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ón
201
formáti
a
0
icos
20110205 Universidad de Navarra
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción ....................................................................... 3 2. Empezar a trabajar con Excel ........................................... 3 3. Desplazamiento en un libro ............................................... 4 4. Introducción de datos ........................................................ 7 5. Selección de rangos .......................................................... 9 6. Las fórmulas .................................................................... 10 7. Las funciones .................................................................. 12 8. Celdas relativas y celdas absolutas ................................. 15 9. Llenar un rango ............................................................... 16
10. Formato de celdas, columnas y filas ............................... 18 11. Insertar y eliminar celdas, columnas y filas ..................... 19 12. Gráficos ........................................................................... 21 13. Imprimir ........................................................................... 24 14. Guardar ........................................................................... 25
2011
1
La hWinden laesta
Excelibrocalcumacque más
Cada16.3colucomla hoceldaLa hceldaBaseMacinstr
2
Si essobrProgcon
Una una bast
0205
1. Introdu
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el trabaja c de trabajoular y org
cros, etc. Ese puede hojas...
a una de la384 filas y mnas estábinacionesoja de cálcas se iden
hoja de cálas. Con Exes de Dato
cros (un dorucciones p
2. Empeza
s la primere el icono gramas/Micel siguient
vez ejecuventana m
tante parec
ucción
culo Excela finalidad así como lades se su
con hojas do es un conanizar info
El libro de tn eliminar
as hojas d256 colum
án rotulads de letrasculo. La u
ntifican conculo se coxcel puedeos y Gráficocumento para realiza
ar a trabaj
ra vez quede la aplic
crosoft Offte icono:
utado el prmuy pareccidos en su
de Microses la real
la represeuma la pos
de cálculo njunto de hormación) trabajo conr, insertar,
e cálculo Emnas. Las
das de izq a continu
unidad básn su encabompleta inten hacersecos, de lo similar a uar tareas e
jar con Ex
e vas a tracación. El ifice o en e
rograma acida a la du aspecto,
soft es unaización dentación deibilidad de
que estánhojas de cy otros e
ntiene 3 homover, co
Excel es us filas estáquierda a ación. La v
sica de la bezamienttroduciende distintos tque se trauna hoja despecíficas
xcel
abajar con icono lo enel escritorio
parecerá lde Word (t
si bien cad
a aplicacióe cálculos e estos val utilizarla c
integradaálculo (donlementos ojas de cáopiar, cam
na cuadrícán numera
derecha ventana mhoja de cáo de columo texto, nútipos de tra
atará en esde cálculo s).
Excel debncontraráso. La aplic
la ventanaodos los pda uno tien
Univer
n integradasobre datolores de focomo base
s en librosnde podemcomo gráflculo cuan
mbiar de no
cula rectanadas desdde la A a
muestra sólálculo es umna y su números y fabajos: Hoste manual
que conti
berás haceprobablem
cación Exc
a inicial deprogramasne sus car
rsidad de Na
a en el entos introducorma gráfice de datos.
s de trabajomos almaceficos, hojado lo creaombre, ins
ngular que e el uno a la Z, ylo una partuna celdanúmero defórmulas eojas de Cáll, pero tamene grupo
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e Excel, qus de Officeracterística
avarra
torno cidos ca. A
o. Un enar,
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2011
3
Cuala cetenehay
H
Barracce
0205
3. Desplaz
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Hojas
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Columnas
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Univer
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2011
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- Si del d
- Si tenddesp
0205
a introducia esto, exis
n el ratón:
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no está visdocumento
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r un dato sten varios
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sible la ceo para visu
que quee activar laar la celda
en otra ces modos, ta
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lda, nos malizarla, y
eremos aca hoja hacie
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moveremosluego hac
ctivar estáendo clic sclic sobre
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ero hay qul ratón com
sta con hac
s con las bemos clic s
á en otra sobre la etiella.
En la imagebro tiene
Hoja3, parenemos qu
Barras d
Univer
ue activarlamo con el te
cer clic sob
barras de dsobre ella.
hoja del iqueta corr
en podemo3 hojas: Hra ir a laue hacer cl
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rsidad de Na
a previamteclado.
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2011
Si edebeizqu
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N
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- Flearrib
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- Co
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0205
el libro coeremos utiierda
Nos lleva d
os lleva a
os lleva a
Nos lleva d
n el teclado
echas: actba y debajo
bulador: ac
ayúscula+T
ro: ademáa situada e
icio: activaontramos
ontrol+Inicio
Pág: activa
ePág: activa
ontrol+AvPáe hojas)
ontrol+Repá
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Tabulador:
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te, la celd
a a la derec
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celda concueremos ac
y no vemomiento situ
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2011
Tamcelda
4
La inen cparavisua
0205
mbién podea a activar
4. Introdu
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emos utilizr y pulsar I
ucción de d
n de datos éstos se ascribir en anto en la c
zar el cuadntro.
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Univer
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a de fórmulas
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rsidad de Na
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2011
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C
A
P
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Parapinc
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Parasobrclic intro
Parael boel diceldaposiigualos sepa
Sin eavisa
0205
más, durares botone
Cancela la
Acepta el d
Permite mo
a barra d
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a ello, nos har y arras
as celdas oducimos tdan alinead
a modificarre ella y posobre la ce
oducido)
a mover losorde exteriibujo de ua donde bilidad de l que pasadatos a camos que
embargo, sa (aunque
nte la introes que se m
introducció
dato
odificar fór
e fórmulas
maño del c
tenemos qstrar y solta
podemos exto en undos a la de
r los datosodemos moelda o puls
s datos deor, hacem
una cruz cqueremoscortar/cop
a en Wordceldas queperderemo
si utilizamosiempre te
oducción dmuestran a
ón
mulas y fu
s tenemos
cuadro de
que situar amos en la
introducir tna celda, qerecha.
s introducidodificarlo dsando la te
una celdaos clic conon cuatro s que appiar y pegad). Hay quee contieneos los dato
os la accióenemos la
del dato, ea continuac
unciones
s también
nombres.
sobre él, ya posición
texto, númqueda alin
dos en undesde la becla F2 (qu
a a otra, ban el ratón s
flechas y parezca yar, aparecie tener cuen otros dos existente
ón de pegaposibilidad
en la barración:
un nuevo
y cuando aque quere
meros, fechneado a la
na celda, tebarra de fóue nos situ
asta con sitsobre el bo
sin soltary soltamosendo los didado, pordatos, Exces si confir
ar, machacd de desha
Univer
de fórmu
o botón qu
aparece unemos.
has, dibujoizquierda
endremos órmulas, hará el curs
tuarnos soorde cuandr lo arrastrs (tambiéndatos en erque cuandcel nos armamos la
camos los acer o utiliz
rsidad de Na
las aparec
ue nos pe
na flecha d
os, gráficosy los núm
que hacehaciendo dsor al final
obre la celddo nos aparamos hasn tenemo
el portapapdo arrastra
avisa para acción.
datos y nozar Contro
avarra
cerán
rmite
oble,
s... Si meros
r clic doble de lo
da en arece sta la os la peles, amos
que
o nos ol+Z)
2011
5
Tamvariaquerla msolta
Parapartelo qarras
Tamhacesolta
0205
5. Selecci
mbién podeas celdas remos (apa
misma formamos).
a seleccione izquierda
que queremstramos.
mbién podeemos clic ear, hacemo
Fila 10 se
Varias fil
ión de ran
emos movecontiguas
arecerá enma que s
nar una fila y para semos es s
emos selecen la primeos clic en la
eleccionada
as seleccionada
ngos
er un rang, pincham
n sombreai quisiéram
la, hacemeleccionar
seleccionar
ccionar celdera fila por a siguiente
as
go de datomos y arraado las celmos move
os clic sor una columr varias fi
das, filas yejemplo, p
e, clic en la
s (varias castramos hdas seleccer solo un
bre el númmna hacemilas o col
y columnaspulsamos la siguiente
Columna
Varias c
Univer
celdas). Pahasta seleccionadas) yna celda (
mero que mos clic soumnas, ha
s no contiga tecla Co…
E seleccionada
columnas selecc
rsidad de Na
ara seleccccionar loy actuamo(arrastram
aparece eobre la letracemos c
guas. Para ontrol y sin
a
cionadas
avarra
ionar que
os de mos y
en la ra. Si clic y
eso
2011
Parasitua
6
Toda(=) yque
Una desdratónVamhacede la
0205
a seleccionado en la e
6. Las fór
as las fórmy los operarealizar cá
forma de de el tecladn. Ej/ En
mos a la ceemos clic sa celda y q
nar todas esquina su
rmulas
mulas tieneandos y opálculos con
introducir do (= , + ,la celda Dlda D10 y sobre ella que la refer
las celdasperior izqu
en siempreperadores
n los núme
una fórmu - , * , /) y
D10 vamosescribimos(veremos rencia de la
s de una uierda de la
e una estr. El símbo
eros que vie
ula en una las celdas
s a calculas el símboque aparea celda C9
hoja, hacea ventana
ructura deolo igual leenen detrá
a celda, ess involucrar la suma lo igual (=)
ece una lín9, aparece
Univer
emos clic del docum
terminada avisa a E
ás. Ej/ =A1
s escribir ladas en la de las cel
) y vamos nea discont
en la celda
rsidad de Na
sobre el bmento.
: símbolo Excel que +A2
los operadfórmula c
ldas C9 y a la celda tinua alreda D10).
avarra
botón
igual tiene
dores on el C14. C9 y
dedor
2011
Lo sque
Pulsresu
Exceparétieneresu
-
-
-
-
Una aparhem
0205
siguiente esqueremos
samos el inultado de la
el permite éntesis paren un ordultado corre
Parénteparénte
Exponesería 25
Multiplicdivisionecolocacigual a 5
Suma yel casoizquierd
vez que rece el res
mos introdu
Resultado
s escribir es sumar (C
ntro, y verea suma de
utilizar en ra indicar lden de precto:
esis: primesis. Ej. 25*
nciación: a5*4
cación y des (* y /)
ción en la f50+25
y resta: poro anterior,da a derech
hemos insultado decido.
el símbolo 14).
emos que las dos ce
las fórmulas operacrioridad qu
ero se re*(2+4) serí
a continua
división: d). Si hubiefórmula, d
r último se ambas t
ha. Ej. 25+
ntroducido e la fórmul
más (+) y
en la celdaeldas.
las tanto loiones que ue es ne
ealizan laía 25*6
ación se re
después sera más
de izquierd
realizan latienen igu+2*3-5 serí
la fórmula y en la
y hacer clic
a D10 nos
os operadohan de re
ecesario co
as operaci
ealizan las
se realizande una, s
da a derec
as sumas yal importa
ía 25+6-5
la y pulsabarra de
Univer
c sobre la s
aparece d
ores aritméealizarse. Lonocer pa
iones enc
potencias
n las mulse efectuaha. Ej. 25
y restas y ancia y se
amos introfórmulas
rsidad de Na
siguiente c
directamen
éticos comLos operadara obtene
cerradas e
(^). Ej. 25
ltiplicacionarán segú5*2+100/4
al igual que ejecutan
o, en la cla fórmula
Fórmula
avarra
celda
nte el
o los dores er el
entre
5*2^2
es y n su sería
ue en n de
celda a que
2011
Una introo vapara
7
Excesegumenutilizun gestafunc
Comsimpcom
Cua
0205
de las producidas laarias fórmua reflejar lo
7. Las fun
el tiene prouramente nnos complezarlas con gran númedísticos, f
ciones está
mo hay tanplificar la candos Fór
ndo pulsam
incipales cas fórmulaslas, el prog
os nuevos r
nciones
ogramadasno será neejas que Eel fin de obero de funfinancieros
án agrupad
ntas funciocreación dermulas.
mos el botó
característis, al modifgrama autoresultados
s muchas fecesario uExcel trae btener los nciones qus, científicdas depend
ones y tae las funcio
ón, nos ap
icas de unficar el valoomáticame.
funciones,utilizarlas. L
incorporadresultadosue permite
cos, etc. diendo del
n variadasones, el bo
parece el s
na hoja deor de una cente realiz
aunque sLas funciodas para qs corresponen realizaPara una tipo de cá
s, tenemootón Inser
iguiente cu
Univer
e cálculo ecelda invoa los cálcu
alvo en caones son fóque los usndientes. Er todo tipmejor lo
lculo que r
s una hertar función
uadro de d
rsidad de Na
es que unalucrada enulos neces
asos especórmulas msuarios puExcel incor
po de cálcocalizaciónrealizan.
rramienta n de la fich
diálogo:
avarra
a vez n una sarios
ciales más o
edan rpora culos: , las
para ha de
2011
Aquímosseleccuadpulsacada
En eoper
selecla/s c
Pulsdesdsegu
Tamson que la fle
0205
í podemostrará las ccionar undro de abaamos Acea función):
este cuadrrar con la
ccionar lasceldas que
samos de nde aquí punda caja (
mbién tenemla suma, pir al botón
echa que a
s escribir funciones
na categoríajo. Una veeptar y ve
ro nos pidefunción se
s celdas oe queremo
nuevo el bodemos s(Número 2
mos una fopromedio, n Autosumaaparece pa
una descs relacionaía, y selecc
ez elegida lremos el
e que poneleccionada
o rangos, hos (en la im
otón seguir sele2) o Acepta
orma rápidcontar núma de la fich
ara despleg
cripción deadas con cionar unala función siguiente
gamos la a. En este
hay que pmagen sele
para voeccionandoar para fina
da de utilizameros, máha de comgar todas l
e lo que esa acc
a función dque querecuadro de
informacióe caso, los
pulsar el boeccionamos
lver al anto más cealizar con l
ar las funcximo y mínandos Fóras funcion
Univer
queremosción. Tambe las que mos, por e
e diálogo (
ón para qus números
otón s un rango
erior cuadldas o rana operació
ciones másnimo. Pararmulas, y hes.
rsidad de Na
s hacer ybién podeaparecen ejemplo SU(diferente
ue Excel pa sumar.
y selecco)
ro de diálongos desd
ón.
s básicas ca esto tenehacer clic s
avarra
nos emos en el
UMA, para
ueda Para
ionar
ogo y de la
como emos sobre
2011
Antedondlo hacontpulsacorreintro
Otray peContauto
0205
es de elegide queremacemos, vtienen datamos la teecto, pode
o.
a forma rápegar. Si etrol+C (co
omáticame
r una de emos ver el
emos que os numér
ecla intro y emos usar
pida de utien la celdopiar) y vnte nos tra
estas funcioresultado, Excel nos
ricos. Si een la celdel ratón p
lizar las fuda que acvamos a oansforma la
EACcequloapceadsudecusi
ones, tendy seguida
s propone el rango qda aparecepara definir
unciones escabamos otro rangoa función p
n esta imutosuma p4:C6 obteelda C7. Uueríamos s
o que hemoparece el elda D7 ydemás de uma del rae fórmulasuando reado Suma(C
dremos queamente ele
un rango que nos p
erá el resulr el rango
s utilizandode poner
o y pulsapara adapt
magen, hempara sumaeniendo elUna vez hesumar los os hecho evalor 15), y pulsar aparecer
ango que s se ha conalmente lo C4:C6)
Univer
e haber acgir una dede celdas propone etado. Si el correcto a
o las acciouna func
mos Contarse al nue
mos utilizaar los valo resultado
echo esto, valores de
es ir a la cepulsar CoControl+Vel númeroqueríamos
nvertido enque hem
rsidad de Na
ctivado la ce ellas. Cu contiguas
es el corr rango no
antes de p
ones de coción, pulsatrol+V (peevo rango.
ado la funores del ro de 15 e
como tamel rango D4elda C7 (d
ontrol+C, irV. Vemos o 28 (que s), en la bn Suma(D4os copiad
avarra
celda ando
s que recto, es el
pulsar
opiar amos egar), .
nción rango en la mbién 4:D6, onde r a la
que es la barra 4:D6) o ha
2011
8
En eque Le dconf
Refe
Una celdala pocopiaDe fla imla ceestarefer
Refe
Una referceldase cformnecereferambescrparacons
En lTeneceldaprecabajel ivcopiano h
0205
8. Celdas
el ejemplo ha hecho decimos qforme nos
erencias r
referenciaa que contosición de a la fórmuforma predmagen vemelda A3, te fórmula rencia en B
erencias a
referenciarencia a una que con
copia la fórma predeteesario camrencia abs
bas celdasribir el síma hacer reseguir el in
a imagen emos unosa tenemos
cio del prodo, vemos q
va del 8%,ar la fórmu
hay datos.
relativas
anterior, aExcel es uque queremovemos.
relativas
a relativa tiene la fórla celda q
ula en filasdeterminadmos que haenemos uny la pega
B1:B2
absolutas
a de celdana celda e
ntiene la fórmula en firminada, l
mbiarlas a soluta de s. Para in
mbolo del deferencia anmovilizado
vemos uns productos el dato ducto más que como hace el cula hacia a
y celdas a
al copiar la usar una reemos la m. Esto se lla
en una fórmula y deque contie o columna, las nuev
ay escritosa fórmula
amos en
a absoluta en una ubicórmula, la rlas o columlas nuevasreferenciala celda B
nmovilizar dólar ($) aa esa celdo absoluto
n ejemplo os a los qu8%. Para el 8% de hemos inm
cálculo corabajo nos c
absolutas
fórmula deeferencia remisma fórama refere
rmula, se e la celda ane la fórm
nas, la refevas fórmul
s números que es la la celda B
en una fócación espreferencia mnas, la res fórmulasas absolutB2 a la ce
una celd mano, o da en la .
claro del ue hay que
calcular eiva. Al cop
movilizadorrecto. Si ncogería E3
e la celda elativa y carmula peroencias rela
basa en la la que ha
mula, se caerencia se las utilizanen las celsuma de AB3, autom
órmula (copecífica. Si
absoluta eferencia as utilizan ras. Por ejelda B3, p
da (referencuando hafórmula, p
uso de lae calcular eel precio cpiar la fórmo la celda Eno inmovil3, E4... y re
Univer
C7 y pegaambiar todo que ad
ativas o cel
a posiciónace referenambia la re
ajusta aut referenciadas A1, A
A1:A2. Cuamáticament
mo $A$1),cambia la
permaneceabsoluta noeferenciasemplo, si
permanecencia absolacemos clpulsar la t
as referencel precio ccon iva la
mula de la E2 para quizáramos ealmente e
rsidad de Na
arla en la Ddos los C pdapte el rldas relativ
n relativa dncia. Si caeferencia. Stomáticamas relativas
A2, B1 y B2ando copiate convier
, siempre a posición e invariablo se ajusta
s relativas copiamos
e invariablluta) podelic con el tecla F4 h
cias absolcon iva. Ena fórmula ecelda C2 h
ue siemprela celda E
en estas ce
avarra
D7, lo or D. ango
vas.
de la mbia Si se ente. s. En 2. En amos rte la
hace de la le. Si a. De y es
s una e en emos ratón hasta
utas. n una es el hacia
e coja E2, al eldas
2011
Refe
Una absoformetc. referfórmla repegay pe
Tamuna utilizincludatoC6:C
Parade lapulsa
9
Hay una de n
0205
erencias m
referenciaoluta y una
ma $A1, $BSi cambia
rencia relamula en filaeferencia aas hacia abgas hacia
mbién podede las ven
zan igual puir. Ej/ =Sos del rangC8 de la ho
a cambiar ea hoja, y car la tecla
9. Llenar
veces quesecuencia
números...
mixtas
a mixta tiea columna B1, etc. Una la posicióativa y la reas o columbsoluta nobajo tendrála derecha
emos hacentajas de t
pero las refSUMA(Lunego B4:B6 doja Febrero
el nombre uando estáIntro.
un rango
e por situaa determina
ne una corelativa. Ua referencón de la ceferencia anas, la ref
o se ajustaás A2 =H$a tendrás B
er referenctener variaferencias mes!B4:B6;Fde la hoja o.
a una hojaá sombrea
aciones, teada de dat
olumna absUna referencia de fila acelda que absoluta peferencia re. Por ejem
$1 A3 =H$1B1 = I$1 C
cia a los das hojas enmuestran eFebrero!C6que se lla
a, basta coado escribi
enemos qutos: días de
soluta y unncia de colabsoluta adcontiene
ermanece elativa se amplo si en A1, etc. no v1 = J$1, et
datos de on un mismel nombre 6:C8) Estama Lunes
on hacer dr el nombr
ue rellenare la seman
Univer
na fila relalumna absdopta la fola fórmulainvariable
ajusta autoA1 pone =Hvaría nadatc. varía la
tra hoja (ymo libro). L
de la hoja a fórmula
más los d
oble clic sore que que
un rango na, meses
rsidad de Na
ativa, o unsoluta adoporma A$1, a, se camb. Si se cop
omáticameH$1 si cop, pero si co
a columna
ya que estLas fórmula
que querenos suma
datos del r
obre el noeremos po
de celdasdel año, s
avarra
a fila pta la B$1,
bia la pia la nte y
pias y opias
ta es as se emos a los ango
mbre ner y
s con series
2011
Excees p
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