INTRODUCCION A WORD

INTRODUCCIN A WORD

Microsoft Word es un procesador de textos de propsito general que incluye una amplia

variedad de funciones necesarias para obtener documentos de texto con formato. As mismo

proporciona herramientas para administrar textos grandes, para realizar combinacin de

correspondencia y para programar tareas utilizando un lenguaje de programacin.

Durante este curso vamos a utilizar la versin Windows 2007 para confeccionar documentos

de texto. Esta gua pretende ser nicamente un resumen de los contenidos desarrollados ms

ampliamente por la profesora en clase y debe ser utilizado como tal.

INTRODUCCIN A ESTILOS

Es necesario que antes de comenzar a escribir un documento se haga un ejercicio de reflexin

y se piense en el esquema que va a seguir el documento y en los diferentes estilos que se

pretende utilizar en el mismo. La definicin y posterior utilizacin de estilos facilitar la

confeccin y mantenimiento de los documentos. En trabajos en equipo, en los que varias

personas trabajan en un mismo documento resultan imprescindibles.

Estilo: nombre que se asigna a un conjunto de caractersticas de formato que se van a aplicar a

un conjunto de caracteres o a un prrafo.

La definicin de estilos se realiza desde el apartado Estilos de la pestaa Inicio:

Es posible utilizar los estilos predefinidos en la plantilla actual, modificarlos, o bien crear

nuevos estilos.

Para modificar un estilo se accede a sus propiedades:

Las diferentes categoras de propiedades que podemos modificar son las siguientes:

Formato Fuente

Desde este apartado se configura todo lo relativo al aspecto visual de los caracteres del texto:

Se podr configurar la fuente de letra, el tamao y la fuente se ve modificada por algn tipo de

estilo o efecto.

As mismo se podr configurar lo relativo a espaciado entre caracteres .

Formato Prrafo

Desde este apartado se configura lo relativo a al comportamiento de los prrafos en el

documento:

Se configurar:

La alineacin del prrafo en horizontal: a la izquierda, a la derecha, centrado o ambos

lados (justificado).

El nivel de esquema: es decir, si el prrafo est siendo utilizado para definir un

apartado del documento (Niveles del 1 al 9) o bien si no es utilizado para definir un

apartado (texto independiente).

Sangras: La sangra se define como la distancia que hay desde las lneas del prrafo

con respecto de los mrgenes izquierdo y derecho del documento. Se pueden definir

para todas las lneas en bloque. Tambin se pueden definir como sangras especiales:

Primera lnea: la sangra afecta slo a la primera lnea.

Francesa: la sangra afecta a todas las lneas menos a la primera.

Las sangras se visualizan en la regla del documento de la siguiente manera:

Espaciado: se refiere a la distancia en puntos que guarda el prrafo con el siguiente y el

anterior prrafo del documento.

Interlineado: Define la separacin entre las lneas de un prrafo.

Formato Tabulaciones

Desde este apartado se definen las tabulaciones que van a afectar al estilo. Una tabulacin es

una marca que define un salto en una lnea.

Las tabulaciones pueden definirse con alineacin y/ con relleno. Para definir una tabulacin se

introduce la posicin (en cm) en la que se encuentra, se selecciona la alineacin y/o relleno si

los necesitase y se fija. Se pueden definir varias tabulaciones por prrafo. Una vez creadas es

posible eliminarlas.

Formato Borde

Desde esta opcin es posible configurar el aspecto visual que tendrn los bordes del estilo.

Es posible configurar cada borde por separado. Para cada borde se puede configurar el estilo

de la lnea, el color y el grosor de la misma.

Los estilos tambin pueden mostrar un sombreado. Este podr ser un color slido o una trama.

Formato Idioma

Es posible configurar el idioma del corrector ortogrfico que se va a pasar a un estilo. De esta

manera se gestionan con facilidad documentos escritos en varios idiomas.

Es necesario que estn instalados los idiomas que se van a querer utilizar. Tambin es posible

desactivar la correccin ortogrfica para un estilo determinado.

Formato Numeracin

Si queremos definir una lista de elementos en un estilo se puede configurar desde aqu el

aspecto visual que tendr dicha lista:

Las listas podrn ser ordenadas (Numeracin) o no ordenadas (Vietas). En cualquier caso se

tratar de listas de un nico nivel.

Si se quisiese definir una lista de varios niveles se tendra que utilizar la opcin Lista

multinivel que se puede encontrar en el apartado Prrafo de la pestaa Inicio.

Desde esta opcin se selecciona la lista multinivel a utilizar o bien se define una nueva. Si la

lista estuviese asociada a los estilos predefinidos Titulo1Titulo9 se vincular a cada uno de los

mismos la numeracin que le corresponda. En caso contrario sera necesario vincular

manualmente cada uno de los niveles de la lista con un estilo.

En la definicin de una lista multinivel la definicin bsica de cada nivel ser:

El formato del nmero a utilizar. Podr ser nmero o vieta.

La alineacin de los nmeros.

El nmero de inicio de la numeracin.

La sangra del texto.

El estilo vinculado al nivel.

Formato mtodo abreviado

Desde aqu se podr definir una combinacin de teclas rpidas (atajo de teclado) para aplicar

el estilo.

INTRODUCCIN A REFERENCIAS

Word proporciona una variedad de herramientas para automatizar la generacin de algunas

partes del documento facilitando la coherencia del documento, el mantenimiento y la

correccin del mismo.

Tablas de contenido

Una vez que en nuestro documento hemos definido y utilizado elementos con nivel de

esquema es posible utilizarlos para generar tablas de contenido.

La tabla de contenido mostrar el esquema de apartados del documento.

Cuando se inserta una tabla de contenido se puede configurar lo siguiente:

El nmero de niveles a mostrar en la tabla de contenido.

Si se muestran nmero de pgina o no.

Si se muestran los nmeros alineados hacia la derecha o no. Es posible colocar

caracteres de relleno.

Desde Opciones se configurarn los estilos a utilizar para generar la tabla de

contenidos.

Desde Modificar se configurar el aspecto visual de cada nivel de la tabla de

contenidos.

Ttulos

Siempre que en un documento aparezca un objeto que no sea texto es posible aadirle una

leyenda descriptiva. Al asociar un ttulo a un objeto se le proporciona una referencia a la que

luego ser posible hacer referencia ms adelante.

Cuando se aade ttulo a un objeto se podrn utilizar los rtulos ya predefinidos o bien se

podr definir un nuevo rtulo ms acorde con el caso que est tratando. Tambin es posible

no colocar un rtulo y que nicamente aparezca la numeracin en el ttulo (ojo! Porque

despus no se podrn utilizar desde una tabla de ilustraciones).

Tablas de Ilustraciones

Una vez que en el documento se estn utilizando ttulos es posible generar tablas de

ilustraciones. Dichas tablas muestran una enumeracin de todos los objetos titulados con un

determinado rtulo.

Hay que tener en cuenta que si se estn utilizando varios rtulos para ttulos ser necesario

generar una tabla de ilustraciones por cada uno de dichos mdulos.

Notas al pie y al final

Cuando es necesario hacer una aclaracin en algn punto del documento se utilizan las notas

al pie y al final.

En el caso de las notas al pie se abrir una zona de notas al final de la misma pgina (justo por

encima del pie del documento).

En el caso de las notas al final las mismas se aadirn al final del documento o de la seccin

(segn estn configuradas).

El formato de la numeracin de la llamada se podr configurar e incluso se podr utilizar un

smbolo.

La numeracin se podr reiniciar en cada pgina o seccin o bien podr ser continua.

Referencias cruzadas

Las referencias cruzadas se utilizan cuando en el texto se hace referencia a algn objeto o

elemento de numeracin que aparezca en el documento. Resultan muy tiles para colocar

saltos entre elementos del documento y hacer as su navegacin ms dinmica. Tambin se

utilizan para evitar errores en referencias a elementos del documento.

Para definir una referencia cruzada es necesario especificar:

A qu tipo de elemento se referencia.

Elegir uno de entre los que se muestren en la lista.

Indicar a qu se va a referenciar. Aqu lo habitual ser utilizar el texto del elemento, el

nmero de pgina, el nmero de apartado o alguna informacin que me indique a qu

elemento estoy apuntando o su situacin.

Diseo de pgina

En el diseo de pgina vamos a definir algunas caractersticas que configuren cmo va a ser el

formato de la pgina que utilizamos como lienzo de nuestros documentos.

Bsicamente vamos a poder configurar o siguiente:

Los mrgenes: superior, inferior, izquierdo o derecho. Delimitan la zona til del

documento.

La orientacin de la pgina: vertical u horizontal.

El tamao de la pgina: A4, A3, sobres, etiquetas,.

Si adems vemos la configuracin de pgina:

Vemos que se podr especificar adems la alineacin vertical de nuestro documento

(superior, inferior, centrada).

Secciones

Si nuestro documento requiere la utilizacin de diferentes configuraciones de pgina (en el

mismo documento) habra que definir diferentes zonas utilizando secciones.

Seccin: cada una de las zonas de un documento con una configuracin de pgina

particular.

Para definir secciones se debern introducir saltos de seccin:

De momento vamos a utilizar dos tipos de saltos de seccin:

Salto de seccin de pgina siguiente: coloca un salto de seccin y pasa de pgina.

Salto de seccin continuo: coloca un salto de seccin pero no salta de pgina.

Cuando se trabaja con secciones hay que tener en cuenta:

Se pueden ver las secciones existentes desde la Vista Esquema.

Cada seccin tiene su propia configuracin de pgina.

Para modificar las configuracin de pgina de una seccin hay que asegurarse de

que se tiene colocado el cursor activo en la seccin sobre la que se va trabajar.

Encabezados y pies de pgina

El encabezado y el pie de pgina son dos zonas reservadas en los mrgenes superior e inferior

respectivamente. Estas dos zonas se suelen utilizar para colocar alguna informacin relativa al

documento o a la numeracin de pgina.

Cuando se inserta un encabezado o pie estos algunos de los elementos que se pueden utilizar

en los mismos (adems del texto normal o cualquier objeto de Word):

Adems hay que tener en cuenta la siguiente configuracin:

Se puede configurar la posicin del encabezado y pie,

Se puede configurar para que el encabezado y pie sean diferentes en la primera pgina

(ojo! Porque si hay secciones se refiere a la primera pgina de la seccin, no del

documento).

Se puede configurar para que el encabezado y pie sean diferentes en las pginas pares

e impares(ojo! Porque si hay secciones se refiere a la seccin actual).

Adems, si hay secciones hay que tener en cuenta lo siguiente:

Por defecto el encabezado y pie de una seccin est vinculado con la del anterior. Esto

aparece marcado de la siguiente manera:

Si se quiere desvincular (encabezado o pie) habr que desmarcar la siguiente opcin: