Introducción

ICT EDUCATION CAPABILITY BUILDING PROJECT

Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías

30 de septiembre 2013

• Reunión informativa de los borradores de la licitación internacional para selección del implementador del proyecto “ICT Education Capability Building Project”.

• Los participantes: Empresas coreanas interesadas en el proceso de licitación, Embajada de Corea, EXIM Bank, Procuraduría y MEN.

• Las preguntas sobre la presentación se resolverán al final de la reunión, si éstas no se pueden atender se publicarán las respuestas en la sección de novedades del sitio web del Proyecto en Colombia Aprende y en la página web del MEN.

Introducción

1. Contexto

2. Alcance del Proyecto

3. Cronogramas

4. Aspectos claves a tener en cuenta• Jurídicos, administrativos y financieros

• Componentes y Gerencia del Proyecto

• Evaluación

5. Preguntas

Agenda

Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013

1. Contexto


Énfasis de la Política Educativa

Calidad

Primera Infancia

Cierre de Brechas

Pertinencia – Innovación

Modelo de Gestión


Sistema Nacional de Innovación

Educativa con uso de TICOBJETIVOS

Construir una cultura que priorice la investigación

y la generación de conocimiento

Fortalecer alianzas público-privadas y con

entidades del sector educativo

Mejorar la capacidad de los establecimientos educativos

para innovar en sus prácticas



Sistema Nacional de Innovación Educativa con

uso de TICEstrategias

DESARROLLO PROFESIONAL

DOCENTE▪ Formación de

docentes y directivos

▪ Certificación

▪ Redes y comunidades

EDUCACIÓN VIRTUAL

▪ Acompañamiento a la creación y/o transformación de nuevos programas virtuales para Educación Superior

ACCESO A LA TECNOLOGÍA

▪ Equipos

▪ Conectividad

▪ Soporte y mantenimiento

▪ Sostenibilidad

▪ Reposición de equipos

FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN

▪ Fortalecimiento a: Grupos y proyectos de investigación en TIC y Educación, haciendo énfasis en innovación educativa con uso de TIC

GESTIÓN DE CONTENIDOS

▪ Portal Educativo Colombia Aprende

▪ Oferta Nacional de Contenidos estandarizados, de alta calidad y de acceso público

Centros de Innovación Educativa


2. Alcance del proyecto


Guajira

César

Atlántico

Magdalena

Bolívar Norte de Santander

Santander Arauca

CasanareBoyacá

Vichada

Meta

Guaviare

Guainia

VaupésCaquetá

Amazonas

Putumayo

Cauca

Valle

Nariño

Chocó

Antioquia

Córdoba

Sucre

Caldas

CundinamarcaQuindío

Tolima

Huila

Risaralda

Meta 2014: 5 Centros de Innovación

Educativa implementados

CIEN

CIER#1

CIER#2

CIER#3CIER#4

CIER#5I. Educativas

Comunidad

CIEN - CIER

Construir capacidades

de uso educativo de las

TIC, para mejorar la

calidad de las prácticas

educativas en las

instituciones y entidades

del Sistema Educativo

Colombiano.


Metas del proyecto


Min. HaciendaDNP

ConsultorKERIS

MEN

IMPLEMENTADOR

Unidad Ejecutora del

Proyecto - UEP

Centros de Innovación Educativa Regionales

CIEREntidades

ColombianasEntidades Coreanas

Supervisión Interventoría,seguimiento y monitoreo

Diseño conceptual y TDR

Convenios tripartita (5)

Contrato

Oficina de Innovación(CIEN)

Supervisión

ActoresEXIM Bank

3. Cronogramas


Aprobación de recursos 2014 - 2015

Min. Hacienda

Ago 27

Declaratoria de importancia

estratégica del Proyecto

Sep 16

DNP – Min. Hacienda

Sep - Oct

Actividades en curso


1. CONFIS

2. CONPES

3. Aprobación vigencias futuras

Acompañamiento de la Procuraduría al proceso

Cronograma preliminar de licitación

TDR Borradores Publicados

Anuncio licitación• Periódico• SECOP• Web MEN• Colombia Aprende

Preguntas y respuestas• 2 Rondas preguntas• Adendas

Cierre licitación

• Apertura propuestas

• Evaluación técnica y económica

Adjudicación

• Negociación

• Legalización del contrato y firma

Sep 25Día 1 licitación

Ronda 1: del día 9 al 14

Rtas: del día 12 al 16

Ronda 2: del día 15 al 20

Rtas: del día 20 al 23

15 – 20 días


Cuenta de cobro del anticipo

13-20 diciembre de 2013

35 días

Día 35 5:00 p.m.

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7

Infraestructura – CIER y CIEN

M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15

Entrenamiento a los CIER

Cronograma preliminar de implementación

Escuelas innovadoras

E-portal implementación

Producción de contenidos

Formación de docentes

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene FebDic

Entrenamiento y ApropiaciónDiseño - Eportal

Construcción de Manuales

Formación de Formadores

Manuales y Estándares Piloto

Análisis Curricular

Estándares

Pruebas y Ajustes


Infr

aest

ruct

ura

Epor

tal

Form

ació

nC

onte

nido

s

4. Aspectos claves a tener en cuenta


Administrativos

• Los borradores publicados no son la versión definitiva de los TDR y por lo tanto se pueden presentar modificaciones en los TDR definitivos

• Las preguntas relacionadas con los borradores de los TDR solo se podrán presentar y responder en los momentos establecidos en los TDR definitivos.

• Se recomienda la revisión completa de los TDR y sus anexos.

• Único medio de comunicación oficial: [email protected]

• Los borradores de los TDR se encuentran publicados en:

SECOP, www.colombiacompra.gov.co, proveedores, Procesos financiados con fondos de organismos multilaterales

Web MEN, www.mineducacion.gov.co Sección Convocatorias

Colombia Aprende, sitio del Proyecto, www.colombiaaprende.edu.co/centrosdeinnovacion


mailto:[email protected]

http://www.colombiacompra.gov.co/

http://www.mineducacion.gov.co/

http://www.colombiaaprende.edu.co/centrosdeinnovacion

Administrativos entrega de propuestas

• Lugar de entrega: Atención al Ciudadano – MEN

• Hora límite de entrega de propuestas: 5:00 p.m.

• No. de copias de las propuestas: 5 copias en físico tanto en inglés como español

• Traducción al español requerida para propuesta técnica y de precio, los documentos soporte no requieren traducción al español (ej: brochures, manuales…)

• Propuesta de precio se debe presentar sellada.

• La garantía de seriedad de la propuesta se debe presentar junto con la propuesta técnica, no adjuntar en el sobre sellado de la propuesta económica.


ProponentesLos proponentes podrán presentarse de manera individual o de manera asociada en forma de Unión temporal, Consorcio o Asociación.

Garantía de seriedad de la propuesta / Garantía de anticipo / Garantía única de cumplimientoSi la compañía que expide estás garantías se encuentra domiciliada fuera del país del Comprador, éstas se deben expedir a través de una entidad corresponsal domiciliada en el país del Comprador. Conflictos de InterésLos oferentes no deberán estar incursos en los conflictos de intereses, señalados en la sección ITB 4.4. De ser así será objeto de rechazo de la propuesta. Se recomienda revisar cuidadosamente la sección mencionada.

Preguntas y respuestasLos TDR establecen períodos precisos para elevar preguntas y dar respuestas a los oferentes, según lo indicado en la Sección ITB 10.1

Jurídicos


PreciosEn caso que la propuesta ganadora contenga artículos cuyos precios están por encima de los precios establecidos en el mercado de Colombia, se deberá llegar a un acuerdo para ajustar dichos precios a los del mercado colombiano. En caso de no llegar a un acuerdo, la oferta será rechazada y el Comprador continuará el proceso de selección con la siguiente mejor propuesta.

Constitución de sucursal en ColombiaSi el Oferente no tiene una sucursal legalmente establecida en Colombia, deberá constituir una sucursal en Colombia y para ello tendrá un plazo de tres (3) semanas después de firmar el contrato.

5 Convenios tripartitaImplementador - Comprador (MEN) - CIER (5): El Sistema Integrado requiere que el Proveedor, el Comprador y cada CIER firmen un contrato para desarrollar el componente de producción de contenidos y el componente de formación docente.

Jurídicos


FinancierosPresupuesto

AñoRecursos del préstamo de

EDCF (Incluye porción local)

Recursos nación impuestos y aranceles Total

Año 1 (2013) USD 13.580.211 USD 4.066.411 USD 17.646.622

Año 2 (2014) USD 10.671.103 USD 3.286.466 USD 13.957.569

Año 3 (2015) USD 2.919.902 USD 992.173 USD 3.912.075

TOTAL USD 27.171.216 USD 8.345.050 USD 35.516.266


Fechas de pago tentativas

MES M1 M5 M7 M9 M11 M13 M15

No. de pagos al implementador 1 2 3 4 5 6 7

Cumplimiento de metas Anticipo Meta 1 Meta 2 Meta 3 Meta 4 Meta 5 Meta 6

El trámite para el desembolso una vez recibida la cuenta de cobro o la factura es de 2 meses

MEN – Min. de Hacienda – EXIM Bank


Distribución presupuesto por componente


Concepto 2013 2014 2015 Presupuesto máximo sin

impuestos

Distribuc. % USD

Infraestructura 31,2% 8,3% 2,1% 41,6% 11.288.577

Formación 6,4% 8,2% 3,7% 18,3% 4.965.008

Contenidos 6,0% 11,9% 2,0% 19,9% 5.396.000

Portal 0,9% 6,8% 1,3% 9,0% 2.445.007

Escuelas piloto 5,8% 1,7% 0,8% 8,3% 2.301.349

Expertos 0% 2,4% 0,5% 2,9% 775.275

Total 100,0% 27.171.216

Recursos del Crédito – moneda local

Concepto Monto

Recursos para los pagos a los CIER (Alianzas) USD$ 6.412.258

Otros gastos locales para implementador USD$ 1.729.080

Total moneda local USD$ 8.141.338


Componentes


Formación de Docentes


Objetivos y entregables

• 2 programas de formación (1 formadores y 1 docentes) • Fortalecer y desarrollar competencias en el uso educativo de las

TIC • Desarrollo de recursos digitales

• 120 formadores (Master Teachers) • 16.000 docentes (Leader Teachers)

• Definir los estándares de competencias en TIC para los docentes (ISST)

• Referente “Competencias TIC para el desarrollo profesional de los docentes” del MEN

Diseñar y desarrollar

Formar

Evaluar


Aspectos claves del componente

Experiencia de la compañía en formación

Muestras de los manuales

Estrategia y metodología

• Número de programas de formación realizados en los últimos 5 años.

• Programas con una duración mínima de 30 horas, realizados con mínimo 100 docentes.

Pertinencia, claridad, coherencia y

correspondencia con los subcomponentes, el cronograma y los

entregables.

Claros, diferenciados,

cercanos al modelo del proyecto.

Equipo Humano

Cumplimiento del perfil de los expertos,

certificaciones oficiales de los

títulos profesionales y de la experiencia.


Contenidos


Desarrollo y gestión de contenidos

Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales

Construir directrices de estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales

Producir 33 courseware, correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales

Mes 1 Mes 2 Mes 3

Mes 6 Mes 7 Mes.......... M15

Mes 2 Mes 4 Mes 3





Puntos clave:

• 1 manual de producción para profesionales• 1 manual de producción para docentes• 1 manual de evaluación de la calidad de los

contenidos• 1 manual de gestión de procesos

• Participarían un equipo de 6 expertos colombianos y 4 expertos coreanos

• El trabajo se desarrollaría en las instalaciones del implementador

• Esta acción se desarrollaría entre los meses 1 y 3 del proyecto





Puntos clave:

• 1 directriz de estandarización para producción y gestión de contenidos educativos digitales

• 1 perfil de aplicación de metadato• 1 funcionalidad de carga y descarga de datos y

metadatos

• Participaría 1 experto coreano, con el apoyo del MEN

• El trabajo se desarrollaría en las instalaciones del implementador

• Esta acción se desarrollaría entre los meses 2 y 4 del proyecto





Puntos clave:

• 1 Sistema de apoyo a la producción y gestión de contenidos y base de datos con el análisis curricular (participan 18 expertos colombianos y 2 expertos coreanos, entre los meses 2 y 5 del proyecto).

• Mínimo 5 Unidades de aprendizaje, 1 por cada CIER, desarrolladas en un piloto de la producción (participan 3 expertos de cada CIER y son entrenados por 3 expertos coreanos, entre los meses 4 y 5 del proyecto).

• 33 courseware, correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales (participan los 5 CIER y son entrenados por expertos coreanos, entre los meses 6 y 15 del proyecto).





Infraestructura


Infraestructura del proyecto


Infraestructura de cada CIER

Oficina de soporte

2 2


E-Portal


E-Portal

Renovar el actual portal Colombia Aprende, www.colombiaaprende.edu.co, en sus aspectos conceptuales, tecnológicos y estratégicos


http://www.colombiaaprende.edu.co/

Aspectos a tener en cuenta

• LMS para formación virtual que comienza en el mes 3 del Proyecto, se requiere instalar en servidores del implementador. Una vez finalizada la implementación del E-portal, se deberá hacer la migración completa de los cursos.

• El DEMO que se incluya en los documentos de licitación debe ser coherente con la propuesta descrita en los pliegos. Todos los enlaces deben funcionar.


Servicio de implementación del Proyecto

Servicio de Implementación del proyecto y Otros

Objetivo: Disponer de expertos coreanos para:

* Lograr una implementación efectiva del proyecto.* Garantizar la asistencia calificada.

Para el Gerente y Asistente de proyectos se exige experiencia en proyectos similares en el exterior:

• Project Manager Expert, mínimo 10 añosInglés y/o español fluido

• Project Manager Asistant, mínimo 5 años

1. Alistamiento y Recurso Humano

2. Gerencia del Proyecto & Plan de Sostenibilidad

• Desarrollo del Plan de Implementación del Proyecto.

• Asistir, asesorar y apoyar al CIEN para la creación de un Plan Maestro Estratégico y Prospectivo que ayude a la sostenibilidad del e-portal y del proyecto en general para los próximos 5 años, incluyendo tendencias de tecnología.

• Asistir, asesorar y apoyar a los CIER para la creación de un Plan Maestro Estratégico y Prospectivo que ayude a la sostenibilidad de los programas de Formación de Docentes y de Producción de Contenidos para los próximos 5 años, teniendo en cuenta la incorporación de nuevas tecnologías.

Servicio de Implementación del Proyecto y otros

Evaluación


Evaluación

Evaluación de la propuesta

técnica

Evaluación de la

propuesta de precio

Selección del implementador


Mínimo 700 puntos para continuar con el proceso de evaluación de propuesta económica

Ver Anexo B. Borradores TDR Generales

Evaluation Criteria S co re T o ta l

Company Status

Project Experience (5 Years) ICT-related project experience (Domestic/Overseas) 80

200 Specialty in the ICT

field (5 Years) Specialty in the ICT field 30

Financial Status (3 Years)

Financial Status (Credit Rating, Average Annual Revenue, Assets, Capital Stock) 90

Subtotal 200

Project Implementation Plan

ICT Infrastructure

Strategy and Methodology 40

160 Appropriateness of ICT Equipment 60 Appropriateness of the Interior Design Plan 20 Appropriateness of the Plan for Lab Schools 20 Work Plan with Local RICs Partners 20

e-Portal


110 Appropriateness of e-portal Equipment 10 Appropriateness of e-Portal System 30 Related Field Experience with Open Source/Open Software 20 e-Portal System Demo (Sample) 10

Content Development & Standardization


120 Curricular Analysis (Content Development and Management Support) in Colombian Schools 40

Work Plan with Local RICs Partners 30 Content Demo (Sample) 20

Teacher Training Strategy and Methodology 40

110 Sample Manual 30 Related Field Experience in Teacher Training 40

A d d itio n a l C o n s id e ra tio n s Additional Considerations not requested in the Bidding Documents 20 20

Subtotal 520

Manpower Allocation Plan

Project Organization & Manpower

Team Organization and Role & Responsibility 30 140 Project Experiences of Manpower 110

M an ag em e n t M e th o d o lo g y Overall Project Manpower Allocation Plan 20 40 Management Plan of Quality Control and Risk Management 20 Subtotal 180

Warranty & Maintenance

Warranty & Maintenance Plan

Warranty Policy and Maintenance Plan 20 50 Appropriateness of Warranty & Maintenance Period 30

Subtotal 50

Project Support

Project Support Plan Consideration for the Project Readiness 20 50 Management &

Sustainability plan Consideration for the Management & Sustainability of the Project 30

Subtotal 50 Grand Total 1,000

5. Preguntas

Gracias