INVENTARIOS DE ARCHIVOS

MUNICIPALES DE ÜAXACA

LUIS ALBERTO ARRIOJA (COORDINADOR)

.QCHlVO GENERAL DElANACIÓN

SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN

Santiago Cree/ Miranda Secretario

Francisco José Paofi Bofio Subsecretario de Desarrollo Político

Francisco S uárez Warden Oficial Mayor

INVENTARIOS DE ARCHIVOS

MUNICIPALES DE ÜAXACA

LUIS ALBERTO ARRIOJA (COORDINADOR)

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

FIDEICOMISO PRESERVACIÓN DE LA MEMORIA DE MÉXICO

AMIGOS DE ÜAXACA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

S te/la María González Cícero Directora General

Adrián Arturo Castillo Rryes Director del Sistema Nacional de Archivos

Enrique J Nieto Estrada Director de Difusión y Publicaciones

Edición: Enrique Nieto Estrada Portada: Bárbara Rodríguez Sánchez Corrección de estilo: Rodrigo González Ochoa

1 a edición: diciembre de 2002

ISBN: 970-628-582-2

D.R. Secretaría de Gobernación Abrahafll González n;~.m. 48 Col. Juárez, Delegación Cuauhtémoc 06699 México, DF.

D.R. Archivo General de la Nación-México Eduardo Molina y Albañiles Col. Penitenciaría Ampliación 15350 México, DF.

Derechos reservados conforme a la Ley Impreso en México-Printed in Mexico

PRESENTACIÓN

BREVE EXPLICACIÓN

SANTIAGO ZACATEPEC, MlXE

ÍNDICE

SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC, MIXE

TAMAZULAPAM DEL ESPÍRITU SANTO, MIXE

SAN PEDRO y SAN p ABLO A YUTLA, MIXE

SANTO DOMINGO TEPUXTEPEC, MIXE

TOTONTEPEC VILLA DE MORELOS, MIXE

SAN JUAN BAUTISTA GUELACHE, ETLA

SAN ANDRÉS ZAUTLA, ETLA

MAGDALENA APASCO, ETLA

SAN PABLO HUITZO, ETLA

REYES, ETLA

SAN FELIPE DEL AGUA

SANTIAGO SUCHIQUILTONGO, ETLA

NAZARENO, ETLA

SAN JUAN DEL ESTADO, ETLA

SAN SEBASTIÁN, ETLA

SAN PEDRO CAJONOS

SAN MATEO CAJONOS

SAN FRANCISCO CAJONOS

SAN MIGUEL TEQUIXTEPEC, COIXTLAHUACA

TEPELMEME VILLA DE MORELOS

CONCEPCIÓN BUENA VISTA, COIXTLAHUACA

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17

27

37

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55

65

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BREVE EXPLICACIÓN

En un comentario que realizó Beatriz Sarlo sobre Paris) capital del siglo XIX, de Walter Ben­jamin, apuntaba ,"que de los libros que más nos interesan [en la vida], pocas veces leemos

sus borradores y casi nunca recorremos sus fuentes. La existencia de un libro terminado

anula, salvo para los especialistas, los estadios por los que atravesó. Incluso, cuando son dados a conocer nuevos fragmentos de una obra ya canonizada por la lectura, esos frag­

mentos se insertan con dificultad en la idea previa que se tenia, aun cuando se supiera que

esa obra estaba inconclusa") Algo similar sucede con los archivos y los instrumentos que se elaboran para su consulta. Por regla, cuando un acervo se encuentra en proceso de orga­

nización pocos son los interesados que deciden indagar en éL Lo contrario sucede cuando el acervo está arreglado y cuenta con herramientas que permiten acceder a su información.

Si bien lo antes mencionado es un hecho fundado en la lógica y en el quehacer práctico,

también es un factor que clausura por sí mismo los antecedentes de todo proceso organi­

zativo en un acervo. Un archivo organizado y con instrumentos de consulta es por sí mismo una referen­

cia precisa en materia de información. Consultar un acervo con estas condiciones pareciera

una tarea sencilla; sin embargo, es indispensable considerar que el análisis o la consulta de un todo dispuesto debe tomar en cuenta el tiempo histórico y las condiciones temáticas de la

documentación, de lo contrario estaremos aquilatando una guía para equivocarnos. Los instrumentos de consulta que presentamos a continuación fueron elaborados en

el marco del programa de rescate y organización de archivos municipales. Cabe señalar

que el programa ha tenido como objetivo, desde su inicio en 1977, proteger y difundir la documentación de las localidades de México. De esta manera, los inventarios que se. in­

cluyen en esta publicación son una prueba fiel de la preocupación del AGN por apoyar el trabajo en los municipios del país, así como también por publicar instrumentos que per­

mitan acceder a la información pública. Para ello se han elaborado 22 inventarios que servirán como una herramienta con la

cual se pone en práctica la "arqueología inversa; es decir, en lugar de reconstruir una tota­lidad perdida a partir de los restos, se trabajará sobre las ruinas de un edificio nunca cons­truido".2

Los inventarios dan cuenta de la información que se encuentra en los archivos mu­

nicipales de Santiago Zacatepec, Mixe; Santa María Tlahuitoltepec, Mixe; .San Pedro y San

t Beatriz Sarlo, "El taller de la escritura", pp. 22-23, en Siete ensayos sobre Walter Be'!famin, Argenti­

na, Fondo de Cultura Económica, 2000 (Colección Popular).

2 !bid., p. 24.

Inventario de archivos municipales de Oaxaca

Pablo Ayutla, Mixes; Santo Domingo Tepuxtepec, Mixe; Tamazulapam del Espíritu Santo,

Mixe; Totontepec Villa de Morelos, Mixe; Magdalena Apasco, Etla; Nazareno, Etla; Reyes, Etla; Santiago Suchiquiltongo, Etla; San Agustín, Etla; San Andrés Zautla, Etla; San Felipe

del Agua; San Juan Bautista Guelache, Etla; San Juan del Estado, Etla; San Pablo Huitzo, Etla; San Sebastián, Etla; Villa de Etla; San Francisco Cajonos, Villa Alta; San Mateo Ca­

jonos, Villa Alta; San Pedro Cajonos, Villa Alta; y San Miguel Tequixtepec, Coixtlahuaca.

Al tiempo de elaborar los inventarios percibimos que solamente dos archivos muni­

cipales contaban con esbozos y referencias que nos permitieron intuir que en algún mo­mento sus repositorios habían tenido un trato con archivistas o interesados en la materia.

Si bien esto representó, en su momento, una ventaja de orden técnico, de la misma manera

generó expectativas ya que "si hq.bieran estado allí los [archivos] terminados, en lugar de los fragmentos, todos los hipotéticos se habrían perdido y sólo estaría ése, realmente existente".3

Con esto la obra de la memoria documental se habría cancelado en el orden perpetuo. Sin embargo, la incompatibilidad del trabajo archivístico local dejó abierta la posibilidad para

que un grupo de archivistas del AGN reorganizara las ideas, los apuntes, las notas y las co­

municaciones que se encerraban en los acervos. La manera en que se presentan los inventarios obedece a la lógica intrínseca que ha

tenido y tiene la documentación de los municipios del país; es decir, los documentos se or­ganizaron a partir de su procedencia institucional. La documentación se agrupó, en un

primer momento, de manera cronológica; posteriormente se colocó en secciones institu­cionales y finalmente en series documentales.

Los tiempos cronológicos y las secciones que se utilizaron para organizar los do­

cumentos se ubicaron de la siguiente forma:

Presidencia. Se integra por documentación, folleteria e información generada entre 1521 y 2001, así como también por las siguientes series:

Actas. de Cabildo

Aguas y alcantarillado Agricultura Asuntos indígenas

Asuntos políticos Caminos y carreteras

Cementerios y panteones Censos

Cercas y predios rústicos Circulares

3 !bid., p. 23.

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Comisiones de trabajo

Comisión electoral

Corregimientos

Correspondencia

Corridas de ganado

Cultura

Deportes

Desarrollo de la comunidad

Desarrollo urbano

Documentos de obras públicas

Educación

Elecciones

Estadísticas

Fiestas y bailes públicos

Ganadería

Informes del presidente municipal

Junta de reclutamiento

Licencias de licores

Nombramientos de funcionarios

Padrones de habitantes

Patrimonio municipal

Peticiones ciudadanas

Planes de trabajo

Regidurías

Salud

Seguridad pública

Tequios y servicios de la comunidad

Trabajo social

Tianguis y mercados

Registro civil. Se integra por las siguientes series documentales:

Actas de nacimiento

Actas de defunción

Actas de matrimonio

A visos y notificaciones

Certificados de salud

Cita torios

Comprobantes de inhumación

Breve explicación

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Inventario de archivos municipales de Oaxaca

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Correspondencia

Libros registrales

Nombramientos de funcionarios

Solicitudes de casarni·ento

Solicitudes extemporáneas

Traslado de cadáveres

Justicia. Comprende las siguientes series:

Akaldía

Actas de a·cuerdo

Amparos

Averiguaciones

Cárceles

Causas criminales y civiles

Cita torios

Cofradías

Conciliaciones

Consignaciones

Corr.espondencia del alcaide

Correspondencia del síndico

Correspondencia del ministerio público

Declaraciones

Demandas

Denuncias

Despojos

Embargos

Exhortos

Fianzas Indultos

Incumplimiento de tequios

JU4gados de distrito

Libro de juicios verbales

Libros dd alcalde municipal

Libros del sínc:lico municipal

Mayordomos

Multas

Nombramientos de funcionarios

Órdenes de aprehensión

Policía Reconocimiento ,de firmas

Sentencias

Sindicatura

Topiies

I':esorería. Integra las siguientes series:

Activos Cobro de servicios

Compra de bienes muebles e inmuebles

Cortes de caja

Contratos Contribuyentes

Créditos Estados financieros

Facturas

Impuesto predial Leyes de ingresos y egresos Libros diarios

Libros mayores Libros menores

Multas Notas de comprobación

Nóminas

Pago de servicios Préstamos Programas federales y estatales de apoyo financiero ·programa LICONSA

B,reve expücadón

Los inventarios están presentados mediante el señalamiento de las secciones y las

series documentales. Se anota el periodo cronológico de los documentos; también, el núme­ro de caja en que se encuentra la información, el número de expedientes .que contiene, así

como los años que comprende cada expediente. En algunos casos fue posible notificar el estado y las condiciones técnicas de los documentos.

Los inventarios fueron recopilados entre mayo de 2000 y julio de 2001. Dutante el proceso de trabajo se capacitó al personal encargado de los acervos en ma:tecia de o:t;gani­

zación, catalogación y descripción de la información.

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Inventario de archivos municipales de Oaxaca

La elaboración y el proceso de estos inventarios ha sido posible gracias al apoyo

incondicional y desinteresado que otorgó el Fideicomiso Preservación de la Memon·a de Méxi­

co. Quisiera agradecer de manera muy especial a don Alfredo Harp Helú por haber depo­

sitado su confianza en el desarrollo de este proyecto. Stella Maria González Cícero y Juan Manuel Herrera Huerta. orientaron y comentaron a cada instante el andar por los archi­

vos. Carlos Sánchez Silva, Daniela Traffano, Sehastián Van Doesburg, Israel Garrido Es­

quive!, Rosalba Montiel Ángeles, Eduardo Aguilar Genaro, César Soto Aguirre, Huémac

Escalona, Rubén Marrufo, Aarón Martinez, Jesús Mendoza y Manuel Villafañe rescataron, organizaron y protegieron la memoria documental de los archivos que se mencionan. Ánge­

les Romero Frizzi y Francisco José Ruiz Cervantes aportaron su experiencia y conocimiento

para acercarnos a los archivos oaxaqueños. Las autoridades de los municipios fueron una pieza clave en el desarrollo de este trabajo, ya que sin su apoyo, colaboración y, ante todo, confianza, no habría sido posible lo anterior. Finalmente, agradezco a todos aquellos que

hicieron valer su esfuerzo para enfrentar una cruel batalla contra el olvido.

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Luis Alberto Arrioja Díaz Viruell

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN