INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE TAMAZUNCHALE

Ingeniería Industrial

Gestión de costos

Unidad I: Fundamentos de Costos

Proyecto: Investigación de temas

Docente:

Integrantes:

Semestre y grupo:

Fecha de entrega: 16/07/2015

1

ÍNDICEINTRODUCCIÓN............................................................................................................................................2

1.1 CONCEPTOS GENERALES........................................................................................................................3

1.2 RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA..............................7

1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS...........................................................................................................10

1.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS......................................................................................16

1.5. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES.............................................................19

1.6 CICLO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN..............................................................................................23

1.7 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.................................................................................26

CONCLUSIONES..........................................................................................................................................29

Ana Yadira Sánchez Vidales........................................................................................................................29

Angelica Elizabeth Lucio Cruz.....................................................................................................................29

Noel Hernández Martínez..........................................................................................................................30

Javier Ignacio Ponce Estrada......................................................................................................................30

Francisco Morales Cruz..............................................................................................................................31

Karla Marissa Santiago Hernández.............................................................................................................32

Alan Elihu Bonilla Mateo............................................................................................................................33

Omar Pérez Trejo.......................................................................................................................................33

Carlos Manuel Hernández Martínez...........................................................................................................34

Priscilla Sánchez Zúñiga..............................................................................................................................35

BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................................35

2

INTRODUCCIÓNHoy en día, constituye un problema a resolver por los profesionales temas

vinculados a las ciencias económicas, alcanzar niveles de costos mínimos y

competitivos en la fabricación de productos o en la prestación de servicios, con la

correspondiente calidad requerida y lograr un nivel adecuado

de consumo de recursos materiales y no financieros con que se cuentan, en

correspondencia con el desarrollo y las tecnologías existentes, tratando siempre que se

disminuyan los costos en la búsqueda de una mayor eficiencia económica.

 Las organizaciones y los gerentes casi siempre están interesados en y

preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es

parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compañías que tratan

de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El

conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en

cuanto a la asignación de precios o a la mezcla de productos y servicios

El presente trabajo de investigación se basa en la recopilación de información en

distintas fuentes bibliográficas cuyos propósitos es comprender cada uno de los temas

que se denotan a continuación y tener amplio conocimiento de los mismos, de este

modo aprovechar lo teórico, así en su determinado momento llevarlo a la práctica en el

campo laboral.

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1.1 CONCEPTOS GENERALES

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar,

registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de

producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de

adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso

interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de

planeación, control y toma de decisiones.

Es una disciplina social que considéralos siguientes aspectos:

Contabilidad: genera información medible en términos monetarios,

presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones

de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos).

Auditoria: verifica la información contable

Finanzas: proporciona información financiera a partir de la información contable

Definición de Costos

"Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas

con las funciones de producción, distribución, administración y

financiamiento."(Ortega Pérez de León, Contabilidad de costos).

"Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo."

(Del Río González, Costos I).

"Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a

cambio de bienes o servicios que se adquieren." (García Colín, Contabilidad de

costos)

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Definición de Gasto:

"Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos.

En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de

ventas o administrativos, a intereses y a impuestos." (James A. Cashin,

Contabilidad de costos).

Diferencias entre costos y gastos

Costos

Costo del producto o costos inventaríales

El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es

decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.

Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en

proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a

medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo

de los artículos vendidos.

Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventaríales

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos

elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento

de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de

Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y

gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

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Administración de costos

Son las actividades de administración de corto y largo plazo para la planeación y

el control de los costos. Genera información para los usuarios internos como gerentes,

trabajadores, accionistas. Identifica, colecta, mide, clasifica y reporta información que es

útil para los gerentes para determinar el costo de los productos, clientes y proveedores,

y otros aspectos relevantes, así como ayuda a la planeación, control, mejoras continuas

y toma de decisiones.

La administración de costos no solo está enfocada al costo de un producto sino

también a los factores que generan costos, al tiempo de ciclo, a la calidad y a la

productividad del proceso.

Elementos de un sistema de administración de costos:

Elementos Motivacionales:

Mediciones del desempeño.

Estructura de recompensas.

Apoyo de la misión organizacional y de la estrategia competitiva.

Elementos Informativos:

Apoyo del proceso presupuestario.

Énfasis sobre el ciclo de vida del producto.

Diferenciación de actividades que generan valor agregado y las que no lo

generan.

Apoyo de las iniciativas de reducción de costos.

Concentración de la atención en el control de costos.

Evaluación de las competencias básicas y análisis de decisiones de producir o

subcontratar.

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Elementos de la Elaboración de Reportes:

Preparación de estados financieros.

Suministro de detalles para un sistema de contabilidad por áreas de

responsabilidad.

7

1.2 RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

Actualmente la Contabilidad es una ciencia sin embargo en un tiempo atrás este

tuvo sus inicios en la práctica. En su origen fue meramente empírica (experimental) y

respondía a la necesidad del registro. Sólo más tarde, y a medida que la necesidad

elemental generadora va siendo satisfecha, se inicia el proceso de investigación de

principios y causas, caracterizador de la ciencia, sometiéndose a sistematización

(tratamiento de la información) el contenido material poseído.

Existen varias definiciones sobre la contabilidad, para Cañibano, la contabilidad

es una ciencia de naturaleza económica, cuyo objeto es el conocimiento pasado,

presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos sus niveles

organizativos, mediante métodos específicos apoyados en bases suficientemente

contrastadas, a fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras

externas y las de planificación y control internas.

Cabe resaltar que la contabilidad también tiene ramas como lo son la

Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestión que constituyen las dos

ramas más importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de

especialización y cumplimiento de fines claramente definidos.

La Contabilidad de

GestiónLa Contabilidad

Financiera

CONTABILIDAD

8

La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros

para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros,

agencias gubernamentales y otros grupos interesados.

La Contabilidad de Gestión es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la

captación, medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de

la empresa, con el objeto de suministrar información para la toma de decisiones sobre

la producción, formación interna de precio de costo y sobre la política de precios de

ventas y análisis de los resultados, mediante el contraste con la información que revela

el mercado de factores y productos, basándose en las leyes técnicas de producción, las

leyes sociales de organización y las leyes económicas de mercado. La contabilidad de

gestión no solo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que también

es utilizada para el análisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con

respecto al entorno competitivo.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestión que se

relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de

costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la

planeación, el control y la toma de decisiones. Es además la que sintetiza y registra los

costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de

que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a

través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y

correlación.

Contabilidad de

Costos

Contabilidad Financiera

Contabilidad de Gestión

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Interrelación entre contabilidad financiera, contabilidad de gestión y contabilidad de

costo.

Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son:

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la

fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.

Servir de base para la determinación de los precios de los productos o servicios.

Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar, que permitan la selección de

aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mínimo de gastos.

Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.

Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas

para la producción en cuestión.

Analizar la posibilidad de reducción de gastos.

Analizar los costos de cada subdivisión estructural de la empresa, a partir de los

presupuestos de gastos que se elaboren para ella.

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1.3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSLos costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A

continuación comentaremos los más utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos.

De acuerdo con la función en la que se incurren:

Costos de producción. Los que se generan en el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados. Se subdividen en:

a. Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo,

la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc.

b. Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la transformación

del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc.

c. Gastos indirectos de fabricación. Los costos que intervienen en la transformación de

los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por

ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc.

Costos de distribución o venta. Los que se incurren en el área que se encarga de

llevar el producto, desde la empresa, hasta el último consumidor; por ejemplo:

publicidad, comisiones, etc.

Costos de administración. Los que se originan en el área administrativa, como puede

ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene como finalidad

agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda

realizar de ellas.

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De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento

o producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria

del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la

materia prima es un costo directo para el producto, etc.

Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por

ejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción

respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al

mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del

área de producción, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de

la actividad que se esté analizando.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos históricos. Los que se produjeron en determinado periodo; Los costos de los

productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos

son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadística y se utilizan para

elaborar presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

Costos de periodo. Los que se identifican con Los intervalos de tiempo y no con los

productos o servicios; el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva

en el periodo en que utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los

productos.

Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han

contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos

que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no

contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán como

inventariados.

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De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel,

tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de

ventas en las diferentes zonas son controlables para el director general de ventas; el

sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc.

Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables

a uno u otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que nos

referimos a un nivel alto de la organización, los costos son más controlables. Es

decir, la mayoría de los costos no son controlables a niveles inferiores. Los costos

controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el

sueldo del director de producción es directo a su área pero no controlable para él.

Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad par áreas de

responsabilidad, o cualquier otro sistema de control administrativo.

Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos

en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya

que el costo por depreciación fue una decisión tomada por la alto gerencia.

De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables: Los que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o

volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a producción, o ventas: la materia

prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo

con las ventas.

Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin

importar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldo, la depreciación en línea

recta, alquiler del edificio).

Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:

a. Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: Los

sueldos, alquiler del edificio, etc.

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b. Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y también son

llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.

Costos semivariables o semifijos. Están integrados por una parte fija y una variable;

el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etc.

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte;

también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la

demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los únicos

costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia prima, energéticos,

fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros

son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de

acción elegido. Esta clasificación nos ayudará a segmentar las partidas relevantes e

irrelevantes en la toma de decisiones.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

Costos desembolsables. Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a

que puedan registrarse en la información generada par la contabilidad. Dichos costos

se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden

llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un

costo desembolsable es la nómina de la mano de obra que tenemos actualmente.

Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una determinada decisión, y

provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al

llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: la

empresa X tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ocioso y un

fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por $120 000 anuales. Al mismo

tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado,

lo cual traería consigo que se ocupara el área ociosa del almacén. Por esa razón al

efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse debe considerar

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como parte de los costos de expansión a los $ 120 000 que dejará de ganar por no

alquilar el almacén.

De acuerdo con el cambio originado par un aumento o disminución en la actividad:

Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en

cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la

empresa.

Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, son ellos quienes

mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un

pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de

inventarios, etc.

a. Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por

disminuciones o reducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de costos

decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la

empresa se ocasionarán costos decrementales, como consecuencia de dicha

eliminación.

b. Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los

costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la

empresa; un ejemplo típico es la consideración de la introducción de una nueva línea a

la composición existente, lo que traerá como consecuencia la aparición de ciertos

costos que reciben el nombre de incrementales.

Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de acción que se

elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier

cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca

de Los costos históricos ó pasados, los cuales no se utilizan en la toma de

decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se

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trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad

ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.

De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un

departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dicho

costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del

mercado.

Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto

sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de

ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.

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1.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSAdemás de proporcionar estas ventajas, la contabilidad de costos para contribuir al

éxito de las operaciones de la empresa, persigue ciertos objetivos claramente definidos

que se pueden resumir en el control de las operaciones, información amplia y oportuna,

y el fin primordial que es la determinación correcta del costo unitario. De estos objetivos

se derivan sub-objetivos, entre los cuales se pueden mencionar: normas o políticas de

operación, valuación de inventarios, decisiones de comprar o vender.

A continuación se explican los objetivos.

a) Determinar el costo de las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos

de fabricación incurridos en un proceso específico o departamento con destino a la

planeación y control administrativo de las operaciones de la empresa. Para cumplir

este objetivo se debe implantar una contabilidad de costos, con un control adecuado

de las operaciones efectuadas, generando mejoras en los procesos administrativos,

aumento de la eficiencia que se traduce en reducción de costos. La información

relativa a los costos ayuda a decidir qué hacer, por qué hacer, cómo hacer y permite

evaluar lo que se hace.

b) Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos

terminados, tanto unitarios como totales con miras a la presentación en el balance

general. Se puede decir que el principal objetivo de la contabilidad de costos es la

determinación correcta del costo unitario, que es donde se desprende la gran gama

de toma de decisiones, como pueden ser la reducción del costo, se pueden fijar

precios de venta, sujetos a la oferta y demanda, ayuda a las políticas de operación

de la empresa y da las bases para la planeación y el control.

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c) Determinar el costo de los productos vendidos con la finalidad de obtener la utilidad

o pérdida del período para ser presentada en el resultado en el estado de

resultados.

d) Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la gerencia que permita la

toma de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la organización. De

ahí que el contador de costos debe tener sumo cuidado en los informes, los cuales

deben ser precisos, puntuales, claros y bien presentados.

e) Contribuir en la elaboración de los diferentes presupuestos de la empresa. A partir

de la información de los costos, se confeccionan los planes expresados en términos

financieros para un periodo determinado.

f) Servir de fuente de información de costos para realizar estudios económicos y

decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo

plazo.

Desde el punto de vista general, el objetivo fundamental de la Contabilidad es la

obtención de información financiera. Sin embargo es posible señalar objetivos

inmediatos al nivel de cada una de las fases del Proceso Contable.

Dichos objetivos, inmediatos o particulares, son:

1. Sistematización:

Conocer la naturaleza de la entidad económica.

Diseñar e implementar el sistema de información financiera.

2. Valuación. Es cuantificar en unidades monetarias las transacciones celebradas por la

entidad económica.

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3. Procesamiento:

Captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar datos referentes a transacciones

financieras.

Elaborar información financiera.

Importancia de la Contabilidad

La importancia de la Contabilidad consiste en informar veraz, suficiente, actual y

oportunamente sobre la situación financiera de la empresa.

Fines fundamentales de la Contabilidad

Los propósitos fundamentales de la Contabilidad son los siguientes:

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del

negocio.

2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa

durante el ejercicio fiscal.

3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación

financiera que guarda el negocio.

4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos

aquellos actos de carácter jurídico en que la Contabilidad puede tener fuerza probatoria

conforme a lo establecido por la ley

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1.5. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONESLos administradores toman decisiones que definen cómo una compañía alcanza

sus metas. Muchas de estas metas tienen aspectos financieros, como los objetivos en

ingresos y utilidades. El nivel de costos incluido en estas decisiones tiene un impacto

primordial en las finanzas de la compañía. Un reporte confiable de los costos reales, la

estimación precisa de los costos proyectados y la integración adecuada de estos costos

en las decisiones administrativas, conforman un componente básico en las operaciones

de negocio que alcanzan los objetivos y metas de la compañía.

La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones

La contabilidad de costos desempeña un papel muy importante en la dirección de

las empresas por el hecho de que sirve de base para fijar las normas o políticas de

operación o explotación de las mismas: entre estas figuran esencialmente; decidir si ha

de cerrarse la fábrica o seguir operando con perdida, si ciertas piezas o partes es

preferible fabricarlas o comprarlas: pero siempre esas decisiones se basan en hechos,

información objetiva, costumbre e interpretación que deba ser adecuada y acertada en

donde es apreciada la capacidad y eficiencia del directivo.

Cuando el objetivo final de los datos sobre costos es la toma de decisiones, se

debe tener cuidado de que los costos promedio y la distribución de los costos fijos

generales, no oculten la conducta real de los costos, interesándose en el efecto neto

sobre los costos de cada una de las posibilidades que se consideren, pero las

implicaciones de este criterio varían ligeramente con la naturaleza de cada problema.

Un sistema de costos planeado adecuadamente, usado con propiedad y a

tiempo, proporciona información base para los funcionarios, con diversos fines,

principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con sustentación.

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La contabilidad de costos provee una gama de información para la toma de

decisiones, como son: compras, venta, volúmenes de producción, publicidad,

propaganda, control interno, etc. Por lo tanto se puede decir que la contabilidad de

costos sirve además a la administración, para la ejecución de planes, así como para la

comparación de resultados reales y predeterminados (estimados y estándar), a fin de

que el valor de cada plan pueda ser apreciado, respetado o cambiado para hacer frente

a condiciones futuras.

 La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa

facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una

buena decisión basado en el siguiente proceso:

1.  Análisis

Reconocer que existe un problema

Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios

Obtener y analizar los datos

2.  Decisión

Proponer diferentes alternativas

Sistema de información

Mejor calidad de

información

Decisiones acertadas

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Seleccionar la mejor

3.  Puesta en práctica

Poner en práctica la alternativa seleccionada

Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los

términos más simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas

de cursos de acción.

Etapas en el proceso de toma de decisiones

Detección e identificación del problema

Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un

nuevo modelo.

Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido

Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el

problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo.

Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las

metas de la gerencia.

Evaluación del pos decisión a través de retroalimentación para proveer a la

gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida

en la solución del problema.

Problemas comunes en la toma de decisiones

Aceptar una orden especial

Las industrias producen artículos bajo su nombre o a nombre de una cadena de

almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados

y vendidos a precios más bajos que los productos elaborados bajo el nombre del

fabricante. 

Hacer o comprar

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La gerencia  tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al

proveedor cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra

ociosa. 

Mezclar un producto o un servicio

Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos

múltiples en una instalación común, las limitaciones surgen de los recursos

disponibles como número de horas máquina disponible, o número fijo de

unidades disponibles de materiales directos, el gerente tendrá que tomar una

decisión de combinación óptima de productos para fabricarlos de acuerdo a las

limitaciones de producción.

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1.6 CICLO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN Una unidad de costos se refiere a las unidades de producción o venta

expresadas como medida acorde a las características de los procesos fabriles y de

comercialización. Es una base de medición que identifica cantidades en términos

físicos. Generalmente coincide con el utilizado en las transacciones comerciales.

ESTADO DE COSTOS DE FABRICACION

Para su determinación se confecciona un estado de costos de fabricación, que

resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y determina:

Costos de los productos terminados

Costos de los productos vendidos

Costos del período: Son los que están determinados a los ingresos durante un

determinado periodo, por lo tanto, no se incluye como parte integral de los inventarios,

estos costos son causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder

vender los productos fabricados como: los costos de almacenaje, costos de entrega de

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la mercancía, costos de administración de la empresa, las comisiones sobre ventas y el

alquiler de las oficinas de administración.

En los estados de costos se utiliza la fórmula:

Costo de ventas = existencia inicial + compras – existencia final

Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la

producción vendida y terminada. En general, se trabaja con cuentas de control para

cada elemento de la producción en proceso.

Flujos de costos y cuentas de costos de producción

El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias

primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos

terminados. En un sentido amplio, el ciclo de producción puede dividirse en tres fases

principales:

Almacenamiento de materias primas.

Proceso de fabricación de las materias primas en artículos terminados.

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Almacenamiento de artículos terminados, aunque en muchas empresas el control de los

artículos terminados está bajo la jurisdicción del departamento de ventas, y por lo tanto

técnicamente no debe considerárselos como parte del ciclo de producción.

En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de

inventario: materias primas, trabajo en proceso y artículos terminados. Los cargos a la

cuenta trabajo en proceso consisten en los tres elementos de costos de fabricación:

materias primas empleadas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se

producen normalmente, se cargan directamente a la cuenta Trabajo en proceso.

Sin embargo, los costos indirectos de fabricación se acumulan primero en una

cuenta del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricación y después se transfieren

o aplican a la cuenta Trabajo en proceso.

26

1.7 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTASEl estado de costos de producción es un documento contable que muestra

detalladamente como se llevó a cabo la producción en la empresa industrial de que se

trate, tanto la producción terminada como la que quedo en proceso. Es un estado

dinámico porque su información se refiere a un periodo determinado.

El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas desde la

adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de

servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano de

Obra y Costos Indirectos.

El estado de costos de producción y ventas se puede utilizar para:

La determinación y comprobación del presupuesto

Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada

Conocer la eficiencia de la producción

Control de los tres elementos del costo

El estado de costos de producción y ventas comienza con la compra de las

materias primas, posteriormente estas se consumen y se transforman de manera

planeada para lo cual es necesario incurrir en costos de conversión o transformación

como lo son:

Materias primas

La mano de obra

Los costos indirectos de fabricación

Los costos tercerizados

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Relación con otros estados contables

La relación entre el estado de costos de producción y de lo vendido y el estado

de resultados es el concepto de costo de lo vendido que aparece en ambos.

Además siendo el estado de costo de producción y de lo vendido un documento

integral, tanto en el cómo en el de situación financiera o balance genera, aparecen

todos los inventarios finales: el del almacén de materia prima, el de producción en

proceso y el almacén de materia de productos terminados.

Se presenta un ejemplo de la realización de un estado de costos de producción y

ventas en donde se muestran los conceptos que debe contener asi como los datos del

encabezado.

Materias Primas

Mano de obra directa

Costos indirectos

Costos tercerizados

Estados de costos de producción y

ventas

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Ejercicio

Manufacturas Valeska

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS DEL 1/1/2000 AL 31/1/2000

(En miles de Bolívares)

Costos Primos: Bs. Bs. Bs.Inventario inicial de materiales y suministros 30,000,00Compras netas de materiales y suministros 15,000,00Materiales y suministros disponibles para la

producción45,000,00

Menos: Inventario final de materiales y suministros (15,000,00)Costo de los materiales y suministros usados 30,000,00Menos: Materiales indirectos y suministros de

fábrica usados200,00

Suministros de administración y ventas 300,00 (500,00)Total costo del material directo utilizado en la

producción: 29,500,00

Costo de mano de obra directa: 2,800,00Total costos primos: 32,300,00

Costo Indirecto de fabricación:Suministros de fábrica usados 200,00

Mano de obra indirecta 300,00Depreciaciones de edificio de fábrica 12,00

Arrendamientos de fábrica 2,000,00Servicios públicos de la fábrica 200,00

Total Costos indirectos de fabricación 2,712,00Total costos de la producción del período 35,012,00Inventario inicial de productos en proceso 5,000,00Total costo de la producción en proceso 40,012,00

Menos: Inventario final de productos en proceso (2,000,00)Total costo de la producción terminada 38,012,00

Inventario inicial de productos terminados -0 -Total costo de la producción disponible para la venta 38,012,00

Menos: Inventario final de productos terminados (1,000,00)Total costo de la producción terminada y vendida 37,012,00

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CONCLUSIONES

Ana Yadira Sánchez VidalesLa contabilidad de costos juega un papel indispensable en cualquier empresa

sea pequeña o grande, puesto que se encarga de registrar, acumular, controlar,

analizar e interpretar la información que se encuentra relacionada con los costos de

producir y vender un determinado artículo o de prestar un servicio.

Por otra parte la contabilidad de costos ayuda a obtener éxito en las operaciones

de la empresa por lo que este juega un papel muy importante en la toma de decisiones

en una empresa ya que debido a esto el destino de esta se ve afectada positivamente o

de forma contraria.

Para culminar se puede destacar que la contabilidad de costos tiene por finalidad

el control de todas las operaciones productivas, por lo que es de gran uso para los

directivos de una empresa ya que esta nos permite el desarrollo de funciones de

planeación, control así como para una correcta toma de decisiones.

La elaboración del presente reporte ha traído consigo nuevos aprendizajes para

todos los integrantes acerca de los fundamentos de costos por lo que considero de

gran importancia su estudio y aplicación a empresas.

Angelica Elizabeth Lucio CruzDe acuerdo a la investigación y lectura realizada de los temas fundamentales

de la unidad logre identificar que dentro de cualquier empresa es importante llevar un

registro de sus movimientos financieros y actividades que realiza ya sea a

corto ,mediano o largo plazo ya que toda empresa le interesa conocer su estado

financiero para observar si existe posibilidad de mejorar sus ingresos para incrementar

sus ganancias, ya que al tener los registro mediante los formatos como estado de

costos de producción se puede analizar en que se podrían hacer mejoras o reducir

gastos.

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Además identifique que los registros están relacionados entre sí ya que algunos

son complemento de otros para tener un mayor conocimiento de los movimientos y

actividades para un mejor control de cierta empresa.

Noel Hernández MartínezTodos los aspectos englobados en los fundamentos de costos son

indispensables para nuestro perfil como futuros ingenieros, puesto que abarca

conceptos con los cuales debemos estar familiarizados y que desde un punto de vista

profesional podamos emplear para la toma de decisiones. Sin duda un buen manejo de

los costes es uno de los aspectos más importantes dentro de la empresa para obtener

un producto o servicio de calidad, ya que ayuda para que la decisión sea mejor, es

decir aquella variante que brinde mayor beneficio con el mínimo de gasto.

Javier Ignacio Ponce EstradaEn base a la presente investigación realizada a cerca de los temas de la materia

Gestión de Costos Unidad I Fundamentos de Costos se logró obtener un amplio

conocimiento de distintos temas que en lo particular desconocía. Por ello es significativo

conocer a cerca de la contabilidad de costos, ya que esta es una parte fundamental en

las empresas o industriales, en la cual tiene como función registrar hechos económicos

vinculados con los costos, cabe mencionar que la contabilidad de costos brinda un

control a la empresa e información necesaria para poder tomar decisiones que brinden

un beneficio económico a la misma.

Otro aspecto trascendental es que a toda empresa le interesa conocer su estado

de costos de producción y ventas, ya que el mayor objetivo de la misma es obtener la

mayor ganancia económica como sea posible.

Es importante mencionar que nos encontramos en un entorno de

competencias, en el cual la materia de gestión de costos se debe aprovechar ya que es

una herramienta relevante para aplicar en el ámbito industrial en un determinado

momento en el cual se llegase a presentar alguna situación relacionada con dichos

temas.

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Francisco Morales Cruz Un costo puede entenderse de diversas maneras. En principio es una

cuantificación monetaria de todos los recursos consumidos en una actividad o un

período, es decir que representa todos los esfuerzos y sacrificios de bienes y/o servicios

que se realizan de forma voluntaria para alcanzar un determinado objetivo. Asimismo

un costo son todas las unidades monetarias que se deben desembolsar para adquirir

bienes y/ servicios para el desarrollo de actividades en pos de la consecución de un

objetivo determinado.

Ya concretada la investigación, tenemos la capacidad de afrontar la terminología

necesaria para estudiar los costos presentes en un entorno dado, ya que el costo se

desarrolla en cualquier ámbito social, ético, profesional, económico, estudiantil, entre

otros.

Podemos afirmar que sin tener alguna idea sobre la terminología utilizada en la

contabilidad se puede incurrir en errores garrafales, que conllevarían a una

organización a daños irreparables por diferentes factores que son determinados por

cada tipo de costo ya mencionado en esta investigación. Además logramos comprender

que la terminología utilizada para los costos es adaptable a la necesidad sin olvidar sus

orígenes.

Debemos mencionar que la contabilidad de los costos surgió por la necesidad de

controlar, analizar y determinar el valor contable para cada servicio o producto

prestado, de esta manera, fueron desarrollándose a través de la historia a partir del

siglo XIV hasta nuestros días. Capacitándonos a la lucha del día a día en el universo

que hoy nos engloba y nos lleva a un mundo regido por los costos.

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Karla Marissa Santiago HernándezLa Gestión de Costos en el ámbito empresarial es tenida en cuenta en la

planeación, control y toma de decisiones, pues nutre a la gerencia de información sobre

los costos incurridos en todo un ejercicio económico utilizados en la producción de

bienes y/o servicios, posibilitando la evaluación del desempeño y la eficacia de las

operaciones que tienen lugar en la entidad.

Este trabajo con fines teórico- metodológico, resume algunos elementos

importantes sobre la contabilidad de costos tales como: marco conceptual,

clasificaciones, métodos del coste del producto, métodos de linealización de los costos

mixtos y otros. 

Es expresada de forma general; como la encargada de registrar los gastos que

se incurren en un negocio, con el objetivo de informar a la administración el

comportamiento de los mismos, lo cual sirve de base para la toma de decisiones,

además que se basa también en la partida doble, la cual sintetiza y registra los costos

de los centros de costos productivos, servicios y comerciales de cualquier empresa para

que puedan medirse, controlarse e interpretar la gestión empresarial por el aparato

administrativo. 

Así como también es considerada un registro detallado de los costos de

fabricación en función de sus unidades elaboradas. En otras palabras, consiste en

llevar un registro de los costos del material, la mano de obra y los gastos indirectos

usados durante un período dado.

El objeto principal es la medición. Esto es, cualquier actividad, producto, servicio,

horas de trabajo, tareas, etc. que se desea medir, básicamente para facilitar la toma de

decisiones. El objeto principal es la medición. Esto es, cualquier actividad, producto,

servicio, horas de trabajo, tareas, etc. que se desea medir, básicamente para facilitar la

toma de decisiones.

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34

Alan Elihu Bonilla MateoEn base a lo mencionado en la investigacion es mostrado que si no se tiene una

correcta terminologia en la contabilidad se puede incurrir en errores desastrosos ya que

los conceptos junto con su clasificacion son ineludibles por lo cual si estas pasan

desapercibidos conllevarian a una organización o empresa podria causar un rotundo

fracaso siendo estos por diferentes factores determinados por cada tipo de costos ya

mencionados en esta investigacion.

Tambien hay que considerar que la terminologia es manejadoa de diferente

manera ya que cada autor maneja sus propios conceptos asi demostrando que esta es

adaptable según se requiera sin olvidar sus origenes.

Por ultimo se menciona que la contabilidad de costos es un recurso indispensable

ya que desde tiempos inmemorables es necesario controlar, analizar y determinar el

valor contable para cada servicio o producto, por lo cual es necesario contar con los

conocimientos de esta rama, ya que hoy en dia nuestro mundo esta regido por la

contabilidad.

Omar Pérez TrejoLa contabilidad de costos se enfoca en la realización de cálculos que determinan

los montos de costos de adquisición, costos de ventas, gastos de ventas, de compras,

inversiones, rentas, etc. Y todas estas cantidades sirven para facilitar la determinación

de las actividades a realizar en un plan financiero de alguna institución.

La administración de los costos se enfoca en determinar cual será el costo para

determinado producto, ayuda a controlarlos a corto y largo plazo para tener una buena

planeación. La clasificación de los costos se basa en la función en que se incurren, de

acuerdo al orden histórico, etc. Y el objetivo principal de la contabilidad de costos es

determinar el precio final del producto o el costo total del producto industrializado.

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Carlos Manuel Hernández MartínezLas palabras más comunes que se utilizan en esta unidad son capital económico,

capital financiero, capital contable, capital contable se le designa otros términos como

por ejemplo son: capital social, unidades retenidas y déficit, el capital contable no

representa el valor de la empresa, si no que muestra el capital social aportado, en

contabilidad también se emplean algunos términos para indicar conceptos estos son

esos términos; activo, pasivo, capital contable, capital líquido, capital neto, capital

contable positivo, capital contable negativo, capital en giro o capital invertido, capital

propio, capital social, este último puede estar conformado de la siguiente manera;

capital autorizado y no emitido, capital emitido no suscrito, capital suscrito y no exhibido,

capital exhibido las principales cuentas de activo pasivo son: caja, bancos, mercancías,

clientes documentos por cobrar, deudores diversos, terrenos, edificios, mobiliario y

equipo, equipo de cómputo electrónico equipo de entrega o de reparto depósito de

garantía, gastos de instalación papelería y útiles, propaganda y publicidad, primas de

seguro, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado. Algunos de

las principales cuentas del activo son: caja bancos, clientes, documentos por cobrar,

deudores diversos, terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de reparto, depósitos

en garantía, gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda, primas de seguro,

rentas pagadas por anticipado e interese pagados por anticipado.

Las principales cuentas del pasivo son: proveedores, documentos a pagar,

acreedores diversos, gastos acumulados por pagar, impuestos acumulados por cobrar,

acreedores diversos, acreedores hipotecarios o hipotecas pos pagar, intereses

cobrados por anticipado, rentas cobradas por anticipado. los movimientos principales de

las cuentas del pasivo son: proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos,

acreedores hipotecarios, intereses cobrados por anticipado y rentas cobradas por

anticipado.

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Priscilla Sánchez ZúñigaPara concluir con este tema decimos que la Contabilidad Financiera junto con la

Contabilidad de Gestión constituye las dos ramas más importantes de la Contabilidad.

La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para

uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, entre

otros grupos interesados y la Contabilidad de Gestión es una parte de la contabilidad

que tiene por objeto la captación, medición, registro, valoración y control de la

circulación interna de valores de la empresa. Dentro de ellas existen las clasificaciones

de acuerdo a cada concepto, los cuales se mencionan en nuestro reporte, es por eso

que para realizar un ejercicio debes de saber las clasificación, su concepto y saber

ordenarlos para mayor facilidad en la realización de este.

BIBLIOGRAFÍAVillegas, C. C. (2001). Contabilidad de costos. Bogotá: Pearson.

Billene, R. A. (2006). Análisis de Costos. Argentina: Ediciones Cuyo.

Boulanger, F. J. (2007). Costos Industriales. Costa Rica : Tecnologica de Costa Rica.

García, M. E. (2006). Costos para la toma de decisiones. México, Sinaloa, El Fuerte.

García Castellví, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Análisis y aplicación

del PGC de 2007. Ariel.  Alcarria Jaime, José J. Universitat Jaume I. ed. Contabilidad

financiera I.