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SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de la Protección Social

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Calle 22 No. 9 – 82, San Gil - Indicativo (097) Tels: 7248113 - 7248114 Carrera 16 No. 14 – 28, Socorro - Indicativo (097) Tel: 7276851

www.mipregunta.com Colombia

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CENTRO AGROTURISTICO

INVITACIÓN PÚBLICA

PARA CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA CARS-MC 055 DE 2012

El Centro Agroturístico, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de

oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de

la modalidad de selección de Mínima Cuantía, un proceso para prestar un servicio de alojamiento

y restaurante para los participantes de los juegos autóctonos y recreativos a desarrollarse en el

Centro, de conformidad con las especificaciones descritas a continuación. Para tal fin, los

invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento.

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el

Centro Agroturístico, e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar

aclaraciones al buzón del correo electrónico [email protected] con copia a

[email protected]

1. OBJETO:

Servicio de alojamiento y restaurante para los participantes de los juegos autóctonos y

recreativos a desarrollarse en el Centro Agroturístico

1.2. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

Con fundamento en el contrato se desarrollará entre otras el siguiente servicio.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1

ALOJAMIENTO CON CAPACIDAD PARA 230 PERSONAS INCLUIDO LOS SERVICIOS DE: SEGURO HOTELERO, HABITACIONES CON AIRE ACONDICIONADO, TV SATELITAL, WI-FI, SERVICIO DE PISCINA, SERVICIO DE PARQUEADERO, CIRCUITO CERRADO DE TV E IMPUESTOS, ZONAS VERDES, ZONAS HUMEDAS Y ESPACIOS PARA: TEJO, MINITEJO, BOLO, RANA, COCA, RAYUELA, SALTO DEL LAZO, TROMPO, ESPACIO AL AIRE LIBRE CON CAPACIDAD DE 250 PERSONAS PARA DESARROLLAR ACTIVIDDAES DE INTEGRACION DE BIENVENIDAD NOCTURNAS. CHECK-IN EL 03 DE OCTUBRE DE 2012 A LA 13:00 PM CHECK-OUT EL 06 DE OCTUBRE DE 2012 A LAS 10:00 AM

DIAS 3

2

SERVICIO DE DESAYUNOS CON LOS SIGUIENTES MENUES: DIA 2: FRUTA JUGO DE NARANJA QUESO PAN CHOCOLATE DIA 3: TAMAL CHOCOLATE O CAFE JUGO DE NARANJA PAN

DESAYUNOS 900

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]





2 DIA 4: HUEVOS REVUELTOS AREPA SANTANDEREANA QUESO CHOCOLATE O CAFE PAN JUGO DE TOMATE DE ARBOL

3

SERVICIO DE ALMUERZOS CON LOS SIGUIENTES MENUES : DIA 1: CARNE EN BISTECK O POLLO EN SALSA DE CHAMPIÑON ARROZ CON VERDURAS CREMA DE AHUYAMA JUGO MORA ENSALADA FRESCA DIA 2: MUTE SANTANDEREANO ARROZ BLANCO AGUACATE YUCA LIMONADA O NARANJADA OPCIONAL AJI

ALMUERZOS 600

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SERVICIO DE ALMUERZOS CON LOS SIGUIENTES MENUES : DIA 1: LASSAGNE GASEOSA DIA 2: CREPS DE POLLO EN SALSA BECHAMEL PAPAS A LA FRANCESA GASEOSA

CENAS 600

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ALQUILER DEL CENTRO DE CONVENCIONES LA NOCHE DEL DIA 05 DE OCTUBRE CON DISPONIBILIDAD DE 15:00 PM A 04 :00 AM CON CAPACIDAD PARA 250 PERSONAS CON SERVICIO DE COFFE BREAK Y ZONAS DE DESCANSO AUDITORIO 1

1.2. OBLIGACIONES:

1.2.3 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

a) El contratista prestara el servicio teniendo en cuenta la totalidad de las condiciones

establecidas en la presente Invitación

b) El proponente se obliga a desarrollar el número de actividades solicitadas por el supervisor del

contrato

c) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o

circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que

puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.





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e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones

económicas y técnicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su

propuesta y la solicitud de cotización o pliegos de condiciones los cuales hacen parte vinculante

del contrato.

f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto

del Supervisor.

g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.

h) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,

parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y

acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo

para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

i) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del

objeto del mismo.

j) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional

de acuerdo con las normas vigentes, del personal que se requiera para el desarrollo del objeto

contractual.

k) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de la

Ley, al personal que ocupe dentro del ejercicio del contrato.

l) Asumir los gastos impuestos, las tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución

y liquidación del contrato

m) Reponer de manera inmediata los alimentos que no cumplen con condiciones de salubridad.

n) No entregar alimentos, alterados, falsificados, contaminados, adulterados.

o) El contratista será el único responsable por daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros

en caso de suministrar alimentos que produzcan intoxicación u otro daño

2. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del contrato es de cuatro (04) días calendario a partir del perfeccionamiento

del contrato, contados a partir de la expedición de la respectiva póliza, o hasta agotar el





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presupuesto establecido por el Centro para el desarrollo del presente proceso. En todo caso, la

ejecución no podrá sobrepasar el 10 de Diciembre del presente año.

2.1 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El lugar será brindado por el contratista seleccionado, el cual deberá estar ubicado en el

Municipio de San Gil, Santander y deberá cumplir con las condiciones de espacio y capacidad

establecidos en el numeral 1.2 de la presente Invitación Pública.

3. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO:

Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro. 17412 del 8 de Septiembre del año 2012, por

valor de CINCUENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y UN MIL SEISCIENTOS SETENTA Y

NUEVE PESOS ($56.051.679), sin incluir al gravamen del 4/1000, expedido por el área de

presupuesto del Centro. Autorización Nro. 0750 del 20 de septiembre de 2012. El pago se

realizará contra entrega, previa presentación de la factura, y expedición de orden de pago del

supervisor

4. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Dará lugar a la eliminación o

rechazo de las propuestas presentadas, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes hechos:

4.1. CAUSALES GENERALES

1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad

para contratar, establecidas en la Constitución o en la ley.

2. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma

invitación ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión

temporal.

3. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar

establecido en la invitación.

4. En el caso en que el Centro Agroturístico comprobare la violación por parte del

proponente, de sus empleados o de un agente comisionista independiente actuando en

su nombre, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente.

5. Cuando de conformidad con la información con la cual cuenta la entidad, se estime que el

valor de una oferta resulta artificialmente baja y no logre demostrar que el valor de su

propuesta responde a circunstancias objetivas tanto del proponente como de su oferta.

6. Cuando en el certificado de existencia y representación se verifique que el objeto del

proponente no se ajusta a lo exigido para el presente proceso de selección

7. Se demuestre que a la fecha de presentación de su propuesta, el proponente no se

encuentra al día, durante los últimos seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los





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aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los

aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el

Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

8. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al plazo de entregas de

oferta de la invitación.

9. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del

proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y

el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante

o apoderado dispone de las facultades necesarias.

10. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación expedida por la

cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona

jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del

proponente, se determine que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del

contrato y un (1) año más.

11. Cuando el proponente no responda a cualquiera de los requerimientos efectuados por la

entidad en el término previsto en la invitación pública o en la solicitud que de forma

particular haga la entidad.

12. Cuando el Centro Agroturístico haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el

mismo no de respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo

fijado para ello por la entidad.

13. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o estudios previos y/o invitación pública

4.2. CAUSALES ESPECÍFICAS

1. Cuando la Oferta Económica no cumpla con cualquiera de los aspectos técnicos exigidos

en la invitación.

2. Cuando el proponente altere, no allegue, no diligencie en debida forma o no presente el

anexo No. 1. Oferta Económica

3. En el evento en que el proponente no diligencie con valor alguna de las casillas

correspondientes al valor unitario o que diligenciada se encuentra con valor $0.

4. Cuando cualquiera de los valores registrados en la propuesta superen el valor del

presupuesto oficial, asignado por el Centro Agroturístico (en el acápite presupuesto oficial

de la presente invitación se especifica si el presupuesto es global, por lote, por ítem, por

elemento, etc.)

5. Cuando el valor total corregido y/o el valor de la oferta económica de precio supere el

valor tope fijado por la entidad.

6. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o estudios previos y/o invitación pública.





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4.3. DECLARATORIA DE DESIERTA:

Podrá declararse desierto la presente invitación en los siguientes eventos:

1. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.

2. Cuando no se presente propuesta alguna.

3. Cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de verificación y

evaluación.

4. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en el pliego de

condiciones.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO

DETALLE LUGAR DESDE HASTA

PÚBLICACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS Y DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

Pagina web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación www.contratos.gov.co

20 DE SEPTIEMBRE

DE 2012

21 DE SEPTIEMBRE

DE 2012

FECHA MÀXIMA PARA EXPEDICIÓN DE ADENDAS


24 DE SEPTIEMBRE DE 2012

11:00 A.M.

RECEPCION DE LAS OFERTAS Y CIERRE DEL PROCESO

Centro Agroturístico calle 22 Nro. 9-82, municipio San Gil, Santander. Radicar: Oficina Unidad de correspondencia

25 DE SEPTIEMBRE DE 2012 11:00 A.M.

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS


25 DE SEPTIEMBRE

DE 2012

26 DE SEPTIEMBRE DE

2012

PUBLICACION DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN Y RECEPCION DE

OBSERVACIONES

www.sena.edu.co y en el portal único de contratación www.contratos.gov.co


PLAZO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

Centro Agroturístico calle 22 Nro. 9-82, municipio San Gil, Santander. Radicar: Oficina Unidad de correspondencia

27 DE SEPTIEMBRE DE 2012 3:00 P.M.

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONESY COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE

DESIERTO



LEGALIZACION DEL CONTRATO

Centro Agroturístico calle 22 Nro. 9-82, municipio San Gil

5.1. VALIDÈZ DE LAS OFERTAS:

Noventa (90) días a partir de la radicación de la oferta.

5.2. PROCEDIMIENTOS Y REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN:

La entidad podrá efectuar modificaciones a la invitación pública, a más tardar el día hábil anterior

a la fecha y hora límite fijada para la entrega de ofertas.

Posterior a la entrega de las ofertas la entidad podrá en cualquier momento expedir adendas

para extender las etapas establecidas en el cronograma.

http://www.sena.edu.co/









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Igualmente, en caso de no presentarse ninguna oferta en la fecha estipulada para el efecto, la

entidad expedirá adenda programando una nueva fecha de entrega que no será inferior a 1 día

hábil desde su publicación, esta ampliación podrá realizarse hasta por tres (3) veces, surtidos los

cuales se procederá a la declaratoria de desierta del proceso de selección.

Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el

SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto.

En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de

esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá el plazo para

la presentación de la oferta

5.2.1. PARTICIPATES:

Podrán participar personas naturales, jurídicas, cuyo objeto social esté relacionado con el de el

presente proceso, quienes deberán acreditar no encontrarse incurso en algunas de las causales

de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y

demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con un año de

antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será al término de

ejecución del contrato y dos años más.

5.2.2. CONSULTA DE LA INVITACION PÚBLICA:

La invitación pública se publicará en las páginas web www.sena.edu.co y www.contratos.gov.co,

en las fechas señaladas en el cronograma del proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre

del plazo para presentar propuestas, este podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la

misma a cargo del interesado en el Centro Agroturístico ubicado en la calle 22 Nro. 9-82 del

municipio de San Gil.

5.2.3. LUGAR Y FECHA DE CIERRE:

La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en el Centro

Agroturístico ubicado en la Calle 22 Nro. 9-82, San Gil, Santander, Unidad de Correspondencia.

Después de la fecha y hora establecida para el cierre, no se recibirán ofertas, ni se aceptarán

cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada.

Seguido en acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se

levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el

número de folios por cada propuesta presentada y el valor de la oferta con el fin de establecer el

proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las

personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su

deseo de limitarla


http://www.contratos.gov.co/





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5.2.4 PRESENTACION DE LA OFERTA:

La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en el lugar allí

señalado. No se aceptarán las ofertas presentadas en un lugar distinto al que se señale en esta

condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o en

computadora, firmado por el representante legal de proponente y/o por quien esté, debidamente

autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación,

debidamente foliado en estricto orden consecutivo ascendente.

La propuesta debe ser entregada en sobre sellado con el siguiente rótulo:

SERVICIO NACIONAL DE APREDIZAJE SENA CENTRO AGROTURÍSTICO CARS – MC 055- 2012

Nombre o razón social del proponente: ________________________ Dirección del proponente: _________________________ Teléfono del proponente: _________________________ Fax del proponente: _________________________ Correo electrónico: _________________________

Igualmente deben presentar un oficio en el cual se describirá únicamente los datos del

proponente y la invitación para la cual presenta la oferta, para efectos de su radicación en

la Unidad de Correspondencia.

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente

dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar

del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma

del proponente al pie de la corrección.

Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

En caso de la presentación de la oferta económica se debe diligenciar conforme al Anexo 1.

6. SELECCIÓN Y ADJUDICACION:

La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el

precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La

comunicación contendrá los datos del contacto de la entidad y del supervisor e interventor

designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del

contrato.

La selección se efectuará bajo el siguiente procedimiento:

1. El SENA seleccionará el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más

bajo, siempre que se encuentre en condiciones del mercado, no supere el presupuesto oficial y

no tenga un presupuesto artificialmente bajo.





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2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes

para el oferente que tenga el precio más bajo.

3. En caso que este (1º) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar

con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus

calidades habilitantes.

4. En caso de que este (2º) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de

quien presentó (3º) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

5. Si solo se presenta una oferta, éste se aceptará siempre y cuando satisfaga los requerimientos

contenidos en la invitación pública.

6. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los

empatados, según el orden de entrega de las mismas.

7. REQUISITOS HABILITANTES:

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la

presentación de ofertas parciales ni alternativas.

Factor Requisito

CAPACIDAD

JURÍDICA

1. Carta de presentación donde describa el número y el objeto del presente

proceso, la cual debe ser firmada por el Representante Legal.

2. Certificado de existencia y representación Legal vigente, inferior a treinta días

de presentación de la oferta.

3. Fotocopia del RUT- en el que se pueda verificar el NIT y que la actividad

económica esté directamente relacionada con el objeto del presente proceso.

4. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de

compensación familiar ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ella

haya lugar, mediante certificación expedida por el representante legal ó revisor

fiscal cuando este exista

5. El SENA verificará en la evaluación y dejará evidencia a través de la

impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en

el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la

República.(www.contraloriagen.gov.co), y en el certificado que arroja la

Procuraduría General de la Nación.

6. Fotocopia del documento de identidad del representante legal.

7. Certificación bancaria donde se registre el número de cuenta, siempre y

cuando el proponente no haya celebrado un contrato con el Centro en el

desarrollo de la presente vigencia

http://www.contraloriagen.gov.co/





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OFERTA

ECONÓMICA

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Validez mínima de la oferta económica: noventa (90) días.

2. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos y en las

unidades, medidas y cantidades requeridas por al Entidad.

3. Se verificarán los valores contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los

precios en el mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando

precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos.

El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto

disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente,

en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido,

discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá

indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, éste nuevo valor

no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el

costo del impuesto.

4. Sólo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma

alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el

reajuste se deba ofertar como consecuencia de una acción directa de la entidad

previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos presupuestales y

legales que corresponda.

El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida

la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los

demás casos, el contratista debe cumplir con el pago de los impuestos, tasas o

contribuciones que se deriven de la presente contratación.

Deberán ser tramitadas por el proponente, las devoluciones o exenciones a que

crea tener derecho ante la respectiva administración de impuestos, sin

responsabilidad alguna por parte del SENA o costo por ella.

Todos los impuestos, retenciones o gastos que se causen por razón de la

legalización y ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía

única de cumplimiento en caso de que se requiera, con a cargo exclusivo del

CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar

tales conceptos.

Especificaciones

técnicas

Se verificará que el servicio cotizado contenga y

cumpla con las especificaciones técnicas

solicitadas en la invitación pública en cada uno de

los ítems allí estipulados en las calidades y





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cantidades señaladas y se ajuste a las

necesidades de la Entidad, de tal manera que la

oferta que contenga los requerimientos mínimos

señalados será ADMITIDA y las que no cumplan

con las especificaciones técnicas serán

RECHAZADAS.

8. ANÀLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTIAS:

Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las

condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta

por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para establecer y mantener la

ecuación del equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1.993.

Para garantizar las obligaciones derivadas del contrato, el contratista deberá suscribir las

garantías de que trata el artículo 5.1.3º del Decreto 0734 de 2012, con los siguientes amparos:

Garantía Equivalencia Duración

Cumplimiento 10%

Con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 4 del Decreto 0734 de 2012

Calidad del servicio 10%

Con una vigencia igual al termino de duración del contrato y seis meses más, se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 8 del Decreto 0734 de 2012.

1. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

a) Esté otorgada a favor del SENA. NIT. 899999034-1

b) Como tomador, figure su razón social completa, su firma y el NIT.

c) El valor asegurado corresponda al fijado en este documento

d) El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta

e) Esté suscrita por el TOMADOR – AFIANZADO.

En todo caso la garantía y sus efectos se regirán por lo establecido en el titulo V del Capítulo I

del Decreto 734 del 12 de Abril de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3)

días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el

contratista deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se

compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones,

multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL

CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de de modificación





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respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguiente a la firma del

acta.

9. TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES EN LA CONTRATACIÓN:

Riesgos de Carácter económico: El contratista al momento de presentar su propuesta

debe contemplar la variación que se puede presentar en los precios de los elementos

objeto del contrato, lo cual implica que las variaciones en los precios de los productos

serán aprobadas de mutuo acuerdo entre las partes según las variaciones del mercado.

Por lo tanto, el contratista no podrá alegar desequilibrio contractual, porque se trata de un

riesgo previsible que debe ser asumido exclusivamente por él.

Riesgos de Carácter Técnico: El contratista deberá atender todas las especificaciones y

requerimientos técnicos, así como los tiempos de entrega estipulado en los estudios

previos y en el contrato suscrito por las partes, si al momento de la entrega y recibo se

evidencias variaciones entre lo contratado y lo ejecutado, el contratista deberá asumir

todo riesgo y por ende responderá en su totalidad por los perjuicios ocasionados al

extremo contractual. En este caso el riesgo se asigna en su totalidad al contratista.

Riesgo por Modificaciones al Régimen de Impuestos: Si durante la ejecución del

contrato y con ocasión de modificaciones a la normatividad vigente en materia tributaria,

se modificaran las tarifas de los impuestos o se crean otros, siempre que estos estén

afectando el contrato en ejecución, el contrato podrá ser modificado, adicionando el valor

faltante para que el equilibrio económico se mantenga. Este riesgo será asumido por la

entidad contratante, como ocurre con el Gravamen al Movimiento Financiero (4 x1000).

Cuando se trate de impuestos que representen una carga exclusiva para el contratista

estos deberán ser asumidos de manera inmediata por él y no habrá lugar a que el

contrato sea modificado para adicionar el valor faltante.

Otros Riesgos y situaciones a tener en cuenta: El contratista es el único responsable

por la vinculación de personal, para lo cual, los debe realizar en su propio nombre y por

su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna

por dichos actos.

El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al

conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida

ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA, de

hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños o perjuicios que se





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causen al SENA, como consecuencia el contratista deberá reemplazar los productos que

resulten en malas condiciones, igualmente deberá restituir a su costa sin que implique

modificaciones al plazo de entrega. El contratista deberá asumir respecto de su personal

los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargos nocturnos,

indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al sistema de pensiones y salud según

lo ordenado por la Ley y que causen durante la ejecución del contrato, igualmente, deberá

permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,

parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del

contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada

vez que lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (artículo 23

de la Ley 1150 de 2007).

Abg. WILMAN AMAYA LEÓN

Subdirector de Centro





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ANEXO Nro. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

San Gil, dd - mm – aa

Doctor

WILMAN AMAYA LEON

Subdirector Centro Agroturistico

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Calle 22 número 9 -82 (Unidad de Archivo)

San Gil, Colombia

Asunto: Carta de presentación de la propuesta Proceso de Selección de Mínima Cuantía CARS-MC

055-2012

OBJETO: “Servicio de alojamiento y restaurante para los participantes de los juegos autóctonos y

recreativos a desarrollarse en el Centro Agroturístico”.

El/los suscrito (s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la

contratación, hacemos la siguiente oferta y en caso de que el SENA nos adjudique el contrato

objeto de la presente contratación, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente;

Declaramos así mismo:

1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí

firmantes.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta

oferta ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de la Invitación Pública,

y aceptamos las exigencias en ellos contenidos.

4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido.

a. Adenda No. __de fecha _

b. Adenda No. __de fecha _

5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las

hubo) y aceptamos su contenido:

a. Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha

b. Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha





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6. Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado

en la Invitación Pública, contado a partir de la legalización del mismo.

7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y

presentar las garantías y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento

y legalización, en los plazos señalados en la Invitación Pública.

8. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las

señaladas en la Constitución Política y la Ley y no nos encontramos en ninguno de los

eventos de prohibiciones especiales para contratar.

9. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de Responsables Fiscales (Art. 60 de la

Ley 610 de2000).

10. Que la siguiente oferta consta de (x ) folios.

11. Que nos comprometemos a sostener los precios en caso de que el contrato nos sea

adjudicado.

12. Que la vigencia de la presente propuesta es de noventa (90) días calendario, contados a partir de

la fecha de cierre.

13. Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones técnicas

contempladas en en la Invitación Pública y con todos los requerimientos señalados

en el mismo.

14. Que el valor de la oferta corresponde a la suma de ______letras_______ ($___cifra_____) incluido

Iva.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del PROPONENTE

Nombre del Representante Legal

Nit., o Cédula de Ciudadanía No

Dirección

Ciudad, Teléfono, Fax

Correo electrónico





16

ANEXO Nro. 2

OFERTA ECONÓMICA

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1

ALOJAMIENTO CON CAPACIDAD PARA 230 PERSONAS INCLUIDO LOS SERVICIOS DE: SEGURO HOTELERO, HABITACIONES CON AIRE ACONDICIONADO, TV SATELITAL, WI-FI, SERVICIO DE PISCINA, SERVICIO DE PARQUEADERO, CIRCUITO CERRADO DE TV E IMPUESTOS, ZONAS VERDES, ZONAS HUMEDAS Y ESPACIOS PARA: TEJO, MINITEJO, BOLO, RANA, COCA, RAYUELA, SALTO DEL LAZO, TROMPO, ESPACIO AL AIRE LIBRE CON CAPACIDAD DE 250 PERSONAS PARA DESARROLLAR ACTIVIDDAES DE INTEGRACION DE BIENVENIDAD NOCTURNAS. CHECK-IN EL 03 DE OCTUBRE DE 2012 A LA 13:00 PM CHECK-OUT EL 06 DE OCTUBRE DE 2012 A LAS 10:00 AM

DIAS 3

2

SERVICIO DE DESAYUNOS CON LOS SIGUIENTES MENUES: DIA 2: FRUTA JUGO DE NARANJA QUESO PAN CHOCOLATE DIA 3: TAMAL CHOCOLATE O CAFE JUGO DE NARANJA PAN DIA 4: HUEVOS REVUELTOS AREPA SANTANDEREANA QUESO CHOCOLATE O CAFE PAN JUGO DE TOMATE DE ARBOL

DESAYUNOS 900

3

SERVICIO DE ALMUERZOS CON LOS SIGUIENTES MENUES : DIA 1: CARNE EN BISTECK O POLLO EN SALSA DE CHAMPIÑON ARROZ CON VERDURAS CREMA DE AHUYAMA JUGO MORA ENSALADA FRESCA DIA 2: MUTE SANTANDEREANO ARROZ BLANCO AGUACATE YUCA LIMONADA O NARANJADA OPCIONAL AJI

ALMUERZOS 600

4

SERVICIO DE ALMUERZOS CON LOS SIGUIENTES MENUES : DIA 1: LASSAGNE GASEOSA DIA 2: CREPS DE POLLO EN SALSA BECHAMEL PAPAS A LA FRANCESA GASEOSA

CENAS 600

5

ALQUILER DEL CENTRO DE CONVENCIONES LA NOCHE DEL DIA 05 DE OCTUBRE CON DISPONIBILIDAD DE 15:00 PM A 04 :00 AM CON CAPACIDAD PARA 250 PERSONAS CON SERVICIO DE COFFE BREAK Y ZONAS DE DESCANSO AUDITORIO 1

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL

NOTA 1: EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR SU OFERTA ECONÓMICA TENIENDO EN CUENTA LA TOTALIDAD DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR EL CENTRO AGROTURÍSTICO EN LA TABLA ANTERIOR.





17

FIRMA: ___________________________________________ Nombre o razón social del proponente: _________________________________________________ Este formato deberá entregarse firmado por el proponente persona natural, por el representante legal de la persona jurídica y en el caso de consorcios o uniones temporales, deberá ser firmado por el representante legal o por cada uno de sus integrantes.

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INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATACIÓN DE MINIMA …contratacion.sena.edu.co/_file/procesos - Copy... · SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio