INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO NEUMANN

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO NEUMANN3 de julio de 2015

LOS INSTRUMENTOS CONTABLES

1.- PRESENTACIN:EXPOSITORA: GUIANELLA DEL ROSARIO SALAS RAMOS

2.- LOS INSTRUMENTOS CONTABLES:EXPOSITORA: HEIDY FRESIA ENCINAS COPA

2.1.- LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REPRESENTACIN CONTABLE.

2.2.- CLASES DE CUENTAS Y FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS.

2.3.- LOS PRINCIPIOS DE PARTIDA DOBLE.

2.4.- LOS LIBROS CONTABLES.

2.1.- LA CUENTA COMO INSTRUMENTO DE REPRESENTACIN CONTABLE.EXPOSITORA: HEIDY FRESIA ENCINAS COPA

La contabilidad tiene por objeto registrar la situacin inicial de un patrimonio y las variaciones que ste experimenta. Este objeto de la contabilidad puede desglosarse en tres finalidades distintas:

a) Descripcin de los hechos econmicos que se producen en la empresa en un periodo de tiempo.b) Determinacin de los resultados (beneficio o prdida) de la empresa, en dicho periodo de tiempo.c) Determinacin de la estructura cuantitativa y cualitativa del patrimonio de la empresa en un determinado momento del tiempo.

Para el logro de este triple objetivo la tcnica contable se sirve de diversos instrumentos tales como la cuenta y los libros contables.

La cuenta no es otra cosa que la representacin contable de los elementos patrimoniales.

El objeto de la cuenta es representar no solamente a los elementos patrimoniales, sino tambin a los elementos que forman parte del resultado (gastos e ingresos).

La cuenta se representa grficamente en forma de T mayscula. La parte de la derecha se denomina haber y la de la izquierda debe. El nombre de la misma se refleja en el centro.

DEBE NOMBREHABER

Operaciones a realizar:

Abrir una cuenta: si hay un elemento patrimonial que es el dinero en efectivo en poder de la empresa, existir una cuenta que se denomina Caja.

Apertura de la cuenta: registra la existencia inicial del elemento patrimonial.

Cargar: significa anotar en el debe.

Abonar: significa anotar en el haber

Total debe: es la suma de todas las anotaciones en el debe.

Total haber: es la suma de todas las anotaciones en el haber.

Saldo de una cuenta: es la diferencia entre el total debe y el total haber.

Liquidar una cuenta: es hallar su saldo.

Saldar una cuenta: significa dejarla con saldo cero.

2.2.- CLASES DE CUENTAS Y FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS.EXPOSITORA: DAYSI APAZA ASARAYA

A) Teora Matemtica. Segn esta Teora, la forma de recoger los aumentos o disminuciones de las cuentas est en funcin de la naturaleza de la cuenta de que se trate. A tal efecto se pueden distinguir los siguientes tipos de cuentas:

Cuentas de Balance: Activo, Pasivo y Neto Cuentas de Diferenciales o de Gestin: Gastos o IngresosINSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO NEUMANN3 de julio de 2015

TCNICAS DE COMUNICACIN Pgina 4

a.1) Cuentas de activo: representan bienes y derechos.

Se cargan por el activo inicial y por los aumentos de ese elemento. Se abonan por las disminuciones que experimenta el elemento de que se trate.

DEBEACTIVOHABER

InicialDisminuciones Aumentosa.2) Cuentas de pasivo: representan obligaciones y deudas.

Se abonan por el pasivo o deudas iniciales de la empresa y por los aumentos de esas deudas. Se cargan por las disminuciones.

DEBEPASIVOHABER

DisminucionesInicial Aumentos

a.3) Cuentas de Ingresos:

Se abonan por los ingresos iniciales y los aumentos. Se cargan por las disminuciones.

DEBEINGRESOHABER

DisminucionesInicialAumentos

B) Teora Personalista. La constituye el razonamiento inicial de la contabilidad, su fundamento se basa en la personificacin de las cuentas, es decir, las cuentas representan a personas, recogen relaciones de dbito o crdito que surgen en el desarrollo de la actividad empresarial, y reflejan las figuras de deudor y acreedor. Segn esta teora, deudor es el que recibe y acreedor, es el que entrega.

C) Teora Economigrfica. Tambin llamada de las causas econmicas. Destaca la naturaleza econmica de los hechos contables, para los que se puede indagar la causa u origen, y el efecto o aplicacin. Ejemplo: en el pago de una deuda el efecto es la disminucin del prstamo (debe) y la causa el dinero desembolsado (haber).

2.3.- LOS PRINCIPIOS DE PARTIDA DOBLE.EXPOSITORA: GUIANELLA DEL ROSARIO SALAS RAMOS

2.4.- LOS LIBROS CONTABLES.EXPOSITOR: SMITH CORMILLUNI URURI

Todas las operaciones realizadas durante el ejercicio han de ser registradas de una forma sistemtica para que la informacin resultante del proceso contable pueda ser resumida y presentada. El procedimiento habitual se basa en la utilizacin de diferentes libros de contabilidad para el registro de las operaciones diferentes, cada uno de ellos con una funcin especfica.

El Libro Mayor no es obligatorio segn la legislacin mercantil, sin embargo si es obligatorio segn el Reglamento del Impuesto de Sociedades.

El Libro Mayor

El Libro Mayor es el instrumento material que contienen todas las cuentas. Los medios que las empresas pueden utilizar para introducir y elaborar la informacin del libro mayor son mltiples: libros encuadernados, fichas u hojas sueltas, equipos para procesos de informacin.

En este libro se utiliza una pgina para cada cuenta, por lo tanto lo que se puede ver en un folio de este libro son los elementos patrimoniales que componen cada cuenta y sus variaciones.

El Libro Diario

El Libro Diario es el instrumento material que registra cronolgicamente los hechos contables realizados por la empresa, expresando la coordinacin entre las cuentas en que deben ser inscritas las correspondientes variaciones. Se trata de un Libro obligatorio para todas las empresas.

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Este Libro recoge diferentes documentos que son utilizados para recoger la informacin relativa al patrimonio y resultado de la empresa. El libro se abre con el balance inicial detallado de la empresa, al menos trimestralmente se transcribirn los balances de comprobacin de sumas y saldos y un inventario de cierre. Tambin se transcribirn al final de ejercicio las Cuentas Anuales. Es un libro contable obligatorio.