Profesor Jorge Daz Galleguillos
Profesor Jorge Daz Galleguillos ObjetivoConocer y explorar el
entorno bsico de Microsoft Excel, para su posterior aplicacin al
mundo laboral, a travs de las diversas herramientas que ofrece el
programa.
Microsoft Office Excel, ms conocido como Microsoft Excel, es una
aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.Qu es excel?3Existen
Alternativas?
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Una hoja de clculo es
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Entorno de excel: Escritorio6Mantencin de una hojaCreacin o
insercin de una hoja de clculo
Existe ms de una alternativa para insertar nuevas hojas de
clculo a nuestro libro de trabajo
7Mantencin de una hojaCopiado o movimiento de hojas: Haciendo
click con el botn derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover
y seleccionando la opcin Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea
hacer una copia:
8Mantencin de una hojaCambio de nombre a una hoja: Corresponde a
la definicin de un nombre personalizado para una hoja en
particular, con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.
9Corresponde a quitar o remover una hoja de clculo, incluyendo
todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se est
trabajando. Esta accin no puede ser deshecha.
Mantencin de una hojaEliminacin de una hoja 10En el caso de que
sea la primera vez que se guarde el documento, se pedir un nombre
para asignar.
Mantencin de una hojaGuardado del documento: 11Entre los
formatos ofrecidos estn:XLSX: Libro de Excel. Compatible solo con
la versin 2007.XLS: Libro de Excel. Compatible con la versin 2007 y
desde la 97 a la 2003.HTML: Formato de pgina Web.XML: Formato de
datos XML.
Mantencin de una hojaGuardado del documento: 12Navegacin por una
hoja de clculo
65536 filas256 columnas13
Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.Numricos (0-9):
Ingresados directamente va teclado.Fechas y horas: Ingresados
directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss,
dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
Introduccin de la InformacinTipo de datos 14
Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada
celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para
ingresar, se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre
la celda y seleccionar la opcin Insertar comentario.
Introduccin de la Informacin15
Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una
celda en particular con el formato =formula (signo igual y
contenido de la formula).
Introduccin de la Informacin16
Para activar un hipervnculo en una celda cualquiera:Localizar la
celda a la que se desee aadir un hipervnculo.Seleccionar la celda
con el botn derecho del mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o bien
ir a la pestaa Insertar y seleccionar Hipervnculo. Adicionalmente
es posible utilizar el atajo de teclado CTRL + ALT + K.
Hipervnculos17
Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar mediante el
teclado (shift) o el mouse
Seleccin de celdas y rangos18
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados,
creadas a partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de
los componentes de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a
partir de celdas con los valores 1 y 2, se crear una enumeracin
automtica del largo que se indique).
Series19rdenes Submen
Pestaas de acciones Botones de acceso rpido en pestaas 20Salida
de Excel
Botn de Office y seleccionar Salir de Excel.
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