INVITACION CONVOCATORIA Versión: 2cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION-MATENIMIENTO-CALDERAS.pdf · cuerpo caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión. 11 Realizar

Página 1 de 24

PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16-10-2013

INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA Versión: 2

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA NACIONAL

Bogotá, Febrero 11 del 2014

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTIA

PN CESAP SA 030 – 2014

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión

Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO CON INCLUSIÓN DE REPUESTOS DE 4 CALDERAS UBICADAS EN EL HOTEL, COCINA, LAVANDERÍA Y 3 TANQUES DE AGUA CALIENTE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES. de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, según lo establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 1510 de 2013. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO

Objeto

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO CON INCLUSIÓN DE REPUESTOS DE 4 CALDERAS UBICADAS EN EL HOTEL, COCINA, LAVANDERÍA Y 3 TANQUES DE AGUA CALIENTE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

72151001 72 15 10 01

Presupuesto

El valor estimado de la contratación es la CUARENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL DOCIENTOS DOCE PESOS M/CTE. ($ 44.990.212.oo) Moneda legal incluido el valor del IVA, gastos legales e impuestos. Discriminados por precios unitarios que se relacionan a continuación:

ANALISIS VALOR ESTIMADO

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos de 2 calderas de 80BHP y 2 calderas de 40BHM.

$ 14.664.000 1 Revisión y mantenimiento de filtros

para agua y combustible. 4

2 Revisión y mantenimiento de

Página 2 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


quemador para gas natural, sistema ignición, válvulas para gas, motor, modulador electrónico alto - bajo fuego, ventilador presostatos y demás partes integrales del equipo.

3 Realizar verificación, análisis y calibración a combustión quemador con equipo digital marca Boston emitiendo certificado de CO, CO2, oxigeno, rendimiento y pérdidas.

4 Revisión en parte mecánica de válvulas, cuerpo calderas equipos auxiliares y accesorios

5 Revisión de redes, detectar y corregir fugas de gas con detector electrónico.

6 Verificación y mantenimiento a control de presión, columna agua con interconexiones

7 Limpieza y pintura general interna – externa de caldera y equipos auxiliares

8 Mantenimiento – limpieza de tubería y cámara de combustión (deshollinar)

9 Revisión y corrección de fugas en tuberías conducción vapor, agua, retorno y drenajes

10 Lavado a presión en la parte interna cuerpo caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión.

11 Realizar inspección a tubería con micro cámara entregando registro por escrito.

12 Mantenimiento del sistema eléctrico en general.

13 Cambio empaquetadura de los niveles para tanque de agua y caldera.

14 Mantenimiento y revisión interna de columna para agua MC DONELL.

15 Revisión y mantenimiento interno de cuerpo caldera y refractario.

16 Verificación de la presión inyección agua caldera.

17 Verificar la presión de inyección de combustible a quemador.

18 Verificación del estado general interno y externo de la caldera.

19 Mantenimiento a controles extrabajo nivel agua caldera y tanque condensados, lavado interno caldera.

20 Mantenimiento interno a tanque de condensados y filtros

Página 3 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


21 Cambio de empaques para tapones de inspección.

22 Cambio de empaquetadura para compuertas delantera y posterior interna - externa.

23 Mantenimiento sistema de ignición.

24 Desmontar y limpiar controles eléctricos.

25 Pruebas de funcionamiento y seguridad por falta de agua, combustible, sobre presión vapor y demás requeridas.

26 Calibración y puesta en funcionamiento.

Repuestos para el mantenimiento correctivo.

1 Kit empaquetadura tapas delantera y posterior en cordon asbesto de 1” TEADIT.

4 $ 25.076.212

2 Juego de empaques para tapon HAND HOLE de 3x4 en asbesto laminado.

3 Pintura negra para alta temperatura por un 1 galón marca pintuco.

4 Pintura verde martillado por 1 galón marca pintuco.

5 Galones de thinner acrílico.

6 Grifos de purga por ½“ marca combraco.

7 Kit de empaquetadura y tornillería columna agua marca itt.

8 Juego de nivel de ½” pulgada marca combraco con tubo línea roja.

9 Silicona para alta temperatura y teflón marca loctite.

10 Valvula de seguridad 1” x 1” marca helbert.

11 Epaquetadura flanches intercambiador en asbesto laminado de ¼.

12 QUEMADOR: Modelo : RS 100 E - MZ Procedencia: ITALIANO potencia térmica: máxima: 4.000.000 btu mínima: 510.000 btu tipo de trabajo: industrial tipo operación: alto bajo fuego Alimentación eléctrica: trifásico 220 v, 60 hz. sistema de seguridad: está conformado por los siguientes

Página 4 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


elementos: Programador de encendido electrónico

con tiempo de pre‐barrido de gases en la cámara de combustión. Electroválvula apertura lenta para control de operación seguridad. electroválvula apertura rápida para control de operación de seguridad. swicth de presión baja aire. swicth de presión alta aire. Monitor de llama con sensor de ionización. motor y transformador de ignición servicio técnico para instalación: incluye los siguientes materiales fabricación de compuerta delantera con su respectivo aislamiento térmico, tornillería y empaquetadura regulador para gas natural de doble membrana con indicadores de presión para alta - baja, válvula de corte y manguera flexo metálica control y sensor de temperatura digital con su respectivo rele, cable para alta temperatura, coraza, terminales y conexiones análisis y calibración de combustión con equipo digital marca Boston emitiendo informe y certificado por escrito, según norma técnica Calibración y puesta en funcionamiento.

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos a los tanques 2 con capacidad de 1000 galones y 1 de 500 galones.

1 Detectar y corregir fugas de agua y vapor en tubería y accesorios.

4 $ 5.250.000

2 Calibración den control de temperatura y sensores.

3 Mantenimiento y revisión de los sistemas vaypas.

4 Mantenimiento a válvula de seguridad.

5 Inspección a cuerpo tanques y aislamiento realizado prueba hidrostática con equipo de bombeo.

6 Lavado interno a tanque en parte interna con hidrolavadora a presión.

7 Mantenimiento y revisión al sistema eléctrico en general.

8 Lavado e inspección de tanque en parte externa y pintura del mismo.

Página 5 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


NOTA: La oferta debe presentar un único porcentaje de descuento el cual se aplicará sobre el valor máximo por ítem. Amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal N° 55-1400000100 del 07/02/2014, expedido por el Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros

9 Mantenimiento y limpieza a serpentin.

10 Cambio de empaquetadura.

11 Calibración y pruebas de operación y funcionamiento.

VALOR TOTAL ESTIMADO

44.990.212

Plazo de ejecución

El plazo para la ejecución del presente contrato será durante doce meses, contados a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestalde la aprobación de la garantía única o perfeccionamiento del contrato.

Lugar de prestación del servicio

El CONTRATISTA, hará el mantenimiento preventivo y correctivo de las calderas y tanques de agua caliente del Centro Social de Agentes. de objeto de este contrato en el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No.68 B-30 Bogotá D.C, sin costo adicional para el CONTRATANTE por concepto de transporte, seguros y embalajes.

Forma de pago

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA de forma mensual de acuerdo a los reportes presentados, en moneda legal colombiana, dentro de los (30) días hábiles siguientes previa satisfacción de los servicios contratados y una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA. C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado.

Causales de rechazo de la propuesta o declaratoria desierta del proceso

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.

c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.

Página 6 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección.

h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos. i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas. j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la

invitación. k. Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULEROS declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la cual se publicará en el en la Página del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS.

Factores que se tendrán en cuenta para la evaluación

Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor. La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente. Numeral 4 art 85 decreto 1510 de 2013 Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto.

Procedimiento en caso de empate a menor precio

La entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

Información de aceptación de la oferta

Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la Página del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Página 7 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


Análisis de garantías: tipificación, estimación y asignación del riesgo

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica). Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas. Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de

persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente La Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General

de la República de la firma y del representante legal. La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante

legal. La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría

General de la Nación del representante legal. Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal.

En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario.

Certificación Bancaria vigente. DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto) Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica) EXPERIENCIA; El proponente debe presentar hasta tres certificaciones de experiencia de

mínimo dos años relacionados con el objeto contractual. Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar mas, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta.

Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante.

Nombre o razón social del contratista.

Objeto del contrato.

Página 8 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


Numero del contrato.

Valor total del contrato en pesos.

Plazo de ejecución.

Fecha de iniciación de contrato.

Fecha de terminación de contrato.

Calificación de los bienes (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio)

Cumplimiento del contrato (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Publicación de la invitación

www.centrosocialdeagentes.gov.co Fecha: 11 de febrero de 2014

Observaciones a la invitación Lugar: Oficina de Contratos [email protected] Diagonal 44 Nº 68 B – 30 oficina de Contratos

Fecha: Hasta 14 de febrero del 2014

Respuesta a las observaciones y publicación de adendas

www.centrosocialdeagentes.gov.co Fecha: hasta 17 de febrero de 2014 Hora : 17:30

Entrega de propuestas Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, oficina de Contratos Fecha: 18 de febrero del 2014 Hora 14:00 Nota 1: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán el orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 2: El lugar antes señalado corresponde al único sitio en donde se debe presentar la oferta personalmente. Nota 3: Las propuestas serán recibidas hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma.

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/

mailto:[email protected]

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/

Página 9 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes

Dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de ofertas. Fecha: 21 de Febrero del 2014. Hora 17:30

Observaciones Dentro de un día hábil siguientes la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las propuestas.

Notificación de aceptación de oferta.

Dentro de los tres días hábiles siguiente al plazo otorgado a los proponentes para presentar observaciones a la evaluación.

NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación. NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas. 4. SUPERVISOR DEL CONTRATO.

El supervisor del contrato será el Responsable de mantenimiento o quien haga sus veces, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. Atentamente,

Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaborado: PT. RICARDO MORENO CUESTA _______________________ Revisado: Abg. MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ__________________________

Diagonal 44 No. 68B-30

Teléfonos: 6057678 - 6054447 Ext.406 [email protected]

www.policia.gov.co

1DS-IN-0001 Aprobación: 05-12-2008

VER: 0

mailto:[email protected]

http://www.policia.gov.co/

Página 10 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.

PROPONENTE _______________________________________________________________ Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento

REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ITEM

DESCRIPCION

CUMPLE NO CUMPLE

1) Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con

inclusión de repuestos de 2 calderas de 80BHP y 2 calderas de 40BHM.

1 Revisión y mantenimiento de filtros para agua y combustible.

2 Revisión y mantenimiento de quemador para gas natural, sistema ignición, válvulas para gas, motor, modulador electrónico alto - bajo fuego, ventilador presostatos y demás partes integrales del equipo.




6 Verificación y mantenimiento a control de presión, columna

Página 11 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


agua con interconexiones




10 Lavado a presión en la parte interna cuerpo caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión.

















2) repuestos para el mantenimiento correctivo.









9 Silicona para alta temperatura y teflón marca loctite.


Página 12 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013



12 QUEMADOR: Modelo : RS 100 E - MZ Procedencia: ITALIANO potencia térmica: máxima: 4.000.000 btu mínima: 510.000 btu tipo de trabajo: industrial tipo operación: alto bajo fuego Alimentación eléctrica: trifásico 220 v, 60 hz. sistema de seguridad: está conformado por los siguientes elementos:

Programador de encendido electrónico con tiempo de pre‐barrido de gases en la cámara de combustión. Electroválvula apertura lenta para control de operación seguridad. electroválvula apertura rápida para control de operación de seguridad. swicth de presión baja aire. swicth de presión alta aire. Monitor de llama con sensor de ionización. motor y transformador de ignición servicio técnico para instalación: incluye los siguientes materiales fabricación de compuerta delantera con su respectivo aislamiento térmico, tornillería y empaquetadura regulador para gas natural de doble membrana con indicadores de presión para alta - baja, válvula de corte y manguera flexo metálica control y sensor de temperatura digital con su respectivo rele, cable para alta temperatura, coraza, terminales y conexiones análisis y calibración de combustión con equipo digital marca Boston emitiendo informe y certificado por escrito, según norma técnica Calibración y puesta en funcionamiento

3) Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos a los tanques 2 con capacidad de 1000 galones y 1 de 500 galones.







Página 13 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


CONDICIONES TECNICAS ADICIONES DE CALIFICACION

ITEM CONDICIONES TECNICAS

ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE

1

Certificado de las personas que prestaran los servicios Con el fin de garantizar la idoneidad del personal técnico que se vincula al proyecto, el proponente deberá certificar que este personal cuenta con experiencia.

2

El personal debe cumplir con los requerimientos de seguridad industrial, higiene de acuerdo a la resolución No. 2400 resolución 1409.

3

Los datos de la empresa que figuren los documentos requeridos deben ser vigentes y actualizados de igual manera debe tener su personal, maquinaria adecuada de mantenimiento, fabricación y distribución de calderas.

4

El tiempo de atención en caso de emergencia debe ser inmediata y tendrá cubrimiento de lunes a domingo incluyendo festivos

5

El material y los repuestos deben ser certificados y de marcas reconocidos por la calidad y durabilidad en cumplimiento de la normatividad por incontec para estos equipos.

NOTA: Tener en cuenta las disposiciones señaladas en el Decreto 1510 de 2013 y en las notas 4 a la 11 de la Resolución No.04280 del 01/11/2013, por medio de la cual se Adopta la Guía para la etapa de planeación de los procesos de contratación en la Policía Nacional.

Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________






Página 14 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


ANEXO No. 2

TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN

Denominación Definición

Riesgo Comercial

Es el que corresponde a la actividad comercial propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratista, certificadoras, etc.

Debe incluir el cálculo del transporte de los elementos, trámite de licencia y permisos, impuesto, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demás elementos que inciden en el precio final de los elementos.

Normalmente corresponde al contratista

Riesgo de operación

Hace relación, entre otros aspectos, al soporte técnico y el mantenimiento y el riesgo se traduce en mayores costos a los esperados, disponibilidad de insumos y repuestos e interrupción en la operación.

Para mitigar sus efectos se recomienda exigir a los futuros contratistas determinados requisitos de experiencia en operación y capacidad técnica.

Este riesgo se asigna al contratista con base en su experiencia y Capacidad técnica.

Riesgos cambiarios

Hace referencia a la variación de los costos en el desarrollo de un contrato cuando se encuentran sujetos al comportamiento de la tasa de cambio con respecto a monedas distintas.

Cuando se va a contratar en monedas distintas al peso colombiano se debe hacer la respectiva estimación para la realización de los pagos pese a la fluctuación que tenga el peso frente a la moneda del contrato.

Este riesgo en asumida por cada parte contractual de acuerdo con sus obligaciones, así: la administración con respecto al pago y el contratista en lo atinente al objeto contractual.

Riesgos de fuerza mayor, caso fortuito o Hecho de un tercero.

Dentro de estos riesgos se han determinado dos categorías: De un lado los de carácter asegurable, como terremotos, inundaciones, incendios, y de otra parte los políticos no asegurables, como los que responden a actos de terrorismo o eventos que afecten el orden público.

Hace relación a eventos que pueden eventualmente suceder con carácter Imprevisto, imprevisible e irresistibles que afectarían la ejecución o el cumplimiento contractual.

En el caso de los riesgos de fuerza mayor asegurables en principios deberán ser cubiertos por el contratista hasta tanto no haga entrega efectiva de los bienes a la administración. En Cuanto a los de carácter político no asegurables estos son asumidos por las dos

Página 15 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos:

MECANISMOS DE COBERTURA

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL

RIESGO

Clausula Penal Pecuniaria Cumplimiento del contrato

10% del valor total de contrato con vigencia del plazo vigente por el mismo y 4 meses mas

Contratista

Multas Cumplimiento parcial

Multa diaria sucesivas del 1% valor total de contrato, hasta por 15 días calendario.

Garantía Única

Cumplimiento 30% del valor total del contrato vigente por el mismo y 4 meses mas

Calidad 20%del valor del contrato vigente por el mismo y un años mas

Salario y prestaciones sociales

5%del valor del contrato vigente por el mismo y cuatro meses mas

partes del contrato, afectando generalmente a la administración al tener que conceder modificaciones en el plazo de ejecución.

Riesgo soberano o político

Se refiere a cambios de ley, de situación política o condiciones macroeconómicas que tengan impacto negativo en la ejecución del contrato

Normalmente será un riesgo sobre el cual no se pueda adoptar previsión o cuantificación alguna.

Normalmente es asumido por el contratista, pero deberá ser analizado en cada caso de alterarse la ecuación económica contractual.

Página 16 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


ANEXO No. 3

VALORACIÓN PROPUESTA ECONOMICA

Bogotá D.C. Señora Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros Policía Nacional Ciudad REF: PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 030 - 2014 CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. El suscrito ____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, del presente proceso de contratación, adelantado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes previstos en el Pliego de Condiciones, por un valor total que se discrimina así:

ANALISIS VALOR ESTIMADO

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos de 2 calderas de 80BHP y 2 calderas de 40BHM.

1 Revisión y mantenimiento de filtros para agua y combustible.

4

2 Revisión y mantenimiento de quemador para gas natural, sistema ignición, válvulas para gas, motor, modulador electrónico alto - bajo fuego, ventilador presostatos y demás partes integrales del equipo.




6 Verificación y mantenimiento a control de presión, columna agua con interconexiones




10 Lavado a presión en la parte interna cuerpo

Página 17 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión.

















Repuestos para el mantenimiento correctivo.


4








9

Página 18 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


Silicona para alta temperatura y teflón marca loctite.



12 QUEMADOR: Modelo : RS 100 E - MZ Procedencia: ITALIANO potencia térmica: máxima: 4.000.000 btu mínima: 510.000 btu tipo de trabajo: industrial tipo operación: alto bajo fuego Alimentación eléctrica: trifásico 220 v, 60 hz. sistema de seguridad: está conformado por los siguientes elementos: Programador de encendido electrónico

con tiempo de pre‐barrido de gases en la cámara de combustión. Electroválvula apertura lenta para control de operación seguridad. electroválvula apertura rápida para control de operación de seguridad. swicth de presión baja aire. swicth de presión alta aire. Monitor de llama con sensor de ionización. motor y transformador de ignición servicio técnico para instalación: incluye los siguientes materiales fabricación de compuerta delantera con su respectivo aislamiento térmico, tornillería y empaquetadura regulador para gas natural de doble membrana con indicadores de presión para alta - baja, válvula de corte y manguera flexo metálica control y sensor de temperatura digital con su respectivo rele, cable para alta temperatura, coraza, terminales y conexiones análisis y calibración de combustión con equipo digital marca Boston emitiendo informe y certificado por escrito, según norma técnica Calibración y puesta en funcionamiento.

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con

Página 19 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


OBSERVACIONES: _______________________________________________________________ Nombre y Apellidos Número del documento de identificación: ____________________________ (Firma del Representante Legal del proponente) NOTA: El valor total de la oferta no puede exceder el valor del presupuesto oficial por ítems y total, será causal de rechazo de la oferta, deberá totalizar la oferta económica.

Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

inclusión de repuestos a los tanques 2 con capacidad de 1000 galones y 1 de 500 galones.


4











VALOR TOTAL ESTIMADO

Página 20 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad. Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN CESAP 030-2014

cuyo objeto es la “_____________________________________________”.

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía No. PN CESAP 030- 2014, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, cuyo objeto es “_____________ _______________________________________________”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

Página 21 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


5. El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICIA NACIONAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.

6. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

7. Que la presente propuesta consta de ______() folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta)

8. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax

9. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

10. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

11. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la aprobación de la garantía única y hasta el 26 de diciembre de 2012 o hasta agotar el presupuesto, lo primero que ocurra.

12. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la misma.

13. Que el valor del descuento de nuestra propuesta es por __________________ % (porcentaje de descuento)

,_______________________________ (Firma del representante legal)

Página 22 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


FORMULARIO No. 2

DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA

CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF. APERTURA ________ CANCELACIÓN_________ I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección __________________ Teléfono________ Fax________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta Corriente ______ Ahorros ______ Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente: 1. Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y

dará respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil. CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___) TELÉFONO: ______________________________ SI (___) II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________ Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

Página 23 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


FORMULARIO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL – UNIDAD EJECUTORA adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la POLICÍA NACIONAL - UNIDAD EJECUTORA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.1. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la

compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.2. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios LA UNIDAD

EJECUTORA, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

Página 24 de 24


POLICÍA NACIONAL


Fecha: 16-10-2013


b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL - UNIDAD

EJECUTORA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada.

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

Documents

INVITACION CONVOCATORIA Versión: 2cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION-MATENIMIENTO-CALDERAS.pdf · cuerpo caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión. 11 Realizar