INSTRUCTIVO DE LICENCIAS.

Este instructivo tiene como finalidad optimizar un trabajo de

calidad para facilitar los procesos administrativos, y de esta

manera agilizar los trámites antes la Coordinación Nacional de

Suplencias para los respectivos pagos.

Zona Educativa del Estado Guárico

División de Personal

Coordinación de Suplencias

Vacaciones. Solo vigilantes

ORIENTACIONES GENERALESORIENTACIONES GENERALES

¿QUE ES SUPLENCIA?¿QUE ES SUPLENCIA?

Es la sustitución de una persona en sus funciones durante un tiempo determinado y se da en los siguientes casos:

Una Incapacidad Temporal

Reposo Médico

Reposo Prenatal y Post Natal

Permiso por Cuido personal administrativo.

Clausula 34 docentes.

Permiso por Cuido.

Vacaciones. Solo vigilantes.

REVISAR LOS SIGUIENTES REVISAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:DOCUMENTOS:

El titulo del suplente docente este debidamente registrado.

La planilla única no debe tener enmienda ni tachadura

llevar anexo los soportes.

Nombre y apellido del Director del plantel, sello y firma en la planilla única.

La copia de la libreta y cuenta bancaria legible.

Los sellos de los reposos sean Originales.

ORDEN DE LOS DOCUMENTOS PARA EL TRAMITE DE SUPLENCIAS.

Formulario de suplencias sellada y firmada por el director del Plantel (2 Originales)

Reposo Original, exceptuando los casos de prolongaciones (Post natal)

Constancia de prestación de servicios como suplente, sellada y firma por el director del plantel, en la que especifique: lapso trabajado por el suplente (Dia, Mes y Año), datos del suplente y titular, motivo que genero la suplencia y el tipo de personal según lo que indique el Voucher.

En caso de los suplentes por horas, anexar horario de clases en original, sellado y firmado por el director del plantel.

Copia de la cédula de identidad del suplente ampliada y legible.

Copia de la libreta de ahorros y certificación bancaria.

Si el suplente es graduado anexar copia del titulo debidamente registrado, en caso de los suplentes administrativos copia del titulo de bachiller o titulo a fin. En caso de los suplentes docentes no graduados anexar constancias de estudios cursando mínimo 6to semestre en educación. En las áreas rurales de no existir profesionales anexar exposición de motivos donde especifique que el plantel se encuentra en un área de difícil acceso.

Voucher recortado y firmado al dorso.

Copia de la cédula de identidad del titular ampliada y legible.

REPOSOS MÉDICOS, PRENATAL Y POSTNATAL DEL PERSONAL DOCENTE

Reposo Médico: A partir 05 días hábiles hasta 30 días continuos. Ejemplo: 29-04-2.015 al 28-05-2015 (30 continuos, 21 días hábiles) (No se prolonga). (No se prolonga).

Reposo Prenatal : Para el Personal Docente se otorgan 61 días hábiles, (no se toma en cuenta sábado y domingo, ni días (no se toma en cuenta sábado y domingo, ni días feriados, motivo por el cual se prolonga el reposo).feriados, motivo por el cual se prolonga el reposo).

Reposo Post Natal: Para el Personal Docente se otorgan y 89 días hábiles (no se toma en cuenta sábado y domingo, ni días (no se toma en cuenta sábado y domingo, ni días feriados, motivo por el cual se prolonga.feriados, motivo por el cual se prolonga.

Los reposos deben ser validados, por el IPASME (docentes,

administrativos y obreros fijos), Seguro Social (personal Docente, Administrativo y obrero).

Incapacidad Temporal: Se tramita completa, días hábiles dentro del lapso establecido por el medico. No se prolonga. Ejemplo: 05-01-2015 al 04-03-2015 (60 días continuos, 37 días hábiles).

Permiso por Cuido Clausula 34: Se tramita completo, días hábiles dentro del lapso establecido por el medico.

REPOSOS POR INCAPACIDAD TEMPORAL Y PERMISO POR CUIDO

PRENATAL PRENATAL POSTNATALPOSTNATAL

+61 +89

- 17 Enero -12 Abril

- 17 Febrero -20 Mayo

- 20 Marzo -21 Junio

- 07 Abril -08 Julio

= 0 -11 Septiembre

-17 Octubre

=00

CÁLCULO DEL REPOSO

Nota: El prenatal inició el día 01- 01- 2015

Culmina el 25-09-2015

Reposo Médico: A partir de 5 días hábiles hasta 30 días continuos). Ejemplo: 17-09-2.012 al 28-09-2.012 (No se prolonga). (No se prolonga).

Reposo Prenatal : Para el Personal Administrativo ero 42 días continuos. Para efectos de trámites 30 días hábiles.

6 semanas * 7 días total 42 días continuos. 6 semanas * 7 días total 42 días continuos. 6 semanas * 5 días hábiles : 30 días hábiles6 semanas * 5 días hábiles : 30 días hábiles

Reposo Post Natal: Para el Personal Administrativo 140 días continuos. Para efectos de trámites 100 días hábiles.

20 semanas * 7 días : 140 días continuos20 semanas * 5 días : 100 días hábiles.

REPOSOS MÉDICOS, PRENATAL Y POST NATAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

PRENATAL PRENATAL POSTNATALPOSTNATAL

42=Continuos 140= ContinuosPara efectos de trámites:

PRENATAL PRENATAL POSTNATALPOSTNATAL

30= Hábiles 100= Hábiles30= Hábiles 100= Hábiles

IPASME

CÁLCULO DEL REPOSO ADMINISTRATIVO Y OBRERO FIJO

EJEMPLO PRE Y POST NATAL ADMNISTRATIVO Y OBRERO FIJO (IPASME)

PRENATAL

+30-17 Enero-13 Febrero

POST NATAL

+100- 04 Febrero- 20 Marzo- 19 Abril- 20 Mayo- 21 Junio- 08 Julio- 08 septiembre

INICIO DEL PRENATAL 01-01-2015

= 0

Culmina el 25-09-2015

Vacaciones. Solo vigilantes, 219 de la Ley del Trabajo. El Personal Fijo 30 días hábiles.

MOTIVO PARA EL TRÁMITE DE LICENCIAS OBREROS

Reposo Médico: (desde 03 días hasta 30 días). Ejemplo: 15-10-2.011 al 10-11-2.011 (No se prolonga). (No se prolonga).

Reposo Prenatal : Para el Personal Obrero 42 días continuos. Para efectos de tramites 30 días hábiles.

Reposo Post Natal: Para el Personal Obrero 140 días continuos. Para efectos de trámite 100 días hábiles.

Se ajusta al plan de trabajo.

PUNTOS DE INTERÉS ESPECIALPUNTOS DE INTERÉS ESPECIAL::

Al momento de consignar la LICENCIA se debe entregar una copia para ser firmada

como recibida en Zona Educativa.

Todos los documentos deben ser firmados y sellados por el Director de

la Institución y TRAMITADOS EN EL LAPSO DE TIEMPO ESTIPULADO.

La licencia deben venir debidamente organizadas y engrapadas de manera tal que

no se pierda la información, con todos los soportes claramente

“LEGIBLES”