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Instructivo Ingreso de
Contenedores
Perfil Agente
A continuación se relaciona el paso a paso para la asignación de contenedores de exportación
llenos y vacíos.
Paso 1
Ingresar a la página : www.ccto.com.co
Ingresar al Portal de Cliente
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Seleccionar la opción: contenedores
Si es la primera vez que ingresa al portal de CCTO se deberá ingresar con el usuario
que anteriormente se usaba para ingresar al portal de Compas, en la opción de
Password se deberá digitar el mismo usuario debido a que el sistema al momento de
log in solicitara cambio de contraseña. Si no cuentas hasta el momento con usuario
web escribe al siguiente correo: [email protected] En caso contrario podrá
ingresar con su usuario y contraseña previamente establecido por usted.
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Una vez se realiza log in se deberá seleccionar la opción de documentación automática,
la cual se encuentra en el menú de consultas. Favor tener presente su Booking
Confirmation enviado previamente por la naviera.
Seleccionara la opción de Ingreso Contenedor a Terminal, la cual le permitirá asignar
los contenedores que van a ingresar a la terminal.
Una vez seleccionada la opción de admítase aparecerá la siguiente pantalla en la cual
usted deberá seleccionar la opción de asignación booking.
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Una vez seleccionada la opción de asignación de booking, deberá seleccionar la línea
a la cual desea realizar su booking. En esta opción le aparecerán las líneas que
actualmente tienen servicios con la terminal.
Una vez seleccionada la línea se deberá diligenciar la siguiente información:
En caso de ser lleno
o Estatus: lleno
o Fecha de expiración: esta fecha usted deberá seleccionar una semana posterior
a su solicitud.
o Booking: en este espacio se deberá digitar el booking asignado previamente
por la naviera
o Asignación: seleccionara la opción de empresa de transporte
o Empresa de transporte: en esta opción usted deberá seleccionar la empresa de
transporte que realizará el ingreso del contenedor a la terminal. Esta empresa
debe estar previamente registrada ante la terminal.
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o Código ISO: deberá seleccionar el tipo de contenedor
o Cantidad: número de contenedores relacionados a ese booking
o Exportador: en esta opción deberá seleccionar el NIT del cliente. Tener en
cuenta que en esta opción le saldrán únicamente aquellos clientes a los cuales
usted representa.
o Barco: seleccionar la motonave
o Escala: escala de la motonave
o Puerto Descarga: puerto en el cual se va a descargar o va a realizar transbordo
o Puerto Final: puerto final
En caso de ser vacío
o Estatus: vacío
o Fecha de Expiración: esta fecha usted deberá seleccionar una semana posterior
a su solicitud.
o Booking: en este espacio se deberá digitar el booking asignado previamente
por la naviera
o Asignación: seleccionara la opción de empresa de transporte
o Empresa de transporte: en esta opción usted deberá seleccionar la empresa de
transporte que realizara el ingreso del contenedor a la terminal. Esta empresa
debe estar previamente registrada ante la terminal.
o Código ISO: deberá seleccionar el tipo de contenedor
o Cantidad: número de contenedores relacionados a ese booking
o Exportador: en esta opción deberá seleccionar el NIT del cliente. Tener en
cuenta que en esta opción le saldrán únicamente aquellos clientes a los cuales
usted representa.
o Barco: seleccionar la motonave
o Escala: escala de la motonave
o Puerto Descarga: puerto en el cual se va a descargar o va a realizar transbordo
o Puerto Final: puerto final
Una vez se complete la información usted deberá seleccionar la opción Admítase una
vez más.
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Una vez se seleccione la opción de admítase, el sistema le arrojara el booking que
usted ha creado. En este paso usted deberá hacer selección en la opción no dispone
Aric.
Digite el contenedor, especifique lo siguiente:
o IMO: si es un contenedor IMO favor seleccionar que tipo es
o Reefer: usted deberá seleccionar si es reefer, y especificar temperatura y si
desea que sea conectado en la terminal.
Una vez de click en aceptar deberá hacer click en el siguiente icono
En esta opción usted deberá digitar la siguiente información
o Numero SAE: en caso que no aplique deberá colocar N/A
o Contenido Carga: deberá seleccionar la carga que viene dentro del
contenedor
o Observaciones: en este campo usted podrá digitar información que
considere relevante para la operación
o Tipo Peso:
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No Verificado: en esta opción usted no conoce el Peso Bruto, y no
desea que la terminal le certifique el peso. Pondrá en la casilla de
Peso Bruto un peso estimado.
Solicitud de verificación: en esta opción usted en la casilla de peso
bruto pondrá un peso estimado, y desea que la terminal le certifique
el peso bruto.
Verificado: en esta opción usted conoce el Peso Bruto y lo está
digitando en la casilla de Peso Bruto.
o Peso Bruto: en esta casilla usted digitara el peso de bruto de acuerdo al tipo
de peso seleccionado en la casilla anterior.
o Precinto (Sellos): en esta opción usted deberá digitar los sellos del
contenedor. En caso de ser vacío podrá dejar la casilla en blanco.
Una vez completa el formulario anterior deberá seleccionar la opción de asignar,
aquí usted podrá traspasar la autorización de ingreso a su empresa de transporte
para que solicite cita ante la terminal. Si en el momento de realizar el booking ya
usted asigno una empresa de transporte este paso lo podrá saltar.
Aquí deberá seleccionar la empresa de transporte la cual usted desea que realice
el ingreso del contenedor a la terminal.
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El sistema en color verde le confirmara que su contenedor ha sido procesado y
asignado a la empresa de transporte deseada.
NOTA: hasta este paso el agente de aduanas interviene en la operación, a partir de ahora los
pasos siguientes corresponden a la empresa de transporte previamente elegida por usted.
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Perfil Transporte Paso 1
Ingresar a la página: www.ccto.com.co
Ingresar al Portal de Cliente
Seleccionar la opción : contenedores
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Se deberá ingresar con el usuario que anteriormente se usaba para ingresar al portal
de Compas, en la opción de Password se deberá digitar el mismo usuario debido a que
el sistema al momento de ingresar solicitará cambio de contraseña. En caso que no
tenga usuario o presente errores favor escribir al siguiente correo:
Usted deberá seleccionar la opción de admítase.
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El sistema le mostrara aquellos contenedores que la Agencia de Aduanas le haya
asignado.
Usted seleccionara el contenedor al cual desea solicitar cita de ingreso a la terminal.
Usted deberá seleccionar la siguiente información:
o Placa del vehículo: previamente registrado ante la terminal
o Cedula del Conductor: previamente registrado ante la terminal
Deberá seleccionar el día en el cual desea ingresar a la terminal.
Si tu placa o conductor
no te aparece en el
listado selecciona esta
opción
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A continuación, el sistema le arrojara los rangos horarios disponibles de la terminal.
En caso de desear una cita express usted deberá enviar un correo a la siguiente
dirección: [email protected] en el cual se le informara que esta solicitud tiene
un cobro por concepto de Cita Express y usted confirma su aceptación para dicho
cobro.
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Una vez realiza los pasos anteriores su cita ha quedado programada para la hora que
usted selecciono. El sistema le preguntara si desea realizar otra cita o si desea dar por
terminada la operación.
o En caso que seleccione preavisar otro usted deberá volver a realizar los pasos
previamente explicados.
o Si selecciona la opción finalizar el sistema le arrojará un documento PDF, usted
deberá presentar este documento en nuestras basculas para ingresar a la
terminal.
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Aquí usted verá
reflejada la hora
y fecha de su
cita asignada
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ANEXOS
A continuación, se especificará en caso que la Empresa de Transporte o los conductores y
vehículos no se encuentren registrados ante la terminal.
Creación de Empresa de Transporte
Enviar la documentación debajo relacionada al siguiente correo:
[email protected] y [email protected]
o Cámara de Comercio
o Rut
o Resolución del Ministerio de Transporte
o Fotocopia Cédula Representante Legal
Alta de Camiones
Enviar la documentación debajo relacionada al siguiente correo: [email protected]
o Licencia de Transito
o SOAT
o Revisión Técnico Mecánica
o Póliza Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual
Alta de Conductores
Enviar la documentación debajo relacionada al siguiente correo: [email protected]
o Cedula de ciudadanía
o Licencia de conducción
