INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN DE … · segunda sesión de seguimiento del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS). Los temas previstos a abordar en esta

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA

SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE

PARTICIPACIÓN SOCIAL

Octubre de 2014

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN

DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

1

ÍNDICE Página

1. 1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación Social

C (seguimiento) 2

1.1 Datos generales del plantel y selección de la Sesión 3

1.2 Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales.

5

1.3 Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC 11

1.4 Registro de Recursos recibidos por parte de los Programas

Educativos 16

1.5 Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual

18

1.6 Normalidad Mínima 19

1.7 Evaluaciones 20

1.8 Compromisos 22

1.9 Comités 23

1.10. Eventos 26

1.11. Estímulos y reconocimientos 29

1.12. Registro de asuntos generales y acuerdos 30

1.13. Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal 32

1.14. Obtención e impresión del Acta 32

2. Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.)

34



2

1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación Social

(seguimiento)

Durante la primera quincena del tercer mes del ciclo escolar, se celebrará la

segunda sesión de seguimiento del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS).

Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes:

Seguimiento sobre la incorporación de la escuela a los programas federales,

estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil.

Participación del Consejo Escolar en el manejo de recursos asignados a través

de dichos programas.

Avance de las acciones realizadas para coadyuvar en el cumplimiento de la

planeación anual y, en su caso, las recomendaciones del Consejo Técnico

Escolar.

Evaluación del Consejo Escolar acerca del cumplimiento de la normalidad

mínima.

Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades

educativas del centro escolar.

Establecimiento de compromisos derivados de la revisión de los resultados de

las evaluaciones.

Avances sobre las acciones de los comités integrados para la atención de los

temas prioritarios.

Propuesta del Consejo Escolar al director, de los días y horas para la realización

de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales.

Propuesta del Consejo Escolar al director, para el otorgamiento de estímulos y

reconocimientos a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia a

la educación del centro escolar.

Conocimiento acerca de la existencia de los consejos Estatal y Municipal de

Participación Social en la Educación.



3

Asuntos generales.

El procedimiento para registrar la información de la Segunda Sesión del Consejo

Escolar de Participación Social, es el siguiente:

1.1. Datos generales del plantel y selección de la Sesión

1.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la

pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz

para editar la información de la Segunda sesión (Imagen 1).

Imagen 1

1.1.2. Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen

2).

Imagen 2



4

1.1.3. En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 3) en la cual registrará:

Fecha de realización de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar

de publicación de la convocatoria (D), Fecha de su publicación (E), Número

de asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G).

Imagen 3

1.1.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el

siguiente aviso (Imagen 4)

Imagen 4

1.1.5. Posteriormente, seleccione las actividades realizadas en la segunda

sesión. De manera simultánea, se desplegarán en la parte inferior las

pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 5).

Imagen 5



5

1.2. Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales.

1.2.1. La pestaña se encuentra dividida en dos secciones (Imagen 6).

Imagen 6

1.2.2. En la sección de Seguimiento, encontrará los programas federales que

registró en la primera sesión, seleccione cada uno de los programas y dé clic

en Seguimiento a programas (Imagen 7).

Imagen 7



6

1.2.3. En caso de no seleccionar un programa no podrá registrar el

seguimiento y aparecerá el siguiente mensaje (Imagen 8)

Imagen 8

1.2.4. Se mostrará un recuadro con el nombre del Programa, el o los objetivos

específicos seleccionados en la primera sesión, así como la o las metas

registradas. Seleccione, del apartado Avance de Metas, el avance de la

escuela correspondiente al programa.

En esta sección, cuando sea el caso, se registran los Recursos no económicos

asignados a la escuela por parte del Programa (Imagen 9).

Imagen 9

1.2.5. Dé clic en el botón Aceptar. Realice el mismo procedimiento para el

registro del avance de cada programa federal registrado en la primera

sesión.



7

1.2.6. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, en caso

contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 10)

Imagen 10

1.2.7. Si la escuela se incorporó a algún programa federal, posterior al registro

de la primera sesión, seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar

(Imagen 11) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado

Programa y se mostrará un listado, seleccione el programa al cual se

incorporó la escuela (Imagen 12)

En caso de que el nuevo programa a registrar no se encuentre en la lista

que se despliega, utilice la opción Otro.

Imagen 11



8

Imagen 12

1.2.8. De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos

del programa seleccionado, identifique los objetivos específicos del

Programa en los que participa la escuela y escriba para cada uno de ellos, la

meta de la escuela dando doble clic en el espacio correspondiente, una vez

registrada la meta dé clic en la parte del objetivo para que ésta quede

registrada (Imagen 13)

Imagen 13



9

1.2.9. El mismo procedimiento deberá realizar por cada programa nuevo que

registre.

1.2.10. En caso de que no registre las metas correspondientes a cada objetivo

específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 14)

Imagen 14

1.2.11. Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del

Programa y de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra

(Imagen 15). En caso de que la escuela no reciba recursos económicos

anote “0” (cero).

Imagen 15



10

1.2.12. Dé clic en Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 16). Realice el mismo procedimiento para

el registro de cada programa.

Imagen 16

1.2.13. Seleccione el programa registrado, dé clic en el botón Seguimiento a

programas, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo

hizo en el seguimiento de los programas registrados en la primera sesión

(Imagen 17).

Imagen 17



11

1.2.14. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma

aparecerá el siguiente aviso (Imagen 18)

Imagen 18

1.3. Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC

1.3.1. Seleccione la pestaña correspondiente al programa, el sistema le

mostrará una pantalla con dos secciones. En la sección de Seguimiento,

encontrará los programas estatales, municipales y de las organizaciones de

la sociedad civil (conforme a la pestaña seleccionada) que registró en la

primera sesión, seleccione la casilla del programa (Imagen 19), dé clic en

Seguimiento a programas y se mostrará una pantalla con el nombre del

Programa, el objetivo y la meta registrada en la primera sesión, seleccione

del apartado Avance el correspondiente al programa. En esta sección,

cuando sea el caso, registre los recursos no económicos asignados a la

escuela por parte del Programa (Imagen 20).

Imagen 19



12

Imagen 20

1.3.2. Dé clic en el botón Aceptar.



Imagen 21

1.3.4. Si la escuela se incorporó a algún programa estatal, municipal y de

organizaciones de la sociedad civil posterior al registro de la primera sesión,

seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen 22) y aparecerá

un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un

listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 23)



13

Imagen 22

Imagen 23



14

1.3.5. Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en

número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra (Imagen 24)

Imagen 24

1.3.6. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá el programa registrado

en la pantalla (Imagen 25). Realice el mismo procedimiento para el registro

de cada programa.

Imagen 25



15



Imagen 26

1.3.8. Seleccione el programa registrado, dé clic en el botón Seguimiento a

programas, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo

hizo en el seguimiento de los programas registrados en la primera sesión

(Imagen 27).

Imagen 27

1.3.9. Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no

está en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos

casos deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen

28)



16

Imagen 28

1.4. Registro de la participación del CEPS en el manejo de los recursos recibidos por

parte de los Programas Educativos

1.4.1. En la pestaña Recursos, se informa sobre la participación del consejo

escolar en el manejo de recursos de la escuela. Seleccione cada uno de los

puntos descritos (Imagen 29), dé clic en Editar participación y aparece un

recuadro, seleccione la forma de participación del consejo en cada uno de

los diferentes tipos de programas según corresponda. Verifique que en

cada bloque de programas solo haya un SÍ (Imagen 30).

Imagen 29



17

Imagen 30

1.4.2. Recuerde seleccionar, una por una, las formas de participación, en caso

contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 31).

Imagen 31

1.4.3. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 32).

1.1. Imagen 32

1.4.4. En caso de no seleccionar alguno de los enunciados de participación, el

sistema le enviará el siguiente mensaje (Imagen 33).

Imagen 33



18

1.5. Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación

anual

1.5.1. De la pestaña Acciones, seleccione la acción registrada durante la primera

sesión (Imagen 34), dé clic en el botón Seguimiento de acciones y el sistema

le mostrará en un recuadro las acciones registradas en la primera sesión, así

como las recomendaciones que, en su caso, realizó el Consejo Técnico

Escolar. De la sección Avance, seleccione de la lista el que corresponda a

cada una de las acciones. (Imagen 35).

Imagen 34

Imagen 35

1.5.2. Dé clic en Aceptar. Recuerde que es necesario registrar la información

marcada con asterisco, en caso contrario el sistema no le permitirá

continuar con el registro (Imagen 36).

Imagen 36



19

1.5.3. Si por algún motivo no registró el avance de alguna de las acciones

registradas en la primera sesión, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 37).

Imagen 37

1.6. Seguimiento al cumplimiento de la Normalidad Mínima

1.6.1. Al seleccionar la pestaña Normalidad mínima, responda la pregunta El

directivo escolar o quien ejerce la función directiva ¿dio a conocer al Consejo

Escolar los ocho rasgos de la normalidad mínima que debe observar la

escuela?

Posteriormente seleccione cada uno de los puntos (Imagen 38), dé clic en

Editar normalidad y aparecerá un recuadro para evaluar cada uno de los

ocho puntos de la normalidad en el centro escolar (Imagen 39)

Imagen 38



20

Imagen 39


registrada en la pantalla (Imagen 40). Recuerde que es necesario registrar la

información marcada con asterisco, en caso contrario el sistema no le

permitirá continuar con el registro y aparecerá un aviso.

Imagen 40

1.7. Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades

educativas

1.7.1. En la pestaña Evaluaciones seleccione el grado a registrar, dé clic en Editar

grado (Imagen 41) y se mostrará una pantalla con los promedios de

calificaciones de los estudiantes, registre, en la casilla correspondiente, el

porcentaje de estudiantes en cada rango de promedios de la primera

evaluación, de igual forma, las metas propuestas por la escuela para el

cierre del ciclo escolar (Imagen 42). Dé clic en aceptar.



21

Imagen 41

Imagen 42

1.7.2. Simultáneamente aparecerá la información en la pantalla (Imagen 43).

Imagen 43

1.7.3. Es necesario tomar en cuenta que únicamente los niveles de primaria y

secundaria registran evaluaciones. El prescolar, educación inicial y especial

solo registrarán compromisos para mejorar el centro escolar.



22

1.7.4. Recuerde registrar la información marcada con asterisco y confirmar que el

resultado sume 100%, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen

44)

Imagen 44

1.8. Compromisos

1.8.1. Al seleccionar la pestaña Compromisos, dé clic en el botón Agregar y

aparece un recuadro. Seleccione del apartado Compromisos, el que la

escuela llevará a cabo para su mejoramiento, escriba por lo menos dos

acciones a realizar para el cumplimiento de cada compromiso asumido

(Imagen 45).

Imagen 45



23


registrada en la pantalla (Imagen 46).

Imagen 46



Imagen 47

1.9. Comités

1.9.1. Para dar seguimiento a los avances en las acciones de los comités

integrados para atender los temas de participación social, seleccione la

pestaña Comités, simultáneamente se presenta una pantalla con dos

secciones. En la de Seguimiento, aparecerán los comités registrados en la

primera sesión, seleccione un comité (Imagen 48), dé clic en Seguimiento a

comités y aparecerá una pantalla con el nombre del comité, registre al

menos dos acciones que se están realizando al interior del comité (Imagen

49).



24

Imagen 48

Imagen 49

1.9.2. Dé clic en Aceptar

1.9.3. Si la escuela integró algún comité después del registro de la primera sesión,

seleccione Nuevos comités, dé clic en Agregar (Imagen 50), aparecerá un

recuadro, dé clic en la flecha del apartado Comité que se integró, seleccione

de la lista el nuevo comité, registre el número de integrantes, el nombre del

presidente del comité, su calidad dentro del consejo y los acuerdos del

comité. (Imagen 51)



25

Imagen 50

Imagen 51


registrada en la pantalla (Imagen 52). Seleccione el comité registrado, dé

clic en el botón Seguimiento a comités, y registre el avance correspondiente

de la misma forma que lo hizo en el seguimiento de los comités registrados

en la primera sesión (Imagen 27).



26

Imagen 52



Imagen 53

1.10. Eventos

1.10.1. Para el registro de Eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales,

seleccione la pestaña Eventos, dé clic en Agregar (Imagen 54)

Imagen 54



27

1.10.2. Simultáneamente se presentará un recuadro, dé clic en Evento y se

desplegará un listado con los temas de los eventos, seleccione cada uno de

los eventos programados por el consejo (Imagen 55)

Imagen 55

1.10.3. Registre las fechas y horarios programados para la realización de los

eventos, así como la fuente de recursos que se ha previsto para su

realización. (Imagen 56)

Imagen 56


registrada en la pantalla (Imagen 57)



28

Imagen 57


aparecerán los siguientes avisos (Imagen 58)

Imagen 58

1.11. Estímulos y reconocimientos

1.11.1. Si el consejo escolar acordó el otorgamiento de estímulos y

reconocimientos de carácter social a maestros, directivos y trabajadores de

apoyo y asistencia a la educación, ingrese en la pestaña Estímulos y

reconocimientos, dé clic en Agregar y se presentará un recuadro para el

registro de la propuesta de estímulos y reconocimientos y el cargo del

candidato (Imagen 59).

Imagen 59



29


registrada en la pantalla (Imagen 60)

Imagen 60


aparecerán los siguientes avisos (Imagen 61)

Imagen 61

1.12. Registro de asuntos generales y acuerdos

1.12.1. Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá

una pantalla emergente (Imagen 62)

Imagen 62



30

1.12.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios

correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 63)

Imagen 63

1.12.3. Dé clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá la información registrada

en la pantalla (Imagen 64)

Imagen 64

1.12.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el

acuerdo correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con

asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 65)

Imagen 65



31

1.13. Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal

1.113.1. Al seleccionar esta pestaña es necesario que responda a las siguientes

preguntas (Imagen 66)

Imagen 66

1.14. Obtención e impresión del Acta

1.14.1. Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 67)

Imagen 67



32

1.14.2. El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 68). Si por

algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará

una pantalla solicitando y especificando la información faltante, en cuyo

caso deberá capturar la información requerida.

Imagen 68

1.14.3. Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio. Dé clic en el

ícono de la impresora (Imagen 69) y aparecerá en una pantalla emergente

el acta de la segunda sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir

dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la

pantalla emergente (Imagen 70).

Imagen 69



33

Imagen 70

NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN,

MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE,

EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN

EJERZA LA FUNCIÓN DIRECTIVA.

En caso de que tenga dificultades en el registro de su segunda sesión, le sugerimos

acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas

para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y

recuperación de contraseñas.

Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de

carácter tecnológico sobre el REPUCE.

TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del

REPUCE.

Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext. 51850 y 51852.



34

PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA

PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR

El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través

de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos

navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos

almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es

liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior

del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.

A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar

dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del

REPUCE.

1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,

shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.



35

2. Dé clic en el botón eliminar.

3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.

4. Haga clic en X para cerrar la ventana.

5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,

el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará

la página de inicio del REPUCE.

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