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Introducción a Word 2010

En este artículo se proporcionan vínculos a artículos más detallados acerca de tareas y características

específicas disponibles en Microsoft Word 2010. Si ya conoce Word y desea información acerca de lo

que ha cambiado, pruebe los recursos de la tabla siguiente.

QUÉ DESEA HACER DÓNDE IR

¿Solo necesita saber

qué ha cambiado?

Lea acerca de las características

introducidas en Word 2010.

Novedades en

Microsoft Word

¿Busca formación que

lo ayude a ser

productivo de nuevo?

Obtener formación para la nueva versión. Aprendizaje de

Microsoft Office

¿No encuentra los

menús?

Use una guía animada que le permite

señalar los comandos de Word 2003 para

ver cómo hacerlo en Word 2010 o revise

solo las diferencias en un libro de Excel de

la guía.

Guías interactivas

de asignación de

comandos

Introducción a Word 2010

Pruebe estas tareas básicas en Word 2010:

Crear un documento

Leer documentos en Word

Realizar un seguimiento de los cambios e insertar comentarios

Crear un documento que puede usarse con versiones anteriores de Word

Crear un documento

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10370239.htm#1

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10372687.htm


http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=FX0100565003082&CTT=11&Origin=HA103702393082

http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=FX0100565003082&CTT=11&Origin=HA103702393082








Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir

un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum

vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

¿Qué desea hacer?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

Crear un documento a partir de una plantilla

Eliminar un documento

¿Y ahora qué?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.

3. Haga doble clic en Documento en blanco.

Volver al principio

Crear un documento a partir de una plantilla

El sitio de plantillas en Office.com ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como

currículum vitae, cartas de presentación, planes de negocios, tarjetas de presentación y documentos

académicos con formato APA.






ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10368877.htm#backtotop

http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=XT101514133082&CTT=11&Origin=HA103688773082





2. Haga clic en Nuevo.

3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en

el equipo.

Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.

NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, debe estar conectado a

Internet.

4. Haga doble clic en la plantilla que desee.

GUARDAR Y REUTILIZAR PLANTILLAS

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla.

Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de

diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:


2. Haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

Volver al principio


Eliminar un documento


2. Haga clic en Abrir.

3. Localice el archivo que desee eliminar.

4. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el

menú contextual.

Establecer las opciones de tamaño y zoom

Acercar o alejar un documento

La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un

porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

MEDIANTE EL TECLADO

1. Presione ALT+W y, a continuación, presione Q.

2. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el cuadro Porcentaje y, a

continuación, escriba un porcentaje o presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para

seleccionar un porcentaje.

MEDIANTE EL MOUSE (RATÓN)

1. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom.

2. Haga clic en la configuración de zoom que desee o escriba un porcentaje en el cuadro

Porcentaje.

Utilizar la lectura a pantalla completa

MEDIANTE EL TECLADO

La vista Lectura a pantalla completa mejora la resolución y presentación del texto para leerlo en

pantalla.

1. Presione ALT+W y, a continuación, presione F.

2. Si desea aumentar el tamaño del texto, presione F6, presione varias veces la tecla TAB hasta

que quede seleccionado el cuadro Opciones de vista y, a continuación, presione ENTRAR.

3. Presione la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar Aumentar el tamaño del texto y, a

continuación, presione ENTRAR.


La vista Lectura a pantalla completa mejora la resolución y la presentación del texto para su lectura en la

pantalla.

1. En el grupo Vistas de documento de la ficha Vista, haga clic en Lectura de pantalla

completa.

2. Si desea aumentar el tamaño del texto, haga clic en Opciones de vista y, a continuación, en

Aumentar el tamaño del texto.

Establecer las opciones de color y sonido

Cambiar el color del texto

MEDIANTE EL TECLADO

1. Seleccione el texto que desee modificar.

2. Presione ALT+H, F, C.

3. Use las teclas de dirección para seleccionar el color que desee y, a continuación, presione

ENTRAR.


1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar el último color utilizado para el texto, haga clic en Color de fuente.

Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha situada junto al botón Color de

fuente y seleccione el color que desee.

Recopilar y pegar elementos entre programas de Office

Recopilar elementos para pegar

MEDIANTE EL TECLADO

1. Asegúrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office esté abierto.

¿Cómo?

Presione ALT+H y, a continuación, presione F, O.

2. Presione la tecla F6 varias veces hasta que se haya desplazado al documento y, a

continuación, seleccione el primer elemento que desee copiar.

3. Presione CTRL+C para copiar el elemento.

4. Siga copiando elementos de documentos de cualquier programa de Office hasta que haya

reunido todos los elementos que desee (hasta 24).



¿Cómo?

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de

diálogo Portapapeles.

2. Seleccione el primer elemento que desee copiar.

3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Copiar.

4. Siga copiando elementos de documentos de cualquier programa de Office hasta que haya

reunido todos los elementos que desee (hasta 24).

Pegar los elementos recopilados en otro programa de Office

MEDIANTE EL TECLADO

1. Abra el programa de Office en el que desee pegar los elementos.


¿Cómo?

Para abrir el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office, realice una de las

operaciones siguientes para estos programas de Office.

Access, Excel, Outlook o PowerPoint

Presione ALT+H y, a continuación, presione F, O.

3. Presione la tecla F6 varias veces hasta que se haya desplazado al documento y, a

continuación, sitúe el cursor en el lugar donde desee pegar los elementos.

4. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Para pegar los elementos de uno en uno, en el panel de tareas del Portapapeles de

Microsoft Office, presione FLECHA ABAJO para resaltar el elemento que desee pegar y,

a continuación, presione ENTRAR.

Para pegar todos los elementos copiados, presione la tecla TAB varias veces hasta que

quede seleccionada la opción Pegar todo y, a continuación, presione ENTRAR.

Presione ESC para volver al documento.


1. Abra el programa de Office en el que desee pegar los elementos.


¿Cómo?

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de

diálogo Portapapeles.

3. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos.


Para pegar los elementos de uno en uno, en el Portapapeles de Office, haga clic en el

elemento que desee pegar y, a continuación, presione ENTRAR.

Para pegar todos los elementos que ha copiado, haga clic en Pegar todo.

Cómo encontrar y usar métodos abreviados de teclado

En los métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas al mismo tiempo, las

teclas que se deben presionar se separan mediante un signo más (+) en la Ayuda de Microsoft Word

2010. En los métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla seguida de otra, las teclas

que se deben presionar se separan mediante una coma (,).

USAR EL TECLADO PARA EXPANDIR SECCIONES

Para expandir todas las secciones del artículo, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo

y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Presione ENTRAR de nuevo para contraer todas

las secciones.

Para expandir solamente una sección del artículo, presione TAB hasta seleccionar el título y el

signo más de dicha sección; a continuación presione ENTRAR. Presione ENTRAR de nuevo

para contraer la sección.

BUSCAR EN EL ARTÍCULO

IMPORTANTE Antes de empezar a buscar, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a

continuación, presione la tecla ENTRAR.

1. Presione CTRL+B.

Se abre el cuadro de diálogo Buscar, con el cursor listo para escribir.

2. Escriba el texto de búsqueda en el cuadro.

3. Presione ENTRAR.

IMPRIMIR EL ARTÍCULO

Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuación, presione

CTRL+P.

Conceptos básicos de Microsoft Office

Mostrar y utilizar las ventanas

Para realizar esta acción Presione

Cambiar al siguiente panel de tareas. ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+TAB

Cerrar la ventana activa. CTRL+W o

CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. ALT+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el

sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 más de una vez.

F6

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección contraria

al sentido del reloj).

MAYÚS+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. CTRL+F6

Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT+Impr Pant

Utilizar cuadros de diálogo


Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. TAB

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. MAYÚS+TAB

Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo. CTRL+TAB

Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las

opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la

casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. ALT+ la letra subrayada de una opción

Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO

Seleccionar una opción de una lista desplegable. La primera letra de una opción de una

lista desplegable

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un

cuadro de diálogo.

ESC

Ejecutar el comando seleccionado. ENTRAR

Utilizar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por

ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.


Desplazarse al principio de la entrada. INICIO

Desplazarse al final de la entrada. FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada. MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. MAYÚS+FIN

Utilizar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como


Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12

Abrir la carpeta o el archivo seleccionado. ENTRAR

Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta seleccionada. RETROCESO

Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. SUPR

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. MAYÚS+F10

Desplazarse por las opciones. TAB

Desplazarse hacia atrás por las opciones. MAYÚS+TAB

Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I

Deshacer y rehacer acciones


Cancelar una acción. ESC

Deshacer una acción. CTRL+Z

Rehacer o repetir una acción. CTRL+Y

Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galerías


Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que

tenga que presionar F6 más de una vez).

F6

Cuando hay un menú activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que

presionar CTRL+TAB más de una vez).

CTRL+TAB

Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el

panel de tareas.

TAB o MAYÚS+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. CTRL+BARRA

ESPACIADORA

Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA ESPACIADORA o

ENTRAR

Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado. MAYÚS+F10

Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o FIN

Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁG

CERRAR UN PANEL DE TAREAS.

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.

MOVER UN PANEL DE TAREAS



3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione ENTRAR.

4. Utilice las teclas de dirección para mover el panel de tareas y, a continuación, presione

ENTRAR.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN PANEL DE TAREAS



3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

4. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación,

presione ENTRAR.

Tener acceso a y utilizar etiquetas inteligentes


Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10

Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente o del botón Opciones de autocorrección

o del botón Opciones de pegar . Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la

siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje.

ALT+MAYÚS+F10

Desplazarse entre las opciones del menú de etiqueta inteligente. Teclas de

dirección

Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente. ENTRAR

Cerrar el menú o el mensaje de la etiqueta inteligente. ESC

Sugerencias

Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que aparezca una etiqueta inteligente (no se

encuentra disponible en Word Starter). Para escuchar las guías de audio, debe tener una

tarjeta de sonido. También debe tener instalados los sonidos de Microsoft Office en su equipo.

Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde Office.com.

Después de instalar los archivos de sonido, realice lo siguiente:

1. Presione ALT+F, T para abrir Opciones de Word.

2. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione TAB para

desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con Word.

3. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificación Informar

mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuación, presione la BARRA

ESPACIADORA.

4. Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione

ENTRAR.

NOTA Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificación, la configuración afecta a

todos los programas de Office compatibles con sonido.

Navegar por la cinta

Tenga acceso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas

Las teclas de acceso ofrecen una forma de usar rápidamente un comando presionando unas cuantas

teclas, sin que importe dónde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los

comandos de Word 2010 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayoría de comandos

usando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para usar una tecla de acceso:

1. Presione ALT.

En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas.

2. Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la función que desea utilizar.

3. En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo,

si la ficha Inicio está activada y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con las KeyTips

de los grupos de esa ficha.

4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea

utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.

NOTA Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas,

presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratón).

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de

Office es mover el foco entre las fichas y los comandos hasta encontrar la característica que desee usar.

La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin usar el

mouse.


Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de

acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas

de nuevo para volver a desplazarse al

documento y cancelar las teclas de acceso.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa y después

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Expandir o contraer la cinta de opciones CTRL+F1

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10

Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la

ventana:

Ficha activa de la cinta de opciones

Cualquier panel de tarea abierto

Barra de estado en la parte inferior de la ventana

El documento

F6

Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante

o hacia atrás, respectivamente.

TAB o MAYÚS+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha,

respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA

IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder

modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y

volver a desplazar el foco al documento.

ENTRAR

Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de

opciones. (Si no hay un tema de Ayuda asociado al comando

seleccionado se mostrará en su lugar un tema de Ayuda general sobre

el programa).

F1

Referencia rápida de Microsoft Word

Tareas comunes en Microsoft Word


Crear un espacio de no separación. CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA

Crear un guión de no separación. CTRL+MAYÚS+GUIÓN

Aplicar negrita a las letras. CTRL+N

Aplicar cursiva a las letras. CTRL+K

Aplicar subrayado a las letras. CTRL+S

Reducir el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+<

Aumentar el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente 1 punto. CTRL+[

Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. CTRL+]

Quitar el formato de párrafos o caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+X

Pegar texto o un objeto. CTRL+V

Pegado especial CTRL+ALT+V

Pegar formato sólo CTRL+MAYÚS+V

Deshacer la última acción. CTRL+Z

Rehacer la última acción. CTRL+Y

Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras. CTRL+MAYÚS+G

TRABAJAR CON DOCUMENTOS Y PÁGINAS WEB

Crear, ver y guardar documentos


Crear un nuevo documento CTRL+U

Abrir un documento. CTRL+A

Cerrar un documento. CTRL+R

Dividir la ventana de documento. ALT+CTRL+V

Quitar la división de la ventana de documento. ALT+MAYÚS+C o ALT+CTRL+S

Guardar un documento. CTRL+G

Buscar, reemplazar y examinar texto


Abrir el panel de tareas Navegación (para buscar el documento). CTRL+B

Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). ALT+CTRL+Y

Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL+L

Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición. CTRL+I

Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. ALT+CTRL+Z

Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una

opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción

seleccionada.

ALT+CTRL+INICIO

Ir al objeto de exploración anterior (establecido en las opciones de exploración). CTRL+RE PÁG

Ir al objeto de búsqueda siguiente (establecido en las opciones de exploración). CTRL+AV PÁG

Cambiar a otra vista


Cambiar a la vista Diseño de impresión. ALT+CTRL+D

Cambiar a la vista Esquema. ALT+CTRL+E

Cambiar a la vista Borrador. ALT+CTRL+N

Vista Esquema


Aumentar el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Disminuir a texto. CTRL+MAYÚS+A

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Expandir el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS

Contraer el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS

Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos. ALT+MAYÚS+A

Ocultar o mostrar el formato de caracteres. La tecla de barra oblicua (/) en el teclado

numérico

Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto ALT+MAYÚS+L

independiente.

Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT+MAYÚS+1

Mostrar todos los títulos hasta Título n. ALT+MAYÚS+n

Insertar una marca de tabulación. CTRL+TAB

Imprimir y vista preliminar de documentos


Imprimir un documento. CTRL+P

Cambiar a vista previa de impresión. ALT+CTRL+ I

Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada. Teclas de dirección

Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida. RE PÁG o AV PÁG

Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+INICIO

Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+FIN

Revisar documentos


Insertar un comentario. ALT+CTRL+ A

Activar o desactivar el control de cambios. CTRL+MAYÚS+E

Cerrar el Panel de revisiones si está abierto. ALT+MAYÚS+C

Vista de lectura de pantalla completa

NOTA Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla

completa.


Ir al principio de un documento. INICIO

Ir al final de un documento. FIN

Ir a la página.n n, ENTRAR

Salir de la vista Diseño de lectura. ESC

Referencias, notas al pie y notas al final


Marcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYÚS+B

Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYÚS+I

Marcar una entrada de índice. ALT+MAYÚS+E

Insertar una nota al pie. ALT+CTRL+O

Insertar una nota al final. ALT+CTRL+D

Trabajar con páginas Web


Insertar un hipervínculo. CTRL+ALT+K

Ir a la página anterior. ALT+FLECHA IZQUIERDA

Ir a la página siguiente. ALT+FLECHA DERECHA

Actualizar. F9

MODIFICAR Y MOVER TEXTO Y GRÁFICOS

Eliminar texto y gráficos


Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. CTRL+X

Deshacer la última acción. CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3

Copiar y mover texto y gráficos


Abrir el Portapapeles de Office. Presione ALT+H para desplazarse a la ficha

Inicio y, a continuación, presione F,O.

Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+C

Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+X

Pegar la adición más reciente o el elemento pegado del Portapapeles

de Office.

CTRL+V

Mover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el cursor y presione

ENTRAR)

Copiar texto o gráficos una vez. MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y

presione ENTRAR)

Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con

texto o un objeto seleccionado.

ALT+F3

Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un

elemento gráfico SmartArt, el menú contextual que está asociado.

MAYÚS+F10


Pegar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3

Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección

anterior del documento.

ALT+MAYÚS+N

Insertar caracteres especiales

Para insertar Presione

Un campo CTRL+F9

Un salto de línea MAYÚS+ENTRAR

Un salto de página CTRL+ENTRAR

Un salto de columna CTRL+MAYÚS+ ENTRAR

Un guión largo ALT+CTRL+SIGNO MENOS

Un guión corto CTRL+SIGNO MENOS

Un guión opcional CTRL+GUIÓN

Un guión de no separación CTRL+MAYÚS+GUIÓN

Un espacio de no

separación

CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA

El símbolo de copyright CTRL+ALT+C

El símbolo de marca

registrada

ALT+ CTRL+R

El símbolo de marca

comercial

ALT+CTRL+ T

Puntos suspensivos CTRL+ALT+PUNTO

Unas comillas simples de

apertura

CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)

Unas comillas simples de

cierre

CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)

Comillas dobles de

apertura

CTRL+` (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple)

Comillas dobles de cierre CTRL+' (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple)

Un elemento de autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece

la información en pantalla)

Insertar caracteres mediante códigos de carácter


Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por

ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga

presionada ALT y presione X.

El código de carácter,

ALT+X

Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado ALT+X

Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo,

para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado

numérico.

ALT+el código de carácter

(en el teclado numérico)

Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para

desplazar el cursor.

Extender una selección


Activar el modo extendido. F8

Seleccionar el carácter más cercano. F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamaño de una selección. F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para

seleccionar una frase y así sucesivamente).

Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8

Desactivar el modo extendido. ESC

Ampliar la selección un carácter a la

derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Ampliar la selección un carácter hacia la

izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la selección hasta el final de una

palabra.

CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA

Ampliar la selección hasta el inicio de una

palabra.

CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA


línea.

MAYÚS+FIN

Ampliar la selección hasta el principio de

una línea.

MAYÚS+INICIO

Ampliar la selección una línea hacia abajo. MAYÚS+FLECHA ABAJO

Ampliar la selección una línea hacia arriba. MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección hasta el final de un

párrafo.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO


un párrafo.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección una pantalla hacia

abajo.

MAYÚS+AV PÁG

Ampliar la selección una pantalla hacia

arriba.

MAYÚS+RE PÁG


un documento.

CTRL+MAYÚS+INICIO

Ampliar la selección hasta el final de un

documento.

CTRL+MAYÚS+FIN


ventana.

ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG

Ampliar la selección hasta incluir el

documento entero.

CTRL+E

Seleccionar un bloque de texto vertical. CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC

para cancelar el modo de selección

Ampliar la selección hasta una posición F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

específica en un documento.

Seleccionar texto y gráficos en una tabla


Seleccionar el contenido de la

celda siguiente.

TAB

Seleccionar el contenido de la

celda anterior.

MAYÚS+TAB

Extender la selección a las

celdas adyacentes.

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección

Seleccionar una columna. Utilice las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la

columna y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

Presione MAYÚS+ALT+AV PÁG para seleccionar la columna de arriba hacia

abajo.

Presione MAYÚS+ALT+RE PÁG para seleccionar la columna de abajo hacia

arriba.

Extender una selección (o un

bloque).

CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar

el modo de selección

Seleccionar una tabla

completa.

ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Desplazarse por el documento

Para desplazarse Presione

Un carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA

IZQUIERDA

Una palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA

DERECHA

Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla) TAB

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Hasta el final de una línea FIN

Al principio de una línea INICIO

Al principio de la ventana CTRL+ ALT+RE PÁG

Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG

A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG

A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG

Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG

Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG

Al final de un documento CTRL+FIN

Al principio de un documento CTRL+INICIO

A una revisión anterior MAYÚS+F5

Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se

cerró por última vez

MAYÚS+F5

Desplazarse por una tabla

Para desplazarse Presione

A la última celda de una fila TAB

A la celda anterior de una fila MAYÚS+TAB

A la primera celda de una fila ALT+INICIO

A la última celda de una fila ALT+FIN

A la primera celda de una columna ALT+RE PÁG

A la última celda de una columna ALT+AV PÁG

A la fila anterior FLECHA ARRIBA

A la fila siguiente FLECHA ABAJO

Subir fila ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Bajar fila ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar Presione

Párrafos nuevos en una celda ENTRAR

Tabulaciones en una celda CTRL+TAB

Usar modo Sobrescribir

Para cambiar la configuración de sobreescritura con el fin de obtener accceso al modo Sobrescribir

presionando INSERTAR, realice lo siguiente:

1. Presione ALT+F, T para abrir Opciones de Word.

2. Presione A para seleccionar AVANZADAS y, a continuación, presione TAB.

3. Presione ALT+O para pasar a la casilla de verificación Usar la tecla Insert para controlar el

modo Sobrescribir.

4. Presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar la casilla y, a continuación, presione

ENTRAR.

Para activar o desactivar el modo Sobrescribir, presione INSERTAR.

FORMATO DE CARACTERES Y PÁRRAFOS

Copiar formatos


Copiar el formato de un texto. CTRL+MAYÚS+C

Aplicar el formato copiado a un texto. CTRL+MAYÚS+V

Cambiar la fuente o su tamaño

NOTA Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla

completa.


Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F

Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+>

Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+<

Aumentar en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+<

Disminuir en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+>

Aplicar formatos de carácter


Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. CTRL+M

Cambiar mayúsculas y minúsculas. MAYÚS+F3

Cambiar todas las letras a mayúsculas. CTRL+MAYÚS+U

Aplicar el formato de negrita. CTRL+N

Aplicar un subrayado. CTRL+S

Subrayar las palabras pero no los espacios. CTRL+MAYÚS+P

Aplicar doble subrayado. CTRL+MAYÚS+D

Aplicar el formato de texto oculto. CTRL+MAYÚS+O

Aplicar el formato de cursiva. CTRL+K

Aplicar el formato de versales a las letras. CTRL+MAYÚS+L

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO MÁS

Quitar manualmente el formato de caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA

Cambiar la selección a la fuente Symbol. CTRL+MAYÚS+Q

Ver y copiar formatos de texto


Mostrar los caracteres no imprimibles. CTRL+MAYÚS+* (el asterisco del teclado numérico no funciona)

Revisar el formato del texto. MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos. CTRL+MAYÚS+C

Pegar formatos. CTRL+MAYÚS+V

Definir el interlineado


Líneas de espaciado simple. CTRL+1

Líneas de espaciado doble. CTRL+2

Definir un espaciado de 1,5 líneas. CTRL+5

Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. CTRL+0 (cero)

Alinear párrafos


Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. CTRL+T

Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. CTRL+J

Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda. CTRL+D

Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+Q

Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL+H

Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. CTRL+MAYÚS+R

Crear una sangría francesa. CTRL+F

Reducir una sangría francesa. CTRL+MAYÚS+G

Quitar el formato de párrafo. CTRL+W

Aplicar estilos de párrafo


Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. CTRL+MAYÚS+E

Abrir el panel de tareas Estilos. ALT+CTRL+MAYÚS+S

Iniciar Autoformato. CTRL+O

Aplicar el estilo Normal. CTRL+MAYÚS+A

Aplicar el estilo de Título 1. CTRL+!

Aplicar el estilo de Título 2. CTRL+"

Aplicar el estilo de Título 3. CTRL+MAYÚS+3

CERRAR EL PANEL DE TAREAS ESTILOS

1. Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.


3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.

INSERTAR Y MODIFICAR OBJETOS

Insertar un objeto

1. Presione ALT, N, J y, a continuación, J para abrir el cuadro de diálogo Objeto.


Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione

ENTRAR para crear un objeto.

Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo presione TAB y, a

continuación, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el

archivo.

Modificar un objeto

1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto

presionando las teclas MAYÚS+FLECHA DERECHA.

2. Presione MAYÚS+F10.

3. Presione la tecla TAB para tener acceso a Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a

continuación, presione ENTRAR otra vez.

Insertar gráficos SmartArt

1. Presione y suelte ALT, N y después M para seleccionar SmartArt.

2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.

3. Presione TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que

desea insertar.

4. Presione ENTRAR.

Insertar WordArt

1. Presione y suelte ALT, N y después W para seleccionar WordArt.

2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione

ENTRAR.

3. Escriba el texto deseado.

4. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuación, use las teclas de

dirección para mover el objeto.

5. Vuelva a presionar ESC para regresar al documento.

COMBINAR CORRESPONDENCIA Y CAMPOS

Realizar una combinación de correspondencia

NOTA Debe estar en la ficha Correspondencia para usar estos métodos abreviados de teclado.


Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. ALT+MAYÚS+R

Combinar un documento. ALT+MAYÚS+D

Imprimir el documento combinado. ALT+MAYÚS+I

Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. ALT+MAYÚS+M

Insertar un campo de combinación. ALT+MAYÚS+O

Trabajar con campos


Insertar un campo de FECHA. ALT+MAYÚS+F

Insertar un campo LISTNUM. CTRL+MAYÚS+Y

Insertar un campo de PÁGINA. ALT+MAYÚS+P

Insertar un campo de HORA. ALT+MAYÚS+H

Insertar un campo vacío. CTRL+F9

Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word. CTRL+MAYÚS+F7

Actualizar los campos seleccionados. F9

Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9

Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT+F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9

Ir al campo siguiente. F11

Ir al campo anterior. MAYÚS+F11

Bloquear un campo. CTRL+F11

Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11

BARRA DE IDIOMA

Reconocimiento de escritura a mano


Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. ALT izquierda+MAYÚS

Mostrar una lista de correcciones alternativas. +C

Activar o desactivar la escritura a mano. +H

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101

teclas.

ALT+~

Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. ALT derecha

Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. CTRL+BARRA

ESPACIADORA

Sugerencias

Puede elegir la combinación de teclas para cambiar el idioma o la distribución del teclado en el

cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo

Configuración predeterminada de teclas, haga clic con el botón secundario del mouse

(ratón) en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias,

haga clic en Configuración de teclas.

La tecla del logotipo de Windows ( ) está disponible en la fila de teclas inferior de la

mayoría de los teclados.

Referencia de teclas de función

Teclas de función


Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online. F1

Mover texto o gráficos. F2

Repetir la última acción. F4

Elegir el comando Ir a (menú Edición). F5

Ir al panel o marco siguiente. F6

Elegir el comando Revisión ortográfica (ficha Revisar). F7

Extender una selección. F8

Actualizar los campos seleccionados. F9

Mostrar información sobre teclas. F10

Ir al campo siguiente. F11

Elegir el comando Guardar como. F12

MAYÚS+Tecla de función


Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS+F1

Copiar texto. MAYÚS+F2

Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS+F4

Desplazarse al último cambio. MAYÚS+F5

Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS+F6

Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo Revisión). MAYÚS+F7

Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8

Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9

Mostrar un menú contextual. MAYÚS+F10

Ir al campo anterior. MAYÚS+F11

Elegir el comando Guardar. MAYÚS+F12

CTRL+Tecla de función


Expandir o contraer la cinta de opciones CTRL+F1

Elegir el comando Vista previa de impresión. ALT+C


Cerrar la ventana. CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6

Insertar un campo vacío. CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10

Bloquear un campo. CTRL+F11

Elegir el comando Abrir. CTRL+F12

CTRL+MAYÚS+Tecla de función


Insertar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3

Modificar un marcador. CTRL+MAYÚS+F5

Ir a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6

Actualizar la información vinculada en un documento de

origen de Word 2010.

CTRL+MAYÚS+F7

Extender una selección o un bloque. CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, presionar una tecla

de dirección.

Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9

Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11

Elegir el comando Imprimir. CTRL+MAYÚS+F12

ALT+Tecla de función


Ir al campo siguiente. ALT+F1

Crear un nuevo Bloque de creación. ALT+F3

Salir de Word 2010. ALT+F4

Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este

comportamiento.

ALT+F6

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. ALT+F7

Ejecutar una macro. ALT+F8

Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa. ALT+F9

Mostrar el panel de tareas Selección y visibilidad. ALT+F10

Mostrar código de Microsoft Visual Basic. ALT+F11

ALT+MAYÚS+Tecla de función


Ir al campo anterior. ALT+MAYÚS+F1

Elegir el comando Guardar. ALT+MAYÚS+F2

Mostrar el panel de tareas Referencia ALT+MAYÚS+F7

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9

Muestra un menú o un mensaje para una etiqueta inteligente. ALT+MAYÚS+F10

Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el ALT + MAYÚS +

contenedor está activo. F12

CTRL+ALT+Tecla de función


Mostrar la información del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1

Elegir el comando Abrir. CTRL+ALT+F2

¿Qué es Vista protegida?

Los archivos procedentes de Internet y de otras ubicaciones potencialmente no seguras pueden

contener virus, gusanos u otros tipos de malware que pueden dañar su equipo. Para ayudar a proteger

su equipo, los archivos de estas ubicaciones potencialmente no seguras se abren en la Vista protegida.

Mediante el uso de la Vista protegida, puede leer un archivo e inspeccionar su contenido mientras

reduce los riesgos potenciales.

¿Por qué mi archivo se abre en la Vista protegida?

La Vista protegida es un modo de sólo lectura en el que la mayoría de las funciones de edición están

deshabilitadas. Existen varias razones para que un archivo se abra en la Vista protegida:

El archivo se abrió desde una ubicación de Internet Cuando se encuentre con el mensaje

en la Vista protegida que afirma que Este archivo procede de una ubicación de Internet y

podría no ser seguro. Haga clic para obtener más detalles, se debe a que el archivo se

está abriendo desde Internet. Los archivos procedentes de Internet pueden llevar incrustados

virus y otro contenido perjudicial. Se recomienda que sólo modifique el documento si confía en

su contenido. La imagen siguiente es un ejemplo:

El archivo se recibió como datos adjuntos de Outlook 2010 y la política del equipo ha

definido al remitente como no seguro Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista

protegida que afirma que Este archivo procede de datos adjuntos de correo electrónico y

podría no ser seguro. Haga clic para obtener más detalles, se debe a que el archivo fue

enviado por un remitente potencialmente no seguro. La imagen siguiente es un ejemplo:

El archivo se abrió desde una ubicación no segura Cuando se encuentre con el mensaje en

la Vista protegida que afirma que Este archivo se abrió desde una ubicación

potencialmente no segura. Haga clic para obtener más detalles, se debe a que el archivo

se abrió desde una carpeta no segura. Un ejemplo de ubicación no segura es la carpeta

Archivos temporales de Internet. La imagen siguiente es un ejemplo:

El archivo está bloqueado por el bloqueo de archivos ¿Qué es el bloqueo de archivos? Las

siguientes imágenes son ejemplos:

La edición no está permitida.

La edición está permitida.

Error en la validación de archivos Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista protegida

que afirma que Office detectó un problema con este archivo. Si lo edita, puede dañar el

equipo. Haga clic para obtener más detalles, se debe a que el archivo no superó la

validación de archivo. La imagen siguiente es un ejemplo:


NOTA Puede obtener más información acerca de los errores de validación de archivo en

Problema detectado en un archivo.

El archivo se abrió en la Vista protegida mediante la opción Abrir en Vista protegida

Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista protegida que afirma que Este archivo se

abrió en Vista protegida. Haga clic para obtener más detalles, se debe a que eligió abrir el

archivo en la Vista protegida. Para ello, use la opción Abrir en Vista protegida:


2. En la vista Backstage de Microsoft Office, haga clic en Abrir.

3. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha del botón Abrir.

4. En la lista, seleccione Abrir en Vista protegida.

La imagen siguiente es un ejemplo de la Vista protegida que aparece al seleccionar Abrir en Vista

protegida.

IMPORTANTE Los administradores del sistema pueden ampliar la lista de ubicaciones potencialmente

no seguras para incluir carpetas adicionales que también consideren no seguras.

Volver al principio

¿Cómo salgo de la Vista protegida?

Si debe leer el archivo, pero no tiene que editarlo, puede permanecer en la Vista protegida. Si sabe que

el archivo procede de una fuente de confianza y desea editarlo, guardarlo o imprimirlo, puede salir de la

Vista protegida. Al salir de la Vista protegida, el archivo se convierte en un documento confiable.

SALIR DE LA VISTA PROTEGIDA Y EDITAR CUANDO APARECE LA BARRA DE MENSAJES

AMARILLA

En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edición, si se muestra el botón. En caso

contrario, use las instrucciones siguientes para salir de la Vista protegida.



SALIR DE LA VISTA PROTEGIDA Y EDITAR CUANDO APARECE LA BARRA DE MENSAJES

ROJA

1. Haga clic en la pestaña Archivo. Aparecerá la vista Backstage.

2. Haga clic en Editar de todos modos.

IMPORTANTE El botón Editar de todos modos aparece en la vista Backstage, lo que indica que el

riesgo aumentará si habilita la edición de este modo. Se recomienda precaución y certeza de que

conoce el origen del archivo y es de confianza. Vea Problema detectado en un archivo para obtener

más información.

Volver al principio

¿Por qué no puedo salir de la Vista protegida?

Si no puede salir de la Vista protegida, es posible que el administrador del sistema haya establecido

reglas que impiden salir de la Vista protegida. Puede hablar con el administrador del sistema para

determinar si dichas reglas se han aplicado.

Volver al principio

Problema detectado en un archivo

Microsoft Office 2010 encontró un problema en el archivo y puede suponer un riesgo de seguridad. Abrir

el archivo en la Vista protegida ayuda a proteger su equipo y se recomienda que sólo modifique el

archivo si confía en la persona que lo envió y si el archivo no parece sospechoso.

¿POR QUÉ APARECE ESTE MENSAJE?

Este mensaje puede aparecer debido a un archivo malintencionado, que fue creado por un pirata

informático para infectar su equipo con un virus o robar información importante. Este mensaje significa

que editar el archivo puede ser peligroso. A veces el mensaje aparece con archivos que están dañados

como, por ejemplo:

El disco donde se almacena el archivo está desgastado o roto.



El archivo se creó o editó con un programa que tiene un problema.

Se produjo un error inesperado al copiar el archivo en su equipo, lo cual puede deberse a un

problema con la conexión a Internet.

Podría haber un problema con el modo en que Office 2010 busca problemas en los archivos.

Trabajamos para que sea mejor, pero no es perfecta.

¿PUEDO EDITAR EL ARCHIVO?

Si el archivo es de alguien a quien conoce y en quien confía, puede elegir editarlo. Sin embargo, se

recomienda que evite editar un archivo que parezca sospechoso. Por ejemplo:

El archivo procede de alguien que no conoce o en quien no confía.

No esperaba recibir el archivo.

El contenido del archivo parece inusual; por ejemplo, parece una factura de algo que nunca ha

comprado o hace que su equipo muestre errores.

Si el archivo parece sospechoso, ciérrelo y elimínelo de su equipo. Se recomienda no editarlo. Para

evitar las sospechas, puede llamar a la persona que envié el archivo, o bien enviar un correo electrónico

a dicha persona.

La imagen siguiente es un ejemplo del botón Editar de todos modos en la vista Backstage.

¿QUÉ TIPOS DE ARCHIVO PUEDEN CAUSAR ERRORES DE VALIDACIÓN DE ARCHIVO?

Los siguientes tipos de archivo de Office pueden provocar errores de validación de archivo:

Archivos de Word 97-2003 (.doc, .dot)

Archivos de Excel 97-2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)

Los archivos de PowerPoint 97-2003 (.ppt,. pot., pps, .ppa)

Volver al principio

Ver o modificar la configuración de la Vista protegida en el Centro

de confianza

Puede ver o modificar la configuración de la Vista protegida en el Centro de confianza. Esta

configuración habilita o deshabilita la Vista protegida. Se recomienda hablar con el administrador del

sistema antes de realizar cambios en la configuración de la Vista protegida.

1. Haga clic en la pestaña Archivo. Aparecerá la vista Backstage de Microsoft Office.

2. En la vista Backstage, en Ayuda, haga clic en Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo

Opciones.

3. Haga clic en Centro de confianza y luego en Configuración del Centro de confianza.

4. Haga clic en Vista protegida.

5. Seleccione las opciones que desee.

La imagen siguiente es un ejemplo del área Vista protegida del Centro de confianza.


Para obtener más información acerca de la configuración de la Vista protegida, consulte la siguiente

sección.

Volver al principio

Explicación de la configuración de la Vista protegida

Las siguientes opciones aparecen en el área de la Vista protegida del Centro de confianza:

Habilitar la Vista protegida en los archivos que provienen de Internet Internet se considera

una ubicación no segura debido a la infinidad de oportunidades que ofrece para el desarrollo

de conductas malintencionadas.

Habilitar la Vista protegida en archivos que provienen de ubicaciones potencialmente no

seguras Esta opción hace referencia a las carpetas de su equipo o red que se consideran no

seguras, como la carpeta temporal de Internet.

NOTA Los administradores de sistema pueden asignar otras carpetas como ubicaciones

potencialmente no seguras.

Habilitar la Vista protegida en los datos adjuntos de Outlook Los datos adjuntos de los

correos electrónicos pueden proceder de fuentes desconocidas o poco confiables.

Habilitar el modo Prevención de ejecución de datos Para obtener más información,

consulte el tema sobre razones por las que se bloquea mi complemento.

NOTA El sistema DEP se encuentra disponible en versiones de Office 2010 de 32 ó 64 bits. En

la versión de 32 bits, puede ver o modificar algunas opciones del Centro de confianza. En la

versión de 64 bits, el Centro de confianza no tiene opciones.

NOTAS

El Centro de confianza incluye opciones para la barra de mensajes. En la vista Backstage, en Ayuda,

haga clic en Opciones. Haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en Configuración del

Centro de confianza. Haga clic en Barra de mensajes y realice las selecciones que desee. Las

opciones de la barra de mensajes afectan a todos los programas de Office.

Al modificar las opciones de la barra de mensajes en el Centro de confianza, no se modifica la barra de

mensajes de la Vista protegida.



Se recomienda no modificar la configuración de la barra de mensajes y consultar al administrador del

sistema para obtener más información sobre la forma en que esta configuración puede proteger a la

organización contra los ataques de virus informáticos.

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¿Qué ocurre con los complementos en la Vista protegida?

Los complementos de las aplicaciones pueden ejecutarse cuando se abre un archivo en la Vista

protegida, pero es posible que su funcionamiento no sea el esperado. Si un complemento no se ejecuta

correctamente, póngase en contacto con el autor del complemento. Es posible que necesite instalar una

versión actualizada que sea compatible con la Vista protegida. Para obtener más información sobre los

complementos, vea el tema sobre razones por las que se bloquea mi complemento.

Restringir cambios en archivos de Word y Excel

Si no desea que los revisores de contenido cambien accidentalmente un documento de Microsoft Word

2010 o una hoja de cálculo de Excel 2010, puede establecer restricciones de edición y formato.

Restringir cambios en Word 2010

1. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

2. Aparece el panel Restringir formato y edición.

3. En Restricciones de formato, Restricciones de edición y Comenzar a aplicar, puede

realizar selecciones que cumplan con las necesidades de edición y formato.

Cambios de compatibilidad entre versiones

Ocultar todo

El comprobador de compatibilidad enumera los elementos de un documento que no son compatibles o

que mostrarán un comportamiento diferente en el formato de Word 2007 o Word 97-2003. Algunas de



estas características se modificarán de manera permanente y no se convertirán en elementos de

Microsoft Word 2010 incluso si posteriormente se guarda el documento con el formato de Word 2010.

En el comprobador de compatibilidad, es posible revisar un resumen de elementos que se comportarán

de forma diferente en las versiones anteriores de Word y, después, hacer clic en Continuar para

guardar el documento con el formato de Word 97-2003 o hacer clic en Cancelar.

NOTA Si usa Microsoft Word Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características

enumeradas para Word 2010 son compatibles con Word Starter. Para obtener más información acerca

de las características disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la admisión de características de

Word Starter.

Disponibilidad de las características en cada modo

Característica 97-2003 2007 2010

Nuevos formatos de numeración

Nuevas formas y cuadros de texto

Efectos de texto

Texto alternativo en las tablas

Características de OpenType

Bloqueo de autores

Nuevos efectos de WordArt

Nuevos controles de contenido

Controles de contenido de Word 2007

Temas

Fuentes principales y secundarias



Movimientos controlados

Fichas de margen

Elementos gráficos SmartArt

Gráficos de Office 2007

Objetos incrustados de Open XML

Bloques de creación

Bibliografía y citas

Ecuaciones

Cuadros de texto relativos

WordArt de una versión anterior

Diagramas de una versión anterior

Gráficos de la versión anterior

Cambios en el comportamiento de la característica

BLOQUES DE CREACIÓN

En los bloques de creación y en las entradas de autotexto es posible que se pierda parte de la

información.

Las plantillas ofrecen contenido que se muestra en las galerías de los bloques de creación de Word

2007. Cuando guarde una plantilla con el formato de Word 97-2003, el contenido de las galerías de los

bloques de creación se convertirá, de manera permanente, en entradas estáticas de autotexto. No se

puede revertir el autotexto incluso si posteriormente guarda el documento con el formato de Word 2010.

El contenido de las siguientes galerías de bloques de creación se convertirá en autotexto:

Tablas

Encabezados

Pies de página

Números de página

Cuadros de texto

Ecuaciones

Tabla de contenido

Bibliografías

Marcas de agua

Galerías personalizadas

CITAS Y BIBLIOGRAFÍA

Las citas y la bibliografía se convierten en texto estático y no se volverá a actualizar

automáticamente.

En Word 2010, las citas y la bibliografía se actualizan automáticamente cuando se modifican las fuentes

o se aplica un estilo nuevo de documento.

Cuando se guarda un documento de Word 2010 con formato de Word 97-2003, las citas y la bibliografía

se convierten en texto estático que no se actualizará automáticamente y sus fuentes no estarán

disponibles.

Si el documento se convierte posteriormente en Word 2010, las citas y la bibliografía no se actualizarán

automáticamente. Para que esto suceda, debe recrear las fuentes en el documento o copiarlas en la

Lista actual en el cuadro de diálogo Administrador de fuentes y, a continuación, reemplazarlas por las

recién creadas.

Para obtener más información acerca de las citas y bibliografía, vea el tema sobre cómo crear una

bibliografía.



CONTROLES DE CONTENIDO

Los controles de contenido se convierten en contenido estático.

Si se guarda un documento en el formato de Word 97–2003, todos los controles de contenido se

convertirán en texto sin formato y las propiedades asociadas se perderán de manera permanente

incluso si el documento se convierte después en el formato de archivo de Word 2010.

Por ejemplo, en Word 97–2003, los usuarios no verán los elementos en una lista desplegable. Además,

todas las propiedades de protección (es decir, las áreas que no se pueden modificar ni eliminar) no

serán de aplicación y los usuarios podrán eliminar y modificar el contenido de los controles.

OBJETOS INCRUSTADOS

Este documento contiene un objeto incrustado que se creó en una versión más reciente de Office.

No puede modificarlo en una versión anterior de Word.

Es posible convertir los objetos incrustados de Open XML para que los usuarios de versiones anteriores

de Word puedan modificarlos.

NOTA No se admite la conversión de documentos en Word Starter. Para obtener más información

acerca de las características disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la admisión de

características de Word Starter.

Convertir objetos incrustados de Excel 2010

1. Haga clic con el botón secundario en el objeto incrustado.

2. Elija Objeto de hoja de cálculo y haga clic en Convertir.

3. En el cuadro de diálogo Convertir, haga clic en Convertir en.

4. Seleccione Hoja de cálculo de Microsoft Excel 97-2003 en la lista Tipo de objeto.

Convertir objetos incrustados de diapositivas de PowerPoint 2010


2. Elija Objeto de diapositiva y haga clic en Convertir.




4. Seleccione Diapositiva de Microsoft PowerPoint 97-2003 en la lista Tipo de objeto.

Convertir objetos incrustados de presentaciones de PowerPoint 2010


2. Elija Objeto de presentación y haga clic en Convertir.


4. Seleccione Presentación de Microsoft PowerPoint 97-2003 en la lista Tipo de objeto.

Convertir objetos incrustados de Word 2010

Es posible convertir los objetos incrustados para que los usuarios de versiones anteriores de Word

puedan modificarlos.


2. Elija Objeto de documento y haga clic en Convertir.

3. En el cuadro de diálogo Convertir, haga clic para seleccionar Convertir en.

4. En la lista Tipo de objeto, seleccione Documento de Microsoft Word 97-2003.

ECUACIONES

Las ecuaciones se convierten en imágenes y no se pueden modificar hasta que el documento se

convierta a un nuevo formato de archivo. Al guardar el documento se perderán permanentemente los

comentarios, notas al final y notas al pie que estén presentes en las ecuaciones.

Si guarda el documento con formato de Word 97-2003, las ecuaciones se convertirán en imágenes y no

se podrán modificar. Sin embargo, si posteriormente convierte el documento en el formato de archivo de

Word 2010 y si no se han realizado cambios en las imágenes de la ecuación en una versión anterior, las

ecuaciones se convertirán en texto y podrá modificarlas.

GRÁFICOS DE SMARTART

Los gráficos de SmartArt se convierten en un solo objeto que no se puede modificar en versiones

anteriores de Word.

Cuando guarde un documento que contiene gráficos de SmartArt con formato de Word 97-2003, se

convertirán en imágenes estáticas y no se pueden modificar dentro de un gráfico, cambiar el diseño ni

su aspecto general.

Si posteriormente convierte el documento en el formato de Word 2010 y no se realizan cambios a las

imágenes en una versión anterior, el gráfico pasará a ser de nuevo un objeto SmartArt.

FICHAS DE MARGEN

Las tabulaciones de alineación se convertirán en tabulaciones tradicionales.

En Office Word 2007, las tabulaciones se utilizan para colocar el texto en relación con los márgenes o

un área del documento y ajustar su posición si se modifican los márgenes.

Si guarda el documento con formato de Word 97-2003, las tabulaciones de alineación se reemplazarán

por tabulaciones tradicionales y no se ajustará automáticamente su posición si se cambian los

márgenes. Si ha utilizado tabulaciones de alineación para crear un diseño complejo, es posible que las

tabulaciones cambien de posición y, en consecuencia, la apariencia del documento.

CUADROS DE TEXTO

Cambiará el posicionamiento de algún cuadro de texto.

En los cuadros de texto, el texto centrado verticalmente o alineado en la parte inferior se alineará

permanentemente en la parte superior incluso si después se convierte el documento en el formato de

Word 2010.

MOVIMIENTOS CONTROLADOS

Los movimientos controlados se convertirán en eliminaciones e inserciones.

Si guarda el documento con el formato de Word 97-2003, los movimientos controlados se convertirán en

eliminaciones e inserciones. Si más adelante convierte el documento en el formato de Word 2010, las

eliminaciones e inserciones controladas no se convertirán en movimientos controlados.

NUEVOS FORMATOS DE NUMERACIÓN

Los nuevos formatos de numeración se convertirán en números arábigos (1, 2, 3, 4, ...).

Las listas que incluyen el nuevo formato de numeración (0001, 0002, 0003, 0004, ...) se convertirán al

formato estándar de números arábigos (1, 2, 3, 4, ...).

NUEVAS FORMAS Y CUADROS DE TEXTO

Las formas y cuadros de texto se convertirán en efectos disponibles en este formato.

Las formas y cuadros de texto creados en Word 2010 pueden tener formato con varios efectos nuevos,

como bisel y Giro 3D, que no están disponibles en versiones anteriores de Word. En versiones

anteriores de Word, estos efectos se convertirán en efectos que están disponibles en dichas versiones.

EFECTOS DE TEXTO

Se quitarán los efectos del texto

Los efectos del texto se quitan permanentemente a menos que se apliquen mediante un estilo

personalizado.

Si los efectos del texto se aplican con un estilo personalizado, aparecerán de nuevo cuando se vuelva a

abrir el documento en Word 2010.

TEXTO ALTERNATIVO EN LAS TABLAS

Las tablas perderán la información de texto alternativo.

Se muestra el texto alternativo cuando el documento está en Internet. En el formato de Word 97-2003,

se elimina definitivamente el texto alternativo de las tablas.

BLOQUEO DE AUTORES

Se eliminará definitivamente toda la información acerca de dónde están editando el documento otros

autores.

Se quitarán los bloqueos de los autores en las secciones en las que se aplicaron y todo el documento

estará disponible para su edición.

WORDART

Se quitarán los efectos del texto.

WordArt se convierte en texto estático.

GRÁFICOS Y DIAGRAMAS

Un gráfico en este documento puede contener datos en celdas que están fuera del límite de columna

y fila del formato de archivo seleccionado. Los datos más allá de 256 (IV) columnas y 65.536 filas no se

guardarán.

Algunos gráficos y diagramas se convertirán en imágenes que no se pueden cambiar. Si el gráfico o

diagrama se basa en otros datos más allá de las filas y columnas compatibles con Word 97-2003, se

perderán los datos.

Crear un documento que puede usarse con versiones anteriores

de Word

Si crea un documento que desea enviar a personas que trabajan con versiones anteriores de Word y

sabe que tienen instalado el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo

Open XML de Word, Excel y PowerPoint, puede trabajar en modo Microsoft Word 2010.

Si no sabe si los usuarios a quienes enviará el documento tienen instalado el Paquete de compatibilidad

de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint, puede

trabajar en modo de compatibilidad. El modo de compatibilidad garantiza que no estén disponibles

http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=DC101298103082&CTT=11&Origin=HA103701143082


ninguna de las características nuevas o mejoradas de Word 2010 mientras esté trabajando en un

documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan derechos plenos

de edición.

NOTA Si ya creó un documento y desea saber qué contenido no estará disponible para su edición en

versiones anteriores, vea Características que se comportan de modo diferente en versiones anteriores.

Activar el modo de compatibilidad

Cuando cree un nuevo documento que se va a usar en una versión anterior, puede activar el modo de

compatibilidad guardando el archivo en el formato de Word 97-2003.

1. Abra un documento nuevo.



4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el

formato del archivo a .doc.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

6. Haga clic en Guardar.

CARACTERÍSTICAS QUE SE COMPORTAN DE MODO DIFERENTE EN VERSIONES

ANTERIORES

Estas tablas incluyen los elementos del documento que se comportan de forma diferente y los que no

están disponibles al trabajar en el modo de compatibilidad.

NOTA Si está usando Microsoft Word Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características


de las características disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la compatibilidad de características

de Word Starter.

Elemento de

Word 2010 Cambia cuando se abre en Word 2007 Cambia cuando se abre en Word 97-2003

Nuevos

formatos de

Los nuevos formatos de numeración se

convierten en números arábigos (1, 2, 3, 4, ...).

Los nuevos formatos de numeración se convierten

en números arábigos (1, 2, 3, 4, ...).




numeración

Nuevas

formas y

cuadros de

texto

Las formas y cuadros de texto se convierten en

efectos disponibles en este formato.

Las formas y cuadros de texto se convierten en

efectos disponibles en este formato.

Efectos de

texto

Los efectos del texto se quitan

permanentemente a menos que se apliquen

mediante un estilo personalizado. Si se aplican

mediante el estilo, los efectos de texto

aparecerán nuevamente cuando se abra el

documento en Word 2010.

Los efectos del texto se quitan permanentemente

a menos que se apliquen mediante un estilo

personalizado. Si se aplican mediante el estilo, los

efectos de texto aparecerán nuevamente cuando

se abra el documento en Word 2010.

Texto

alternativo en

las tablas

Las tablas pierden la información de texto

alternativo.

Las tablas pierden la información de texto

alternativo.

Características

de OpenType

Se quitan los nuevos tipos de características. Se quitan los nuevos tipos de características.

Bloqueo de

autores

Se quitarán los bloqueos aplicados a las

secciones del documento.

Se quitarán los bloqueos aplicados a las secciones

del documento.

Nuevos

efectos de

WordArt

Se quitan permanentemente los efectos del

texto.

Se quitan permanentemente los efectos del texto.

Nuevos

controles de

contenido

Se convierten definitivamente en contenido

estático.

Se convierten definitivamente en contenido

estático.

Controles de

contenido de

Word 2007

Sin cambios. Se convierten definitivamente en texto estático.

Temas Sin cambios. Se convierten definitivamente en estilos. Si el

archivo se abre después en Word 2010, no podrá

cambiar automáticamente el estilo usando temas.

Fuentes

principales y

secundarias

Sin cambios. Cambian definitivamente a formato estático. Si

después se abre el archivo en Word 2010, las

fuentes del título y cuerpo no cambiarán

automáticamente cuando se use un estilo

diferente.

Movimientos

controlados

Sin cambios. Se convierten definitivamente en inserciones y

eliminaciones.

Tabulaciones Sin cambios. Las tabulaciones de alineación se convertirán en

tabulaciones tradicionales.

Elementos

gráficos

SmartArt

Sin cambios. Se convierten en un objeto único que no puede

editarse a menos que no se realicen cambios y se

vuelva a abrir en Word 2010.

Gráficos y

diagramas

Sin cambios. Algunos gráficos y diagramas se convertirán en

imágenes que no se pueden cambiar. Se pierden

los datos que están más allá de las filas

compatibles.

Objetos

incrustados

de Open XML

Sin cambios. Se convierten en contenido estático.

Bloques de

creación

Sin cambios. En los bloques de creación y en las entradas de

autotexto es posible que se pierda parte de la

información.

Bibliografía Sin cambios. Se convierte definitivamente en texto estático.

Citas Sin cambios. Se convierten definitivamente en texto estático.

Ecuaciones Sin cambios. Se convierten en gráficos que no se pueden

modificar. Los comentarios, las notas al final y las

notas al pie de las ecuaciones se pierden

definitivamente cuando se guarda el documento.

Cuadros de

texto relativos

Sin cambios. Se convierten definitivamente en posiciones

absolutas.

Guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma

predeterminada

Si con frecuencia guarda documentos de Microsoft Word 2010 como archivos de Word 2003-97 (.doc),

puede cambiar la configuración para que Word guarde los documentos en ese formato de archivo de

forma predeterminada.


2. Haga clic en Opciones.


4. En Guardar documentos, en Guardar archivos en formato, haga clic en Documento de

Word 2003-97 (*.doc).

Usar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones

anteriores de Word

Al abrir en Microsoft Word 2010 un documento creado en una versión anterior de Word, se activa el

modo de compatibilidad y puede ver Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del

documento.

El modo de compatibilidad garantiza que no estén disponibles ninguna de las características nuevas o

mejoradas de Word 2010 mientras esté trabajando en un documento, de modo que las personas que

usen versiones anteriores de Word tengan derechos plenos de edición. El modo de compatibilidad

también conserva el diseño del documento.

En este artículo

Modos del documento y compatibilidad

Convertir un documento al modo de Word 2010

Modos del documento y compatibilidad

Cuando abre un documento en Word 2010, puede estar en uno de estos tres modos:

Word 2010

Modo de compatibilidad de Word 2007

Modo de compatibilidad de Word 97-2003

Para determinar en qué modo está el documento, compruebe la barra de título del documento. Si

aparece (Modo de compatibilidad) después del nombre del archivo, el documento está en modo de

compatibilidad de Word 2007 o en modo de compatibilidad de Word 97-2003. Para determinar en cuál

de los dos, realice lo siguiente:


2. Haga clic en Información.

3. En la sección Preparar para compartir, haga clic en Comprobar si hay problemas y, a

continuación, haga clic en Comprobar la compatibilidad.

4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.





Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el

documento.

Si en la barra de título no aparece (Modo de compatibilidad), está trabajando en modo de Word 2010 y

todas las características estarán disponibles.

NOTA Si usa Microsoft Word Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características


de las características disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la admisión de características de

Word Starter.

DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERÍSTICAS EN CADA MODO

Característica 97-2003 2007 2010

Nuevos formatos de numeración

Nuevas formas y cuadros de texto

Efectos de texto

Texto alternativo en las tablas

Características de OpenType

Bloqueo de autores

Nuevos efectos de WordArt

Nuevos controles de contenido

Controles de contenido de Word 2007

Temas

Fuentes principales y secundarias

Movimientos controlados



Fichas de margen

Elementos gráficos SmartArt

Gráficos de Office 2007

Objetos incrustados de Open XML

Bloques de creación

Bibliografía y citas

Ecuaciones

Cuadros de texto relativos

WordArt de una versión anterior

Diagramas de una versión anterior

Gráficos de la versión anterior

Volver al principio

Convertir un documento al modo de Word 2010

Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo Word 2010. El

comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño del

documento aparece como si hubiera sido creado en Word 2010. Si el archivo está en formato .doc, el

comando Convertir también actualiza el archivo al formato .docx.

Al convertir el documento podrá tener acceso a las características nuevas y avanzadas de Word 2010.

Sin embargo, puede que quienes usen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no

puedan editar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o avanzadas de Word

2010.




Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Información y, a

continuación, en Convertir.

Para crear una copia nueva del documento en modo de Word 2010, haga clic en

Guardar como, escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de

archivo y haga clic en Documento de Word en la lista Guardar como tipo.

Utilizar Word para abrir o guardar un archivo con otro formato

Microsoft Word 2010 se puede usar para abrir o guardar archivos con otros formatos. Por ejemplo,

puede abrir una página web y después actualizarla para tener acceso a las nuevas características

mejoradas de Word 2010. Para obtener más información acerca de la actualización de documentos, vea

el tema sobre cómo usar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.

Abrir un archivo en Word 2010

Word 2010 se puede usar para abrir archivos que tienen diversos formatos.


2. Haga clic en Abrir.

3. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la lista de tipos de archivos junto al cuadro Nombre

de archivo.

4. Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.

5. Busque el archivo, haga clic en él y, a continuación, haga clic en Abrir.

Guardar un documento de Word 2010 en otro formato de archivo

Los documentos de Word 2010 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos.

NOTA No puede usar Word 2010 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF (.gif),

pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).




3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como

tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que desee.

Para este tipo de archivo Elija

.docx Documento de Word

.docm Documento de Word habilitado para macros

.doc Documento de Word 97-2003

.dotx Plantilla de Word

.dotm Plantilla de Word habilitada para macros

.dot Plantilla de Word 97-2003

.pdf PDF

.xps Documento XPS

.mht (MHTML) Página web de un solo archivo

.htm (HTML) Página web

.htm (HTML, filtrado) Página web, filtrada

.rtf Formato de texto enriquecido

.txt Texto sin formato

.xml (Word 2007) Documento XML de Word

.xml (Word 2003) Documento XML de Word 2003

odt Texto de OpenDocument

.wps Works 6 - 9



Proteger documentos de Word 2010

Para proteger los documentos de Word 2010, use las siguientes opciones.

1. En un documento abierto, haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage.

2. En la vista Backstage, haga clic en Información.

3. En Permisos, haga clic en Proteger documento. Aparecen las siguientes opciones:

La imagen siguiente es un ejemplo de las opciones de Proteger documento.

Marcar como final Haga que el documento sea de solo lectura.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo marcar como final.

Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las

marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El

comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada

de un documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin

darse cuenta.

Cifrar con contraseña Establezca una contraseña para el documento.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo cifrar con contraseña.

Cuando seleccione Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En

el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar

contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres

de archivo correspondientes en un lugar seguro.

Restringir edición Controle qué tipos de cambios pueden realizarse en el documento.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo restringir la edición.

Cuando seleccione Restringir edición, aparecen tres opciones: Restricciones de formato:

esto reduce las opciones de formato y preserva una apariencia. Haga clic en Configuración

para seleccionar qué estilos se permiten. Restricciones de edición: el usuario controla el

modo en que puede editarse el archivo o puede deshabilitar la edición. Haga clic en

Excepciones o Más usuarios para controlar quiénes pueden realizar la edición. Comenzar a

aplicar: Haga clic en Sí, aplicar la protección para seleccionar la protección con contraseña o

autenticación del usuario. Además, puede hacer clic en Restringir permiso para agregar o

quitar los editores que tendrán permisos restringidos.

Restringir permisos por personas Use una cuenta de Windows Live ID para restringir

permisos.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo restringir permisos por personas.

Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los

permisos. Puede aplicar permisos a través de una plantilla que usa su organización, o puede

agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para obtener más información sobre

Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en Office

2010.

Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo agregar una firma digital.

Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo

electrónico y macros usando criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo

una firma o mediante una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y

ausencia de renuncia. Consulte el vínculo al final de este tema para obtener más información

acerca de las firmas digitales.

Para obtener información acerca de las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados

digitales.

http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=A103542603082&CTT=11&Origin=HA103543243082

http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=A103542603082&CTT=11&Origin=HA103543243082



Agregar un encabezado

La mejor forma de agregar encabezados en Word consiste en aplicar estilos. Puede usar los estilos

integrados, o bien personalizarlos.

Aplicar un estilo de encabezado

1. Escriba el texto del encabezado y, a continuación, selecciónelo.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en el estilo que desea usar. Si no

encuentra el estilo apropiado, haga clic en el botón Más para ampliar la galería Estilos

rápidos.

NOTA Puede ver el aspecto que presentará el texto con un estilo particular colocando el

puntero sobre el estilo del que desea obtener una vista previa.

NOTA Si el estilo que desea usar no aparece en la galería Estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W

para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que

desea usar. La lista muestra únicamente los estilos que ya se han utilizado en el documento, pero puede

escribir el nombre de cualquier estilo que haya definido para el mismo.

Personalizar un estilo de encabezado

Puede cambiar la fuente y el formato de un estilo de encabezado.

1. Seleccione el texto del encabezado que desee personalizar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo de encabezado que desee

personalizar.

3. Realice los cambios que desee.

Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el tamaño o el color.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el botón secundario en el estilo de

encabezado que personalizó y, a continuación, haga clic en Actualizar encabezado para que

coincida con la selección

Cada vez que se aplica ese estilo de encabezado en el documento, el estilo de encabezado incluirá las

personalizaciones.

Agregar, cambiar o eliminar WordArt

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Office para crear

efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. En PowerPoint, también puede convertir en

WordArt el texto existente.

En este artículo:

Información general sobre WordArt

Agregar WordArt

Convertir texto existente en WordArt en PowerPoint 2010

Quitar el estilo de WordArt

Eliminar WordArt

Información general sobre WordArt

Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede

expandir un título, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un

relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir

en el documento para agregar elementos de decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un

objeto de WordArt existente todas las veces que desee.

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HP10354868.htm#0





ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HP10354868.htm





Volver al principio

Agregar WordArt

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuación, haga clic en el

estilo de WordArt que desee.

Ejemplo del grupo Texto de la ficha Insertar de Excel 2010.

2. Escriba el texto.

NOTAS

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HP10354868.htm#backtotop

Si tiene un gráfico en el documento de Office 2010, puede reemplazar el título del gráfico

por el WordArt para enfatizar más el título.

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Convertir texto existente en WordArt en PowerPoint

1. Seleccione el texto que desea convertir en WordArt.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuación, haga clic en el

elemento de WordArt que desee.

Volver al principio

Quitar el estilo de WordArt

¿Qué programa de Office 2010 usa?

Excel

PowerPoint

Word

EXCEL

Cuando se quita el estilo de WordArt del texto, el texto permanece y cambia a texto sin formato.

1. Seleccione el texto de WordArt del que desea quitar el estilo de WordArt.









2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic

en el botón Más y, a continuación, haga clic en Borrar WordArt.

SUGERENCIA Para quitar el estilo de WordArt de parte del texto, seleccione el texto del que

desea quitar el estilo de WordArt y, después, siga los pasos anteriores.

Volver al principio

POWERPOINT



2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic

en el botón Más y, a continuación, haga clic en Borrar WordArt.


desea quitar el estilo de WordArt y, a continuación, siga los pasos anteriores.

Volver al principio

WORD



2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato del grupo Estilos de WordArt, haga clic en

Estilos rápidos o en el botón Más y, a continuación, haga clic en Borrar WordArt.


desea quitar el estilo de WordArt y, a continuación, siga los pasos anteriores.

Volver al principio

Eliminar WordArt

Seleccione el WordArt que desea quitar y presione SUPR.




Borrar formato

Para deshacerse de todos los estilos, efectos de texto y formatos de fuente aplicados a un documento,

haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto cuyo formato desee borrar, o bien presione CTRL+A para seleccionar todo

en el documento.

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar formato.

NOTA El comando Borrar formato no quitará el resaltado del texto. Para borrar el resaltado, seleccione

el texto resaltado. A continuación, haga clic en la flecha situada junto a Color de resaltado de texto y, a

continuación, en Sin color

Agregar o quitar efectos de texto

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como

sombra, reflejos o iluminado, así como giros tridimensionales (3D) o biseles.

NOTA También puede aplicar efectos de texto a elementos de WordArt.

En este artículo

Agregar un efecto al texto

Quitar un efecto del texto

Agregar un efecto al texto





1. Seleccione el texto al que desee agregar un efecto.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.

3. Haga clic en el efecto que desee.

Para ver más opciones, elija Esquema, Sombra, Reflejos o Iluminado y, a continuación, haga

clic en el efecto que desee agregar.

Volver al principio

Quitar un efecto del texto

1. Seleccione el texto al que desee quitar un efecto.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efecto de texto y, a continuación, haga clic

en Borrar efectos de texto.

Volver al principio

Ajustar los espacios entre líneas o párrafos

Mostrar todo

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un

párrafo. El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un

párrafo.

En este artículo

Interlineado en Word 2010

Cambiar el interlineado

Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos









Usar espaciado de Word 2003

Establecer interlineado sencillo como opción predeterminada para todos los documentos nuevos

Interlineado en Word 2010

En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de estilos

rápidos es de 1,15 entre líneas y una línea en blanco entre párrafos. El espaciado predeterminado en

los documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.

Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos

Interlineado de 1,15 y una línea en blanco entre párrafos

Para obtener más información acerca de por qué el interlineado tiene aspecto diferente o para crear

documentos nuevos que parezcan documentos creados con Word 2003, haga clic en un vínculo de la

sección Vea también.

Volver al principio

Cambiar el interlineado

La forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de

estilos rápidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del

documento, puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración de interlineado.






USAR UN CONJUNTO DE ESTILOS PARA CAMBIAR EL INTERLINEADO DE UN

DOCUMENTO COMPLETO

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con

la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al

siguiente.

Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado sencillo. El

conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.

3. Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo

correspondiente.

CAMBIAR EL INTERLINEADO EN UNA PARTE DEL DOCUMENTO

1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.


Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.

Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones

anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el párrafo

seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2007.

Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones

deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de

opciones disponibles.

OPCIONES DE INTERLINEADO

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña

cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la fuente usada.

1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente

o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el

texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.

Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números

mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15

por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).

NOTA Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico

o una fórmula, Word aumenta el interlineado de dicha línea. Para

espaciar de manera uniforme las líneas de un párrafo, use

interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que

quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los

elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.

Volver al principio

Cambiar el espaciado de delante o de

detrás de los párrafos

La forma más sencilla de cambiar el espaciado entre párrafos de un

documento completo es aplicar un conjunto de estilos rápidos con el

espaciado que desee. Si desea cambiar el espaciado entre párrafos

de una parte del documento, puede seleccionar los párrafos y

cambiar la configuración del espaciado anterior y el espaciado

posterior.


USAR UN CONJUNTO DE ESTILOS PARA CAMBIAR EL

ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS DE UN DOCUMENTO

COMPLETO

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar

estilos.

2. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los

diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa dinámica,

observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de

estilos al siguiente.

Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta

ningún espacio adicional entre párrafos e inserta un pequeño

espacio encima de los títulos. El conjunto de estilos de Word

2007 usa doble espacio entre párrafos y agrega más espacio

encima de los títulos.

3. Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el

nombre del conjunto de estilo correspondiente.

CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE

LOS PÁRRAFOS SELECCIONADOS

De manera predeterminada, los párrafos están seguidos de una

línea en blanco y los títulos tienen espacio adicional encima de ellos.

1. Seleccione el párrafo cuyo espaciado anterior o posterior

desee modificar.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, en

Espaciado, haga clic en la flecha situada junto a Antes o

Después, y escriba la cantidad de espacio que desea.

Volver al principio

Usar espaciado de Word 2003

La forma más rápida de aplicar espaciado de estilo Word 2003 a un

documento es aplicar el conjunto de estilos Word 2003.


estilos.

2. Elija Conjunto de estilos y haga clic en Word 2003.

Establecer interlineado sencillo como

opción predeterminada para todos los

documentos nuevos


estilos.


2. Elija Conjunto de estilos y haga clic en Word 2003.

3. En el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a

continuación, en Establecer como valor predeterminado

NOTA Si intenta usar otro estilo establecido en el documento y

desea volver a la configuración predeterminada personalizada, haga

clic en Cambiar estilos en el grupo Estilos, elija Conjuntos de

estilos y, a continuación, haga clic en Restablecer estilos rápidos

de plantilla.

Aplicar formato de tachado

Este procedimiento se puede usar para aplicar formato de tachado al texto de un documento.

Si desea hacer un seguimiento de los cambios realizados en un documento, debe usar la función

Control de cambios. Para obtener más información sobre el control de cambios, vea el tema sobre cómo

controlar cambios e insertar comentarios.

Aplicar formato de tachado con una sola línea

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Tachado.

Aplicar formato de tachado con dos líneas

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

2. En la ficha Inicio, haga clic en el Selector del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la

pestaña Fuente.


3. Active la casilla de verificación Doble tachado.

Poner texto en superíndice o subíndice

El superíndice y subíndice hacen referencia a números que están colocados ligeramente más arriba o

más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, una fórmula científica podría hacer uso de subíndices.

Superíndice

Subíndice

Poner texto en superíndice o subíndice

1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice.


En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Superíndice o presione

CTRL+MAYÚS+=.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subíndice o presione CTRL+=.

Establecer la fuente predeterminada

Mostrar todo

Cuando se establece una fuente predeterminada, todos los documentos nuevos que se abran usarán la

configuración de fuente seleccionada y establecida como predeterminada. La fuente predeterminada se

aplica a los documentos nuevos basados en la plantilla activa, normalmente Normal.dotm. Se pueden

crear plantillas distintas para usar diferentes configuraciones de fuente predeterminadas.

NOTA En Word, también se puede aplicar formato fácil y rápidamente a todo un documento para

conferirle un aspecto profesional y moderno mediante un tema de documento, que es un conjunto de

opciones de formato que puede incluir una combinación de colores (un conjunto de colores), una

combinación de fuentes (un conjunto de fuentes para títulos y texto independiente) y una combinación

de efectos (un conjunto de líneas y efectos de relleno).

Establecer la fuente predeterminada

Comience con un documento en blanco o si el documento ya contiene texto con formato con las

propiedades que desea utilizar, seleccione el texto.

1. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en

la ficha Fuente.

2. Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada, como estilo y tamaño

de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se

establecen en el cuadro de diálogo.

3. Haga clic en Establecer como predeterminado y, a continuación, en Aceptar.

Aplicar, personalizar y guardar un tema del documento en Word o

Excel

Mostrar todo

Para darle una apariencia profesional a un documento, puede aplicar un tema del documento. Un tema

es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de fuentes del

tema (incluidas fuentes para encabezados y texto principal) y un conjunto de efectos del tema (incluidos

efectos de líneas y relleno).

Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint ofrecen muchos temas del documento integrados aunque

también puede crear el suyo propio personalizando y guardando un tema del documento. Los temas del

documento se comparten entre los programas de Office y pueden tener la misma apariencia uniforme.

Sin embargo, a diferencia de Word y Excel, PowerPoint incluye opciones de personalización del estilo

de fondo. Para obtener información para agregar y personalizar fondos, vea el tema sobre cómo Aplicar

una imagen, un color o una marca de agua de fondo a las diapositivas.

NOTAS

Para obtener información para aplicar un tema en PowerPoint, vea el tema acerca de cómo

Aplicar un tema para agregar color y estilo a una presentación.

El tamaño de fuente predeterminado del documento no se puede cambiar mediante la

aplicación de un tema. Para obtener más información para establecer la fuente predeterminada

en Word, consulte el tema sobre cómo Establecer la fuente predeterminada.

¿Qué desea hacer?





Aplicar un tema del documento

Personalizar un tema del documento

Personalizar los colores del tema

Personalizar las fuentes del tema

Seleccionar un conjunto de efectos del tema

Guardar un tema del documento

Aplicar un tema del documento

Para cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en Word y Excel,

seleccione otro tema del documento predefinido o un tema del documento personalizado. Los temas del

documento que se aplican afectan a los estilos que se pueden usar en el documento.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar un tema del documento predefinido, en Integrado, haga clic en el tema del

documento que desea usar.

Para aplicar un tema del documento personalizado, en Personalizado, haga clic en el

tema del documento que desea usar.

NOTA Personalizado solo está disponible si ha creado uno o más temas del documento

personalizados. Para obtener más información para crear temas del documento

personalizados, vea abajo el tema Personalizar un tema del documento.



ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10354866.htm#2.1











3. Si uno de los tema del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic en Buscar

temas para buscarlo en su equipo o en la red.

Volver al principio

Personalizar un tema del documento

Puede personalizar un tema del documento cambiándole los colores, las fuentes o los efectos de línea y

relleno utilizados. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán

a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos

documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.

PERSONALIZAR LOS COLORES DEL TEMA

Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos

colores para hipervínculos.

Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales y el

conjunto de colores junto al nombre del tema actual después de hacer clic en el botón Colores del

tema, representa los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Cuando modifica cualquiera de

estos colores para crear su propio conjunto de colores del tema, los colores en el botón Colores del

tema y al lado del nombre del tema cambiarán en consecuencia.

1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.


2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.



3. En Colores del tema, haga clic en el botón del elemento color del tema que desea cambiar y

luego seleccione los colores que desea usar.

4. Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desee cambiar.

SUGERENCIA Puede ver el efecto de los cambios realizados en Ejemplo.

5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema y luego

haga clic en Guardar.

SUGERENCIA Si desea regresar todos los elementos de color del tema a sus colores del tema

originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

Volver al principio

PERSONALIZAR LAS FUENTES DEL TEMA

Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.

Cuando hace clic en el botón Fuente del tema , puede ver el nombre de las fuentes del encabezado

y del texto principal usadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puede cambiar estas

dos fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.

1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.


2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

3. En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desea utilizar.

SUGERENCIA El ejemplo se actualizará con las fuentes seleccionadas.


4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y luego


Volver al principio

SELECCIONE UN CONJUNTO DE EFECTOS DEL TEMA

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno.

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando haga clic en el botón

Efectos del tema , verá los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto de efectos del

tema en el gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio

conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee usar en su propio tema del documento.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.


2. Haga clic en el efecto que desea usar.

Volver al principio

Guardar un tema del documento

Puede guardar todos los cambios que realiza en los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno

de un tema del documento como un tema del documento personalizado que luego puede aplicar a otros

documentos.





2. Haga clic en Guardar tema actual.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a continuación,


Un tema del documento se guarda en la carpeta Temas del documento y se agrega

automáticamente a la lista de temas personalizados disponibles.

Leer documentos en Word

La vista Lectura a pantalla completa está optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo. En

la vista Lectura a pantalla completa, también tiene la opción de ver el documento tal y como aparecería

en una página impresa.

¿Qué desea hacer?

Leer un documento

Marcar un documento

Buscar palabras y frases

Desactivar la vista Lectura a pantalla completa

Leer un documento

En el grupo Vistas de documento de la ficha Vista, haga clic en Lectura de pantalla

completa.









HOJEAR EL DOCUMENTO

Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para desplazarse por las páginas de un documento:

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.

Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.

Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.

SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos

páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

MOVER UNA PANTALLA CADA VEZ

1. Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos páginas para

ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

2. Presione CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA para mover una pantalla

cada vez.

AJUSTAR LA VISTA DEL DOCUMENTO

Haga clic en Opciones de vista y siga uno de estos procedimientos:

Primero, asegúrese de que no esté seleccionada la opción Mostrar página impresa en

Opciones de vista. Para mostrar el texto con un mayor tamaño, haga clic en Aumentar el

tamaño del texto. Para mostrar más texto en la pantalla, haga clic en Reducir el tamaño del

texto.

Si desea mostrar la página como aparecería una vez impresa, haga clic en Mostrar página

impresa.

Para mostrar dos páginas al mismo tiempo, haga clic en Mostrar dos páginas .

SALTAR A UNA PANTALLA

Para saltar a la primera o a la última página del documento, presione INICIO o FIN.

Para saltar directamente a una pantalla específica, escriba el número de pantalla y, a


SALTAR A UNA SECCIÓN DEL DOCUMENTO

Puede usar la ficha Examina las páginas del documento en el panel de navegación para buscar la

sección del documento a la que desea saltar.

1. Si no está visible el panel de navegación, haga clic en Página x de x en la parte central

superior de la pantalla, haga clic en Saltar a una página y, a continuación, haga clic en Panel

de navegación.


Para saltar a cualquier título del documento, haga clic en la pestaña Examina los títulos

del documento, y haga clic en el título. Esta opción no está disponible si el documento

no tiene ningún título definido.

Para saltar a una página determinada, haga clic en la pestaña Examina las páginas del

documento y luego en la miniatura de dicha página.

Volver al principio

Marcar un documento

En la vista Lectura de pantalla completa puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los

cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

RESALTAR EL CONTENIDO QUE DESEA RECORDAR

1. En la barra de título, haga clic en la flecha junto a Color de de resaltado de texto.

2. Haga clic en el color de resaltado que quiera usar.

3. Seleccione el texto o el gráfico que desee resaltar.


NOTAS

Para desactivar el resaltado, haga clic en Color de de resaltado de texto, después en

Detener resaltado o presione ESC.

Para cambiar el color usado para resaltar, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de

resaltado de texto y, a continuación, haga clic en el color que desee usar.

REALIZAR UN CONTROL DE LOS CAMBIOS DEL DOCUMENTO

1. Para permitir escribir en el documento, haga clic en Opciones de vista y, a continuación, en

Permitir escritura.

2. Vuelva a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por último, haga clic en

Control de cambios.


AGREGAR COMENTARIOS

En la barra de título, haga clic en Insertar comentario.

Volver al principio

Buscar palabras y frases

BUSCAR O REEMPLAZAR UNA PALABRA O FRASE

1. Haga clic en Herramientas y después en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar, como lo haría con cualquier otra vista

de Microsoft Word.

3. Si desea reemplazar el texto encontrado en el documento por otro, haga clic en la pestaña

Reemplazar y, en el cuadro Reemplazar con, escriba el texto con el que va a reemplazarlo.

NOTA Para usar Reemplazar, debe hacer clic en Ver opciones y luego en Permitir escritura.

BUSCAR O TRADUCIR UNA PALABRA, O BUSCAR MÁS INFORMACIÓN SOBRE ELLA


1. Seleccionar una palabra o frase del documento.

2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Referencia.

NOTA Para seleccionar un tipo determinado de material de referencia, como un diccionario,

diccionario de traducción, enciclopedia o diccionario de sinónimos, elija un servicio de

referencia en el panel de tareas Referencia.

Volver al principio

Desactivar la vista Lectura a pantalla completa

Haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la pantalla o presione ESC.

Mostrar u ocultar marcas de formato

NOTA Para obtener información sobre cómo desactivar las marcas de revisión, vea el tema sobre cómo

controlar cambios e insertar comentarios.

Mostrar u ocultar marcas de formato

En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

El botón Mostrar u ocultar no desactiva todas las marcas de

formato.

El botón Mostrar u ocultar no oculta todas las marcas de formato si eligió que determinadas marcas,

como marcas de párrafo o espacios, estén siempre visibles.

DESACTIVAR LAS MARCAS DE FORMATO SELECCIONADAS




2. En Ayuda, haga clic en Opciones.

3. Haga clic en Mostrar.

4. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de las

marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en sus documentos.

DESACTIVAR LÍNEAS ONDULADAS

Las líneas onduladas de color rojo, verde y azul indican posibles errores de ortografía y gramática.

Para desactivar las líneas onduladas, haga lo siguiente:



3. Haga clic en Revisión.

4. En Para corregir ortografía y gramática en Word, desactive las casillas correspondientes a

los elementos que desea desactivar.

¿Cuándo conviene usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo

conviene usar un gráfico?

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas, y un gráfico es una

ilustración visual de datos o valores numéricos. Básicamente, los elementos gráficos SmartArt están

diseñados para texto y los gráficos están diseñados para números.

Use la siguiente información para decidir cuándo conviene usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo

un gráfico.

USE UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART SI DESEA REALIZAR CUALQUIERA DE LAS

SIGUIENTES ACCIONES:

Crear un organigrama.

Mostrar una jerarquía, como un árbol de decisión.

Ilustrar los pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo.

Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento u otro evento.

Enumerar datos.

Mostrar información cíclica o repetitiva.

Mostrar una relación entre partes, como conceptos superpuestos.

Crear una ilustración matricial.

Mostrar información proporcional o jerárquica en una ilustración piramidal.

Crear una ilustración rápidamente escribiendo o pegando texto y colocándola y ordenándola

automáticamente.

Para crear un elemento gráfico SmartArt, vea el tema sobre cómo crear un elemento gráfico SmartArt.

Para obtener ayuda para decidir qué diseño de elemento gráfico SmartArt desea usar, vea el tema sobre

cómo elegir un elemento gráfico SmartArt.

USE UN GRÁFICO SI DESEA REALIZAR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES ACCIONES:

Crear un gráfico de barras o un gráfico de columnas.

Crear un gráfico de líneas o un gráfico de dispersión XY (punto de datos).

Crear un gráfico de cotizaciones para representar gráficamente los precios de diversas

cotizaciones.

Crear un gráfico de superficie, de anillos, de burbujas o radial.

Crear un vínculo a datos activos en un libro de Microsoft Excel.

Actualizar el gráfico automáticamente cuando se actualicen los números de un libro de

Microsoft Excel.

Usar cálculos de hipótesis y poder cambiar los números y ver los cambios reflejados

automática e inmediatamente en el gráfico.

Agregar automáticamente leyendas o líneas de cuadrícula basadas en los datos.

Usar funciones específicas de los gráficos, como barras de error o etiquetas de datos.



Para crear un gráfico, vea el tema sobre cómo crear un gráfico de principio a fin. Para obtener ayuda

para decidir qué tipo de gráfico usar, vea el tema sobre los tipos de gráficos disponibles.

Inicio rápido: Agregar un gráfico al documento

En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos

de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de

dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y

gráficos radiales.

NOTAS

¿El gráfico que desea no se encuentra en este artículo? Para obtener más información

acerca de la variedad de gráficos y diagramas que puede usar, vea el tema sobre los tipos de

gráficos disponibles.

¿Desea crear un organigrama? Para obtener más información acerca de la creación de

organigramas, vea el tema sobre cómo identificar el programa que se debe usar para crear un

organigrama.

Si Microsoft Excel 2010 no está instalado en el equipo, no podrá aprovechar al máximo las

funcionalidades avanzadas para la creación de gráficos de datos de Microsoft Office 2010. Al

crear un nuevo gráfico de datos en Word 2010, se abrirá Microsoft Graph.

¿Cómo?

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.

Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.







Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el

nombre.

SUGERENCIA Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos, vea el tema sobre los tipos de

gráficos disponibles.

Edite los datos en Excel 2010.

Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

Sugerencias

Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico, en

Herramientas de gráficos, haga clic en las pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a

continuación, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha.

SUGERENCIA Si no puede ver las Herramientas de gráficos, asegúrese de hacer clic en

algún punto dentro del gráfico para activarlas.



Para personalizar la apariencia de un gráfico, vea el tema sobre cómo cambiar la apariencia del gráfico.

También puede tener acceso a las características de diseño, presentación y formato

disponibles para los elementos de gráfico específicos (como los ejes del gráfico o la leyenda) si

hace clic con el botón secundario en esos elementos del gráfico.

Información adicional

Para obtener información acerca de los tipos de gráficos disponibles, vea el tema sobre

los tipos de gráficos disponibles.

Para personalizar la apariencia del gráfico, vea el tema sobre cómo cambiar la apariencia

del gráfico.

Para editar datos del gráfico, vea el tema sobre cómo cambiar los datos de un gráfico

existente.

Agregar, cambiar o eliminar formas

Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar varias formas para hacer un

dibujo o una forma más compleja. Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas,

flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.

NOTA Para obtener más información acerca del uso de gráficos o SmartArt en el documento, vea el

tema sobre cuándo se debe usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo un gráfico.

¿Qué desea hacer?

Agregar una forma al archivo

Agregar varias formas al archivo












Agregar texto a una forma

Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma

Agregar un estilo rápido a una forma

Cambiar de una forma a otra

Eliminar una forma del archivo

Agregar una forma al archivo

¿Qué programa de Microsoft Office 2010 usa?

Excel

PowerPoint

Word

EXCEL

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuación,

arrastre para colocar la forma.

Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas),

presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.

SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un elemento

gráfico SmartArt para personalizarlos.

Volver al principio


















POWERPOINT

1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a

continuación, arrastre para colocar la forma.

Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas),

mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un elemento

gráfico SmartArt para personalizarlos.

Volver al principio

WORD


2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación,

arrastre para colocar la forma.

Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas),

presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.

SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un SmartArt para

personalizarlo.

Volver al principio

Agregar varias formas al archivo



En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un elemento gráfico

SmartArt. En los elementos gráficos SmartArt, la disposición de las formas y el tamaño de la fuente de

las mismas se actualiza automáticamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto.


Excel

PowerPoint

Word

EXCEL


2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuación,

haga clic en Bloquear modo de dibujo.

3. Haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Repita

este procedimiento por cada forma que desee agregar.

SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de

otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.

Volver al principio

POWERPOINT

1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.












3. Haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.




Volver al principio

WORD

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas .



3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.




Volver al principio

Agregar texto a una forma

Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuación, escriba el texto.

NOTAS

El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto

también girará o se volteará.



Volver al principio

Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma


Excel

PowerPoint

Word

EXCEL

1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.

2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual,

seleccione Viñetas y, a continuación, haga clic en Numeración y viñetas.


Para agregar viñetas, haga clic en la pestaña Con viñetas y elija las opciones que

desee.

Para agregar una numeración, haga clic en la pestaña Numerada y elija las opciones que

desee.

Volver al principio

POWERPOINT


2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual, siga uno

de estos procedimientos:

3.

o Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las opciones que desee.









o Para agregar numeración, señale Numeración y, a continuación, elija las opciones que

desee.

Volver al principio

WORD


2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual, siga uno

de estos procedimientos:

3.

Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las opciones que desee.

Para agregar numeración, señale Numeración y, a continuación, elija las opciones que

desee.

Volver al principio

Agregar un estilo rápido a una forma

Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una

miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una

miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la

forma.

1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en

el estilo rápido que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo.



Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

Volver al principio

Cambiar de una forma a otra

1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.

Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que desea

cambiar.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en

Editar forma , elija Cambiar forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que

desee.

Volver al principio

Eliminar una forma del archivo

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea

eliminar y, a continuación, presione SUPR

Insertar una fotografía o imagen prediseñada

Mostrar todo

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de

muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea imágenes

prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde una carpeta donde guarde

imágenes.

También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento

usando los comandos Posición y Ajustar texto.



SUGERENCIA Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con

el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación,

insértela siguiendo las instrucciones para insertar una imagen desde un archivo.

¿Qué desea hacer?

Insertar imágenes prediseñadas

Insertar una imagen de una página web

Insertar una imagen desde un archivo

Conservar una imagen junto al texto que la acompaña o en un lugar específico de la página

Conservar una imagen con una llamada o un cuadro de texto

Insertar imágenes prediseñadas

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.

NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una

palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo

de la imagen o parte de él.

3. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web, haga clic en la

casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.

Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda, haga clic en la

flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que

aparece junto a Ilustraciones, Fotografías, Vídeos o Audio.

4. Haga clic en Buscar.












5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que

haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más

direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras

realiza uno de los siguientes procedimientos:

Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla

CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS

mientras arrastra el controlador de tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,

mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de

tamaño.

Volver al principio

Insertar una imagen de una página Web

1. Abra el documento.

2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.

Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una

imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.

INSERTAR UNA IMAGEN QUE INCLUYE UN HIPERVÍNCULO DE UNA PÁGINA WEB

1. Abra el documento de Word.

2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee

y haga clic en Copiar.

3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar

la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.

Volver al principio



Insertar una imagen desde un archivo

Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con el escáner o la

cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación, insértela siguiendo

estos pasos.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.

2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.

3. Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de imagen que se

encuentra en Mis documentos.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documentos.

Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo

Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en

Vincular al archivo.

Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el

documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un

controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes

procedimientos:

Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla

CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS

mientras arrastra el controlador de tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,

mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de

tamaño.

Volver al principio

Conservar una imagen junto al texto que la acompaña o en un

lugar específico de la página

Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las imágenes

se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada.

Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición mientras

el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la

página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen permanecerá en

su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.

Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una

descripción acerca de la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos párrafos

encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción.

1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se

encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

2. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en

Posición.

Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.



Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las

opciones de posición de página de Con ajuste de texto

Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, seleccione En línea con el

texto.

Volver al principio

Conservar una imagen con una llamada o un cuadro de texto

Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las imágenes

se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada. Para asegurarse de que la imagen

permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripción sobre la imagen,

coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima de la descripción, la

imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción.

Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición mientras

el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la

página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen permanecerá en

su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.

NOTA Para conservar una llamada o un cuadro de texto con una imagen, debe convertir la imagen y el

cuadro de texto o la forma en flotante y agruparla con la llamada u otra forma.

1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se

encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

2. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.


3. Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las

opciones de posición de página de Con ajuste de texto, como Estrecho


4. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, en

Dibujar cuadro de texto.

5. Haga clic en donde desee el título de la imagen y dibuje el cuadro de texto de acuerdo con el

tamaño.

6. Escriba un título en el cuadro de texto.

7. Seleccione el cuadro de texto.

8. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.


Agregar un dibujo a un documento

Mostrar todo

¿Qué desea hacer?

Obtener información sobre los gráficos en Word


Eliminar la totalidad o parte de un dibujo

Obtener información sobre los gráficos en Word

Éstos son los tipos básicos de gráficos que puede usar para enriquecer sus documentos de Microsoft

Office Word: formas, SmartArt, capturas de pantalla, gráficos, fotografías e imágenes prediseñadas.

Los objetos de dibujo como formas, diagramas, diagramas de flujo, curvas, líneas y WordArt se pueden

cambiar y mejorar con colores, tramas, bordes y otros efectos.

Volver al principio









1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.


3. Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece tras insertar una

forma de dibujo:

Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, haga clic en una

forma y, a continuación, haga clic en cualquier parte del documento.

Cambiar una forma. Haga clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar

formas de la ficha Formato, haga clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a

continuación, elija una forma diferente.

Agregar texto a una forma. Haga clic en la forma en la que desee el texto y, a

continuación, escriba.

Agrupar formas seleccionadas. Seleccione varias formas al mismo tiempo presionando

CTRL en el teclado y haciendo clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la

ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar para que todas las formas

se consideren como un solo objeto.

Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, expanda

las opciones de formas haciendo clic en la flecha. En Líneas, haga clic en Forma libre o

A mano alzada.

SUGERENCIA Para terminar de dibujar con las líneas de los tipos Forma libre o A mano

alzada, haga doble clic.

Ajustar el tamaño de las formas. Seleccione la forma o las formas cuyo tamaño desee

cambiar. En el grupo Tamaño de la ficha Formato, haga clic en las flechas o escriba

dimensiones nuevas en los cuadros Alto y Ancho.

Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, coloque el puntero sobre

un estilo para ver el aspecto que tendrá la forma cuando le aplique dicho estilo. Haga clic

en el estilo para aplicarlo. O bien, haga clic en Relleno de forma o en Contorno de

forma y seleccione las opciones que desee usar.

NOTA Si desea aplicar un color y un degradado que no están disponibles en el grupo

Estilos de forma, seleccione primero el color y, a continuación, aplique el degradado.

Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo,

agregue un lienzo de dibujo. Para ello, haga clic en la pestaña Insertar, elija Formas en

el grupo Ilustraciones y, a continuación, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo. En el

grupo Insertar formas de la ficha Formato, haga clic en una forma de diagrama. En

Líneas, elija un conector como el Conector curvado de flecha.

Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las formas del

dibujo. En el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Efectos de

formas y elija un efecto.

Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantenga presionada la tecla

CTRL mientras selecciona los objetos que desea alinear. En el grupoOrganizar, haga clic

en Alinear para elegir el tipo de alineación entre diversos comandos de alineación.

Volver al principio

Eliminar la totalidad o parte de un dibujo

1. Seleccione el objeto de dibujo que desea eliminar.

2. Presione la tecla SUPRIMIR.


Cambiar el color o la transparencia, o volver a colorear una imagen

Mostrar todo

Es posible ajustar la intensidad del color (saturación) y el tono del color (temperatura) de una imagen,

volver a colorearla o cambiar la transparencia de uno de sus colores. También se pueden aplicar varios

efectos de color a una imagen.

Imagen original de flores rosas

La misma imagen con Saturación de color cambiada al 66%

La misma imagen con un efecto de cambio de color a aguamarina

La misma imagen con un efecto de cambio de color a rojo

¿Qué desea hacer?

Cambiar la intensidad de una imagen

Cambiar el tono de color de una imagen

Volver a colorear una imagen

Cambiar la transparencia de un color

Cambiar la intensidad del color de una imagen

La saturación es la intensidad del color. Una saturación más alta hace que una imagen tenga un aspecto

más intenso, mientras que una saturación más baja hace que los colores tiendan al gris.

1. Haga clic en la imagen en la que desea cambiar la intensidad del color.

2. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.









Grupo Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de imagen

Si no ve las fichas Formato o Herramientas de imagen, asegúrese de que ha seleccionado

una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la

ficha Formato.

3. Para elegir uno de los ajustes más comunes de Saturación de color, haga clic en

Preestablecidos y, a continuación, en la miniatura que desee ver.

SUGERENCIA Puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los efectos y usar Vista

previa dinámica para ver el aspecto que tendrá la imagen con el efecto aplicado antes de hacer

clic en el que desee usar.

4. Para ajustar la intensidad, haga clic en Opciones de color de imagen.

Para obtener más ayuda acerca de estas opciones, vea el tema sobre el formato de imagen

(panel Color de imagen).

Volver al principio

Cambiar el tono del color de una imagen

Cuando las temperaturas del color no se miden correctamente en una cámara, puede aparecer un color

dominante en la imagen y hacer que ésta parezca demasiado azul o demasiado anaranjada. Esto puede

ajustarse incrementando o reduciendo la temperatura del color para realzar los detalles de la imagen y

mejorar su aspecto.

1. Haga clic en la imagen en la que desea cambiar el tono de color.








ficha Formato.

3. Para elegir uno de los ajustes más comunes de Tono de color, haga clic en Preestablecidos

y, a continuación, en la miniatura que desee ver.




4. Para ajustar la intensidad, haga clic en Opciones de color de imagen.

Para obtener más ayuda acerca de estas opciones, vea el tema sobre el formato de imagen

(panel Color de imagen).

Volver al principio

Volver a colorear una imagen

Puede aplicar rápidamente un efecto estilizado integrado a la imagen, como escala de grises o tono

sepia.

1. Haga clic en la imagen que desea volver a colorear.








ficha Formato.

3. Para elegir uno de los ajustes más comunes de Volver a colorear, haga clic en

Preestablecidos y, a continuación, en la miniatura que desee ver.




4. Para usar colores adicionales, incluidas las variaciones de colores para temas, colores de la

ficha Estándar o colores personalizados, haga clic en Más variaciones. El efecto Volver a

colorear se aplicará mediante la variación de color.

SUGERENCIA Para quitar un efecto Volver a colorear y mantener otros cambios realizados en

la imagen, haga clic en el primer efecto, Sin volver a colorear.

Volver al principio

Cambiar la transparencia de un color

Puede hacer transparente parte de una imagen para que se vea mejor el texto superpuesto sobre ella,

para aplicar capas de imágenes una sobre otra o para quitar u ocultar parte de una imagen para

enfatizar.

Las áreas transparentes de las imágenes tienen el mismo color que el papel en el que se imprimen. En

las presentaciones electrónicas, como una página web, las áreas transparentes tienen el mismo color

que el fondo.

No puede hacer transparente más de un color en una imagen. Las áreas que parecen ser de un solo

color (por ejemplo, azul celeste) en realidad podrían estar formadas por una gama de variaciones sutiles

de color. Por lo tanto, el color que seleccione podría aparecer en una pequeña área solamente. Por esta

razón, puede resultar difícil ver el efecto de transparencia.


Puede hacer transparentes varios colores en una imagen si usa otro programa de edición de imágenes,

guarda la imagen con un formato que conserve la información de transparencia (como un archivo .png

(Portable Network Graphics)) y, a continuación, inserta el archivo en el documento de Office.

1. Haga clic en la imagen en la que desea crear áreas transparentes.





ficha Formato.

3. Haga clic en Definir color transparente y, a continuación, en el color de la imagen que desee

hacer transparente.

No es posible hacer toda la imagen transparente, o parcialmente transparente, mediante la

opción Definir color transparente. Para hacer una imagen total o parcialmente transparente,

inserte una forma como un rectángulo en el documento de Office, aplíquele un relleno

mediante la imagen que desee y, a continuación, cambie el ajuste de Transparencia del

relleno de la imagen.

La opción Definir color transparente está disponible para las imágenes de mapa de bits que

aún no son transparentes y para algunas imágenes prediseñadas. No es posible crear áreas

transparentes en imágenes de GIF animado. No obstante, se pueden realizar cambios de

transparencia en un programa de edición de GIF animado y, a continuación, volver a insertar el

archivo en el documento de Office.

NOTAS

Para quitar los cambios de color y todos los demás efectos aplicados a la imagen, en el grupo

Ajustar, haga clic en Restablecer imagen.

También se pueden agregar otros efectos como efectos artísticos, sombras, reflejos e

iluminados, o cambiar el brillo o el contraste de la imagen.

Aunque sólo se puede aplicar un efecto a la vez, se puede usar Copiar formato para aplicar

rápidamente los mismos ajustes a varias imágenes. Para copiar los mismos cambios a varias

imágenes, haga clic en la imagen a la que acaba de agregar los efectos, haga doble clic en

Copiar formato en la ficha Inicio y, a continuación, haga clic en las imágenes a las que desee

aplicar dichos efectos. Presione ESC al terminar.

Cambiar el color, el estilo y el grosor de una línea

Mostrar todo

Si desea cambiar el aspecto de una línea, cambie su color, estilo o grosor. Si va a usar Excel, Outlook,

Word o PowerPoint, puede aplicar un estilo rápido para cambiar rápidamente el aspecto de la línea.

¿Qué desea hacer?

Agregar un estilo rápido a una línea

Cambiar el color de una línea

Hacer una línea discontinua

Cambiar el grosor de una línea

Agregar un estilo rápido a una línea

Los estilos rápidos de línea incluyen colores del tema del tema del documento, sombras, estilos de

línea, degradados y perspectivas tridimensionales (3D). Haga pruebas con los diferentes estilos rápidos

hasta que encuentre el que le guste. Con la vista previa activa, al colocar el puntero sobre la miniatura

de un estilo rápido, verá como afecta ese estilo a la línea.













1. Seleccione la línea que desee cambiar.

Si desea cambiar varias líneas, seleccione la primera línea y, a continuación, presione la tecla

CTRL y manténgala presionada mientras selecciona las demás líneas.


el estilo rápido que desee.

Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

Ejemplo del grupo Estilos de forma de la ficha Formato.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que ha seleccionado la

línea. Es posible que tenga que hacer doble clic en la línea para abrir la ficha Formato.

Volver al principio

Cambiar el color de una línea





la flecha situada junto a Contorno de forma y, a continuación, haga clic en el color que desee.


Ejemplo del grupo Estilos de forma de la ficha Formato.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que ha seleccionado la

línea. Es posible que tenga que hacer doble clic en la línea para abrir la ficha Formato.

Para cambiar a un color que no está en los colores del tema, haga clic en Más colores del

contorno y, a continuación, haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle sus

propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha

Estándar no se actualizarán si cambia más adelante el tema del documento.

Volver al principio

Hacer una línea discontinua





la flecha situada junto a Contorno de forma.


Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, haga doble clic en la línea para

asegurarse de que la ha seleccionado.

3. Seleccione Guiones y haga clic en el estilo de línea que desee.

Para crear un estilo personalizado, haga clic en Más líneas y elija las opciones que desee.

Volver al principio

Cambiar el grosor de una línea





la flecha situada junto a Contorno de forma.


Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, haga doble clic en la línea para

asegurarse de que la ha seleccionado.

3. Seleccione Grosor y haga clic en el grosor de línea que desee.

Para crear un grosor de línea personalizado, haga clic en Más líneas y elija las opciones que

desee.

NOTA Para dibujar una línea doble, debe dibujar una sola línea, copiar y pegar una segunda línea junto

a dicha línea y agrupar ambas líneas.

Insertar WordArt

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a

WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo

disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un

documento.

¿Qué desea hacer?

Insertar WordArt

Realizar cambios en WordArt

Insertar WordArt

1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

Volver al principio

Realizar cambios en WordArt

1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en cualquier opción.

Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si hace clic en Dirección del

texto, en el grupo Texto y elige una nueva dirección.

Quitar el fondo de una imagen

Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles

que distraigan.






Imagen original

La misma imagen con el fondo quitado

Puede usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas para indicar las áreas del fondo de

la imagen que desea conservar y las que desea quitar.

Imagen original con líneas de eliminación del fondo

IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalles

que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que después de comprimirla, la imagen puede

tener un aspecto diferente al que tenía antes de la compresión. Por esta razón, debe comprimir la

imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresión incluso después de

guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que esté trabajando, si al

aplicar la compresión y quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba.

1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo.

2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Fondo, haga clic en el botón

Eliminación del fondo.

Grupo Eliminación del fondo en la ficha Formato en Herramientas de imagen



Si no ve las fichas Eliminación del fondo o Herramientas de imagen, asegúrese de que ha

seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para

seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3. Haga clic en uno de los controladores de las líneas de marquesina y, a continuación, arrastre la

línea de forma tal que contenga la parte de la imagen que desea conservar y excluya la

mayoría de las áreas que desea quitar.

Imagen con líneas de eliminación del fondo y controladores

En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo adicional

experimentando con la posición y el tamaño de las líneas de marquesina.

4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automáticamente, haga clic en

Dibujar líneas para marcar las áreas a mantener.

Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además de las marcadas

automáticamente, haga clic en Marcar áreas para quitar.

SUGERENCIA Si cambia de opinión sobre un área marcada con una línea, ya sea para

mantenerla o para quitarla, haga clic en Eliminar marca y, a continuación, haga clic en la

línea para cambiarla.

5.

6. Grupo Refinar en la ficha Eliminación del fondo

7. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar.

NOTA Para cancelar la eliminación automática del fondo haga clic en Cerrar y descartar

cambios en el grupo Cerrar.

Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una imagen a la que haya quitado el

fondo. Estos efectos sólo se aplicarán a la imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la

imagen, sólo la parte de la imagen que conservó al quitar el fondo proyectará una sombra.

SUGERENCIA Si usa PowerPoint, puede guardar la versión original de la imagen, aunque le haya

quitado el fondo.

Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto

Ocultar todo

Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Un cuadro de

texto es un objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en

una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos

OLE.) que permite colocar y escribir texto en cualquier lugar del documento de Microsoft Office 2010.

¿Qué desea hacer?

Agregar un de cuadro de texto

Copiar un cuadro de texto

Eliminar un cuadro de texto











Agregar un cuadro de texto

¿Qué programa de Office usa?

Excel

PowerPoint

Word

EXCEL

1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2. Haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto del

tamaño que desee.

3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto.

NOTAS

Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a

continuación, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a

una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicación.

También puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10354856.htm#XL

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10354856.htm#PPT

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10354856.htm#WO





Volver al principio

POWERPOINT

1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2. Haga clic en la presentación y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el

tamaño que desee.


NOTAS






Volver al principio

WORD

1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y después en Dibujar

cuadro de texto.




2. Haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamaño

que desee.


NOTAS

Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de que la casilla de verificación

Imprimir dibujos creados en Word está seleccionada.

Para ello, haga clic en la ficha Archivo , Opciones de Word, Pantalla y luego en Opciones

de impresión , seleccione la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word.






Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un

cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de

cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto , haga clic en Crear vínculo.

Volver al principio

Copiar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar .

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el

puntero no está en el borde, cuando presione Copiar, se copiará el texto que está dentro del

cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar.



Volver al principio

Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el

puntero no está en el borde, al presionar la tecla SUPR se eliminará el texto que está dentro

del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.

Aplicar efectos artísticos a una imagen

Puede aplicar efectos artísticos a una imagen o un relleno de imagen para que tengan una apariencia

más similar a un boceto, un dibujo o una pintura. Un relleno de imagen es una forma u otro objeto con

una imagen aplicada para "rellenarla".

Sólo se puede aplicar un efecto artístico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitará el

efecto artístico aplicado previamente.

Imagen original


La misma imagen con el efecto Fotocopia

Imagen original con el efecto Escala de grises con lápiz

APLICAR UN EFECTO ARTÍSTICO

IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalles

que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que después de comprimirla, la imagen puede

tener un aspecto diferente al que tenía antes de la compresión. Por esta razón, debe comprimir la

imagen y guardar el archivo antes de aplicar un efecto artístico. Puede rehacer la compresión incluso



después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que esté

trabajando, si al aplicar la compresión y el efecto artístico no obtiene el aspecto que deseaba.

1. Haga clic en la imagen a la que desea agregar un efecto artístico.

2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Efectos

artísticos.

Grupo Ajustar en la ficha Formato en Herramientas de imagen



ficha Formato.

3. Haga clic en el efecto artístico que desee.




4. Para ajustar el efecto artístico, haga clic en Opciones de efectos artísticos.

Para obtener más ayuda acerca de estas opciones, vea el tema sobre el formato de objeto

(panel Efectos artísticos).

SUGERENCIA Si usa PowerPoint, puede guardar la versión original de la imagen, aunque le haya

agregado un efecto artístico.

ELIMINAR UN EFECTO ARTÍSTICO

1. Haga clic en la imagen con el efecto artístico que desea quitar.

2. En la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Efectos artísticos.

3. En la galería Efectos artísticos, haga clic en el primer efecto, Ninguno.




Para quitar todos los efectos agregados a una imagen, incluidos los efectos de otras galerías y

no sólo los de la galería Efectos artísticos, haga clic en Restablecer imagen.

SUGERENCIA También puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados, cambiar el brillo o

contraste de la imagen, o ajustar el color de la imagen.

Cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma

Ocultar todo

Puede cambiar el color, grosor o estilo del borde exterior de un cuadro de texto (cuadro de texto:

contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar

varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el

documento.) o una forma, o bien, quitar completamente el borde.

NOTAS

Si desea eliminar un cuadro de texto, vea Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma

Cambiar el grosor del borde de un cuadro de texto o forma

Cambiar el estilo de borde de un cuadro de texto o forma

Quitar el borde de un cuadro de texto o de una forma

Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma

NOTA Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño

variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una

página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga

los pasos a continuación.

1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea cambiar.














Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el primero y después

mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás.

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en

Contorno de forma y en Colores del tema, seleccione el color que desea.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que seleccionó el

cuadro de texto o la forma. Es posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma

para que se abra la ficha Formato.

NOTAS

Para cambiar el borde a un color que no está en los colores de tema (colores del tema:

conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y

los efectos del tema constituyen un tema.), haga lo siguiente:

1. Seleccione el cuadro de texto o la forma.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y, a

continuación, haga clic en Más colores de contorno.

3. En el cuadro de diálogo Colores, haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o

mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los

colores en la ficha Estándar no se actualizan si cambia posteriormente el tema (tema:

combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar

un tema a un archivo mediante una selección única.) del documento.

En PowerPoint, también puede cambiar el borde en la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, al hacer

clic en Contorno de forma.

El grupo Dibujo de la ficha Inicio en la cinta de opciones de PowerPoint 2010.

Volver al principio

Cambiar el grosor del borde de un cuadro de texto o forma










Contorno de forma , seleccione Grosory, a continuación, haga clic en el grosor de línea que

desee.




NOTAS

Para crear un grosor de línea personalizado, haga lo siguiente:


2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato , haga clic en Contorno de línea, elija

Grosor y luego seleccione Más líneas.

3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, bajoEstilo de línea, en el cuadro Grosor,

escriba el grosor que desee.

En PowerPoint, también puede cambiar el borde en la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, al hacer



Volver al principio

Cambiar el estilo de borde de un cuadro de texto o una forma








2. En Herramientas de dibujo, en grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en

Contorno de forma, seleccione Guiones y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que

desee.





NOTAS

Para crear un estilo de línea personalizado, haga lo siguiente:


2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma, elija

Guionesy luego seleccione Más líneas.

3. En el cuadro de diálogo de Formato de forma, bajoEstilo de línea, seleccione las

opciones de estilo de línea que desee.

En PowerPoint, también puede cambiar el borde en el grupo Dibujo de la ficha Inicio, al hacer



Volver al principio

Quitar el borde de un cuadro de texto o forma

NOTA Para eliminar un cuadro de texto, vea Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto.

1. Seleccione el borde del cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable

para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una

página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o forma

que desea quitar.




Contorno de forma y, a continuación, haga clic en Sin contorno






SUGERENCIA En PowerPoint, también puede quitar el borde en el grupo Dibujo de la ficha Inicio al

hacer clic en Contorno de forma.


Agregar un efecto a una imagen o modificarlo

Ocultar todo

Puede mejorar una imagen si le agrega efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves,

biseles y giros tridimensionales (3D). También puede agregar efectos artísticos a una imagen o cambiar

el brillo, contraste o borrosidad de una imagen.

1. Haga clic en la imagen a la que desea agregar un efecto.




Para agregar el mismo efecto a varias imágenes, haga clic en la primera imagen y, a

continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás. Si usa

Microsoft Word, debe copiar las imágenes a un lienzo de dibujo (lienzo de dibujo: área en la

que se pueden dibujar muchas formas. Puesto que las formas están contenidas en el lienzo de

dibujo, se pueden mover y se les puede cambiar el tamaño como una unidad.) si aún no se

encuentran allí. (Después de agregar o cambiar el efecto, puede volver a copiarlas en la

ubicación original del documento).

2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic

en Efectos de la imagen.

Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, haga doble clic en la imagen para

asegurarse de que está seleccionada. Si ve [Modo de compatibilidad] junto al nombre del

archivo en la parte superior de la ventana del programa, intente guardar el documento con un

formato como *.docx o *.xlsx en lugar de usar un formato de archivo anterior como *.doc o *.xls

y, a continuación, inténtelo de nuevo.

3. Realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a

continuación, haga clic en el efecto que desee.

Para personalizar el efecto integrado, haga clic en Opciones 3D y, a continuación, ajuste

las opciones que desee.

Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y, a continuación, haga clic en la

sombra que desee.

Para personalizar la sombra, haga clic en Opciones de sombra y, a continuación, ajuste


Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejos y, a continuación, haga clic en la

variación de reflejo que desee.

Para personalizar el reflejo, haga clic en Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste


Para agregar o cambiar un iluminado, elija Iluminado y, a continuación, haga clic en la

variación de iluminado que desee.

Para personalizar los colores del iluminado, haga clic en Más colores de iluminado y

elija el color que desee. Para cambiar a un color que no esté en los colores para temas

(colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema,

las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga clic en Más

colores y, a continuación, haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle

su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la

ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se realizan cambios en el tema

(tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede

aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) del documento.

Para personalizar la variación de iluminado, haga clic en Opciones de iluminado y, a

continuación, ajuste las opciones que desee.

Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y, a continuación, haga clic

en el tamaño del borde suave que desee.

Para personalizar los bordes suaves, haga clic en Opciones de bordes suaves y, a

continuación, ajuste las opciones que desee.

Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y, a continuación, haga clic en el bisel que

desee.

Para personalizar el bisel, haga clic en Opciones 3D y, a continuación, ajuste las

opciones que desee.

Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y, a continuación, haga clic en el giro

que desee.

Para personalizar el giro, haga clic en Opciones de giro 3D y, a continuación, ajuste las

opciones que desee.

4. NOTAS

Para obtener más información acerca de las opciones de estos paneles, haga clic en

Ayuda en la parte superior del cuadro de diálogo Formato de imagen.

Agregar un relleno degradado a una forma

Puede aplicar un relleno degradado a formas, cuadros de texto y elementos gráficos SmartArt en Excel,

PowerPoint y Word. Un relleno de degradado es un relleno para formas que cambia gradualmente de un

color a otro a través de la superficie de la forma.

Para obtener más información acerca de cómo agregar una forma, vea el tema sobre cómo agregar,

cambiar o eliminar formas.

En este artículo:

Información general de rellenos de degradado

Aplicar un degradado sencillo a la forma

Aplicar un degradado integrado a la forma

Crear un relleno degradado personalizado para la forma

Información general de rellenos de degradado

Un relleno de degradado es una mezcla gradual de dos o más colores de relleno.











Un relleno para forma que cambia gradualmente entre tres colores

Un degradado puede ser una variación simple oscura o clara del color de relleno actual de la forma,

como el ejemplo anterior. Además, puede elegir uno de los diversos rellenos de degradado integrados o

incluso crear sus propios rellenos de degradado personalizados.

Un ejemplo del relleno del degradado integrado Horizontal

Un ejemplo de un relleno degradado personalizado

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Aplicar un degradado sencillo a la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.


NOTA Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene un color de relleno sólido que

le guste.


Relleno de forma elija Degradado y, a continuación, seleccione el degradado que desee.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que la forma está

seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha

Formato.

Volver al principio


Aplicar un degradado integrado a la forma


2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato , haga clic en

Relleno de forma, elija Degradado y, a continuación, seleccione Más degradados.



Formato.

3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de

verificación Relleno de degradado.

4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado que desee.

Volver al principio

Crear un relleno degradado personalizado para la forma


2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato , haga clic en

Relleno de forma, elija Degradado y, a continuación, seleccione Más degradados.




Formato.

3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de

verificación Relleno de degradado.

4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee.

5. En la lista Dirección, seleccione la dirección que desee para el degradado.

6. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de degradado o Quitar puntos

de degradado hasta que tenga un punto para cada color que desea en el relleno de

degradado.

SUGERENCIA Un "punto" es el punto específico donde finaliza la mezcla de dos colores

adyacentes en un degradado.

7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno que desee en el degradado:

1. Haga clic en uno de los puntos.

2. En la lista Colores, seleccione el color que desee.

3. En la casilla Posición, escriba la posición que desee.

4. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del color.

Recortar una imagen

Ocultar todo

Puede usar las herramientas de recorte (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un

objeto. Las imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) mejoradas para

recortar y quitar de forma eficiente las partes no deseadas de las imágenes a fin de lograr la apariencia

deseada y hacer que sus documentos se luzcan. Para quitar el fondo de una imagen, vea el tema sobre

cómo quitar el fondo de una imagen.

¿Qué desea hacer?

Información general sobre recortar imágenes

Recortar una imagen

Recortar según una forma específica

Recortar según una relación de aspecto común

Recortar para ajustar a una forma o rellenarla

Eliminar las partes recortadas de una imagen

Información general sobre recortar imágenes

La característica de recorte (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las

imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) quita o enmascara las partes

de una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o

más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) que no desea

mostrar reduciendo los bordes verticales u horizontales. Normalmente se usa para ocultar o recortar

parte de una imagen, para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.

La característica de recorte se ha mejorado por lo que ahora es posible recortar fácilmente una imagen

para darle una forma específica, para ajustarla a una forma o rellenar una forma o para darle una

relación de aspecto (relación de aspecto: relación entre el ancho y el alto de una imagen. Esta relación

se puede mantener incluso cuando se modifica el tamaño de una imagen.) común.














Volver al principio

Recortar una imagen

1. Seleccione la imagen que desea recortar.

2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Tamaño, haga clic en Recortar.

Grupo Tamaño en la ficha Herramientas de imagen | Formato en PowerPoint

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de que ha



3. Siga uno de estos pasos:

Para recortar un lado, arrastre el controlador de recorte central de ese lado hacia adentro.

Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL

mientras arrastra el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.

Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla

CTRL mientras arrastra el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.

4. Para posicionar el recorte, mueva el área de recorte (arrastrando los bordes del rectángulo de

recorte) o la imagen.

5. Cuando haya terminado, presione ESC.

NOTAS

Para recortar la imagen según dimensiones exactas, haga clic con el botón secundario en la

imagen y a continuación, en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista

de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual,

haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.), haga

clic en Formato de imagen. En el panel Recortar, en Posición de la imagen, escriba los

números que desee en los cuadros Ancho y Alto.


Para aumentar o agregar un margen (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión

de una página.) alrededor de una imagen, arrastre los controladores de recorte fuera del centro

de la imagen.

Volver al principio

Recortar según una forma específica

Una manera rápida de cambiar la forma de la imagen es recortarla según una forma específica. Cuando

se recorta según una forma específica, la imagen se recorta automáticamente para llenar la geometría

de la forma manteniendo sus proporciones.

1. Seleccione la imagen o las imágenes que desee recortar según una forma específica.

Si va a recortar varias imágenes, debe hacerlo según la misma forma. Para recortarlas según

formas diferentes, debe recortarlas individualmente.

2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Tamaño, haga clic en la flecha

situada debajo de Recortar.




3. Haga clic en Recortar a la forma y luego haga clic en la forma según la cual desea recortar.

SUGERENCIA Si desea la misma imagen con diferentes formas, haga una o varias copias de la imagen

y a continuación recorte cada imagen individualmente a la forma que desee.


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Recortar según una relación de aspecto común

Si lo desea, puede recortar la imagen según una fotografía o relación de aspecto (relación de aspecto:

relación entre el ancho y el alto de una imagen. Esta relación se puede mantener incluso cuando se

modifica el tamaño de una imagen.) común para poder colocarla en un marco. Ésta es también una

buena forma de ver las proporciones de la imagen al recortarla.

1. Seleccione la imagen que desea recortar a una relación de aspecto común.






3. Elija Relación de aspecto y haga clic en la relación que desee.


Volver al principio

Recortar para ajustar a una forma o rellenarla

Para quitar parte de la imagen pero rellenar la forma con la mayor cantidad de imagen posible, debe

elegir Rellenar. Cuando se elige esta opción, es posible que no se vean algunos bordes de la imagen

pero se mantendrá la relación de aspecto (relación de aspecto: relación entre el ancho y el alto de una



imagen. Esta relación se puede mantener incluso cuando se modifica el tamaño de una imagen.) de la

imagen original. Si desea que toda la imagen encaje dentro de la forma, debe elegir Ajustar. Se

mantendrá la relación de aspecto de la imagen original.

1. Seleccione la imagen que desea recortar para ajustar a una forma o rellenar una forma.






3. Haga clic en Rellenar o Ajustar.


Volver al principio

Eliminar las partes recortadas de una imagen

Incluso después de recortar (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las

imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) partes de una imagen,

dichas partes permanecen en el archivo de imagen. El siguiente procedimiento reduce el tamaño del

archivo quitando las partes recortadas de la imagen. También es aconsejable hacerlo para impedir que

otras personas vean las partes de la imagen que quitó.

IMPORTANTE Esta acción no puede deshacerse, por lo que debería proceder solo después de estar

seguro de haber hecho los recortes y cambios deseados.


1. Haga clic en la imagen o las imágenes de las que desee descartar información no deseada.

2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir

imágenes.




3. En Opciones de compresión, active la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas

de las imágenes.

Para quitar recortes de la imagen o imágenes seleccionadas únicamente y no de todas las

imágenes del archivo, active la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen.

SUGERENCIA Para obtener más información para reducir el tamaño de archivo de las imágenes y

comprimir imágenes, vea el tema sobre cómo reducir el tamaño de archivo de una imagen.

Reducir el tamaño de archivo de una imagen

Ocultar todo

Las imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o

más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) pueden aumentar

considerablemente el tamaño de archivo de un documento de Microsoft Office. El tamaño del archivo se

puede controlar mediante la selección de diferentes opciones de resolución (resolución: sutileza de

detalles en una imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) de la imagen y de calidad

o compresión de la imagen. Una forma sencilla de lograr un resultado equilibrado es elegir una

resolución de imagen compatible con el uso del archivo. Por ejemplo, si va a enviar la imagen por correo

electrónico, puede especificar una resolución más baja para reducir el tamaño del archivo. En cambio, si

la calidad de la imagen es más importante que el tamaño del archivo, puede especificar que las

imágenes no se compriman nunca.




Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puede

reducir la resolución de la imagen, aplicar compresión con pérdida de calidad según el formato de

archivo de la imagen y descartar información no deseada, como las partes recortadas de una imagen u

otra información de edición de la imagen.

Cuando se agrega una imagen al archivo, se comprime automáticamente usando el número

especificado en Tamaño y calidad de la imagen en la ficha Avanzadas del comando Opciones. De

forma predeterminada, la imagen se configura para imprimir (220 ppi), pero se puede modificar esta

opción.

IMPORTANTE Comprimir una imagen o cambiar la resolución para reducir el tamaño del archivo cambia

el nivel de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la

imagen puede verse diferente que antes de ser comprimida. A causa de esto, debe comprimir la imagen

y guardar el archivo antes de aplicar un efecto artístico o quitar el fondo. Si con la compresión más el

efecto artístico no logra la apariencia que desea, puede rehacer la compresión incluso después de

guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que está trabajando.

¿Qué desea hacer?

Información general sobre la compresión de imágenes

Cambiar la resolución de una imagen

Configurar una resolución de imagen predeterminada para todas las imágenes de un archivo

Eliminar las áreas recortadas de una imagen

Descartar todos los datos de edición de una imagen

Este artículo describe cómo reducir el tamaño de un archivo de Office comprimiendo las imágenes y

cambiando su resolución. Si desea recortar los bordes de una foto o recortar (recortar: cortar vertical u

horizontalmente los bordes de un objeto. Las imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un

área concreta.) la foto, vea el tema sobre cómo recortar una imagen.

Información general sobre la compresión de imágenes

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#ChangeRes

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#CompressPic

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#DelCropped

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#DiscardPictEd

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#DefaultPicRes




ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#CompressPic

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#ChangeRes


ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#DelCropped

ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10355854.htm#DiscardPictEd







Debido a que las imágenes o imágenes digitales pueden ser muy grandes y estar configuradas en una

resolución más alta que aquella que las impresoras, proyectores o monitores estándar pueden mostrar;

cuando se insertan, las imágenes se reducen automáticamente a un tamaño más razonable. De forma

predeterminada, se reducen a 220 ppi, que es una resolución de impresión de alta calidad que se

configura en la ficha Archivo. Puede cambiar esta resolución predeterminada o desactivar la

compresión de imágenes.

Cuando se inserta una imagen, la compresión básica se realiza automáticamente al guardar el archivo.

La información acerca de la imagen se reduce según el tamaño de la imagen en el archivo en ese

momento. La calidad de la imagen no cambia ya que se aplica una escala a su tamaño actual. No

obstante, al volver imagen a su tamaño original (si la redujo de tamaño) se producirá una pérdida de

calidad. Sin embargo, puede desactivar esta compresión básica.

Los cambios de compresión se realizan al cerrar el cuadro de diálogo Comprimir imagen y se pueden

ver en el archivo inmediatamente. Si los resultados no son los que esperaba, puede deshacer los

cambios.

Volver al principio

Cambiar la resolución de una imagen

Cuando no se necesita cada píxel (píxel: unidad de medida que utiliza el hardware de visualización de

un equipo para mostrar imágenes en la pantalla. Estas unidades, que a menudo aparecen como puntos

diminutos, componen las imágenes mostradas en la pantalla.) de una imagen para obtener una versión

aceptable de éste para cumplir con su propósito, puede reducir o cambiar la resolución. La reducción o

el cambio de resolución pueden ser eficaces con imágenes que se han reducido de tamaño ya que en

este caso aumentan sus puntos por pulgada (ppp). Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de

la imagen.

1. Haga clic en la imagen o las imágenes cuya resolución (resolución: sutileza de detalles en una

imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) desea cambiar.


imágenes.






Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de que ha seleccionado


ficha Formato.

3. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas las

imágenes del archivo, active la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen.

4. En Destino, haga clic en la resolución que desee.

NOTA La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la ficha

Archivo. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp), pero se puede

cambiar la resolución de imagen predeterminada.

Volver al principio

Configurar una resolución de imagen predeterminada para todas

las imágenes de un archivo

IMPORTANTE Esta configuración se aplica solo a imágenes del archivo actual o del archivo

seleccionado en la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen. De forma predeterminada, se

configura para imprimir (220 ppp).


2. En Ayuda, haga clic en Opciones y a continuación haga clic en Avanzadas.

3. En Tamaño y calidad de la imagen, haga clic en el archivo para el que desea configurar la

resolución de imagen predeterminada.

4. En la lista Establecer salida de destino predeterminada en, haga clic en la resolución que

desee.

Volver al principio




Eliminar las áreas recortadas de una imagen

Si ha recortado (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imágenes se

suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) una imagen, puede eliminar las áreas

recortadas para reducir el tamaño del archivo. También es aconsejable hacerlo para impedir que otras

personas puedan ver las partes de la imagen que quitó.

IMPORTANTE Esta acción no puede deshacerse, por lo que debería hacerlo solo después de estar

seguro de haber realizado los cambios deseados.

1. Haga clic en la imagen o las imágenes para las que desea descartar información no deseada.


imágenes.




3. Para quitar áreas recortadas de la imagen o las imágenes seleccionadas únicamente y no de

todas las imágenes del documento, active la casilla de verificación Aplicar sólo a esta

imagen.

4. En Opciones de compresión, active la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas

de las imágenes.

Volver al principio

Descartar echar todos los datos de edición de una imagen

Si ha recortado una imagen o realizado otros cambios a la imagen, como por ejemplo aplicar un efecto

artístico o cambiar el brillo o el contraste, la información para revertir dichos cambios se almacena en el

archivo. Puede reducir el tamaño del archivo eliminando dichos datos de edición. Al seleccionar esta






opción se reduce el tamaño del archivo, pero si desea deshacer las ediciones, deberá volver a insertar

la imagen en el archivo para deshacer los cambios realizados. Se recomienda guardar una copia del

archivo con otro nombre antes de seguir los pasos indicados a continuación.

Cuando edite una imagen, se guardará la versión original de alta calidad de la imagen con formato de

archivo Windows Media Photo (WDP) junto con los datos de edición de la imagen. Además, se guardará

una segunda copia de la imagen con formato JPEG (JPEG: formato de archivo de gráficos (extensión

.jpg en Microsoft Windows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarrolló para

comprimir y almacenar imágenes fotográficas. Está especialmente indicado para gráficos con muchos

colores, como fotografías digitalizadas.) o PNG (PNG: formato de archivo de gráficos que es compatible

con algunos exploradores Web. Abreviatura de Portable Network Graphics, PNG admite transparencia

variable de imágenes y control del brillo de la imagen en diferentes equipos. Los archivos PNG son

mapas de bits comprimidos.), que capturará la apariencia de la imagen después de aplicar las ediciones.

La copia JPEG o PNG de la imagen se usa para la compatibilidad con archivos de Office 2007. Cuando

siga los pasos indicados a continuación, el archivo con formato Windows Media Photo (WDP) se

eliminará y la imagen JPEG o PNG se dejará de lado. El formato PNG se usa si se ha aplicado un efecto

de transparencia a la imagen, de lo contrario se usa JPEG. Una vez que deseche este archivo, todas las

ediciones serán permanentes y no podrán deshacerse.



3. Junto a Tamaño y calidad de la imagen, haga clic en el archivo del cual desea quitar los

datos de edición.

4. En Tamaño y calidad de la imagen, active la casilla de verificación Descartar datos de

edición.

NOTAS

Esta configuración se aplica solo a imágenes del archivo actual o del archivo seleccionado en

la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen.

Si planea enviar el archivo en un mensaje de correo electrónico y contiene varias imágenes,

siga este procedimiento para reducir el archivo al tamaño más pequeño posible.

Desactivar la compresión de imágenes

Para conservar la máxima calidad de imagen, puede desactivar la compresión de todas las imágenes de

un archivo. No obstante, desactivar la compresión puede crear archivos de tamaño muy grande sin

límite máximo.



3. Junto a Tamaño y calidad de la imagen, haga clic en el archivo para el que desee desactivar

la compresión de imágenes.

4. En Tamaño y calidad de la imagen, active la casilla de verificación No comprimir las

imágenes del archivo.

NOTA Esta configuración se aplica solo a imágenes del archivo actual o del archivo seleccionado en la

lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen.

Para comprimir una imagen o configurar otras opciones de calidad o resolución de imagen, vea el tema

sobre cómo reducir el tamaño de archivo de una imagen.

Insertar una captura de pantalla

Puede agregar rápida y fácilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la

legibilidad o capturar información sin salir del programa en el que está trabajando. Esta característica

está disponible en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word y la puede usar para tomar una

fotografía de todas o parte de las ventanas abiertas en el equipo. Estas capturas de pantalla son fáciles

de leer en los documentos impresos y en las diapositivas de PowerPoint que proyecta.

Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o

caducar, como un artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles

y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas

web y otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier

otro método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una captura de pantalla de algo

(por ejemplo, una página web) y la información original cambia, no se actualiza la captura de pantalla.


Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la

herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se

han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas

disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas

emerge con el título de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, si está en Word, podría ver

Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.

¿Qué programa de Office usa?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

EXCEL

NOTA Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de

pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación.

1. Haga clic en la hoja de cálculo a la que desea agregar la captura de pantalla.

2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.










Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas

disponibles.

Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero

se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para

seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.

Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de

hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el

programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para

el recorte.

SUGERENCIA Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha

Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

Volver al principio

OUTLOOK



1. Haga clic en el mensaje de correo electrónico al que desea agregar la captura de pantalla.

2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.




disponibles.







el recorte.



Volver al principio

POWERPOINT



1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la captura de pantalla.

2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.


Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la Galería Ventanas

disponibles.








el recorte.



Volver al principio

WORD



1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla.

2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.



disponibles.







el recorte.




Agregar una portada

Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto

de ejemplo por el suyo.

Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del

documento en la que aparezca el cursor.

1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.

Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto

haciendo clic para seleccionar un área de la portada, por ejemplo el título, y escribiendo el

texto.

NOTAS

Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.

Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, debe eliminar

manualmente la primera portada y, a continuación, agregar una portada con un diseño de la

galería de Word.

Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en

Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.

Aplicar temas a documentos de Word

Ocultar todo

Puede proporcionar un aspecto profesional y moderno a un documento, de manera fácil y rápida,

aplicando un tema del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que

incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para títulos y texto

principal) y un conjunto de temas de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).

IMPORTANTE Los temas del documento que aplique afectarán a los estilos (estilo: combinación de

características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como

un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al

mismo tiempo.) que puede usar en el documento.


2. Haga clic en el tema del documento que desee usar.

NOTAS

Si uno de los temas del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic en Buscar

temas para encontrarlo en su equipo o en una ubicación de red.

Para descargar automáticamente temas nuevos, haga clic en Habilitar actualizaciones de

contenido de Office.com.

Contar el número de palabras de un documento

Microsoft Word cuenta el número de palabras de un documento a medida que escribe. Word también

puede contar los siguientes elementos:

Páginas

Párrafos

Líneas

Caracteres, incluidos o no los espacios en blanco

¿Qué desea hacer?

Contar el número de palabras

Insertar el número de palabras en su documento

Contar el número de páginas, caracteres, párrafos y líneas

Contar el número de palabras

CONTAR LAS PALABRAS MIENTRAS ESCRIBE

Cuando se escribe en un documento, Word cuenta automáticamente el número de páginas y palabras

de que consta e indica el resultado en la barra de estado situada en la parte inferior del área de trabajo.

Si no ve el recuento de palabras en la barra de estado, haga clic con el botón secundario en la barra de

estado y, a continuación, en Contar palabras.

CONTAR LAS PALABRAS INCLUIDAS EN UNA O MÁS SELECCIONES

Se puede contar el número de palabras de una selección o selecciones en lugar de todas las palabras

de que consta un documento. Para contar las palabras de las selecciones, no es necesario que éstas

sean contiguas entre sí.

Seleccione el texto que desee contar.

La barra de estado indica el número de palabras existentes en la selección. Por ejemplo,

100/1.440 significa que la sección contiene 100 palabras del número total de palabras del

documento, 1.440.

SUGERENCIA Para seleccionar bloques de texto que no están situadas junto a otras,

seleccione la primera sección y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las

secciones adicionales.

CONTAR LAS PALABRAS INCLUIDAS EN UN CUADRO DE TEXTO







Seleccione el texto del cuadro de texto.

La barra de estado indica el número de palabras existentes en el cuadro de texto. Por ejemplo,

100/1440 significa que el cuadro de texto contiene 100 palabras del número total de palabras

del documento, 1.440.

NOTA Para contar las palabras de varios cuadros de texto, mantenga presionada la tecla CTRL

mientras selecciona el texto de cada cuadro de texto cuyas palabras desee contar. El recuento de

palabras reflejará automáticamente el número total de palabras seleccionadas en los cuadros de texto.

INCLUIR EL TEXTO DE LAS NOTAS AL PIE, LAS NOTAS AL FINAL Y LOS CUADROS DE

TEXTO EN EL RECUENTO DE PALABRAS

1. En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Contar palabras.

2. En el cuadro de diálogo Contar palabras, active la casilla de verificación Incluir cuadros de

texto, notas al pie y notas al final.

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Insertar el número de palabras en el documento

1. Haga clic donde desee agregar el número de palabras que tiene el documento.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

3. Haga clic en Campo.

4. En la lista Nombres de campos, haga clic en NumWords y, a continuación, en Aceptar.


NOTA También puede agregar el número de páginas o caracteres si hace clic en NumPages o

NumChars en la lista Nombres de campos.

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Contar el número de páginas, caracteres, párrafos y líneas

El cuadro de diálogo Contar palabras muestra el número de páginas, párrafos y líneas del documento,

así como el número de caracteres de que consta, incluidos o no los espacios en blanco.

En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Contar palabras.

Elementos rápidos

La galería de elementos rápidos es una galería donde se pueden crear, almacenar y buscar partes de

contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como título y autor, y campos.

En este artículo

Autotexto

Propiedad del documento

Campo

Organizador de bloques de creación

Guardar selección en una galería de elementos rápidos

Autotexto












Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede obtener acceso una y

otra vez. Haga clic en Autotexto para obtener acceso a la galería de autotexto. Para guardar autotexto

en la galería de autotexto, seleccione el texto que desea reutilizar haciendo clic en Autotexto y, a

continuación, en Guardar selección en galería de autotexto. Al rellenar la información del nuevo

bloque de creación se almacena el contenido, el cual se podrá volver a usar una y otra vez.

Volver al principio

Propiedad del documento

Haga clic en Propiedad del documento para elegir en una lista las propiedades que se pueden insertar

en el documento. Rellene el cuadro de propiedades del documento para crear propiedades que

acompañarán al documento.

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Campo

Use códigos de campo para insertar campos que pueden proporcionar información actualizada

automáticamente, como hora, título, números de página, etc.

Volver al principio

Organizador de bloques de creación

Haga clic en Organizador de bloques de creación para ver una vista previa de todos los bloques de

creación disponibles en Word. También puede editar propiedades y eliminar e insertar bloques de

creación.

Volver al principio

Guardar selección en una galería de elementos rápidos





Seleccione una frase, oración u otra parte del documento. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga

clic en Elementos rápidos y, a continuación, en Guardar selección en una galería de elementos

rápidos.

Para volver a usar la selección después de guardarla en la galería de elementos rápidos, haga clic en

Elementos rápidos y elija la selección en la galería.

Crear una tabla de contenido

Mostrar todo

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y

Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y,

a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se

realizan cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque

las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que

desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos

personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

NOTA En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de

autoridades ni las tablas de ilustraciones.

¿Qué desea hacer?

Marcar elementos para una tabla de contenido

Crear una tabla de contenido desde la galería

Crear una tabla de contenido personalizada

Actualizar la tabla de contenido

Eliminar una tabla de contenido











Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de encabezado integrados.

También se pueden crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado.

O bien, se pueden asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS

1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el

estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

NOTAS

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos

rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W

para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que

desea usar.

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Crear una tabla de contenido desde la galería

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del

documento.


2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y,

a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

NOTA Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados

mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de

contenido. Para obtener más información sobre las distintas opciones, vea el tema sobre

cómo aplicar formato a la tabla de contenido.

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Crear una tabla de contenido personalizada

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y,

a continuación, en Insertar tabla de contenido.

2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido,

escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato

diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección

en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de

página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de

contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel



que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar

estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

3. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a

continuación, siga uno de estos procedimientos:

1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el

nivel que desea que represente ese estilo de título.

NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC

de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de

contenido.

4. Haga clic en Aceptar.

4. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree

una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como

el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página

que desean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar

formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los

lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

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Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar

rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.


2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

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Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

Guardar como PDF o XPS

Hay casos en los que quizá desee guardar archivos de forma tal que no puedan modificarse pero que

sean fáciles de compartir e imprimir. Con programas de Microsoft Office 2010 puede convertir archivos a

formatos PDF o XPS sin necesidad de software adicional ni complementos. Use esta opción cuando

desee un documento que:

Tenga el mismo aspecto en la mayoría de los equipos

Tenga un tamaño de archivo pequeño

Cumpla con un formato de la industria

Por ejemplo, currículos personales, documentos legales, boletines de noticias, archivos para lectura e

impresión únicamente, documentos para impresión profesional.

IMPORTANTE Cuando haya guardado un documento como un archivo PDF o XPS, necesitará un

software especializado o un complemento de otros fabricantes para volver a convertirlo a un formato de


archivo de Microsoft Office. Vea Realizar cambios a un archivo PDF o XPS en este artículo para obtener

más información.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre los formatos PDF y XPS

Guardar archivo como PDF o XPS

Realizar cambios a un archivo PDF o XPS

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¿Qué son los formatos PDF y XPS?

Formato de documento portátil (PDF) PDF conserva el formato del documento y permite

compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualiza en línea o se imprime,

conserva exactamente el formato deseado. Los datos del archivo no se pueden cambiar

fácilmente y es posible configurar explícitamente el archivo para prohibir la edición. El formato

PDF también es útil para documentos que se reproducirán usando métodos comerciales de

impresión. PDF es aceptado como formato válido por muchos organismos y organizaciones y

se ofrecen visores en una mayor variedad de plataformas que para el formato XPS.

IMPORTANTE Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el

equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.

Especificación de papel XML XPS es una tecnología independiente de plataforma que

también conserva el formato de un documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo

XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos

del archivo no se pueden modificar fácilmente. XPS inserta todas las fuentes en el archivo para

que tengan el aspecto deseado, independientemente de si la fuente especificada está

disponible o no en el equipo del destinatario. Asimismo, ofrece una imagen más precisa y una

mejor representación de color en el equipo del destinatario que el formato PDF.

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Guardar archivo como PDF o XPS






http://www.adobe.com/products/acrobat/





¿Qué programa de Office 2010 usa?

Access

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

ACCESS (TABLAS E INFORMES)

1. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF o XPS.

2. En la ficha Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en PDF o XPS.

3. En el campo Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.

4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

Si el documento requiere una alta calidad de impresión, haga clic en Estándar

(publicación en línea e impresión).

Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, haga clic en

Tamaño mínimo (publicación en línea).

5. Haga clic en Opciones para configurar la página que desee imprimir, para elegir si deben

imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Publicar.

















Publicar una tabla o un informe usando la ficha Archivo


2. Haga clic en Guardar y publicar y, a continuación, en Guardar objeto como.

3. Haga clic en PDF o XPS.

4. Siga las instrucciones del paso 3 anterior.

Volver a lista de programas

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EXCEL

Esta información también se aplica a Microsoft Excel Starter 2010.



3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho.


Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la

casilla Abrir archivo tras publicación.





5. Haga clic en Opciones para configurar la página que desea imprimir, para elegir si deben

imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar

cuando haya terminado.



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ONENOTE


2. Haga clic en Guardar como y, a continuación, haga clic en la opción que representa la parte

del bloc de notas que desea guardar como PDF o XPS.

3. En Guardar sección como, haga clic en PDF (*.pdf) o XPS (*.xps) y, a continuación, en

Guardar como.

4. En el campo Nombre de campo, escriba un nombre para el bloc de notas.



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POWERPOINT



















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PROJECT




4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o en Documento XPS (*.xps) y, a

continuación, en Guardar.

5. En el cuadro de diálogo Opciones de exportación de documentos, seleccione un Intervalo

de publicación, si desea Incluir información no imprimible y Compatible con ISO 19500-1

(solo PDF).


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PUBLISHER





5. Si desea modificar la forma en que se optimiza el documento, haga clic en Cambiar.

Para realizar cambios en la resolución de imagen y la información no imprimible, haga

clic en Avanzadas.

Haga clic en Opciones de impresión para realizar cambios en las opciones de

impresión del documento.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

6. Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla

Abrir archivo tras publicación.






Volver al principio

VISIO











5. Haga clic en Opciones para configurar la página que desee imprimir, para elegir si deben

imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar.



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WORD

Esta información también se aplica a Microsoft Word Starter 2010.




















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Realizar cambios a un archivo PDF o XPS

Puesto que el propósito de los archivos PDF y XPS es impedir que se modifiquen, no es posible

convertir o guardar fácilmente un archivo PDF o XPS en otro formato de archivo si no tiene el archivo de

origen.

Para cambiar el archivo PDF o XPS:

Abra el archivo de Office original en el programa de Office, incorpore los cambios y, a

continuación, vuelva a guardar el archivo en formato PDF o XPS.

Use una aplicación de otro fabricante, como Adobe Acrobat para PDF, o visite el catálogo de

soluciones de Microsoft Office para buscar otros productos de conversión. Después de adquirir

una solución de otros fabricantes, siga las instrucciones del proveedor para su instalación y

uso.

NOTA Los productos de otros fabricantes analizados en este artículo son fabricados por proveedores

independientes de Microsoft; Microsoft no ofrece ninguna garantía, implícita ni de ningún otro tipo, con

respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.



http://www.adobe.com/products/acrobat/

http://r.office.microsoft.com/r/rlidMarketplacePDFXPS?clid=3082

http://r.office.microsoft.com/r/rlidMarketplacePDFXPS?clid=3082

Imprimir en las dos caras del papel (impresión a doble cara) en

Word

Algunas impresoras incluyen la opción de imprimir automáticamente en las dos caras de una hoja de

papel (impresión a doble cara automática); otras, incluyen instrucciones para que se puedan reinsertar

las páginas manualmente para imprimir en la segunda cara (impresión a doble cara manual). Algunas

impresoras no admiten la impresión a doble cara en absoluto.

Averiguar si la impresora admite la impresión a doble cara

automática

Para comprobar si la impresora admite impresión a doble cara, puede consultar el manual de la

impresora o ponerse en contacto con el fabricante, o bien, puede hacer lo siguiente:


2. Haga clic en Imprimir.

3. En Configuración, haga clic en Imprimir a una cara. Si la opción Imprimir a doble cara está

disponible, la impresora está configurada para la impresión a doble cara.

NOTAS

Si imprime en una combinación de copiadora e impresora, y la primera admite el copiado a

doble cara, es probable que admita la impresión a doble cara automática.

Si tiene instaladas varias impresoras, es posible que una de ellas admita la impresión a doble

cara y otra no.

Configurar una impresora para que imprima en las dos caras de

una hoja de papel

Si la impresora no admite la impresión a doble cara automática, dispone de otras dos opciones. Puede

usar la impresión a doble cara manual o puede imprimir las páginas impares y las pares

independientemente.

IMPRIMIR A DOBLE CARA DE FORMA MANUAL

Si la impresora no admite la impresión a doble cara automática, puede imprimir todas las páginas que

aparecen en una cara del papel y, a continuación, cuando el sistema le indique, invertir la pila e insertar

de nuevo las páginas en la impresora.

En Word, haga lo siguiente:



3. En Configuración, haga clic en Imprimir a una cara y, a continuación, en Imprimir

manualmente en ambos lados.

Al imprimir, Word le pedirá que invierta la pila y que inserte de nuevo las páginas en la

impresora.

IMPRIMIR PÁGINAS PARES E IMPARES

También puede utilizar el siguiente procedimiento para imprimir en ambas caras:



3. En Configuración, haga clic en Imprimir todas las páginas. En la parte inferior de la galería,

haga clic en Imprimir sólo páginas impares.

4. Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la galería.

5. Después de haber impreso las páginas impares, voltee la pila de páginas y, a continuación, en

Configuración, haga clic en Imprimir todas las páginas. En la parte inferior de la galería,

haga clic en Imprimir sólo páginas pares.

6. Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la galería.

NOTA En función del modelo de impresora, quizá deba girar y volver a ordenar las páginas para

imprimir en la otra cara de la pila.

Guardar un archivo en una versión anterior de Office

Si usa Microsoft Office 2010, puede compartir sus archivos con personas que usen una versión anterior

de Microsoft Office si los guarda con el formato de archivo adecuado. Por ejemplo, puede guardar un

documento de Word 2010 (.docx) como un documento de 97-2003 (.doc) para que aquéllos que usan

Microsoft Office Word 2000 puedan abrirlo.

NOTAS

Puede comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft Word 2010, Microsoft

Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010 usando el Comprobador de compatibilidad.

Office 2010 continúa usando los formatos de archivo basados en XML, introducidos en Versión

de Office 2007, para los archivos creados en Word, Excel y PowerPoint. No obstante, los

programas de Office 2010 pueden tener características y funciones no compatibles con Versión

de Office 2007. Para obtener más información sobre los formatos de archivo basados en XML,

vea el tema sobre los formatos Open XML y las extensiones de nombre de archivo , o haga clic

en los vínculos enumerados al final de este artículo.



Para obtener más información sobre cómo guardar archivos con otros formatos, vea el tema en

el que se explica cómo guardar un archivo.

Office 2010 no permite guardar archivos en Microsoft Office 95 y versiones anteriores.

¿Qué desea hacer?

Guardar un archivo para usar en una versión anterior del programa

Obtener más información acerca de productos específicos

Guardar un archivo para usar en una versión anterior del

programa

Los pasos para guardar un archivo para usarlo en versiones anteriores pueden variar según el programa

que use.

¿Qué programa usa?

Access

Excel

InfoPath Designer

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Word

























2. Haga clic en Guardar y enviar.

3. En Tipos de archivo, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el

archivo.

4. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo.


Volver al principio

Access


2. Haga clic en Guardar y publicar.


archivo.



Volver al principio

InfoPath Designer




4. En la lista Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo anterior en el que desee

guardar el archivo.


Volver al principio

OneNote






3. En 1. Guardar actual:, seleccione si desea guardar una página, sección o bloc de notas.

4. En 2. Seleccionar formato, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea

guardar el archivo.



Volver al principio

Project


2. Haga clic en Guardar y enviar.


archivo.



Volver al principio

Obtener más información sobre productos específicos

EXCEL

Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel

POWERPOINT

Abrir una presentación de PowerPoint 2010 con una versión anterior de PowerPoint

Determinar si una presentación de PowerPoint 2010 es compatible con versiones anteriores de

PowerPoint







PROJECT

Usar Project 2010 con versiones anteriores

WORD

Abrir un documento de Word 2010 con una versión anterior de Word

Guardar un documento en Word

Mostrar todo

Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo; además, puede ajustar

la configuración que usa Microsoft Word para guardar los documentos.

Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo nunca en una versión anterior de

Microsoft Word, puede usar el comando Guardar.

Si desea compartir el documento con personas que usan un software que no sea Microsoft Word 2010 o

Microsoft Office Word 2007, o si planea abrir el documento en otro equipo, debe elegir cómo y dónde

desea guardar el documento.

NOTA Si suele guardar los documentos en una ubicación o en un formato concretos, puede ajustar la

configuración para que Word use esa configuración de manera predeterminada.

IMPORTANTE Si pretende compartir el documento con otros usuarios, haga clic en la pestaña Archivo,

luego en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para compartir y, finalmente, haga clic en

Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La opción Inspeccionar documento

proporciona los comandos que mejoran la privacidad, seguridad y autenticidad del documento.

¿Qué desea hacer?

Guardar un documento por primera vez

Guardar un documento existente como si fuera nuevo

Guardar un documento en un CD

Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB






ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10368886.htm#1a


ms-help://MS.WINWORD.14.3082/WINWORD/content/HA10368886.htm#2A





Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente

Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word

Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Ajustar la configuración que usa Word al guardar los documentos

Guardar un documento por primera vez

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione

CTRL+G.

2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en

una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos favoritos si el equipo

ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si

desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la

configuración para guardar documentos.

Volver al principio

Guardar un documento existente como si fuera nuevo

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un

nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

1. Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.




Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en la lista

Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación












predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar

documentos.

SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base para otros, guárdelo en la ubicación

donde se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas (si su

equipo usa Windows Vista) o en Plantillas de confianza (si su equipo usa Windows XP) y, a

continuación, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro de diálogo

Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.

NOTA Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.

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Guardar un documento en un CD

1. Use los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que

pueda encontrar fácilmente.

2. Inserte un CD grabable vacío en la grabadora de CD. Use una de estas opciones:

Disco compacto grabable (CD-R)

Disco compacto regrabable (CD-RW)

En los CD regrabables, puede copiar datos en el CD y borrarlos muchas veces.

3. Haga clic en Inicio y después siga uno de los procedimientos que se indican a continuación,

según el sistema operativo del equipo:

En Windows Vista

1. Haga clic en Equipo.

2. Haga clic en Carpetas para expandir la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en la

flecha junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.

3. Haga clic en los archivos o las carpetas que desee copiar al CD y arrástrelos a la unidad

de grabación de CD en la lista de carpetas.

NOTA Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras

hace clic en los archivos deseados.





4. En el cuadro de diálogo Grabar un disco, haga clic en Sistema de archivos LFS o

Mastered, según el formato de CD que desee usar. Si necesita ayuda, haga clic en ¿Qué

formato de CD o DVD se debe elegir?

5. Escriba un nombre para el CD en el cuadro Título del disco y, a continuación, haga clic

en Siguiente.

6. Siga las instrucciones de la pantalla.

En Windows XP

7. Haga clic en Mi PC.

8. En el menú Ver, elija Barra del explorador y, a continuación, haga clic en Carpetas.

9. Haga clic en los archivos o las carpetas que desee copiar al CD y arrástrelos a la unidad

de grabación de CD en la lista de carpetas.

NOTA Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras

hace clic en los archivos deseados.

10. Haga doble clic en la unidad de grabación de CD. Windows XP presenta un área

temporal donde se ubican los archivos antes de copiarlos al CD. Compruebe que los

archivos y las carpetas que desea copiar al CD aparezcan en Archivos listos para

agregarse al CD.

11. Dentro de Tareas de grabación de CD, haga clic en Grabar estos archivos en un CD.

Windows inicia el Asistente para grabación de CD. Siga las instrucciones del asistente.

NOTAS

No intente copiar al CD más archivos de los que puede contener. Consulte el paquete del CD

para conocer la capacidad de cada CD. Si los archivos son demasiado grandes para caber en

un CD, puede copiarlos a un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o a un DVD regrabable (DVD-

RW o DVD+RW). No obstante, Windows XP no incluye compatibilidad para copiar en un DVD,

de modo que deberá usar software de creación de DVD.

Asegúrese de que el disco duro disponga de espacio suficiente para almacenar los archivos

temporales que se crean durante el proceso de grabación del CD. Para un CD estándar,

Windows reserva hasta 700 megabytes (MB) del espacio disponible. Para un CD de alta

capacidad, Windows reserva hasta 1 gigabyte (GB) del espacio disponible.

Después de copiar los archivos o las carpetas al CD, puede ver el CD para confirmar que se

hayan copiado.

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Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

1. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.




En Windows Vista

1. Haga clic en Equipo.

2. Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo

de memoria USB.

En Windows XP

3. Haga clic en Mi PC.

4. Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.



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Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso

remotamente

Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor web.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED





3. Busque la carpeta de red.

Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en

Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a

continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.

NOTA Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si

aún no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo

Guardar como, haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las

instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red.

Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red, escríbalos en el

cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a



GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN SERVIDOR WEB

En Windows Vista



3. Busque el servidor web.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del sitio y presione ENTRAR.

5. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.


1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del sitio MSN y presione ENTRAR.

2. Escriba su nombre de usuario y su contraseña para iniciar sesión en el sitio.



3. En el cuadro de diálogo Guardar como, expanda la lista Carpetas y haga clic en Equipo.

4. En la lista Ubicación de red, haga doble clic en la ubicación FTP.

NOTA FTP es un modo de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y

las credenciales de inicio de sesión para un servidor, puede agregarlo a la lista de ubicaciones

de red haciendo clic con el botón secundario en Equipo y después haciendo clic en Agregar

una ubicación de red en el cuadro de diálogo Guardar como.

En Windows XP



3. Busque el servidor web.

Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos dentro de un sitio de

Windows SharePoint Services 3.0, escriba la dirección URL del sitio en el cuadro

Nombre de archivo y, a continuación, presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre

de la biblioteca de documentos.

Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga clic en Mis sitios de red y

después doble clic en Mis sitios web en MSN. Escriba la contraseña si fuera necesario

y, a continuación, haga doble clic en el nombre del sitio.

Si va a guardar el documento en una ubicación FTP (protocolo de transferencia de

archivos) que ya haya configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista Guardar en

y, a continuación, haga doble clic en la ubicación FTP.

NOTA FTP es un modo de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el

nombre y las credenciales de inicio de sesión para un servidor, puede agregarlo a la lista

de ubicaciones FTP haciendo clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP en el

cuadro de diálogo Guardar como.


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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión

anterior de Word

Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios de Microsoft Word

2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para

los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el documento. O bien, puede

guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de Word

(pero el formato y el diseño que dependen de las nuevas características de Word 2010 podrían no estar

disponibles en versiones anteriores). Para obtener más información acerca de las características que

están disponibles en versiones anteriores de Word, vea el tema sobre cómo crear un documento que

pueda usarse en versiones anteriores de Word.



3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuación,


4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el

formato del archivo a .doc.


NOTA Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-2003, vea el tema

sobre cómo guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada.

Volver al principio

Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Si está creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo que se pueda leer pero

no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea que un documento se pueda leer pero no

editar, guárdelo como archivo PDF o XPS o como una página web. Si desea que el documento se

pueda leer y también editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos

que puede usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de

OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).







PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software

disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

Páginas web Las páginas web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el diseño

de página del documento. Si alguien ajusta el tamaño de la ventana del explorador, cambia el diseño del

documento. Puede guardar el documento como página web convencional (formato HTML) o como

página web de un solo archivo (formato MHTML). En el formato HTML, cualquier archivo auxiliar (como

las imágenes) se almacena en una carpeta independiente asociada al documento. En el formato

MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el documento en un solo archivo. El

formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.

NOTA Puede guardar un documento en otros formatos que se pueden abrir con varios programas de

edición de texto. Entre estos formatos se encuentran el texto sin formato (.txt), formato de texto

enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps). Sin embargo, si guarda un

documento de Office Word 2007 o versión posterior en estos formatos, el formato, el diseño u otras

características del documento no se conservan de forma confiable. Use estos formatos sólo si no le

importa perder estos aspectos del documento. Puede elegir estos formatos en la lista Guardar como

tipo del cuadro de diálogo Guardar como.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS



3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.

5. Si el documento solamente está destinado a verse en Internet, puede comprimir el tamaño del

archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.

6. Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión o

propiedades del documento o si desea crear automáticamente hipervínculos a títulos o

marcadores en el documento, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las

opciones que desee usar.


GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PÁGINA WEB



3. Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en

él (no haga doble clic).


5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o en Página web de un solo

archivo.

NOTA Si guarda el documento como página web (formato HTML) y más tarde desea moverlo a

otra ubicación o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no olvide incluir la

carpeta donde estén los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento. Si

guarda el documento como página web de un solo archivo, toda la información estará incluida

en el documento.


GUARDAR UN DOCUMENTO EN FORMATO TEXTO DE OPENDOCUMENT




4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Texto de OpenDocument.

NOTA Si desea conservar una versión del archivo como documento de Word, debe guardarlo

en ese formato (por ejemplo, formato de archivo .docx) antes de cerrar Word.


Volver al principio

Ajustar la configuración que usa Word al guardar los documentos





4. En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee

usar.

5. Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a

continuación, haga clic en la carpeta donde desee guardar los archivos.

NOTA Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan

los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un

documento, puede invalidar

Guardar un archivo

Ocultar todo

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una

ubicación de red, en un CD, en un DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro formato de

archivo. Si bien debe identificar la ubicación de destino en la lista Guardar en, el proceso de guardado

es el mismo sea cual sea la ubicación que elija.

IMPORTANTE Aunque tenga habilitada la característica de Autorrecuperación, debe guardar el archivo

con frecuencia mientras está trabajando para evitar perder datos debido a un corte imprevisto del

suministro eléctrico u otro problema.

¿Qué desea hacer?

Guardar un archivo

Guardar una copia de un archivo (comando Guardar como)

Guardar un archivo con otro formato (comando Guardar como)

Guardar un archivo para usar en una versión anterior de Office

Guardar información de autorrecuperación automáticamente

Guardar un archivo












De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan un archivo en una carpeta de

trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicación diferente.

1. Haga clic en la pestaña Archivoy, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+G.

SUGERENCIA Haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas de acceso

rápido.

2. Si va a guardar el archivo por primera vez, debe escribir un nombre.

Volver al principio

Guardar una copia de un archivo (comando Guardar como)



Método abreviado de teclado Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione ALT,

F, A.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.


SUGERENCIA Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista

Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva

carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta, el .

También puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación

en la que lo guarda.

Cuadro de diálogo Guardar comoen Windows Vista

También puede guardar el archivo en otra ubicación usando el panel de navegación.


1. Para elegir una carpeta o escribir la ruta de acceso a una carpeta, use la barra de direcciones.

2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use el panel de

navegación.

3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

Cuadro de diálogo Guardar como en Windows XP

También puede guardar el archivo en otra ubicación usando la lista Guardar en o las ubicaciones

guardadas en la barra Mis direcciones.

1. Para elegir una carpeta, use la lista Guardar en.

2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use la barra Mis

direcciones

3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

Volver al principio

Guardar un archivo con otro formato (comando Guardar como)



Método abreviado de teclado Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione ALT,

F, A.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el

archivo. Por ejemplo, haga clic en Formato de texto enriquecido (.rtf), Página web (.htm o .html)

o Delimitado por comas (.csv).

Para obtener más información acerca de cómo guardar archivos con formato PDF (.pdf) o XPS

(.xps), vea el tema acerca de cómo guardar como PDF o XPS.


NOTA Para guardar un archivo en un CD o en otra ubicación, haga clic en la pestaña Archivo .

Después, haga clic en Guardar como y, a continuación, en Otros formatos. En la lista Carpetas,

seleccione una ubicación o el medio en el que desea guardar el archivo.

Volver al principio

Guardar un archivo para usar en una versión anterior de Office

Si usa Office 2010, puede guardar los archivos en una versión anterior de Microsoft Office

seleccionando la versión correspondiente en la lista Guardar como tipo en el cuadro de diálogo

Guardar como. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word 2010 (.docx) como un documento

de 97-2003 (.doc).

NOTAS




Office 2010 continúa usando los formatos de archivo basados en XML, como .docx, .xlsx y

.pptx, introducidos en Versión de Office 2007. Por lo tanto, los archivos creados en Microsoft

Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010 pueden abrirse en los

programas de Versión de Office 2007 sin complementos especiales ni pérdida de

funcionalidad. Para obtener más información, vea el tema sobre los formatos Open XML y las

extensiones de nombre de archivo.

Para obtener más información sobre la compatibilidad entre archivos de diferentes versiones,

vea el tema en el que se explica cómo usar el Comprobador de compatibilidad.

Volver al principio

Guardar automáticamente información de Autorrecuperación

La función Autorrecuperación no sustituye la tarea de guardar con regularidad los archivos. Si elige no

guardar el archivo de recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no

guardados se perderán. Si guarda el archivo de recuperación, reemplazará al archivo original (a menos

que especifique un nombre de archivo nuevo). Cuanto más frecuentemente guarde los archivos, más

información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras un archivo está abierto.

Para obtener más información acerca de cómo recuperar o volver a versiones anteriores del archivo,

vea el tema sobre cómo recuperar versiones no guardadas de un archivo en Office 2010.


2. En Ayuda, haga clic en Opciones y, a continuación, en Guardar.

3. Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada.

4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia

desea guardar los archivos.

Obtener una vista previa e imprimir un archivo

En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una vista previa e imprimir archivos de

Office en un solo lugar , en la ficha Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office. Para obtener

más información sobre la Vista Backstage, vea el tema sobre qué es y dónde está la vista Backstage.







IMPORTANTE Para obtener información sobre la solución de problemas o el controlador de la impresora,

vea:

El manual de la impresora

El sitio web del fabricante de la impresora

Las comunidades de Microsoft Office

La página de Ayuda y procedimientos sobre impresión en Windows Vista


Access

Excel

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Access

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.


Para obtener una vista previa de su archivo, haga clic en Vista preliminar.

SUGERENCIA Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en

la pestaña Archivo.

Para imprimir el archivo y comprobar o cambiar las propiedades para su impresora, haga

clic en Imprimir.

http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=XT101829843082&CTT=11&Origin=HP103556993082

http://r.office.microsoft.com/r/rlidAWSContentRedir?AssetID=XT102834933082&CTT=11&Origin=HP103556993082



















Para imprimir el archivo sin comprobar ni cambiar las propiedades para su impresora,

haga clic en Impresión rápida.

Volver al principio

Excel

En la ficha Imprimir, aparecen automáticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la

primera sección, y la vista previa de su libro aparece automáticamente en la segunda sección.


SUGERENCIA Para volver al libro y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la

pestaña Archivo.

2. Cuando las propiedades de la impresora y el libro aparecen de la manera que quiere, haga clic

en Imprimir.

NOTA Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en

Propiedades de impresora.

Volver al principio

OneNote







clic en Imprimir.

Volver al principio

Outlook




Para obtener información acerca de la impresión en Outlook, vea el tema sobre cómo imprimir en

Outlook.

Volver al principio

PowerPoint


primera sección, y la vista previa de su presentación aparece automáticamente en la segunda sección.


SUGERENCIA Para volver a la presentación y realizar cambios antes de imprimirla, haga clic

en la pestaña Archivo.

2. Cuando las propiedades de la impresora y la presentación aparezcan de la manera que quiere,

haga clic en Imprimir.



Volver al principio

Project


primera sección, y la vista previa de su archivo aparece automáticamente en la segunda sección.


SUGERENCIA Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la

pestaña Archivo.

2. Cuando las propiedades de la impresora y el archivo aparecen de la manera que quiere, haga

clic en Imprimir.







Volver al principio

Publisher


primera sección, y la vista previa de su publicación aparece automáticamente en la segunda sección.


SUGERENCIA Para volver a la publicación y realizar cambios antes de imprimirla, haga clic en


2. Cuando las propiedades de la impresora y la publicación aparecen de la manera que quiere,




Para obtener más información acerca de la impresión en Publisher, vea el tema sobre cómo imprimir en

Publisher.

Volver al principio

Visio







clic en Imprimir.

Para imprimir el archivo sin comprobar ni cambiar las propiedades para su impresora,

haga clic en Impresión rápida.

Volver al principio






Word


primera sección, y la vista previa de su documento aparece automáticamente en la segunda sección.


SUGERENCIA Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la

pestaña Archivo.

2. Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera que quiere,




Aplicar una contraseña a un documento

Puede usar una contraseña para proteger un documento y evitar el acceso no autorizado.


2. Haga clic en Información.

3. Haga clic en Proteger documento y, a continuación, en Cifrar con contraseña.

4. En el cuadro Cifrar documento, escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro Cifrar documento, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

NOTAS

Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas. Asegúrese de que la tecla BLOQ

MAYÚS está desactivada la primera vez que escribe una contraseña.

Si pierde u olvida una contraseña, Word no podrá recuperar los datos.

Agregar o eliminar una tabla

¿Qué desea hacer?

Insertar una tabla

Dibujar una tabla

Convertir texto en una tabla

Agregar o eliminar filas o columnas

Eliminar una tabla

Insertar una tabla

En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo

(rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede

insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más

compleja.

Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato previo.

Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que desee.

Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.

USAR PLANTILLAS DE TABLA

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato

previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá

la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a

continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.











3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

UTILIZAR EL MENÚ TABLA


2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar

tabla, arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee.

UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de

insertar la tabla en un documento.


2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar

tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Volver al principio

Dibujar una tabla


Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un

número variable de columnas por fila.

1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las

líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en

el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea el tema sobre cómo

eliminar una tabla.

6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Volver al principio

Convertir texto en una tabla



1. Inserte caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para indicar dónde desea

dividir el texto en columnas. Use marcas de párrafo para indicar el lugar donde desea

comenzar una nueva fila.

Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación

detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

2. Seleccione el texto que desee convertir.

3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir

texto en tabla.

4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la

opción del carácter separador usado en el texto.

Seleccione cualquier otra opción que desee.

Volver al principio

Agregar o eliminar filas o columnas

AGREGAR UNA FILA ENCIMA O DEBAJO

1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde

desee agregar una fila.

2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar filas en la parte

superior o Insertar filas en la parte inferior.

NOTA Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior derecha y, a

continuación, presione la tecla TAB.


AGREGAR UNA COLUMNA A LA IZQUIERDA O A LA DERECHA

1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de

donde desee agregar una columna.

2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas a la

izquierda o Insertar columnas a la derecha.

ELIMINAR UNA FILA

1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

2. Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.

3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar filas en el menú

contextual.

ELIMINAR UNA COLUMNA

1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

2. Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o el borde superior de

la columna.

3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas en el

menú contextual.

Volver al principio

Eliminar una tabla

Puede eliminar toda la tabla o sólo su contenido, y conservar la estructura de las filas y columnas.

ELIMINAR TODA LA TABLA

1. En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de

desplazamiento de la tabla y, a continuación, haga clic en dicho icono.

NOTA Si no está seguro de si está en la vista Diseño de impresión, haga clic en el icono

Diseño de impresión en la parte inferior de la ventana.

2. Presione Retroceso.

ELIMINE EL CONTENIDO DE LA TABLA.

Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la tabla. Si elimina el

contenido de una tabla, las filas y las columnas de la tabla permanecerán en el documento.

1. Seleccione el contenido que desee borrar.

Para seleccionar Realice esta acción

Toda la tabla En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de

desplazamiento de la tabla y haga clic en dicho icono.

Una o varias filas

Haga clic a la izquierda de la fila.


Una o varias

columnas

Haga clic en la línea de cuadrícula o el borde superior de la columna. .

Una celda

Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

2. Presione Supr.

Escribir, insertar o cambiar una ecuación

Microsoft Word 2010 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones. Las

versiones anteriores usaban el complemento Microsoft Equation 3.0 o el complemento Math Type.

Equation 3.0 venía incluido en versiones anteriores de Word y está disponible en Word 2010. Math Type

no se incluía en versiones anteriores de Word, pero estaba a la venta.

Si una ecuación se escribió en una versión anterior de Word y desea modificarla usando Word 2010,

debe usar el complemento que se usó para escribir la ecuación. Si adquirió Math Type, es necesario

que lo tenga instalado.

¿Qué desea hacer?

Escribir una ecuación

Insertar una ecuación con formato previo o utilizada frecuentemente

Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente

Modificar una ecuación escrita en Office Word 2007

Modificar una ecuación escrita en una versión anterior

Convertir el documento a formato de Word 2010 y Word 2007

Escribir una ecuación

Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradas de

Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos













Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación

formateada profesionalmente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación y,

a continuación, en la ecuación que desee.

2. Escriba una ecuación.

Volver al principio

Insertar una ecuación con formato previo o utilizada

frecuentemente

En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación y,


AGREGAR UNA ECUACIÓN A LA LISTA DE ECUACIONES UTILIZADAS

FRECUENTEMENTE

1. En el documento, seleccione la ecuación que desee agregar.

2. En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en

Ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones.

3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba un nombre nuevo para la

ecuación.

4. En la lista Galería, haga clic en Ecuaciones.


5. Seleccione cualquier otra opción que desee.

Volver al principio

Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente

1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación y,


2. En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Estructuras, haga clic en el

tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fracción o un radical, y después en la estructura

que desea.

3. Si la estructura contiene marcadores de posición, haga clic en ellos y escriba los números o los

símbolos que desea. Los marcadores de posición son unos cuadros pequeños y punteados

que se muestran en la ecuación. .

Volver al principio

Modificar una ecuación escrita en Office Word 2007 o una versión

posterior

1. Seleccione la ecuación que desee modificar.


Volver al principio

Modificar una ecuación escrita en una versión anterior de Word

Para modificar una ecuación escrita en una versión de Word anterior a Word 2007, debe usar el

complemento Equation 3.0 o el complemento Math Type que se usó para escribir la ecuación.




Cuando se abre un documento que contiene una ecuación escrita en una versión anterior de Word, no

se puede usar la compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones.

MODIFICAR UNA ECUACIÓN ESCRITA CON EQUATION 3.0

1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.


Si desea obtener ayuda en el Editor de ecuaciones, haga clic en Temas de Ayuda del Editor

de ecuaciones en el menú Ayuda.

MODIFICAR UNA ECUACIÓN ESCRITA CON MATH TYPE

Para modificar una ecuación escrita con Math Type, es necesario tener instalado Math Type.

1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.

2. En Math Type, modifique la ecuación.

3. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar y volver a nombre del documento que contiene la

ecuación.

Si desea obtener ayuda en Math Type, haga clic en Contenido e índice en el menú Ayuda.

Volver al principio

Convertir el documento a formato de Word 2010 y Word 2007

Si convierte el documento y lo guarda como un archivo .docx, no podrá usar versiones anteriores de

Word para cambiar las ecuaciones contenidas en el documento.


2. Haga clic en Información y en Convertir.




5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word para guardar el documento

como un archivo .docx.

Agregar o quitar encabezados, pies de página y números de

página

Puede agregar números de página y encabezados y pies de página mediante la galería o bien puede

crear un número de página, encabezado o pie de página personalizado.

Para obtener los mejores resultados, primero decida si desea un número de página solamente o si

desea información además de un número de página en el encabezado o pie de página. Si desea un

número de página sin ningún otro tipo de información, agregue un número de página. Si desea un

número de página además de otra información o si solo desea otro tipo información, agregue un

encabezado o pie de página.

¿Qué desea hacer?

Agregar un número de página sin otra información

Agregar un encabezado o pie de página que incluya un número de página

Iniciar la numeración con 1 en otra página

Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en distintas partes del

documento

Quitar números de página, encabezados y pies de página

Agregar un número de página sin otra información

Si desea un número de página en cada página y no desea incluir otro tipo de información, como el título

del documento o la ubicación del archivo, puede agregar un número de página rápidamente desde la

galería o puede crear un número de página personalizado o un número de página personalizado que

incluya el número total de páginas (página X de Y páginas).

AGREGAR UN NÚMERO DE PÁGINA DESDE LA GALERÍA

















1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de

página.

2. Haga clic en la ubicación del número de página que desee.

3. En la galería, desplácese por las opciones y, a continuación, haga clic en el formato de número

de página que desee.

4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la

ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

NOTA La galería de números de página incluye formatos de página X de Y páginas en los

cuales Y es el número total de páginas del documento.

AGREGAR UN NÚMERO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte

superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

2. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo

siguiente:

Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de

alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación

de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a


3. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en

Campo.

4. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar.

5. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo

Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.



AGREGAR UN NÚMERO DE PÁGINA PERSONALIZADO QUE INCLUYA EL NÚMERO

TOTAL DE PÁGINAS

La galería incluye algunos números de página que incluyen el número total de páginas (página X de Y

páginas). Sin embargo, si desea crear un número de página personalizado, haga lo siguiente:




2. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo

siguiente:

Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de

alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a


Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación

de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a


3. Escriba página y un espacio.


Campo.

5. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar.

6. Después del número de página, inserte un espacio, escriba de y, a continuación, inserte otro

espacio.


Campo.

8. En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar.

9. Después del número total de páginas, inserte un espacio y escriba páginas.

10. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo

Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.



Volver al principio

Agregar un encabezado o pie de página que incluya un número

de página

Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento, debe

agregar un encabezado o pie de página. Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente

desde las galerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado.

Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de página sin números de

página.

AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DESDE LA GALERÍA

1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en

Pie de página.


2. Haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar al documento.



AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA PERSONALIZADO




2. Para colocar información en el centro o en la parte derecha de la página, siga uno de los pasos

que se indican a continuación:

Para ubicar información en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en

el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

Para ubicar la información en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de

alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a



Escriba la información que desea que aparezca en el encabezado.

Agregue un código de campo; para ello, haga clic en la pestaña Insertar, seleccione

Elementos rápidos, haga clic en Campo y, a continuación, haga clic en el campo que

desee en la lista Nombres de campo.

Algunos ejemplos de información que puede agregar mediante el uso de campos son

Page (para número de página), NumPages (para el número total de páginas del

documento) y FileName (puede incluir la ruta de acceso del archivo).

4. Si agrega un campo Page, puede cambiar el formato de la numeración. Para ello, haga clic en

Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en

Formato del número de página.



Volver al principio

Iniciar la numeración con 1 en otra página

Puede iniciar la numeración en la segunda página del documento o en otra página.

INICIAR LA NUMERACIÓN EN LA SEGUNDA PÁGINA

1. Haga doble clic en el número de página.


2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera página

diferente.


3. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y

pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en Iniciar en y escriba

1.



INICIAR LA NUMERACIÓN EN OTRA PÁGINA

Para iniciar la numeración en una página diferente, en lugar de en la primera página del documento,

deberá agregar un salto de sección antes de la página en la cual desea iniciar la numeración.

1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar la numeración.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la página.

2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

3. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.



De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

5. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Navegación, haga clic en

Vincular al anterior para desactivarlo.

6. Siga las instrucciones para agregar un número de página o para agregar un encabezado y un

pie de página con un número de página.

7. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y

pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en Iniciar en y escriba

1.



9.

Volver al principio

Agregar encabezados y pies de página o números de página

diferentes en distintas partes del documento

Se pueden agregar números de página solo a una parte del documento. Además, es posible usar

diferentes formatos de numeración en distintas partes del documento.





Por ejemplo, quizás desee usar la numeración i, ii, iii para la tabla de contenido y la introducción, y la

numeración 1, 2, 3 para el resto del documento y ningún número de página para el índice.

Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de página en las páginas pares e impares.

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA O NÚMEROS DE PÁGINA DIFERENTES EN

DISTINTAS PARTES

1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar, terminar o cambiar el encabezado,

el pie de página o la numeración de página.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la página.

2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

3. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.




5. En Diseño, en el grupo Navegación, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo.


Siga las instrucciones para agregar un número de página o para agregar un encabezado

y un pie de página con un número de página.

Seleccione el encabezado o pie de página y presione SUPR.

7. Para elegir un formato de numeración o el número inicial, haga clic en Número de página en

el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Formato del número de página, haga

clic en el formato y el número Iniciar en que desee usar y, a continuación, haga clic en

Aceptar.






AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA O NÚMEROS DE PÁGINA DIFERENTES EN

PÁGINAS IMPARES Y PARES



De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

2. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones, active la

casilla de verificación Páginas pares e impares diferentes.

3. En una de las páginas impares, agregue el encabezado, pie de página o número de página

que desee para las páginas impares.

4. En una de las páginas pares, agregue el encabezado, pie de página o número de página que

desee para las páginas pares.

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Quitar números de página, encabezados y pies de página

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de página.

2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página.

3. Presione SUPR.

4. Repita los pasos del 1 al 3 en cada sección que tenga un encabezado, pie de página o número

de página diferente.

Crear un organigrama

Mostrar todo

Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un elemento

gráfico SmartArt que use un diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama, o bien puede

usar Visio para crear un organigrama. Si dispone de Visio, vea el tema sobre cómo identificar el

programa que se debe utilizar para crear un organigrama.

También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada persona en el elemento gráfico

SmartArt. Un organigrama con fotos no solo tiene un diseño profesional sino que además ayuda al

público a asociar los nombres con las caras de sus colegas.

¿Qué desea hacer?

Descripción general de la creación de organigramas


Crear un organigrama con imágenes

Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

Cambiar una línea sólida por una línea de puntos

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Cambiar los colores del organigrama

Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama



















Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Agregar una animación al organigrama

Descripción general de la creación de organigramas

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los

jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un elemento gráfico SmartArt en

Excel, Outlook, PowerPoint o Word puede crear un organigrama e incluirlo en una hoja de cálculo, un

mensaje de correo electrónico, una presentación o un documento. Para crear un organigrama de forma

rápida y sencilla, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se

distribuya y organice automáticamente.

Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un Organigrama,

una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los

diseños colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para darle una apariencia y estilo profesional al elemento gráfico SmartArt en unos pocos pasos, puede

cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. En presentaciones de PowerPoint 2010,

también puede agregar animación al organigrama.

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1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, vaya a la

ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y haga clic en SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de

organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos

los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y,

a continuación, pegue el texto.

NOTA Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

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Crear un organigrama con imágenes


1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.


2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía y, a continuación, haga doble

clic en Organigrama con imágenes.

3. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la

imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de

imagen y a continuación haga clic en Insertar.

Un icono de imagen

4. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos

los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escriba el texto.

Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y

luego pegue el texto.

NOTA Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

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Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

AGREGAR UN CUADRO

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.

2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo

cuadro.

3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la

flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha

seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el

elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga

clic en Agregar forma detrás.

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic

en Agregar forma delante.


Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma

encima.

El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y

todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en

Agregar forma debajo.

Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

El asistente de cuadro se agrega encima de los demás cuadros que están en el mismo

nivel en el elemento gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de los

otros cuadros que están en el mismo nivel.

Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está

disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

ELIMINAR UN CUADRO

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación presione

SUPRIMIR.

NOTAS

Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma

delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva

forma.

Para agregar una forma desde el panel de texto:

1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una

nueva forma.

2. Presione ENTRAR y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.

3. Para agregar un cuadro de asistente, presione ENTRAR mientras selecciona un cuadro

de asistente en el panel de texto.

Aunque no se pueden conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea

en los diseños de organigrama como Organigrama, puede imitar esta apariencia agregando

un cuadro al nivel superior en el elemento gráfico SmartArt y dibujando después una línea para

conectar los cuadros.

Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo a

su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños,

mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas de dirección del teclado.

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Cambiar una línea sólida por una línea de puntos

Para mostrar una relación jerárquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los

dos cuadros por una línea de puntos.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuya línea desea cambiar.

2. Haga clic con el botón secundario en la línea y a continuación haga clic en Formato de forma

en el menú contextual.

3. Haga clic en Estilo de línea y luego seleccione el Tipo de guión que desee.

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Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.

1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en

Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:





NOTA Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha

seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el

elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en

Estándar.

Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar

los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en

Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y

alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en

Dependientes a la izquierda.

Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y

alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en

Dependientes a la derecha.

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Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a los cuadros del elemento

gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en

Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado

un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico

SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.

3. Haga clic en la combinación de colores que desee.


SUGERENCIA Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al

elemento gráfico SmartArt.

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Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

1. Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y a continuación haga clic en

Formato de forma en el menú contextual.

2. Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.

3. Haga clic en Color y luego en el color que desee.

4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante

Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control. El porcentaje

de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y

100% (completamente transparente).

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Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

SOLO VÁLIDO PARA POWERPOINT

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede

aplicar a los cuadros de un elemento gráfico SmartArt para darle un aspecto distintivo y profesional a su

diseño.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el

estilo de elemento gráfico SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más. .





SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.

NOTAS

Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al elemento

gráfico SmartArt.

También puede personalizar el elemento gráfico SmartArt moviendo los cuadros, cambiando el

tamaño de los cuadros y cambiando el borde o el relleno de forma del elemento gráfico

SmartArt.

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Agregar animación a un organigrama

Si está usando PowerPoint, puede agregar animación al organigrama para destacar cada cuadro, cada

rama o cada nivel jerárquico.

1. Haga clic en el organigrama con elementos gráficos SmartArt al que desea agregar animación.

2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación avanzada, haga clic en Agregar animación

y seleccione la animación que desee.

3. Para cambiar la animación del organigrama por nivel, por ejemplo para hacer que todas las

formas al mismo nivel aparezcan juntas pero antes de las formas de un nivel inferior, haga lo

siguiente:

1. Seleccione el organigrama.

2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos y

seleccione Una a una por nivel.

NOTA Si copia un organigrama que tenga una animación aplicada a otra diapositiva, la animación

también se copiará.




Crear un elemento gráfico SmartArt

Mostrar todo

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de

forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas

eficazmente. Puede crear elementos gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

En este artículo

Descripción general de la creación de elementos gráficos SmartArt

Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Crear un elemento gráfico SmartArt

Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt

Descripción general de la creación de elementos gráficos SmartArt

La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft Office 2010 es textual, aunque el

uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de promover la acción.

Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es

un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Si usa versiones de Microsoft Office

anteriores a Office 2007, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el













mismo tamaño y estén correctamente alineadas. También necesitará tiempo para conseguir que el texto

tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al

estilo general del documento. Con los elementos gráficos SmartArt, podrá crear ilustraciones con la

calidad de un diseñador con solo hacer clic unas cuantas veces.

Puede crear un elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Aunque no es posible

crear elementos gráficos SmartArt en la mayoría de los demás programas de Office 2010, puede

copiarlos y pegarlos como imágenes.

Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico

SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt

contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de

elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores,

estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico SmartArt se

actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del

diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que su

proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la

disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan automáticamente y se

mantiene el diseño y el borde original del diseño del elemento gráfico SmartArt.

SOLO VÁLIDO PARA POWERPOINT

Debido a que las presentaciones de PowerPoint 2010 suelen contener diapositivas con listas con

viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en un elemento gráfico SmartArt rápidamente.

Además, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt en las presentaciones de PowerPoint

2010.

Cuando selecciona un diseño, aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para

que pueda ver la apariencia del elemento gráfico SmartArt aunque éste no se muestra durante una

presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos

que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido.



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Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar

sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto

específico? Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe con los diferentes

tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil

de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como punto de partida.

La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa.

Propósito del gráfico Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial Lista

Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso

Mostrar un proceso continuo Ciclo

Mostrar un árbol de decisión Jerarquía

Crear un organigrama Jerarquía

Ilustrar conexiones Relación

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior Pirámide

Dibujar un árbol genealógico con imágenes Imagen


Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se

ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más

eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos

pueden distraer la atención de la apariencia visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la

transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo

Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el

diseño Flechas opuestas del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos

opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar

más ideas o conceptos.

El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para texto, como

el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de

elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño con

flechas hacia la derecha, como Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un

elemento gráfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo.

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Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto


1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.


2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que

desea.

3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación escriba el texto.

Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a

continuación pegue el texto.

NOTAS

Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico

SmartArt, en la pestaña Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto

para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del cuadro de

texto, haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto, después haga clic en

Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a continuación configure el

cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni borde.

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para

obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros

que desee.

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Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.

2. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desee agregar la nueva

forma.

3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Panel

de texto.



SmartArt para abrir la ficha Diseño.


Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma

detrás.

Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma

delante.

NOTAS

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el

cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la forma y a continuación presione

ENTRAR.


Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea

eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic

en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.

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Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño del elemento

gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en

Cambiar colores.



SmartArt para abrir la ficha Diseño.

3. Haga clic en la variación de colores que desea.

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Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede

aplicar a las formas en el diseño del elemento gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de

diseño profesional.



1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el

estilo de elemento gráfico SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .

Sugerencias

Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de posición (por

ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuación, presione SUPR.

Para cambiar el tamaño de todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del

elemento gráfico SmartArt y a continuación arrastre los controladores de tamaño hacia adentro

o hacia afuera hasta que el elemento gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado.

Si ya tiene texto en una diapositiva de PowerPoint, puede convertir el texto en un elemento

gráfico SmartArt.



Documents

Introducción a Word 2010.pdf