13
1 P. "Para personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia que cuenten con al menos mínimo tres (3) años de existencia a la fecha de presentación de la propuesta.” La pregunta es: si la persona jurídica es extranjera con sede reciente en Colombia pero con existencia y experiencia de más de 3 años a nivel internacional, ¿puede presentarse? Para probar los años de constitución ¿podemos incluir la constitución de la empresa en el país extranjero también? R. Como lo indica el numeral 4.1. -Quienes pueden participar y el numeral 6 . -Requisitos habilitantes de los términos de referencia, pueden participar personas extranjeras con sucursal en Colombia, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la Invitación. En cuanto a la experiencia, esta puede acreditarse mediante certificaciones expedidas en el exterior, siempre y cuando dichas certificaciones se encuentren debidamente traducidas al idioma español, debidamente apostilladas o legalizadas. 2 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente: Columna: Tiempo de experiencia profesional general: ¿Se debe colocar la cantidad de tiempo de experiencia profesional general del consultor y especificar cuánto tiempo tiene en cada temática genérica en la que se tiene experiencia? R. Se refiere al tiempo de experiencia profesional general del miembro del equipo de trabajo, entendiéndose ésta como el tiempo que lleva activo en el mercado laboral. 3 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente: Columna: Tiempo de experiencia profesional general: ¿Se debe relacionar el nombre del contratante o datos del soporte de dichas experiencias? R. No. Se deben diligenciar en esta casilla el número de años de experiencia profesional general. Invitación Para Contratar Uno O Varios Consultores Especializados Para El Desarrollo, Y Ejecución De Un Programa De Innovación Efectiva En Negocios (Emprendimiento Corporativo) En Empresas Seleccionadas Por Nodo Regional Pregntas y Respuestas Dirección de Innovación

Invitación Para Contratar Uno O Varios Consultores … · 2018-01-09 · R. El numeral 2.1 - Alcance de la consultoría indica "El consultor interesado en participar en esta INVITACIÓN

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Page 1: Invitación Para Contratar Uno O Varios Consultores … · 2018-01-09 · R. El numeral 2.1 - Alcance de la consultoría indica "El consultor interesado en participar en esta INVITACIÓN

1 P. "Para personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia que cuenten con al menos

mínimo tres (3) años de existencia a la fecha de presentación de la propuesta.” La pregunta es: si la

persona jurídica es extranjera con sede reciente en Colombia pero con existencia y experiencia de

más de 3 años a nivel internacional, ¿puede presentarse? Para probar los años de constitución

¿podemos incluir la constitución de la empresa en el país extranjero también?

R. Como lo indica el numeral 4.1. -Quienes pueden participar y el numeral 6 . -Requisitos habilitantes de

los términos de referencia, pueden participar personas extranjeras con sucursal en Colombia, que se

encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la Invitación. En cuanto

a la experiencia, esta puede acreditarse mediante certificaciones expedidas en el exterior, siempre y

cuando dichas certificaciones se encuentren debidamente traducidas al idioma español, debidamente

apostilladas o legalizadas.

2 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de experiencia profesional general:

¿Se debe colocar la cantidad de tiempo de experiencia profesional general del consultor y especificar

cuánto tiempo tiene en cada temática genérica en la que se tiene experiencia?

R. Se refiere al tiempo de experiencia profesional general del miembro del equipo de trabajo,

entendiéndose ésta como el tiempo que lleva activo en el mercado laboral.

3 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de experiencia profesional general:

¿Se debe relacionar el nombre del contratante o datos del soporte de dichas experiencias?

R. No. Se deben diligenciar en esta casilla el número de años de experiencia profesional general.

Invitación Para Contratar Uno O Varios Consultores Especializados Para El Desarrollo, Y Ejecución De

Un Programa De Innovación Efectiva En Negocios (Emprendimiento Corporativo) En Empresas

Seleccionadas Por Nodo Regional

Pregntas y Respuestas

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4 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de experiencia profesional general:

¿Por qué 3 sub divisiones para esta columna?

R. Las filas podrán ser modificadas por el proponente con el fin de ajustarse con la información que se

diligencie en el anexo III.

5 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de experiencia profesional específica:

¿Se debe indicar cuánto tiempo tiene de experiencia en cada temática específica según el tipo de

consultor?

R. Se debe diligenciar como mínimo la información requerida en el anexo sin embargo si el proponente

desea ampliar la información relacionado al equipo de trabajo lo podrá hacer.

6 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de experiencia profesional específica:

¿Por qué 3 divisiones para esta columna?

R. Las filas podrán ser modificadas por el proponente con el fin de ajustarse con la información que se

diligencie en el anexo III.

7 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Principales áreas de experiencia específica:

¿Se debe relacionar el nombre del contratante o datos del soporte de dichas experiencias?

R. Si bien no es necesario relacionar el nombre del contratante o datos de soporte en la columna de

experiencia específica del anexo 3, si es necesario anexar los soportes de dicha experiencia.

Dirección de Innovación

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8 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de dedicación (en horas) a la consultoría:

¿Se debe colocar la cantidad de tiempo en experiencia profesional de consultoría para cada uno?

R. La columna tiempo de dedicación a la consultoría hace referencia al tiempo que el miembro del

equipo de trabajo dedicará al programa.

9 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de dedicación (en horas) a la consultoría:

¿Se debe relacionar el nombre del contratante o datos del soporte de dichas experiencias?

R. Si bien no es necesario relacionar el nombre del contratante o datos de soporte en la columna de

tiempo de dedicación del anexo 3, si es necesario anexar los soportes de dicha experiencia.

10 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de dedicación (en horas) a la consultoría:

¿o lo que se debe colocar en esta columna es el tiempo de consultoría de cada una para esta

convocatoria?

R. Se debe diligenciar en esta casilla el tiempo de dedicación en horas de los miembros del equipo de

trabajo.

11 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de dedicación (en horas) a la consultoría:

¿Por qué 3 sub divisiones para esta columna?

R. Las filas podrán ser modificadas por el proponente con el fin de ajustarse con la información que se

diligencie en el anexo III.

Dirección de Innovación

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12 P. anexo_iii_experiencia_del_proponente_equipo_de_trabajo.xlsx, en la sección de "Descripción del

Equipo de Trabajo", pedimos el favor nos expliquen lo siguiente:

Columna: Tiempo de dedicación por etapa del programa (en horas) :

¿Por qué 3 sub divisiones para esta columna?

R. Las filas podrán ser modificadas por el proponente con el fin de ajustarse con la información que se

diligencie en el anexo III.

13 P. Tenemos una inquietud sobre la experiencia solicitada para el perfil líder; mencionan 8 años de

experiencia en asesorías y 6 en gerencia; quisiera entender cómo debe ser respaldada dicha

experiencia; deben ser años calendario laborados (en suma 14 años), o como la sumatoria de

contratos específicos (teniendo en cuenta que las empresas certifican años trabajados, no el detalle

de la manera en que se está solicitando)

R. La experiencia relacionada para el consultor líder debe ser de mínima ocho (8) años en temas

relacionados con asesoría en estrategias de crecimiento empresarial, innovación en negocios y

emprendimiento empresarial y/o corporativo, identificación y/o desarrollo de nuevos negocios en

medianas y grandes empresas del país, así mismo como mínimo seis (6) años en la administración,

gerencia y desarrollo de proyectos. Este criterio se evaluará por los años de experiencia específica por

área de conocimiento independientemente si la experiencia se desarrolló paralelamente.

14 P. si la persona jurídica es extranjera con sede reciente en Colombia pero con existencia y experiencia de

más de 3 años a nivel internacional, ¿puede presentarse?

R. Como lo indica el numeral 6.4.1. los proponentes deben acreditar su experiencia en la forma allí

prevista, tratándose de proponentes que quieran acreditar su experiencia mediante certificaciones

expedidas en el exterior, pueden hacerlo siempre y cuando dichas certificaciones se encuentren

debidamente traducidas al idioma español, debidamente apostilladas o legalizadas.

15 P. Para probar los años de constitución ¿podemos incluir la constitución de la empresa en el país

extranjero también?

R. El proponente puede presentarse siempre y cuando acredite que se encuentra constituido por el

periodo indicado en el numeral 4.3 de los términos de referencia de la invitación, sin perjuicio que

deba contar con sucursal en Colombia.

16 P. El hecho que un proponente decida presentar propuesta para las seis (6) nodos, ¿no lo inhabilita para

que Innpulsa pueda seleccionarlo como operador de sólo uno o más nodos?

Dirección de Innovación

Page 5: Invitación Para Contratar Uno O Varios Consultores … · 2018-01-09 · R. El numeral 2.1 - Alcance de la consultoría indica "El consultor interesado en participar en esta INVITACIÓN

R. El numeral 2.1 - Alcance de la consultoría indica "El consultor interesado en participar en esta

INVITACIÓN podrá presentar propuesta para acompañar a empresas situadas en uno (1) o varios

nodos regionales (si un proponente tiene la capacidad se podrá presentar para atender los (6) nodos).

INNPULSA COLOMBIA podrá seleccionar uno (1) o hasta (6) consultores que desarrollen y ejecuten el

programa en los nodos establecidos en el marco de esta INVITACIÓN. En este orden de ideas, el

proponente deberá presentar una única propuesta desagregada por cada uno de los nodos regionales

a los cuales desea presentarse [...]"

17 P. ¿Cómo se hace la evaluación de los años de experiencia de los diferentes roles que hacen parte del

equipo de trabajo? (Ej: 8 años de experiencia para el consultor líder)

R. Ver numeral 10 - Evaluación de las propuestas.

18 P. ¿Qué requisitos de formación y experiencia se requieren para los “profesionales expertos temáticos”,

que hacen parte del equipo de apoyo del proponente?

R. Los expertos temáticos son profesionales con amplia experiencia y conocimiento en su área del saber

y harán parte del equipo de apoyo con los que el proponente cuente para la ejecución y desarrollo del

programa. Dado que no hay requisitos específicos, los perfiles se estudiarán en el proceso de

evaluación.

19 P. ¿Cómo se evalúa la competencia de los “profesionales expertos temáticos”, que hacen parte del

equipo de apoyo del proponente?

R. Se evaluará el perfil de los profesionales expertos temáticos durante el proceso de evaluación. Ver

numeral 10 - evaluación de las propuestas. En este punto se evaluará la pertinencia de los perfiles

presentados por el proponente.

20 P. ¿Los “profesionales expertos temáticos” desempeñarán un rol de apoyo a nivel transversal, es decir

por áreas de la organización (producción, finanzas, ventas, etc.), o su apoyo es más bien sectorial (ej:

construcción, alimentos, energía, etc.)?

R. El apoyo de los profesionales expertos temáticos será orientado hacia los sectores atendidos en el

marco de la consultoría.

21 P. Para efectos de sustentar experiencia del consultor líder y el consultor senior, ¿es válido presentar

certificaciones laborales en donde estos profesionales se hayan desempeñado como funcionarios al

interior de una empresa, o dicha experiencia debe ser necesariamente como consultor o asesor

empresarial (externo)?

R. No existe restricción al respecto, se estudiará la experiencia en ambos escenarios.

22 P. Tomando como base el ítem 2.1 Alcance de la consultoría, en la página 22 se plasma la siguiente

expresión: “El proponente deberá tener en cuenta al momento de presentar su propuesta que se

quiere tener una relación homogénea en el número de empresas atendidas en cada nodo regional”.

¿Significa esto que se puede asumir que el número de empresas a atender por nodo es de 10?

Dirección de Innovación

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R. No. No se establece un número de empresas a atender por nodo regional, por lo que se solicita al

proponente en el numeral 8 - oferta económica, indicar el número de empresas que pretende

atender.

23 P. Derivado de lo anterior, ¿si un proponente plantea que atenderá más de 10 empresas por nodo,

producto de lo cual calcula un valor unitario por empresa, pero finalmente no se presentan el número

de empresas planteadas por el proponente, el valor unitario efectivo a pagar es el originalmente

propuesto, o bajo esta circunstancia se haría un recálculo del valor?

R. De acuerdo al numeral 13.3- Forma de pago, los desembolsos establecidos dependerán del número

de empresas atendidas conforme a la propuesta original presentada por el proponente.

24 P. En el ítem 2. Objeto de la invitación, se plantea lo siguiente: “Contratar uno o varios consultores

especializados para el desarrollo, y ejecución de un programa de innovación efectiva en negocios (EL

PROGRAMA) en cada una de las empresas seleccionadas por nodo regional, por medio del cual se

busca que las empresas objeto de los servicios especializados identifiquen su estrategia y portafolio

de iniciativas de innovación, rutas de acción y estructuren al menos (2) proyectos de innovación

efectiva en negocios, esto a través de la aplicación de la técnica «aprender – haciendo». Nos gustaría

por tanto entender con exactitud ¿qué se entiende por ESTRUCTURAR PROYECTOS DE INNOVACIÓN

EFECTIVA?, pues esta acción puede tener múltiples interpretaciones en el marco del programa, como

por ejemplo: llegar hasta el desarrollo del modelo de negocio de la innovación, llagar hasta el

desarrollo del prototipo de la innovación, llegar hasta la validación de la innovación en el mercado,

etc.

R. Ver entregables etapa 3 en el numeral 2.2 - Etapas del programa

25 P. ¿Se espera un tiempo de dedicación mínima de los consultores líderes al programa? ¿por empresa o

por nodo? Para sustentar la experiencia del proponente, ¿se pueden presentar copias de los contratos

ya ejecutados o actas de liquidación de dichos contratos, en lugar de las certificaciones?

R. El proponente deberá indicar el tiempo de dedicación de su equipo de trabajo conforme a la

metodología que presente.

Con relación a la sustentación de la experiencia del proponente, ver numeral 6.4.1 Experiencia

26 P. En el item 6.4.1 Experiencia (página 45) se expresa lo siguiente: “El proponente deberá presentar

mínimo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución de consultorías en estrategias

empresariales y/o innovación y/o emprendimiento corporativo y/o identificación y desarrollo de

nuevos negocios durante los últimos dos (2) años previos al cierre del presente proceso. Todo esto

trabajado en medianas y grandes empresas nacionales”. Nos gustaría por tanto saber si los dos años

cuentan a partir de la finalización de los contratos o del inicio de los mismos?

Dirección de Innovación

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R. Teniendo en cuenta que la fecha de cierre la presente invitación, las certificaciones de los contratos

que se pueden presentar deben evidenciar que se encontraban en ejecución en los últimos dos años

previos.

27 P. Frente a lo indicado en el numeral 2.4 presupuesto "INNPULSA cuenta con un presupuesto total para

atender la presente invitación hasta CUATRO MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000.000)" estos

4 mil millones es por cada consultor? que presupuesto tiene cada consultor para presentar la oferta?

R. Ver numeral 2.4 Presupuesto - El presupuesto total de la convocatoria es de cuatro mil millones de

pesos, él cual podrá distribuirse en uno o hasta 6 consultores seleccionados para ejecutar el

programa.

28 P. Sobre que recursos financia este presupuesto es decir, honorarios equipos transporte viajes etc no

veo la aclaracion sobre que recuersos con financiables y cuales no.

R. De acuerdo al numeral 2 - Objeto de la invitación se busca contratar uno o varios consultores

especializados para el desarrollo, y ejecución de un programa de innovación efectiva en negocios (EL

PROGRAMA) en cada una de las empresas seleccionadas por nodo regional, por medio del cual se

busca que las empresas objeto de los servicios especializados identifiquen su estrategia y portafolio

de iniciativas de innovación, rutas de acción y estructuren al menos (2) proyectos de innovación

efectiva en negocios, esto a través de la aplicación de la técnica «aprender – haciendo», en este

sentido, los recursos no son recursos de cofinanciación. Por esta razón la pregunta no aplica a esta

convocatoria.

29 P. Las 60 empresas que se hablan de los nodos regionales, son empresas que Innpulsa entrega al

consultor?

R. Ver numeral 2.2 Etapa 2.

30 P. En el punto 2.1 de los términos de referencia se menciona que: “…La elección de

las empresas que se beneficiarán de la consultoría, se hará a través de una

invitación pública, a la cual podrán postularse empresas nacionales. Se espera que

el programa acompañe a mínimo sesenta (60) empresas distribuidas en los nodos

regionales establecidos por INNPULSA”…

De acuerdo con lo anterior la pregunta es: ¿Se pueden intervenir 60 empresas en 5

o menos nodos? ¿O deben ser intervenidas las 60 empresas en los 6 nodos? ¿Cuál

es el máximo y mínimo de empresas a intervenir por nodo?

R. De acuerdo a lo establecido en los términos de la invitación, iNNpulsa pretende atender como mínimo

a 60 empresas en los 6 nodos regionales, lo cual no implica un tope máximo de empresas a intervenir.

Dirección de Innovación

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31 P. En el punto 4.6.1 Experiencia de los términos de referencia se menciona:

Primero: …”Experiencia específica: El proponente deberá presentar mínimo dos (2)

certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución de consultorías en estrategias

empresariales y/o innovación y/o emprendimiento corporativo y/o identificación y

desarrollo de nuevos negocios durante los últimos dos (2) años previos al cierre del

presente proceso. Todo esto trabajado en medianas y grandes empresas nacionales”…

Segundo: …”El Proponente debe diligenciar en el Anexo III la sección Experiencia

específica del proponente, la información requerida sobre su experiencia específica,

que debe ser mínimo de dos (2) años en áreas iguales o similares”…

De acuerdo con lo anterior, los términos mencionan que se deben adjuntar mínimo dos

certificaciones de experiencia en los dos últimos años, y más adelante en los términos

se relaciona que deben ser mínimo dos años de experiencia, entonces por favor aclarar

si la experiencia se va a tomar como mínimos dos certificaciones de experiencia en los

2 últimos años, o deben ser mínimo dos años de experiencia en las temáticas.

3. En el punto 6.4.2 de los términos de referencia, se solicita un equipo mínimo de

trabajo, en el que se especifica perfil, experiencia y obligaciones del equipo , así

mismo se solicita un equipo de apoyo , pero no se especifican ni el perfil, ni la

experiencia y obligaciones del mismo, por lo que se solicita aclarar las condiciones

mínimas de perfil y experiencia que debe cumplir el equipo de apoyo, y cuál es el

número mínimo de personas que lo conforman.

4. En el punto 8. Oferta Económica, de los términos de referencia se menciona:

“…Para efectos de la ejecución del proyecto, INNPULSA COLOMBIA ha

determinado que las empresas seleccionadas beneficiaras aportarán una

contrapartida económica para participar en el programa equivalente al 40% del valor

total del programa por empresa. Así las cosas, la etapa 3 de la propuesta presentada

será asumida en un 60% por INNPULSA COLOMBIA y en un 40% por la empresa

beneficiaria”…

De acuerdo a lo anterior la pregunta es: El 40% de la contrapartida que debe aportar lasR. • Con relación a la experiencia solicitada para el proponente, tendrá que cumplir con mínimo 2 años

de experiencia en las temáticas relacionadas y esta experiencia se soportará con al menos 2

certificaciones en los últimos 2 años previos al cierre de la invitación. En este sentido se aclarar que se

debe cumplir con todos los requisitos establecidos en los términos para validar la experiencia.

• No se específica perfil o requisitos de experiencia del equipo de apoyo; por lo tanto el proponente

deberá incluir en su propuesta los perfiles de los expertos temáticos que considere idóneos y de

acuerdo a su metodología para la ejecución del programa.

• Como se indica en el numeral 13.4 - valor y forma de pago, el 60% del valor total que recibirá el

CONTRATISTA será aportado por iNNpulsa y el 40% restante corresponde a la contrapartida de cada

una de las empresas.

32 P. Las actividades que se realizaran para las etapas 1 y 2, ¿Seran cubiertas por el presupuesto de

financiación por parte de INNpulsa?

R. Si.

Dirección de Innovación

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33 P. ¿Las etapas 1 y 2 son financiadas por INNpulsa?

R. Si.

34 P. Una vez se haya seleccionado el consultor, pero se presenta únicamente el minimo de empresas (33),

¿se respeta la homogeneidad en los nodos?

R. Se pretende homogeneidad en los nodos regionales sin embargo no es un condicionante en el

proceso.

35 P. En el caso en el que solo se presenten 2 o 3 empresas en el nodo seleccionado ¿Se realiza el proyecto

de igual forma?

R. Recomendamos leer el numeral 2.2 etapas del programa, en el cual se menciona lo siguiente:

"Respecto al inicio del programa, se aclara que si bien la meta de INNPULSA es que 60 empresas sean

las beneficiarias (o aquellas que el proponente sugiera según su propuesta económica), se podrá dar

inicio al mismo con al menos 33 empresas".

36 P. ¿La contrapartida que deben dar las empresas beneficiarias deben ser en especie? ¿o deben ser en

efectivo? o ¿pueden ser de ambas formas? Y ¿Qué porcentaje en efectivo y en especie debe ser?

R. Conforme a lo establecido en el numeral 8 - Oferta económica, en el cual se menciona lo siguiente: "

Para efectos de la ejecución del proyecto, INNPULSA COLOMBIA ha determinado que las empresas

seleccionadas beneficiaras aportarán una contrapartida económica para participar en el programa

equivalente al 40% del valor total del programa por empresa. Así las cosas, no se aceptarán

contrapartidas en especie.

37 P. 1.3.2. NATURALEZA DE LA INVITACIÓN A PROPONER. INNPULSA decidirá si acepta una propuesta

según las reglas generales contenidas en el Código de Comercio, INNPULSA no estará obligada a

contratar con ninguno de los proponentes que presenten propuestas en virtud de estos términos de

referencia.

Consideramos que la redacción de dicha cláusula no es la más apropiada, pues, de adjudicarse a uno

de los proponentes si existe esta obligación. ¿Es correcto?

R. Según lo indicado en el numeral 1.3.2 INNPULSA se reserva la facultad de aceptar o no las propuestas

según las reglas generales contenidas en el Código de Comercio. Así mismo, no esta obligada a

contratar con ningún proponente que presente propuesta. Como lo menciona el citado numeral los

términos de referencia corresponden a una Invitación a presentar ofertas a INNPULSA y en ningún

caso podrá considerarse como una oferta o propuesta de contrato formulada por INNPULSA.

Dirección de Innovación

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38 P. 1.3.4. NEGOCIACIÓN

Si lo considera conveniente, FIDUCOLDEX - INNPULSA podrá realizar una etapa de negociación con los

proponentes que hayan cumplido los requisitos mínimos exigidos en la presente invitación,

empezando con el proponente que cumpliendo todos los requisitos habilitantes haya obtenido la

mayor calificación, con el fin de obtener las condiciones más favorables para INNPULSA.

Es decir, ¿que la negociación solo se realizará con el proponente que resulte favorecido con la

adjudicación? O con todos?

¿En qué consiste la negociación?

R. Ver numeral 1.3.4 - Negociación en el cual se establece el proceso de negociación.

39 P. 2.3. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

No está ajustado. Por favor aclarar dado que comienza en 2017.

R. Agradecemos su observación, en este sentido, se procederá a ajustar el cronograma mediante adenda

a los términos de referencia.

40 P. 10.1 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS

No se menciona expertos en qué. Por favor aclarar. Podrían por favor describir el perfil del panel de

expertos y el número de estos

R. Los expertos serán designados por iNNpulsa como lo indica el numeral 10.1 factores y criterios de

evaluación y ponderación de propuestas cuyo conocimiento y experiencia están alineados con el

objeto y alcance de la presente invitación. El número de expertos que conforma el panel será impar.

41 P. 10.1.1. SUSTENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Todos los proponentes que hayan superado los criterios habilitantes (Técnico, jurídico y financiero),

deberán hacer una sustentación de su propuesta, en lugar, fecha y hora que les será comunicada

oportunamente, ante un panel de evaluación conformado por tres expertos designados por

INNPULSA. En caso de no poder presentarse presencialmente, se deberá enviar un correo justificando

las razones por la cuales no podrá aceptar la citación y deberá realizar la sustentación de manera

virtual en el horario indicado.

No sé encuentra en el cronograma esta “sustentación”.

¿Qué criterios de calificación se tienen en cuanta para esta sustentación? No es claro

R. No se encuentra en el cronograma la sustentación debido a que la invitación a sustentar será enviada

directamente por iNNpulsa mediante notificación al correo electrónico que sea indicado en la

propuesta. Ver numeral 10.1.1 sustentación de la propuesta.

42 P. Las 33 empresas pueden estar ubicadas en un solo nodo, por ejemplo en Bogotá?

Por favor aclarar.

R. Se busca que las empresas estén distribuidas en los 6 nodos regionales.

43 P. ¿Cuál es el mínimo y máximo de empresas por nodo?

Por favor aclarar.

Dirección de Innovación

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R. Como se indica en el numeral 2.2 etapas del programa, "respecto al inicio del programa, se aclara que

si bien la meta de INNPULSA es que 60

empresas sean las beneficiarias (o aquellas que el proponente sugiera según su propuesta

económica), se podrá dar inicio al mismo con al menos 33 empresas", este mínimo no se establece

por nodo regional sino de manera general. No se establece un número máximo de empresas a

atender por nodo regional, por lo que se solicita al proponente en el numeral 8 - oferta económica,

indicar el número de empresas que pretende atender.

44 P. 8. OFERTA ECONÓMICA

Para efectos de la ejecución del proyecto, INNPULSA COLOMBIA ha determinado que las empresas

seleccionadas beneficiaras aportarán una contrapartida económica para participar en el programa

equivalente al 40% del valor total del programa por empresa. Así las cosas, la etapa 3 de la propuesta

presentada será asumida en un 60% por INNPULSA COLOMBIA y en un 40% por la empresa

beneficiaria.

En todo caso el valor que asumirá INNPULSA COLOMBIANA por las etapas 1,2 y 3 no podrá exceder

bajo ninguna circunstancia, la suma de CUATRO MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000.000)

incluidos impuestos.

Es decir, el presupuesto total del proyecto es de 4000 mm más el 40% aportado por las empresas

seleccionadas? Por favor aclarar.

R. Si.

45 P. Quisiéramos saber si se puede incluir una cláusula compromisoria al contrato que se suscriba.

Por favor aclarar.

R. No está previsto dentro de las políticas de administración del Fideicomiso acudir a la cláusula

compromisoria.

46 P. Quisiéramos saber por qué se habla de multas y de cláusula penal de manera concomitante. Lo

anterior, toda vez que la cláusula penal no figura como una tasación anticipada de perjuicios. Es decir,

el contrato contemplaría dos figuras como “multa”.

Por favor aclarar.

R. Atendiendo la naturaleza de los recursos que integran el Fideicomiso, el administrador fiduciario debe

velar por el cumplimiento de todos los contratos en los que se comprometan dichos recursos y agotar

todos los medios y figuras que los amparen.

47 P. De no llegarse a presentar las 33 empresas, como mínimo, los gastos incurridos por el consultor en las

Etapas 1 y 2, tendrán algún reconocimiento por parte de INNPULSA?

Por favor aclarar.

R. Ver numeral 13.3 valor y forma de pago.

Dirección de Innovación

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48 P. No se establece con claridad cuántos sobres y copias se debe presentar. ¿Es necesario que la oferta

económica vaya en otro sobre? La Adenda no soluciona esta inquietud.

¿Es necesario que la propuesta económica venga también en sobre independiente? ¿Debe enviarse

también por correo electrónico?

Por favor aclarar.

R. Ver numeral 5. 1 presentación y entrega de la propuesta

49 P. En la experiencia del consultor líder, quisiéramos saber si es acumulativa, es decir en el caso de tener

dos consultores líderes, la experiencia de estos se sumaría:

Experiencia mínima de ocho (8) años en temas relacionados con: Asesoría en estrategias de

crecimiento empresarial, innovación en negocios y emprendimiento empresarial y/o corporativo,

identificación y/o desarrollo de nuevos negocios en medianas y grandes empresas del país.

Experiencia mínima de seis (6) años en la administración, gerencia y desarrollo de proyectos.

Por favor aclarar.

R. La experiencia relacionada para un consultor líder debe ser de mínima ocho (8) años en temas

relacionados con asesoría en estrategias de crecimiento empresarial, innovación en negocios y

emprendimiento empresarial y/o corporativo, identificación y/o desarrollo de nuevos negocios en

medianas y grandes empresas del país, así mismo como mínimo seis (6) años en la administración,

gerencia y desarrollo de proyectos. Este criterio se evaluará por los años de experiencia específica por

área de conocimiento independientemente si la experiencia se desarrolló paralelamente. En este

sentido cada profesional que se presente para el perfil del consultor líder deberá cumplir con la

totalidad de los requerimientos establecidos en los términos.

50 P. No es claro que la omisión de los requisitos habilitantes genere rechazo de la propuesta, tal y como se

menciona en el punto 9 Pág. 54. Dicha omisión lo que debe generar es la posibilidad de subsanar pero

no de rechazo.

Por favor aclarar.

R. Tal como se indica en el numeral 9 - verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y

otros aspectos," FIDUCOLDEX - INNPULSA COLOMBIA procederá a verificar el cumplimiento de los

requisitos jurídicos, financieros y técnicos que se hayan previsto como habilitantes en estos Términos

de Referencia. Esta verificación no otorgará puntaje alguno, pero su omisión origina el rechazo de la

propuesta por inhabilidad de la misma".

51 P. Si los pasos posteriores al punto 2.2.2. "Actividades con las empresas seleccionadas con el programa"

solo se realizarán si se encuentran vinculadas las 33 empresas que hablan los términos de

referencia?. Lo anterior, para prever los gastos en qué se incurra.

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R. Ver numeral 5 en el cual se establece los siguiente: "Corresponde a todo Proponente efectuar los

estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la Propuesta, incluyendo sin

limitarse, a los estudios técnicos, contables, tributarios, entre otros; asumiendo todos los gastos,

costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo

ningún concepto".

52 P. Para certificar la experiencia del proponente hablan de “mínimo de dos (2) años en áreas iguales o

similares a: Estrategia de crecimiento empresarial y/o innovación y emprendimiento empresarial y/o

corporativo y/o identificación y desarrollo de nuevos negocios en medianas y grandes empresas del

país”. ¿Es posible certificar la anterior experiencia con proyectos realizados a entidades del sector

público como ministerios o similares los cuales por su tamaño y presupuesto cumplen con las

definiciones de mediana o grandes empresas en Colombia?

R. No existe restricción al respecto, se estudiará la experiencia en ambos sectores.

53 P. Para certificar la experiencia específica del equipo de trabajo dice lo siguiente:

a. “El consultor líder y/o el consultor senior presentan tres (3) años más de experiencia específica

frente a lo requerido por INNPULSA”. ¿Quiere lo anterior decir que los tres (3) años más de

experiencia los podría certificar sólo el Consultor líder o el Consultor senior, pero no es necesario que

cada uno los tenga, es esta interpretación correcta?

R. Si. De acuerdo al numeral pueden ser los dos o uno de los dos.

54 P. Para certificar la experiencia específica del equipo de trabajo dice lo siguiente “El equipo de trabajo

presenta al menos cuatro (4) años de experiencia específica adicional a lo requerido por INNPULSA”.

¿Quiere lo anterior decir que los cuatro (4) años más de experiencia los podría certificar cualquier

miembro del equipo de trabajo o entre una combinación de estos (i.e., 2 años el consultor líder, 1 año

el consultor senior y 1 año el consultor junior), es esta interpretación correcta?

R. Conforme al numeral 1.1 Factores y criterios de evaluación y ponderación de propuestas, para

obtener los 30 puntos por el criterio de experiencia de equipo de trabajo, cada miembro del equipo

de trabajo deberá presentar al menos 4 años de experiencia adicional a lo requerido por INNPULSA

55 P. ¿Es posible que proporcionen mayo detalle para diligenciar el Anexo III “EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL

PROPONENTE/ DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO”? La parte de experiencia del proponente es

clara, pero para la parte de experiencia del equipo de trabajo no es claro el nivel de detalle esperado.

Esperan que por cada miembro del equipo se incluya la experiencia proyecto a proyecto por filas que

certifican los X años de experiencia? O Eseran algo un nivel más general?

R. Las filas podrán ser modificadas por el proponente con el fin de ajustarse con la información que se

diligencie en el anexo III. Se requiere que la experiencia del equipo de trabajo presente los años de

experiencia específica, la dedicación en tiempo y la formación del equipo propuesto.

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