RED COMPUTACIONAL PARA TRABAJO EN ASESORIN Revisin0
Vigencia08/06/2015Pgina 8 de 10
INSTRUCTIVO DE TRABAJOEl siguiente instructivo de trabajo
aplicable a un contrato de Asesora, tiene como objetivo la
implantacin de una red de trabajo, para todos los equipos
computacionales solicitados en las BALI, para facilitar el uso de
impresoras, escner, internet y tener un orden establecido para las
carpetas digitales que deben utilizar los integrantes del equipo de
Asesora.Al mantener un orden establecido permitir mensualmente
respaldar la informacin digital de todos los usuarios de la red, ya
sea en un DVD o un disco duro externo. Tambin permitir tener una
relacin directa entre los archivos fsicos con los archivos
digitales.Para que el proceso no quede a la deriva se debe tener en
cuenta lo siguiente:NOMBRE DEL PROCESO: MANEJO DE INFORMACIN
DIGITAL EN ASESORAITEM DE CONTROL : RESPALDO MENSUAL DE LA
INFORMACININDICADOR : (N DE DVD GRAVADOS/MESES DE AVANCE)%META :
100%Se anexa a este instructivo de trabajo un diagrama de flujo que
permite hacer la puesta en marcha de la red y como obtener la
medicin del indicador.Los pasos principales que describe el
diagrama de flujo son los siguientes:01 Verificar que todos los PCs
tengan la posibilidad de conectarse inalmbricamente a una red. Si
no se cumple esa condicin, el Residente debe proveer de lo
necesario para lograr la conexin inalmbrica.02 Debe existir en las
oficinas de la Asesora un enrutador que permita el armado de una
red. Si no existe el Residente deber proveer.03 Una vez que se
tiene la factibilidad de la red, el Residente deber colocar el
nombre de la red, definido por la Gerencia de Asesoras, de la
siguiente forma, Red XX, donde XX es el nombre de la red. Por
ejemplo Asesora Pica, el nombre de la red ser; Red Pica.
04 Cuando ya se tiene el nombre de la red, se debe incorporar
las subcarpetas de acuerdo a cada integrante del equipo sin
excepcin alguna. Para esto el Residente deber elaborar una matriz
que tenga cuatro columnas, la primera una numeracin, la segunda los
cargos, la tercera el nombre del personal y la cuarta el
cdigo.NOMINA DEL PERSONAL PARA ASESORA EN XX
NCARGONOMBRECODIGO
01ResidenteEugenio Urrejola RiveraC01
02Ingeniero AyudantePatricio Verdugo BustosC02
03Encargado de CalidadAnselmo Muoz GaticaC03
NNSegn CronogramaLuis Prez ArancibiaCNN
A modo de ejemplo retomando el nombre de la Red Pica, quedara la
siguiente matriz: NOMINA DE PERSONAL PARA ASESORA EN PICA
NCARGONOMBRECODIGO
01ResidenteEugenio Urrejola RiveraC01
02Ingeniero AyudantePatricio Verdugo BustosC02
03Encargado de CalidadAnselmo Muoz GaticaC03
04Jefe de LaboratorioCsar Maldonado LpezC04
05Medio AmbientalistaMara Ins Lafuente AlcayagaC05
06Jefe de TopografaVctor Tito TiconaC06
07TopgrafoReinaldo Lafuente ArayaC07
08Laboratorista CRodrigo Orrego MndezC08
09SecretariaMirta Andrea Lafuente AlcayagaC09
10EspecialistasC10
11Experto en Trnsito y Seg. VialGabriel Ibez HonoratoC11
2Experto en Prevencin de RiesgosFlix Toro PeaC12
13Ayudante 01Ayudante 01C13
14Ayudante 02Ayudante 02C14
15Ayudante 03Ayudante 03C15
Como ya se tienen los cdigos de la subcarpetas relacionados a
cada cargo se deben nombrar dentro de la red de la siguiente
forma:Paso 1NOMBRE DE RED CARPETA NICA POR CARGO
Red XX
C01
C02
C03
..
CNN
Retomando el ejemplo de la Red Pica se tendra lo
siguiente:NOMBRE DE RED CARPETA NICA POR CARGO
Red Pica
C01
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
C09
C10
C11
C12
C13
C14
C15
Posteriormente dentro de cada carpeta o subcarpeta de usuario,
relacionada al cargo, se deben incorporar las subcarpetas que
cubren los temas relacionados al cargo.Paso 2NOMBRE DE RED CARPETA
NICA POR CARGOTEMAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL USUARIO
Red XX
C01
TEMA 01
TEMA 02
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
C09
TEMA 01
TEMA 02
TEMA 03
TEMA 04
TEMA 05
TEMA 06
TEMA 07
TEMA 08
TEMA 09
TEMA 10
C10
C11
C12
C13
C14
C15
A modo de ejemplo para dos usuarios, Residente, Secretaria, y
considerando slo algunos temas para esos cargos, la Red Pica
quedara de la siguiente forma:NOMBRE DE RED CARPETA NICA POR
CARGOTEMAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL USUARIO
Red Pica
C01
ESTADOS DE PAGO
INFORMES MENSUALES
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
C09
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
CORRESPONDENCIA ENVIADA
ESTADO DE PAGO CONTRATISTA - ASESORIA
PERSONAL ASESORA
RENDICION DE GASTOS A OFICINA CENTRAL
TECNICO CONTRATISTA ASESORA (RESOLUCIONES, PROGRAMAS DE; MANO DE
OBRA, TRABAJO, FINANCIERO, ETC...)
PREVENCION DE RIESGOS
MEDIO AMBIENTE
MODIFICACIONES CONTRATISTA - ASESORIA
MANO DE OBRA CONTRATISTA
C10
C11
C12
C13
C14
C15
Esta tabla es slo una proposicin limitada para el ejemplo de dos
usuarios. Todos los usuarios debern definir sus temas de acuerdo a
sus necesidades propias de cada rea y cumpliendo con los solicitado
en las BALI.Ahora corresponde incorporar la variable tiempo en las
subcarpetas de los temas definidos por los usuarios, de la
siguiente forma:
Donde AAMM, corresponde a la definicin del ao y del mes
respectivamente, AA son los ltimos dos dgitos del ao, 2015, sera
AA=15, y la definicin de MM, son dos dgitos asociados al mes, mes
de enero, MM=01, mes de diciembre, MM=12, siguiendo con el mismo
ejemplo de la Red Pica quedara de la siguiente forma:
05 Corresponde al Residente capacitar y entrenar al personal en
el uso de la red de trabajo.06 El da 5 de cada mes el Residente
copiar en un DVD o en un disco duro externo la red de trabajo
denominndola respaldo de Red Ruta XX AAMM. Siguiendo el ejemplo
planteado y suponiendo que se est grabando el da 5 de junio,
quedara el siguiente nombre, Respaldo de Red Pica 1505, esto
significa que se tiene respaldada toda la informacin hasta el mes
de mayo del 2015. Una vez grabado el DVD o disco duro externo, ste
debe quedar almacenado en un lugar seguro contra robo e incendio.
El Residente deber evaluar el indicador que se define como: (nmero
de veces que ha realizado el respaldo dividido por el nmero de
meses de avance de la Asesora), as verifica el tem de control, para
tomar acciones de mantener, corregir o mejorar el proceso.
