10. Comando <DATA>

Ahora vamos a describir el comando DATA que nos permitirá el manejo de los datos dentro de

la hoja. Como veremos, se puede crear “Subhojas”, juntar, separar columnas, ordenar los

datos, eliminar filas, borrar variables, codificar, cambiar el tipo de dato, etc. En las versiones

anteriores este comando era DATA.

Use este comando para extraer o copiar, para cortar o excluir un subconjunto de datos de la

hoja activa. Igualmente puede usar para ordenar e imprimir toda o parte de la hoja. También

puede cambiar el tipo de formato de sus datos.

La figura anterior muestra una lista de algunas opciones de este comando.

Note también que las opciones están agrupadas por categoría de función: Para manejo de

Hoja, manejo de columna, para variables y celdas y para visualizar los datos.

La secuencia Es usado para

<Data><Subset Worksheet...> Extrae/Copia parte de la hoja, de manera especial

<Data><Split Worksheet...> Extrae parte de la hoja con columnas completas

<Data><Sort> Ordena la hoja activa o nueva por algún criterio

<Data><Rank> Genera conjunto de índices de posición de datos

<Data><Delete Rows...> Borra filas especificadas, reordenando las restantes

<Data><Erase Variables...> Elimina la variable(columna), no reordena columna

<Data><Copy Columns...> Copia columnas hacia otras, condicionalmente

<Data><Stack/Unstack> “Apilar/Desapilar” columnas para formar otra(s)

<Data><Concatenate> Añade o “suma” dos o más columnas hacia otra

<Data><Code> Permite codificar una columna determinada

<Data><Change Data Type> Cambia el tipo de dato(Numerico/Texto/Fecha)

<Data><Display Data...> Imprime el contenido de columnas seleccionadas

<Data><Transpose columns…> Permite transponer filas a columnas o viceversa

Ejemplo 04

Vamos a extraer una parte del archivo Familia.mtw y almacenarlo en una hoja nueva

Abra el archivo Familia.Mtw usando

<File> - <Open Worksheet>

Seleccione la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo mencionado.

Como puede apreciar, en esta hoja tenemos, en la columna C2, la variable Sexo, en el cual los

datos son: “M” y “F”.

Vamos a crear una nueva hoja que contenga sólo a los hombres (“M”) y otra que contenga a

las mujeres (“M”).

Para ello debemos usar:

<Data> - <Subset Worksheet>. Completemos los datos en la siguiente ventana:

a) El nombre de la nueva hoja debe ser Hombres.

b) Debe estar activada: <Specify wich rows to included> de la opción <Include or Exclude>. Es

decir, debemos indicarle las columnas a ser incluidas.

c) Haga clic en <Condition> de la opción <Rows that match>

d) En la siguiente ventana, en el recuadro Condition se debe tener la condición de

comparación. En este caso son todos los alumnos cuya variable sexo es igual a “M”; es

decir, Sexo = “M”. Observe la siguiente imagen.

e) Ahora haga clic en <Ok> para volver a la ventana anterior y luego <Ok>