INSTRUCTIVO ENCUESTA OBSERVATORIO

LABORAL

IN-EXT-02-V1 Vigencia: 08/09/2014

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Elaborado Por: M. Meléndez

ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD

Cargo: Contratista de Apoyo Unidad de Egresados

Revisado Por: O. Meneses

ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD

Cargo: Asesor Responsable del Sistema de Gestión de Calidad

Aprobado Por: P. Marchena

ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD

Cargo: Coordinadora de Extensión e Internacionalización

Fecha: 08/09/2014 Fecha: 08/09/2014 Fecha: 08/09/2014

1. OBJETIVO:

Este instructivo tiene como objetivo describir los pasos a seguir en la página del Observatorio Laboral – Graduados Colombia, para la realización de la encuesta de seguimiento a graduados M0 – Momento de

Grado, para seguir la trayectoria del estudiante antes de obtener su título de pregrado.

2. ALCANCE:

Su alcance se define desde la aplicación de la encuesta hasta el análisis de la información obtenida en dicha encuesta. Aplica para ITSA Barranquilla, ITSA Soledad y CERES.

3. DEFINICIONES:

3.1 Observatorio Laboral – OLE: Es un sistema de información que brinda herramientas valiosas para analizar la pertinencia de la educación a partir del seguimiento a los graduados y su empleabilidad en el mercado laboral. De esta manera, contribuye al mejoramiento de la calidad de los programas académicos ofrecidos.

3.2 Encuesta M0: Encuesta Momento del Grado. Cuestionario para fines académicos con el fin de seguir la trayectoria del estudiante antes de obtener su título de pregrado.

3.3 NBC: Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC), referente al grupo donde se encuentran los diferentes programas académicos de la Institución.

4. CLASIFICACIÓN:

N/A.

5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN O CONDICIONES GENERALES:

5.1 Es requisito para grado en todos los Ciclos: Técnico, Tecnólogo y Profesional; diligenciar la encuesta y guardarla en la página del observatorio laboral.

5.2 La encuesta debe ser diligenciada durante las fechas estipuladas para recepción de documentos a grado según calendario académico.

5.3 La encuesta debe ser diligenciada para cualquier tipo de grado: ceremonia o ventanilla.

5.4 Para diligenciar la encuesta se debe ingresar a la página del ITSA: www.itsa.edu.co, enlace de admisiones, enlace grados y leer el instructivo que se encuentra en el listado de requisitos para optar un título de pregrado.

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6. DESARROLLO 6.1. COMO DILIGENCIAR LA ENCUESTA DEL OBSERVATORIO LABORAL

El primer paso es ingresar a la página del observatorio laboral: www.graduadoscolombia.edu.co

Se debe ingresar en Estudiantes y Graduados

A continuación debe dar click en Diligencia la Encuesta

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Después debe dar click al enlace: Encuesta de Seguimiento a Graduados

Luego debe seleccionar el tipo de documento, diligenciar el campo del tipo y número de

documento y dar click en Confirmar

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Se elige la encuesta a diligenciar según el momento del tiempo; el cual para este caso debe

ser la encuesta Momento de Grado (M0) correspondiente antes de recibir el título de pregrado

y darle click en Diligenciar Encuesta.

Después aparece el siguiente cuadro en donde se deben diligenciar los datos solicitados y dar

click en Guardar Datos

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Para diligenciar los campos NBC y Programa, deben hacerlo teniendo en cuenta la siguiente

tabla:

NBC NOMBRE DEL PROGRAMA

ADMINISTRACIÓN

Técnica Profesional en Operación de Procesos Empresariales

Técnica Profesional en Operación de Procesos Industriales

Técnica Profesional en Operación Turística

Técnica Profesional en Procesos Empresariales

Técnica Profesional en Procesos Industriales

Tecnología en Gestión de Sistemas Electromecánicos

Tecnología en Gestión de Sistemas Informáticos

Tecnología en Gestión Empresarial

Tecnología en Gestión Turística

Tecnología en Procesos Industriales

Tecnólogo en Comercio Exterior

AGRONOMÍA Técnica Profesional en Procesamiento de Alimentos

CONTADURÍA PÚBLICA Técnica Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental

Tecnología en Gestión y Auditoría Ambiental

DISEÑO

Profesional en Diseño Gráfico

Técnica Profesional en Producción Gráfica y Multimedial

Tecnología en Diseño y Animación Gráfica

ECONOMÍA

Técnica Profesional en Operación del Comercio Exterior

Técnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales

Tecnología en Gestión Logística Internacional

INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL,

ALIMENTOS Y AFINES

Tecnología en Gestión Agroindustrial

Tecnología en Producción Agroindustrial

INGENIERÍA AGRONÓMICA, PECUARIA

Y AFINES Técnica Profesional en Producción Agroindustrial

INGENIERÍA BIOMÉDICA Y AFINES

Tecnología en Equipos Biomédicos

INGENIERÍA DE SISTEMAS, TELEMÁTICA Y AFINES

Ingeniería Telemática

Técnica Profesional en Mantenimiento de Sistemas Informáticos

Técnica Profesional en Informática

Tecnología en Informática

Tecnología en Informática Ciclo Propedéutico

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INGENIERÍA ELÉCTRICA Y AFINES

Ingeniería Mecatrónica - Ciclo Profesional Universitario

Técnica Profesional en Distribución de Energía Eléctrica

Técnica Profesional en Instalación y Mantenimiento de Redes de Energía Eléctrica

Técnica Profesional en Instalaciones Eléctricas

Técnica Profesional en Mantenimiento de Instalaciones Eléctricas Industriales y Comerciales

Tecnología en Electricidad

Tecnología en Electromecánica

Tecnología en Gestión Eficiente de la Energía Eléctrica

INEGNIERÍA ELECTRÓNICA,

TELECOMUNICACIONES Y AFINES

Técnica Profesional en Electromecánica

Técnica Profesional en Instalación y Mantenimiento de Redes de Telecomunicaciones

Técnica Profesional en Mantenimiento Electrónico Industrial

Técnica Profesional en Electrónica

Técnica Profesional en Telecomunicaciones

Tecnología en Automatización Electrónica Industrial

Tecnología en Electrónica

Tecnología en Gestión de Redes de Telecomunicaciones

Tecnología en Telecomunicaciones

INGENIERÍA INDUSTRIAL Y AFINES

Ingeniería de Procesos Industriales

Técnica Profesional en Procesos de Salud Ocupacional y Desarrollo Sostenible

Tecnología en Gestión de Sistemas Integrados

INEGNIERÍA MECÁNICA Y AFINES

Técnica Profesional en Operación de Procesos de Soldadura

Tecnología en Gestión de Procesos Industriales

Tecnología en Inspección de Estructuras Soldadas

OTRAS INGENIERÍAS Técnica Profesional en Mantenimiento Electromecánico

Técnica Profesional en Electromecánica

SIN CLASIFICAR Administración de Negocios Internacionales

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Luego se deben diligenciar los datos de cada parte: parte A, parte B, parte C, parte D, parte E,

parte F, parte G y parte H. Es importante que cada vez que finalice el diligenciamiento de

datos en cada parte de click en Guardar Datos y el sistema le mostrará la siguiente parte a

diligenciar.

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Finalmente el sistema le mostrará un mensaje como el que aparece a continuación de que la

encuesta del momento del grado ha sido diligenciada en su totalidad. Si usted desea puede

imprimir la encuesta que diligenció haciendo click en Imprimir.

7. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS

V1 08/09/2014 Se aprueba el Instructivo

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

8.1 Manual de Usuario Observatorio Laboral para la Educación

8.2 Taller Uso del Sistema de Consulta en Línea