Introducción a la unidad - E-campusecampus.fca.unam.mx/ebook/imprimibles/contaduria/costos_1/Unidad… · Unidad VII. Costos de operación 4 Costos I Licenciatura en Contaduría

1Costos ILicenciatura en Contaduría a DistanciaFCA-UNAM

UNIDAD

7COSTOS DE OPERACIÓN

Introducción a la unidad

En la actividad industrial es importante destacar las actividades de operación y la

identificación del costo total que está integrado por los costos de producción, de

distribución, de administración, financiero y otros. El costo de producción se ha

tratado en los temas anteriores identificándose con cada uno de sus elementos;

ahora abordaremos los costos de operación que van desde el control del producto

terminado y realización de la venta hasta la entrada del efectivo. Al igual que al

costo de producción, al costo de operación deben asignársele técnicas de

evaluación y control por la importancia que en muchas empresas representa este

costo.

Objetivo particular de la unidad

Definir el concepto, naturaleza, características e importancia, financiera y

administrativa, de los costos de operación.

Unidad VII.

Costos de operación

2 Costos ILicenciatura en Contaduría a Distancia

FCA-UNAM

Lo que sé:

Para mayor comprensión de la presente unidad, el alumno deberá tener

conocimientos básicos de administración, contabilidad, finanzas, costos y

microeconomía. Para corroborar lo anterior, responde las siguientes preguntas:

1. ¿Qué son los costos?

2. ¿En qué consiste el proceso de distribución?

3. ¿Qué son las ventas?

4. ¿Qué es la gestión empresarial?

5. ¿Qué son los intereses?

6. ¿Qué son los impuestos a la utilidad?

7. ¿De qué habla la NIF B-3?

8. ¿Qué es el mercado?

9. ¿Qué es el precio de venta?

Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,

una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y

haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

Unidad VII.



Temas de la unidad VII

1. Introducción

2. Clasificación

2.1. Distribución

2.2. Administración

2.3. Financiamiento

3. Evaluación y control

4. Integración del costo total

Resumen de la unidad

No basta con producir, toda empresa que produce un artículo requiere venderlo,

pues su objetivo es hacerlo llegar a quien lo demande; esta actividad es conocida

como de distribución y promoción. Además, la entidad debe administrarse para

poder lograr sus metas (entre ellas se encuentra el realizar las ventas), así como

debe financiarse por el mismo motivo.

De esta manera, a la suma de todos los gastos de venta, de administración y

financieros, recibe el nombre de costo de operación. Este pude conceptuarse

como el conjunto de erogaciones identificadas plenamente con las ventas y que no

son inventariables, es decir, no se identifican con los inventarios, como el costo de

producción.

Al costo de operación se le conoce también como costo del período porque sólo

se identifican con las ventas de un ejercicio contable.

El costo de operación se puede clasificar de acuerdo con varios criterios, entre los

que destacan los siguientes:

Unidad VII.



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a) En relación con las ventas, se pueden clasificar en directos e indirectos. Los

gastos de operación directos se cuantifican en el volumen de producción

vendido, por ejemplo, los fletes. Los gastos de operación indirectos no se

identifican plenamente en el volumen vendido, como la depreciación del

ejercicio de oficinas.

b) De acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos o variables. Los fijos

son los que se erogan independientemente de las ventas, y los variables se

realizan en función a las ventas. Más adelante se analizarán

detalladamente.

c) Clasificación objetiva. Ésta tiene que ver con los conceptos de los costos de

operación; son ejemplos de una clasificación objetiva:

Las comisiones sobre ventas

Los gastos de transporte

El almacenaje de mercancías

Las depreciaciones del ejercicio de las instalaciones y del equipo

administrativo y de ventas

La publicidad y propaganda

La cobranza

La clasificación funcional distribuye los costos de operación de acuerdo con los

sujetos que efectúan la venta. Esta clasificación permite el análisis de los costos

por:

Territorios.

Sucursales.

Clientes.

Por tiempo.

Por tipo de venta.

Unidad VII.



Como los costos de operación se relacionan directamente con las ventas,

conviene distribuirlos de acuerdo con el sujeto que realizó dichas ventas y así

determinar la eficiencia de sus actividades e inversiones; en pocas palabras, se

refiere a la asignación funcional de gastos de operación.

El costo de operación es sumamente importante para las finanzas de un negocio,

porque junto con el costo de producción, constituye el costo total incurrido y en

consecuencia, representa una parte de la estructura de costos de una entidad que

se sujeta a control, análisis y disminución, en su caso.

Asimismo, el costo de operación juega un papel igualmente importante en la

determinación del precio de venta y se emplea para conocer los márgenes de

utilidad básicos de una entidad.

Para la valuación y control de los gastos de operación se usan cuentas de mayor

específicas para el costo de distribución, el costo de administración y el costo de

financiación. Se abrirán las subcuentas y subsubcuentas necesarias para reflejar

los conceptos que dan origen a cada tipo de gasto y se presentarán en el estado

de resultados después del cálculo de la utilidad bruta.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Tema 1. Introducción

Objetivo del tema

Definir el concepto, naturaleza e importancia, financiera y administrativa, del costo

de operación.

Desarrollo

En la actividad industrial es importante destacar las actividades de operación y la

identificación del costo total que está integrado por los costos de producción, de

distribución, de administración, financiero y otros. El costo de producción se ha

tratado en los temas anteriores identificándose con cada uno de sus elementos;

ahora abordaremos los costos de operación que van desde el control del producto

terminado y realización de la venta hasta la entrada del efectivo. Al igual que al

costo de producción, al costo de operación deben asignársele técnicas de

evaluación y control por la importancia que en muchas empresas representa este

costo.

Unidad VII.



ACTIVIDAD 1

En el material y direcciones electrónicas sugeridas, investiga el concepto,

naturaleza e importancia del costo de operación, da una definición de cada

concepto con tus propias palabras.

Para enviar tu actividad, pulsa Editar mi envío y se mostrará un editor de texto en

el que deberás redactar tu información. Cuando termines, guarda tu tarea

haciendo clic en Guardar cambios.

ACTIVIDAD 2

Investiga y elabora un resumen de la NIF B-3 estados financieros, en donde

identifiques las características de presentación del costo de operación y las

partidas que lo integran.




Unidad VII.



FCA-UNAM

Bibliografía básica

Autor Capítulo Páginas

2. García Colín, Juan 1 12-13

3. Hansen 2 40-42

4. Horngren, Charles, T.

Foster, George Datar y M.

Srikant

2 27-29

6. Río González, Cristóbal del II II 1-II 47

Sitios electrónicos

Sitio Descripción

http://www.web-

empresa.com.co/Empresa/costos.htm

En este sitio se define el concepto de costo

de operación

http://definicion.de/gastos-de-operacion/ Se presenta la definición de gastos de

operación

http://www.ingenieria.unam.mx/~materia

cfc/CCostos.html

SE muestra el concepto de gastos de

operación.

Unidad VII.



Autoevaluación

Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones. Una

vez que concluyas, obtendrás tu calificación de manera automática.

Verdadera Falsa

1. El costo de operación incluye materia prima, mano de

obra y gastos indirectos.

2. El costo de operación comprende las actividades que

van desde el control del producto terminado hasta la

realización de la cobranza.

3. El costo de operación debe ser disminuido de las

ventas.

4. El costo de operación es recuperable.

5. El costo de operación es inventariable.

6. El costo de operación se identifica plenamente en los

productos terminados.

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Unidad VII.



FCA-UNAM

Tema 2. Clasificación

Objetivo del tema

Identificar los tipos de gastos que se incluyen en el rubro de gastos de operación,

analizando al mismo tiempo, el concepto, características, naturaleza e importancia

del costo de distribución, del costo de administración y del costo financiero.

Desarrollo

El costo de operación se clasifica en costo de distribución, costo de administración

y costo financiero.

Distribución

Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden ser

asignados al producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del

objeto de costos.

Su existencia es tan real como la de los costos de producción; el consumidor es

quien los paga en último término. Una distribución costosa encarece el producto.

Costo de distribución,

Costo de administración

Costo financiero

Costo de operación

Unidad VII.



La distribución comienza desde el momento en que los artículos son entregados al

almacén de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el

pago por el artículo vendido.

Por tanto, la distribución comprende todas las actividades necesarias para

convertir en dinero el bien manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos

de administración y los gastos financieros conectados a esta actividad

distribuidora.

El proceso de distribución considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos

básicos:

Creación de la demanda

La creación de la demanda, lo que implica despertar el interés hacia el producto,

utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.

Obtención de la orden

Obtención de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por

medio de la orden del cliente o el contrato respectivo. Comprende los pagos por

los servicios del departamento de ventas.

Manejo y entrega del producto

Abarca toda actividad relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque,

transporte y entrega del producto.

Unidad VII.



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Control de la venta

Incluye la investigación y apertura del crédito, la rutina contable para su registro, la

preparación de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las demás

funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se materialice en dinero

recibido por la empresa.

La acumulación implica la previa clasificación de los gastos. La clasificación

deberá ser funcional; es decir, en relación con la función cuyo costo se desea

obtener. Dentro de ésta, aparecerán en primer término los costos directos y en

segundo los indirectos.

Los costos de distribución se clasifican funcionalmente de la siguiente manera

Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la

oficina de ventas, etcétera.

Propaganda y gastos de promoción de ventas: publicidad, investigación de

mercado.

Gastos de transporte o reparto.

Almacenaje: gastos totales en depósitos y almacenes así como el manejo

de los productos.

Gastos de concesión de créditos y de cobranza: costos de investigación de

los sujetos de crédito y de la cobranza, así como pérdidas por cuentas

incobrables.

Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el

capital pedido en préstamo

Unidad VII.



Análisis de los costos de distribución según distintos parámetros

El análisis de estos costos sirve para investigar particularmente los productos, los

clientes y los métodos de venta que más convienen desde el punto de sus

rendimientos respectivos.

Los análisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicación.

Análisis por productos. Su finalidad es determinar cuáles productos dejan

utilidades y cuáles no. Cuando existe una gran variedad, éstos pueden

agruparse por líneas; dentro de ellas puede proseguirse el análisis de su

productividad.

El análisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de

unidades vendidas en un periodo determinado.

Cuando el análisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se

determina en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el

resultado se determinaría de la siguiente forma:

Ventas netas

Menos: Costo de lo vendido

_____________________________

Utilidad Bruta

Menos; Costo de distribución

_____________________________

Utilidad

Unidad VII.



FCA-UNAM

Para ello se necesita el análisis de las ventas y de sus costos por productos. El

problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los

productos los gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es

conjunta, lo cual hace casi impracticable el tratar de separarlos en el momento en

que se causan. Un camino consiste en estudiar cada renglón de gastos y

encontrar la base funcional para su prorrateo. Otro camino puede ser utilizar una

base diferente para cada partida.

Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan con base en su función. El costo

unitario funcional se obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las unidades

funcionales. El procedimiento más simplificado consiste en determinar el costo de

distribución de cada peso de venta o de cada peso de costo de venta.

Análisis por territorios de los costos de distribución. Se utiliza cuando se

desea saber el grado de productividad de cada uno de los territorios. Es

decir que tanto las ventas como el costo de lo vendido deben separarse por

territorio para acumular a cada territorio los costos de distribución que le

correspondan.

Cuando los gastos de cada territorio no puedan aplicarse directamente a cada uno

de ellos se prorratearán de acuerdo con diversas bases; a continuación

mencionamos algunas:

Sueldos y gastos de los agentes con base en el tiempo empleado en cada

territorio.

La propaganda con base en la extensión territorial.

Los transportes con base en kilómetros recorridos.

Unidad VII.



El procedimiento simplificado consiste en prorratear los costos de distribución en

función de cada peso de venta en cada territorio.

Otros análisis pueden obtenerse para fines de control y dirección, tales como el

estudio de los sujetos de la distribución: mayoristas, detallistas, clientes directos.

Para ello se requiere la acumulación previa de datos estadísticos basados en la

documentación y registros contables. El problema central del prorrateo de los

gastos funcionales correspondientes al aspecto particular que se estudie queda

solucionado buscando la base o bases funcionales más adecuadas para realizarlo.

Control de los costos de distribución

La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes

de erogarlos porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no puede haber

oportuno control sobre los mismos.

La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando;

éstos se van comparando con los presupuestos respectivos, que se calculan para

la distribución de un volumen expresado en unidades o en valores, en un tiempo

dado.

Costo del producto versus costo del periodo

Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos diferencian los costos del

producto y del periodo utilizando las definiciones básicas de la contabilidad

financiera. Los sistemas tradicionales sólo utilizan los costos que pueden ser

inventariables, que se conocen como costos del producto.

El costeo basado en actividades se concentra en los recursos y en las actividades

que originaron esos recursos. En el costeo por actividades se asignan al producto

Unidad VII.



FCA-UNAM

los costos asociados con la persona de ventas que sólo se dedica a vender ese

producto; es decir, no existe una división entre los costos del producto y del

periodo como lo establece la contabilidad financiera.

A los tres elementos del costo de producción de un artículo manufacturado se le

denomina costos del producto porque éstos se incorporan al valor de los

productos fabricados a través de cuentas de activo y se aplican a los resultados

mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos, situación que

puede ocurrir en el periodo de fabricación y contabilización posterior al periodo en

el que se incurrieron los costos del producto.

A la suma de material directo y mano de obra directa se conoce como costo

directo y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricación se

conoce como costo de conversión.

Los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de

contabilización del ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados,

sino que se cargan directamente a cuenta de resultados; estos costos son

causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder vender los

productos fabricados. Entre ellos podemos mencionar a los costos de almacenaje,

costos de entrega de la mercancía, costos de administración de la empresa y se

clasifican en costos de distribución y costos de administración.

El costo total está integrado por la suma del costo de producción y costo de

distribución, y otros costos adicionales. A su vez, el precio de venta se determina

adicionando al costo total un porcentaje de ganancia. Ésta es la forma tradicional

de integrar el precio de venta

Unidad VII.



Estado conjunto de costo de producción y costo de producción de lo

vendido

El estado conjunto de costo de producción y costo de producción de lo vendido es

un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción

terminada y el costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación

durante un periodo de costos. Por su naturaleza es dinámico.

Contenido del estado

Costo de los materiales directos utilizados en la producción.

Costo de la mano de obra directa.

Costo de gastos indirectos.

Costo de la producción en proceso.

Costo de la producción terminada.

Costo de los artículos terminados.

Inventarios iniciales y finales de :

a).-Materiales directos.

b) -Producción en proceso.

c) -Artículos terminados.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Procedimiento contable de la cuenta controladora del costo de producción e

inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados.

S) inventario inicial

1) costo de los materiales

recibidos

costo de las materias

primas directas

utilizadas

2 4) sueldos, salarios,

prestaciones y

obligaciones fabriles del

periodo de costos.

manos de obra directa

aplicada.

(5

costo de las materias

primas indirectas

utilizadas

3 manos de obra indirecta

aplicada.

(6

S) inventario final (costo de

las materiasprimas en

existencia al finalizar el

periodo de costos)

3) costos de las materias

primas indirectas

utilizadas.

aplicación del costo de

producción

(11 s) inventario inicial costos de produccion

de los articulos

terminados en el

periodo de costo

(12

6) costo de la mano de

obra indirecta aplicada

2) costo de las materias

primas diectas

utilizadas

5) costo de la mano de

obra directa aplicada

7) erogaciones fabriles

indirectas

11) cargos indirectos

aplicados

8) depreciaciones de

activos fabriles

s) inventario final (costo

acumulado de los

artículos en proceso de

elavoración al concluir

el periodo de costos)

9) amortizacion de cargos

diferidos fabriles

10) aplicación de

erogaciones fabriles

pagadas por anticipado

S) inventario inicial costo de los artìculos

terminados, vendidos

durante el periodo de

costos.

(13 13) costo de los artículos

terminados, vendidos

durante el periodo de

costos

traspaso a pérdidas y

ganancias

12) costo de producción de

los artículos terminados

en el periodo de costos

S) invenatario final (costo

de los artículos

terminados en

existencia al finalizar el

periodo de costos)

ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA

CARGOS DIRECTOS PRODUCCION EN PROCESO

Ejemplo del Estado de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido

Unidad VII.



Inventario inical de mercancías 21,875.00mas: Compras 35,000.00igual: Mercancías disponibles 56,875.00menos: Inventario final de materias primas 15,750.00igual: Costo de las materias primas utilizadas 41,125.00menos: Costo de las materias primas indirectas utilizadas 6,125.00igual: Costo de las materias primas directas utilizadas 35,000.00mas: Mano de obra directa 13,125.00

Total mano de obra 15,750.00menos: Mano de obra indirecta 2,625.00igual: Costo primo 48,125.00mas: Cargos indirectos 14,875.00

Materia prima indirecta 6,125.00Mano de obra indirecta 2,625.00

Diversas erogaciones fabriles 1,750.00Depreciaciones fabriles 4,375.00Amortizaciones fabriles 0.00

igual: Costo de la produccion procesada 63,000.00mas: Inventario inicial de producción en proceso 14,875.00igual: Producción en proceso en disponibilidad 77,875.00menos: Inventario final de producción en proceso 21,000.00igual: Costo de la produccion terminada 56,875.00mas: Inventario inicial de articulos terminados 26,250.00igual: Artículos terminados en disponibilidad 83,125.00menos: Inventario final de artículos terminados 30,625.00igual: Costo de los artículos vendidos 52,500.00

Estado de Costo de Producción y Ventasdel 1o de enero al 31 de diciembre de 2003

Estado de costo de producción y ventas.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Administración

Todos los costos relacionados con la administración general de la organización y

que no pueden distribuirse razonablemente a la comercialización o a la producción

son costos administrativos. La administración general tiene la responsabilidad de

asegurar que las diversas actividades de la organización estén integradas en

forma adecuada de modo que se alcance la misión global de la empresa. Una

integración adecuada de estas funciones es esencial para maximizar las utilidades

globales de la empresa.

Financiamiento

Se refiere a la recurrencia de recursos pecuniarios. Así, el costo que se genera por

utilizar recursos que nos son propios representa el costo financiero. En muchos de

los casos, este costo puede llegar a superar el costo administrativo e inclusive el

de producción.

Unidad VII.



ACTIVIDAD 1

Investiga en el material y direcciones electrónicas sugeridas los siguientes

aspectos y completa el cuadro.

Costo de

distribución

Costo de

administración

Costo

financiero

Actividades

o

conceptos

que

comprende

Descarga el cuadro para completarlo y, una vez concluido, presiona el botón

Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y haz clic en Subir este archivo para

guardarlo en la plataforma.

ACTIVIDAD 2

Identifica las actividades que comprenden los gastos de venta, los gastos de

administración y los gastos financieros.




Unidad VII.



FCA-UNAM




3. Hansen 2 40-42



Srikant

2 27-29



Sitio Descripción

http://www.eco-

finanzas.com/diccionario/G/GASTOS_DE_VENTA.htm

Definición de

gastos de venta

http://es.mimi.hu/economia/gastos_de_administracion.html Concepto de gastos

de administración

http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/uso%20y%20

contenido/835%20Gastos%20Financieros.htm

Concepto de gastos

financieros

http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/985-

ejemplo_de_gastos_de_operacion.html

En este sitio se

presenta un

ejemplo de costos

de operación.

Unidad VII.



Autoevaluación

Relaciona la columna relativa a los tipos de producción, con la columna que

describe su concepto. Anota en el paréntesis la respuesta que consideres

correcta.

CONCEPTO

A. Son los costos relacionados con las actividades

de gestión empresarial.

B. Son los costos relacionados con la

comercialización y promoción de los productos.

C. Son los costos que incluyen la materia prima.

D. Son los costos que se acumulan hasta antes del

punto de separación.

E. Son los costos relacionados con los eventos

económicos que generan ganancias o pérdidas

pecuniarias en la organización.

GASTOS DEOPERACIÓN

1 Costo de distribución

2 Costo de

administración

3 Costo Financiero

Unidad VII.



FCA-UNAM

Autoevaluación

A continuación se presentan conceptos de gastos de operación, señala a que

partida pertenecen, si a costo de distribución (CD), al costo de administración (CA)

o a los costos financieros (CF).

CD CA CF

1. Depreciación del mobiliario y equipo del departamento

de contabilidad

2. Comisiones sobre ventas

3. Honorarios al consejo

4. Intereses a cargo

5. Depreciación de equipo de reparto

6. Gastos de reparto

7. Pérdida inflacionaria

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Unidad VII.



Tema 3. Evaluación y Control

Objetivos del tema

Aplicar los procedimientos para la evaluación y control financiero de los costos de

distribución, de administración y financieros.

Desarrollo

El proceso de distribución, administración y financiación integra los siguientes

aspectos medulares:

a) Referentes a la operación de venta

Creación de la demanda. Significa despertar el interés por medio

de la publicidad, de la propaganda, de la oferta o cualquier otro

incentivo.

Obtención de la orden. Consiste en convertir la demanda o la oferta

en una venta real por medio de los canales de distribución.

Manejo y entrega del producto. Comprende el almacenamiento,

empaque, embarque, transporte, etc. hasta ponerlo en manos del

consumidor.

Control de la venta. Corresponde desde la investigación y apertura

del crédito hasta la entrega del producto al cliente.

b) Referentes a las demás operaciones (administrativo y financiero)

Se refiere a las operaciones que no forman parte del costo de

producción y distribución.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Dentro de los objetivos de los costos de operación tenemos el control que consiste

en proporcionar a los directivos, los gastos propios, justificados, racionalizados y

precisos; para ello, es necesario llevar a cabo el proceso administrativo en los

gastos de operación.

Para llevar a cabo un buen control del costo de operación es necesario realizar:

Una eficiente clasificación de gastos.

Un oportuno registro.

Un presupuesto.

De la información que se obtenga depende que se lleve a cabo un buen

presupuesto que contribuya a la toma de decisiones futuras.

ACTIVIDAD 1

Resuelve los ejercicios relativos al costo de operación que se presentan en el libro

“Costos I” de Cristóbal Del Río.




Unidad VII.






3. Hansen 2 40-42



Srikant

2 27-29



Sitio Descripción

http://www.ejemplode.com/46-

contabilidad/985-


En este sitio se presenta un ejemplo de

costos de operación.

http://www.ugm.edu.mx/archivospdf/Con

tabilidad%20Administrativa%20IV.pdf

En este sitio de la Universidad del Golfo, se

muestra una práctica que incluye el costo

de operación.

http://www.pwc.com/mx/es/retos-

farmaceutica/costos-operativos.jhtml

En este sitio de Price Waterhouse Cooper,

se presenta el caso de un control de gastos

de operación en las empresas

farmacéuticas.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Autoevaluación


vez que concluyas, obtendrás tus aciertos de manera automática.

Verdadera Falsa

1. La clasificación objetiva de los gastos de operación

se basa en los agentes que realizan la venta.

2. La distribución del costo de operación por zona o

por producto, constituyen ejemplos de una

clasificación funcional.

3. Los costos de operación se relacionan directamente

con la generación de ventas.

4. El costo de operación se identifica plenamente en el

producto.

5. Para el control contable de los gastos de operación,

se deben abrir cuentas para registrar los gastos de

venta y los gastos de administración por separado.

6. La pérdida cambiaria constituye un ejemplo de

gastos financieros.

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Unidad VII.



Tema 4. Integración del costo total

Objetivos del tema

Aplicar los procedimientos para la integración de los costos de operación al costo

total.

Desarrollo

El costo total está integrado por el costo de producción (materias primas directas,

mano de obra directa y cargos indirectos de fábrica), el costo de operación (gastos

de distribución, administración y financieros), otros costos, impuestos y reparto de

utilidades.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Es importante destacar que la determinación del costo total auxilia a la

organización en la determinación del precio de venta, al análisis de rentabilidad de

los productos, líneas de distribución y actividades que se desarrollan.

ACTIVIDAD 1

Resuelve los ejercicios de integración del costo total que se presentan en el libro

de “Costos I” de Cristóbal Del Río.




Unidad VII.






3. Hansen 2 40-42



Srikant

2 27-29



Sitio Descripción

http://www.slideshare.net/quintanasoy/ta

rea-no-06-costos-integrales-conjuntos

En este sitio aparece un ejemplo de costo

integral.

http://www.buenastareas.com/ensayos/C

osto-Integral-Conjunto/93137.html

Habla del costo total e integral conjunto

http://www.ucentral.edu.co/pregrado/cien

ciaseconomicas/contaduria/anexos/pone

ncia%20costos%20%5BS%F3lo%20lect

ura%5D.pdf

En la página 30, se menciona la

conformación del costo total, integral

conjunto.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Autoevaluación


vez que concluyas, obtendrás tu calificación de manera automática.

Verdadera Falsa

1. El costo total sólo debe incluir el de producción.

2. Los impuestos a la utilidad deben ser considerados

dentro del costo total.

3. El precio de venta debe basarse exclusivamente en

la determinación del costo total.

4. Los métodos de cálculo del precio de venta debe

incluir un porcentaje de utilidad más el costo total.

5. Dentro del costo total se deben incluir los pagos de

capital de una deuda

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Unidad VII.



EXAMEN PARCIAL

Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones.

Verdadera Falsa

Los gastos por publicidad forman parte de los gastos de

administración.

Los gastos de operación comprenden la producción de los

artículos

Los gastos de venta y los gastos de operación son

considerados gastos del período.

La división de los gastos de operación por producto forma

parte de la clasificación funcional.

Los gastos de administración forman parte del costo de

producción.

El precio de venta se calcula con base en el costo total.

Los gastos financieros se excluyen de los gastos de

operación.

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Conteste las siguientes preguntas señalando la opción que considere correcta.

1. A la suma de los gastos de venta más los gastos de administración se le

conoce como costos de:

Unidad VII.



FCA-UNAM

a). Los inventarios.

b). Un proceso.

c). Operación.

d). Una secuencia.

e). Venta.

2. Las comisiones forman parte de los gastos de:

a). Venta

b). Administración

c). Financieros

d). Producción

e). Mejora continua

3. El coeficiente regulador de gastos de operación se calcula:

a). Dividiendo el costo de producción entre las unidades producidas.

b). Multiplicando las unidades vendidas por el precio de venta.

c). Dividiendo el presupuesto de gastos indirectos entre el presupuesto

de capacidad productiva.

d). Multiplicando la producción vendida por la cuota estándar.

e). Dividiendo el presupuesto de gastos de operación entre el

presupuesto de ventas.

4. Las pérdidas cambiarias forman parte de los gastos:

a). De administración.

b). De producción.

c). Financieros

d). De venta

e). Organizativos

Unidad VII.



Resuelve el siguiente ejercicio y contesta a las preguntas que se te formulan a

continuación.

A continuación se presenta el estado de resultados de la compañía “Los

campeones”, S.A., correspondiente al ejercicio de 2006.

Compañía “X”, S.A.

Estado de resultados

Del 1º de enero al 31 de diciembre de 2006

Ventas $ 1,500,000.00

Menos: Costo de ventas (750,000.00)

1.1 Utilidad bruta $750,000.00

Menos: Gastos de venta ( 80,000.00)

Gastos de administración (70,000.00)

1.2 UTILIDAD EN

OPERACIÓN

$600,000.00

La empresa en cuestión vende dos artículos. Las ventas de 2006 por producto se

muestran a continuación, para que con base en ellas, se distribuya el costo de

operación.

CONCEPTO PRODUCTO A PRODUCTO B

Ventas $1,000,000.00 $500,000.00

Menos: Costo de ventas ($600,000.00) ($150,000.00)

Utilidad bruta $400,000.00 $350,000.00

1. Si los costos de operación se distribuyen en función a las ventas, ¿A cuánto

ascenderían los gastos de venta para el producto A?

a). $80,000.00

b). $70,000.00

Unidad VII.



FCA-UNAM

c). $73,333.33

d). $53,333.33

e). $46,666.67

2. Los gastos de administración para el producto B son de:

a). 23,333.33

b). 26,666.66

c). 46,666.67

d). 53,333.33

e). 70,333.33

3. La utilidad neta del producto A es de:

a). $400,000.00

b). $300,000.00

c). $100,000.00

d). $30,000.00

e). $20,000.00

Tiempo aproximado: 60 minutos.

Unidad VII.



LO QUE APRENDÍ DE LA UNIDAD

1. A continuación se presenta el estado de resultados de la compañía “Los

mejores”, S.A., correspondiente al ejercicio de 2006.

Compañía “X”, S.A.

Estado de resultados

Del 1º de enero al 31 de diciembre de 2006

Ventas $ 500,000.00

Menos: Costo de ventas (150,000.00)

1.3 Utilidad bruta $350,000.00

Menos: Gastos de venta ( 80,000.00)

Gastos de administración (70,000.00)

1.4 UTILIDAD EN

OPERACIÓN

$200,000.00

La empresa en cuestión vende tres artículos. Las ventas de 2006 por producto se

muestran a continuación, para que con base en ellas, se distribuya el costo de

operación.

CONCEPTO PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C

Ventas $125,000.00 $150,000.00 $225,000.00

Menos: Costo de ventas ($37,500.00) ($45,000.00) ($67,500.00)

Utilidad bruta $87,500.00 $105,000.00 $157,500.00

Se pide:

Unidad VII.



FCA-UNAM

a) Distribuir el costo de operación por producto.

b) Elaborar el estado de resultados por producto.

Realiza esta actividad en un documento de Word, guárdala en tu computadora y,una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo yhaz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

2. A continuación se presenta el estado de resultados de la compañía “X”, S.A.,

correspondiente al ejercicio de 2006.

Compañía “X”, S.A.Estado de resultados

Del 1º de enero al 31 de diciembre de 2006.

La empresa en cuestión vende dos artículos en 2 zonas geográficas. Los gastos

de operación incurridos durante el período son:

a. Se pagaron comisiones sobre ventas. El porcentaje de comisión es

del 10%.

b. Se pagaron costos de transporte por $ 25,000.00, mismos que se

asignan en proporción al costo de ventas.

c. Los gastos de administración ascienden a $20,000.00 y se

distribuyen en función a las ventas.

d. La depreciación del ejercicio de los activos relacionados con el

costo de operación asciende a $15,000.00, de los cuales $5,000.00

corresponden a los gastos de venta y $10,000.00 a los gastos de

administración.

Ventas $ 200,000.00Menos: Costo de ventas 75,000.00Utilidad bruta $125,000.00Menos: Gastos de venta ( 50,000.00)Gastos de administración (30,000.00)UTILIDAD EN

OPERACIÓN$45,000.00

Unidad VII.



Las ventas y el costo de ventas por producto y por zona geográfica, se muestran

a continuación:

a) Ventas.

b) Costo de ventas

Se pide:

a) Asignar los gastos de operación por zona geográfica

b) Asignar los gastos de operación por producto.

c) Elaborar el estado de resultados por zona geográfica.

d) Elaborar el estado de resultados por producto.




PRODUCTO / ZONA ORIENTE OCCIDENTE TOTAL

A $71,500.00 $50,000.00 $121,500.00

B $58,500.00 $20,000.00 $78,500.00

TOTAL $130,000.00 $70,000.00 $200,000.00

PRODUCTO / ZONA ORIENTE OCCIDENTE TOTAL

A $26,812.50 $18,750.00 $45,562.50

B $21,937.50 $7,500.00 $29,437.50

TOTAL $48,750.00 $26,250.00 $75,000.00

Unidad VII.



FCA-UNAM

3. Considere el caso de una empresa que, de acuerdo a su planeación financiera,

desea obtener un rendimiento del 30% de utilidades y un costo unitario de

$60.00. ¿A qué precio se debe vender un producto? Utilice el método del

rendimiento sobre el costo total, para obtener su resultado.

4. Si una compañía solicita un crédito por $400,000.00 a una tasa del 20% anual

a 3 años, ¿a cuánto ascenderá el importe de sus intereses?. ¿Dónde debe

presentarlos?




Unidad VII.



Glosario de la unidad

Clasificación funcional de los costos de operación

Es la manera de asignar los costos de operación en función al concepto que

provoco el ingreso, es decir, la venta.

Clasificación objetiva de los costos de operación

Es la manera de asignar el costo de operación en función del objeto que provoco

el gasto.

Costo de administración

Es el conjunto de erogaciones que tienen que ver con la gestión empresarial.

Costo de distribución

Es el conjunto de derogaciones relacionadas con la comercialización de

productos.


Suma de erogaciones relacionadas con la distribución de bienes y servicios, la

gestión empresarial y el financiamiento.

Costo financiero

Erogaciones relacionadas con las fuentes de recursos de la entidad y con eventos

económicos que la afectan.

Costo total

Suma de todos los costos de la entidad.

Impuestos a la utilidad

Son impuestos que gravan las ganancias de la entidad.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Margen de utilidad

Diferencia entre el precio de venta y el costo unitario.

Precio de venta

Valor de mercado de un bien o servicio. Generalmente se expresa de manera

unitaria.

Unidad VII.



MESOGRAFÍA


1. Gayle Rayburn, Leticia, Administración y contabilidad de costos, Mc Graw Hill,

México, Vigente.

2. García Colín, Juan, Contabilidad de costos, Mc Graw Hill, 2ª edición, México

2001, 329 p.

3.Hansen y Mowen, Administración de costos, Thompson, México, 2003.

4. Horngren, Charles, T. Foster, George Datar y M. Srikant, Contabilidad de

costos, un enfoque gerencial, Pearson Educación, 10ª edición, México 2002, 906

p.

5. Ramírez Padilla, David Noel, Contabilidad administrativa, Mc Graw Hill, 7ª

edición, México, 2004.

6. Río González, Cristóbal del, Costos II, ECAFSA, México, 2000.

7. Warren Reeve, Fess, Contabilidad administrativa, International Thompson

Editores, México, 2000, 1144 p.

Material audiovisual de Costos I, elaborado por Guadalupe Padilla Álvarez.

Unidad VII.



FCA-UNAM

Sitios de interés:

http://www.web-empresa.com.co/Empresa/costos.htm

http://definicion.de/gastos-de-operacion/

http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html

http://www.eco-finanzas.com/diccionario/G/GASTOS_DE_VENTA.htm

http://es.mimi.hu/economia/gastos_de_administracion.html

http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/uso%20y%20contenido/83

5%20Gastos%20Financieros.htm





http://www.ugm.edu.mx/archivospdf/Contabilidad%20Administrativa%20IV.pdf

http://www.pwc.com/mx/es/retos-farmaceutica/costos-operativos.jhtml

http://www.slideshare.net/quintanasoy/tarea-no-06-costos-integrales-conjuntos

http://www.buenastareas.com/ensayos/Costo-Integral-Conjunto/93137.html

Unidad VII.



http://www.ucentral.edu.co/pregrado/cienciaseconomicas/contaduria/anexos/ponen

cia%20costos%20%5BS%F3lo%20lectura%5D.pdf

Documents

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