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Videoconferencia Instrumentos de Gestión Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Anual de Trabajo (PAT) de Institutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógica 23 de agosto de 2019 Dirección de Formación Inicial Docente (DIFOID)

Introducción a la Elaboración de Instrumentos de Gestión€¦ · 1. ¿Qué desarrollan la Norma Técnica y las Guías Metodológicas? ¿Cuál es la diferencia entre ambas? 2. ¿Cuál

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Page 1: Introducción a la Elaboración de Instrumentos de Gestión€¦ · 1. ¿Qué desarrollan la Norma Técnica y las Guías Metodológicas? ¿Cuál es la diferencia entre ambas? 2. ¿Cuál

Videoconferencia

Instrumentos de GestiónElaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Anual de Trabajo (PAT) de Institutos y

Escuelas de Educación Superior Pedagógica

23 de agosto de 2019

Dirección de FormaciónInicial Docente (DIFOID)

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Objetivo:

Brindar orientaciones sobre la elaboración delProyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Anualde Trabajo (PAT) de los Institutos y Escuelas deEducación Superior Pedagógica.

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Contenido

1. Marco normativo y orientador

2. Pautas para Elaborar el PEI

3. Pautas para Elaborar el PAT

4. Preguntas Frecuentes

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1. Marco normativo y orientador

Normas sobre Planeamiento Estratégico y Planeamiento Operativo

Modelo de Servicio Educativo(RM 570-2018-MINEDU)

Norma Técnica para Instrumentos de Gestión de EESP(RVM 082-2019-MINEDU)

Ley N° 30512 y su Reglamento

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1. Marco normativo y orientador

Guías Metodológicas para la Elaboración de Instrumentos

de Gestión

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1. Marco normativo y orientador

Norma Técnica para Instrumentosde Gestión de EESP(RM 082-2019-MINEDU)

Regula(obligatorio)

• Definiciones de cada instrumento• Estructuras mínimas de contenido• Criterios para elaboración

Guías Metodológicas para Instrumentos de Gestión (publicados en: http://www.minedu.gob.pe/superiorpedagogica/instrumentos-de-gestion-para-las-eesp/)

Orienta(optativo)

• Articulación entre Instrumentos de Gestión• Pautas específicas (etapas, pasos,

orientaciones)• Herramientas• Ejemplos

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1. Pautas para Elaborar el PEI

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¿Qué es el PEI?

Proyecto Educativo Institucional - PEI

Estrategia

¿Qué se busca lograr? ¿Cómo se logrará?

Page 9: Introducción a la Elaboración de Instrumentos de Gestión€¦ · 1. ¿Qué desarrollan la Norma Técnica y las Guías Metodológicas? ¿Cuál es la diferencia entre ambas? 2. ¿Cuál

¿Cuáles son las características del PEI?

Participativo

Claro

Concreto

Motivador

Flexible

Temporalidad mínima de 5 años

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Contenidos mínimos del PEI y PAT

PEII. Datos generales de la Institución

II. Análisis del contexto externo e interno del IESP/EESP

III. Visión y Misión de la institución

IV. Principios y valores institucionales.

V. Objetivos.

VI. Líneas estratégicas y metas multianuales.

VII. Propuesta de gestión institucional

VIII.Propuesta de gestión pedagógica

IX. Monitoreo y evaluación anual

X. Anexos

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¿Cómo se articula el PEI con los demás instrumentos?Proyecto Educativo Institucional

PEI

Plan Anual

de Trabajo

PAT

Proyecto Curricular Institucional

PCI

Reglamento

Institucional

RI

Manual de Procesos Académicos

MPA

Líneas Estratégicas

ACTIVIDADES

Las líneas estratégicas del PEI son

ejecutadas durante el año a través de las

actividades programadas en PAT.

UNIDADES O ÁREAS

Las líneas estratégicas del PEI deben tener una

unidad o área responsable en la institución,

definida en RI.

PROCESOS

Las líneas estratégicas del PEI deben ser

desarrolladas a través de alguno de los procesos

definidos en el Mapa de Procesos de la

institución, según RI.

Metas Multianuales

METAS FÍSICAS Y FINANCIERAS

Las metas multianuales del PEI permiten

formular las metas físicas y financieras de las

actividades PAT.

Propuesta Pedagógica

PROGRAMAS, PLANES DE ESTUDIO Y

EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES

La propuesta pedagógica orienta los Programas

de Estudio, Planes de Estudio y Evaluación de

Aprendizajes.

FLUJOGRAMAS DE PROCESOS

ACADÉMICOS

La propuesta pedagógica orienta el

detalle secuencial y gráfico de los

procesos académicos

Propuesta de Gestión

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Y FUNCIONES

La propuesta de gestión orienta el diseño de la

estructura orgánica y las funciones.

Monitoreo y Evaluación Anual

MONITOREO Y EVALUACIÓN ANUAL

Los resultados de los indicadores definidos

en el PEI dependen de los resultados

obtenidos en las metas físicas y financieras

de las actividades del PAT.

MONITOREO Y EVALUACIÓN

Los resultados de los indicadores definidos en el

PEI dependen de los resultados obtenidos de la

evaluación de aprendizajes, así como del

monitoreo y evaluación de la implementación

del PCI.

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Etapas para Elaborar el PEI

1. Preparación

2. Diagnóstico 3. Ruta Estratégica

4. Gestión Institucional y

Pedagógica

5. Monitoreo y Evaluación

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Etapas para Elaborar el PEI

1. PreparaciónPasos

Paso 1:

Revisar las orientaciones para la formulación de PEI

Paso 2:

Sensibilizar a la comunidad de la institución

Paso 3:

Conformar la Comisión para la Formulación del PEI (CPEI)

Paso 4:

Revisar el PEI anterior

Paso 5:

Elaborar el cronograma de formulación del PEI

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Etapas para Elaborar el PEI

2. Diagnóstico

Resultados institucionales.

Funcionamiento institucional (contexto interno).

Vinculación de la institución con el entorno (contexto externo).

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Etapas para Elaborar el PEI

3. Ruta Estratégica Identidad Institucional

Visión

Misión

Principios y Valores Institucionales

Objetivos

Líneas Estratégicas (temas priorizados: atracción de estudiantes, seguimiento a egresados, formación

académica, práctica preprofesional, investigación, orientación y tutoría, promoción de bienestar, desarrollo

profesional de formadores, mantenimiento)

Indicadores

Metas Multianuales

Nota: Incluir matriz de articulación con el Proyecto Educativo Nacional y Proyecto Educativo

Regional.

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Etapas para Elaborar el PEI

4. Gestión Institucional y Pedagógica

Propuesta de Gestión Institucional

o Directrices de Gestión Institucional

Propuesta de Gestión Pedagógica

o Directrices de Gestión Pedagógica

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Etapas para Elaborar el PEI

5. Monitoreo y Evaluación

Monitoreo Trimestral

Evaluación de Diseño (coherencia interna y externa)

Evaluación de Resultados

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2. Pautas para Elaborar el PAT

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¿Qué es el PAT?

Plan Anual de Trabajo - PAT

Actividades del Año

¿Qué se hará en el año?

¿Cuál es el presupuesto necesario?

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¿Cuáles son las características del PAT?

Participativo

Claro

Concreto

Motivador

Flexible

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Contenido mínimos del PAT

PAT

I. Datos generales de la Institución.

II. Objetivos del PEI

III. Líneas estratégicas y metas multianuales priorizadaspara el periodo anual.

IV. Plan de Actividades articuladas a las líneasestratégicas y metas priorizadas

V. Monitoreo y Evaluación del PAT.

VI. Anexos.

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¿Cómo se articula el PAT con los demás instrumentos?Proyecto Educativo Institucional

PEI

Plan Anual

de Trabajo

PAT

Proyecto Curricular Institucional

PCI

Reglamento

Institucional

RI

Manual de Procesos Académicos

MPA

Líneas Estratégicas

Las líneas estratégicas del PEI son

ejecutadas durante el año a través de

las actividades programadas en el PAT.

PLAN DE ACTIVIDADES

Programas de Estudio

Los Programas de Estudio

determinan las actividades

programadas en el PAT.

Unidades o Áreas

Las actividades deben tener una

unidad o área responsable en la

institución.

Procesos

Las actividades deben pertenecer a

alguno de los procesos definidos en

el Mapa de Procesos de la

institución.

Flujogramas de Procesos

Las actividades del PAT deben

estar desarrolladas en los

flujogramas del MPA.

Metas Multianuales

Las metas multianuales del PEI

permiten formular las metas físicas y

financieras de las actividades del PAT.

Programas de Estudio

La ejecución de los Programas de

Estudio permite lograr las metas

físicas y financieras del PAT.

Propuesta de Gestión Pedagógica

La Propuesta de Gestión Pedagógica

orienta los Programas de Estudio,

Planes de Estudio y Evaluación de

Aprendizajes.

Programas de Estudio, Planes de

Estudio y Evaluación de

Aprendizajes

Monitoreo y Evaluación Anual

El avance de los indicadores definidos

en el PEI depende del logro de las

metas físicas y financieras del PAT.

MONITOREO Y

EVALUACIÓN DEL PAT

Monitoreo y Evaluación del PCI

El avance en la implementación del

PCI contribuye al logro de las metas

físicas y financieras del PAT.

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Etapas para Elaborar el PAT

1. Preparación

2. Planificación Operativa

3. Presupuesto

4. Monitoreo y Evaluación

1. Preparación

2. Planificación Operativa

3. Presupuesto

4. Monitoreo y Evaluación

Page 24: Introducción a la Elaboración de Instrumentos de Gestión€¦ · 1. ¿Qué desarrollan la Norma Técnica y las Guías Metodológicas? ¿Cuál es la diferencia entre ambas? 2. ¿Cuál

Etapas para Elaborar el PAT

1. Preparación

Pasos

Paso 1:

Revisar las orientaciones para la formulación del PAT

Paso 2:

Sensibilizar a la comunidad de la EESP

Paso 3:

Conformar la Comisión para la formulación del PAT (CPAT)

Paso 4:

Revisar el PAT vigente

Paso 5:

Programar la formulación del PAT

Page 25: Introducción a la Elaboración de Instrumentos de Gestión€¦ · 1. ¿Qué desarrollan la Norma Técnica y las Guías Metodológicas? ¿Cuál es la diferencia entre ambas? 2. ¿Cuál

Etapas para Elaborar el PAT

2. Planificación Operativa Identificación de Actividades

Definición de Metas de Actividades

Definición del Responsable

Definición de Plazos

Priorización de Actividades

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Etapas para Elaborar el PAT

3. Presupuesto Actividades – Tareas

Recursos Necesarios (Personal, Bienes y Servicios)

Metas Físicas y Financieras

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Etapas para Elaborar el PAT

4. Monitoreo y Evaluación Monitoreo Trimestral

Evaluación del Diseño del PAT (coherencia interna y externa)

Evaluación de la Implementación del PAT

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Relación entre PEI y PAT con el Licenciamiento

El PEI y PAT son Medios de Verificación que permiten cumplir con la mayoría de indicadores exigidos en la Matriz de Condiciones Básicas de

Calidad del Licenciamiento.

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1. ¿Qué desarrollan la Norma Técnica y las Guías Metodológicas? ¿Cuál es la diferencia entre ambas?

2. ¿Cuál es la relación entre el Licenciamiento y los Instrumentos de Gestión?

3. ¿Cuál es la relación entre el Modelo de Servicio Educativo y los Instrumentos de Gestión?

4. ¿En qué consiste la articulación de los instrumentos de gestión?

5. ¿Cuándo se debe elaborar y actualizar los instrumentos de gestión?

6. ¿Cómo se mapean los procesos del IESP en los instrumentos de gestión?

7. ¿Cuáles son los plazos de vigencia de los documentos de gestión?

8. ¿Los instrumentos de gestión de los IESP son similares a los siguientes documentos de gestión: Plan Estratégico Institucional - PEI, Plan Operativo Institucional - POI,

Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Manual de Perfiles de Puestos - MPP, Reglamento Interno – RI y Manual

de Procesos y Procedimientos - MPP?

9. ¿Se pueden incluir elementos e instrumentos adicionales a lo dispuesto en la RVM N° 082-2019-MINEDU?

10. ¿Puede utilizarse el avance de los instrumentos de gestión producto de la revalidación y acreditación?

11. ¿Cómo se brindará asistencia técnica para la implementación de la estructura organizativa y puestos según la Ley N° 30512 y su Reglamento y el Modelo de Servicio

Educativo?

12. ¿La estructura organizativa y puestos dispuestos en la Ley N° 30512 y su Reglamento serán exigidos en el Licenciamiento?

13. ¿La elaboración de los instrumentos de gestión forman parte del Plan de Fortalecimiento de los IESP del año 2019?

14. ¿Cuál es el plazo para ejecutar el presupuesto asignado para la elaboración de los instrumentos de gestión?

15. ¿Cómo la DIFOID brinda asistencia técnica para la elaboración de los instrumentos de gestión?

16. ¿Cuál es el rol de las Gerencias o Direcciones Regionales de Educación?

4. Preguntas Frecuentes

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Roland Estela Rodrí[email protected] anexo 26209954 183 811

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