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INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL INFORME DEL MEGA-EVENTO DEL DIA DEL MOVIMIENTO (DIA “M”) 2016 EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL (SIMI) http://www.indeportesantioquia.gov.co/simi/tail/home/event/26 Contenido Bienvenidos ......................................................................................................................................... 2 1- Iniciar sesión en la plataforma SIMI: ........................................................................................... 2 2- Diligenciamiento del formulario de información DÍA DEL MOVIMIENTO (DÍA “M”). ................. 3 ANEXO A- Como cargar las fotos al formulario. .................................................................................. 9

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL INFORME … · Este es el instructivo que te indicará paso a paso el diligenciamiento del informe del mega evento en nuestra plataforma SIMI para

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INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL INFORME DEL MEGA-EVENTO DEL DIA DEL

MOVIMIENTO (DIA “M”) 2016 EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL

(SIMI) http://www.indeportesantioquia.gov.co/simi/tail/home/event/26

Contenido Bienvenidos ......................................................................................................................................... 2

1- Iniciar sesión en la plataforma SIMI: ........................................................................................... 2

2- Diligenciamiento del formulario de información DÍA DEL MOVIMIENTO (DÍA “M”). ................. 3

ANEXO A- Como cargar las fotos al formulario. .................................................................................. 9

Bienvenidos Este es el instructivo que te indicará paso a paso el diligenciamiento del informe del mega evento en nuestra plataforma SIMI para el evento de DIA DEL MOVIMIENTO (DIA “M”). Nota: Recomendamos usar los navegadores Google Chrome o Mozilla FireFox. Para iniciar:

1- Iniciar sesión en la plataforma SIMI:

Para empezar, En la parte superior derecha encontrarás el botón , dar clic en este.

Ingresar el usuario (Email) y contraseña que utilizaste para registrarte en el evento, y después dar

clic en iniciar sesión.

Después de haber iniciado sesión en la parte superior derecha aparecerá tu nombre como por

ejemplo . Y si deseas cerrar sesión debes dar clic en tu nombre y

posteriormente dar clic en cerrar sesión.

2- Diligenciamiento del formulario de información DÍA DEL MOVIMIENTO (DÍA “M”).

Sobre el panel izquierdo se habilitara los diferentes módulos que tiene el evento en este caso debes

dar clic en la opción de .

Se desplegara los tipos de formularios en este caso solo existe una opción

Dar clic en la opción “Información evento”

Al ingresar llegarás automáticamente a la sección . En esta parte debes

seleccionar el formulario asignado al ciclo que puede diligenciar el coordinador.

Selecciona la opción “COORDINADOR, EN EL CICLO: DÍA DEL MOVIMIENTO (DÍA”M”) y después das

clic en ver formulario

En la parte inferior aparece el nombre del formulario “RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN MEGA

EVENTO”. Y para empezar a diligenciar todas las preguntas disponibles debes dar clic en

y a continuación se desplegará el formulario.

Aparecerán las preguntas a diligenciar.

Recomendaciones:

Debes tener en cuenta que las preguntas que tengan un (*) se deben contestar

obligatoriamente.

En el caso que el campo sea numérico, sea obligatorio y no lo vayas a diligenciar debes

colocar el valor de 0.

En el caso de que dejes una pregunta sin contestar y es obligatoria al finalizar no te dejara

guardar el diligenciamiento del formulario.

Las preguntas son:

1) Seleccione de la lista el municipio que usted representa

2) Sectores que apoyan el mega-evento. Puede escoger varias opciones. Las opciones son

Deporte, cultura, educación y salud. Si escoges la opción de otro favor contestar la pregunta

siguiente.

3) ¿Si la respuesta anterior fue Otro, Favor indique Cual?

4) Nombre del responsable del Día del Movimiento en el municipio:

5) Teléfono del responsable

6) Correo Electrónico del responsable

7) Indique el número total de Niños-Jóvenes participantes. Si no hubo participantes de Niños-

Jóvenes por favor colocar el valor de 0

8) Indique el número total de Adultos participantes: Si no hubo participantes de Adultos por

favor colocar el valor de 0

9) Indique el número total de Adultos Mayores participantes: Si no hubo participantes de

Adultos Mayores por favor colocar el valor de 0

10) Indique el número total de población especial participante:(Discapacidad, desplazados,

madres comunitarias, centros carcelarios, comunidades étnicas y LGTBI). Si no hubo

participantes de población especial por favor colocar el valor de 0

A continuación, se debe especificar por cada actividad el número de participantes de acuerdo al

tipo de población Niños – jóvenes, Adultos, Adultos mayores y Población especial. Nota si un

hubo participantes debes colocar el valor de 0.

Las actividades son:

Actividades musicalizadas (aeróbicos, rumba, tae-bo, spinning)

Actividades recreativas (Chiquitecas, ludotecas)

Caminatas - Carreras

Ciclovías, ciclopaseo

Circuitos - Trabajo de fuerza

Deporte comunitario

Gimnasio al parque

Hidroaeróbicos - Actividades acuáticas

Pausas Activas

Stands de medicina y comunicación

Otro

11) El municipio realizó actividades durante el día del movimiento 2016 para NIÑOS Y

JÓVENES. Debe responder Sí o No. SI responde la opción “Sí”, se debe indicar la cantidad de

niños y jóvenes que participaron en cada una de las Actividades y si no hay una actividad que

no está en el listado, en el último campo puede especificar la actividad desarrollada y colocar

la cantidad. Si responde la opción “No” se ocultarán los 11 campos correspondientes a las

actividades.

12) El municipio realizó actividades durante el día del movimiento 2016 para ADULTOS .Debe

responder Sí o No. SI responde la opción “Sí”, se debe indicar la cantidad de adultos que

participaron en cada uno de los tipos de Actividades y si no hay una actividad que no está en

el listado,, en el último campo puede especificar la actividad desarrollada y colocar la

cantidad. Si responde la opción “No” se ocultarán los 11 campos correspondientes a las

actividades.

13) El municipio realizó actividades durante el día del movimiento 2016 para ADULTOS

MAYORES: Debe responder Sí o No. SI responde la opción “Sí”, se debe indicar la cantidad de

niños y jóvenes que participaron en cada uno de los tipos de Actividades y si no hay una

actividad que no está en el listado, en el último campo puede especificar la actividad

desarrollada y colocar la cantidad. Si responde la opción “No” se ocultarán los 11 campos

correspondientes a las actividades.

14) El municipio realizó actividades durante el día del movimiento 2016 para la POBLACIÓN

ESPECIAL (Discapacidad, desplazados, madres comunitarias, centros carcelarios,

comunidades étnicas y LGTBI). Debe responder Sí o No. SI responde la opción “Sí”, se debe

indicar la cantidad de población especial que participaron en cada uno de los tipos de

Actividades y si no hay una actividad que no está en el listado, en el último campo puede

especificar la actividad desarrollada y colocar la cantidad. Si responde la opción “No” se

ocultarán los 11 campos correspondientes a las actividades.

15) ¿Realizó algún tipo de charla o conferencia (actividad académica) sobre la promoción de la

actividad física, el consumo de frutas y verduras y no consumo de alcohol y tabaco como

estrategia de prevención de enfermedades crónicas no transmisibles? Debe responder Sí o

No. SI responde la opción “Sí”, debes responder las dos preguntas siguientes. Si responde la

opción “No” se ocultarán las dos preguntas siguientes

16) Descripción (Nombre de la conferencia y dirigido a quienes)

17) Número de participantes de la actividad académica

18) Por favor anexe 10 fotografías representativas del Día del Movimiento 2016. (Las fotos

deben ser enviadas en archivo jpg no pueden exceder de más de 4 MB- Escoja las fotos con

la mejor calidad y resolución posible

Por ultimo debes dar clic en para enviar el formulario diligenciado. que se

encuentra al finalizar el formulario.

Y te debe aparecer “La información se guardo correctamente”.

Con esto se termina el diligenciamiento del informe.

Si deseas editar la información diligenciada o eliminar todo el formulario debes volver a la parte

inicial del formulario y dar clic en

Posteriormente debes dar clic en la fecha que se diligencio el formulario y dar clic

y te aparecerán las opciones de eliminar o editar. según

sea el caso

ANEXO A- Como cargar las fotos al formulario.

Cuando vayas a diligenciar la última pregunta (18). Para iniciar debes dar clic en

Inmediatamente se despliega un cuadro con la opción de cargar, favor dar clic en

Ahora se abrirá el banco de archivos

Lo primero que se debe hacer es cargar todas tus fotos al banco de archivos. Para empezar, debes

dar clic en Examinar, para buscar las fotos en tu carpeta local de tu disco duro.

Seleccionas la imagen y posteriormente le das clic en

Te aparece un cuadro donde te da la opción de guardar la imagen con diferente nombre en el

banco de archivos. Si no deseas cambiar el nombre simplemente no escribes nada.

Por ultimo debes dar clic en

Como podrás ver a continuación la foto ya quedo cargada en el banco de archivos.

Y para poder cargar la foto al formulario debes dar clic en la parte de opciones de la foto cargada

Y por último para cargar definitivamente la foto al formulario debes seleccionar la opción de usar.

Si deseas agregar otra foto debes dar clic en y empezar el proceso nuevamente .

En caso de tener algún inconveniente no dudes en comunicarse con nosotros

Contacto: Marcos Alzate / Estefanía Osorio Correo: [email protected] TELEFONO: 2602111 EXT 218 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes 8am-11 am, 2pm-4 pm