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Introducción a MS Word 2007
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación
(tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos,
gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos
para la corrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este
procedimiento genera ventajas tales como:
Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.
Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.
Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo)
Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección).
Y mucho, mucho más.
INICIAR WORD
Word se puede iniciar de las maneras siguientes:
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.
• Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft Word.
Cualquiera de las tres opciones anteriores inicia el procesador de textos Word, como se muestra a
continuación.
Haz Clic aquí
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, haciéndola en principio
algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas frente a esta nueva pantalla verán que es
muy cómoda y no querrán volver al formato viejo.
Elementos de la ventana principal Al entrar en Word nos aparecerá la siguiente ventana:
La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:
a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
A
B
CB
IA
GA
KA
HA F
A
D
JA
EA
b. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las barras de
herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o
etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones
referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las
herramientas.
e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las
herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación
realizada en ese momento.
h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.
i. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de
páginas.
j. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de
“zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la vista de la
hoja.
BOTON DE MICROSOFT OFFICE En las versiones anteriores de Microsoft Word las funciones se agrupaban en menús, como Archivo,
Edición, etc. Cada menú contenía funciones relacionadas con su nombre. Esto ya no existe en la nueva
versión, ahora el único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el
vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para crear, guardar,
abrir e imprimir un documento.
NUEVO: Con esta opción abriremos una página nueva para poder trabajar con ella, tal como aparece en
la siguiente figura.
CONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUECONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUE
ABRIR: Si seleccionamos esa opción nos aparecerá una pantalla como podemos ver en la siguiente
figura.
Aquí podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que deseemos y abrirlo en pantalla
(como en la figura anterior de nuevo) para poder trabajar con él.
GUARDAR: Seleccionando esta opción guardaremos nuestro trabajo en el fichero que tenemos abierto,
hecho que debe hacerse de vez en cuando para conservar nuestro trabajo.
Si es la primera vez que se guarda el documento, Word mostrará el siguiente cuadro de diálogo, en el cual
se ingresa el nombre del archivo (b), se elige la carpeta donde se almacenará (a) y el formato del
documento (c).
GUARDAR COMO: Seleccionando esta opción, obtendremos una pantalla como la anterior de de
función inversa, en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro
nuevo, solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo
caso, como podemos ver en la siguiente figura.
IMPRIMIR: Esta opción nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de
imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impresión.
CERRAR: Esta opción nos permite cerrar el trabajo activo, preguntándonos si lo deseamos grabar,
quedando el Procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo.
OPCIONES DE WORD: Permite acceder al cuadro de diálogo de opciones de Word.
SALIR DE WORD: Sale de Word.
A
B
C
PRESENTACION DEL DOCUMENTO EN PANTALLA Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el contenido o las
opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de presentación al usuario. Existen
varias formas diferentes de presentación las cuales se pueden dividir en las siguientes categorías:
Diseño de impresión: Es del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene), ya que en ella
se muestran todos los elementos tal y como aparecerán en la hoja impresa. Aunque es útil para
verificar el aspecto final del documento, hace más lenta su edición, por lo que conviene
combinarla con la presentación normal.
Diseño de lectura: Esta nueva vista está diseñada para facilitar la lectura en pantalla forzando la
vista al mínimo. Se quitan todas las barras de herramientas y paneles de tarea.
Diseño Web: En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y
los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.
Normal: Es la predeterminada. Se utiliza para escribir, modificar y dar formato a un texto.
Esquema: Contrae el documento para ver exclusivamente los títulos principales. En esta
presentación es más sencillo desplazarse, mover texto hasta una posición alejada o cambiar la
jerarquía de los temas. Cuando esta opción es seleccionada, aparece en la parte superior la barra
de herramientas Esquema, que permite realizar operaciones tales como elegir hasta qué nivel de
títulos se quiere mostrar, contraer o expandir un determinado nivel, etc.
Vista preliminar: Muestra en pantalla exclusivamente el documento, eliminando el resto de
elementos. El texto aparece más grande y se ajusta a la ventana.
En la barra de estado, a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal aparecen una serie
de botones (a) donde se podrá seleccionar la vista.
Barra de estado La barra de estado contiene información sobre el texto que está en pantalla, indicando: número de página
correspondiente a la numeración fijada, número de sección y número de página real respecto al total de
las que tiene el documento. También muestra la posición del punto de inserción en la página (centímetros
desde el comienzo de la página), número de línea en la página y número de carácter en la línea. A
continuación se muestra la barra de estado, indicando algunos de sus elementos.
Donde:
a) Número de página actual de acuerdo con la numeración fijada.
b) Cantidad de palabras del documento.
c) Idioma utilizado por el corrector ortográfico.
d) Accesos directos a los diferentes modos de presentación del documento.
e) Control deslizable de zoom.
Para agregar o quitar elementos de esta barra simplemente haga clic secundario (botón derecho del
mouse) sobre la barra, se presentará el siguiente menú:
Como podrá observar ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones anteriores de
Microsoft Office, en su lugar se dispone de diferentes fichas. Dentro de cada ficha se dispone de
diferentes herramientas divididas en grupos.
A
A B C D E
Por ejemplo, en la ficha “Inicio” (a) se dispone de los
Siguientes grupos de herramientas (Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo, Buscar):
Portapapeles: El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y nos muestra
y lo podemos ver en la Figura.
Donde:
a) Cortar.
b) Copiar.
c) Pegar.
Como puede apreciarse, no aparece mencionado en ningún momento un botón específico para realizar la
operación Mover, ya que la misma es el resultado de aplicar primero la opción Cortar y luego la
operación Pegar. A continuación se detallarán los pasos para efectuar este tipo de operaciones.
Los pasos para copiar son:
1. Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los métodos que hemos visto en el apartado
anterior.
2. Seleccionar la operación Copiar.
3. Situar el puntero en la posición en donde se desea colocar la copia.
4. Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden duplicar elementos seleccionados manteniendo la tecla Ctrl y arrastrando con el ratón
la línea de inserción punteada hasta el lugar deseado.
Los pasos para mover son:
1. Seleccionar lo que se desea mover con alguno de los métodos que hemos visto en el apartado
anterior.
2. Seleccionar la operación Cortar.
3. Situar el puntero en la posición en donde se desea llevar la información cortada.
4. Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden mover elementos arrastrándolos con el ratón hasta el lugar deseado, en este caso no
debe presionar la tecla Ctrl.
Se puede repetir la operación Pegar tantas veces como se quiera. También se permite Pegar en otro
documento distinto al de origen.
El botón “Pegar” contiene un submenú de opciones a las cuales se accede haciendo clic en la pequeña
flecha “Azul” (a)
A
C
A
B
Como puede verse en la figura, se dispone de dos opciones más. Al utilizar “Pegado especial” se
despliega el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro se puede indicar como se debe pegar la información, por ejemplo se podría pegar el texto
copiado en el portapapeles como una imagen.
Deshacer y repetir comandos Word permite anular las últimas acciones que se hayan realizado; con ello es posible corregir
automáticamente los últimos errores cometidos, que pueden ser desde elementos borrados, cambios de
edición, etc. Para deshacer la última acción podemos hacer:
Presionar clic en el botón Deshacer (a) de la barra de acceso rápido. Si se hace clic en la flecha
(�), aparece una lista de las últimas acciones realizadas, con lo que se puede anular una acción
anterior o un conjunto de ellas.
El botón Rehacer (b) permite repetir la última acción cancelada. Las opciones Deshacer y Rehacer
funcionan de forma similar y se complementan para facilitar la corrección de errores.
Fuente: En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero
del ratón o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos. Veamos la
Figura.
A
BA
A
A
BA
1. Seleccionar el texto a modificar. Si no se selecciona ningún texto, el formato se aplicará al texto
que escribamos a partir de la modificación.
2. Activar la ficha “Inicio” (a) y en el grupo de herramientas “Fuente” (b) se selecciona el tipo de
fuente (c), tamaño (d) y color (e).
También disponemos de ciertos efectos como Negrita, Cursiva y Subrayado (f). Si en esta barra de
herramientas no encontramos el efecto buscado podemos abrir el clásico cuadro de diálogo “Fuente”
mediante el acceso al cuadro de diálogo “Fuente” (g).
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que permite cambiar el formato de caracteres:
En donde:
a) Estilo de la fuente. Permite seleccionar la manera de escribir (negrita, cursiva, normal, etc.).
b) Tamaño. Especifica el tamaño de la fuente. El tamaño se puede seleccionar de la lista que se despliega
o indicarse manualmente.
c) Color. Permite elegir el color de los caracteres.
d) Fuente. Se selecciona el tipo de letra. El tipo de letra con el que está escrito este documento es la
Times New Roman.
e) Subrayado. Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser subrayado sencillo,
subrayado doble, etc.
f) Efectos. Permite aplicar al texto características como sombra, tachado, etc.
g) Vista previa. Muestra el resultado de las opciones marcadas.
Párrafo: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo tal y como deseemos una vez
seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menú que señalamos como Figura.
B
D
C E
A
G
FA
GA
BA
FA
DBA
CBA
EA
ABA
Al igual que en el apartado Fuente, podemos acceder a cada opción situando el puntero del ratón en cada
una de ellas y presionarlo desde el botón izquierdo. Vamos a detallar cada una de las opciones:
1) Alinea el párrafo seleccionado a la izquierda (Ejemplo)
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San
Sebastián…
2) Alinea el párrafo seleccionado al centro. (Ejemplo)
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San
Sebastián…
3) Alinea el párrafo seleccionado a la derecha. (Ejemplo)
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San
Sebastián…
4) Justifica el párrafo seleccionado a los dos lados. (Ejemplo)
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastián…
5) Desplaza el párrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratón. (Ejemplo)
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastián…
6) Desplaza el párrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratón.(Ejemplo)
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su
papa en la playa de San Sebastián…
7) En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en Interlineado. Figura
En ella mediante el puntero del ratón podemos establecer la distancia del interlineado del párrafo.
(Ejemplo)
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su
papa en la playa de San Sebastián…
---------------------------------------------------------
5 6
1
2 3 4 7A
8
9
100J
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su
papa en la playa de San Sebastián…
8) En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro párrafo.
Figura.
Pepito y Juanito juegan a la pelota con su
papa en la playa de San Sebastián…
Como vemos en esta opción podemos establecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto
solamente poniendo el puntero del ratón en el botecito de pintura y haciendo Clic.
9) Pulsando en esta opción se nos abre una pantalla que nos permite ordenar los datos
seleccionados por orden numérico, de fechas o de párrafos. Veamos la pantalla y un Ejemplo de
lo que comentamos en la Figura.
10) Si pulsamos con el puntero del ratón en esta ventanita se nos abre una nueva pantalla con
distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar en nuestros párrafos o textos
como podemos ver a continuación en la figura y Ejemplo.
Estilo: Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos
cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este. Veamos la
Figura y un Ejemplo:
CARLOS GARCÍA MARTINEZ
PODEMOS VER TRES ESTILOS DIFERENTES.
Edición: Vamos a ver en primer lugar la “Edición” que se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla (veamos Figura).
Buscar y Reemplazar: Estas dos funciones más la de “Ir” se nos ofrecen en una sola ventana y
nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto, también nos permite reemplazarla
por otra una vez encontrada con la opción “Reemplazar”, así como el ir a una determinada parte
del texto con la opción “Ir”. Veamos la ventana en la Figura.
Seleccionar: Esta es una de las opciones más importantes ya que es la que nos permite proceder
a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito, lo primero que tenemos que realizar es una
selección del mismo o de aquella parte que queramos modificar, pero, para esto tenemos que
tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequeña ventana que aparece al pulsar
“Seleccionar”. Ver la Figura
INSERTAR En cambio, en la ficha “Insertar” (b) se dispone de (Shapes, Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos,
Encabezado y Pie de Pagina, Texto y Símbolos etc.):
El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo
superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para crear, guardar, abrir e imprimir
un documento:
Paginas: Nos muestras varias opciones de las cuales vamos a hablar.
Portada: Cuando nuestros escritos contienen varias páginas y es un trabajo a presentar,
podemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el
puntero del ratón den la palabra Portada. Ver Figura.
Página en blanco: Esta opción nos permite insertar una página en blanco tal y como nos indica
la opción misma.
Salto de página: Esta otra opción nos permite que, cuando tengamos escrita media página, más
o menos, poder insertar un salto de la misma a otra página.
Tablas: Esta opción nos permite crear tablas desde la opción que presentamos en la Figura.
Esta opción, como vemos seguidamente, es muy importante, pues, nos ayuda a situar los textos y figuras
o imágenes en aquellas partes de la página que deseemos, siendo la tabla diseñada por nosotros de
acuerdo con la figura.
BA
Manuel Pérez
María López
En cada una de las celdas, podemos escribir o insertar fotografías o dibujos o bien, dejar en blanco.
Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son: modificar las celdas, los
tipos de letra, el color de fondo de cada celda, la ubicación dentro de la misma, etc. Lo que podemos
realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en la Figuras anteriores. La siguiente imagen
se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratón y el botón derecho del mismo y, elegiremos
la opción “Propiedades de la Tabla” de donde nos aparecerá una nueva ventana donde podemos cambiar
dichas propiedades.
Manuel Pérez
María López
Ilustraciones: En la siguiente pantallita, Figura, podemos insertar en nuestras páginas: fotografías,
dibujos, ilustraciones, gráficos, formas, etc. Veámoslo:
1) Imagen: Esta es la opción de Imagen. Si la pulsamos se nos abrirá la pantalla de seleccionar
ficheros que contengan fotografías, donde podremos seleccionar aquella que deseemos. Veamos
esta pantalla y un Ejemplo:
1
2
3
4
5
Seleccionando uno de estos ficheros de fotografías, se nos insertará en nuestra página, donde le
podremos dar el tamaño que queramos desplazando sus límites:
2) Imágenes prediseñadas: Con esta opción podremos insertar un dibujo o ilustración. Pulsando
con el puntero del ratón dicha figurita se nos abrirá la siguiente pantalla Figura, donde podremos
elegir el dibujo, la fotografía o el elemento que deseemos como por Ejemplo:
3) Formas: Si pulsamos en esta opción, podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que
podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas
dos veces consecutivas con el puntero del ratón. Veámoslas en la figura.
4) SmartArt: Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes formas de gráficos que podremos
insertar en nuestros escritos y presentaciones, como vemos a continuación en la Figura
solamente seleccionándolas y dándole a Aceptar.
5) Gráfico: Con esta opción podemos insertar un gráfico con sus distintos sectores y con diferentes
modelos de diseño. Veamos la Figura.
Vínculos: En el apartado de vínculos, podemos encontrar herramientas muy interesantes que vamos a
descubrir seguidamente. Para acceder a los mismos tenemos que fijarnos en la Figura que es donde se
encuentran.
1- Hipervínculo: Esta opción nos permite vincular otra página o archivo a esta posición. Si
pulsamos con el puntero del ratón esta figurita, se nos abrirá una ventana donde podremos
seleccionar aquel fichero que queremos vincular. y donde fijemos el cursor nos aparecerá la
siguiente marca: EJERCICIOS DE CONTABILIDAD.docx
Si pulsamos la tecla “Ctrl” (Control) sobre la marca, nos aparecerá una manecilla de selección y,
pulsando sobre dicha marca nos aparecerá la página o el fichero seleccionado en el hipervínculo.
Cerrando dicha página volveremos a esta posición actual.
1
2
3
2- Marcador: Esta opción nos sirve para crear marcas de posición de nuestro trabajo, bien en
párrafos concretos, fotografías, gráficos, etc. Y, una vez creadas, desde cualquier lugar de este
trabajo accederíamos a la marca que deseamos. Veamos un Ejemplo: Si yo me voy al principio
de mi trabajo donde está el índice, aunque lleve muchas páginas del mismo, y pulso esta opción
me saldrá la siguiente ventana.
Aquí podré poner el nombre o referencia que desee dar a mi marca y pulsaré en la pestaña de “Agregar”.
Una vez establecido el nombre yo seguiré mi trabajo normalmente y cuando quiera ir al índice, desplegaré
nuevamente la ventana pulsando en Marcador y allí elegiré la marca donde quiero ir, pulsando
seguidamente la pestaña
“Ir a” a donde saltaré seguidamente. Realizar la prueba.
3- Referencia cruzada: En esta opción se nos desplegará una ventana que podemos ver en la
siguiente figura, donde podemos establecer un índice de referencias con nuestras marcas para
poder desplazarnos de un lugar a otro del trabajo más rápidamente y eficazmente.
Encabezados y pie de página: Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados
de página y el pie y número de la misma. Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros. Figura.
3 2
1
1- Encabezado: Pulsando aquí con el puntero del ratón, nos aparecerá la ventana figura, donde
podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras páginas y editar los
mismos con los tipos de letra y frases que deseemos.
2- Pie de página: Al igual que en el Encabezamiento de página, con esta opción y pulsado el ratón
sobre la figurita, se nos abrirá la ventana de la siguiente figura, desde donde podremos
configurar nuestro pie de página con aquellos elementos que deseemos como: tipo de letra,
centrado de la misma, número de la página, etc.
3- Número de página: En esta opción le podremos dar formato a nuestro número de página
mediante el despliegue de la ventana de la siguiente figura que se abrirá al pulsar con el puntero
del ratón esta figurita. Veámoslo:
Texto: En la siguiente figura, tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto, insertar campos
de texto, efectos WordArt, letra capital, etc. y conectarnos con internet siempre que tengamos una
conexión permanente. Veámoslo:
1
4
3
2
5
1. Cuadro de texto: Esta opción nos permite insertar un cuadro de texto en cualquier lugar de
nuestro trabajo y, además, de diferentes formatos, como podemos ver en la siguiente figura y un
Ejemplo:
2. WordArt: Esta opción nos permite crear rótulos artísticos con diferentes tipos de letra y
formatos. Veamos la siguiente figura y un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces
consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abrirá otra ventana que veremos a
continuación.
3. Letra Capital: Con esta opción podemos cambiar la letra con que comenzamos nuestro escrito,
denominada Letra Capital, para ello seleccionamos la letra que deseemos y le damos a la opción
con el puntero del ratón. Veamos un Ejemplo:
stamos viendo el Manual de Caritas Parroquial de la Inmaculada de Torre vieja, para Word…
Comenzamos este manual después de haber efectuado nuestras prácticas de mecanografía…
4. Con esta opción podemos insertar la hora y la fecha del día en nuestros escritos, utilizando para
ello la ventana que se abre al pulsar con el puntero del ratón esta opción en la siguiente figura.
Domingo, 24 de junio de 2007
24 de junio de 2007
24/06/2007 13:50:40
5. Con esta otra opción podremos insertar un párrafo que tengamos guardado en otro fichero o
bien, un objeto nuevo como pude ser una hoja de cálculo Excel. La selección la podemos realizar
en la ventanita que se abre al pulsar con el puntero del ratón esta opción de la siguiente figura.
Ejemplo:
E
Cantidad 1258
Cantidad 2210
Suma Total 3468
Si pulsamos dos veces consecutivas con el puntero del ratón sobre la hoja de cálculo, esta se pondrá
activa (En un trabajo Word). Realizarlo.
Simbolos: En la siguiente figura encontramos los Símbolos, aquellos que no encontramos en el teclado
y que nos pueden hacer falta en un momento determinado. Veámoslo:
Aquí podemos elegir entre insertar una ecuación matemática o algebraica dándole un mayor significado al
contenido de la misma. Ejemplo:
(1 + 𝑥)𝑛 = 1 +𝑛𝑥
1!+𝑛(𝑛 − 1)𝑥2
2!+ ⋯
Los Símbolos que podemos insertar los podemos ver en la siguiente figura a continuación. Ejemplo:
Hasta aquí hemos visto lo más importante del “Procesador de Textos” y, esto nos sirve para haber cogido
experiencia y desenvolvimiento para seguir viendo sus posibilidades, por eso, ahora, nosotros mismos
podéis investigar poco a poco todas las aplicaciones que tiene el programa, no obstante, nosotros vamos
ayudar un poco.
DISEÑO DE PÁGINA También podemos adaptar el texto alrededor de una imagen, Alinear y establecer que imagen que detrás o
delante del mismo. Todo esto lo podéis ir experimentando poco a poco en este curso, pues, ya sabéis
como desenvolveros en el mismo.
1. Temas: Opción que nos permite realiza cambio de diversa forma.
Temas: Permite cambia el diseño general de todos el documentos.
Colores: Se cambia todo el color de tema actual.
Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.
Efectos: Podemos cambia los efectos del tema actual.
2. Configurar Página: podemos encontrar todas las herramientas necesarias para dar formato a
nuestra página tanto en Márgenes, Orientación (Vertical u Horizontal), Tamaño de la página, Las
Columnas que queramos tenga nuestro escrito, los Saltos de Página, Números de Línea, Guiones,
etc.
Márgenes: Nos muestra varias opciones con diferentes márgenes para escoger a su gusto.
Orientación: Opción que nos permite cambia la forma de la hoja ya sea vertical o
horizontal.
Tamaño: Podemos elegir un tamaño para el contenido de la hoja.
Columna: Divide el texto en dos o mas secciones.
Saltos: Agrega salto de pagina, sección o columna al documento.
Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del
documento.
Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.
3. Fondo de Página: En este apartado También podemos decidir qué fondo tendrá nuestra página:
Marca de Agua, Color Bordes de Página.
1 2
3
4
Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.
Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.
Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
4. Párrafo: Esta opción trabaja igual que la opciones 5, 6 y 7 de la opción de la barra de menú
Inicio, Párrafo.
REFERENCIAS En este manual podemos hacer referencias a una Tabla de Contenido, Agregar Texto, Actualizar la Tabla,
Insertar Nota al Final del Texto, Poner Notas de Pie de Página, Administrar Fuentes de Tipos, Insertar
Citas, Bibliografía, Insertar Tabla de Ilustraciones, Referencia Cruzada, Insertar Título, Marcar Entrada,
Marca Cita, etc.
CORRESPONDENCIA En este manual podemos realizar todo lo relacionado con la correspondencia, por ejemplo: Crear Sobres y
Etiquetas, Iniciar una Combinación de Correspondencia.
Crear: Opción donde se crea Sobres y Etiquetas para luego pueda se impreso.
Iniciar combinación de correspondencia: Opción para crea una carta modelo que vaya a imprimir o
enviar por correo electrónico varias veces. Enviado cada copia a un destinatario diferente.
Paso para realiza una combinación de correspondencia.
1. Selecciona la forma de la combinación de la correspondencia. Ya sea por Cartas, Correo, Sobres,
Etiquetas o Directorio.
2. Otra forma de realiza la combinación de correspondencia en la de seguir paso a paso por el
asistente de la combinación de correspondencias
Se Selecciona la forma
Seguir paso a paso
O
Aquí se selecciona la forma como se realizara la combinación de correspondencia.
Luego se pasa a paso 2 de 6 donde se solicita si se trabajara con el documento actual o con otro.
En el paso 3 de 6 se solicita la lista de los destinatarios.
Si ya existe la lista de destinatario se escoge la opción de examinar y se busca el archivo o la BD (Base de
Dato) o también la opción de utilizar una lista existente. Sino se escoge la opción de crear y se pasa a crea
la lista de destinatario.
Aquí se adiciona la información de destinatario y se presiona la opción Nueva entrada para que se siga
adicionado más destinatario a la lista.
Cuando ya se termina de adiciona los destinatario se presiona la opción Aceptar. Luego te solicitara una
ubicación donde se grabara la lista con un nombre.
Presiona
Presiona
Se le asigna un nombre
Cuando ya se tiene la ubicación y el nombre se presiona la opción Guardar.
Aparecerá una nueva ventana donde te muestra los destinatarios con la información ya adicionada de
ellos. Aquí se presiona nuevamente Aceptar.
Luego de este paso se empieza a escribir la carta con la cual se realizara la combinación de
correspondencia y se pasa a paso 4 de 6.
Presiona
Presiona
En el paso 4 de 6 se visualiza varias opciones como son: Bloque de direcciones. Aquí se le asigna la
forma como quiere que aparezca el bloque de la información.
Así aparece en la hoja después de selección la forma de la información.
Presiona
En el paso 4 de 6 se visualiza también la opción de Línea de saludo. Luego se pasa a paso 5 de 6.
Presiona
Luego se pasa a paso 5 de 6.
Pasamos a paso de 6 de 6 .
Presiona
Aquí se presiona la opción Imprimir o Editar Cartas Individuales.
Finalmente aparecerá la información de esta forma.
REVISAR Con esta opción, que podemos considerar muy importante, nos permite revisar la ortografía de nuestros
escritos y la gramática de los mismos, así como introducir comentarios y Marcas e ir a las siguiente,
anteriores, por último, podemos Proteger nuestro documento para que nadie pueda cambiarlo sin nuestro
consentimiento.
Esta opción se trabajara con las siguientes:
a) Revisión: Nos permite realiza revisión de la ortografía y gramática principalmente.
1. Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y la gramática de texto de en el
documento.
2. Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionario, enciclopedia y servicio de traducción.
3. Sinónimos: Sugiere otras palabras con significado parecido a las palabras que ha
seleccionado.
4. Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
b) Comentarios: Esta opción facilita que se ubique comentario sobre el texto o el contenido de
documento.
1. Nuevo comentario: Agregar un comentario sobre la selección.
2. Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.
3. Anterior: Va al comentario anterior en el documento.
4. Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.
c) Proteger: Herramienta que restringe el acceso al documento.
VISTA En esta opción podemos ver el resultado de nuestro trabajo con distintos diseños, con reglas, con vistas en
miniatura, con Zoom, Nuevas ventanas, podemos Diseñar como queremos que sea impreso el documento,
etc.
B A1
C
a) Vistas de documento: Muestra el documentó como aparecerá antes de una impresión.
1. Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa.
2. Lectura de pantalla completa: Divide la pantalla en dos vista lectura a pantalla.
3. Diseño Web: Muestra el documento como seria como pagina Web.
4. Esquema: Muestra el documento como un esquema.
5. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
b) Mostrar u ocultar:
1. Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear.
2. Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos.
3. Mapa del documento: Permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento.
4. Vistas en miniatura: Permite visualizar el documento en miniatura de lado izquierdo de
texto.
c) Zoom:
1. Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento.
2. 100%: Aplique un Zoom del 100% del tamaño normal al documento.
3. Una Pagina: Acerca el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana.
4. Dos Paginas: Acerca el documento para que dos paginas se ajusten en la ventana.
5. Ancho de pagina: Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el
ancho de la ventana.
d) Ventana:
1. Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
2. Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
3. Dividir: Divide la ventana en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
4. Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
e) Macros: Grabar una macro de un procedimiento realizado.
Presenta tres opciones como son:
A1
B D C E
1. Ver Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una
macros.
2. Grabar Macro: Inicia o detiene la grabación de una macro.
3. Pausar Grabación: Con esta opción permite realiza pausa o detención de la grabación de la
macro.
EJEMPLO DE UNA MACRO Para realiza la grabación de una macro se tiene que seguir los siguiente pasos:
1. Se ubica en la barra de menú opción de vista y luego la de macros.
2. Se presiona la flecha de macros y se escoge la opción de Grabar macro.
Aparecerá una ventana como la que se visualiza a continuación.
Presiona aquí y Luego aquí
Presiona
Se le asigna un nombre a la macro También se le puede asigna la activación por tecla
Para asigna esta ejecucion por tecla se tiene que presiona la opcion Teclado.
Aparecera la siguiente ventana.
Luego de presiona la opción Agregar se presiona la opción Cerrar.
Aquí se ubica la tecla programada.
Aquí se asigna la tecla presionado Alt + tecla
Presiona
Presiona
Luego de estos pasos se comienza a realiza la macro ya sea como documento o texto.
Cuando se termine de realiza la macro se presiona en la barra de menu, la opcion vista, macros, Detener
Grabacion.
De esta forma se realiza la grabación de la macro y se realiza la cancelación o terminación de la
elaboración de la macro.
Luego de este procedimiento la macro queda ubicada en la opción de macros (Ver Macros) con el nombre
que se le fue asignado.
Para ejecutar la macro creada se presiona en el botón de office la opción de nuevo. Luego se presiona en
la barra de menú la opción de vista, Macros, Ver macros. Donde se elegirá el nombre de la macro que se
vaya a ejecutar. Presiona la tecla Ejecutar para que se realice la macro.
Presiona
Presiona
Se selecciona la macro que se ejecutara
Luego que se presione la tecla ejecutar, la macro realiza todos el procedimiento que se hizo durante la
grabacion de la macro.
![Bai Giang MS Word - [Chuong 05]](https://img.pdfslide.es/doc/110x75/55cf8c9b5503462b138e37d9/bai-giang-ms-word-chuong-05.jpg)
