INSTRUCTIVO VALIDACIÓN VENTAS MOVIL MINTIC ULTIMA …

INSTRUCTIVO VALIDACIÓN

VENTAS MOVIL

MINTIC ULTIMA MILLA

CONTEXTO – PROYECTO NAVEGATICULTIMA MILLA

Contratante • Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Objetivo • La entrega, activación y prestación del servicio de conectividad a internet y voz móvil a través de SIM CARD a 131.175 estudiantes y mujeres emprendedoras de estratos 1 y 2.

Duración • 13 meses

Beneficiarios • Estudiantes 9no,10mo y 11vo grado, estudiantes del SENA, o estudiantes de universidades publicas, estos dos últimos que no tengan mas de 13 meses para terminar sus programas académicos

• Mujeres Emprendedoras según los programas del MinTIC

Titular • Estudiantes y mujeres Mayores de edad• Acudientes de estudiantes menores de edad

DOCUMENTACION REQUERIDACATEGORIA DE BENEFICIARIO

DOCUMENTOESTUDIANTE MENOR DE

EDADESTUDIANTE

MAYOR DE EDADMUJER

EMPRENDEDOR

Recibo Publico o Certificación de estratificación (Estrato 1 o 2) X X X

Registro civil X

Tarjeta de Identidad X

Cedula de Ciudadanía Acudiente X X

Formato de verificación de requisitos para la entrega de beneficio NAVEGATIC – Estudiantes (Anexo 13)

Acudiente X

Formato de verificación de requisitos para la entrega de beneficio NAVEGATIC – Mujeres Emprendedoras (Anexo 14)

X

Formato de Entrega, Recibo y uso del beneficio NAVEGATIC Acudiente X X

Tener en cuenta que:• Los beneficiarios del proyecto Ultima Milla por instrucción del MINTIC solo serán colombianos

VALIDACION SOPORTESRECIBO PUBLICO /CERTIFICACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN

RECIBO PUBLICO

1 Dirección del Predio

Municipio o ciudad

Estrato

1

2

3

4

Cuenta/Referencia del suscriptor

Tener en cuenta que:• Cuando el recibo no presente estratificación, es decir

no cuente con estrato, se requiere que se adjunte una certificación o carta de instrumentos públicos, planeación o alcaldía municipal en donde se informa que el beneficiario reside en estrato 1 o 2, la certificación debe contener la dirección y estrato del beneficiario.

2

3

4

VALIDACION SOPORTESRECIBO TOTALIZADOR

RECIBO TOTALIZADOR

Tener en cuenta que:• Es posible que para algunas verdeadas los beneficiarios presenten el recibo totalizador de la

vereda por lo cual no será motivo de devolución si mas de un beneficiario presenta el mismo recibo totalizador de la vereda.

• El recibo totalizador debe contener como mínimo dirección, estrato (1 o 2); como excepción para este documento si no trae el municipio no será motivo de devolución.

Dirección o nombre de la vereda

Estrato de la vereda

VALIDACION SOPORTESRECIBO PUBLICO /CERTIFICACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN

CERTIFICACIÓN DE ESTRATIFICACIÒN

1

2

3

Dirección del Predio

Municipio o ciudad

Estrato

NOTA: El recibo debe ser

completamente legible en especial

los datos de dirección, estrato y

ciudad

1

2

3

VALIDACION SOPORTESCERTIFICACIÓN COMUNIDADES INDIGENAS

CERTIFICACIÓN GOBERNADOR INDIGENA

Nombre del beneficiario o representante legal

Documentos de identidad del beneficiario o

representante legal

Firma del gobernador del resguardo indígena

Párrafo que indique que pertenece a un resguardo

indígena

Tener en cuenta que:• La certificación emitida por el gobernador del resguardo indígena no informa el estrato ni

dirección• no es necesario que la certificación venga impresa en hoja membrete• La certificación debe venir firmada por el gobernador indígena • Si la certificación no tiene el numero del NIT de la comunidad indígena, debe como

mínimo traer el numero de contacto del gobernador del resguardo.

VALIDACION SOPORTESCERTIFICACIÓN COMUNIDADES INDIGENAS

CERTIFICACIÓN GOBERNADOR INDIGENA

Nombre del beneficiario o representante legal

Documentos de identidad del beneficiario o

representante legal

Firma del gobernador del resguardo indígena

Párrafo que indique que pertenece a un resguardo

indígena

Tener en cuenta que:• La certificación emitida por el gobernador del resguardo indígena no informa el estrato ni

dirección• no es necesario que la certificación venga impresa en hoja membrete• La certificación debe venir firmada por el gobernador indígena• Si la certificación no tiene el numero del NIT de la comunidad indígena, debe como

mínimo traer el numero de contacto del gobernador del resguardo.

VALIDACION SOPORTESCriterios de validación documental – Recibo/ Certificación

CRITERIOS DE VALIDACION

ITEM DOCUMENTO DETALLE

1 Recibo Recibo puede ser de Agua,Luz,Gas

2Recibo – Certificación de estratificación

Estrato del documento debe ser Estrato 1 o 2


Dirección del documento debe ser completamente legible


Estrato del documento debe ser completamente legible


Ciudad o municipio del documento debe ser completamente legible

6 Recibo Cuenta/Referencia debe ser completamente legible


Dirección del documento debe coincidir con la dirección registrada en el sistema


Estrato del documento debe coincidir con el estrato registrado en el sistema


Ciudad del documento debe coincidir con la ciudad registrada en el sistema


Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación

11Certificación comunidades indígenas

Debe contener el nombre y numero de documento del beneficiario


Párrafo que indique que pertenece a un resguardo indígena


Debe contener la firma del gobernador del resguardo

Tener en cuenta que:• Para las veredas que no tienen en sus recibos estratificación se debe anexar la certificación de

estratificación emitida por la autoridad territorial en la que se indica que el predio del usuario se ubica en estrato 1 o 2

• Son validos aquellos recibos que en la dirección solo contienen el nombre de la vereda, es de aclarar que el recibo debe contener estrato 1 o 2 y que esta información debe coincidir con los formato de entrega (Formato de requisito y Formato de entrega de la SIM CARD) y el sistema.

VALIDACION SOPORTESCEDULA DE CIUDADANIA

Fecha de nacimiento debe ser completamente legible

Nombres y apellidos deben ser completamente legibles

Numero de Cedula debe ser completamente legible

ANVERSO

REVERSO

VALIDACION SOPORTESCEDULA DE CIUDADANIA - DIGITAL




ANVERSO

REVERSO

VALIDACION SOPORTESTARJETA DE IDENTIDAD

ANVERSO

REVERSO


Número de Cedula debe ser completamente legible


VALIDACION SOPORTESCONTRASEÑA

CONTRASEÑA VALIDA



Debe tener el QR de documento en tramite

La fecha de validez del documento no debe ser inferior a la fecha en la que se esta validando el documento

Fecha de nacimiento deber se completamente legible

VALIDACION SOPORTESCONTRASEÑA

CONTRASEÑA VALIDA



Debe tener el QR de documento en tramiteLa fecha de validez del

documento no debe ser inferior a la fecha en la que se esta validando el documento


Debe contener Foto

Debe contener sello de seguridad

VALIDACION SOPORTESCriterios de validación documental – Documento de identidad


ITEM DOCUMENTO DETALLE

1 Cedula - Tarjeta de Identidad Documento debe contener anverso y reverso

2 Cedula – Tarjeta de Identidad -Contraseña

El número de identidad debe coincidir con los datos del sistema


Los datos de nombres y apellidos deben coincidir con los datos del sistema


El documento de identidad debe estar completo y ser legible en su totalidad


Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación

VALIDACIONES SOPORTESREGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO (Aplica solo para menores de edad)

REGISTRO CIVIL

1

2

1

2

3

Número Único de Identificación Personal

Datos del inscrito al Registro Civil

Fecha de nacimiento

3

4 Firmas de la Registraduria

4

NOTA ACLARATORIA: Para TODOS los beneficiarios menores de edad se debe solicitar la copia del Registro Civil, para las personas mayores de edad que por consiguiente tienen Cédula o Contraseña NO se requiere la copia del Registro Civil.

VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental – Registro Civil


ITEM DETALLE

1 El campo del NUIP debe estar diligencia y no debe presentar tachones ni enmendadura

2 Nombre debe coincidir con el documento de identidad del beneficiario

3 Documento debe contener Fecha de nacimiento y debe ser coincidente con la fecha del documento de identidad entregado por el beneficiario

4 Documento debe contener firma del Registrador

5 Documento debe estar completo y legible (Debe ser la hoja completa)

Ten en cuenta:• No será motivo de devolución si el NUIP Viene escrito a mano siempre y cuando el documento no

presente tachones o enmendaduras• El caso de que el NUIP escrito a mano no coincida con la información de la tarjeta de identidad

remitida se tendrá en cuenta el numero de identificación del ultimo documento emitido como identificación es decir la tarjeta de identidad entregada. Es de aclarar que el numero de identificación que se consigne en la Base de Datos del sistema y formatos de entrega (formulario de requisitos y entrega de SIM CARD) deben ser coincidente con este ultimo documento de identificación expedido (Tarjeta de Identidad).

VALIDACION SOPORTESFormato verificación de requisitos para la entrega de beneficio NAVEGATIC

ESTUDIANTES

Todos los campos deben estar diligenciados y deben ser legibles.• Tener en cuenta que los datos de

Padre/Madre/Representante legal/Acudiente solo se diligencian para menores de edad y que solo se debe marcar una de las opciones,

Los criterios 4,5,6 y 7 deben siempre ser “SI” porque son requisitos para poder ser beneficiarios del proyecto.

• Si el criterio # 1 es “SI” los criterios # 2 y 3 deben ser “N/A”

• Si el criterio # 2 es “SI” los criterio # 1 y 3 deber ser “N/A”

• Si el criterio # 3 es “Si” los criterios # 1 y 2 deben ser #N/a

Deben diligenciarse todos los datos del beneficiario y estos deben coincidir con los del sistema y los de la documentación entregada. (Se validan los datos que se puedan validar con el sistema y la documentación)

Los datos de Marca y Modelo del dispositivo deben estar completamente diligenciados

Cuando el beneficiario sea menor de edad debe venir diligenciada tanto la firma del beneficiario como la firma y nombre de Padre/Madre/Representante legal/Acudiente

Los datos deben estar completamente diligenciados y la fecha del diligenciamiento no debe ser inferior a la fecha de inicio del proyecto

1

1

2

3

4

5

6

7

3

2

4

5

6

VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental - Formato verificación de requisitos - Estudiantes


ITEM DETALLE

1 Documento debe estar completa y correctamente diligenciado.

2 Documento debe venir con firma del el beneficiario y firma del padre, representante legal o acudiente según corresponda.

3 Los datos del beneficiario registrados en el documento deben coincidir con los del sistema y la documentación entregada.

4 Los datos del padre, representante legal o acudiente registrados en el documento deben coincidir con la documentación entregada.

5 Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación.

6 Documento no debe presentar tachones ni enmendaduras.

NOTA: Tener en cuenta que si en el formato de Requisitos del estudiante se marco la opción “padre/madre” es necesario que la información del padre o madre sea coincidente con la información que esta en el registro civil.

No olvides que el Formulario de requisitos debe estar debidamente diligenciado, da clic aquí para que recuerdes como diligenciar correctamente el formulario.

VALIDACION SOPORTESFormato verificación de requisitos para la entrega de beneficio NAVEGATIC

MUJERES EMPRENDEDORAS

La respuesta del criterio 1 debe ser siempre “SI”

• Si el criterio # 2 es “SI” el criterio # 3 deben ser “N/A”• Si el criterio # 3 es “SI” el criterio # 2 deben ser “N/A”

Los criterios 4,5 y 6 deben siempre ser “SI” porque son requisitos para poder ser beneficiarios del proyecto.

Deben diligenciarse todos los datos del beneficiario y estos deben coincidir con los del sistema y los de la documentación entregada. (Solo se validan los datos que se puedan comparar contra la documentación y el sistema)

El documento debe venir con firma del beneficiario.

Todos los campos deben estar diligenciados y deben ser legibles. 1

1

2

3

4

5

6

2

3

4

Los datos deben estar completamente diligenciados y la fecha del diligenciamiento no debe ser inferior a la fecha de inicio del proyecto

Los datos de Marca y Modelo del dispositivo deben estar completamente diligenciados

5

6

VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental - Formato verificación de requisitos – Mujeres Emprendedoras


ITEM DETALLE

1 Documento debe estar completo y correctamente diligenciado.

2 Documento debe venir con firma del el beneficiario




No olvides que el Formulario de requisitos debe estar debidamente diligenciado, da clic aquí para que recuerdes como diligenciar correctamente el formulario.

VALIDACION SOPORTESFormato entrega, recibo y uso del beneficio NAVEGATIC

ESTUDIANTES


Cuando el beneficiario sea menor de edad debe venir diligenciada tanto la firma del beneficiario como la firma y nombre de Padre/Madre/Representante legal/Acudiente

Todos los campos deben estar diligenciados y deben ser legibles.• Tener en cuenta que los datos de

Padre/Madre/Representante legal/Acudiente solo se diligencian para menores de edad y que solo se debe marcar una de las opciones

Formato debe tener firma y nombre de la persona que realiza la entrega de la SIM CARD

Los datos de la SIM CARD deben estar completamente diligenciados y la fecha de entrega de la sim no puede ser inferior a la fecha de inicio del proyecto

1

2

3

4

5

VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental -Formato entrega, recibo y uso del beneficio NAVEGATIC - Estudiantes


ITEM DETALLE


2 Documento debe venir con firma del el beneficiario y firma del padre, representante legal o acudiente según corresponda.


4 Los datos del padre, representante legal o acudiente registrados en el documento deben coincidir con la documentación entregada.

5 Formato debe contener el numero de la línea e imei de la SIM CARD



No olvides que el Formulario de entrega de la SIM CARD debe estar debidamente diligenciado, da clic aquí para que recuerdes como diligenciar correctamente el formulario.

VALIDACION SOPORTESFormato entrega, recibo y uso del beneficio NAVEGATIC

MUJERES EMPRENDEDORAS


Todos los campos deben estar diligenciados y deben ser legibles.

Formato debe tener firma y nombre de la persona que realiza la entrega de la SIM CARD

Los datos de la SIM CARD deben estar completamente diligenciados y la fecha de entrega de la sim no puede ser inferior a la fecha de inicio del proyecto

El documento debe venir con firma del beneficiario.

1

2

3

4

5

VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental -Formato entrega, recibo y uso del beneficio NAVEGATIC – Mujeres Emprendedoras


ITEM DETALLE


2 Documento debe venir con firma del el beneficiario


4 Formato debe contener el numero de la línea e imei de la SIM CARD



No olvides que el Formulario de entrega de la SIM CARD debe estar debidamente diligenciado, da clic aquí para que recuerdes como diligenciar correctamente el formulario.

PROCEDIMIENTO LEGALIZACIÓNVENTAS MOVIL

MINTIC – ULTIMA MILLA

GRACIAS

CanalTIENDAS Y CAV

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