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Instructivo de Presentación y Rectificación de Declaraciones Juradas IT-02-003
1.- Ingrese al Portal Web VUPE http://vupe.export.com.gt/
2.-Dar clic en el botón Seadex Web
3.- El link le direccionará a la herramienta Seadex Web.
4.- Debe ingresar su usuario y contraseña (si no lo posee debe comunicarse con
Servicio al Exportador [email protected]).
5.- Seleccione la pestaña “Declaraciones Juradas”, luego dar clic en “Ingreso de
Declaración”.
6.- Presione el botón buscador (lupa) para seleccionar los datos de su empresa.
7.-Seleccione los datos de su empresa, el sistema los desplegará en los campos
obligatorios como Código, Nit, Teléfono, Nombre, Razón Social, Dirección.
8.- Ingresar como mínimo una dirección de correo electrónico, esto es
indispensable para que el sistema pueda enviar las notificaciones respectivas.
9.- Seleccionar el periodo al que corresponde la Declaración Jurada dando clic al
campo Mes.
10.- Guardar la información, dando clic al botón Guardar (disquete), el sistema le
trasladará a la segunda pantalla.
11.- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar, en este caso seleccionar
DECLARACION JURADA, dar clic al buscador (lupa) y seleccionar del explorador
el archivo que se cargará a la página.
Tomar en cuenta
que los archivos
deben tener
formato PDF y ser
menores a 4MB.
El sistema esta
habilitado para
que se adjunten
varios documentos
por separado, en
caso de que deba
dividir su archivo
para que cumpla
con el tamaño
establecido.
12.- Dar clic al botón de Guardar (disquete), el archivo se podrá visualizar en la
parte izquierda de la pantalla.
13.- Por ultimo para enviar la Declaración Jurada a revisión por parte de Auditoria
de OPA, debe dar clic al botón color naranja “Enviar Declaración”.
El sistema enviará una notificación de que la Declaración Jurada fue recibida, el
documento cambia a estatus de REVISION DE DECLARACION.
14.- Puede consultar la bitácora o trazabilidad del documento ingresando al botón
“Enlaces Relacionados”, dando clic en “Bitácora”.
Si la Declaración Jurada fuese rechazada, el sistema enviará una notificación
indicando el motivo de rechazo.
15.- Si recibe esta notificación, debe ingresar nuevamente a su Declaración
Jurada y repetir los pasos 11 a 13, adjuntando el archivo modificado según lo
indicado en la notificación de rechazo.
16.- Si la Declaración Jurada es presentada extemporáneamente, el sistema le
enviará un correo electrónico indicando que debe imprimir la Notificación de Pago.
El documento cambia a estatus PAGO DE MULTA.
La Notificación de multa por
presentación extemporánea,
quiere decir que la
Declaración Jurada fue
aceptada pero no
APROBADA.
17.- Luego de realizar el pago en Agencia de SAT, ingresar al sistema, seleccionar
la Declaración Jurada en multa y repetir el paso 11, seleccionando el documento
“Recibo de Pago de Multa”.
18.- Luego enviar a revisión dicho documento, presionando el Boton “Enviar
Declaración Pagada”. El sistema enviara la Notificación de Aprobación.
PRESENTACION DE RECTIFICACION DE DECLARACION JURADA
19.- Debe ingresar a la documento del sistema que contiene la Declaración Jurada
que desea rectificar. Dar clic en la flecha del documento, tomar en cuenta que el
documento debe tener estatus de DECLARACION APROBADA.
20.- Dar clic al botón “Rectificar Declaración” que se encuentra en la parte superior
derecha.
21.- Con el botón de flecha junto al botón de Guardar, trasladarse a la segunda
pantalla de Documentos Adjuntos, en esta debe seleccionar los documentos a
adjuntarse:
CARTA SOLICITUD RECTIFICACION: En este debe adjuntar la solicitud
membretada, con firma y nombre del Representante Legal y sello de la
empresa, indicando el motivo por el cual se rectifica la Declaración Jurada
anteriormente presentada.
RECTIFICACION DECLARACION: En este apartado debe adjuntar el
Formato de Declaración Jurada que contiene los cambios realizados al
anterior formato presentado.
22.- Luego de haber adjuntado los documentos requeridos, debe dar clic al boton
“Enviar Rectificacion”. El documento cambia a estatus REVISION
RECTIFICACION.
El sistema enviará una Notificacion indicando
que la Rectificación de la Declaración Jurada
ha sido recibida.
23.- Si la Rectificación de la Declaración Jurada fuese rechazada, debe repetir el
paso 21 y adjuntar los documentos modificados según la notificación de rechazo y
enviar nuevamente a Revisión por parte de Auditoria de OPA.
Si todo esta correcto, el sistema enviará una
Notificación indicando que la Rectificación de
la Declaración Jurada ha sido aprobada.
Importante: Si por motivo ajeno al sistema no recibe las Notificaciones de
Aprobación o Multa, puede seguir los siguientes pasos para poder generarlas e
imprimirlas:
Debe ingresar a la Declaración Jurada, haciendo clic en la flecha indicada.
Dar clic al botón Superior “Enlaces Relacionados” y luego seleccionar el botón
“Constancia de Declaración”.
O bien si no recibió la Notificación de Multa por presentación extemporánea, dar
clic al botón “Enlaces Relacionados” y luego clic en el botón “Ver Multa”.
O bien puede darle seguimiento a su Declaración Jurada, realizando el Paso 14 de
esta guía, donde podrá visualizar la trazabilidad de estatus de la misma.
Dudas o comentarios por favor comunicarse a:
[email protected] / Tel: 2422-3535 opción 1.