Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Ingeniería industrial

Materia:

Alogaritmos y Lenguajes de programación

Proyecto:

Investigación de la unidad 1

1.3 Elementos del Excel

1.4 Fórmulas y funciones

Profesor:

Nava Fomboa Gabriel

Alumnos:

- Moctezuma Velez Lesly Leonor.- Meza Ortiz Martin.

- Campuzano Moreno Edgar Dioney.- Castañeda Torres Jorge.- Magaña Vega Fernando.

13 de Febrero del 2013

Ciudad y Puerto de Lázaro Cárdenas Michoacán.

INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACION Y HOJA DE CÁLCULO

1.3 ELEMENTOS DE EXCEL

1.4 FÓRMULAS Y FUNCIONES

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Antecedentes

VisiCalc fue la primera aplicación de hoja de cálculo disponible para computadores personales. Concebido por Dan Bricklin, refinado por Bob Frankston, desarrollado por su compañía Software Arts., y distribuido por Personal Software en 1979 posteriormente llamada VisiCorp para la computadora Apple II.

Según Bricklin, él estaba mirando a su profesor de la universidad en la escuela de Harvard Business School crear un modelo financiero en una pizarra. Cuando el profesor encontraba un error o deseaba cambiar un parámetro, tenía que tediosamente borrar y reescribir un número de entradas secuenciales en la tabla, iluminando a Bricklin para darse cuenta de que él podía replicar el proceso en una computadora usando una 'hoja de cálculo electrónica' (electronic spreadsheet) para ver los resultados de las fórmulas subyacentes.

Aunque la hoja de cálculo electrónica fue una idea revolucionaria, Bricklin fue informado que sería poco probable que le concedieran una patente, así que él no pudo beneficiarse significativamente de su invención. En ese tiempo, en los Estados Unidos, las patentes no estaban disponibles para el software, así que pensó que el producto solo podía tener derechos de autor, y como el copyright se ocupa de la forma más que de la idea, los competidores podían copiar rápidamente el concepto y simplemente presentar el resultado en una diferente disposición sin infringir el copyright.

Charles Babcock de Information Week, en perspectiva, sostiene que, "VisiCalc era imperfecto y desgarbado, y no podía hacer muchas cosas que los usuarios querían que hiciera". Pronto, fueron lanzados más poderosos clones de VisiCalc, incluyendo SuperCalc (1980), Multiplan de Microsoft (1982), Lotus 1-2-3 (1983), y el módulo de hoja de cálculo en Apple Works (1984). Con Microsoft Excel (introducido para el Mac OS en 1985 y para Windows 2.0 en 1987), nació

una nueva generación de hojas de cálculo. Debido a la carencia de una patente, ninguno de los desarrolladores de los clones VisiCalc tuvo que pagar cualquier derecho a VisiCorp.

Microsoft Excel es una aplicación para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Microsoft comercializó originalmente un programa de hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como competidor. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.

Versiones

ELEMENTOS DE EXCEL

LIBRO

Un archivo .XLS es el contenedor de todas las hojas de un libro, tanto de los módulos de VBA. También hay otros formatos de libros de Excel, como él .XLA (add-ins). Unos ejemplos de formatos son:

Nombre Sufijo

Excel Workbook .xls

Excel Add-in (complemento) .xla

Template (Excel 97-2000) .xlt

Workspace (Excel 97-2000) .xlw

Excel version 4.0 workbook .xlw

HOJA DE CÁLCULO

El libro contiene 1 o más hojas (máximo 256). Por defecto, Excel te da 16 hojas al abrir un libro nuevo. No obstante, podrás cambiar este número en Herramientas – Opciones. Además, la hoja puede presentar filas/columnas de dos maneras: A1 o R1C1 (Herramientas – Opciones – General).

Estilo Significa Ejemplo

A1 Columnas se expresan por letras.

A4, A$4:B$8

Filas se expresan por números.

R1C1 Columnas se expresan por números.

R4C1, R[4]C1, R4C1

Filas se expresan por números.

COLUMNAS

Cada hoja contiene 256 columnas, una cifra no variable.

FILAS

Cada hoja contiene 65.536 filas, y no se puede alterar este número. ¿Y qué pasa si suprimimos unas 10 filas? Pues, Excel nos añadirá 10 nuevas al final de la columna.

CELDAS

Las intersecciones entre columnas y filas son las celdas. 256 col. x 65.536 líneas te dan 16.777.216 celdas en cada hoja.

CONTENIDO DE CELDAS

Una celda puede contener 3 tipos de datos.

• Texto

• Números (valores)

• Fórmulas (ecuaciones o funciones propias de Excel/usuario)

FORMATO DE CELDA

Aparte del contenido, la celda también guarda un formato. El formato dice, por ejemplo, que el valor de la celda se va a poner en negrita y cursiva. La distinción entre valor y formato es muy importante de entender.

• Contenido = Green (texto)

• Formato = Fondo verde

• Formato = Fuente Arial

• Etcétera

FÓRMULAS Y FUNCIONES

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Para trabajar con fórmulas tenga en cuenta: Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros valores.

Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con los que trabajará, se procede a construir la fórmula en la celda en la que quiere el resultado final. Vamos a tomar los siguientes datos como ejemplo:

Supongamos que queremos crear una fórmula para saber el precio total que pagaremos por producto. Se procede de la siguiente manera:

Haga clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escriba el signo de igual (=) Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la cantidad de productos. Recuerde que se trabaja con las referencias de las celdas, lo que garantiza que al realizar cualquier modificación en los datos de entrada de la fórmula, el resultado final se modificará automáticamente permitiendo mantenerse actualizado. Así, escriba luego del signo =B2*C2 Presione Enter y le aparecerá el resultado.

No es necesario que repita la misma operación para cada producto pues Excel tiene una función denominada Auto llenado que lo hace automáticamente. Continúe con los siguientes pasos:

Haga clic sobre la celda D2 (donde está el resultado). Observe que en la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro 

Coloque el puntero sobre el cuadro de auto llenado y arrastre hasta la celda D5. Aparecerán todos los resultados. Nota: cuando las formulas contienen varias operaciones a la vez, siempre se separan las de mayor rango de las de menor usando paréntesis. Ej.: = (B2+B3)*C2