12
Prácticas de Excel TREBALL ALS BARRIS

Introducción a Excel - Prácticas

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Actividades prácticas para introducir el uso de Excel

Citation preview

Prácticas de Excel

TREBALL

ALS

BARRIS

2

Práctica 1: Inventario

Objetivo

Elaborar un inventario de productos de una tienda de electrodomésticos.

Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre “Inventario_[tu nombre]”

2. Pon un título general en la parte superior, por ejemplo: Inventario de

electrodomésticos.

3. Introduce los datos siguientes:

Tipo de producto Marca Cantidad

Televisor Sony 5

Televisor Philips 7

Televisor Panasonic 2

Despertador Philips 1

DVD Sony 5

DVD Panasonic 5

Radio Philips 9

Reloj Casio 11

Mp3 Samsung 5

Televisor Samsung 6

DVD LG 9

Radio Sony 12

Mp3 Sony 8

Televisor LG 3

Auriculares Casio 9

4. Selecciona todas las celdas anteriores, ve al menú Insertar y selecciona el

botón Tabla.

5. Aplica el estilo que prefieras a la tabla que acabas de crear. Puedes hacerlo

manualmente o utilizando uno de los Estilos de tabla dentro del menú

Diseño.

6. En las casillas correspondientes a los títulos de las columnas, aparecen

unas pestañas desplegables. Utilízalas para ordenar los elementos de una

columna en orden alfabético o para filtrar los productos en base a algún

criterio. Por ejemplo, que solo se muestren los televisores. Cuando hayas

acabado, elimina los filtros

7. Haz click sobre una de las celdas de la tabla con el botón derecho,

despliega el submenú Tabla y escoge la opción Fila de totales.

3

8. Las celdas de esta fila tienen una pestaña que permite realizar diferentes

cálculos de manera automática. Utilízalas para contar el número de objetos

totales de cada columna.

9. Ahora filtra alguna de las columnas en base al criterio que prefieras y

observa qué ocurre con los totales.

Extra

Si te sobra tiempo, realiza también las acciones siguientes.

10. Añade las dos columnas siguientes a la tabla.

Tipo de producto Marca Cantidad Precio unitario Precio total

Auriculares Casio 9 27 Despertador Philips 1 22 DVD Sony 5 85 DVD Panasonic 5 78 DVD LG 9 67 Mp3 Samsung 5 81 Mp3 Sony 8 90 Radio Philips 9 46 Radio Sony 12 40 Reloj Casio 11 34 Televisor Sony 5 210 Televisor Philips 7 175 Televisor Panasonic 2 225 Televisor Samsung 6 240 Televisor LG 3 155

11. Haz que en la última columna se calcule automáticamente el precio total

de los artículos de un mismo tipo, por ejemplo el precio de todos los

televisores Philips.

12. Calcula el valor total de todos los artículos disponibles.

NOTAS

4

NOTAS

Práctica 2: Presupuesto

Objetivo Elaborar un presupuesto para una reparación, incluyendo el IVA y diferentes descuentos. Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Presupuesto_[tu nombre] 2. Pon un título general en la parte superior, por ejemplo: Presupuesto

reparación. 3. Crea una columna de Conceptos, una de Precio unitario, una de Cantidad y

una de Precio total. 4. Rellena las tres primeras columnas con los datos siguientes. Esta vez, no

crees una tabla como en el caso del inventario.

Concepto  Precio  unitario   Cantidad   Precio  total  

Pieza  1   215  €   2    Pieza  2   72,25  €   3    Pieza  3   120,75  €   1    Pieza  4   24,40  €   6    Transporte   65  €   1    Mano  de  obra  1   27  €   6    Mano  de  obra  2   32  €   3,5    

5. Calcula los precios totales de la cuarta columna mediante fórmulas de Excel. Recuerda que para ello, debes situarte sobre una celda, escribir “=” y, a continuación la fórmula. Para introducir una celda, puedes hacer click sobre ella o escribirla a mano, poniendo primero la letra de su columna y luego el número de su fila. Por ejemplo: B3*C3.

6. Calcula el precio total de la reparación, al final de la cuarta columna. 7. Debajo del precio total, calcula el importe del IVA y debajo de este, el precio

total con IVA. Aplica un tipo del 18% 8. Añade otra columna a la derecha con el título Precio con descuento. 9. Supón que el presupuesto es para un cliente habitual, al cual le aplicas un

descuento del 10% en las piezas y uno del 15% en la mano de obra. Calcula los precios descontados en la columna que acabas de crear.

10. Suma, los nuevos precios y añádeles el IVA, igual que habías hecho antes de aplicar descuentos.

11. Ahora, imagina que estás realizando una oferta para todo el mundo en que ofreces un 10% de descuento, pero solo en la mano de obra. Actualiza los valores de la columna Precio con descuento, en consonancia.

12. Con la subida del IVA, decides realizar una nueva oferta, para no perder clientela. Ahora, ofreces un 15% de descuento en piezas y un 20% en mano de obra. Actualiza todos los precios y pasa el IVA al 21%

 

 

2

Práctica 3: Análisis de ingresos Objetivo Representar gráficamente los ingresos obtenidos durante un periodo de tiempo, para analizar su evolución. Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Analisis_ingresos_[tu nombre] 2. Pon un título general en la parte superior, por ejemplo: Análisis de ingresos. 3. Introduce los datos siguientes. Para introducir los meses, escribe el primero

y utiliza la opción de Rellenar o Autocompletar para que el programa escriba el resto.

 sep-­‐11   oct-­‐11   nov-­‐11   dic-­‐11   ene-­‐12   feb-­‐12  

Barra  de  cuarto   €  3.200,00   €  2.800,00   €  3.010,00   €  3.125,00   €  2.500,00   €  2.300,00  Barra  de  medio   €  2.900,00   €  3.015,00   €  2.800,00   €  2.820,00   €  2.350,00   €  2.100,00  Pan  redondo   €  1.540,00   €  1.520,00   €  1.460,00   €  1.230,00   €  1.250,00   €  1.120,00  Barra  integral   €  1.200,00   €  1.150,00   €  1.034,00   €  1.200,00   €  1.140,00   €  1.120,00  Croissant   €  1.120,00   €  1.400,00   €  1.040,00   €  1.300,00   €  1.040,00   €  1.315,00  Croissant  choco   €  1.040,00   €  1.210,00   €  1.500,00   €  1.420,00   €  1.380,00   €  1.400,00  

mar-­‐12   abr-­‐12   may-­‐12   jun-­‐12   jul-­‐12   ago-­‐12   sep-­‐12  €  2.130,00   €  2.600,00   €  2.930,00   €  3.115,00   €  3.050,00   €  2.930,00   €  3.070,00  €  1.980,00   €  1.990,00   €  2.050,00   €  2.700,00   €  2.950,00   €  3.020,00   €  2.960,00  €  980,00   €  870,00   €  920,00   €  815,00   €  785,00   €  770,00   €  740,00  

€  1.230,00   €  1.620,00   €  1.710,00   €  1.820,00   €  1.900,00   €  2.300,00   €  2.400,00  €  1.240,00   €  1.150,00   €  1.400,00   €  1.230,00   €  1.190,00   €  1.225,00   €  1.340,00  €  1.250,00   €  1.300,00   €  1.700,00   €  1.620,00   €  1.520,00   €  1.380,00   €  1.510,00  

4. Añade una última columna con los totales. 5. En la parte inferior, veras escrito Hoja 1. Haz click allí y cambia el nombre

de la hoja por Ingresos. 6. Crea otra hoja, sin salir del libro, y llámala Gastos asociados. 7. Ve a esta nueva hoja, que encontrarán en blanco y copia en ella los datos

siguientes, de la misma manera en que lo has hecho antes.

 

 

3

 sep-­‐11   oct-­‐11   nov-­‐11   dic-­‐11   ene-­‐12   feb-­‐12  

Barra  de  cuarto   €  1.500,00   €  1.300,00   €  1.400,00   €  1.300,00   €  1.200,00   €  1.100,00  Barra  de  medio   €  1.400,00   €  1.550,00   €  1.450,00   €  1.250,00   €  1.150,00   €  940,00  Pan  redondo   €  940,00   €  920,00   €  930,00   €  940,00   €  960,00   €  980,00  Barra  integral   €  1.320,00   €  1.320,00   €  1.210,00   €  1.190,00   €  1.040,00   €  950,00  Croissant   €  740,00   €  750,00   €  780,00   €  650,00   €  680,00   €  660,00  Croissant  choco   €  720,00   €  770,00   €  770,00   €  770,00   €  650,00   €  640,00  

mar-­‐12   abr-­‐12   may-­‐12   jun-­‐12   jul-­‐12   ago-­‐12   sep-­‐12  €  980,00   €  1.400,00   €  1.500,00   €  1.600,00   €  1.550,00   €  1.600,00   €  1.620,00  €  800,00   €  1.500,00   €  1.430,00   €  1.570,00   €  1.480,00   €  1.450,00   €  1.520,00  €  920,00   €  1.240,00   €  1.150,00   €  1.220,00   €  1.250,00   €  1.320,00   €  1.330,00  €  860,00   €  1.020,00   €  1.040,00   €  1.120,00   €  1.050,00   €  1.020,00   €  1.110,00  €  670,00   €  630,00   €  690,00   €  725,00   €  740,00   €  720,00   €  770,00  €  650,00   €  650,00   €  740,00   €  800,00   €  750,00   €  760,00   €  770,00  

8. Añade una última columna con los totales. 9. Crea una nueva hoja con el título Beneficios. 10. En esta nueva tabla, crea una tabla como las anteriores, pero, en cada

celda, debes calcular el porcentaje de beneficios correspondiente. Para cada producto y cada mes, debes restar los gastos de los ingresos y dividir el resultado entre los gastos.

11. Selecciona todos los datos de esta tabla y aplica un regla de Formato condicional para que las celdas con un valor negativo se marquen en rojo automáticamente.

12. Aplica otra regla para que las celdas con un valor inferior al 50% se marquen de color amarillo.

Gráficas

13. Una vez creadas las tres tablas, vuelve a la de Ingresos. Una vez allí, crea una gráfica que muestre la evolución de los ingresos de la barra de cuarto a lo largo del año.

14. Crea una nueva gráfica en que aparezcan simultáneamente la evolución de los ingresos de dos productos.

15. Crea un diagrama de sectores, en que se muestre la porción de ingresos correspondiente a cada producto. Puedes hacerlo para un mes determinado y para el total.

16. Investiga las posibilidades de personalización de las gráficas: cambiar intervalos de datos, la leyenda, el diseño, etc.

17. Ve a la hoja de Beneficios y elabora distintas gráficas que te permitan extraer conclusiones sobre la evolución del negocio y coméntalas con tus compañeros.

 

 

4

NOTAS

Práctica 4: Control de servicios

Objetivo

Mantener un control de los servicios realizados de manera ágil.

Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Control_servicios_[tu nombre]

2. Pon un título general en la parte superior, por ejemplo: Control de servicios.

3. Ponle el nombre Lista de servicios a la primera hoja.

4. Copia los datos siguientes

Tipo de servicio Precio

Cortar 16 €

Lavar 8 €

Mechas 18 €

Permanente 25 €

Tinte 22 €

5. Crea otra hoja con el nombre Servicios realizados.

6. Crea una tabla como la siguiente

Fecha Tipo de servicio Cantidad Precio

7. Utiliza la opción Validar del menú Datos para que restringir que en la

columna Fecha solo se puedan introducir fechas del mes de enero de

2013.

8. Utiliza la opción Validar del menú Datos para que en la columna Tipo de

servicio se pueda escoger el tipo de una lista desplegable.

9. Utiliza la función BUSCARV para que en la columna Precio, aparezca

directamente el precio de los servicios, sin tener que introducirlo cada vez.

10. Haz que en la fila 10, se sumen los totales.

11. Completa los datos en 3 o 4 filas y comprueba que todo funcione

correctamente.

12. Realiza de nuevo lo mismo, pero ahora con los siguientes servicios de un

centro de estética.

Tipo de servicio Precio

Masaje normal 25 €

Manicura 18 €

2

Pedicura 22 €

Exfoliación 29 €

Limpieza cutis 33 €

Práctica 5: Ocupación hotelera

Objetivo

Realizar un seguimiento de la ocupación de las habitaciones de un hotel, para

determinar cuáles son rentables.

Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Ocupación_hotelera_[tu nombre]

2. Pon un título general en la parte superior, por ejemplo: Ocupación del hotel.

3. Copia la tabla siguiente e introduce las fórmulas necesarias para completar

las columnas Completo, Diferencia, % Ocupación y % Diferencia.

Tipo de habitación Precio

Nº habitaciones Días Completo Ocup. real Diferencia

% Ocupación

% Diferencia Ocupación Pérdidas

Doble 42,00 € 22 90 1980 1540 440 77,78% 22,22% Doble con

vistas 49,00 € 10 90

620 Triple 51,00 € 16 90

740

Triple con vistas 58,00 € 8 90

215

Suite 75,00 € 8 90

620 Suite

superior 125,00 € 6 90

540

4. Usa la fórmula SI para que en la columna Ocupación aparezca el texto

“Baja” si al menos un 30% de las habitaciones se han quedado

desocupadas.

5. En la columna Pérdidas, calcula el dinero que se ha dejado de ingresar

como consecuencia de la desocupación de cada tipo de habitación.

6. Haz que si cuando las pérdidas sean superiores a 15000 € la celda

correspondiente aparezca de color rojo.

Práctica 6: Alquiler de salas

Objetivo

Saber qué salas se alquilan más y cuáles menos y calcular diferentes promedios.

Instrucciones

1. Crea un libro de Excel con el nombre Alquiler_salas_[tu nombre]

2. Pon un título general en la parte superior, por ejemplo: Alquiler de salas.

3. En la tabla siguiente, tenemos los datos de cuántas veces se alquila cada

una de las salas de un centro cívico en diferentes semanas. Cópiala.

Columna1 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7

Sala de actos 5 7 3 6 9 11 34

Sala taller 14 7

14 11 7 4

Sala polivalente 11 7 9 6 12 9 10

Sala insonorizada 5 5 7

15 14 13

Sala multimedia 6

12 14 9

4

4. Calcula el total de salas alquiladas cada semana, el total de veces que se

ha alquilado cada sala durante las siete semanas y el total de alquileres de

las siete semanas.

5. Calcula el promedio de veces que se ha alquilado cada sala durante las

siete semanas.

6. Calcula qué sala se ha alquilado más veces cada semana, cuál se ha

alquilado más veces en total, y en qué semana se han alquilado más salas.