ASOCIACIN DE SCOUTS DEL ECUADOR INSTRUCTIVO PARA CARNETIZACIN 2012 Contenido1 2 3 4 INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 2 BENEFICIOS DE LA INSCRIPCIN ................................................................................................ 2 REQUISITOS ...................................................................................................................................... 3 COSTOS .............................................................................................................................................. 6 4.1 4.2 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 7 8 9 CATEGORAS ........................................................................................................................... 6 RECURSOS DESTINADOS ...................................................................................................... 8 AVAL PARA INSCRIPCIN .................................................................................................... 8 REGISTRO ................................................................................................................................. 9 FORMAS DE PAGO .................................................................................................................. 9 RECEPCIN DE CARNETS ................................................................................................... 10

PROCESO ........................................................................................................................................... 8

PERMISOS Y CERTIFICADOS DE FUNCIONAMIENTO ........................................................... 10 VERFICACIN DE ESTATUS DEL CARNET .............................................................................. 11 PROCESO DE RECLAMO DEL SEGURO SCOUT ....................................................................... 11 OBSERVACIONES FINALES ......................................................................................................... 11

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INTRODUCCIN

El procedimiento para inscripciones y registro de miembros de la Asociacin de Scouts del Ecuador, constituye el conjunto de pasos que permite la ejecucin del reglamento en cuanto a la membresa se refiere. Corresponde a un procedimiento por el cul tanto los Scouts como los Voluntarios adultos formalizan su pertenencia a la Asociacin Scouts del Ecuador. Se ha establecido que para el perodo de Enero a Diciembre del 2012 el mismo inicie el 2 de Enero del 2012 y finalice el 30 de Noviembre del 2012. . Se recuerda que para acreditar la calidad de miembros de la Asociacin de Scouts del Ecuador es necesario el registro en el SIRESC, el pago realizado en el banco para concretar la inscripcin y recibir la credencial Scout. El proceso de inscripcin desde el 2012 ser llevado en el Equipo Nacional por la Direccin Financiera Administrativa.

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BENEFICIOS DE LA INSCRIPCIN

En base al aporte en las inscripciones, conjuntamente con las gestiones de recursos financieros que realiza la ASE, todos los voluntarios adultos a nivel nacional recibirn, de manera gratuita, un bono para cursos de capacitacin Scout de $40,00 en el ao, dentro del proceso de formacin establecido. - Seguro de Accidentes Scout. El seguro scout est institucionalizado y por ende es obligatorio para todos los miembros de la ASE. Tiene la finalidad de solventar parte de los gastos en casos de emergencia no solo a los miembros beneficiarios sino sobre todo como apoyo a los dirigentes a cargo, de estos, en actividades y eventos scouts. El mismo est incluido en todas las categoras vigentes para este perodo de carnetizacin. - Formar parte de la hermandad scout mundial, estar afiliados a la OMMS - Uso de material y distintivos scouts (paoleta, insignias, uniforme, manuales, libros) - Derecho de comprar en la Tienda Scout implementos propios de los Scouts - Derecho de aplicacin del mtodo scout en sus reuniones semanales - Derecho de participacin en eventos internacionales, nacionales y distritales, - Boletines digitales Insignia mensuales. - Recibir gratis Revistas digitales e impresas Scouts Latitud Cero diseadas especialmente para beneficiarios y dirigentes. - Noticias desde la Regin Interamericana (OSI) y la Mundial (OMMS) - Posibilidad de becas a eventos, (se considera antigedad). - Derecho de participacin en experiencias internacionales en Camp Staff Europeos y Americanos (solo dirigentes), - Intercambios internacionales, - Posibilidad de acceso a cursos de capacitacin de la Asociacin, - Postular a trabajos temporales en la Oficina Nacional, - Acceso a las posibilidades de gestin de recursos que ofrezca la Fundacin y la Asociacin Scout (Trabajar en proyectos ) - Entre otros * Todos estos beneficios se ofrecen en forma frecuente.

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RESTRICCIONES POR NO INSCRIBIRSEMiembro - No gozar del respaldo de la ASE - No gozar ninguno de los beneficios anteriores - No tener respaldo de un seguro en caso de accidente - Imposibilidad usar los distintivos, mtodo educativo, marco simblico - Imposibilidad usar la imagen del Movimiento Scout - Imposibilidad de asistir a eventos Scout, para beneficiarios como para dirigentes. - Imposibilidad de realizar trabajos temporales ofertados por la ASE - Entre otros Grupo Scout - No gozar del respaldo de la ASE - No gozar ninguno de los beneficios anteriores - No tener respaldo de un seguro en caso de accidente de alguno de sus miembros - Imposibilidad usar los distintivos, mtodo educativo, marco simblico - Imposibilidad usar la imagen del Movimiento Scout - Imposibilidad de participar en campamentos, proyectos o eventos convocados por la Oficina Nacional, los Distritos u otros Grupos - Imposibilidad de convocar a otros Grupos a campamentos o actividades - Imposibilidad de participar en las oportunidades que la ASE y la Fundacin Scout ofrezcan para gestin de recursos a los Grupos - Imposibilidad de organizar campamentos o eventos de cualquier naturaleza para beneficiarios o dirigentes - Cartas de notificacin a los padres de Familia indicando la no inscripcin oficial - Cartas de notificacin a Institucin Patrocinadora indicando la no inscripcin oficial - Entre otros

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REQUISITOS

El artculo 127 del reglamento de la Asociacin de Scouts del Ecuador establece que para que una rama sea considerada como unidad en funcionamiento, debe tener al menos la siguiente cantidad de miembros: - Manada 12 beneficiarios/as (7 a 11 aos), mnimo dos Dirigentes - Tropa 14 beneficiarios/as (11 a 15 aos), mnimo Dos Dirigentes - Comunidad de Caminantes 8 beneficiarios/as (15 a 17 aos), mnimo un Dirigente - Comunidad de Rovers 6 beneficiarios/as (18 a 21 aos), mnimo un Dirigente

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ORGANIGRAMA GRUPAL

Consejo de GrupoIntegrado en funcin al Art. 16 del Reglamento

Jefe de GrupoEn funcin del Art. 123 y 124 del reglamento

Manada de LobatosMnimo de 12 nios y dos dirigentes

Tropa de ScoutsMnimo de 14 nios y dos dirigentes

Comunidad de caminantesMnimo de 8 Jvenes y un dirigente

Comunidad de RoversMnimo de 6 jvenes y un dirigfente

El objetivo de aplicar estos parmetros para los Grupos es ayudar a garantizar que se cumpla el mtodo scout y la vida de grupo que debe darse en cada uno. As como que tengan representatividad en las Asambleas Distritales. Para los Grupos nuevos y en reestructuracin estos parmetros tienen el objetivo de fortalecer las unidades antes de pensar en crecer, una vez que una unidad est slida y tengan los recursos para expandirse podrn hacerlo sin problema. TIPOS DE GRUPOS Grupos Antiguos: Es el que registra su ltima inscripcin en el ao 2011 y para el ao 2012 cuente con: - Mnimo 45 miembros (incluye dirigentes) - Mnimo 2 unidades consecutivas completas y en funcionamiento - Cada unidad deber cumplir el artculo 127. Grupos en Reestructuracin: es aquel que ha tenido problemas de funcionamiento y/o deficiencias en su estructura en el ao 2011 o anteriores. - Mnimo 30 miembros (incluye dirigentes) - Mnimo 1 unidad completa y en funcionamiento (unidad recomendada Tropa) - Cada unidad deber cumplir el artculo 127. * En el caso de ser una Comunidad de Rovers en funcionamiento se aceptar como Grupo en Reestructuracin con un mnimo de 10 miembros incluido dirigente. Para que un grupo pueda tener la calidad de Restructuracin debe ser emitida una carta por parte del comisionado distrital en la que se indique la situacin actual del grupo, los compromisos y tiempo de ejecucin de actividades para que el grupo supere esta situacin. Grupos Nuevos: es aquel que se registra por primera vez en la ASE. - Mnimo 20 beneficiarios/as - Mnimo 1 unidad completa (unidad recomendada Tropa) - Cada unidad deber cumplir el artculo 127.4

* En el caso de ser un Clan de Rovers se aceptar como Grupo Nuevo con un mnimo de 8 miembros incluido dirigente. * Adicionalmente el Grupo podr inscribir 1 unidad en formacin (es decir que no cumpla los mnimos del artculo 127) y debe ser consecutiva a la unidad completa

INSCRIPCIONES DE MIEMBROS ACTIVOS, COLABORADORES Y COOPERADORESMiembros Activos a nivel de Grupo - Se consideran miembros activos a los Voluntarios Adultos de Grupo y Unidad - Los dirigentes deben inscribirse 1 por cada 6 beneficiarios en la manada, para las ramas intermedia y mayores 1 por cada 8 beneficiarios, siempre y cuando se cumplan los mnimos del artculo 127 del reglamento. - Deben acreditar su capacitacin como dirigentes en la lnea de Programa de Jvenes de acuerdo conforme a los lineamientos de la Direccin de Formacin y Voluntariado en el caso de Jefes de Unidad y en la lnea de Gestin Institucional para Jefe y Subjefe de Grupo. Miembros Colaboradores a nivel de Grupo - Se consideran miembros colaboradores a los padres de familia, asistentes religiosos y otros adultos registrados que apoyan las tareas educativas del Grupo Scout. - No hay restriccin en el nmero de miembros colaboradores que un Grupo Scout desee inscribir. - No se aceptarn inscripciones solamente de colaboradores. Miembros Activos a nivel de Distrito y Asociacin - Se consideran miembros activos a los Dirigentes de Distrito o Asociacin que acrediten la eleccin o designacin del rgano correspondiente. - Deben acreditar su capacitacin como dirigentes de acuerdo a los lineamientos dados por la Direccin de Formacin y Voluntariado en la lnea de accin que su cargo lo requiera. - Deben inscribirse por intermedio del Comisionado Distrital o del Director Administrativo Financiero de acuerdo al caso. Miembros Colaboradores a nivel de Distrito y Asociacin - Se consideran miembros colaboradores a los antiguos scouts, padres de familia, asistentes religiosos y otros adultos que apoyan las tareas educativas del Distrito o Asociacin. - Deben inscribirse por intermedio del Comisionado Distrital o del Director Administrativo Financiero de acuerdo al caso. Miembros Cooperadores y Honorarios - No tienen obligatoriedad de estar inscritos, pero pueden hacerlo presentando solicitud expresa conforme el rgano regular. Antiguos Scouts - Se considera Antiguo Scout a las personas que en algn momento han pasado por las filas del Movimiento y que actualmente no estn activando o colaborando en un grupo o instancia de la ASE, pero que desean mantenerse vinculados. No son considerados miembros formalmente de la ASE, su adhesin es un smbolo de cercana al Movimiento. Lo puede hacer de manera individual. - Su registro e inscripcin es a travs del SIRESC, solamente con el Aval de la Oficina Nacional. - Su adhesin no le dar derechos de miembro sino solo derechos a: o Mantener su antigedad Scout. o Recibir el boletn digital mensual. o Recibir gratuitamente la Revista Trimestral. o Si lo desea ingresar como Observador a los Eventos Scout (pagando la cuota correspondiente).

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-

Su adhesin requerir su registro (http://www.scoutsecuador.org/inscripciones/exscouts/ ).

en

el

SIRESC

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COSTOS

Los costos para este perodo (fijados por el Consejo Nacional), representan lo necesario para cubrir los costos generados por afiliacin a la OMMS, OSI, CICE, el seguro Scout, etc. Los valores por concepto de inscripcin (que se indican ms adelante), pueden ser cancelados directamente en la Oficina Nacional (Av. Amrica N35-101 y Maosca en Quito) o depositados en el Banco de Guayaquil, con la papeleta de depsito que emitir el SIRESC.

4.1 CATEGORASDe la Inscripcin de Grupo El Consejo Nacional en sesin ordinaria del mes de Noviembre del 2011, aprob los siguientes valores de inscripcin para grupos. Grupos ubicados en: Valor a cancelar Categora A Categora B Categora C $ 20,00 $ 30,00 $ 50,00

Los Grupos que se inscriben por primera vez pagarn USD 10,00 en cualquiera de los meses. Los grupos en reestructuracin pagaran USD 20,00 en esta situacin podr encontrase mximo durante 1 periodo Estos valores debern ser cancelados antes de realizar las primeras inscripciones de los miembros. De la Inscripcin de Miembros El valor de inscripcin, para el perodo Enero a Diciembre 2012, definido para todos los tipos de miembros se lo realizar de forma diferenciada por grupos. Los costos para este perodo y de acuerdo a las categoras ya establecidas en aos anteriores, son: Tabla 1 Periodos de inscripcin

CategorasCategora B: Categora C:

Jul-Dic 2009 Ene-Dic 2010 Ene-Dic 2011 $12,00 $18,00

Ene-Dic 2010 Ene-Dic 2011 $14,00 $21,50

Ene-Dic 2011

$15,00 $22,50

Si no te has inscrito en el 1 ao 2011 : $ 24,00 $ 36,00

El valor de inscripcin para los miembros de la Categora A es de: $8,75 El Grupo Scout podr cobrar a cada beneficiario un valor adicional como inscripcin de Grupo. Este valor deber ser informado.

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Este valor ser cancelado por los grupos que no se hayan inscrito en el perodo inmediatamente anterior, en este caso ao 2011, aunque s hayan estado inscritos en los anteriores. 6

Descuentos por fidelidad en la inscripcin2:Premiando la fidelidad de la inscripcin de los grupos, los que se hayan inscrito en perodos anteriores y hayan cumplido los mnimos establecidos, recibirn descuento en su inscripcin en el 2012 que ya estn calculados en la tabla de VALORES DE LA INSCRIPCIN DE MIEMBROS: INSCRIPCIN EN: Perodo enero-diciembre 2011 Perodo enero-diciembre 2011+ Perodo Enero-Diciembre 2010 Perodo enero-diciembre 2011+ Perodo Enero-Diciembre 2010 + perodo Julio-Diciembre 2009 DESCUENTO: 25% de descuento 30% de descuento 40% de descuento

Los grupos nuevos estarn en la categora C con un descuento del 20% equivalente a $24. Los Consejeros Nacionales estarn en la categora C sin descuento, y no podrn inscribirse dentro de un grupo scout. Los Comisionados Distritales estarn en la categora B sin descuento, y no podrn inscribirse dentro de un grupo scout. Los descuentos por fidelidad a la inscripcin estn vigentes cuando el grupo ha cumplido con el nmero mnimo de inscritos en los aos detallados en la tabla 1. La categora A si no cumple los mnimos de inscritos en el 2012 subir a categora B sin descuento Grupo que no cumpla con los mnimos 1 ao, sube a la categora inmediata superior manteniendo la antigedad Grupo que no cumple con los mnimos 2 aos consecutivos sube a categora C sin descuento, manteniendo la antigedad.

De la Inscripcin de Dirigentes Como una forma de reconocer el trabajo de los dirigentes voluntarios de la ASE; el Concejo Nacional para el 2012 establece un valor simblico de $3,00, para hacerse acreedor a este valor se tomara en cuenta lo siguiente: 1 voluntario adulto por cada 8 chicos. Si no inscribe 8 chicos pagar el mismo valor que los beneficiarios. El costo de inscripcin de los colaboradores ser de $3,00 pudiendo inscribir con este costo 1 colaborador por cada dos dirigentes inscritos. En caso de no contar con los dirigentes inscritos pagar el mismo valor que los beneficiarios. De la Inscripcin de Antiguos ScoutsLa donacin que es un gesto de adhesin al Movimiento Scout y por el cul tienen derechos a los puntos antes expuestos es de $45,00

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Se considerar grupo reconocido cuando el grupo haya inscrito los mnimos de cada perodo (Jul 09 a dic 09: 30 miembros. Ene Dic 10 : 30 miembros. Ene Dic 11 : 40 miembros). 7

4.2 RECURSOS DESTINADOSEl valor que se destinar para el Distrito Scout USD 1,00 (un dlar), ir directamente a la Oficina Nacional y ser entregado a cada Distrito a partir del 15 de enero del 2013, previa entrega del informe econmico, debidamente respaldado, correspondiente al uso de los valores que fueron manejados por el Distrito en el perodo anterior (ao 2012). Este valor podr ser acreditado automticamente a los Comisionados Distritales en los dos meses posteriores a la entrega del informe. Adicionalmente por cada inscrito se destinar USD 0,50 para el Terreno Scout de Cuenca, segn lo dispuesto por el CNS.

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PROCESO

El proceso establecido para la inscripcin es:Comisionados de Distrito a Grupos. Jefes de Grupo a Scouts y Dirigentes

Aval

Registro de Datos

Beneficiario (personal) Dirigente (personal)

Pago (con Papeleta SIRESC)

En Banco de Guayaquil o ASE

Recepcin de Carnet

Retiro Local Envo por el Comisionado Distrital

5.1 AVAL PARA INSCRIPCINLos Grupos Scouts debern contar con el aval del Comisionado Distrital. En la entrevista con su respectivo Comisionado Distrital, se deber informar: - La situacin del Grupo Scout - Aplicacin del programa y mtodo Scout - Uso de uniforme. - Informe econmico del grupo - La participacin en la Asamblea de Distrito y los Consejos Distritales - La participacin de sus miembros beneficiarios en las actividades organizadas por el Distrito/ASE - La participacin y/o colaboracin de sus dirigentes en las actividades organizadas por el Distrito/ASE - No adeudar nada al Distrito8

- Presentar la Planificacin anual de actividades del grupo La informacin recopilada en esta entrevista se debe registrar en el documento Aval de Grupo 2012 que se encuentra en el Anexo 1.

5.2 REGISTROLos beneficiarios y voluntarios adultos para actualizar sus datos en el SIRESC (la actualizacin podrn realizar los dirigentes y beneficiarios que hayan recibido su carnet Scout en el 2010, 2011) deben seleccionar la opcin Actualizar Registro e ingresar dos parmetros: cdigo de registro ASE y fecha de nacimiento (dd/mm/aa), y se desplegar su ficha personal donde podr actualizar sus datos. Verifica que tus datos de contacto sean apropiados de lo contrario no te llegar la informacin oficial. Es necesaria que sea actualizada la ficha de grupo (cada jefe de grupo) y se realice el pago del mismo antes de actualizar las fichas personales (cada dirigente o beneficiario). Cada Comisionado Distrital puede editar o crear en el SIRESC nuevos grupos y definir jefes de grupos, y cada Jefe de Grupo puede actualizar (editar) los datos de sus miembros o crear un nuevo registro para los miembros nuevos. - Estos formularios debern ser llenados y enviados previo al pago de inscripciones y estarn abiertos en la pgina web (www.scoutsecuador.org/inscripciones/beneficiarios) hasta 30 de Noviembre de 2012 - Una vez realizada la actualizacin de datos se imprime la papeleta (con tu cdigo ASE) con la cual se realiza el pago en el banco. Tambin, luego de la actualizacin recibirs una copia de la papeleta en el email que hayas registrado como tuyo Cada Jefe de Grupo tiene su clave para ingreso al SIRESC, si requiere una nueva clave debe ser solicitadas al Ejecutivo de la Direccin Administrativa Financiera Alexandra.munoz@scoutsecuador.org Las papeletas de pago de inscripciones sern emitidas posterior al registro o actualizacin personal y al aval del Jefe de Grupo, Comisionado de Distrito o Direccin de Animacin Territorial de acuerdo al caso.

5.3 FORMAS DE PAGOExisten 3 formas de pago de la inscripcin, 1. Deposito por ventanillaUna vez realizada la actualizacin de datos en el SIRESC se emitir una papeleta de depsito, la que se deber imprimir y con la que se podr realizar el pago en cualquier ventanilla del Banco de Guayaquil, esta papeleta tambin ser enviada va electrnica al correo facilitado en la ficha de registro por el beneficiario. Para los miembros nuevos la papeleta ser emitida una vez que el jefe de grupo del respectivo Aval de Grupo

2. Pago directo en la ASEOtra forma de pago es realizar la misma en las oficinas de la Asociacin de Scouts del Ecuador ubicadas en la ciudad de quito en la Av. Amrica N35-101 y Maosca, para la cual se deber acercar con la papeleta de depsito emitida por el SIRESC y se har efectivo el pago en 24 horas. Este trmite de inscripcin lo puede realizar nicamente el Jefe de Grupo o su delegado con la debida carta de autorizacin firmada.

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3. Pago con tarjeta de crdito directo en la ASE Se puede realizar el pago en la asociacin con las tarjetas de crdito Visa, MasterCard y Diners Club, para lo cual se debern acercar a las oficinas de la Asociacin con la papeleta de depsito que emite el SIRESC Los pagos de inscripciones se podrn realizar solamente con la papeleta de pago emitida por el SIRESC, los depsitos que no se realicen de esta manera sern devueltos o notificados para que sean retirados de las ASE.

5.4 RECEPCIN DE CARNETSEl jefe de grupo podr recibir los carnets, facturas e insignias de inscripcin por dos posibles canales segn el distrito:

Por medio del Comisionado Distrital quien recibir los paquetes de parte del Equipo Nacional. Retirando directamente de la imprenta que produce los carnets.

Cada distrito ser notificado de la modalidad especfica que operar para que los jefes de grupo de ese distrito reciban los carnets. En los dos casos ser necesario que el jefe de grupo o su delegado firme la recepcin de los carnets, facturas e insignias que recibe.

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PERMISOS Y CERTIFICADOS DE FUNCIONAMIENTO

Los Grupos Scouts Antiguos al cumplir con los mnimos requeridos (nmero de inscritos y requisitos de Aval del comisionado de distrito), tendrn un Certificado de Funcionamiento, el cual constituye la garanta y compromiso de mantenimiento del Grupo y ser vlido hasta el 31 de diciembre 2012. Estos Grupos podrn mantener su antigedad, nmero y nombre durante el perodo correspondiente. Los Grupos Scouts en Reestructuracin tendrn un Permiso de Funcionamiento, vlido hasta el 31 de diciembre 2012. Estos Grupos podrn mantener su antigedad, nmero y nombre durante el perodo correspondiente. Los Grupos Scouts Nuevos tendrn un Permiso de Funcionamiento, vlido hasta el 31 de diciembre 2012. Los Grupos que durante dos periodos consecutivos no estuvieren inscritos perdern su antigedad, nombre y nmero de Grupo que pasarn a disponibilidad del respectivo Distrito al cual pertenezcan. Todos los Grupos Scouts debidamente registrados en la Asociacin de Scouts del Ecuador constarn en el portal web de la misma. El Jefe de Grupo y la Institucin Patrocinadora de los Grupos no inscritos en este perodo recibir a partir del 15 de Mayo una carta de la ASE notificando la no inscripcin en el presente perodo y la inhabilidad para operar hasta que regularicen su inscripcin. Si el Grupo contina sin inscribirse una segunda carta ser enviada a partir del 15 de Junio notificando que el Grupo no ha regularizado su situacin. Los Padres de Familia de los Grupos no inscritos en este perodo recibir a partir del 15 de Mayo una carta de la ASE notificando la no inscripcin en el presente perodo y la inhabilidad para operar hasta que regularicen su inscripcin. Si el Grupo contina sin inscribirse una segunda carta ser enviada a partir del 15 de Junio notificando que el Grupo no ha regularizado su situacin. Los Dirigentes o beneficiario puede revisar en la pgina web de las ASE su estado de inscripcin.10

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VERFICACIN DE ESTATUS DEL CARNET

Desde el 2012, se podr verificar en la pgina web el estatus de produccin del carnet scout. As padres de familia, beneficiarios y dirigentes podrn acceder a la web y verificar si ya se encuentra inscrito, si ya se ha enviado el carnet y en qu etapa est. Esto podr ser realizado a travs de www.scoutsecuador.org

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PROCESO DE RECLAMO DEL SEGURO SCOUT

Para poder hacer uso del seguro de accidentes se debe realizar los siguientes pasos: 1. Cumplir con el proceso completo de carnetizacin. (Realizar pago de inscripcin). 2. Notificacin de avisos de siniestros 14 das calendario despus de ocurrido el accidente. Contactarse con CIDESCOL-Departamento de Siniestros 022249212. 3. CIDESCOL-Departamento de Siniestros enviar el Formulario de reclamacin de beneficios, y la lista de los documentos que solicita la Aseguradora. 4. El RECLAMO DEL SEGURO SE APLICA MEDIANTE REPOSICION DE GASTOS. 5. Se remitir el formulario de reclamacin lleno por el asegurado y mdico tratante: con los siguientes documentos de respaldo: Historia clnica y/o Certificado mdico del hospital indicando causa y das hospitalizacin Pedidos y Radiografas Recetas Facturas de los gastos mdicos, las facturas deben estar a nombre de: En caso de menores de edad a nombre del representante legal En caso de mayores de edad a nombre personal con su respectivo nmero de cdula Copias de cdula: En caso de menores de edad, copia de cdula del beneficiario y del representante legal En caso de mayores de edad copia de cdula del asegurado. 6. La informacin recopilada debe entregarse directamente en las oficinas de CIDESCOL ubicadas en Av. Brasil 263 y Granda Centeno Edificio IACA Primer Piso- Departamento de Siniestros. 7. El reembolso se realizar en treinta das laborables una vez entregada toda la documentacin a CIDESCOL. SE RECUERDA QUE EL SEGURO SE ENCUENTRA VIGENTE EN TODAS LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL ASEGURADO, DURANTE EL AO CALENDARIO.

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OBSERVACIONES FINALES

Es obligacin de cada miembro portar su credencial scout emitida por el Equipo Nacional, as como la insignia en el uniforme que acredita su inscripcin vigente. Ningn otro Grupo o Distrito tiene la autorizacin para emitir credenciales, insignias o cobrar valores por tal concepto a nombre de la Asociacin de Scouts del Ecuador. De ser as, los implicados sern sujetos a las sanciones que determina el Reglamento y Estatuto de la ASE a travs de la Comisin de Reconocimientos y Disciplina del Consejo Nacional.11

Presentar la credencial scout y portar la insignia de inscripcin en el uniforme es obligatorio para asistir a todo evento que se realice. Para solventar cualquier inquietud acerca del proceso de inscripciones del perodo Enero Diciembre del 2012, el Equipo Nacional estar siempre lista para servirle, o puede contactarse con: Direccin Financiera Administrativa, Alexandra Muoz: Alexandra.munoz@scoutsecuador.org / 094527009

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