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INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA
Para: Admitidos a programas de posgrado primer periodo académico 2016
De: División de Registro y Matrícula
Fecha: 12 de noviembre de 2015
La Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín, le da una cordial bienvenida.
A continuación encontrará la descripción de las actividades que debe realizar para adquirir la calidad de estudiante regular de la Universidad Nacional de Colombia -‐ Sede Medellín; observe cuidadosamente el cuadro de fechas importantes, dado que algunos pasos los deberá realizar de manera simultánea, por ello lea con atención este instructivo de tal manera que pueda planear y cumplir con el calendario establecido. Tenga en cuenta que el incumplimiento de algunas de las actividades descritas, implica la pérdida del cupo obtenido, en aplicación de lo establecido en la normatividad académica, Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario – CSU. Si requiere información adicional sobre el proceso de matrícula, para una mejor atención, puede escribir un correo electrónico a la cuenta [email protected] La División de Registro y Matrícula, le informa que debe estar consultando la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/, porque allí se le estará publicando información sobre las diferentes actividades que debe realizar para formalizar su matrícula. ACTIVIDADES ü SOLICITAR LA EXENCIÓN POR EL RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS EXCEDENTES DE PREGRADO
(QUIENES TENGAN DERECHO)
ü REALIZAR EL PROCESO DE CARNETIZACIÓN
ü ENVIAR LOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS
ü SOLICITAR EL DESCUESTO POR SUFRAGAR
ü CONSULTAR EL USUARIO Y CONTRASEÑA INSTITUCIONAL
ü ENTREGAR EL CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A EPS (AQUIENES SE LES SOLICITE)
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, DIRECCIÓN ACADÉMICA. REGISTRO Y MATRÍCULA, INSTRUCTIVOS PARA ADMITIDOS POSGRADO PERÍODO ACADÉMICO 2016-I ü DESCARGAR Y CANCELAR EL RECIBO DE PAGO DE SU MATRICULA
ü FORMALIZAR LA MATRÍCULA
FECHAS IMPORTANTES DEL PROCESO MATRÍCULA ADMITIDOS DE POSGRADO AL PERIODO 2016-‐I
ACTIVIDAD FECHAS Publicación de resultados del examen de Admisión convocatoria masiva. 12 de noviembre
Solicitar ante la Facultad exención por el reconocimiento de los créditos excedentes de Pregrado. Resolución 121 de Rectoría, Articulo 4. Consultar en el siguiente link si cumple con los requisitos. http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=36926
26 de noviembre
Ingresar la fotografía para la elaboración del carné de estudiante, en la página WEB: http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/carnetizacion
18 de noviembre al 4 de diciembre
Enviar los documentos obligatorios físicos por correo certificado Hasta el 4 de diciembre
Solicitar el descuesto por sufragar: Presentar en la taquilla de la División de Registro y Matrícula el original del certificado electoral de los últimos comicios del 25 de octubre de 2015, para aplicar el descuento de Ley.
Hasta el 4 de diciembre
Firmar el título valor: en la Dirección de Bienestar de la Facultad, en caso de requerir que se le expida el pago total de matrícula en dos (2) recibos
Hasta el 4 de diciembre
Consultar el usuario y contraseña institucional para el uso de los servicios informáticos, en la página http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ – admitidos – Posgrado – usuario y contraseña
20 de enero
Imprimir el recibo de pago de matrícula en la página WEB: http://sia.medellin.unal.edu.co/academia 20 de enero
Entregar el certificado de la EPS. El 18 de enero se notificará por correo electrónico en caso de ser requerido. En cumplimiento del Acuerdo 029 de 2010 del Consejo Superior Universitario, Artículo 2, parágrafo 2.
25 de enero
Formalizar la Matrícula: es estrictamente personal y de asistencia obligatoria en la División de Registro y Matrícula 29 de enero
Solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrícula Hasta el 4 de diciembre
Iniciación de clases, período académico 2016 –I 1 de febrero
Nota: En caso de haber sido estudiantes de esta Universidad y Sede, debe revisar las deudas en todas sus historias académicas, en el Portal UNALSIA.
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1. SOLICITAR LA EXENCIÓN POR EL RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS EXCEDENTES DE PREGRADO
Los exalumnos de la Universidad Nacional de Colombia (que pasan de pregrado a posgrado), podrán solicitar el reconocimiento de los créditos excedentes en la Secretaria Académica de su Facultad hasta el día 26 de noviembre. Para ampliar la información consultar la Resolución 121 de 2010 de Rectoría http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=36926 2. REALIZAR EL PROCESO DE CARNETIZACIÓN El carné es el documento que le permite identificarse como estudiante de la Universidad Nacional de Colombia y con el cual accede a los diferentes servicios que se prestan. La fotografía para el carné la debe ingresar en la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/carnetizacion, la cual debe tener las siguientes especificaciones: ü Tomada de frente ü Sin gorra ü Sin piercing ü A color (300 pixeles de alto X 220 pixeles de ancho) con fondo blanco ü La foto no deberá estar deteriorada o poseer recuadro blanco ü Formato jpg ü Modo de color RGB ü Menor a 1 Megabyte ü NO cargar fotografías escaneadas Debe ingresar como nombre de usuario, el número de documento de identidad con el cual realizó su inscripción y como clave, su primer nombre seguido de su primer apellido, sin espacio entre éstos, en minúsculas, sin tildes y utilizando la letra n en lugar de la letra ñ. Por ejemplo, si su nombre es María Clara Muñoz Londoño, su clave para entrar será: mariamunoz. En caso de tener inconvenientes con la carga de la fotografía, enviar un correo electrónico a la cuenta [email protected] , para recibir asesoría. 3. ENVIAR DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA POR CORREO CERTIFICADO Dando cumplimiento al Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario, los admitidos a la Universidad Nacional de Colombia para adquirir la calidad de estudiante, deberán enviar en un sobre de manila tamaño oficio, todos los documentos solicitados o entregar en la Sección de Gestión Documental de la Sede Medellín, hasta el 4 de diciembre de 2015. Los documentos son los que se detallan a continuación.
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-‐ Formato de constancia y autorización de notificación por correo electrónico, diligenciado y firmado por el admitido. Este documento lo podrá descargar de la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado
-‐ Formato de autorización para el tratamiento de datos personales. Este documento lo podrá descargar de la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado
-‐ Fotocopia legible del documento de identidad vigente al 150%. Los admitidos extranjeros, dando cumplimiento a la Resolución 0714 del 12 de junio de 2015 y del Decreto 4000 del 2004, adicionalmente, deben diligenciar el formato de ingreso de extranjeros, el cual lo podrá descargar de la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/index.php/admitidos/posgrado
-‐ Una (1) fotografía reciente a color 3x4, marcada con nombres, apellidos y documento de identidad.
-‐ Fotocopia de acta o diploma de grado del título de pregrado
El sobre debe ser marcado como se muestra a continuación: REMITE NOMBRE IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELÉFONO MUNICIPIO – DPTO – PAIS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLÍN DIVISÓN DE REGISTRO Y MATRÍCULA AUTOPISTA NORTE, CALLE 59A 63-‐020, BLOQUE 41, OFIC 105 MEDELLÍN, COLOMBIA CONVOCATORIA POSGRADOS 2016-‐1
4. ENTREGAR CERTIFICADO ELECTORAL Si usted NO realiza este trámite hasta del 4 de diciembre de 2015, este descuento NO se aplicará para el período académico 2016-‐I, ni se generará devolución por este concepto.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, DIRECCIÓN ACADÉMICA. REGISTRO Y MATRÍCULA, INSTRUCTIVOS PARA ADMITIDOS POSGRADO PERÍODO ACADÉMICO 2016-I La Ley 403 de 1997, en su Artículo 2 establece que “el estudiante de institución oficial de Educación Superior tendrá derecho a un descuento del 10% del costo de matrícula”, para los estudiantes de posgrado de esta universidad se aplica un 10% sobre el concepto matrícula y un 10% sobre el concepto de derechos académicos, si acredita haber sufragado en la última votación realizada con anterioridad al inicio de los respectivos períodos académicos. El admitido debe presentar el certificado electoral original de los últimos comicios – octubre 25 de 2015 y la cedula de ciudadanía, NO es necesario presentar fotocopias, en el Bloque 21 oficina 101 Taquilla de la División de Registro y Matrícula del 12 de noviembre al 4 de diciembre, de lunes a viernes, en el horario de 7:30 a 11:45a.m. y de 1:30 a 4:45p.m. y el día 21 de noviembre, en el horario de 8:00a.m. a 2:00p.m.
5. FIRMAR EL TÍTULO VALOR Los costos correspondientes al valor de la liquidación de los estudiantes de posgrado de la Universidad Nacional de Colombia, están constituidos por: derechos administrativos (Matrícula, Póliza estudiantil y Bienestar Universitario) y los costos de derechos académicos que pueden variar de acuerdo con el programa curricular. Usted puede solicitar que el valor total le sea expedido en dos (2) recibos, siempre y cuando este a paz y salvo con la Universidad y cumpla previamente con el requisito de firmar un título valor (Pagaré), como garantía por el pago total del valor de la matrícula en las Direcciones de Bienestar de cada facultad hasta el 4 de diciembre.
FACULTAD DIRECTOR BIENESTAR
CORREO ELECTRÓNICO EXTESIÓN UBICACIÓN
BLOQUE M4PRIMER PISO OFICINA 002
MINAS Carlos Alberto Graciano Gallego [email protected] 4255032
ARQUITECTURA
CIENCIAS AGRARIAS
Aurelio Arango Sierra
CIENCIAS Jorge Alberto Correa Quiroz
CIENCIAS HUMANAS Y ECONÓMICAS
Luz Margarita Cardona Zuleta
Magnolia Cano Ortiz
BLOQUE 24PRIMER PISO
OFICINA 05
BLOQUE 21SEGUNDO PISO
OFICINA -208
BLOQUE 14CUARTO PISOOFICINA - 421
BLOQUE 43PRIMER PISOOFICINA 114
4309413 4309415
[email protected] 4309855
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, DIRECCIÓN ACADÉMICA. REGISTRO Y MATRÍCULA, INSTRUCTIVOS PARA ADMITIDOS POSGRADO PERÍODO ACADÉMICO 2016-I 6. CONSULTAR USUARIO Y CONTRASEÑA INSTITUCIONAL A los admitidos que no hayan sido estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia -‐Sede Medellín se les asignará un usuario y una contraseña, con las cuales podrá hacer uso de los servicios informáticos, como son:
• Consultar y descargar su recibo de matrícula • Pagar el valor de su recibo por Internet • Consultar su historia académica en el Sistema de Información Académica (SIA) • Consultar e inscribir sus asignaturas • Acceder a su correo electrónico institucional • Tener acceso a Internet en el campus Universitario
La información del usuario y contraseña la podrá consultar en la página http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ – admitidos – Posgrado – usuario y contraseña, a partir del 20 de enero. Nota: Si presenta inconvenientes con el usuario y contraseña, o en el caso de ser egresado y no la recuerda, puede contactarse con [email protected] desde la cuenta de correo al momento de realizar la formalización de su inscripción. 7. DESCARGAR Y CANCELAR EL RECIBO DE PAGO DE SU MATRICULA Su recibo de matrícula estará disponible a partir del 20 de enero de 2016, y lo podrá descargar en la página WEB sia.medellin.unal.edu.co/academia ingresando con el usuario y contraseña asignado y realizando la consulta a través del servicio Información Financiera – mis recibos de pago o desde la página WEB http://registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ – Admitidos – Posgrado – Impresión recibo de pago.
• Para no tener inconvenientes al momento de realizar el pago en el Banco con la lectura del código de barras: ü Descargar el recibo el pago, guardarlo en un archivo PDF y luego abrirlo e
imprimirlo. ü Imprimir el recibo de pago utilizando una impresora láser
• Verificar que en la descripción de los conceptos aparezcan todos los descuentos a
los que tenga derecho.
• Cada recibo de pago tiene dos fechas: una de pago oportuno y otra de pago extemporáneo, esta última genera un cargo adicional.
ü La fecha de pago oportuno del recibo único de pago es el 27 de enero y la fecha pago extemporáneo el 5 de febrero
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• Las fechas de pago de los recibos para las personas que solicitaron expedición del pago total en dos (2) recibos es: derechos administrativos fecha de pago oportuno el 27 de enero y la fecha pago extemporáneo el 5 de febrero, de los derechos académicos fecha de pago oportuno el 29 de febrero y la fecha pago extemporáneo el 30 de marzo.
• La universidad ofrece el servicio de pago electrónico, al cual podrá acceder desde la página WEB sia.medellin.unal.edu.co/academia. Servicio Información Financiera – mis recibos de pago
• Tenga presente que para poder realizar la inscripción de asignaturas, debe haber
cancelado el recibo de pago y en caso de tener el pago dividido en dos (2) pagos, debe cancelar el recibo 1 de 2.
• Tenga presente que para poder realizar la inscripción de asignaturas, debe haber
cancelado el recibo de pago y en caso de tener el recibo dividido en dos (2) pagos, el recibo 1 de 2.
8. ENTREGAR CERTIFICADO DE EPS (A QUIENES SE LES SOLICITE EL CERTIFICADO) En cumplimiento del Acuerdo 029 de 2010 del Consejo Superior Universitario, Artículo 2, parágrafo 2, como requisito de matrícula y la renovación de matrícula, los admitidos y estudiantes de posgrado deberán presentar una certificación de afiliación al sistema general de seguridad social en salud, en cualquiera de sus modalidades, y deberán continuar afiliados mientras conserven la calidad de estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia. Los estudiantes extranjeros deberán presentar la copia vigente de algún seguro médico que tenga cubrimiento en Colombia, mientras conserven la calidad de estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia. Notas:
• Solamente se recibirá en la taquilla de la División de Registro y Matricula, los certificados de EPS (Entidad Promotora de Salud) a los admitidos que se les notifique por correo electrónico la entrega de éste.
• Los admitidos menores de 25 años que sean beneficiarios deben traer la constancia de afiliación como beneficiarios o la afiliación del cotizante, donde se relacione el grupo familiar.
9. FORMALIZAR MATRÍCULA Ésta es de carácter obligatorio y consta de la firma del Acta de Matrícula y la inscripción de asignaturas
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PROGRAMACIÓN DE MATRÍCULA PERIODO 2016-‐I
FACULTAD MATRÍCULA
Bloque 21 Ventanillas de Registro y Matrícula
Minas Viernes 29 de enero de 9:00 a 12:00 a.m.
Ciencias Viernes 29 de enero de 2:00 a 5:00 p.m.
Ciencias Agrarias Viernes 29 de enero de 2:00 a 5:00 p.m.
Ciencias Humanas y Económicas Viernes 29 de enero de 2:00 a 5:00 p.m.
Arquitectura Viernes 29 de enero de 2:00 a 5:00 p.m.
Este día deberá presentar los siguientes documentos:
• Original del documento de identidad • Constancia del recibo de pago de matrícula cancelado
Para formalizar la matrícula y poder adquirir la calidad de estudiante, son requisitos:
• Haber remitido la documentación obligatoria (Acta de diploma, fotocopia de documento de identidad, foto y formatos) a la División de Registro y Matricula a través de correo certificado.
• Haber pagado el recibo de matrícula en los plazos establecidos. • Firma del Acta de Matrícula • Certificado de la EPS ( si es solicitado por la División de Registro y Matrícula) • Inscribir asignaturas en la jornada asignada, ingresando a la página
sia.medellin.unal.edu.co/academia, después de la firma del acta de matrícula, en el horario establecido en el cuadro anterior.
• Los admitidos que no sean egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín y no hayan enviado copia del Acta de grado o del diploma o el certificado de terminación del programa y pendiente de ceremonia de grados, NO pueden firmar el acta de matrícula.
EL ADMITIDO QUE NO REALICE LOS PASOS EXIGIDOS PARA LA MATRICULA, PERDERÁ EL
CUPO. 10. SOLICITUD DE APLAZAMIENTO DEL USO DEL DERECHO DE MATRÍCULA Para realizar la solicitud de aplazamiento del uso del derecho inicial de matrícula, deberá haber enviado los documentos obligatorios, haber completado el ciclo de estudios o estar pendiente de la ceremonia de grado.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, DIRECCIÓN ACADÉMICA. REGISTRO Y MATRÍCULA, INSTRUCTIVOS PARA ADMITIDOS POSGRADO PERÍODO ACADÉMICO 2016-I El admitido puede solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrícula ante el Comité de Matrícula de la Sede, diligenciando el formato de solicitud de aplazamiento que se encuentra en el vínculo registroymatricula.medellin.unal.edu.co/ – Admitidos – Posgrados – Formato de solicitud de Aplazamiento, adjuntando los documentos que la soporten La solicitud se debe enviar por correo certificado al Comité de Matrícula Sede Medellín, o entregarla en la en la Sección de Gestión Documental de la Sede Medellín, hasta el 4 de diciembre de 2015. REMITE NOMBRE IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELÉFONO MUNICIPIO – DPTO – PAIS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLÍN COMITÉ DE MATRÍCULA SEDE MEDELLÍN AUTOPISTA NORTE, CALLE 59A 63-‐020, BLOQUE 41, OFIC 105 MEDELLÍN, COLOMBIA SOLICITUD APLAZAMIENTO DEL USO DEL DERECHO DE MATRÍCULA
La respuesta a la solicitud se enviará al correo electrónico autorizado por usted o la puede reclamar personalmente el día 19 de enero 2016, en horario de 8:00 a 10:00 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m., los días lunes, martes, miércoles y viernes en la oficina del Comité de Matrícula, Bloque 21 1°piso, oficina 107 parte posterior. El hecho de presentar la solicitud no significa la aprobación de ésta. Después de las fechas programadas no se aceptarán más solicitudes. La Universidad sólo otorga aplazamiento en las siguientes situaciones establecidas en el Acuerdo 059 de 2012 y en el Acuerdo 102 de 2015 del Consejo Académico de la Universidad Nacional de Colombia
a) Por enfermedad grave: Anexar copia de la historia clínica, certificado médico y carta personal explicando la situación.
b) Estudios en el exterior: Anexar certificado que acredite la admisión de estudios en el exterior, fotocopia de los pasajes y carta personal explicando la situación.
c) Por embarazo: Anexar copia de la historia clínica y certificado médico explicando el impedimento para iniciar estudios y carta personal explicando la situación.
d) Por comisión de estudios o permiso laboral: Anexar certificado de la empresa y carta personal.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, DIRECCIÓN ACADÉMICA. REGISTRO Y MATRÍCULA, INSTRUCTIVOS PARA ADMITIDOS POSGRADO PERÍODO ACADÉMICO 2016-I
e) Proceso de trámite de beca o apoyo para la financiación del programa académico, por parte de entidades de carácter público, privado o no gubernamental, de orden nacional o internacional
El aplazamiento podrá ser otorgado por una sola vez y hasta por dos períodos académicos consecutivos (Acuerdo 059 de 2012 del Consejo Académico). De no utilizar el cupo, una vez vencido el período otorgado para el aplazamiento perderá el cupo obtenido. Nota: Si presenta inquietudes con la solicitud de aplazamiento o desea ampliar la información descrita, puede contactarse enviando un correo electrónico a la cuenta [email protected] MARÍA ZULY ZULUAICA LONDOÑO Jefe División de Registro y Matricula
