-
INTRODUCCIN
En la actualidad, las compaas requieren contar con un buen mtodo
de
inspeccin de inventarios, ya que el aumentado mercado demanda un
control maysculo
de la informacin. Este ideal de controles aprueba aumentar su
competitividad cara a
otras empresas reduciendo su lapso de produccin, elogiando la
imagen de la compaa,
reduciendo gastos, etc. pero tambin preparndose para los cambios
en el mercado.
Aun existiendo muchos tipos de inventarios a nivel empresarial,
los ms
importantes son: Inventarios de abastecimientos, Inventarios de
materiales, Inventarios de
productos intermedios o de procesos, Inventarios de producto
terminado. Todos los
inventarios deben contener una informacin que refleje fielmente
las operaciones de la
empresa, ya sean de compraventa o de produccin. As se podrn
fijar y alcanzar unos
objetivos realistas y optimizados, por lo que su rendimiento ser
mayor.
Otra de las principales funciones del control de inventarios, es
mejorar la respuesta
de la empresa a la hora de realizar los pedidos. De esta forma
se puede optimizar el
tiempo de respuesta a los clientes, y a su vez, organizando
mejor plazos de pagos,
maximizando as los recursos econmicos de la empresa. El control
del inventario es uno
de los aspectos de la administracin que en la micro y pequea
empresa (mype) es pocas
veces atendido, sin tenerse registros indiscutibles, un
responsable, polticas o sistemas
que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.
En todos los giros resulta de vital importancia el control de
inventarios, dado que su
descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a
mermas y desperdicios,
pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades.
-
INVENTARIO DE MERCANCIAS
Las existencias de mercancas se registran en la cuenta de
inventario de
mercancas, con anotacin del monto total que arroja el conteo
fsico de las mercancas
en el almacn de la empresa. Tales mercancas vendrn a ser,
aquellas que no lograron
venderse; de lo cual surgen dos problemas inmediatos, a
saber:
a) Determinacin de la cantidad exacta de mercancas.
b) Determinacin del precio de esa mercanca en existencia.
En la determinacin de la cantidad exacta, han de tomarse en
cuenta, en su
totalidad, todas aquellas mercancas propiedad de la empresa,
tales como:
i) Existencia en los almacenes, perteneciente a la empresa.
ii) Las compras F.O.B en los puertos de los embarques.
iii) La mercanca enviada a consignacin.
iv) La mercanca de la empresa en poder de vendedores,
corredores, agentes,
promotores de ventas, etc.
v) Toda mercanca propiedad de la empresa, est donde est.
En relacin con la determinacin de los precios hay que considerar
la constante
posibilidad de la existencia de algunos artculos, provenientes
de pedidos diferentes,
comprados a precios distintos.
De acuerdo al principio de conservatismo de la contabilidad: No
se debe anticipar
utilidades, y se deben prevenir posibles prdidas. De all que se
opte para adoptar, entre
si el precio de costo y el que actualmente rija en el mercado,
el que resulte menor de los
dos.
Se entiende pro precio de costo, el que ha sido pagado segn
factura. En cambio el
precio de mercado, sera el que tienen los artculos actualmente
en la plaza, es decir,
precio que habra de pagarse, si se fueran a comprar dichos
artculos ahora.
El inventario constituye el mayor componente de los activos
circulantes de una gran
cantidad de empresas, debido a esto debe tenerse presente las
siguientes
consideraciones:
Por su liquidez menor, cualquier error cometido en su
administracin tardar mucho
tiempo en corregirse.
-
Hoy en da se ha demostrado que la mejor manera de controlar los
inventarios es
mediante computadoras, con las cuales se pueden predecir las
consecuencias
mediante simulaciones.
La cuanta apropiada del inventario ha de equilibrar los costos y
riesgos de
mantenimiento del mismo, contra los beneficios de su
disponibilidad a tiempo.
El volumen ms econmico de las rdenes para proveer inventarios
vendr dado
por la frmula:
Donde Q= Cantidad de unidades del pedido (quantity).
C= Costo total de procesar cada pedido.
V= Venta o consumo anual en unidades.
M= Costo anual de mantenimiento del inventario, expresado en %
del valor
promedio de los inventarios.
P= Costo unitario pagado al proveedor (precio).
La deduccin de esta frmula cae en el campo de las derivadas. Un
elemento
importante que no contempla esta frmula, es la posibilidad de
los descuentos en pedidos
mayores. La utilizacin de esta frmula solo se justifica para
aquellos artculos de cierto.
Un procedimiento menos riguroso consiste en mantener una reserva
y ajustar los
pedidos al ritmo del consumo. En la mayora de los casos se
pierde menos por no poder
satisfacer pedidos, debido al agotamiento de los inventarios,
que lo que uno perdera por
mantener inventarios en exceso y estancados.
CLASES DE INVENTARIOS
Pueden ser de las siguientes clases:
a) De Productos Terminados: similar al inventario de mercanca,
lo forman los
productos fabricados por las empresas industriales; mediante la
transformacin de
la materia prima, y que tienen destinados para la venta. Este
detalle es muy
importante, porque , los muebles de una mueblera que tienen
destinados para su
uso, ser un activo fijo; mientras que los que se destinan para
la venta, formaran
parte de su inventario de productos terminados.
-
b) De Productos en Proceso: formado por los productos en proceso
de elaboracin,
sin terminar aun, de all que lo formaran; una cierta materia
prima semielaborada,
mano de obra y gastos de fabricacin.
c) De Materia Prima: el cual comprende todos aquellos elementos
bsicos, que la
empresa compra para mediante la manufactura, obtener los
productos terminados.
d) De Suministros: Constituidos por materiales, accesorios y
otros elementos
necesarios para el funcionamiento de las maquinarias y el
proceso de elaboracin
en s, pero no figuran en los productos terminados, o no se
pueden determinar en
ellos con facilidad; como la pega, los clavos, y la lija
utilizados en la fabricacin de
muebles.
MTODOS DE INVENTARIOS
Atendiendo a la frecuencia con que se toman, los inventarios
pueden ser hechos
por dos mtodos; Inventario Continuo e Inventario Peridico.
INVENTARIO CONTINUO O PERPETUO: Es el Ms idneo, por mantener
un
registro constante de las existencias, en base a las entradas,
menos las salidas de
mercancas. Tambin se llama inventario perpetuo y es llevado
mediante tarjetas,
con una distribucin columnar para mantener un registro completo
de entrada,
salida y existencias; as como fechas, precios, unidades,
caractersticas,
cantidades mximas y mnimas que han de mantenerse siempre en
existencia de
cada producto.
Constituye un procedimiento para contabilizar el movimiento de
las
mercancas en forma tal, que permite conocerse, en todo momento,
las existencias,
el costo de las mercancas vendidas y utilidad o perdida bruta.
Para ello, se utilizan
las siguientes cuentas: Inventario de mercanca, venta y Costo de
Ventas.
i) La cuenta de INVENTARIO DE MERCANCA es una cuenta de
activo
circulante, que registra el movimiento de las mercancas al
precio de costo.
Se le hacen los siguientes cargos:
a) Al comenzar el negocio, el inventario inicial.
b) El monto de las compras.
c) Los fletes y dems gastos de compras.
d) Las devoluciones en ventas, al precio de costo.
Igualmente se le harn los siguientes abonos,. Tambin al precio
de costo:
-
a) El monto de cada venta.
b) Las devoluciones en compras.
c) Las rebajas sobre compras.
Esta cuenta tendr siempre un saldo deudor, el cual indicara el
monto de la
mercanca que queda en existencia o sea el inventario final de
mercanca.
ii) La cuenta de VENTAS registra la venta de mercanca UNICAMENTE
al
precio de venta. Se le hacen los siguientes cargos:
a) Las rebajas en ventas.
b) Las devoluciones en ventas.
As tambin se le abonara el monto de cada venta, al precio de
venta. Su saldo
acreedor indicara el total de las ventas netas efectuadas en el
periodo. Al momento del
cierre se le traspasara el saldo de la cuenta al costo de las
ventas, pasando a ser una
cuenta de resultados, en cuyo caso, su saldo, si es acreedor,
representar la utilidad
bruta, y si fuere deudor indicar la perdida bruta en ventas.
iii) La cuenta de COSTO DE VENTA registrar precisamente el costo
de la
mercanca que se han vendido, a su precio de costo. Se le cargar
el
importe de cada venta y se le abonar el importe de las
devoluciones en
ventas, siempre al precio del costo.
Su saldo deudor indicar el costo del total de la mercanca que se
ha
vendido durante el periodo.
EJEMPLOS ILUSTRATIVOS
Supongamos que una empresa realiza las siguientes operaciones
durante el ao
20X4:
Enero 02: el Seor Jos Medina inicia un negocio de compra- venta
de
mercancas, aportando Bs 10.000,00 en efectivo y Bs 30.000,00 en
mercancas,
representadas por 100 escritorios, a un costo de Bs 300,00 cada
uno.
Enero 03: compra a crdito 10 escritorios a Bs 300.00 cada uno
segn factura N
123.
Enero 04: Devuelve 02 escritorios de los anteriores.
Enero 05: vende al contado 20 escritorios al precio de 500,00
cada uno, segn su
factura N 001.
-
Enero 06: le devuelven un escritorio de la venta precedente.
Se contabilizan las anteriores operaciones, por el mtodo de
inventario perpetuo,
en una secuencia de asientos diarios:
FECHA CARGOS Y EXPLICACIONES Rf DEBE HABER
20X4 -1- Banco Inventario de Mercanca Jos Medina, Cuenta Capital
Inicio de Negocio
-2- Inventario de Mercancas Cuentas por Pagar Factura N 123 por
10 escritorios
-3- Cuentas por Pagar Inventario de Mercancas Devolucin s/fact N
123 de 2 escritorios
-4- Banco Ventas N/Fact N 001 por 20 escritorios a Bs 500
C/U
-5- Costo de Ventas Inventario de Mercanca N/Fact N 001 por 20
escritorios a bs 300,00 c/u.
-6- Ventas Banco Devolucin a N/Fact N 001 de 1 escritorio
-7- Inventario de Mercancas Costo de Ventas Devolucin a N/Fact
001 de 1 escritorio.
1 2 3
2 4
4 2
1 5
6 2
5 1
2 6
10.000,00 30.000,00
3.000,00
600,00
10.000,00
6.000,00
500,00
300,00
40.000,00
3.000,00
600,00
10.000,00
6.0000,00
500,00
300,00
Ene. Ene. Ene. Ene. Ene. Ene. Ene.
02 03 04 05 05 06 06
Al mismo tiempo en el tarjetero donde se lleva el movimiento de
la mercanca se
habrn efectuado las siguientes anotaciones:
-
Artculo: Escritorio de metal y formica. Costo Unitario Bs.
300,00
FECHA DETALLES ENTRADA SALIDA EXISTENCIA
20X4
Ene. 2 Inventario Inicial 100 100
Ene. 3 Compra segn Factura 123 10 110
Ene. 4 Devolucin a la Factura 123
2 108
Ene. 5 Venta N Factura 001 20 88
Ene. 6 Devolucin a N Factura 001
1 89
Donde vemos que hay en existencia sea un inventario final de 89
escritorios, al
precio de costo de Bs 300,00 cada uno, lo que da un total de Bs
26.700,00.
Existe un procedimiento poco recomendable, para contabilizar el
inventario
continuo, utilizando una sola cuenta para ventas y costos que si
bien ahorrar asientos de
ajuste, en cambio no informa por separado el costo de ventas
netas. Por ello no resulta
aconsejable y casi no se usa.
INVENTARIO PERIDICO, FSICO O INTERMITENTE: Es un inventario
extra-
contable, que consiste en el conteo fsico de las mercancas y la
asignacin de los
respectivos valores, al final de cada ejercicio econmico. Este
mtodo se utiliza,
aun en el caso de que se emplee el anterior; con el fin de
verificarlo. En tal caso, no
har falta tomarlo al final del ejercicio; sino en cualquier
momento, e incluso puede
practicarse por etapas; siempre y cuando puedan separarse las
diferentes clases
de mercancas. Modernamente, el inventario fsico peridico suele
tomarse por
muestreo; lo cual significa una gran economa de esfuerzo, tiempo
y dinero para la
empresa.
En la toma de este inventario se ha de distinguir dos etapas:
preparacin y
realizacin. La preparacin comprende todo aquel trabajo
preliminar de
planificacin de la labor, ordenamiento de la mercanca,
entrenamiento del
personal y escogencia de los formularios a emplear. La
realizacin consiste en el
conteo de los artculos, su registro en las hojas de inventario,
previamente
elaboradas, con todos sus datos y luego la valoracin de cada
artculo.
-
MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIO
Permiten conocer el volumen de mercanca en existencia en un
momento dado, y
sea cual fuere el tipo de empresa, la valuacin de esa cuanta de
mercanca reviste una
gran significacin; debido a que segn el precio que se le asigne
a cada rengln, as ser
el monto del inventario en trminos monetarios, afectndose as el
costo de venta y por lo
tanto, la utilidad o prdida neta; ya sea en bien o en mal.
En efecto, si el inventario final se valora a un precio inferior
del que realmente tiene,
la utilidad net disminuira al aumentar el costo de venta. Son
muchos los mtodos de
valuacin de inventario, entre los cuales estn los
siguientes:
a) Costo o mercado, el ms bajo.
b) Lo primero en entrar, primero en salir (FIFO o PEPS)
c) Lo ltimo en entrar, primero en salir (LIFO o UEPS)
d) Promedio aritmtico.
e) Promedio Mvil.
f) Promedio armnico ponderado.
g) Costo bsico.
h) Precio de venta.
i) Utilidad bruta.
MTODO DE COSTO O MERCADO, EL MS BAJO.
Significa que las mercancas se valoran, de acuerdo con el precio
inferior, de entre
los dos mencionados. De esta forma se cumple con el principio
contabilistico de no
anticipar beneficios y prever eventualmente perdidas.
Este mtodo se ajusta al principio de conservaturismo porque no
anticipa las
ganancias y en cambio prev eventuales perdidas. Consiste en
comparar el precio
histrico pagado por los artculos que conforman los inventarios
con el precio de mercado
actual de los mismos. Para escoger el que resulte ms bajo.
Este mtodo tiene tambin la propiedad de reducir el valor de los
activos de la
empresa, al mostrar el inventario final a un valor menor. Por
ello parecera que tendera a
frenar la tendencia de la administracin a mostrar situaciones de
bonanza y de
prosperidad. No muy ciertas.
-
La filosofa implcita en este mtodo consiste en que, si no se
espera que bajen los
precios, los inventarios mantendrn su plena capacidad para
generar ganancias; por lo
que no ser necesario tomar medidas algunas; o sea que, si los
precios de venta no se
vern afectados por el hecho de que los costos de reposicin no
estarn por debajo de los
costos histricos de los inventarios, no sera necesario tomar
medida alguna. Pero si se
estima que los precios de venta habrn de bajar prximamente se
tendr que utilizar el
costo de reposicin para valuar el inventario final.
EJEMPLO ILUSTRATIVO:
Articulo Cantidad Precio de Costo Precio de
Mercado
Precio ms bajo
Unitario Importe Unitario Importe Unitario Importe
A 100 1,00 100,00 1,50 150,00 1,00 100,00
B 200 2,00 400,00 2,00 400,00 2,00 400,00
C 300 3,00 900,00 2,50 750,00 2,50 750,00
TOTALES 1.400,00 1.300,00 1.250,00
Como puede verse, si valoramos los artculos a sus precios de
costos, el inventario
nos totaliza 1.400,00 y, si los valoramos a los precio de
mercado nos dar Bs 1.300,00;
mientras que si a cada artculo lo valoramos con su precio
inferior de entre los dos, nos
totalizar el inventario de mercanca Bs 1.250,00.
MTODO PEPS O FIFO (PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR).
Supone que las existencias estn formadas por las ltimas compras;
ya que lo
primero que se compr fue lo primero que se vendi; o sea; First
In, First en ingls.
Ofrece la ventaja de ajustarse ms a la realidad, en cuanto a las
tendencias de los
precios, puesto que se adapta ms a la situacin actual del
mercado, al emplear una
valoracin basada en los costos ms recientes.
En el inventario continuo empleando este mtodo de valoracin se
les da entrada a
las compras a su precio de costos y las salidas se registraran
procurando agotar las
primeras compras a sus respectivos precios de costos.
Este mtodo ofrece la particularidad de mostrar una utilidad
bruta mayor en pocas
de inflacin como la actual que oprime a Venezuela. Desde el
punto de vista de la
promocin de la empresa, hacia posibles inversionistas, este
mtodo tiende a revalorizar
-
las posibles acciones de la compaa; pero, al mismo tiempo al
incrementar las
ganancias, aumentara tambin el monto por pagar por concepto de
impuesto sobre la
renta y mayores remuneraciones a la directiva y resto de
personal.
As tambin este mtodo considera que el costo de las ventas estar
conformado
por los artculos, que se compraron en el pasado, cuando los
precios eran menores y que
las existencias la forman los artculos comprados ltimamente a
precios ms caros.
Debido a que los precios considerados para el inventario final
fueron los de las
ltimas compras realizadas; mediante este mtodo de valoracin se
asocian los
inventarios con los costos de compras ms recientes; siguiendo el
principio de la
Igualacin.
As que este mtodo no solo proporciona una utilidad bruta mayor
en pocas de
inflacin, sino tambin un inventario final, tambin mayor, en
cuanto a sus valores
monetarios ya que los artculos que lo conforman estarn valuados
a los precios de las
ltimas compras y a valores crecientes.
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de
productos
que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una
economa inflacionaria
esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos
vendidos se determina con
base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las
utilidades presentadas van a
ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos
queden registrados, en
el balance, a los precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea
para efectos
contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor
utilidad tambin mayor
impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad,
por cuanto el crdito
que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se
ve compensado por el
mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de
dicho ajuste por inflacin. Y
esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el
mayor ajuste por
inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo
de la mercanca
vendida.
-
EJEMPLO ILUSTRATIVO:
Fecha Detalles CANTIDADES COSTOS
Entrada Salida Existencia Entrada Salida Existencia
Dic.
4
Compra
212
212
212,00
212,00
8 Compra 424 636 466,40 678,40
12 Venta 371 265 386,90 291,50
16 Compra 530 795 636,00 927,50
20 Venta 583 212 673,10 254,40
24 Compra 212 424 265,00 519,40
28 Venta 106 318 127,20 392,20
El procedimiento es as: A la primera venta, de 371 unidades se
le dar salida,
agotando la primera compra y luego se completa con la siguiente
as:
212 unidades a Bs 1,00 c/u (De la primera compra), son Bs.
212,00
159 unidades a Bs 1,10 c/u (De la segunda compra), son Bs.
174,90
Totales: 371 unidades son Bs. 673,10
Quedando despus de esta segunda venta, una existencia de 212
unidades, al
precio unitario de Bs. 1,20, as se contina el proceso,
reiteradamente.
En el caso de no llevarse inventario perpetuo o continuo,
bastara con registrar las
ltimas facturas, hasta obtener una cantidad igual a las
existencias, para valuar el
inventario.
MTODO UEPS O LIFO (ULTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR).
En este mtodo de valuacin se supone que los artculos vendidos
fueron los
ltimos que compraron; es decir, que los ms viejos son los que
quedan en existencia, a
sus respectivos precios, tambin viejos. Mediante este mtodo de
valuacin se logra
-
asociar los ingresos por ventas con los costos actuales. En
pocas de inflacin este
mtodo, proporciona una utilidad bruta en ventas menor que la que
proporciona el PEPS.
Este aspecto de la problemtica, tal vez resulte negativo, para
los efectos de la
promocin de las acciones de la compaa annima, porque parecera
que se trata de una
empresa de baja rentabilidad, al igual que dara la impresin de
que cuenta con una
gerencia poco suficiente.
Tal vez estas razones sean causales, como para que muchos
gerentes desistan de
este mtodo de valuacin para no desmejorar la imagen de la
empresa, ante sus
accionistas posibles inversionistas y acreedores. Sin embargo el
mtodo UEPS es uno de
los preferidos por las grandes empresas. A pesar de ello, no es
el ms utilizado en el
mundo, al extremo de que en Australia, Brasil y Canad, est
prohibido al menos para
fines contables.
En Venezuela se prefiere el mtodo de valuacin PEPS por simple
cuestin de
lgica y en el caso excepcional de que alguna empresa desee
cambiar de mtodo de
valoracin de inventario deber solicitar autorizacin al SENIAT
previamente.
Al comparar las ventas con los precios de las ltimas compras
estamos creando
una ganancia por tenencia, o utilidad en inventarios la cual se
queda en casa.
Este mtodo de valuacin se comenz a utilizar en 1946, una vez
terminada la II
Guerra Mundial. La baja utilidad aparente, proporcionada por
este mtodo de valuacin,
podra llegar a resultar contraproducente, si los inventarios
llegaran a mermar demasiado;
porque entonces los costos de mercanca vendida o costos de las
ventas se habrn de
equiparar a los precios de las compras ms viejas cuando todo era
ms barato.
En definitiva la baja utilidad mostrada por el mtodo de valuacin
de inventario
UEPS a la larga cobrar su precio; mediante los impuestos,
calculados sobre unas
ganancias infladas; ya que la disminucin notable en los niveles
de Inventarios har que
baje tambin el costo de las ventas, aumentando en la misma
proporcin, la ganancia del
ejercicio y, por ende, el SENIAT.
Se parte del inventario inicial, registrndolo en la seccin de
las existencias. Se le
aade la primera compra; con lo cual tenemos 1.000 unidades de a
Bs. 2,00 y 500
unidades compradas a 2,25 Bs. Efectuamos una primera venta, de
1.000 unidades de
producto, tomando 500 unidades de la ltima compra y 500 unidades
del inventario inicial;
a sus respectivos precios. As se procede, reiteradamente,
separando cada etapa del
clculo con los subrayados indicados:
-
Fecha Dic 20X7
ENTRADA SALIDA EXISTENCIAS
Cantidad
Precio
Importe
Cantidad
Precio
Importe
Cantidad
Precio
Importe
01 (Inventario Inicial) 1.000 2,20 2.000
10 500 2,25 1.125 (Compra) 500 2,25 1.125
15 (Primera Venta) 500 2,25 1.125
500 2,00 1.000 500 2,00 1.000
20 (Segunda Venta) 100 2,00 200 400 2,00 800
MTODO PROMEDIO ARITMTICO
Consiste en tomar la media aritmtica de los unitarios del costo
de los artculos.
Por ejemplo si hemos comprado un mismo artculo, a los precios
unitarios de Bs
2,00; 2,50 y 3,00, el precio de costo promedio unitario
seria:
Luego se multiplican las unidades en existencia, por este precio
promedio. Tambin
se dice que este mtodo consiste en dividir el importe del saldo
entre el nmero de
unidades en existencia, esta operacin se efectuara en cada
operacin de compra y en
trminos generales cada vez que haya una modificacin del saldo o
de las existencias.
Con el costo promedio determinado se evaluara el costo de ventas
y el inventario final.
Una de las grandes ventajas de este mtodo es la que deriva de su
sencillez en el
manejo de los registros auxiliares de almacn asi mismo es muy
recomendable en pocas
de estabilidad econmica ya que al no existir movimientos
continuos ni bruscos en los
precios (inflacin) el costo de venta puede llegar a ser
representativo en el mercado.
Una de las principales desventajas se presenta en pocas de
inflacin pues al
valuar los artculos a precios promedio, los aleja de los precios
de mercado, que son
necesarios para una correcta valuacin del costo de ventas y del
inventario final.
-
MTODO DE COSTO PROMEDIO MVIL
Consiste en fijar el precio de las existencias, de acuerdo a las
variaciones de los
producidas por las entradas y salidas; o sea; las compras y las
ventas, con las cuales se
van obteniendo promedios sucesivos, al dividir cada saldo entre
su importe, as:
Ntese que, despus de cada compra, o de cada venta, se obtiene el
saldo en
unidades y en bolvares; para luego hallar el promedio mvil,
dividiendo el importe entre
las unidades remanentes. El precio promedio mvil no variar hasta
tanto no se produzca
una nueva compra a precio diferente al anterior.
MTODO DEL PROMEDIO ARMNICO PONDERADO.
Se obtiene, ponderando los precios unitarios con el nmero de
unidades de
productos comparadas. Es decir, que en cada ocasin se totalizan
los importes de las
compras, para dividirlo entre el total de las unidades
compradas.
Vemos tal situacin, ilustradas con el siguiente cuadro:
CONCEPTO CANTIDAD PRECIO IMPORTE
Inv. Inic. 100 2,00 200,00
Compra 200 2,50 500,00
Compra 300 3,00 900,00
TOTALES 500 1.600,00
CONCEPTOS UNIDADES PRECIO IMPORTE PROMEDIO
Inv. Inic. 1.000 1,00 1.000 1,00
.-I Ventas 500 500
SALDO 500 500 1,00
.+ I Compra 1.000 1,50 1.500
SALDO 1.500 2.000 1,333
.-II Venta 1.000 1.333
SALDO 500 667 1,333
-
Para luego dividir los importes totales, entre el total de las
unidades, es decir; el
costo total de las existencias, entre el total de las unidades
inventariadas.
PROMEDIO (H) ARMONICO PONDERADO=1.600/600=Bs 2,666
Por este precio promedio se multiplican las unidades en
existencia para obtener el
valor del inventario final.
MTODO DEL COSTO BSICO
Se fundamenta en que nunca el costo de todas las mercancas en
existencia se
recupera exactamente por medio de las ventas; debido a que,
algunas no se venden,
otras se deterioran o pasan de moda y, de venderse, ser por
debajo de su precio de
costo. Hechas estas consideraciones, valorar el inventario al
precio de costo ser un
engao que se hace la empresa. Habr entonces que considerar
aquellos costos no
recuperables y valorar los inventarios, de acuerdo a la parte
del costo posible de ser
recuperado.
EL INVENTARIO CONTINUO AL PRECIO DE VENTA.
Es la manera ideal de llevar las existencia y sus respectivos
valores; pero resulta
costoso y, algunas veces, es prcticamente imposible, por
tratarse de empresas que
manejan enormes volmenes de artculos diversos y tienda por
departamentos. En tales
casos, es muy recomendable recurrir a la valoracin de los
inventarios al precio de venta
regalando a un segundo lugar las unidades de los artculos de
efecto, es indispensable
adoptar un % fijo de ganancia bruta en ventas, perfectamente
bien determinado, el cual
debe ser mantenido a toda costa.
A los precios de costo se les sumarn estos % y as se obtendrs el
inventario al
precio de venta. Los % han de ser fijos, aunque pueden variar de
un departamento a otro,
o de una clase de mercanca a otra.
El inventario fsico se practicar, basndose en los precios de
venta marcados en
los artculos, y, si se conoce el % recargado bastar a efectuar
la resta correspondiente,
para saber el costo.
MTODO DE LA UTILIDAD BRUTA O DEL INCENDIO.
Permite estimar el valor del inventario, en un momento dado,
basndose en el
supuesto de que el % de utilidad bruta, a travs de los
diferentes eje4rcicios econmicos,
-
es ms o menos uniforme. Entonces, conocindose dicho % de
ganancia bruta, se puede
llegar a la cantidad que le correspondera al inventario final,
basndose en un sencillo
Estado de Prdidas y Guanacias
EJEMPLO ILUSTRATIVO:
Supongamos que contamos con los siguientes datos:
Inventario Inicial Bs. 12.300,00 Ventas 157.440,00
Compras 123.000,00 Utilidad bruta 25% (Tendencia)
En este caso razonamos as:
Inventario Inicial 23.300
MS: Compras 123.000
Mercanca disponible 135.300
Ventas 157.400
MENOS: 25% 39.360 - 118.080
Inventario Final 17.220 (Estimado)
Este mtodo es muy socorrido por los auditores, en sus
verificaciones y, sobre
todo, para estimar los inventarios destruidos en incendios u
otros siniestros, o no
efectuados en la fecha de cierre.
TIPOS DE MTODOS PERMITIDOS POR LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF)
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF),
tambin conocidas
por sus siglas en ingls como IFRS(International Financial
Reporting Standard), son unas
normas contables adoptadas por el IASB, institucin privada con
sede en Londres.
Constituyen los Estndares Internacionales o normas
internacionales en el desarrollo de
la actividad contable y suponen un manual contable, ya que en
ellas la contabilidad de la
forma como es aceptable en el mundo.
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de
cundo fueron
aprobadas y se matizan a travs de las "interpretaciones" que se
conocen con las
siglas SIC y CINIIF.
-
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el
nombre de "Normas
Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el
(IASC) International
Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB.
Desde abril de 2001, ao
de constitucin del IASB, este organismo adopt todas las NIC y
continu su desarrollo,
denominando a las nuevas normas "Normas Internacionales de
Informacin Financiera"
(NIIF).
El inventario es valorizado al valor ms bajo entre su costo y su
valor neto de
realizacin (NIC 2.9), de forma similar como el ms bajo entre
costo o valor de mercado,
usado con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
El costo comprende todos los gastos de adquisicin, los costos de
conversin y
otros costos incurridos en dejar los productos en su ubicacin y
condiciones (NIC 2.10) En
caso de que los productos individuales no sean identificables,
primeras en entrar
primeras en salir (FIFO) ser el mtodo utilizado, de tal forma
que el costo en libros
represente a los artculos ms recientemente adquiridos. "ltimas
en entra primeras en
salir" (LIFO) no es aceptado (NIC2.25).
El Valor neto de realizacin es el precio estimado de venta menos
los costos para
completar los costos de venta (NIC2.6). El boletn C-4 estableca
que, bajo ciertas
circunstancias, el costo de los inventarios se modificar sobre
la base del costo o valor de
mercado, el que sea menor, excepto que: (1) el valor de mercado
no debe exceder del
valor de realizacin y que (2) el valor de mercado no debe ser
menor que el valor neto de
realizacin. La NIF C-4 establece que esa modificacin debe
hacerse nicamente sobre la
base del valor neto de realizacin.
El costo de los inventarios debe asignarse a cada una de las
partidas que integran
el inventario utilizando el mtodo de costos promedios, mtodo de
primeras entradas
primeras salidas o el mtodo de detallistas. Una entidad debe
utilizar el mismo mtodo de
asignacin del costo de inventarios con naturaleza y uso similar
para ella. Tratndose de
inventarios con diferentes naturaleza y uso, la aplicacin de
estos mtodos diferentes
puede justificarse.
Una entidad puede utilizar tcnicas tales como el mtodo del costo
estndar, el
mtodo de los minoristas o el precio de compra ms reciente para
medir el costo de los
inventarios, si los resultados se aproximan al costo. Los costos
estndar tendrn en
cuenta los niveles normales de materias primas, suministros,
mano de obra, eficiencia y
utilizacin de la capacidad. stos se revisarn de forma regular y,
si es necesario, se
cambiarn en funcin de las condiciones actuales. El mtodo de los
minoristas mide el
costo reduciendo el precio de venta del inventario por un
porcentaje apropiado de margen
bruto.
Una entidad medir el costo de los inventarios de partidas que no
son habitualmente
intercambiables y de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos
especficos, utilizando identificacin especfica de sus costos
individuales.
En la NIIF 13.18 Una entidad medir el costo de los inventarios,
distintos de los
tratados en el prrafo 13.17, utilizando los mtodos de primera
entrada primera salida
-
(FIFO) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizar la misma
frmula de costo para
todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares.
Para los inventarios con
una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la
utilizacin de frmulas de costo
distintas. El mtodo ltima entrada primera salida (LIFO) no est
permitido en esta NIIF.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE LAS NIOF CON RELACIN A
LOS MTODOS PERMITIDOS DE VALORACIN DE LAS EXISTENCIAS Y
SU APLICACIN EN LA LEY DE PRECIOS JUSTOS.
CON RESPECTO AL MTODO PEPS
Este mtodo consiste en darle salida del inventario a aquellos
productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados
ms recientemente.
Fecha de vencimiento pronta y tasa-flujo lento = PEPS
El valor de compra en ste mtodo no es de gran importancia, ya
que ste se
recompensa al sacarlo a la venta y no se generan prdidas.
Cuando se llegue a presentar alguna devolucin debe ser
compensada al mismo
precio.
VENTAJAS
Es un mtodo objetivo, por lo que manifiesta el saldo el
inventario con ms apego a los
costos de adquisicin actuales que otros mtodos.
Funciona mejor cuando la rotacin de mercanca es acelerada.
DESVENTAJAS
Cuando hay inflacin en los precios, su efecto en el clculo
contable, es reducir el costo
de las mercancas vendidas, inflar las utilidades y el saldo
final del inventario.
PARA EL CASO DEL COSTO PROMEDIO
Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los
artculos en el
inventario inicial ms las compras hechas en el periodo contable.
En base a este costo
promedio unitario se determina tanto el costo de ventas
(produccin) como el inventario
final del periodo.
VENTAJAS:
-
En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo
limita las
distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza
los costos unitarios en el
periodo.
DESVENTAJAS:
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las
ventas se realizan en
proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado
por el inventario
inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede
ocasionar un retraso entre
los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los
costos iniciales pueden llegar
a influir tanto o ms que los costos finales.
RELACIONADO CON EL MTODO DE DETALLISTAS
Con el mtodo de detallistas, los inventarios se valan a los
precios de venta de los
artculos que los integran deducidos del correspondiente margen
de utilidad bruta. Para
efectos del mtodo de detallistas, por margen de utilidad bruta
debe entenderse el importe
del precio de venta asignado a un artculo disminuido de su costo
de compra. El
porcentaje de margen de utilidad bruta se determina dividiendo
la utilidad bruta entre el
precio de venta..
El mtodo de detallistas se utiliza en entidades que tienen
grandes cantidades de
artculos con mrgenes de utilidad bruta semejantes y con una alta
rotacin, que hacen
imprctico utilizar otro mtodo. El importe de los inventarios y
el costo de ventas se
determinan valuando los artculos en inventario a su precio de
venta menos un porcentaje
apropiado de utilidad bruta. El porcentaje utilizado de margen
de utilidad bruta debe
considerar, cuando es el caso, que el precio de venta del
inventario ha sido reducido
mediante rebajas, bonificaciones y descuentos. Es frecuente que
para cada departamento
de una tienda se utilice un porcentaje promedio.
Para el reconocimiento adecuado de los inventarios con base en
el mtodo de
detallistas se establecen grupos de artculos con margen de
utilidad homogneo, a los
cuales se les asigna su precio de venta tomando en consideracin
el costo de compra y el
margen de utilidad bruta deseado y aprobado por la entidad.
.
-
CONCLUSIONES
El manejo eficiente y eficaz del inventario trae extensos
beneficios innatos: venta
de productos en condiciones ptimas, control de los costos,
estandarizacin de la
calidad... todo en aras de tener mayores utilidades.
Tambin en la evolucin de la propia de la compaa, las ventajas
son notorias: La
planeacin de compras de la empresa. Al controlar el inventario
vamos creando
informacin precisa que nos ser til para aprovisionarnos de
producto sin excesos y sin
faltantes, ya que conoceremos a ciencia cierta las fluctuaciones
de las existencias
dependiendo de la poca del ao en que estemos. De acuerdo con el
historial de ventas
de la empresa podremos determinar la cantidad necesaria para la
compra semanal,
tambin mediante hoja de clculo una vez alimentada con informacin
generada
diariamente, nos sugerir de manera aproximada qu tanto debemos
comprar de cada
producto del inventario, durante un periodo de al menos 3 meses
y la planeacin del flujo
de efectivo. Conoceremos el monto de la compra ya sea diaria o
semanalmente, lo que
nos permitir saber cunto habremos de invertir en pesos. As
eliminaremos o
postergaremos gastos no propios a la operacin de la empresa,
para no minar su liquidez.
El inventario, el stock o las existencias, representan el
conjunto de artculos que se
adquieren para revender o para utilizarlos en la produccin. Se
encuentran en todas las
organizaciones: comerciales, industriales e incluso, de
servicios. Y tiene los siguientes
beneficios de gestionarlos correctamente, como por ejemplo evita
clientes descontentos
Siempre es recomendable tener un stock de seguridad que permita
satisfacer a tus
clientes sin retrasos y evitar quedar desabastecido por un
posible incremento inesperado
de las ventas, as como neutralizar la estacionalidad debido a
que la demanda de
determinados productos puede tener grandes variaciones a lo
largo del tiempo: la venta
de juguetes es mayor para el da del nio, y las libreras tienen
ms movimiento al
comienzo del perodo escolar. Analiza la demanda de tu negocio y
anticipa sus cambios.
Gestiona tus existencias para responder a estas fluctuaciones
sin perder oportunidades
de negocio! Aunado a ellos tambin te permite esperar con
tranquilidad la reposicin La
reposicin de la mercadera no es inmediata, puede depender de
muchos factores
(proveedores, distancias, tipo de producto). Al llevar un
control de inventarios, los pedidos
se realizan teniendo en cuenta estas demoras, y se minimizan los
inconvenientes, as
como saber cunto dinero hay en mercanca ya que el inventario es
capital inmovilizado
para una empresa. Muchas veces es mayor dicho importe, que el
destinado al resto de las
operaciones cotidianas de la organizacin. Es til conocer este
dato para la realizacin de
los estados contables, y sobre todo para tomar decisiones.
