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INTRODUCCIÓN - Microsoft · Office 365 es la versión de Office que conoce, solo que mejor. Introducción a Office 365 | 9 ... calendario a rebosar, en todos los dispositivos. Confíe

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Introducción a Office 365 | 1

success.office.com

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INTRODUCCIÓN

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La nueva forma de trabajar

Todo su Office en la nube

Office 365 es su Office personal y mucho más. Le permite trabajar

desde cualquier lugar en cualquier dispositivo, con o sin conexión.

Le ayuda a trabajar mejor, de la forma que desee y dondequiera

que se encuentre. Eso significa disponer de herramientas más

eficaces para crear contenido, mejores formas de trabajar en

equipo y modos más sencillos de compartir información.

Y eso solo es el principio.

Eche un vistazo a los escenarios de este libro para ver algunas de

las formas en que Office 365 puede ayudarle a trabajar mejor en

colaboración.

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PRIMEROS PASOS Office 365 trata de que usted y su equipo

sean más productivos desde cualquier

lugar y en cualquier dispositivo.

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Trabaje desde cualquier lugar

¿PC, Mac, tableta, teléfono? La gente trabaja en diversos dispositivos

desde distintas ubicaciones y todo el mundo necesita una experiencia

natural, limpia y rápida. Office 365 permite acceder a todo lo necesario

para hacer el trabajo desde cualquier lugar. Los archivos y la configuración

se sincronizan de un dispositivo al siguiente, ofreciendo libertad y

fiabilidad para el equipo. Dote de medios a sus empleados y dé rienda

suelta a su talento.

Con Office 365, todo el mundo puede editar, compartir archivos y colaborar desde su

dispositivo favorito. Ya sea en un equipo de escritorio, en un teléfono o en una tableta,

Office 365 le ofrece todo lo que necesita con una experiencia natural y familiar.

No se pierda nada al crear documentos, editarlos y colaborar con otras personas en

tiempo real. El equipo se mantiene sincronizado y podrá hacer el trabajo mucho antes.

Le encantará la capacidad de crear documentos impecables, realizar presentaciones como un

profesional, obtener información útil de los datos y trabajar eficazmente de manera sencilla.

Office 365 es la versión de Office que conoce, solo que mejor.

Introducción a Office 365 | 9

Al permitir que los empleados de toda la empresa usen sus dispositivos móviles para… una colaboración inmediata y eficaz nos ayuda a incrementar la productividad de nuestras fábricas y empleados.

Steve Hanna, director de información de Kennametal

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Correo electrónico y calendario durante los desplazamientos

Con Office 365, su equipo permanece conectado, incluso durante los

desplazamientos, con acceso al correo electrónico y a los calendarios

desde cualquier lugar. Coordine las reuniones durante los

desplazamientos, acceda a contactos sincronizados, compruebe las listas

de tareas y utilice herramientas inteligentes para gestionar el correo

electrónico. Este acceso sencillo desde prácticamente cualquier

dispositivo permite estar siempre en contacto.

Office 365, la herramienta perfecta para trabajar en equipo, le permite consultar los

calendarios, recuperar contactos y configurar reuniones desde cualquier dispositivo. Evite

los inconvenientes de la programación compartiendo calendarios de forma sencilla y

visualizando la disponibilidad de otras personas.

La eficaz administración del correo electrónico ofrece una experiencia completa y las

herramientas que necesita para administrar una bandeja de entrada abarrotada y un

calendario a rebosar, en todos los dispositivos.

Confíe en Outlook para mantener los contactos sincronizados y actualizados en todos sus

dispositivos, y acceda a ellos en Skype Empresarial con solo pulsar la pantalla.

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Almacene, sincronice y comparta archivos Cuando todo el mundo trabaja conjuntamente puede resultar difícil realizar

un seguimiento de los archivos y aún más difícil trabajar con ellos durante los

desplazamientos. OneDrive para la Empresa le ofrece un lugar para todos los

archivos de trabajo, para que pueda acceder a ellos en cualquier momento,

desde cualquier dispositivo y compartir la versión más reciente con el resto

del equipo.

Con OneDrive para la Empresa es

más fácil que nunca mantener a

todo el mundo sincronizado.

Comparta un documento, revise el

trabajo de un compañero o publique

en Yammer para colaborar en

tiempo real.

Yammer le permite solicitar y

recibir comentarios, por lo que es

más fácil que nunca colaborar para

realizar un trabajo excelente.

Los datos adjuntos modernos

suponen el final de los problemas de

control de versiones. En lugar de

enviar copias, todo el mundo accede

al documento original almacenado

en OneDrive para la Empresa.

El uso de Office 365 ProPlus y OneDrive para la Empresa genera una movilidad y productividad que están a años luz respecto al trabajo con

archivos de Office en su equipo de la oficina. En su lugar, creamos documentos en nuestros portátiles, iPads o smartphones, y los

almacenamos en línea para compartir fácilmente conocimientos críticos.

John Reynders, director de información de Moderna

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Organice reuniones más eficaces

Tiene que conseguir que las personas adecuadas trabajen juntas para

hacer el trabajo, lo que no siempre resulta fácil en un mundo en

movimiento. Office 365 facilita que las personas se reúnan y se conecten

en línea, desde cualquier parte y con distintos dispositivos. Con Skype

Empresarial, es posible participar o iniciar una reunión con un solo clic,

tanto si se encuentra al otro lado del edificio o en otro lugar del planeta.

El vídeo en alta definición, la pantalla compartida y la posibilidad de tomar

notas en tiempo real ayudan a que las reuniones sean importantes,

ofreciendo resultados y decisiones tangibles para el equipo.

Acerque más que nunca a los equipos, clientes y partners con Skype Empresarial.

Se puede configurar una colaboración eficaz en alta definición en solo unos

momentos.

Usted y sus compañeros pueden compartir pantallas, presentar documentos de

PowerPoint, colaborar en pizarras y chatear con mensajes instantáneos, todo ello

desde una sola aplicación.

Cualquiera que sea el dispositivo que utilice, Skype Empresarial le permite

comprobar fácilmente la disponibilidad de un contacto y ponerse rápidamente en

contacto con él mediante vídeo, voz o mensajes instantáneos.

*Ahora Skype Empresarial

Introducción a Office 365 | 15

Nuestros diseñadores comparten dibujos con los clientes y mantienen conversaciones valiosas a través de Lync*. No tenemos por qué estar en

la misma sala para trabajar estrechamente con los clientes, lo que significa que ahora atendemos sus necesidades mucho más rápido.

Fred Patterson, vicepresidente de ingeniería de productos de Kennametal

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Trabaje al unísono

El cambio es la nueva constante y puede ser difícil mantenerse al día.

¿Qué le parecería estar conectado a todo lo que resulta importante en el

trabajo? ¿A todos los documentos, personas y actividades que

importan? Con Yammer, usted y su equipo pueden intercambiar ideas,

obtener la información más reciente y detectar oportunidades para

adaptarse rápidamente y hacer que las cosas cambien.

Desde que nos pasamos a Office 365, no nos preocupa la tecnología.

Ahora, nos centramos en llevar a cabo nuestra visión de ser pioneros en un nuevo modo de tratar las enfermedades graves y cambiar el mundo.

John Reynders, director de información de Moderna

Yammer le ofrece a usted y a sus equipos un lugar centralizado donde recopilar las

novedades, responder a las preguntas y comentar el trabajo de los demás. Descubra cosas

que no conocería de otro modo: las personas, los documentos y las conversaciones

correctas que necesita para sacar el trabajo adelante.

Configure o únase a grupos de Yammer para reunir equipos virtuales y resolver un

problema, entregar un proyecto o simplemente colaborar y compartir ideas.

Yammer le permite expresarse para compartir sus conocimientos y destrezas con otras

personas. Esto empieza con su perfil de Yammer. Complete su perfil para que sus

compañeros sepan quién es usted, en qué está trabajando y cómo pueden trabajar juntos.

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Descubra lo que necesita

¿No sería estupendo poder buscar información en el trabajo con la misma

facilidad que en Internet? Con Delve puede hacerlo. Eso significa que

puede encontrar rápidamente lo que necesita en distintos sitios, archivos,

conversaciones, etc. Ahora puede estar siempre conectado e informado

de los temas en los que usted y sus compañeros están trabajando.

Deje que Delve le presente rápidamente el contenido que necesita para su trabajo y los

proyectos en los que está trabajando. Los resultados de Delve están adaptados a sus

necesidades, por lo que son pertinentes, se muestran en tiempo real y están actualizados.

La sorprendente interfaz de usuario le ayuda a identificar rápidamente el contenido, el tipo de

contenido y el autor, y le permite anclarlo a sus pizarras para facilitar el acceso en el futuro.

Delve le ayuda a aprender más sobre sus compañeros, sus funciones y el contenido

que crean. Conecte con ellos y vea el contenido que comparten con usted o con

grupos a los que pertenece.

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RECURSOS HUMANOS Y COMUNICACIONES INTERNAS Office 365 ayuda a mantener sincronizada

toda la organización.

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Incorpore nuevos empleados

Proporcione materiales pertinentes y

recopile y procese electrónicamente

solicitudes de empleados,

directamente desde el sitio de

contratación.

Los primeros días son estresantes, tanto para los nuevos empleados como

para el departamento de recursos humanos. Hay mucho que aprender y

mucho que transmitir. ¿Por dónde empezar? Con Office 365, puede

proporcionar fácilmente recursos esenciales sobre el proceso de

incorporación como documentos, presentaciones e incluso vídeos. Puede

facilitar que la gente se ponga en contacto con sus compañeros o mentores,

entienda el negocio y se familiarice rápidamente. Aproveche el enrutamiento

automático de tareas y utilice formularios creados directamente en el sitio

para reducir al mínimo el papeleo y agilizar su cumplimentación. Mejores

procesos, menos tiempo, incorporación más fluida.

Cuando alguien me cuenta que vamos a contratar a 300 personas este mes, puedo decir con confianza ‘No hay problema’, porque podemos

lograrlo en un día con Office 365. La velocidad a la que podemos conseguir que los nuevos empleados y contratistas trabajen

eficazmente es fantástica.

Vito Forte, director de información de Fortescue Metals Group

Ofrezca a los recién llegados acceso

a herramientas que les ayudarán

a aprovechar los recursos que hay

disponibles.

Use Yammer para conectar a los

nuevos empleados con personas

y conocimientos pertinentes para

el trabajo en toda la organización,

lo que mejora su productividad

y reduce costes.

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Mantenga informado a todo el mundo

Su empresa tiene su propia historia que contar, pero como cualquier

gran relato, necesita personas que la hagan realidad. ¿Cómo conseguir

que sus empleados se entusiasmen con su visión? ¿Cómo comunicarles

sus ideas y que se las cuenten a otras personas? Office 365 le ofrece un

conjunto completo de herramientas que le ayudan a involucrar a las

personas con las que trabaja. Es como un “pegamento social” que

permite hacer avanzar a sus empleados y sus objetivos.

Los “anuncios” de Yammer permiten publicar y comunicar rápidamente información

importante a toda la organización.

Use Yammer para conectar a sus equipos, acelerar la comunicación y conseguir respaldo

en toda la empresa. Yammer ayuda a la toma de decisiones de los equipos y crea una

mejor sintonía.

Las aplicaciones móviles de Yammer garantizan que la información y los anuncios

importantes llegan a las personas que los necesitan, independientemente de dónde

estén.

También podemos informar e interactuar mejor con los trabajadores de la fábrica; por ejemplo, usamos el Hub para ofrecer vídeos de

nuevos productos y mantener conversaciones sobre ellos en Yammer. Y mantenemos reuniones interactivas a las que los empleados de la

fábrica pueden acceder y participar.

Steve Hanna, director de información de Kennametal Introducción a Office 365 | 25

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I+D Y OPERACIONES Office 365 hace que las personas y

los procesos sean más productivos.

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Comparta sus conocimientos Con Office 365, sus conocimientos no se limitan a las personas de su

círculo más cercano. Puede compartir fácilmente lo que sabe con tantas

personas como quiera, tanto si están en su departamento como en otro

país. No permita que sus buenas ideas, su valiosa experiencia y su

conocimiento especializado caigan en saco roto. Puede recopilar las

prácticas recomendadas en un solo lugar, organizarlas del modo que

necesite y perfeccionarlas con sus compañeros de trabajo. Ahora, las

personas de su organización pueden conocer fácilmente lo que usted

sabe. Y compartir también su trabajo en ambas direcciones. Con la misma

sencillez puede conocer las prácticas recomendadas de otros grupos.

Nunca hemos tenido un sistema sofisticado que pudiera hacer un

seguimiento de las áreas de conocimiento y los proyectos anteriores en los que habían trabajado nuestros ingenieros y científicos de materiales,

pero ahora, con Office 365, podemos crear un recurso de gestión del conocimiento totalmente disponible.

Lorrie Paul Crum, vicepresidente de relaciones corporativas de Kennametal

Organice conversaciones e impulse

la implicación de la comunidad

mediante grupos y reconocimiento

de los compañeros.

Cree sitios dedicados para que su

equipo tenga acceso al contenido y la

información más pertinente, incluidos

documentos, listas, calendarios de

proyectos, conversaciones, etc.

Office 365 proporciona un destino

seguro en toda la empresa para

compartir y encontrar contenido en

vídeos. El vídeo es una herramienta

muy potente que ayuda a los

equipos a compartir conocimientos,

desde la incorporación de nuevos

empleados hasta la distribución del

mensaje del consejero delegado.

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Dinamice los procesos empresariales ¿Nunca ha deseado poder mejorar los procesos empresariales y ayudar a

la gente a ahorrar tiempo? Puede hacerlo. Por ejemplo, es fácil

automatizar procesos periódicos de aprobación y revisión, y no lleva

mucho tiempo con los flujos de trabajo integrados. Una vez definidos los

procesos, puede vigilar cómo funcionan para su equipo, departamento o

toda la organización. Puede perfeccionar sus procesos o crear informes a

partir de ellos siempre que sea necesario.

Cree rápidamente soluciones de

SharePoint usando Access para

recopilar información importante

de sus equipos. Nunca había sido

tan fácil organizar los datos, que

son accesibles en el navegador y se

almacenan en línea.

Colabore con sus compañeros para

optimizar las operaciones y

automatizar los procesos

empresariales. Cree flujos de trabajo

en Visio con la técnica de arrastrar y

colocar; y cuando esté listo, publique

directamente en SharePoint.

Una vez definidos los flujos de trabajo,

es muy fácil hacer un seguimiento de

los procesos activos. Cuando un

usuario inicia una tarea, el proceso es

automático y el progreso es

claramente visible.

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VENTAS Y MARKETING Office 365 le ayuda a ofrecer experiencias

más atractivas y eficaces a sus clientes.

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Cause una muy buena impresión

La primera impresión es la que cuenta. Por eso, Office 365 le ofrece

la eficacia de la creación de contenido y el diseño de calidad

profesional con Word y PowerPoint, pero con la familiaridad y la

facilidad de uso que cabe esperar. Ahora es más sencillo que nunca

compartir su trabajo; puede invitar rápidamente a un compañero a

que vea el documento en el que está trabajando e incluso trabajar

en equipo en tiempo real. La nueva vista de comentarios de Word y

PowerPoint, más limpia, simplifica la lectura y publicación de

comentarios. Además, el control de versiones está integrado, así que

no tiene que preocuparse de no perder el rastro de la versión

adecuada del documento. Céntrese en el contenido y deje que

Office 365 se encargue del resto.

Nunca ha sido tan fácil trabajar en equipo para conseguir un nuevo cliente o impresionar a

uno ya existente. La co-autoría revela el poder de la colaboración y asegura el

cumplimiento de los plazos más ajustados.

Haga presentaciones desde su dispositivo favorito con todo el control y toda la funcionalidad

de la versión de escritorio que ya conoce: notas del orador, temporizadores, punteros, etc.

OneDrive para la Empresa le garantiza que siempre dispone de la versión adecuada de la

presentación y puede colaborar con su equipo para revisar y hacer los últimos cambios

hasta el último momento.

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Capte la atención de su audiencia en línea Con Office 365, nunca ha resultado tan rentable conectar con clientes y

partners. Con Yammer, puede participar en conversaciones sobre las

cosas que realmente importan, recibir comentarios constantes y

entablar relaciones con partes interesadas tanto internas como

externas. Nunca ha sido tan fácil estar sincronizado con las personas más

importantes para su negocio.

Yammer le permite conectar con

gente dentro y fuera de su red, con la

confianza de saber que mantiene el

control de la información

confidencial.

Cree comunidades en línea con

Yammer y disfrute de una interacción

en tiempo real con clientes, partners

o usuarios. Véalo en acción en

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

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Alinee a sus equipos

Las ventas se pueden ganar y perder en función del grado de alineación

de los equipos de marketing y ventas, de ahí la importancia de mantener

una comunicación clara. Office 365 ofrece a las personas una forma

mejor de estar sincronizadas al permitirle olvidarse de las reuniones en

persona y los correos electrónicos innecesarios, y ponerle directamente

en contacto con grupos de la organización. Con Skype Empresarial es

más fácil que nunca reunir a las personas más adecuadas para que

interactúen, compartan y colaboren, independientemente del lugar

donde se encuentren.

Skype Empresarial le ofrece las herramientas necesarias para trabajar en equipo.

Maximice la productividad con vídeo en alta definición, mensajería instantánea,

pantalla compartida, pizarras de colaboración y mucho más.

Comparta pantallas con el clic de un ratón, ya sea para que sus compañeros colaboren con

su trabajo o para realizar una presentación importante.

Skype Empresarial le permite crear reuniones en línea en un instante, reuniendo

rápidamente a las personas necesarias para hacer el trabajo.

En Ignite Social Media, las sesiones de intercambio de ideas en toda la oficina dinamizan la parte creativa de nuestro negocio. Usamos Office 365 para mantener conferencias web interactivas con pizarra de forma

que todos puedan contribuir, y es como si todos estuviéramos en la misma sala. En los 11 años que llevo trabajando a distancia, nunca

había visto una herramienta como esta.

Jim Tobin, presidente de Ignite Social Media

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FINANZAS Y CONTABILIDAD Office 365 facilita el cálculo de

cifras con otras personas.

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Calcule las cifras con su equipo

Calcular las cifras no tiene por qué ser difícil. Excel le permite reunir una

gran cantidad de información de personas y departamentos diferentes en

una sola hoja de cálculo. Y lo mejor de todo es que puede trabajar con más

de una persona (incluso con todo su equipo) en la misma hoja de cálculo al

mismo tiempo. Trabajar en equipo no solo le hace la vida más fácil, sino

que también le ayuda a aumentar la productividad y a obtener nueva

información útil, que puede compartir fácilmente con cualquier persona

de su organización.

Trabaje con compañeros en tiempo real, colaborando para compartir la tarea y reunir ideas.

Vea los cambios conforme se producen y añada comentarios para analizar los cambios.

Aproveche toda la potencia de Excel para mejorar la visibilidad y ofrecer nueva información

útil. Hay funciones útiles como el formato condicional que aportan pistas visuales y resaltan

áreas de especial atención.

Office 365 elimina la molestia de tener que combinar los cambios de todas las personas y

los quebraderos de cabeza que supone el control de versiones. Tenga la seguridad de que

está trabajando con la información más actualizada.

Antes, nuestro director financiero tendría que haber extraído los datos, enviarlos al departamento de TI y esperar varias semanas para recibir

un informe personalizado.

Allan Villegas, director financiero de WASH Multifamily Laundry Systems

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Tome decisiones fundamentadas La toma de buenas decisiones no consiste solo en tener sentido común

o experiencia. También se trata de recopilar e interpretar los datos.

Power Pivot le permite convertir Excel en un centro neurálgico que

puede combinar enormes cantidades de datos procedentes de varias

fuentes y establecer relaciones entre ellos. Pero los datos por si solos

no son suficientes; se tienen que expresar claramente para conseguir

un fuerte impacto sobre la gente. Power View le permite visualizar y

presentar datos de manera convincente, y compartirlos con otras

personas. Ahora cualquiera puede profundizar en los datos para tomar

decisiones fundamentadas y sacar a la luz nuevos hallazgos.

Cree rápidamente paneles

impactantes con Power View para

que pueda visualizar y compartir su

información útil.

Office 365 proporciona a los

usuarios acceso a nuevas

herramientas como Power Map para

crear e interactuar con datos

geográficos y temporales.

Lo bueno de Power BI es que los empleados crean sus propios informes sin que sea necesaria la participación del equipo de TI y los comparten

con sus compañeros. Y eso nos resulta extremadamente útil.

Allan Villegas, director financiero de WASH Multifamily Laundry Systems

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LEGAL Office 365 puede ayudarle a conseguir

el cumplimiento legal y reglamentario.

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Ayude a satisfacer los requisitos de cumplimiento Tratar de dar sentido a todas las normas, leyes y regulaciones que

necesita seguir es bastante complicado sin modernizar toda su

estructura de TI para permitir su cumplimiento. Este problema no

existe con Office 365, porque se ha diseñado para permitir el

cumplimiento de forma sencilla e inmediata. De hecho, puede

automatizar muchos de los procesos de administración, protección y

conservación de datos críticos, e incluso crear calendarios de retención

para administrar el ciclo de vida completo de los activos digitales de su

organización. Si en algún momento necesita responder rápidamente a

un litigio o auditoría, puede usar la función de autoservicio de

exhibición de documentos electrónicos para obtener inmediatamente

la ayuda que necesita sin recurrir al departamento de TI.

SharePoint le permite conectar

archivos, plantillas y los

metadatos asociados para ayudar

a garantizar que todo el mundo

emplea la plantilla correcta para

la tarea.

Es fácil configurar campos

obligatorios, lo que garantiza que

recopilará metadatos coherentes

que definirán lo que pasará con el

documento a continuación.

Con Prevención de pérdida de datos

(DLP), los propietarios de directivas

pueden aplicar fácilmente directivas

empresariales importantes. Se

informa a los usuarios de los riesgos

potenciales antes de compartir

información confidencial (por

ejemplo, detalles de tarjetas de

crédito) y las reglas inteligentes del

sistema garantizan el cumplimiento.

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TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Office 365 ayuda a equilibrar las necesidades de TI y de la empresa.

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Proporcione el soporte técnico adecuado Office 365 puede ayudarle a llevar el soporte técnico de TI más allá del

teléfono. Es como un servicio de asistencia virtual. Un lugar centralizado en

el que la gente puede ponerse en contacto con el departamento de TI,

explorar una base de conocimiento compartida y enviar solicitudes de

incidencias para obtener ayuda. ¿El resultado? Respuestas rápidas a

problemas comunes, mejor mantenimiento del sistema gracias a las

comprobaciones de estado periódicas, y conversaciones más rápidas y

específicas entre los usuarios y el departamento de TI, todo ello sin que se

ponga a nadie en espera. El soporte técnico adecuado también significa

que no tiene que preocuparse de las actualizaciones; con Office 365,

siempre dispone de la versión más actualizada. Además, disfruta de la

tranquilidad de saber que los servicios están disponibles con una garantía

de un tiempo de funcionamiento del 99,9 %.

Cree potentes portales de

autoservicio para que sus usuarios

tengan acceso rápido a las

herramientas, la información,

las actualizaciones de software y el

soporte técnico que necesitan para

seguir siendo los más productivos.

Los grupos de Yammer permiten

la comunicación bidireccional con

los usuarios, tanto si trabajan en la

oficina como si lo hacen de forma

remota. Se pueden publicar

notificaciones urgentes cuando los

servicios principales no funcionan.

Esté atento al ritmo del

negocio y adopte medidas

proactivas antes de que surjan

problemas.

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Dote de medios a sus empleados y mantenga los controles de TI Es un dilema habitual: ¿cómo lograr el equilibrio entre las necesidades de TI

y las necesidades de los usuarios? TI necesita control centralizado sobre la

seguridad y el cumplimento para gestionar mejor los riesgos. Los empleados

quieren más flexibilidad para hacer mejor su trabajo. Entonces, ¿cuál es la

solución? Office 365 permite crear un lugar de trabajo moderno y

proporciona una red de seguridad para que las oficinas, el contenido y el

correo electrónico estén mejor protegidos y cumplan los controles, permisos

y directivas de TI. No importa cómo o dónde trabaje: puede descansar

tranquilo sabiendo que tiene la seguridad que su empresa necesita.

Ofrezca a los usuarios la flexibilidad

necesaria para crear sus propios sitios,

manteniendo a la vez el nivel

adecuado de control.

La administración de Exchange

permite adoptar medidas de

Prevención de pérdida de datos (DLP)

y gestionarlas centralmente.

En lugar de decir que no a todo lo que rodea a TI, podemos decir que sí con toda responsabilidad. Con la adopción de Office 365 hemos

abierto todo tipo de posibilidades para nuestros empleados.

Steve Hanna, director de información de Kennametal

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Únase a la conversación en Yammer

aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption

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La Guía de adopción de Office 365

Para conseguir una implementación correcta de Office 365 hay que

centrarse en impulsar la adopción y asegurarse de que todos entiendan

las ventajas de trabajar de una forma nueva. Hemos identificado cuatro

pasos clave para lograr el éxito:

La Guía de adopción es una valiosa herramienta para cualquiera que vaya a

planificar una implementación de Office 365. Visite fasttrack.office.com para

obtener una copia hoy mismo fasttrack.office.com/adoption

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Este documento no le proporciona derechos legales respecto a la propiedad intelectual de ningún producto de Microsoft. Puede copiar y utilizar este documento con fines internos y a modo de referencia. Puede modificar este documento con fines internos y a modo de referencia.

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Definir una visión e identificar los escenarios empresariales

Dar prioridad a las soluciones y crear un plan de adopción

Asignar recursos y ejecutar un plan de adopción

Medir, compartir el éxito y repetir

Page 31: INTRODUCCIÓN - Microsoft · Office 365 es la versión de Office que conoce, solo que mejor. Introducción a Office 365 | 9 ... calendario a rebosar, en todos los dispositivos. Confíe

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