Instructivo para la Elaboración de la Guía Simple de Archivos...4.6 Reclutamiento y Selección de Personal Acta circunstanciada levantada con motivo del cierre de la convocatoria

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 3 de Noviembre de 2014

Órgano Responsable: 29 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de México

Nombre del responsable y cargo: Lic. Margarita Reyes Ramos, Vocalía Secretarial

Domicilio: Calle Crisantemo N° 6, esquina Calle Hortensia, Col. Tamaulipas, Sección Oriente, Municipio de Nezahualcóyotl, Estado de México, C.P. 57300

Teléfono: 22324911

Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido

Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía Ejecutiva

Fondo: Institución Nacional Electoral

Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

3.9 Programas y Proyectos en Materia de Organización

Planeación y Presupuestación de los Proyectos del Proceso Electoral Federal 2014-2015, en material de Organización Electoral para las Juntas Local y Distritales Ejecutivas, a través del Sistema Hyperion Planning.

2014

1 Expediente

Vocalía Ejecutiva, Archivero 1/Cajón 1

Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS

5.2 Programas y Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental

Informes trimestrales generados y Oficios del envió correspondiente a la Junta Local de la comprobación con base en la Ley General de Contabilidad Gubernamental

2014 1 Expediente Vocalía Ejecutiva, Archivero 1/Cajón 1

Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

6.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Convocatorias a Reuniones del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios


Sección: 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION

8.8 Programas y Proyectos sobre Informática

Correo electrónico del envió en cumplimiento a las indicaciones recibidas y reportes generados.




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Sección: 10 CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS

10.15 Declaraciones Patrimoniales

Acuses de recibo electrónico y oficio de envió a la Junta Local.


Sección: 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS

11.18 Informes por Disposición Legal (Anual, Trimestral Mensual)

Informes semanales del funcionamiento de la Junta Distrital; reportes semanales de hechos que ponen en riesgo al personal, las instalaciones, y/o el servicio de la Junta; informes mensuales del funcionamiento de la Junta Distrital; informes de las Sesiones de la Junta Distrital; informes mensuales de las actividades relevantes y minutas levantadas de las reuniones de trabajo con los MSPE del órgano distrital, respecto a la socialización de los asuntos relacionados con motivo de las Reuniones Estatales con Vocales Ejecutivos Local y Distritales.

2014 7 Expedientes Vocalía Ejecutiva, Archivero 1/Cajón 1

11.22 Junta Distrital Ejecutiva

Difusión de la Convocatoria; Informe de las acciones implementadas y acuse de la entrega de expedientes recibidos en el órgano distrital del procedimiento para la designación de Consejeros Presidentes y Consejeros Electorales de los Organismos Públicos Locales.


Sección: 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION

13.4 Partidos Políticos Nacionales

Invitaciones y entrega de documentación a los Representantes de los Emblemas y Sublemas al desarrollo de las actividades del proceso de Elección Interna del PRD para la Elección Interna del Partido de la Revolución Democrática; acuse de entrega a la Junta Local, de los Oficios de notificación, Actas Circunstanciadas relativas a la voluntad de afiliación a un partido político de la verificación del padrón de afiliados de los partidos políticos




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nacionales para la conservación de su registro.

13.17 Radio y Televisión Correos electrónicos del envió de la búsqueda y verificación de señales de radio y TV y proveedores de TV restringida.


13.28 Comisión de Fiscalización de los Recursos de los Partidos y Agrupaciones Políticas

Cédulas de razón y Oficio de envió a la Junta Local


Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

14.5 Operación y Control de los Módulos de Atención Ciudadana

Informes trimestrales generados sobre la operación de los módulos y Oficios del envió correspondiente a la Junta Local.


14.8 Actualización del Padrón Electoral y Lista Nominal

Informes trimestrales generados sobre la ejecución de los trabajos en campo de los programas y proyectos inherentes a la depuración del Padrón Electoral.


14.11 Cartografía Electoral

Informes trimestrales sobre el estado del ejercicio, asignación y pago corriente asignado al operativo de campo de la sistematización y digitalización cartográfica.


Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

17.9 Evaluación del Desempeño de Personal del Servicio

Acta Circunstanciada levantada con motivo de la revisión de los soportes documentales de la evaluación de competencias clave de los MSPE (Incidentes críticos 2013) por parte de la DESPE y Oficios dirigidos a los MSPE sobre el registro de incidentes críticos del factor competencias clave para la Evaluación Anual del Desempeño 2014 y convocatorias a reuniones de trabajo.


17.10 Indicadores del Desempeño de Miembros del Servicio

Registro en el SIISPE del Acuerdo de Desempeño 2014, convocatorias a reuniones de trabajo y correos del envió de la información a la Junta Local.




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Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía Secretarial


Sección: 2 ASUNTOS JURÍDICOS


2.19 Medios de Impugnación

Reporte trimestral sobre la presentación, trámite y/o sustanciación, así como el seguimiento de los Medios de Impugnación; Remisión de la Queja en contra del C. Juan Hugo de la Rosa García y el PRD presentado por el C. Sergio Rodríguez Herrera a la Secretaria Ejecutiva para su resolución; Remisión de la Queja en contra del C. Juan Manuel Zepeda Hernández presentado por el C. José Luis Garduño Garrido a la Secretaria Ejecutiva para su resolución; Remisión de la Queja en contra del C. Juan Manuel Zepeda Hernández presentado por el C. José Luis Garduño Garrido a la Secretaria Ejecutiva para su resolución.

2014 4 Expedientes Vocalía Secretarial, Archivero 1/Cajón A

4 RECURSOS HUMANOS

4.5 Nómina de Pago de Personal

Informes quincenales referente al envió de los listados de nómina debidamente comprobados a la Junto Local Ejecutiva.


4.6 Reclutamiento y Selección de Personal

Acta circunstanciada levantada con motivo del cierre de la convocatoria publicada en el periodo comprendido del once al dieciocho de septiembre del año dos mil catorce, para el reclutamiento, selección y contratación de capturistas y técnicos electorales, para el




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Proceso Electoral 2014-2015; Acta circunstanciada levantada con motivo de la publicación de la convocatoria, para el reclutamiento, selección y contratación de capturistas, para el Proceso Electoral 2014-2015.

4.8 Control de Asistencia (Vacaciones, Descansos y Licencias, Incapacidades, etc.)

Licencias Médicas Extendidas al Personal de esta 29 Junta Distrital Ejecutiva; Reportes mensuales de incidencias, listas de asistencias del personal de esta 29 Junta Distrital Ejecutiva


4.11 Estímulos y Recompensas

Oficio y Cedula de Información para el Premio Institucional de Antigüedad al Servicio Profesional y Administrativo-Electoral, de la C. Norma Pimentel Abarca; de la C. Reyna Luna Hernández

2014 1 Expediente Vocalía Secretarial, Archivero 1/Cajón A

4.16 Control de Prestaciones en Materia Económica (Fonac, Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguros, etc.)

Listado de Pago de Vales correspondiente al: Día de Reyes 2014 y Día del Niño 2014, a niños, hijos del Personal de Plaza Presupuestal y Honorarios Permanentes; y Listado de Pago de Vales correspondiente al Día de la Madre 2014; Oficio de Solicitud del formato de la hoja de préstamo personal de la C. María Guadalupe Bautista Clavijo; C. Dolores Esquivel Ochoa; C. Jesús Gómez López; Oficio de Solicitud del C. José Alberto Cano Rodríguez, Auxiliar Distrital; Norma Pimentel Abarca, Secretaria de Junta Distrital; Erika Leonor Rocha Gracia; Secretaria de Junta Distrital; Lic. Amador Ortiz Acosta, Vocal Ejecutivo, adscrito a este Órgano Distrital, el rembolso de gasto de anteojos.


4.21 Programas y Servicios Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el

Oficios bimestrales ENAT-1 y Formatos de la Estadística Institucional de Accidentes de Trabajo; Oficios bimestrales y Formatos de la




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Trabajo Evaluación del Recorrido de la Comisión Mixta Central de Seguridad y Salud en el Trabajo; Oficios trimestrales y Formatos de Registro y Funcionamiento de Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.26 Expedición de Constancias y Credenciales

Oficios de Solicitudes por parte de los trabajadores de la 29JDE, de la expedición de Constancias Laborales; Oficio Solicitud de la expedición de una Constancia de Servicios.


6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

6.4 Adquisiciones Oficio remisión de Cedulas Analíticas de Bienes Muebles e Inmuebles donde se solicita la inversión de los bienes muebles.


6.6 Contratos Contrato de Servicio de Limpieza de la 29 Junta Distrital Ejecutiva


6.15 Arrendamientos

Contrato de Arrendamiento del bien mueble en donde se encuentran ubicadas las oficinas de la 29 Junta Distrital Ejecutiva, en el Estado de México; Informes de la Situación Legal, Contractual y de Funcionalidad del Inmueble que ocupa la Junta Distrital Ejecutiva 29 con la finalidad de garantizar su ocupación durante el año 2013.



Convocatoria para la Sesión Ordinaria del Subcomité de Adquisiciones y Administración, Acta Aprobada e informe mensual de gastos y oficios de solicitud al subcomité


7 SERVICIOS GENERALES

7.13 Control de Parque Vehicular

Remisión de Informes del Censo Vehicular de la 29 Junta Distrital Ejecutiva.


8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

8.17 Administración y Servicios de Archivo

Formatos remitidos a la JLE del Inventario General por Expediente, Guía Simple, Oficialía de Partes, Medidas de Preservación, Baja




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Documental e Inventario de Transferencias Primarias y Secundarias

9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

9.3 Publicaciones e Impresos Institucionales

Acta Circunstanciada levantada con motivo del termino para la publicación de la convocatoria para la contratación del Auxiliar Jurídico; Acta Circunstanciada levantada con motivo de la aplicación de exámenes a los aspirantes a Auxiliares Jurídico; Acta circunstanciada levantada con motivo de loes resultados obtenidos de la prueba de conocimientos jurídicos a los aspirantes a Auxiliar Jurídico.


11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS


Orden del día, Convocatorias, Acta Aprobada y Reporte que genera el sistema al ser ingresada la información.


12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

12.6 Solicitudes de Acceso a la Información

Oficio de entrega de información a la C. Fernando Reza Hernández; C. Fernanda Escorcia; C. Andrés Martínez Alanís; C. Juan Carlos Muñoz Leal; C. José Luis Benito Guerrero


13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN

13.6 Candidatos a Puestos de Elección Popular

Acta Circunstanciada sobre el término para realizar sustituciones de Candidatos de Emblemas, Sublemas y Planillas, ante la 29 Junta Distrital Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral, como parte de las actividades que tiene encomendadas el Instituto Nacional Electoral para organizar la Elección Nacional de integrantes del Consejo Nacional, Consejos Estatales y Municipales y Congreso Nacional del Partido de la Revolución Democrática.


13.8 Registro de Integrantes y Representantes ante los

Representantes de emblemas y sublemas que presentaron su acreditación en la 29 Junta




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Órganos del Instituto Distrital Ejecutiva en el Estado de México por el Partido de la Revolución Democrática

14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES


Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de la publicación de los Listados Testigos de Bajas de los registros excluidos de los instrumentos electorales de la 29JDE, disposición contenida en el artículo 199 párrafos 2 y 3 párrafo 1 del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales; Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de la publicación de la Exhibición de los Registros de las y los ciudadanos cuya credencial para votar ha perdido su vigencia de conformidad con lo dispuesto en el artículo 156, párrafo 5, de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales.


15 PROCESO ELECTORAL

15.14 Ubicación de Casillas

Acta Circunstanciada levantada con motivo de la Primera Publicación de la Lista de Ubicación e Integración de Mesas Directivas de Casillas, en cumplimiento a lo establecido por los artículos 41, Base V, apartado B párrafo segundo, de la constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 32, párrafo 2, inciso a) de la Ley General de Instituciones y Procedimientos electorales y 7 párrafo 1, inciso c) de la Ley General de Partidos Políticos; actividad desarrollado por los integrantes de la 29 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de México


15.16 Representantes de Partidos Políticos ante Casillas y Generales

Acta Circunstanciada sobre el término para realizar el registro de representantes de Emblemas, Sublemas y Planillas ante las Juntas Locales Ejecutivas del Instituto




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Nacional Electoral, como parte de las actividades que tiene encomendadas el Instituto Nacional Electoral para organizar la Elección Nacional de integrantes del Consejo Nacional, Consejos Estatales y Municipales y Congreso Nacional del Partido de la Revolución Democrática.

15.19 Documentación Electoral

Acta circunstanciada levantada con motivo del conteo de las boletas para la Elección Nacional de Integrantes del Consejo Nacional, Consejos Estatales y Municipales y Congreso Nacional del Partido de la Revolución Democrática.


15.26 Recepción y Traslado de Paquetes y Expedientes de Casilla

Acta circunstanciada levantada con motivo de la integración de paquetes electorales que serán utilizados en la Jornada Electiva del Partido de la Revolución Democrática; Acta circunstanciada levantada con motivo de la entrega de paquetes electorales a los presidentes de las mesas receptoras de la votación en la Jornada Electiva del Partido de la Revolución Democrática; Acta Circunstanciada levantada con motivo de la etapa de entrega-recepción de los paquetes del Proceso Electivo del Partido de la Revolución Democrática.


15.36 Almacenamiento de Documentación y Material Electoral

Acta circunstanciada de entrega recepción de la documentación y materiales electorales para las Elecciones del PRD


17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

17.4 Incorporación de Personal al Servicio Profesional Electoral

Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de las publicaciones en el estrado de la 29 Junta Distrital Ejecutiva, referente a la Convocatoria del Concurso Publico 2013-2014.




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17.6 Formación Continua y Desarrollo del Personal del Servicio Profesional

Acuses de recibo de los miembros del Servicio Profesional Electoral, al momento de entregarles documentos que son enviados por la Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral; Acuse del Vocal de Organización Electoral de la Circular No. VSL/219/2013, de fecha 19 de diciembre de 2013; Acuse del Vocal de Organización Electoral de la lista del horario para la aplicación de la evaluación; Acuse de la constancia otorgada por acreditar y concluir la fase especializada del Programa de Formación; Acuse de recibo de los miembros del Servicio Profesional Electoral, sobre actividades de Actualización Permanente; Acuse de recibo de la Lic. Margarita Reyes Ramos, vocal Secretario del Oficio No. INE/DESPE/0242/2014, mediante el cual se le hizo la invitación para participar en el Programa Nacional de Certificación de Facilitadores.



Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía de Registro Federal de Electores


Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA



Oficios recibidos, oficios solicitando material y/o equipo según sea la necesidad, circulares del Subcomité de Adquisiciones y Administración.

2014 1 Expediente Vocalía del Registro Federal de Electores, Archivero 1/Cajón 1

Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS



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9.23 Expediente de difusión impresa para publicarse en Módulo de Atención Ciudadana

Oficios de reportes de lo recibido correspondiente a la difusión impresa y/o para publicarse dentro de la periferia del distrito que nos ocupa


Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

11.18 Informes por Disposición Legal (Anual, Trimestral, Mensual)

Oficios de los informes presentados en las sesiones mensuales, así mismo, los acuses que se envían a la Vocalía del Registro Federal de Electores al Vocal Estatal del Registro Federal de Electores, informes de actividades semanales, informes presentados en las reuniones semanales


Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

12.11 Orientación y Quejas Ciudadanas

Oficios y reportes de lo capturado con respecto a los buzones de quejas, sugerencias y felicitaciones de los módulos de atención ciudadana; Respuestas recibidas de Quejas Ciudadanas, por parte de IFETEL

2014 2 Expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores, Archivero 1/Cajón 1

Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN

13.4 Programas y Proyectos de Partidos Políticos

Partidos Políticos Nacionales, entrega de Listado Definitivo de Electores, y el Listado Definitivo de Electores Menores de Edad, esto en referencia a la elección del Partido de la Revolución Democrática; Partido PRI, MORENA, PRD.


13.20 Ministraciones

Ministraciones recibidas correspondientes a los gastos de campo de los Técnicos de Campo y Vocal Distrital; asi como ministraciones para Partidos Políticos



14.2 Proyectos y Programas en Materia de Registro de Electores

Oficios referentes al Sistema INFOMAC, donde se indican las actualizaciones de bienes informáticos y periféricos de módulos, así como del personal de módulo, meta individual número 4; Expediente de los trabajos




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trimestrales de la asignación oportuna de recursos financieros y materiales , productividad de los Módulos de Atención Ciudadana; Expediente de la circular 290, referente a los días de descanso para el personal asignado al Módulo de Atención Ciudadana; Expediente de una figura en apoyo a los Módulos de Atención Ciudadana, enero de 2014; Expediente de la circular 127, referente al Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Validación de Datos Personales en Posesión de la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores. "NOMINATIVO DE Acceso de Datos Personales en Posesión de la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores; Expediente de los cursos de capacitación de actualización de los procedimientos operativos de los Módulos de Atención Ciudadana. Meta individual número 7.(cursos); Expediente de los oficios y respuestas de Constancias de ciudadanos que están inscritos al Padrón Electoral.

14.5 Módulos de Atención Ciudadana

Expediente de error al momento de efectuar el Procedimiento de entrega de una credencial para votar; Oficios correspondiente a los usuarios del sistema del SIIRFE, esto para el Módulo de Atención Ciudadana; Expediente de oficios donde se designa a recoger credenciales con fotografía a otros distritos; Oficios referentes a los tramites de entrega de credenciales y/o incidencias semanales que afectan la operación normal de los Módulos de Atención Ciudadana. Meta individual 6; Oficios donde indican la actualización del Sistema de




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Planeación de los Módulos de Atención Ciudadana SPMAC, Meta individual número 5;


Expediente de la instalación del Padrón Electoral y la Lista Nominal en los Módulos de Atención ciudadana; Expediente, Verificación de los registros y tramites con Datos Personales Presuntamente Irregulares o Falsos, MSC-04, Búsqueda Nacional, Devolución de Credencial, Ciudadanos fallecidos, Testimoniales de internet, Meta individual 10; Asistir y orientar a los ciudadanos que acceden a los sistemas informáticos que contienen el Padrón Electoral y la Lista Nominal de Electores, a través de los Centros Distritales de Información Ciudadana, (CEDIC); Expediente de los estadísticos recibidos por parte de la Vocalía Estatal del Padrón Electoral y Lista Nominal; Expediente referente a los cursos y actividades establecidas en la capacitación, para el 100% de la estructura involucrada en los trabajos de la VNM 2014. meta individual número 9; Expediente procedimiento para la cancelación de solicitudes de trámites y aplicación de las bajas correspondientes en el artículo 199 y 156; Expediente correspondiente al Programa relativa al Sistema de Validación de Ciudadanos Suspendidos en sus Derechos Políticos.


14.11 Cartografía Electoral

Incorporar el 100% de las actualizaciones cartográficas a la base geográfica digital, asimismo, distribuir la remesa de actualización cartográfica en los MAC´s vigente (SOGEC); Incorporar las actualizaciones cartográficas identificadas durante los recorridos de campo




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a la base geográfica digital y a los catálogos de claves de identificación geoelectoral. (RUAC y SIS), PUSINEX, PDA, PDA-GPS Meta Individual 2; Expediente de los reportes mensuales de cobertura de actualización cartográfica, incluyendo la solución a reportes del CIF-05, de la Meta individual 1; Expediente de los reportes de accesos a la base Geográfica Digital vía RED-IFE, para optimizar y evaluar los tiempo de la actualización, (días en los que se presenta el TAC), meta individual 3;

14.15 Comisión Distrital de Vigilancia

Verificar y documentar la integración, instalación y funcionamiento de la Comisión Distrital de Vigilancia. SICOVI. Acuerdos tomados en sesión, actas elaboradas por la Comisión y documentación entregada a Partidos Políticos. Meta individual número 11; Oficios y facturas con las que se justifican los gastos realizados respecto a la asignación de recursos para la compra de artículos para el órgano de Vigilancia Distrital;


14.17 Coordinación con Juzgados y Procuradurías (datos personales)

Oficios correspondientes al Registro Civil de la Décimo Primera Oficialía; Oficios enviados y recibidos al Juzgado Quinto de Distrito, así como sus respuestas; Oficios enviados y recibidos al Juzgado Sexto de Distrito, así como sus respuestas; Oficios enviados y recibidos al Juzgado noveno de Distrito, así como sus respuestas; Oficios enviados y recibidos al Juzgado Décimo segundo de Distrito, así como sus respuestas.


Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACION CIUDADANA

16.7 Campus Virtual Cursos tomados por el Vocal del Registro Federal de Electores a través del Campus

2014 1 Expediente Vocalía del Registro Federal de Electores,



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Virtual, así como correos del Campus, he indicaciones por parte del Campus Virtual

Archivero 1/Cajón 1

Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

17.9 Evaluación del Desempeño de Personal del Servicio

Evaluaciones del Desempeño de los Miembros del Servicio Profesional Electoral (SIISPE)


17.10 Indicadores del Desempeño de Miembros del Servicio

Evaluación del Desempeño, formatos de metas aprobadas en Metas colectivas y Metas Individuales 2014; Expediente del Acuerdo del Desempeño del ejercicio 2014



Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía de Organización Electoral


Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN


3.17 Visitas de Supervisión

Correo electrónico y formatos de las visitas realizadas por la Junta Local y de la Dirección de Operación Regional de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral a esta Junta Distrital.

2014 1 Vocalía de Organización Electoral, Archivero 1/Cajón 1.

3.19 Programas y Proyectos en materia de Presupuesto

Correo electrónico, Oficio de la contestación del Cuestionario para conocer las necesidades de equipamiento de las Bodegas Electorales Distritales y espacios de custodia que operaran durante el Proceso Electoral Federal 2014-2015.



14.11 Cartografía Electoral Correo electrónico e informe sobre la actualización de rasgos relevantes en materia de Cartografía Digitalizada, originales.




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Sección: 15 PROCESO ELECTORAL

15.3 Correo, oficio y Carpeta de Información Básica Distrital.


15.14 Ubicación de Casillas

Correo electrónico del envió a la Vocalía de Organización Electoral de la Junta Local, del Oficio de cumplimiento, Formatos 1, 2, 3 y 6, minuta de reunión de trabajo e informe , Oficios dirigidos al H. Ayuntamiento Municipal, para solicitar bastidores y mamparas, originales; correo electrónico oficio y base de datos de la actualización y validación de las vías de comunicación, tiempos y distancias de traslado entre la sede distrital y los lugares donde se aprobó la instalación de las casillas durante el Proceso Electoral Federal 2011-2012, Correo electrónico y Oficio en que se informa que en la validación del mes de septiembre no se requirió actualizaciones a este 29 Distrito, originales; Correo electrónico y Oficio original en el que se informa que en reunión de trabajo se determinó que en este 29 Distrito Electoral Federal no se requiere la instalación de oficinas municipales para el Proceso Electoral Federal 2014-2015; Correo electrónico en el que se remiten los catálogos de domicilios susceptibles de ser utilizados para la ubicación de casillas, escuelas públicas, privadas y oficinas públicas, secciones en donde se prevé instalación de casillas extraordinarias, secciones en donde se prevé instalación de casillas especiales, secciones con instalaciones militares y/o navales, edificios y lugares públicos más




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concurridos del distrito, bastidores y mamparas susceptibles de ser acordadas con la autoridad municipal para la colocación de propaganda electoral de los partidos políticos, e informe respectivo, originales; Correo electrónico y lista de ubicación de casillas de la elección interna del PRD modificada conforme a la conformación seccional y número de afiliados, originales.

15.15 Integración de Mesas Directivas de Casilla

Correo electrónico, encarte y listado de lugares públicos en que se llevó a cabo la publicación de los listados de ubicación e integración de las mesas receptoras de la votación, originales.


15.19 Documentación Electoral

Correo electrónico y oficio de cumplimiento de la prueba de llenado del Acta de Jornada Electoral, Acta de Escrutinio y Cómputo de Casilla de Diputados Federales, informe y propuesta de llenado, originales.


15.20 Material Electoral

Correo electrónico de la Validación y actualización de las cantidades existentes de material electoral y formatos, originales; Correo electrónico, Oficio y Cuestionario para Vocales de Organización Electoral, evaluadores y observadores en las pruebas de los modelos preliminares de materiales electorales para el PEF 2014-2015, originales; Correo electrónico y Cuestionario para consultar a las Juntas Distritales Ejecutivas sobre la propuesta de distribución de los materiales electorales para el PEF 2014-2015, original


15.22 Sistema de Información de la Jornada Electoral

Correo, Oficio y Cuestionario sobre el acondicionamiento de la Sala del SIJE 2015, originales; Correo electrónico y reportes de los




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simulacros del 10 y 24 de agosto del PISEI-PRD y del día de la Jornada Electoral de la Elección Interna del PRD, originales.

15.38

Acuses de los Oficios enviados a las Instituciones educativas para solicitar su apoyo para realizar un ejercicio en el que se utilizará la boleta electrónica, e informe remitido a la Junta Local sobre las gestiones realizadas para la programación de dicho ejercicio, informe de la conclusión del ejercicio, originales; Correo y Cuestionario del diagnóstico del estado que guardan las boletas electrónicas que se encuentran en la Junta Distrital, originales.



Archivo: Trámite

Área generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica


Sección: 4 RECURSOS HUMANOS


4.6 Selección y reclutamiento de personal

Criterios para llevar a cabo la contratación de los capturistas y técnicos electorales que participarán en el Proceso Electoral Federal 2014-2015.

2014 1 Expediente

Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica/Archivero 2/Cajón 1/

4.12 Evaluaciones y promociones

Cédula de evaluación del personal de la rama administrativa de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica.

2014 1 Expediente


4.23 Servicio Social en Lineamientos para los estudiantes de nivel 2014 1 Expediente Vocalía de Capacitación



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áreas administrativas medio superior y superior interesados en presentar su servicio social, así como los documentos que se les solicita.

Electoral y Educación Cívica/Archivero 2/Cajón 1/

Sección 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

6.17 Inventario físico y control de bienes muebles

Relación de los bienes muebles que se encuentran bajo el resguardo de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica.

2014 1 Expediente


6.23 Comités y subcomités de adquisiciones y arrendamientos

Convocatorias a las reuniones del subcomité, estados de cuenta de los movimientos generados mes por mes de la Junta.

2014 1 Expediente


Sección 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE INFORMACION

8.17 Administración y servicios de biblioteca

Reportes enviados a la Vocalía Secretarial trimestralmente sobre los inventarios generales expediente por expediente de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica.

2014 1 Expediente


Sección 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS


Convocatorias para la sesión ordinaria de Junta Distrital.

2014 1 Expediente


Sección 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION.

13.3 Notificaciones/certificaciones de asambleas

Oficios enviados por la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos, así como convocatorias giradas al personal de la vocalía para apoyar la realización de las asambleas.

2014 1 Expediente


13.4 Partidos Políticos Nacionales

Elección Interna del PRD 2014 1 Expediente


Sección 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

14.6 Credencial para votar Perifoneo de actualización de credenciales 09 2014 1 Expediente Vocalía de Capacitación



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y 12. Electoral y Educación Cívica/Archivero 2/Cajón 1/

Sección 15 PROCESO ELECTORAL

15.15 Integración de mesas directivas de casilla

Lineamientos para elaborar el diagnostico de las secciones de atención especial derivadas del Proceso Electoral Federal 2014-2015.

2014 1 Expediente


Sección 16 DESARROLLO DEMOCRATICO, EDUCACION CIVICA Y PARTICIPACION CIUDADANA

16.8 Programas de Educación Cívica

Acuse de recibo de la entrega de los materiales recibidos.

2014 1 Expediente Vocalía de Capacitación Electoral y Educ. Cív./Archivero 2/Cajón 1/

16.9 Programas de Participación Ciudadana

Documentos soporte de los cursos en materia político-electoral a organizaciones y/o instituciones, reconocimientos entregados a los participantes del Concurso Nacional de Testimonios Ciudadanos del Proceso Electoral Federal 2011-2012, cédula para el registro de proyectos de educación cívica 2013, catálogo de buenas prácticas.

2014 4 Expedientes


16.10 Seguimiento de Programas y Evaluación

Boletines recibidos de la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica; reportes enviados a la Junta Local referente a las incidencias presentadas de acuerdo a la meta individual no. 2; reuniones de trabajo.

2014 3 Expedientes


16.11 Relaciones Institucionales

Actualizar el catálogo de servidores públicos de confianza con mando medio a nivel municipal o delegacional para que no sean considerados funcionales de casilla.

2014 1 Expediente


16.12 Programas de Participación Infantil y Juvenil

Oficios emitidos por las instituciones educativas para el apoyo del material para realizar elecciones escolares.

2014 1 Expediente


Sección 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL



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17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

Evaluaciones y metas de los miembros del Servicio Profesional.

2014 1 Expediente


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Instructivo para la Elaboración de la Guía Simple de Archivos...4.6 Reclutamiento y Selección de Personal Acta circunstanciada levantada con motivo del cierre de la convocatoria