caso de fallas de computadores o sus componentes, la reparacin o reemplazo deberincluir la reposicin de toda la informacin que posea el disco duro antes de la falla, salvo quecausas de desperfecto extremo del disco duro no lo hagan posible.

    k) Cualquier costo en que incurra el proveedor de servicio tcnico producto de la reparacin o

    reemplazo del equipo recepcionado por solicitud de garanta y/o de sus componentes, ser decargo de La Empresa o del prestador del servicio; en ningn caso estos costos sern de cargodel establecimiento educacional. El establecimiento slo es responsable de llevar el equipo alservicio tcnico regional y su retiro posterior, una vez que ha sido reparado.

    l) El lugar de entrega del equipo ser por defecto el lugar desde donde se deber retirarposteriormente, una vez que se haya efectuado la reparacin.

    m) La gestin de cada solicitud de garanta tcnica ser efectuada directamente por cada

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    Asistencia Telefnicao) La Empresa, o el proveedor del servicio, deber disponer de un servicio de asistencia telefnica

    para atender consultas relacionadas con el servicio tcnico de garanta. A travs de esteservicio, se proveer, al menos: 1) informacin sobre los alcances de la garanta; 2) informacinsobre las oficinas de atencin de servicio tcnico en las capitales regionales; 3) diagnstico defallas para determinar si corresponde garanta.

    p) El servicio de asistencia telefnica estar disponible de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas.

    Tiempos de respuestaq) El tiempo transcurrido entre la recepcin de un equipo defectuoso por parte del proveedor en

    alguna de sus oficinas regionales y el diagnstico definitivo y correcto de la falla, no deber

    superar los 5 das hbiles.r) El tiempo transcurrido entre la recepcin de un equipo defectuoso por parte del proveedor y laaceptacin conforme de la solucin por parte del establecimiento educacional (ya sea mediantereparacin o reemplazo) no deber superar los 10 das hbiles.

    s) En situaciones justificadas en donde no puedan cumplirse los plazos mximos, el proveedor delservicio deber solicitar autorizacin al comprador para ampliar el plazo, e informar a lainstitucin educacional sobre dicha situacin.

    t) Cuando el proveedor del servicio no pueda reparar el equipo en el plazo establecido, stedeber proveer al establecimiento un equipo de reemplazo de idnticas caractersticas al equipo

    original dentro de los 20 das hbiles desde la recepcin del equipo en las oficinas del serviciotcnico. Este reemplazo podr ser temporal (mientras se repara el equipo original) o definitivoen el caso que el equipo no pueda ser reparado antes de 40 das hbiles.

    3. Uso del Servicio Tcnico de Garanta

    a) El establecimiento educacional ante cualquier situacin cubierta por el Servicio Tcnico deGaranta, deber comunicarse directamente con la empresa responsable del equipo llamando

    a los siguientes nmeros telefnicos:

    Empresa Telfonos de contacto

    Tecnodata S.A. Desde red fija nacional: 600 460 4000

    Desde telfono mvil, llamar al nmero 02-4456250

    Computacin Olidata Ltda. Desde red fija nacional: 600 420 1020

    Desde telfono mvil, llamar al nmero 02-3708675

    Quintec S.A. Desde red fija nacional: 800360999 (opciones 2-2-3).

    Desde telfono mvil, 02-3611160 (opciones 2-2-3).

    b) El servicio telefnico en todas las regiones del pas, estar disponible todos los das hbiles, delunes a viernes, de 8:00 a 18:00 horas.

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    d) Para acceder al Servicio Tcnico de Garanta a travs de telfono, el establecimientoeducacional deber indicar que el equipo forma parte del Programa Enlaces - Plan TEC, luegode lo cual el operador (persona que recibe el llamado por consulta o reclamo) proceder asolicitar y/o validar al menos la siguiente informacin:

    RBD del Establecimiento Educacional. Nmero de serie del equipo que presenta problemas. Sntomas y antecedentes que describan la falla o problema a reportar.

    e) Para acceder al Servicio Tcnico de Garanta a travs de correo electrnico, el establecimientoeducacional deber incluir en el e-mail los siguientes datos:

    RBD y Nombre del Establecimiento Educacional. Nmero de serie del equipo que presenta problemas. Sntomas y antecedentes que describan la falla o problema a reportar. Tipo y Modelo del equipo Nombre de contacto Telfono de contacto

    f) Luego el operador proceder a proporcionar al usuario (la persona que ingresa una consulta o

    reclamo) un Nmero de Caso o Nmero de Atencin con el cual ser identificado en elsistema. Dicho nmero de caso deber ser usado para cualquier seguimiento y/o comunicacinposterior. La Empresa proceder a verificar el estado de la garanta del equipo, tomando comoreferencia el nmero de serie del mismo.

    g) Posteriormente el operador proceder a hacer un diagnstico de la falla mencionada por elusuario. En esta etapa, el operador podr solicitar al usuario informacin adicional as como laejecucin de algn software de diagnstico si este estuviera disponible en el equipo.

    h) Una vez realizado el diagnstico, el operador determinar la necesidad o no, de la intervencindel equipo. En caso de que se pueda brindar una solucin remota, se solicitar al usuario la

    aplicacin de dicha solucin; si esta solucin remota en definitiva no prospera se proceder aderivar la atencin al servicio tcnico.i) Para la prestacin del servicio en modalidad Carry-In (el usuario lleva el equipo a las oficinas

    del servicio tcnico regional) es recomendable que el usuario llame en primera instancia alservicio tcnico para diagnosticar la falla y lograr determinar si es necesario trasladar el equipoal servicio tcnico regional. En cualquier caso, en esta modalidad de garanta, esresponsabilidad del establecimiento el traslado de los equipos a las oficinas de servicio tcnicoy posterior retiro una vez que la reparacin ha sido realizada.

    j) La nmina de proveedores regionales de servicio tcnico de garanta, para cada una de lasempresas involucradas, se encuentran en el Anexo N1.

    4. Limitaciones del Servicio Tcnico de Garanta

    La Garanta no ser vlida en los siguientes casos o para los siguientes elementos:

    Cuando el producto haya sido modificado o desarmado parcialmente o totalmente; o haya sido

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    La Empresa no es responsable por el dao o prdida de cualquier programa, datos o mediosde almacenamiento removibles.

    5. En caso de incumplimiento de la empresa

    En caso que el establecimiento no obtenga respuesta o solucin a su solicitud de servicio tcnicode parte de La Empresa o del proveedor de servicio regional correspondiente, en los plazosmencionados, o bien no quede conforme con la solucin dada por La Empresa, el establecimientoeducacional debe informar la situacin de incumplimiento a travs de la pgina del Ministeriowww.mineduc.cl en el link Ingresar Reclamo de Servicio Tcnico de Garanta Tcnica, adjuntandotodos los antecedentes necesarios, tales como, fechas de llamadas y de entrega de equipamiento,nmeros de atencin, etc. De no estar disponible el sitio web sealado, el mecanismo ser

    canalizado a travs de la Unidad Ejecutora o Centro Zonal de Enlaces adjuntando losantecedentes correspondientes.

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    Olidata S.A. Servicios Tcnicos Regionales

    REG. CIUDAD NOMBRE SERVICIO TCNICO DIRECCIN FONOS MOVIL CONTACTO E-MAILXV ARICA TRONEER COMPUTACION LTDA Sotomayor 360 - ARICA 58-232505 79028971 Jorge Gonzlez [email protected]

    I IQUIQUE RECOM LTDA. Patricio Lynch 1341 - IQUIQUE57-542770-71-72

    09-4956850 Mario Pinto Palleres [email protected]

    II ANTOFAGASTA FERMIN ROJAS BORQUEZ (GTEI) Bolivar 687 - ANTOFAGASTA 55-450730-31 07-7094479 Fermn Rojas [email protected] [email protected]

    III COPIAPO TECNOCOM - MAURICIO WAY Atacama 235 of. 3 - COPIAPO 52-212307 09-7677778Mauricio Way/SandraErazo

    [email protected]

    IV COQUIMBO RIGOBERTO PALMA (REYMAN) las heras 450 51-314096 RIGOBERTO PALMA [email protected]

    IV OVALLE NEFCOM LTDA Vicua Mackenna 181 - OVALLE 53-620252 Nelson Rojas [email protected]

    IV ILLAPEL ALCIDES TAPIA CASTILLO INDEPENDENCIA 276 98844430 ALCIDES TAPIA [email protected] SAN FELIPE QUICKPC Avda. Yungay 133-A - SAN FELIPE 34-343686

    Carlos Acevedo/Hernn Gonzlez [email protected]

    V VIA DEL MAR SOFTEX Llay Llay 1570 - VIA DEL MAR 32-2381111 09-3310187Patricio Poblete - JuanGutirrez

    [email protected]

    V SAN ANTONIOCEDECOM - Nelson AntonioVelasquez

    Barros Luco 1407 - Barrancas 35-211142 08-1889096 Nelson Velsquez [email protected]

    RM SANTIAGO COMPUTACION OLIDATA LTDA. San Eugenio 1445 - uoa 3708575 [email protected]

    VI RANCAGUA ESOTOV-Eduardo Soto ValdesMonte Aymond Nro 545 , LaReconquista

    72/757685 09-3130305 Eduardo Soto [email protected]

    VII CURICO EUROSERVICE Pea 331 - CURICO 75/316901 09-4588613 Eugenio Gonzlez [email protected]

    VII TALCACOMPUSERVICE - Hector AlejandroBravo Olave 2 norte N1630 9 y 10 ORIENTE 71-230752

    Alejandro Bravo /carolina canales [email protected]

    VII LINARES PC 21 LINARES MARIO DUEAS 561 73-224000 PATRICIO MARTINEZ [email protected]

    VIII CHILLANSERV.COMPUTACIONALES HANSHOLCH LTDA.

    Avda el Roble 959 Piso 2 - Of 09 42-430011 09-8689173 Jaime Bustos [email protected]

    VIII CONCEPCIONSERV.COMPUTACIONALES HANSHOLCH LTDA. Ohiggins 192 - CONCEPCION 41-2910201

    09-5730003 -074770798 Hans Holch [email protected]

    VIII LOS ANGELESREPARACIONES ELECTR. LOSANGELES LTDA Avda. Ercilla 482 - LOS ANGELES 43-317512 08-7873125

    Luis Acua/juanBahamondes

    [email protected]

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    REG. CIUDAD NOMBRE/RAZN SOCIAL DIRECCIN FONOS MOVIL CONTACTO E-MAIL

    VIII LOS ANGELES SERV.COMPUTACIONALES HANS

    HOLCH LTDA.

    Colo Colo 315 Piso 2 Of. 01 43-525407 08-4544312 Halbert Candia [email protected]

    IX TEMUCO INFORMATICA DEL SUR Manuel Montt 414 - TEMUCO 45/911660 09-3990124Juan CarlosMendoza/EvaristoPilquinao

    [email protected]

    XIV VALDIVIA SERV.COMPUTAC. HOLCH LTDA. Las Lumas 525 - Isla Teja - VALDIVIA 63-528583 09-1516460 Christian Holch [email protected]

    X PUERTO MONTTSOC.COMERCIAL J.VILUGRONCOMP. LTDA

    Regimiento 599 - PTO MONTT65-283300-529262

    Celmira Oyarce [email protected]

    X PUERTO MONTTISLANET E.I.R.L EUGENIONEGRETE SANTIAGO ENRST 83 65-314887 89020647 EUGENIO NEGRETE [email protected]

    X CASTRO ISLANET E.I.R.L EUGENIONEGRETE

    RAMIREZ 540 65-639629-65-536444

    89020647 EUGENIO NEGRETE [email protected]

    XI COYHAIQUE

    SOC. DE HECHO OMAR OYARZO

    PEREZ Y OTRA - SERVITELCO General Parra 201 - Coyhaique 67-231149 09-6400721 Omar Oyarzo [email protected]

    XII PUNTA ARENAS RODRIGO GALINDO PAREDESMAR AMARILLO 01133 LOTEO DELMAR 90702436 RODRIGO GALINDO [email protected]

    XII PORVENIR VICTOR TORO CARDENAS SANTOS MARDONES 209 61-291823 74628738 VICTOR TORO [email protected]

    XII PUERTONATALES

    NET AIKE COMPUTACION BLANCO ENCALADA 183 61-415364 77648390 MARCELO TORRESBARRIENTO

    [email protected]

    Nota: los servicios tcnicos autorizados incluidos en esta lista pueden cambiar, agregarse o eliminarse, para mejor informacin consultar pgina Web de Olidata. http://www.olidata.cl/

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    Quintec S.A. Servicios Tcnicos Regionales

    SERVICIOSTCNICOS

    QUINTEC

    para

    Computadores

    marca

    HP

    Regin Ciudad Nombre Servicio Tcnico Direccin Fono

    XV ARICA CEPCOMPDiego Portales 840, local 205, ShoppingCenter del Pacifico - ARICA

    (58) 226916

    I IQUIQUE FYSYM COMUNICATION Latorre 504, of. 101 (57) 427420

    II ANTOFAGASTA FYSYM COMUNICATION Mata 2449 , of. 62 (55) 287797

    II CALAMA FYSYM COMUNICATION Abaroa 1688A (55) 317249

    III COPIAPO CONTACTO PC LTDA. Micaela Godoy 201 (52) 248379

    IV COQUIMBO SERCOMP RUIZ LTDA. Las Heras 450 (51) 314096

    RM SANTIAGO DEIRA COMPUTACIN Av. Salvador 1771 - uoa (02) 2584466

    V VIA DEL MAR IMDI LTDA. Von Schroeders 229 local 6 (32) 2715327

    VI RANCAGUA COMPUCENTRO San Martin 240A (72) 229717

    VII TALCA COMPUSERVICE 2 norte N1630 9 y 10 ORIENTE (71) 230752

    VII CURICO EOFI SERVICIOS Yungay 358 Loc. A-B (75) 323002VIII CHILLAN WORLDTEC 18 de Septiembre 768 (42) 423310-19

    VIII CONCEPCION C-FOX LTDA. Laguna Redonda 2760 (41) 473712-851690

    IX TEMUCO ESPEX INGENIERA LTDA. Prieto Norte 502 (45) 911911

    IX TEMUCO AXIOMA INTEGRACIN Cruz 630 (45) 742275

    XIV VALDIVIASOCIEDAD COMERCIALVENEGAS Y STANGE LTDA.

    Alemania 630 (63) 530500

    X OSORNO COMERCIAL ANTARES LTDA. Prat 805(64) 232282-

    243667

    X PUERTO MONTT CASS COMPUTACIN Egaa 212 (65) 560490

    X CASTRO F&CC COMPUTERS Carlos Gomez 1578 (65) 531219

    XI COYHAIQUE SATCOM LTDA. Carrera 555A (67) 235644

    XII PUNTA ARENAS SERTEC E.I.R.L. Chilo 930 (61) 613292