INVERSION PROYECTOS EN EJECUCION 2012 Y PROYECTADOS 2013 TOTAL : 1,657 PROYECTOS INVERSION: $ 63,358,164.78 700 proyectos $ 34,856,651.81 957 Proyectos

INVERSION EN INFRAESTRUCTURA Y

MOBILIARIO 2013Dirección Nacional de Administración

Gerencia de Infraestructura

INVERSION PROYECTOS EN

EJECUCION 2012 Y PROYECTADOS 2013

TOTAL :

1,657 PROYECTOSINVERSION: $ 63,358,164.78

700 proyectos

$ 34,856,651.81

957 Proyectos

$ 28,501,512.96

PROYECTOS EN EJECUCION Y CONTRATADOS EN EL

AÑO 2012 ( ARRASTRE 2012 PARA 2013)

PROYECTOS PROGRAMADOS AÑO

2013

INVERSION PROYECTOS (REHABILITACION Y/O CONSTRUCCION, REPARACIONES, Y MOBILIARIO) EN EJECUCION Y CONTRATADOS

EN EL AÑO 2012 Y PERIODO 2013

106 PROYECTOS$ 28,248,250.39

FINANCIAMIENTOS:BCIE, PEIS,COREA,

FUNDASAL, JAPON, GOES, PROEDUCA, KIMBERLY -CLARK

316 PROYECTOS $5,583,620.69FINANCIAMIENTOS:

PEIS, FEPADE, CANADA, A,LBA PETROLEO, JAPON,

GOES PROEDUCA

208 PROYECTOS $ 748,778.71

FINANCIAMIENTOS:PEIS, PACSES

70 PROYECTOS$ 276,002.01

FINANCIAMIENTOS:BCIE, PACSES

PROYECTOS EN EJECUCION Y CONTRATADOS EN EL AÑO 2012. (ARRASTRE 2012)

REHABILITACION Y/O CONSTRUCCION

REPARACIONES DOTACION DE MOBILIARIO

57 PROYECTOS$ 20,307,284.17

FINANCIAMIENTOS:B AID, APRODEHNI, ASAMBLEA

LEGISLATIVA, BCIE, COMANDO SUR, COOPERACION ITALIANA EITP, GOB.

JAPON, GOES, KIMBERLY-CLARK-USAID

190 PROYECTOS $ 2,540,592.02

FINANCIAMIENTOS:BANCO MUNDIAL EITP, COMANDO

SUR, CRUZ ROJA SALVADOREÑA, FEPADE - OTROS COOPERANTES,

GOES, INTERVIDA, VMVDU

485 PROYECTOS $ 2,783,039.52

FINANCIAMIENTOS:

BANCO MUNDIAL EITP, GOES

225 PROYECTOS$ 2,870,597.25

FINANCIAMIENTOS:BANCO MUNDIAL EITP, GOES,

COOPERACION ITALIANA , PACSES, BCIE, USAID/CARE - SIS, MINEC

PROYECTOS PROGRAMADOS AÑO 2013


REPARACIONESDISEÑO DE CARPETAS,

LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS

DOTACION DE MOBILIARIO


REPARACIONESDOTACION DE MOBILIARIO

DISEÑO DE CARPETAS, LEVANT. TOPOGRAF, BIODIGESTORES Y DOTACION DE AGUA SEGURA

IMPACTO

CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN MAS DE 600 CENTROS EDUCATIVOS, OFRECIENDO SEGURIDAD EN LOS ESPACIOS CRITICOS QUE PRESENTAN ESTOS CENTROS ESCOLARES, DENTRO DE LOS CUALES SE BENEFICIARAN CON REHABILITACION Y /O REPARACION 140 CENTROS ESCOLARES DEL PROGRAMA DE EITP, Y SE DOTARA DE MOBILIARIO A 482 DE ESTE MISMO PROGRAMA

CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE METAS DEL PROGRAMA DE MEJORAMIENTOS DE AMBIENTES FISICO ESTABLECIDO EN EL PLAN SOCIAL EDUCATIVO, EN EL MARCO DE LAS EIITP.

CONTAR CON ESTUDIO IDENTIFICACION DE INFRAESTRUCTURA EN RIESGO EN EL AMSS PARA REALIZAR PREVENCIONES A DESASTRES NATURALES

IMPACTO

REHABILITAR Y/O CONSTRUIR

163 C. E

REPARAR 506 C.E.

DOTAR DE MOBILIARIO A

693 C.E.

METAS PRIORITARIAS DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PARA AÑO 2013

ACTUALIZACION DE DATOS EN SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA SIG

1.

IMPLEMENTAR EL PLAN CONTINGENCIAL EN LOS CENTROS ESCOLARES EVALUADOS EN EL ESTUDIO REALIZADO POR EL MARN EN EL AMSS , A FIN DE PREVENIR EL USO DE ESPACIOS CON RIESGO

2.

CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA REHABILITAR 163 C.E.

3.

4.

CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD

EDUCATIVA REPARAR 506 C.E.

AREA PRIORITARIA: REHABILITACION Y O CONSTRUCCION DE CENTROS ESCOLARES

PROBLEMAS PRINCIPALES

• PRESION Y RECLAMO DE LOS CE PORQUE NO INICIAN LOS PROYECTOS

• FUNCIONAMIENTO DE LOS CE EN CONDICIONES ANTIPEDAGOGICAS

• RECLAMOS DE PROVEEDORES POR FALTA DE PAGOS Y LIQUIDEZ

META OBSTACULOSMAGNITUD

SOLUCIONESALTA MEDIA BAJA

CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA REHABILITAR 163 C.E.

•PAGOS OPORTUNOS

NO SE EJECUTARAN LOS PROYECTOS EN EL PERIODO ESTABLECIDO , YA QUE ALGUNOS PROVEEDORES SUSPENDEN OBRAS , LO QUE GENERA UN RETRASO EN LA EJECUCION Y NO SE CUMPLEN AL 100% LAS METAS

GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS PAGOS DE QUEDAN VENCIDOS EN EL PRIMER TRIMESTRE 2013, LOS QUEDAN QUE SE EMITEN EN EL EJERCICIO 2013 , SE DEPOSITEN EN UN PERIODO QUE NO SOBREPASE LOS 60 DIAS CALENDARIO

•FALTA DE PAGOS DE IMPUESTOS

ATRASA EL INICIO DE LOS PROYECTOS LO QUE GENERA INICIAR OBRAS EN EL PERIODO DE INVERNO Y SE AGUDIZA MAYOR EL ATRASO

GESTIONAR EL COPMPROMISO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS PAGOS DE LOS IMPUESTOS SOLICITADOS EN EL MES DE FEBRERO DE 2013, SOLICITAR REQUERIMIENTOS POR ADELANTADOS

AREA PRIORITARIA: REPARACIONES MENORES Y DEMANDAS DE ATENCION INMEDIATA


• DENUNCIAS A LOS MEDIOS , DE DAÑOS EN INFRAESTRUCTURA DE CENTROS ESCOLARES • SUSPENSION PARCIAL DE CLASES EN CASOS EXTREMOS• CONTAMINACION DEL MEDIO AMBIENTE DE LOS CE• FUNCIONAMIENTO DE LOS CE EN CONDICIONES ANTIPEDAGOGICAS



CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA REPARAR 506 C.E.

• FALTA DE PERSONAL TÉCNICO EN CADA UNA DE LAS DEPARTAMENTALES PARA DARLE SEGUIMIENTO

NO SE LOGRA REALIZAR UN SEGUIMIENTO Y MONITOREO A TODOS LOS C.E., PONIENDO EN RIESGO LA CALIDAD DE LAS OBRAS

CONTRATAR PERSONAL TEMPORAL EN CADA DEPARTAMENTO PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO OPORTUNO. OBTENER APOYO POR PARTE DE LAS UNIVERSIDADES DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA A TRAVES DE HORAS SOCIALES.

•DEPÓSITOS OPORTUNOS.

NO SE INICIAN LAS OBRAS DE REPARACION URGENTE , EN 175 C.E. SE DETERIORAN MAS LAS INSTALACIONES Y AGUDIZA MAS EL DAÑO.

HACER GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS DEPOSITOS EN EL PRIMER TRIMESTRE 2013

•FALTA DE FINANCIAMIENTO PARA ATENCION DE REPARACIONES URGENTES Y DESASTRES NATURALES.

NO SE DARA RESPUESTA INMEDIATA Y OPORTUNA A LOS C.E. ANTE LAS EMERGENCIAS QUE SE PRESENTAN

GESTIONAR RECURSOS CON FUENTES EXTERNAS. AUTORIZAR DE ECONOMIAS GENERADAS EN LOS DIFERENTES RUBROS DEL MINED UN PORCENTAJE PARA ASIGNARLO A LA LINEA DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA CREADA EN EL 2013

•ASIGNACION DE CONTRAPARTIDA DEL PROYECTO DEL B.M

NO SE LOGRARA REPARAR 104 C.E. DEL PROGRAMA EITP

HACER GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LA CONTRAPARTIDA DEL PROYECTO DE BANCO MUNDIAL.

AREA PRIORITARIA: ESTUDIO DE CONDICIONES FISICAS DE ESPACIOS

EDUCATIVOS PARA ACTUALIZAR SIG.

AREA PRIORITARIA SISTEMA DE INFORMACION DE CONDICIONES FISICAS DE ESPACIOS EDUCATIVOS (SIG).

PROBLEMAS PRINCIPALES DATOS NO ACTUALIZADOS DE CONSDICIONES FISICAS DE C.E.



ACTUALIZACION DE DATOS EN SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA SIG

FINACIAMIENTO

ANTE UN DESATRE NATURAL NO SE CONTRAIA CON LA INFORMACION ACTULAIZADA PARA UNA MEJOR TOMA DE DECISIONES

GESTIONAR APROBACION DEL MINISTERIO DE HACIENDA DEL FINANCIAMIENTO A TRAVES DEL FOSEP PARA REALIZAR EL ESTUDIO DE CONDICIONES FISICAS

FLUJO DE INFORMACION DE MEJORA A LA INFRAESTRUCTURA NO SE INFORMA POR PARTE DE LOS C.E.

NO SE PODRA EMITIR UN DIAGNOSTICO ACTUALIZADO AL FINAL DE LA DE LAS CONDICIONES FISICAS Y AVANCES DEL QUINQUENIO

QUE LOS CENTROS ESCOLARES INFORMEN ATRAVES DE LA PAGINA LINEA WEB MINED , INFORMACION DE IINTERVENCIONES QUE ELLOS REALIZAN

AREA PRIORITARIA: PLAN CONTINGENCIAL PARA ATENDER EL ESTUDIO DEL MARN, A

FIN DE PREVENIR EL USO DE ESPACIOS EN RIESGO


POSIBLE PELIGRO DE LA INTEGRIDAD FISICA DE LOS ALUMNOS Y DOCENTES

FALTA DE IDENTIFICACION DE INFRAESTRUCTURA CON RIESGO PARA PREVENIR DESASTRES

NO SE CUENTA CON ESPACIOS EDUCATIVOS INMEDIATOS PARA HACER TRASLADOS DE CENTROS ESCOLARES EN RIESGO



IMPLEMENTAR EL PLAN CONTINGENCIAL EN LOS CENTROS ESCOLARES

EVALUADOS EN EL ESTUDIO REALIZADO POR EL MARN EN EL AMSS , A FIN DE PREVENIR EL USO

DE ESPACIOS CON RIESGO

. FALTA DE FINANCIAMIENTO PARA

REALIZAR LEVANTAMIENTO DE

FICHAS

NO SE CUENTAN CON RECURSOS

FINANCIEROS PARA REALIZAR LA

CONTRATACION DE PROFESIONALES ESPECIALIZADOS

GESTIONAR RECURSOS CON LA COOPERACION

INTERNACIONAL Y HACER CONVENIOS CON UNIVERSIDADES,

GREMIALES QUE TENGAN CARRERAS/SOCIOS CON

ESPECIALIDAD EN ESTRUCTURAS

• FALTA PERSONAL PROFESIONAL

ESPECIALIZADO PARA REALIZAR ESTUDISO

ESTRUCTURALES

NO SE CUENTA EN LA GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA CON PERSONAL

ESPECIALIZADO EN EL AREA DE INGENIERIA CON ESPECIALIDAD EN ESTRUCTURAS.

CONTRATAR PERSONAL ESPECIALIZADO

PLAN DE ACCION

META PROBLEMA ACTIVIDAD FECHA DE GESTION

CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA

CALIDAD EDUCATIVA REHABILITAR 163 C.E.

PAGOS OPORTUNOS A PROVEEDORES

GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS PAGOS DE QUEDAN VENCIDOS EN EL PRIMER

TRIMESTRE 2013, ENERO -- 2013

LOS QUEDAN QUE SE EMITEN EN EL EJERCICIO 2013 LOS DEPOSITEN EN UN PERIODO QUE NO SOBREPASE LOS 60 DIAS CALENDARIO

FEBRERO 2013- DICIEMBRE 2013

FALTA DE PAGOS DE IMPUESTOS

GESTIONAR EL COMPROMISO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS PAGOS DE LOS IMPUESTOS SOLICITADOS EN EL MES

DE FEBRERO DE 2013, ENERO -- 2013

SOLICITAR REQUERIMIENTOS POR ADELANTADOS FEBRERO 2013-

JUNIO 2013

CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA

CALIDAD EDUCATIVA REPARANDO 506 C.E.

FALTA DE PERSONAL TÉCNICO EN CADA UNA DE

LAS DEPARTAMENTALES PARA DARLE SEGUIMIENTO

CONTRATAR PERSONAL TEMPORAL EN CADA DEPARTAMENTO PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO OPORTUNO.

MARZO -- 2013

OBTENER APOYO POR PARTE DE LAS UNIVERSIDADES DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA A TRAVES DE

HORAS SOCIALES. MARZO -- 2013

DEPÓSITOS OPORTUNOS. HACER GESTION INSTITUCIONAL ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LOS DEPOSITOS EN EL PRIMER TRIMESTRE 2013

ENERO -- 2013

FALTA DE FINANCIAMIENTO PARA ATENCION DE

REPARACIONES URGENTES Y DESASTRES NATURALES.

GESTIONAR RECURSOS CON FUENTES EXTERNAS. ENERO 2013-

DICIEMBRE 2013

AUTORIZAR DE ECONOMIAS GENERADAS EN LOS DIFERENTES RUBROS DEL MINED UN PORCENTAJE PARA ASIGNARLO A LA LINEA DE

TRABAJO DEL PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA CREADA EN EL 2013

ABRIL 2013 - DICIEMBRE 2013

ASIGNACION DE CONTRAPARTIDA DEL PROYECTO DEL B.M

HACER GESTION INSTITUCIONES ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA GARANTIZAR LA CONTRAPARTIDA DEL PROYECTO DE BANCO

MUNDIAL. ENERO -- 2013

PLAN DE ACCION

META PROBLEMA ACTIVIDAD FECHA DE GESTION

ACTUALIZACION DE DATOS EN SISTEMA DE INFORMACION

GEOGRAFICA SIG

FINACIAMIENTO

GESTIONAR APROBACION DEL MINISTERIO DE HACIENDA DEL FINANCIAMIENTO A TRAVES DEL

FOSEP PARA REALIZAR EL ESTUDIO DE CONDICIONES FISICAS

ENERO -- 2013

FLUJO DE INFORMACION DE MEJORA A LA INFRAESTRUCTURA

NO SE INFORMA POR PARTE DE LOS C.E

QUE LOS CENTROS ESCOLARES INFORMEN ATRAVES DE LA PAGINA LINEA WEB MINED ,

INFORMACION DE IINTERVENCIONES QUE ELLOS REALIZAN

MARZO -- 2013

IMPLEMENTAR EL PLAN CONTINGENCIAL EN LOS CENTROS ESCOLARES

EVALUADOS EN EL ESTUDIO REALIZADO POR EL MARN EN EL AMSS , A FIN DE PREVENIR

EL USO DE ESPACIOS CON RIESGO

FALTA DE FINANCIAMIENTO PARA REALIZAR LEVANTAMIENTO DE

FICHAS

GESTIONAR RECURSOS CON LA COOPERACION INTERNACIONAL Y HACER CONVENIOS CON UNIVERSIDADES, GREMIALES QUE TENGAN CARRERAS/SOCIOS CON ESPECIALIDAD EN

ESTRUCTURAS

FEBRERO 2013 - DICIEMBRE 2013

FALTA PERSONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO PARA REALIZAR

ESTUDIO

CONTRATAR PERSONAL ESPECIALIZADO

ABRIL -- 2013

GERENCIA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

Gerencia de Sistemas Informáticos

Áreas prioritarias

Información Institucional

Sistemas Institucionales

Sistema para la Escuela

Sistemas de apoyo a programas

Información Institucional

Problema:Falta de integración de la

información manejada por los sistemas informáticos

Meta: Integrar información de Catálogo de Centros Escolares

Magnitud

Obstáculos Alta Media Baja Solución

Dispersión de Catálogos de Centros Educativos

Falta de coherencia en los datos de Centros escolares

Definición de base de datos del sistema de Legalización de Centros como base única de Centros Escolares

Creación desordenada de sistemas por parte de las UT

Se crean sistemas nuevos que no cumplen con estándares

Divulgación de normativa de TICreación de manual de desarrollo

Falta de conocimientos técnicos del personal

Lentitud en el desarrollo de sistemas

Contratación de Capacitaciones. Gestión de capacitaciones con entidades externas o cooperantes


Problema:Sistemas Informáticos con

necesidad de soporte técnico

Meta: Mantener la operatividad de los 52 sistemas informáticos existentes

Magnitud


Sistemas informáticos obsoletos

Ineficiencia en las operaciones del MINED y dificultad para brindar soporte técnico

Realizar evaluación del nivel de obsolescencia de todos los sistemas.

Falta de personal para soporte técnico de sistemas

El tiempo de desarrollo de sistemas se dedica a soporte técnico a los sistemas

Gestionar la creación del departamento de atención a usuarios de sistemas.Contratar una persona de soporte para el sistema SIAP

Falta de documentación técnica

Dificultad para realizar cambios a los sistemas

Documentar sistemas a través de estudiantes universitarios en horas sociales.

Area SAE Sistema para la escuela

Problema:Inexistencia de un sistema informático

orientado a apoyar las labores administrativas en las escuelas

Meta: Implementación nacional del Sistema de Administración Escolar, fase 1

Magnitud


Falta de presupuesto para proceso de implementación

No se podrá realizar una capacitación efectiva del sistema

Solicitar refuerzo presupuestario por $55,000

Falta de personal para soporte técnico

No se brinda soporte a los centros escolares

Hacer convenio con ITCA para personal de soporte

Falta de equipo de cómputo

Personal de soporte no contará con herramienta de Trabajo

Reorientar economía de programas para compra de equipo.

Sistemas de apoyo a

programas

Problema:Sistemas Informáticos de apoyo a

Programas Insignia en estado incompleto

Meta: Brindar el soporte informático necesario a los programas insignia de PASE, Paquete escolar e Infraestructura

Magnitud


Falta de personal El monitoreo de los programas se continúa de forma manual

Gestionar que se destine presupuesto de parte de los programas.PASE - $20,000Paquete - $15,000

Falta de definición de requerimientos por parte de las UT

Los sistemas continúan incompletos

Lograr compromisos de parte de las UT involucradas

Baja productividad en el desarrollo de sistemas

El tiempo de desarrollo de sistemas se alarga

Reorientar economía de programas para compra de equipo.Generación de estándares de desarrollo

Modificación al POA 2013Área Meta Fec. inicio Fec fin ValorInformación Institucional

Integrar información de Catálogo de Centros Escolares

03/01/2013 21/12/2013$18,000


Mantener la operatividad de los 52 sistemas informáticos existentes

03/01/2013 21/12/2013$30,000

Sistema para la escuela

Implementación nacional del Sistema de Administración Escolar, fase 1

03/01/2013 31/10/2013

$35,000


Brindar el soporte informático necesario a los programas insignia de PASE, Paquete escolar e Infraestructura

03/01/2013 31/10/2013

$0

Plan de acciónÁrea Acción FechaInformación Institucional

Unificación de base de Centros Escolares Julio

Divulgación de normativa de TI Junio

Creación de manual de desarrollo Junio

Contratación y gestionar Capacitaciones MayoSistemas Institucionales

Realizar evaluación del nivel de obsolescencia de sistemas. Septiembre

Gestionar la creación del departamento de atención a usuarios de sistemas.

Agosto

Contratar una persona de soporte para el sistema SIAP Febrero

Documentar sistemas a través de estudiantes universitarios en horas sociales.

Todo el año

Sistema para la escuela

Solicitar refuerzo presupuestario por $55,000 Febrero

Hacer convenio con ITCA para personal de soporte Febrero

Reorientar economía de programas para compra de equipo. Junio


Gestionar que se destine presupuesto de parte de los programas. Abril

Lograr compromisos de parte de las UT involucradas Marzo

GERENCIA DE INFORMÁTICA

Gerencia de Informática

Áreas prioritarias

Soporte TécnicoInfraestructura

Tecnológica

Comunicación institucional a nivel

nacional

Soporte Técnico a oficinas

departamentales a nivel nacional

Soporte Técnico

Problema: Queja de usuarios por no responder

teléfono oportunamente.

Meta: Ampliación del registro de incidentes y Atención rápida a Usuario del MINED con mejora del 50%

Magnitud


Falta de Líneas Telefónicas.

El Usuario no pueda reportar el problema en equipo.

Reorientas de los recursos ya aprobados para la

adquisición de las líneas.

Falta de Sistema de recepción de llamadas.

No se tendrá el control en el registro de llamadas.

Falta de recursos financieros.

No se da respuesta oportuna y se entorpece el normal funcionamiento de los equipos de usuarios.

InfraestructuraTecnológica

Problema:Obsolescencia del Sistema y equipo

de seguridad perimetral

Meta: Implementación de 3 equipos para la Infraestructura de seguridad perimetral del MINED.

Magnitud


capacitación a los técnicos en la configuración y administración del equipo adquirido.

Los tecnicos no podran configurar adecuadamente el equipo.

Recibir la capacitación para la administración y configuración del equipo ya programada.

Configuraciones en la infraestructura de comunicación de datos, de proveedores.

Tiempo configuración tardado y no oportuno para el trabajo diario, departe de los proveedores.

Programación y coordinación de cambios oportunos, con los proveedores de la red de datos.

Comunicación institucional a nivel nacional

Problema:Falta de comunicación con las nuevas tecnologías en el sistema educativo.

Meta: Red de 45, correos para profesores aprovechando la tecnología punta.

Magnitud


Infra estructura inapropiada para el servicio

No tener la comunicación en línea oportuna de la red de correos MINED.

Alianzas con empresa privada para la creación de 45,000 correo.

Personal técnico para la administración de la red de correos de los profesores.

no poder dar soporte a las consultas de los profesores en el tema de la creación y uso de correos y uso de las demás herramientas en beneficio de los alumnos (aulas virtuales, video conferencias, etc.)

Coordinación de alianzas con universidades, CRA, etc., para atención a los usuarios, por medio de un centro de atención a Usuarios

Soporte Técnico a oficinas

departamentales a nivel nacional

Problema:Daños constantes en equipos informáticos por problema eléctrico y perdida de comunicación

constante en la red de datos, atrasando procesos financieros y la atención de profesores y alumnos

Meta: Renovación de 2 oficinas departamentales en la red eléctrica y 3 oficinas departamentales en la red de datos

Magnitud


Las oficinas departamentales no cuentan con recursos financieros para cubrir de las necesidades.

No se logra, presentar la información oportuna en los sistemas de desarrollo humano y financieros deteniendo los pagos de planillas, no se registrando los datos de las escuelas, etc.

Creación de fondo mínimo para la atención del problema eléctrico y de redes de datos en las oficinas departamentales

La presentación de pocas oferta y se den desiertas las adquisiciones

Perdida de fondos al no adjudicar procesos y no se alcanza a ejecutar las proyecciones para las mejoras en las oficinas departamentales

Solicitud oportuna para el proceso de adquisición del servicio y darle seguimiento.

Fallas criticas imprevistas en oficinas fuera del proyecto

Se tendrá que cubrir las fallas criticas dejando de lado lo proyectado.

Reorientación de fondos para finalizar meta.

Modificación POA 2013Meta Actividad Fec. inicio Fec fin Valor

Ampliación del registro de incidentes y Atención

rápida a Usuario del MINED con mejora del

50%

Reorientas de los recursos ya aprobados para la adquisición de las líneas.

15/01/2013 31/05/2013

$ 5000.00

Implementación de 3 equipos para la

Infraestructura de seguridad perimetral del

MINED.


15/01/2013 30/06/2013$

75,000.00Programación y coordinación de cambios oportunos, con los proveedores de la red de datos.

15/01/2013 30/06/2013$0.00

Red de 45, correos para profesores aprovechando

la tecnología punta.

Alianzas con empresa privada para la creación de 45,000 correos. 15/01/2013 30/06/2013 $0.00


15/01/2013 30/06/2013$0.00

Renovación de 2 oficinas departamentales en la

red eléctrica y 3 oficinas departamentales en la

red de datos


03/01/2013 31/07/2013$31,000.00

Solicitud oportuna para el proceso de adquisición del servicio y darle seguimiento. 03/01/2013 31/07/2013 $0.00

Reorientación de fondos para finalizar meta. 03/01/2013 31/07/2013 $0.00

Plan de acciónÁrea Acción Fecha Fin

Ampliación del registro de incidentes y Atención rápida

a Usuario del MINED con mejora del 50%

Reorientas de los recursos ya aprobados para la adquisición de las líneas.

Mayo

Implementación de 3 equipos para la

Infraestructura de seguridad perimetral del MINED.


Junio

Programación y coordinación de cambios oportunos, con los proveedores de la red de datos.

Junio

Red de 45, correos para profesores aprovechando la

tecnología punta.

Alianzas con empresa privada para la creación de 45,000 correos.

Junio


Junio

Renovación de 2 oficinas departamentales en la red

eléctrica y 3 oficinas departamentales en la red

de datos


Julio

Solicitud oportuna para el proceso de adquisición del servicio y darle seguimiento.

Julio

Reorientación de fondos para finalizar meta.Julio

Gerencia de Logística

Gerencia de Logística

Áreas prioritarias

BODEGA DE DOCUMENTOS AUDITABLES

ÁREA DE ESTACIONAMIENTO CONTRATOS Y SERVICIOS

BODEGA DE DOCUMENTOS

AUDITABLES

Problemas:•Falta de sistema para control de documentación auditable

•Infraestructura inadecuada

•Deficiente depuración de documentos en resguardo

Meta: Salvaguardar documentación institucional de forma ordenada y en condiciones adecuadas

Magnitud


Falta de fondos para requerir el sistema de administración de documentación

La atención a los requerimientos es mas tardada

Realizar prorrateo de fondos y solicitar a las Unidades Organizativas a las cuales se les resguarda la documentación

Disponibilidad de recursos para avanzar en las adecuaciones de infraestructura y adquisición de mobiliario

Documentación puede sufrir deterioro y ser irrecuperable

Realizar prorrateo de fondos y solicitar a las Unidades Organizativas a las cuales se les resguarda la documentación

No se cuenta con políticas para realizar depuración de documentación en resguardo

Falta de políticas para realizar depuración de documentación en resguardo

Crear normativa de procedimiento para la depuración de documentos

ÁREA DE ESTACIONAMIENTO

Problemas:•Cantidad insuficiente de áreas de estacionamiento para cubrir demanda vehicular

•Saturación de estacionamientos, imposibilitando atender a usuarios que asisten en vehículo a realizar trámites.

Meta: Reorganizar áreas de estacionamiento

Magnitud


Falta de espacios para brindar estacionamiento a empleados y atender a publico visitante

Disponibilidad de espacios para suplir demanda

Se atiende según disponibilidad

Elaborar instructivo de asignación de áreas de estacionamiento

Saturación de estacionamientos imposibilitando atender a usuarios que asisten en vehículo a realizar tramites

Deficiente atención al ciudadano y a empleados

Elaborar plan de asignación de áreas de espacio para estacionamiento vehicular

CONTRATOS Y SERVICIOS

Problemas:• Retraso en el pago a proveedores

•Falta de servicios y suministros para atender demanda

•Constantes quejas de usuarios

Meta: Cumplir con las responsabilidades financieras

Magnitud


Atraso de Ministerio de Hacienda en realizar los depósitos para cumplir con los compromisos adquiridos

Actualmente esta generando muchas complicaciones en los diferentes servicios lo cual puede llegar a paralizar parcialmente labores

Los proveedores ya no quieren contratar servicios o bienes con el MINED

Afectación del normal funcionamiento institucional

Realizar revisión general de como se están contratando los servicios en coordinación con la UACI

No atender debidamente los servicios internos como externos

Genera descontento por los servicios que se brindan tanto de empleados como y ciudadanos

POA 2013Área Meta Fec. inicio Fec. fin Valor

Bodega de documentos auditables

Salvaguardar documentación institucional de forma ordenada y en condiciones adecuadas

03/01/2013 21/12/2013 Por estimar

Área de estacionamiento

Reorganizar áreas de estacionamiento 03/01/2013 31/05/2013 $0.00

Contratos y servicios

Cumplir con las responsabilidades financieras

03/01/2013 31/10/2013 $2,621,446.20

Plan de acciónÁrea Acción Fecha

Bodega de documentos auditables

Realizar requerimientos de Sistema de manejo de documentos JulioGestionar la creación del sistema agostoEfectuar levantamiento de necesidades pendientes febreroCostear necesidades y realizar gestión de fondos abril

Realizar gestión de procesos de readecuación de área o adquisición de estantería diciembre

Crear normativa de procedimientos para depuración de documentos mayo

Realizar depuración de documentos junio

Área de estacionamiento

Elaborar Instructivo de asignación de estacionamientos marzoRealizar requerimiento de elaboración de calcomanías para identificación de vehículos con autorizaciones a las áreas de estacionamiento

febrero

Realizar plan de reasignación en áreas de estacionamiento mayo

Contratos y servicios

Realizar revisión de términos de Referencia por medio de los cuales se contrata los diferentes servicios o compra de bienes junto con personal de la UACI, con el objeto de incidir en la disminución de costos de las contrataciones

Octubre

Departamento de Activo Fijo

Actividades Activo FijoMeta Actividad Fecha de

inicioFecha final Valor

Seguridad de BienesNombramiento de técnicos 04/02/2013 15/03/2013

$12,160.00

Informe de bienes depreciados 02/12/2013 20/12/2013

Transferencia de Inmuebles

Acuerdo de Transferencia18/02/2013 28/02/2013

Controles EficientesCapacitaciones 15/07/2013 20/12/2013

Seguimiento 03/01/2013 20/12/2013

Desalojo de Bienes Inservibles u Obsoletos

Desalojo de bienes muebles inservibles

Ordenamiento de inventario04/02/2013 28/06/2013

Monitoreo Institucional

Prioridades

• Transferencia de Inmuebles• Control Administrativo de bienes muebles• Descargo de bienes inservibles

InmueblesControl

Administrativo de bienes muebles

Procesos de Descargo

InmueblesControl

Administrativo de bienes

Procesos de Descargos

Meta:

• Bienes inmuebles registrados a nombre de MINED y en uso de otras instituciones.

• Transferencia de bienes inmuebles a instancias donde están siendo utilizadas

PROBLEMAS MAGNITUD

ALTA MEDIA BAJA SOLUCIONES•La instituciones no coordinen acciones con MINED

Reparos administrativos de la auditoria

Hacer convocatoria a nivel institucional con las instituciones

Problemas:

InmueblesControl

Administrativo de Bienes

Procesos de Descargo

Meta: • Normativa de Activo Fijo no actualizada• Nombramiento de delegados de activo fijo• Personal idóneo para el cargo• Inseguridad en custodia de bienes

• Implementar controles eficientes y eficaces.

MAGNITUD

ALTA MEDIA BAJA SOLUCIONES

•Reparos administrativos de auditorias•Situación Financiera Institucional no fiable•Uso inapropiado de bienes institucionales.•Extravío de bienes muebles.

• Actualización de normativa

• Monitoreo constante a procesos.

Problemas:

InmueblesControl

Administrativo de bienes

Procesos de Descargos

Meta: • Falta de requerimientos para descargo de bienes.• Comisiones de descargo deficientes y con

saturación de funciones• Desconocimiento de proceso legal

• Desalojo de bienes muebles inservibles

MAGNITUDALTA MEDIA BAJA SOLUCIONES

• Ambientes escolares insalubres• Propagación de enfermedades• Falta de espacio físico• Inseguridad en custodia de bienes

• Divulgación de acuerdo ejecutivo 15-1809 y de procesos

• Modificación al Instructivo de Descargo

• Monitoreo Institucional

Problemas:

Gracias por su atención

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INVERSION PROYECTOS EN EJECUCION 2012 Y PROYECTADOS 2013 TOTAL : 1,657 PROYECTOS INVERSION: $ 63,358,164.78 700 proyectos $ 34,856,651.81 957 Proyectos