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Instructivo de rúbrica de Libro de Horas Extraordinarias
Índice:
Requisitos y contenido, tipos de sistemas de almacenamiento a utilizar …...............Hoja 2
Preguntas frecuentes …........................................................................................... Hoja 2
DISPOSICIÓN N.° 969/DGEMP/14 …........................................................................ Hoja 4
Anexo Operativo - DISPOSICIÓN N.° 969/DGEMP/14 …........................................... Hoja 5
Formato de Liquidación aprobado por la DGE …...................................................... Hoja 7
Tel: (11) 4775-9915 | 4776-0927 Thames 2499 3° A [email protected] www.grupoavalsrl.com.ar
De acuerdo a la Disposición 969/DGEMP/14, que comenzó a regir el 1ro. de enero de 2015, se deberá contar con un Libro de Horas Extras en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El mismo deberá solicitar rubrica de forma independiente de los libros de liquidaciones de sueldo contemplados por Ley 20744 art 52, o Ley 26727 art 10.
Requisitos:
Nota solicitando rúbrica del libro de horas suplementarias conforme lo establece la Ley 11.544 en su art. 6, inc. c), debidamente certificada por Banco o Escribano Público. De la misma debe surgir la acreditación de personería, la actividad, la normativa aplicable –CCT–, domicilio en la ciudad de Buenos Aires, F. 931 y C.U.I.T. de la empresa.
En caso de poseer rúbrica, deberá adjuntar la copia de la última hoja madre expedida por la autoridad competente. La misma deberá ser suscripta por el titular o representante de la empresa.
Contenido:
• Nombre y apellido del trabajador.
• C.U.I.L. del trabajador.
• Jornada laboral –desde y hasta–.
• Salario.
• Fecha en la que se llevan a cabo las horas extra, especificando día –lunes a domingo–.
• Horario de la hora extraordinaria –desde y hasta–.
• Cantidad o unidades.
• Incremento –porcentaje: cincuenta por ciento (50%) o ciento por ciento (100%)–.
• Valor de la hora.
• Valor de la hora extra.
• Monto liquidado.
• Total de horas y total abonado.
Volver al ÍndicePreguntas Frecuentes:
¿ En qué formato se pueden llevar y guardar las rubricas de las Horas Extraordinarias?_ Los libros de Horas extraordinarias pueden ser llevados en todos los formatos admitidos por la DGE; tanto sea en Libros Especiales encuadernados, Hojas Móviles o Tarjetas Microfilmadas (Microfichas COM)
¿Se deben tener los mismos períodos rubricados de distintas leyes en los mismos formatos?_ La elección del formato a seguir aplica de manera independiente del formato elegido para las rubricas de otros libros, pudiendo ser llevado los Libros de Liquidaciones de sueldo en Microfichas, y el Libro de Horas suplementarias en Libros u Hojas, o viceversa.
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Tengo un Alta para microfilmación ¿Debería gestionar otra solicitud de Aprobación de sistema, o modificación del mismo?_ Para los casos de las Empresas que rubriquen en Microfichas, aplica la Aprobación de Sistema obtenida oportunamente, no haciendo falta ninguna aprobación de sistema suplementaria para elnuevo libro.
_ Por otro lado, aquellas empresas que quisieran efectuar cambio de soporte a Aprobación de sistema de microfichas, y que tengan liquidaciones de horas extras; pueden solicitar la Aprobación de ambos libros o mas en el mismo acto.
¿ Cuál es la tarifa de timbrado por folio?_ El pago de la tasa por folio a rubricar se encuentra homologado en todos los casos y leyes a rubricar, siendo el mismo de $5, tanto para Hojas o Microfichas, También para el nuevo Libro de Horas Suplementarias.
¿ Habría que adjuntar informes Contables?_ El trámite de rúbrica de Horas Complementarias en Libros u Hojas, sin excepción, debe presentarse con el informe de precalificación profesional. Se incluye el pedido de Informe de Almacenamiento, tanto para Hojas o Microfichas.
¿Debería ocuparme de conseguir algún otro tipo de documentación importante?_ Para todos los casos, se debe presentar la actualización correspondiente del Registro de Empleadores CABA.
¿ De qué manera debo volcar las Horas Extraorniarias en los registros?_ El ejemplo de Formato de Liquidación propuesto por la DGE es el único formato admitido; pudiendo entrar, de acuerdo al Formato a utilizar (Microfichas u Hojas) mas de un Trabajador a liquidar por folio, en tanto y en cuanto no se omita ni modifique dicho formato.
¿ Influye si estoy encuadrado en algún Convenio Colectivo de Trabajo?_ Para los casos de distintos CCT que afecte a Horas Extras, el mismo puede ser informado dentro del folio a rubricar. Sin embargo, de estar la hora extra registrada en la liquidación de haberes, se debe consignar para rubrica, se haya efectuado la misma o no.
¿Qué pasa en los casos donde las Horas Extraordinarias se efectuan sólo en sucursales que no están en CABA?_ Para las Empresas que hayan obtenido la Centralización de Documentación Laboral en CABA, la misma contempla la rubrica de los Libros de Horas Suplementarias, no debiendo la Empresa realizar ningún otro trámite. La rubrica en CABA comprende entonces las Horas Extras efectuadas por trabajadores con domicilio laboral en cualquier jurisdicción del país.
_ Para cualquier otra consulta o inquietud, no dude en contactarse con nostros mediante los canales de cominicación que figuran a pié de página.
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ANEXO - Boletín Oficial Nro: 4556, publicado el 12/01/2015
Ver Boletin Oficial CABA online
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Anexo Operativo - DISPOSICIÓN N.° 969/DGEMP/14
Ver ANEXO I del Boletín Oficial CABA online
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Formato de Liquidación aprobado por la DGE
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