PROCEDIMIENTO DE ANLISIS DE TRABAJO SEGURO
Rama Judicial del Poder Pblico
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
INSTRUCTIVO DE SELECCIN, SUMINISTRO Y VERIFICACIN DE ELEMENTOS
DE PROTECCIN PERSONAL
Elabor
Profesional Divisin de Bienestar y Seguridad SocialRevis
Directora Unidad de Gestin HumanaAprob
Comit SIGC.
Fecha: 06/01/2011Fecha: Febrero de 2011Fecha: Marzo de 2011
1. OBJETIVO
Establecer el Instructivo para identificar las necesidades de
Elementos de Proteccin Personal (EPP), efectuar el suministro y
verificar su uso y estado, como un elemento de apoyo al proceso de
prevencin y control de riesgos a la salud de las personas
2. ALCANCE
Aplica a todas las tareas que se ejecutan para el desarrollo de
las operaciones la Rama Judicial, sean desarrolladas por servidores
judiciales, contratistas y/o estudiantes en prctica
3. RESPONSABLE
Los responsables de la aplicacin de las especificaciones
definidas en este Instructivo son:
En la determinacin de necesidades y seleccin de los EPP, el
Encargado de Salud Ocupacional de la Sede o Seccional En el
suministro de los EPP, la Direccin Administrativa o quien haga sus
veces en la Sede o Seccional
La verificacin del uso y estado de los EPP, el lder del Proceso
o Sede, por parte de la Rama Judicial.
4. DEFINICIONES
ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL: Elementos usados para proteger
las diferentes partes del cuerpo que estn expuestas al Factor de
Riesgo, para que no tengan contacto con la sustancia o disminuyan
el nivel de energa, eliminando o minimizando su efecto nocivo sobre
la salud de las personas. Se deben emplear cuando el riesgo no es
posible controlarlo en la fuente generadora o en la fuente de
transmisin, se emplearn VERIFICACIN DE USO Y ESTADO: Inspeccin
visual a travs de la cual se establece el cumplimiento de los
estndares de Elementos de Proteccin Personal por parte de los
servidores judiciales, estudiantes en prctica y/o contratistas, con
relacin a su uso y estado el estado.
5. NORMATIVIDAD
Normas Tcnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional
6. ACTIVIDADES
PASOACTIVIDADDESCRIPCIN DE LA ACTIVIDADRESPONSABLE
1Identificar la necesidad de uso de EPP para controlar un riesgo
especfico a la salud de los servidores judiciales, contratistas o
estudiantes en prcticaSe tomarn como fuentes de informacin para
determinar las necesidades de EPP, las siguientes:
De la Matriz de Identificacin de Peligros, Valoracin de Riesgos
y Determinacin de Controles de la Sede, los cargos y las tareas que
all se ejecutan Los Factores de Riesgo con consecuencias
calificadas como Extremadamente daino o Daino Los Factores de
Riesgo con nivel de riesgo superior a Moderado , con los controles
existentes Los Factores de Riesgo que ya tengan incluido como
control operacional en la Persona los EPP
Los resultados de las actividades incluidas en el Programa de
Gestin de Seguridad Industrial: Inspecciones de Seguridad
Investigacin de Incidentes
Permisos de trabajo
Anlisis de Trabajo Seguro
Sustancias Qumicas
Las exigencias de otros Programas de Gestin:
Emergencias
Elctrico
Contratistas y Visitantes
Gestin Vial
Intervencin de riesgo ergonmico relacionado con Desrdenes Msculo
esquelticos (DME)
Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas
Cortes o la Direccin Seccional
2Elaborar el inventario de requerimientos Tabla de
requerimientos De acuerdo con la informacin obtenida del paso
anterior, se definirn:
Los Factores de Riesgo que requieren los EPP como un mecanismo
de control
Nmero de servidores judiciales o practicantes que ejecutan la
labor en la Sede especfica
Ofertas de EPP del mercado (Aqu debe analizarse si existe algn
acuerdo o contrato firmado por la Entidad para el suministro de
EPP).
Con base en la informacin anterior, se diligenciar la Tabla de
Requerimientos de EPP, de acuerdo con el modelo presentado en el
Anexo No 1 (Columnas A, B, C y D)
Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas
Cortes o la Direccin Seccional
3Evaluar y seleccionar tcnicamente los EPP por riesgo /
tareaPara aquellos EPP que resulten del inventario del paso
anterior, debern obtenerse las fichas tcnicas de la oferta de
modelos y marcas del mercado, y posteriormente analizar el nivel de
control que tiene sobre el riesgo.
Para ello, debern:
Solicitar muestras de los EPP identificados y requeridos, a los
proveedores existentes en la localidad
Revisar la ficha tcnica del EPP versus las caractersticas
especficas del riesgo y la tarea (incluye durabilidad) Verificar el
precio y servicio post venta ofrecido por cada proveedor
Con esta informacin se seleccionarn los EPP recomendables para
el control de cada riesgo (mximo 3 marcas o referencias para el
mismo EPP). Se diligenciar la Tabla de Requerimientos de EPP, de
acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No 1 (Columnas E, F y
G)
Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas
Cortes o la Direccin Seccional
4Realizar prueba de seleccin por parte de los servidores
judiciales / practicantesLas marcas y modelos de los elementos
seleccionados en el paso anterior, sern sometidos a pruebas de uso,
adaptabilidad y aceptacin, en un grupo de servidores judiciales que
desarrollen tareas donde sea importante usarlos (de acuerdo con el
nmero de muestras suministradas por los proveedores)
Los servidores judiciales / practicantes entregarn su opinin
acerca de los EPP que le sean puestos a prueba (Diligenciar formato
de encuesta de adaptabilidad y aceptacin del EPP ( Anexo No 2)
Con base en los resultados de las encuestas de adaptabilidad y
aceptacin, se definirn los EPP que se suministrarn para las tareas
que los requieran, en la sede objeto del anlisis. Si alguno de los
EPP en prueba no es seleccionado por ningn Servidor Judicial, deber
ser eliminado de la Tabla de Requerimientos de EPP
Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas
Cortes o la Direccin Seccional
5Elaborar las fichas tcnicas de EPPDefinidos ya los EPP a ser
suministrados para el control del riesgo de determinadas tareas,
despus de la seleccin tcnica y la seleccin por parte de los
Servidores Judiciales, se elaborar un ficha tcnica para cada uno,
siguiendo el modelo presentado en el Anexo No 3
Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva
6Solicitar los EPPCon base en la Tabla de Requerimientos de EPP,
las ofertas econmicas recibidas y las fichas tcnicas elaboradas, se
efectuar la solicitud de los EPP (con base en el presupuesto
asignado y la durabilidad de cada uno de ellos).
Los EPP sern ubicados en el almacn de la sede respectiva
Encargado de Compras en la Sede o Seccional
7Entrenar a los Servidores Judiciales sobre uso, mantenimiento y
almacenamiento de los EPPAdquiridos los EPP ms adecuados y previo a
su suministro, se efectuar entrenamiento a todos los servidores
judiciales que los requieran, para asegurar su uso adecuado y
optimizar su accin preventiva. Para ello se debera informar de
manera clara y concreta sobre:
Caractersticas tcnicas del EPP y sus limitaciones.
Como se usan, mantienen y almacenan.
Las limitaciones de uso, en el caso de que las hubiera.
Las instrucciones de cambio o reemplazo de piezas
Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas
Cortes o la Direccin
8Entregar los EPP a los servidores judiciales que los
requieranCada servidor judicial que requiera EPP para desarrollar
su labor o alguna tarea dentro de su labor, deber solicitar los EPP
definidos, a travs del diligenciamiento del formato Solicitud de
EPP (Anexo No 4), el cual deber ser autorizada por su Jefe
Directo
Con base en esta solicitud el responsable del Almacn de la sede
suministrar los EPP solicitados
Servidor Judicial
9Definir programa de inspecciones de uso y estado de los EPPEl
correcto uso y buen estado de los EPP deben ser mantenidos y
supervisados de forma que conserven en todo momento sus cualidades
intrnsecas y de funcionamiento.
Para ello se debe establecer un programa de inspecciones
peridicas de los EPP. (Esta inspeccin puede incluirse en el
programa general de inspecciones de seguridad).
Los tems mnimos a incluir en el cronograma de inspecciones de
EPP, son:
EPP a inspeccionar
Periodicidad de inspeccin
Fechas o perodos de realizacin de las inspecciones Responsables
de su realizacin
Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de
la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional
10Efectuar inspecciones de la sealizacin de seguridad de la
sedeEjecutar las Inspecciones de EPP definidas en el
cronograma.
En caso de desviaciones por incumplimiento del cronograma o
hallazgos en las inspecciones, generar y efectuar seguimiento a las
AC/AP/AM que se requieran (seguir instrucciones para el
diligenciamiento de AC/AP en salud ocupacional) Lder de la sede,
con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin
Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional
12Actualizar inventario de requerimientos de EPPCuando se
presenten cambios en las fuentes que dieron origen al inventario de
requerimientos de EPP (Ver paso No 1) o se establezcan nuevas
necesidades o cambios por las inspecciones de EPP, deber
verificarse y actualizarse el Inventario de RequerimientosEncargado
de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la
Direccin Seccional
7. REGISTROS
CDIGONOMBRERESPONSABLE DE DILIGENCIARLOLUGAR DE ARCHIVOCRITERIO
DE ARCHIVOTIEMPO DE RETENCINDISPOSICIN
F-AGS-35Requerimientos de EPPEncargado de Salud Ocupacional de
la sedeArchivo magntico en el PC del Encargado de Salud Ocupacional
de la Sede o SeccionalCronolgicoDespus de su actualizacinBorrar
F-AGS-36Encuesta de prueba de EPPEncargado de Salud Ocupacional
de la sedeArchivo fsico del Encargado de Salud Ocupacional de la
Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin
SeccionalCronolgicoUn aoDestruccin
F-AGS-37Ficha Tcnica de EPPEncargado de Salud Ocupacional de la
sedeArchivo magntico en el PC del Encargado de Salud Ocupacional de
la Sede o SeccionalCronolgicoDespus de su actualizacinBorrar
F-AGS-38Suministro de EPPEncargado del Almacn de la SedeArchivo
fsico del AlmacnCronolgicoUn aoDestruccin
8. ANEXOS
Anexo N 1 F-AGS-35Formato Tabla de Requerimientos de EPP
Anexo N 2 F-AGS-36 Formato Encuesta de Adaptabilidad y Aceptacin
de EPP
Anexo N 3 F-AGS-37 Formato Ficha Tcnica de EPP
Anexo N 4 F-AGS-38 Formato Suministro de EPPAnexo N 5
Clasificacin de EPP
9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.
SIGC
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