Publicado 06/01/2009

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO INSTRUCTIVO MATRICULA FINANCIERA Y ACADEMICA ESTUDIANTES

ANTIGUOS

CALENDARIO PROCESO DE LIQUIDACION FINANCIERA 2009-I

Entrega de Liquidaciones (En Dirección Web) 19 de Enero del 2009

Matricula Financiera Ordinaria Hasta Enero 31

Matricula Financiera Extraordinaria Febrero 2 a Febrero 4 del 2009

Ajuste y reclamo a liquidaciones Enero 19 a Enero 23 del 2009

CALENDARIO PROCESO DE MATRICULA ACADEMICA 2009-I

Facultad de Salud Enero 27 a Febrero 7 del 2009

Otras Facultades Enero 27 a Febrero 7 del 2009 Ajuste de Matricula Académica (Cancelación de asignaturas y modificación de horarios) Febrero 9 a Febrero 14

LAS FECHAS DE MATRICULAS NO SON ESTABLECIDAS POR LA OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTROS LAS FECHAS DE MATRICULAS SON ESTABLECIDAS POR CALENDARIO ACADEMICO, EL CUAL ES DETERMINADO POR EL CONSEJO ACADEMICO. LA OFICINA DE ADMISIONES NO TIENE LA FACULTAD DE EXTENDER LAS FECHAS DE MATRICULAS. LAS LIQUIDACIONES PODRAN SER DESCARGADAS POR LOS ESTUDIANTES DE LA DIRECCION WEB DE ADMISIONES admisiones.unimagdalena.edu.co/estudiantes AL INICIO DE LA FECHA DE ENTREGA DE LIQUIDACIONES LOS AJUSTES Y RECLAMOS DE SU LIQUIDACION SE REALIZARAN EN VENTANILLA DE LA OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ENTRE EL 19 DE ENERO AL 23 DE ENERO DEL 2009 Para llevar a cabo de manera satisfactoria el Proceso de Matricula Financiera, lo invitamos a seguir las siguientes instrucciones:

1- Lea el instructivo para tener una información completa del proceso

2- Ingresar desde Enero 19 del 2009 al sitio de Internet admisiones.unimagdalena.edu.co/estudiantes y realice todos los pasos que allí se indican

3- Verifique que usted se encuentra a paz y salvo con la siguientes dependencias:

a) Admisiones

Publicado 06/01/2009

- Paz y Salvo pagos incompletos Admisiones y Registro : Realice su pago, bajando su

recibo de pago en admisiones.unimagdalena.edu.co/consignar y allí seleccione el recibo pago incompletos ARCA, e incluya el valor a pagar, haga su pago en el banco de occidente y traiga una copia de su recibo de pago a ventanilla de admisiones. Los pagos incompletos no impide la entrega de liquidación y/o matricula financiera del estudiante. El estudiante puede hacer abonos del 50 %, 30% o en casos de valores muy altos de esta obligación el 10%. En lo posible el estudiante debe estar a paz y salvo durante el transcurso del semestre. Siempre que haga un abono deberá traer una copia del recibo de pago a la división de admisiones y registro.

b) Cartera y Estampilla

• Paz y Salvo de Cartera y estampilla: Verifique el enlace cartera.unimagdalena.edu.co y

diríjase a esta oficina para resolver su situación en el Bloque 8 de la Universidad del Magdalena

• Paz y Salvo de Icetex : Verifique esta situación en la oficina de Cartera y Estampilla en el Bloque 8 de la Universidad del Magdalena

c) Laboratorio de Odontología • Paz y Salvo Laboratorio de Odontología : Resuelva su situación en el laboratorio de

odontología

d) Biblioteca • Deberán devolver material prestado en biblioteca para su respectivo paz y salvo

En estas dependencias (cartera y estampilla, laboratorio de odontología, Biblioteca) se le expedirán un Paz y Salvo que usted deberá traer a la oficina de Admisiones de la Universidad del Magdalena y entregarla por ventanilla (Ubicadas en el Bloque Administrativo primer piso), una vez realizado este tramite deberá esperar 24 horas para que sea activada su cuenta y continuar con el proceso.

SI USTED NO SE ENCUENTRA A PAZ Y SALVO CON CARTERA Y ESTAMPILLA O CON EL LABORATORIO DE ODONTOLOGIA NO PODRA REALIZAR SU MATRICULA ACADEMICA. 4-Verifique Situación Académica Pendiente: Si usted no tiene digitada la nota de alguna asignatura o tiene algún problema con sus asignaturas del semestre 2008-II, NO es posible para la división de admisiones y registro expedir liquidación. Usted deberá acercarse a la Dirección de Programa respectivo y consultar con su Coordinador o Director de Programa. SOLAMENTE EL COORDINADOR O DIRECTOR DE PROGRAMA SON LOS ENCARGADOS DE ARREGLAR SITUACIONES ACADEMICAS PENDIENTES, Si en la dirección de programa indican que la situación ha sido resuelta, usted puede solicitar a su Dirección de Programa la copia del radicado de la correspondencia donde se arregla su situación. Si 24 horas después de la fecha de radicado no ha sido resuelta la situación usted deberá acercarse a la ventanilla de admisiones con el número del radicado para solicitar la resolución inmediata a su problema. 5-Si usted no ha podido ser Liquidado porque hay Cortes pendientes, es decir estudiantes de su Corte no tienen notas. Usted podrá decidir esperar a que su Dirección de Programa arregle dicha situación o si usted esta SEGURO que no tendrá algún tipo de exoneración o esta dispuesto a solicitar cualquier saldo a favor para el próximo semestre, entonces pagar con el recibo que se encuentra en admisiones.unimagdalena.edu.co/estudiantes 6-Usted puede consultar la tabla de exoneraciones que se utilizo este semestre para su Liquidación en el vinculo admisiones.unimagdalena.edu.co/estudiantes

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7- Usted puede verificar el monto de su matricula, suministrando la información necesaria en el vinculo admisiones.unimagdalena.edu.co/estudiantes 8-Debe tener en cuenta que si su liquidación presenta algún error entonces, diríjase INMEDIATAMENTE a la Oficina de Admisiones en los periodos de ajustes para hacer los cambios respectivos e imprimir su liquidación correcta. Se aclara en todo caso que el error de la Universidad no genera derechos a favor de los Estudiantes. Por supuesto que la división hará todos los esfuerzos por reducir la probabilidad de error. 9-Si Usted no tiene Paz y Salvos pendientes puede escoger su Liquidación e imprimir su recibo de pago. 10-Si usted realiza su pago por descuento por nomina o decide pagar por cualquier método diferente al de consignación bancaria deberá acercarse a la división de admisiones y registro y traer los soportes necesarios, 24 horas después de presentar la documentación respectiva será activada su matricula académica. 11-La consignación debe realizarse en el Banco de Occidente cuenta de ahorros No. 870-82113-9, NO SE RECIBEN PAGOS EN OTRAS CUENTAS DE LA UNIVERSIDAD NI SE HARAN CRUCE DE LAS MISMAS. 12-- 24 HORAS DESPUES DE REALIZAR SU PAGO EN EL BANCO DE OCCIDENTE CUENTA DE AHORROS No. 870-82113-9, USTED PODRA DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS REALIZAR SU MATRICULA ACADEMICA. 13- PARA PODER REALIZAR SU MATRICULA ACADEMICA USTED DEBE HABER REALIZADO SU MATRICULA FINANCIERA, SI PRESENTA ALGUN INCONVENIENTE DEBE ACERCARSE POR VENTANILLA A LA DIVISION DE ADMISIONES Y REGISTRO A CONSULTAR SU INCONVENIENTE. 14- Al final del proceso de matriculas académicas y ajuste de matriculas académicas se enviara una copia de su matricula a la Dirección de programa respectiva, es RESPONSABILIDAD del estudiante reclamar esta. También se publicara su matricula definitiva vía Web 15 días después de haber terminado el proceso de Ajuste de matriculas en el sitio admisiones.unimagdalena.edu.co 15- La Universidad habilitara una sala de Internet con horarios por programa para realizar la matricula académica del estudiante . La matricula académica podrá realizarse vía Internet, si las condiciones tecnológicas lo permiten. 16- Para ampliación de cupos el estudiante debe solicitar a su decanatura respectiva el envió de una carta a admisiones. Usted deberá solicitar a decanatura la fecha en que se envío y el número de radicado de correspondencia de dicha carta. El estudiante debe esperar 24 horas para que la solicitud sea tramitada por la división de admisiones y registro. Si después de ese tiempo no se ha realizado la ampliación de cupo el estudiante deberá acercarse a la ventanilla de admisiones con una copia de la carta enviada a admisiones para que le sea resuelta la situación inmediatamente. 17- Los estudiantes que tramitan crédito en cartera y estampilla, y su respuesta de aprobación de crédito es obtenida después del cierre de ajuste de matriculas, deberá realizar las siguientes acciones: a)Traer original de la autorización de matricula expedida por cartera y estampilla, volante original del abono pagado en el banco, y original de la liquidación esto permitirá habilitar su matricula académica.

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b) Solicitar a la decanatura respectiva la autorización para la matricula en los grupos respectivos, la decanatura informara a admisiones y registro mediante comunicado interno la matricula definitiva del estudiante. LOS ESTUDIANTES QUE TRAMITAN CREDITO EN CARTERA Y ESTAMPILLA Y SU RESPUESTA DE APROBACION DE CREDITO ESTA DENTRO DE LAS FECHAS DE MATRICULAS ACADEMICAS SOLO DEBEN REALIZAR EL PASO a) 18- Los estudiantes que deseen descuentos por matricular menor número de créditos en el semestre deberán seguir las siguientes acciones:

a) Solicitar por carta radicada en correspondencia el descuento por matricular menor numero de créditos, debe indicar cuantos créditos cursara, debe incluir el numero de celular y/o fijo para localizarle

b) Serán llamados por funcionarios de la división de admisiones para realizar su

matricula académica en horarios determinados en la oficina de admisiones y registro