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Introducción al PC. Windows, Word, Excel Autor: Héctor Montes Lira 1 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Introduccion Pc Windows Word Excel 24461 Completo

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Introducción al PC. Windows,Word, ExcelAutor: Héctor Montes Lira

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Presentación del curso

Introducción al PC. Windows, Word, Excel. Conoce los componentes de unordenador o computadora tipo PC. Estudiaremos los tipos de almacenamiento delPC, tanto el primario como el secundario, y los dispositivos que hacen posible elalmacenamiento de información.

Veremos los dispositivos de entrada y de salida. En cuanto al teclado, detallaremosla función de sus teclas más importantes. Y más adelante, veremos las funcionesmás importantes de Windows, Word y Excel.

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1. El ordenador (computadora).Característicasgenerales

INTRODUCCIÓN

La computadora es una herramienta, que le permite al hombre realizar operacionestanto aritméticas como lógicas, con la mínima intervención del mismo, ya que estaherramienta trabaja a altas velocidades, es exacta y funciona de manera automática,todo esto basado a una Unidad Central de Proceso (C.P.U).

Como toda herramienta también cuenta con desventajas las cuales son:

- No procesa información para cual no fue programada.

- Es impráctica para trabajos no específicos.

- No toma decisiones por sí misma.

Toda computadora se encuentra formada por los siguientes elementos básicos:

A. Monitor ó pantalla de video.

B. Unidad central de proceso.

C. Teclado.

D. Mouse.

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2. PC. Almacenamiento primario y secundario

ALMACENAMIENTO.

El almacenamiento es la manera de cómo se guarda información en unacomputadora, existen dos formas de almacenar información, una de ellas es el Almacenamiento Primario, en el cual interviene la memoria de la computadora, yaque es el espacio que tenemos disponible para guardar toda la información queintroducimos; siempre y cuando tenga un suministro constante de energía eléctrica,ya que de no ser así toda esa información se pierde.

En este tipo de almacenamiento intervienen los SIM Y DIM dispositivos que nospermiten ampliar la capacidad de memoria de nuestro equipo:

El otro tipo es el Almacenamiento Secundario, el cual consiste en almacenar lainformación en forma permanente hasta que el usuario lo requiera, para ello nosdebemos de auxiliar de algunos dispositivos de almacenamiento como son:

- Disquetes.- Discos compactos.- Discos duros.- Cintas magnéticas.- Memorias portátiles- Etc.

La capacidad de almacenamiento se basa a las siguientes unidades de medida:

- Byte.- Representación de un carácter (letra, número ó símbolo).- Kilobyte (KB).- Es equivalente a          1,024 bytes.- Megabyte (MB).- Es equivalente a      1´048,576 bytes.- Gigabyte (GB).- Es equivalente a      1,073´741,824 bytes.- Terabyte (TB).- Es equivalente a     1"099,511´627,776 bytes.

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- Terabyte (TB).- Es equivalente a     1"099,511´627,776 bytes.

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3. Dispositivos de entrada y de salida

Un dispositivo se considera como un elemento o componente del equipo decomputo el cual proporciona una entrada o una salida:

Dispositivo de entrada:

Son los elementos mediante los cuales se introduce información a la C.P.U., ya seamediante impulsos electrónicos, voz o digitales, entre estos podemos mencionar losmás comunes:

- Teclado.

- Mouse.

- Scanner.

- Micrófono.

- Etc.

Dispositivo de salida:

Son los elementos que permiten mostrar los resultados de la información procesadadentro de la C.P.U. entre los más comunes encontramos:

- Monitor.

- Impresora.

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4. El teclado. Función de las teclas

Teclado

Es un dispositivo principal de entrada, con el cual introducimos información, estedispositivo es similar a una máquina de escribir en cuanto al diseño, pero cuentacon teclas adicionales las cuales realizan una función específica. Este dispositivo sedivide en tres secciones: alfanumérica, numérica y de funciones. Cabe mencionarque los teclados actuales cuentan con otra sección, conocida como botones deacceso rápido y multimedia.

Sección de funciones: Estas teclas como su nombre lo indican, realizan una funciónespecífica de acuerdo al programa en que sé está trabajando, ya que algunosrequieren del uso de de estas; nos indican la actividad que realiza cada una de ellas.

Sección alfanumérica: Esta tiene una similitud con la máquina de escribir y cuentacon algunas teclas adicionales como son:

1.- Retroceso (Backspace ).- Permite regresar el cursor y borra el carácter queencuentra a su paso recorriendo el resto del texto.

2.- Control (Ctrl.).- En combinación de otras teclas realiza una función específicade acuerdo al programa en el que se está trabajando.

3.- Alterna (Alt).- Esta tecla en combinación de otras teclas nos permite realizarfunciones específicas.

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4.- Alterna (Alt Gr).- Nos permite imprimir el tercer carácter que se encuentra enuna tecla.

5.- Insertar (Insert).- Nos permite activar y desactivar la modalidad de insertar almomento de estar escribiendo.

6.- Suprimir (Del).- Nos permite eliminar caracteres a partir de donde estácolocado el cursor, ya que lo borra extrae el texto.

Inicio.- Nos permite colocar el cursor ya sea al inicio de una palabra, línea, pagina otexto según el programa que se esté utilizando.

Fin.- Nos permite colocar el cursor ya sea al final de una palabra, línea, pagina otexto según el programa que se esté utilizando.

Avance de página (Av Pág).- Nos permite el avance ya sea de una pantalla o páginacompleta.

Retroceso de página (Re Pág).- Nos permite retroceder ya sea de una pantalla opágina completa.

Teclas cursoras.- .- Nos permiten desplazar el cursor a cualquier posiciónde la pantalla sin afectar el contenido del texto.

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5. PC. Windows. Funciones principales

En computación se utilizan dos términos muy comunes que se relaciona con losuave lo que no se puede tocar pero si se puede ver (Software), y lo duro es decir loque si podemos tocar y sentir (hardware). De aquí se determina que los programas(un conjunto de órdenes determinadas para realizar una función específica) sonSoftware, el teclado, monitor, impresora, etc.

Windows (Ventanas), es un programa que nos permite trabajar con diferentesventanas (programas) simultáneamente, permitiendo la manipulación deinformación entre una y otra, ya que es la característica principal. Windows manejauna estructura para el manejo de sus ventanas como se muestra en la siguientefigura.

Windows cuenta con una serie de accesorios en los cuales se pueden utilizarfunciones básicas tales como calculadora, diseño grafico, procesador de textomanejador de archivos (explorador).

Es importante mencionar que el explorador de Windows se utiliza básicamente parala manipulación de archivos (ver, copiar, mover, cambiar el nombre, eliminarlos),

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también nos permite mostrar el contenido de de las unidades de almacenamientosecundario tales como; disco duro (C:), unidad de diskette (A: ó B:), unidades dedisco compactos (D: E: F:, etc.).

El manejo de información es muy importante en nuestro equipo por esta razóndebemos organizarla en pequeñas carpetas (directorios) las cuales nos indican lainformación almacenadas.

Al iniciar Windows nos muestra la primera pantalla, a esta se le da el nombre deescritorio, ya que como su nombre lo indica nos muestra toda la información con laque podemos trabajar; esto podemos personalizarlo es decir cambiando el fondo otapiz. Es importante mencionar que las figuras graficas que se muestran se les da elnombre de icono, los cuales nos indican el acceso más directo hacia el programaque más utilizamos como se muestra en la siguiente figura:

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6. PC. Word. Pantalla principal

Es un programa que pertenece al grupo de procesadores de texto, es uno de losmás pop úpales en el mercado; con el aprenderemos a editar cartas, textosenriquecidos (tarjetas documentos con presentación, diplomas, pergaminos, etc.).

Aprenderemos lo fácil que es el manejo de los siguientes puntos básicos para laelaboración de un escrito, estos puntos son:

- Establecer márgenes.

- Especificar tamaño y tipo de papel.

- Especificar párrafos (centrar, justificar, izquierda y derecha).

- Manejo de fuentes (Letra) tipografía y diseño.

La pantalla principal de Word es la siguiente:

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7. PC. Word. Establecer márgenes. Abrir y guardar undocumento

Lo primero que aprenderemos es establecer márgenes esto lo obtenemos en elsiguiente menú:

Después aparece la siguiente ventana:

CÓMO GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO

Es importante mencionar que al elaborar un documento es necesario almacenarlo oguardar para en un futuro podamos abrirlo para modificarlo o simplementeimprimir el mismo estos pasos se realizan de la siguiente manera:

El concepto de guardar se refiere a el almacenamiento en un medio, pero existendos conceptos uno es guardar y otro es guardar como, el primero se refiere aguardar los cambio en el documento que se está trabajado, ya que a él se le haasignado el nombre previo; en el segundo permite especificar el nombre del

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documento, así como el directorio donde se requiere.

Para el acceso a estos procesos lo encontramos en el menú principal, en la opciónarchivo como se muestra en la siguiente figura:

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8. PC. Excel. Información numérica y alfanumérica

MANUAL DE EXCEL

Es un programa que pertenece al grupo de hojas de cálculo, en el cual podemosrealizar una serie de operaciones o procesos tanto financieros, matemáticos,estadísticos, informes, etc. Estos tipos de procesos se realizan de una forma sencilla.

Esta hoja de cálculo se compone básicamente por columnas (se representan conletras) y renglones (se representan con números), como se muestra en la siguientefigura.

Al cruce de una columna y un renglón se le conoce como celda de memoria, en lacual se introduce información. Esta información se clasifica en dos grupos, alfanuméricaalfanumérica y numérica.

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La hoja de cálculo identifica en forma automática la información mediante losprimeros caracteres para esta identificación se basa a lo siguiente:

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9. PC. Excel. Celda de memoria. Formato

La celda de memoria se identifica por el nombre de la columna y después por élnumero de renglón como se muestra en la figura:

En una celda se introduce información y en ocasiones el espacio especificado no essuficiente para este contenido; Excel nos ofrece ampliar la columna (el ancho esdesde 1 hasta 255 caracteres) o fila (el alto es desde 1 hasta 409 caracteres), paramodificar el anchoo alto de la celda se utilizan las siguientes opciones :

- FORMATO (Para columnas):

- Columna- Ancho

- FORMATO (Para filas):

- Fila- Al to

Y se establece ya sea el ancho o lo alto según el diseño.

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10. PC. Excel. Formato de celdas: Número y alineación

La información contenida en una celda, se puede manipular el formato (cambiar eltipo de fuente, alineación, orientación, rellenos y bordes) con las siguientesopciones:

- FORMATO - Celdas

Y se muestra una pantalla con las siguientes opciones como se muestra acontinuación:

La opción número maneja diferentes categorías como lo es general, número,moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea dineros se selecciona moneda;o cantidades en las cuales se requiere una separación de miles y manipular losdecimales se manejan estas opciones.

En la pestaña de alineación encontramos las opciones para centrar, alinear a laizquierda o derecha, justificar, combinar y orientar el texto como se muestra en lasiguiente figura.

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11. PC. Excel. Formato de celdas: Fuente y bordes

En la pestaña de fuente podemos manipular la letra (cambiar tamaño, estilo, color,etc.) como se muestra a continuación.

En la pestaña de bordes nos permite manejar los bordes ya sea alrededor de lacelda o bien cruzado con estilos de líneas y colores como se muestra en la siguientefigura.

Para confirmar el entendimiento de estas opciones realice un ejercicio en el cual semaneja el inventario de una bodega con los siguientes datos:

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- Bodegas "El Sol de La Barca"- Clave del producto- Descripción del producto- Precio unitario- Inventario inicial- Entradas- Ventas- Existencia final- Costo de inventario final

NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso.

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