INVITACION PUBLICA NO. 006 TERMINOS DE ......2018/01/26 · EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P. Dirección Ingeniería INVITACION PUBLICA No

INVITACION PUBLICA NO. 006

TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR: POTENCIA Y ENERGIA

PCH JEDENGA

2018

Versión 00 FEBRERO

EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.

Dirección Ingeniería

INVITACION PUBLICA No. 006 – TERMINOS DE REFERENCIA PCH JEDENGA

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TABLA DE CONTENIDO

1. INVITACION PÚBLICA ...................................................................................................... 4

1.1 OBJETO ..................................................................................................................... 4

1.2 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO ................................................................... 4

1.3 CRONOGRAMA ......................................................................................................... 6

1.4. IDIOMA Y CORRESPONDENCIA ................................................................................ 7

1.5. FUENTES DE FINANCIACIÓN .................................................................................... 8

1.6. LEGISLACIÓN ............................................................................................................ 8

1.7. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PARA LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA............................................................................................. 8

1.8. CONVENIENCIA DE LA EMPRESA ............................................................................. 9

2. CONDICIONES DE LA INVITACION PÚBLICA .................................................................. 10

2.1 REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA ................................................................ 10

2.1.1 Requisito de experiencia de la empresa......................................................... 10

2.2 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA .......................................... 10

2.2.1 Responsabilidad sobre la información previa a la contratación .................... 10

2.2.2 Complementariedad de los Términos de Referencia ..................................... 10

2.2.3 Intención y alcance de los Términos de Referencia ....................................... 11

2.2.4. Solicitud y respuesta de aclaraciones a los Términos de Referencia ............. 11

2.2.5. Modificaciones mediante adendas ................................................................ 11

2.2.6. Causales de rechazo ....................................................................................... 12

2.2.7. Declaración de desierta la contratación ......................................................... 12

3. PREPARACIÓN DE LA OFERTA ....................................................................................... 13

3.1. OFERTA ................................................................................................................... 13

3.2. PLAZO ..................................................................................................................... 14

3.3. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS .................................................................. 14

3.4. FORMULARIOS ....................................................................................................... 15

3.4.1. Información básica y legal - formularios A ..................................................... 15

3.4.2. Personal profesional y organización propuestos ........................................... 15

3.4.3. Documentos y planos a entregar ................................................................... 16




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4. RESUMEN ACTIVIDADES A EJECUTAR ........................................................................... 17

4.1. LOS DOCUMENTOS A SER ENTREGADOS: .............................................................. 18

4.1.1. Fase 1 .............................................................................................................. 18

4.1.2. Fase 2 .............................................................................................................. 18

5. TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ...................................................................... 19

6. INFORMACION OBLIGATORIA A PRESENTAR EN LA OFERTA ....................................... 20

6.1. PERSONAL PROFESIONAL DE INGENIERIA ............................................................. 20

6.2. ACTIVIDAD .............................................................................................................. 20

6.2.1. Informes .......................................................................................................... 20

6.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................................... 20

6.4. CONDICIONES COMERCIALES ................................................................................ 20

6.4.1. Forma de pago ................................................................................................ 20

6.4.2. Gastos por cuenta del contratista .................................................................. 21

7. ESTUDIO DE LA OFERTA ................................................................................................ 22

7.1. OBJETIVO DEL ESTUDIO DE LA OFERTA ................................................................. 22

7.2. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .............................................................................. 22

7.3. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES ................................................. 22

7.4. FACTORES DE PONDERACIÓN ................................................................................ 22

7.5. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA ............................................................................... 22

7.6. VALOR DE LA OFERTA ............................................................................................ 23

7.6.1. Factor económico ........................................................................................... 23

7.7. CONDICIONES DE LOS PRECIOS DEL CONTRATO ................................................... 23

7.8. GARANTÍAS DEL CONTRATO: ................................................................................. 23

7.8.1. Amparo de cumplimiento de las obligaciones del contrato: ......................... 23

7.8.2. Amparo de prestaciones sociales e indemnizaciones: ................................... 24

7.8.3. Amparo de calidad de los servicios: ............................................................... 24

8. ANEXOS ......................................................................................................................... 25




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1. INVITACION PÚBLICA

1.1 OBJETO

La EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P en adelante EL CONTRATANTE, está interesada en recibir Ofertas de firmas con experiencia, que cuenten con el personal y los recursos técnicos adecuados y necesarios para REALIZAR EL ESTUDIO DE POTENCIA Y ENERGIA para la PEQUEÑA CENTRAL HIDROELECTRICA JEDENGA, de acuerdo con las condiciones descritas en el presente documento.

Para ello iniciará un proceso de selección y evaluación de Ofertas, a partir de la invitación pública a firmas con trayectoria, las cuales para los efectos del presente documento se denominarán EL OFERENTE.

Solamente se tendrán en cuenta las Ofertas que incluyan la ejecución de la totalidad de los trabajos y de los suministros requeridos en los presentes términos de referencia y que sean presentadas por las firmas bajo el sistema de invitación pública, la cual es realizada directamente por EL CONTRATANTE y que cumplan con los requisitos definidos en el presente documento.

1.2 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO

El proyecto PCH Jedenga se encuentra localizado en el Río Correidó, conocido en la región como el Río Coredó. Su cuenca se encuentra localizada al occidente del departamento de Antioquia. Su área de drenaje está comprendida principalmente en el municipio de Murindó y Dabeiba. La cuenca del proyecto tiene un área total de 65 km2 aproximadamente, con una precipitación media multianual de 4436.9 mm/año y una evaporación real de 1708.2 mm/año.




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Localización general de Murindo y el proyecto.

INFORMACION GENERAL

Municipio Murindó

Cuenca Rio Correidó

Ubicación – Veredas Murindó: Pital y Santa Fe de Murindó

Coordenadas del punto más alto X: 1057912.135

Y: 1258280.757

Coordenadas del punto más bajo X: 1051921.704

Y: 1262979.553

Cota superior 410,00 msnm

Cota inferior 120,00 msnm

Salto o caída (aproximada) 290 m

Caudal estimado 3.70 m3/s

Longitud del tramo a estudiar 13,593 km

Área del tramo a estudiar 8,468 m2




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PUNTO COORD_X_ COORD_Y_ LONGITUD LATITUD

1 1052498,540 1263756,198 76d36'08.682994"W 6d58'51.760918"N

2 1051821,871 1263312,218 76d36'30.742015"W 6d58'37.330814"N

3 1052555,218 1261006,396 76d36'06.926748"W 6d57'22.249263"N

4 1052876,549 1260880,725 76d35'56.463072"W 6d57'18.147953"N

5 1054229,920 1261768,673 76d35'12.345218"W 6d57'47.006694"N

6 1055194,998 1261304,217 76d34'40.922038"W 6d57'31.855158"N

7 1055870,452 1261499,292 76d34'18.911325"W 6d57'38.181724"N

8 1057769,818 1258233,633 76d33'17.153917"W 6d55'51.813505"N

9 1058447,551 1258517,725 76d32'55.066823"W 6d56'01.036593"N

10 1056545,628 1262183,098 76d33'56.892281"W 6d58'00.416777"N

11 1054343,732 1262728,701 76d35'08.605020"W 6d58'18.252987"N

12 1052908,144 1262199,955 76d35'55.390298"W 6d58'01.089637"N

Nota: Las coordenadas en sistema Magna – Sirgas Origen Bogotá

El proyecto cuenta con permiso de estudio, y en se encuentra en etapa de prefactibilidad. Dentro del polígono de estudio se identificaron 5 alternativas a las cuales se les deberá realizar la modelación de Potencia y Energía.

1.3 CRONOGRAMA

El Oferente presentará la oferta de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia, conforme al siguiente Cronograma:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación Términos de Referencia y Documentos Anexos.

Jueves, 8 de febrero de 2018.

Página Web de la Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P.

Presentación de inquietudes hasta el

Martes, 13 de febrero de 2018 hasta las 2:00 p.m.

Enviar oficio a los correos: [email protected] [email protected]

Utilización del recurso hídrico Generación de Energía Hidroeléctrica

mailto:[email protected]





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Cierre proceso y entrega de Oferta

Viernes 16 de febrero de 2018 antes de las 15:00 horas.

En medio físico y digital, en las oficinas de la Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P., en la calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros

Evaluación de las Ofertas.

Lunes 19 de febrero de 2018.

Oficinas de Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P.

Adjudicación del contrato.

Martes 20 de febrero de 2018.

A través de Comunicado de la Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P.

Plazo para la suscripción y legalización del Contrato.

Viernes 23 de febrero de 2018.

En las oficinas de la Empresa de Generación y Promoción de Energía de Antioquia S.A. E.S.P., en la calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros

1.4. IDIOMA Y CORRESPONDENCIA

El idioma oficial durante el presente proceso de la Invitación Pública será el castellano. Así, la Oferta, la correspondencia, los documentos e informaciones de cualquier índole que se produzcan durante el presente proceso deberán escribirse en castellano. Mientras no se indique otra cosa, durante el presente proceso de la Invitación Pública, toda la correspondencia del oferente debe dirigirse en la siguiente forma (1 Original y 1 copia magnética idéntica): Doctor: LUIS OLIVERIO CARDENAS MORENO Gerente GEN+ S.A. E.S.P. Tel: 3229910 Calle 53 #45-112 Piso 20- Edificio Centro Colseguros Medellín – Antioquia Referencia: CENTRAL HIDROELECTRICA JEDENGA

Invitación Pública 006 de 2018




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Cuando la correspondencia sea enviada por el CONTRATANTE, usando el correo ordinario, se tendrá como fecha de la misma, la fecha en que sea recibida por el Oferente; y si no aparece la fecha de recibo, se presume que fue recibida al quinto día siguiente en que el documento salió de EL CONTRATANTE Si la Oferta llega después de la hora y fecha fijadas para la entrega, se considerará extemporánea y será devuelta sin abrir al Oferente, por parte de EL CONTRATANTE. El CONTRATANTE enviará todas las comunicaciones al Oferente, según sea el caso, a la dirección de correo electrónico indicada. Si se presenta algún cambio, éste deberá informarlo, con la debida anticipación.

1.5. FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los trabajos objeto de la presente Invitación Pública serán financiados con recursos propios de la empresa GEN+ S.A. E.S.P.

1.6. LEGISLACIÓN

El Oferente y/o Contratista deberá estar localizado o tener representación en Colombia y deberán someterse en todo a las leyes Colombianas que sean aplicables en los aspectos laborales, de seguridad social y salud ocupacional, tributarios, de industria y comercio, de contratación, de importación y exportación, de transportes, de pólizas, del medio ambiente, etc. GEN+ S.A. E.S.P no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento el ignorar o desconocer las Leyes vigentes colombianas que rigen este tipo de actividad objeto de este contrato. En general, las normas legales aplicables durante el presente proceso de Invitación Pública serán las estipuladas en estos Términos de Referencia, en los reglamentos de Contratación de GEN+ S.A. E.S.P. y las propias de los negocios que se desarrollan entre privados en la República de Colombia. El presente contrato se encuentra de acuerdo a la definición de la Ley 80 de 1993, que aunque no aplique dicha norma para este tipo de empresas, se tomará solo para efectos de definición lo que se entiende por contrato de obra pública, para lo cual se aplicaran las disposiciones tributarias para este tipo de contratos como es el tema de contribución especial.

1.7. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PARA LA ELABORACIÓN

DE LA OFERTA

El Oferente deberá considerar como confidencial toda la información, análisis, estudios y resultados que le sean suministrados y que obtenga en el desarrollo de su oferta. Además,




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el Oferente no podrá hacer uso de los informes, planos, proyectos, informaciones técnicas, libretas de campo, resultados de ensayos y perforaciones y demás trabajos ejecutados para GEN+ S.A. E.S.P, sin la autorización previa y explícita de la empresa. GEN+ S.A. E.S.P, y el Oferente deben utilizar todos los medios que se encuentren a su alcance para garantizar que sus empleados y demás personas autorizadas, respeten la obligación de reserva y confidencialidad sobre cualquier información obtenida en las investigaciones, estudios y análisis que se adelanten en la preparación de la oferta. Para tales efectos se tendrá como confidencial cualquier información no divulgada que posea legítimamente GEN+ S.A. E.S.P, que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida en que dicha información sea secreta, en el sentido que como conjunto o en la configuración y reunión precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible a quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan la información respectiva, tenga un valor comercial por ser secreta, y haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta. La obligación de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin causa justificada y sin consentimiento de GEN+ S.A. E.S.P, cualquier información suministrada; dicha obligación subsistirá durante la elaboración de la Oferta, la vigencia del contrato, y luego de su terminación mientras subsistan las características para considerarla como información confidencial. El Oferente devolverá o destruirá toda la Información Confidencial (incluyendo toda la información, análisis, estudios y resultados que le hubieran sido suministrados), dentro de los 15 días siguientes de no haber sido aceptada la oferta. En caso de violación de la confidencialidad, EL CONTRATISTA acepta como tasación anticipada de perjuicios a favor del CONTRATANTE el valor de quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes más el perjuicio demostrado.

1.8. CONVENIENCIA DE LA EMPRESA

GEN+ S.A. E.S.P, podrá desestimar por inconveniente la documentación o cancelar en cualquier momento la invitación pública Nro. 006 de 2018. LA EMPRESA no estará obligada en adjudicar y/o suscribir contrato con algunos de los oferentes y no estará obligada a reconocer indemnización alguna, como consecuencia de la cancelación de la invitación pública. Cualquier intento de los interesados para influenciar a LA EMPRESA en el proceso de evaluación y en las decisiones concernientes con la invitación pública 006 de 2018, puede dar como resultado el rechazo del oferente.




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2. CONDICIONES DE LA INVITACION PÚBLICA

2.1 REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA

Solo se considerará la Oferta presentada por las firmas que cumplan con todos y cada uno de los requisitos que se indican en esta sección y que ofrezcan el cumplimiento de la totalidad de los requerimientos objeto de estos términos de referencia y de sus documentos adjuntos.

Para el análisis de la Oferta, se debe anexar la experiencia de la firma para la ejecución de trabajos relacionados a la realización de estudios de potencia y energía mencionadas en este documento. Además se deberán incluir las hojas de vida con sus respectivos soportes de la experiencia certificada de cada uno de los profesionales, especificando la firma a la que pertenecen.

2.1.1 Requisito de experiencia de la empresa

La empresa a presentar la oferta deberá acreditar su experiencia en el desarrollo de actividades de estudios de Potencia y Energía. EL OFERENTE deberá certificar la elaboración de como mínimo dos (2) estudios de potencia y energía para proyectos hidroeléctricos en los últimos 8 años.

Este requisito es factor habilitante para la recepción de la oferta, aquella empresa o persona natural que no cumpla con este requerimiento no se tendrá en cuenta al momento de evaluar las ofertas.

2.2 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.2.1 Responsabilidad sobre la información previa a la contratación

La información contenida en los documentos de la contratación sustituye totalmente cualquier información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiese haber suministrado el CONTRATANTE, sus funcionarios, o sus representantes con anterioridad a la fecha de apertura de la contratación. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, que en cualquier forma haya recibido el Oferente o cualquier otra persona o entidad interesada en la contratación, quedan sin ningún valor y el CONTRATANTE no se responsabilizará por la utilización que de las mismas haga el Oferente o cualquier otra persona o entidad.

2.2.2 Complementariedad de los Términos de Referencia

Es entendido que los apartes, apéndices y anexos que componen los Términos de Referencia se complementan.




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2.2.3 Intención y alcance de los Términos de Referencia

A menos que se indique expresamente lo contrario en los Términos de Referencia, la intención de ellos es incluir todos los servicios técnicos y profesionales, herramientas e insumos necesarios para la ejecución correcta y total del contrato. Por lo tanto, el Oferente deberá incluir todos los costos directos, indirectos y de administración, variables y fijos, que incidan en la ejecución el contrato.

2.2.4. Solicitud y respuesta de aclaraciones a los Términos de Referencia

El Oferente deberá verificar los Términos de Referencia y si encuentra ambigüedades, discrepancias, omisiones, contradicciones o errores o tiene alguna duda acerca de su significado, deberá manifestarlo por escrito al CONTRATANTE, dentro de los tiempos establecidos en el numeral 1.3 CRONOGRAMA, para que se le realicen las aclaraciones pertinentes antes de presentar la oferta. La solicitud de aclaraciones deberá efectuarse mediante un oficio remitido al siguiente correo electrónico: GEN+ S.A. E.S.P. Tel: 3229910 Calle 53 #45-112 Piso 20- Edificio Centro Colseguros Correo electrónico: [email protected]. ; [email protected] Medellín – Antioquia El CONTRATANTE no se responsabiliza por la correspondencia y comunicaciones que sean enviadas a otras oficinas diferentes a las indicadas por el CONTRATANTE o que no sean claras. Las respuestas a las solicitudes, siempre que se requiere efectuar una aclaración a los Términos de Referencia serán efectuadas mediante adendas, de lo contrario se dará respuesta solamente al Oferente. Las solicitudes y aclaraciones solo se recibirán antes del día programado para la recepción de la oferta, contemplado en el numeral 1.3 CRONOGRAMA

2.2.5. Modificaciones mediante adendas

Cualquier modificación a los Términos de Referencia, o el aplazamiento de la fecha de cierre de la contratación, que el CONTRATANTE considere oportuno hacer, será notificada por medio de adendas.






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Estas aclaraciones y modificaciones quedarán formando parte de los Términos de Referencia. Únicamente se atenderán solicitudes de aclaración antes del día programado para la recepción de la oferta, contemplado en el numeral 1.3

2.2.6. Causales de rechazo

1. La Oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por

GEN+ S.A. E.S.P.

2. No cumplir con los requisitos objeto de estos términos de referencia.

3. Entrega de Oferta incompleta, parcial o sin el cumplimiento de la información solicitada en todos los formatos especificados en los presentes Términos de Referencia.

4. No subsanar en los plazos establecidos por GEN+ S.A.E.S.P. las aclaraciones, información complementaria o demás documentación solicitada por GEN+ S.A. E.S.P.

5. Se haya incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad según lo establecido en la ley 80 de 1993 y demás normas complementarias.

2.2.7. Declaración de desierta la contratación

EL CONTRATANTE declarará desierta la contratación en los siguientes casos: Cuando el procedimiento de contratación se haya adelantado con pretermisión de

alguno de los requisitos previstos en las normas de contratación de EL

CONTRATANTE.

Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a los Términos de Referencia entregados

por EL CONTRATANTE.

Cuando a juicio de EL CONTRATANTE., las diferentes ofertas se consideren

inconvenientes, para lo cual se realizará una comunicación manifestando la razón

de dicha decisión.

Durante el proceso de Invitación Pública 006 de 2018, EL CONTRATANTE declarará desierto el proceso de contratación en caso de no recibir alguna oferta, o que ninguna de las ofertas recibidas resulte válida o conveniente para EL CONTRATANTE.




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3. PREPARACIÓN DE LA OFERTA

3.1. OFERTA

El Oferente deberá presentar una oferta que se ciñe a todos los términos establecidos en los documentos de la contratación, y por lo tanto no presenta desviaciones, modificaciones, excepciones o reservas sustantivas a ellos. El CONTRATANTE se reserva el derecho de requerir al oferente para que subsane aquellas informalidades o irregularidades de la oferta o solicitar aclaraciones y/o información adicional al Oferente. En caso de que las aclaraciones o la información adicional que solicite el CONTRATANTE no se ajusten a los documentos de la contratación, podrá ser una causal que le permita al CONTRATANTE rechazar la oferta. La Oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta y basada en los Términos de Referencia, que contiene toda la información solicitada, en formatos idénticos a los allí establecidos, los cuales deberán llenarse en su totalidad y todos los demás documentos, datos e informaciones adicionales que de acuerdo con los Términos de Referencia deban adjuntarse a la oferta. La Oferta deberá ser presentada en un documento físico original, en letra de imprenta, con todas sus hojas, anexos y demás documentos que conforman la Oferta propiamente dicha, debidamente foliados. Los Formularios diligenciados para presentar la Oferta, deben ser presentados en archivos MS Office (Excel o Word), Microsoft project y los demás documentos de la Oferta, que no estén digitalizados, deben ser incluidos en el archivo digital escaneados en formato de pdf. La Oferta debe estar claramente marcada en un paquete sellado que además debe llevar en su parte exterior el nombre completo del Oferente, su dirección, el nombre del Proyecto, el objeto y número de la Invitación Pública Las enmendaduras y otros cambios que se hagan en la Oferta deberán confirmarse en la misma con la firma del Oferente. Los costos que se causen por la preparación de la Oferta serán de cargo exclusivo del Oferente y EL CONTRATANTE en ningún caso reconocerá costos por este concepto.




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3.2. PLAZO

El plazo total para la ejecución de los trabajos objeto del contrato se estima en un (1) mes, contados a partir de la firma del contrato.

3.3. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

Los impuestos, gravámenes, tasas o contribuciones directos o indirectos, así como las deducciones o retenciones, del orden Nacional, Distrital, Departamental o Municipal que se causen o deban practicarse con ocasión de la realización del contrato y por la operación comercial del objeto del mismo, o aquellos que surjan o sean modificados con posterioridad a su firma, estarán a cargo de quién deba pagarlos o practicarlas de acuerdo con la normatividad vigente en la respectiva jurisdicción. Por lo tanto, al preparar su oferta, el Oferente deberá tener en cuenta todos los tributos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato. El CONTRATANTE deducirá, del valor del contrato, todos los impuestos o retenciones en la fuente a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, timbre, etc.), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y sin dar lugar a reclamaciones por parte de EL CONTRATISTA. Cuando con posterioridad a la fecha del cierre del proceso contractual, los impuestos que incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no económico) tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, así como la creación de nuevos impuestos que también incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no económico), serán revisados por el CONTRATANTE, para determinar las salvedades que establezcan las normas que los crean y en consecuencia mirar la viabilidad o no de hacer los ajustes que sean del caso y reconocer los mayores costos o hacer las deducciones, según la real incidencia que la modificación o eliminación de los impuestos existentes o la creación de gravámenes, tengan en los precios cotizados con criterio legal (no económico). Se consideran impuestos o gravámenes que inciden directamente sobre los precios cotizados con criterio legal (no económico), aquellos que tienen como materia imponible el gasto o consumo (aduanas, impuesto sobre las ventas IVA, impuestos selectivos al consumo del nivel departamental). Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta de EL CONTRATISTA.




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3.4. FORMULARIOS

3.4.1. Información básica y legal - formularios A

El Oferente deberá diligenciar los Formularios A-1 y A-2, de acuerdo con las siguientes instrucciones:

3.4.1.1. Carta de presentación

La carta de presentación –Formulario A-1- debe ser elaborada por el OFERENTE de acuerdo con el formato que se incluye para tal fin en el Anexo 1 de estos Términos de referencia.

El OFERENTE debe tener presente que la Oferta requiere ser abonada por un profesional matriculado en Colombia, el cual deberá firmar la carta de presentación conjuntamente con el representante legal del Oferente, escribiendo con toda claridad debajo de su firma el nombre completo, el número de su matrícula profesional y la especialidad de su profesión, tal como se estipula en la ley 842 de 2003 y sus decretos reglamentarios.

A la carta de presentación deberán anexarse los documentos relacionados a continuación:

a. Certificado de Existencia y Representación legal del Oferente actualizado con vigencia no mayor a 15 días calendario.

b. Documentos del representante legal y autorización de la junta directiva cuando sea requerida por la capacidad a contratar.

c. Copia de la matrícula o certificado del profesional que abona la Oferta.

d. Experiencia de la empresa realizando este tipo de trabajos.

e. Registro Único Tributario - RUT.

3.4.1.2. Resumen de la Oferta

El OFERENTE debe presentar el resumen de la Oferta de acuerdo con el Formulario A-2. Adicionalmente, en el ítem 5 –Observaciones del OFERENTE- del mismo formulario, el OFERENTE deberá relacionar las observaciones, desviaciones o descuentos ofrecidos.

3.4.2. Personal profesional y organización propuestos

Las hojas de vida del personal profesional propuesto - Formulario B-1 De acuerdo con el formato establecido en el Formulario B-1, el Oferente deberá adjuntar las hojas de vida del personal profesional relacionado en el cuadro que se muestra en el formulario, el cual




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deberá cumplir con los requisitos de experiencia establecidos por EL CONTRATANTE en el capítulo .

El Oferente debe anexar a las hojas de vida, las copias de las respectivas matrículas profesionales, las cartas de compromiso de los profesionales incluidos en el cuadro anterior por contratar y las certificaciones de la experiencia específica de los profesionales.

Cualquier cambio en el personal de la Oferta para el desarrollo del contrato, deberá ser por profesionales con un perfil igual o superior al de la Oferta y de todas formas deberá ser aprobado por EL CONTRATANTE. El incumplimiento de esta estipulación será considerado para todos los efectos, como un incumplimiento del contrato.

3.4.3. Documentos y planos a entregar

En el Formulario B-2 el Oferente debe presentar para el estudio de potencia y energía los documentos, anexos y/o planos a entregar de acuerdo al estudio realizado.




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4. RESUMEN ACTIVIDADES A EJECUTAR

GEN+ S.A. E.S.P, le invita a presentar una oferta que tiene como objeto realizar el estudio de potencia y energía, todo esto con el fin de continuar con la prefactibilidad y poder determinar el potencial hidroenergético de cada una de las alternativas seleccionadas, las actividades a ejecutar son:

Estudios de Potencia:

o Realizar un análisis de los caudales medios diarios y su curva de duración.

o Estimar el caudal de diseño para cada una de las alternativas.

o Estimación de la potencia instalada.

o Regla de operación de la central hidroeléctrica (explorar diferentes esquemas operativos con el fin de encontrar la política optima de operación de la central)

o Calcular perdidas hidráulicas en la conducción.

Estudios de energía:

o Presentar modelo de simulación de productividad energética.

o Energía en cada intervalo de la curva de duración.

o Calcular energía media, la energía firme, la potencia instalable, el factor de planta los caudales aprovechables, los caudales vertidos (o no aprovechados), entre otros. Además, se deberá determinar la variabilidad en el tiempo de dichos parámetros.

o Energía media ponderada, Energía media anual y Energía media mensual.

o Curvas de productividad energética.

Estudios de Hidroenergía:

o Estudios utilizados para el cálculo de la producción de energía.

o Simulación energética (Regla de operación y modelo de simulación)

o Curva de duración de cada una de las alternativas y perdidas hidráulicas en la conducción.

o Realizar graficas mes a mes con el caudal ecológico, el caudal aprovechable y el caudal vertido de la central hidroeléctrica.




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o Indicar las políticas analizadas para operación.

Criterios para evaluación:

o Criterios para evaluación económica y análisis comparativo de alternativas.

4.1. LOS DOCUMENTOS A SER ENTREGADOS:

Los documentos a entregar aplican para las dos Fases a realizar:

4.1.1. Fase 1

EL OFERENTE deberá revisar los informes suministrados por GENMAS para la realización del estudio, para lo cual hará entregado una vez adjudicada la oferta los siguientes estudios:

- Área de influencia.

- Series de caudales.

- Análisis hidrológico.

- Caracterización Morfoclimática y caudales medios.

- Análisis de alternativas.

EL OFERENTE al momento de revisar la información anteriormente mencionada deberá presentar un informe con las recomendaciones al final de los trabajos. El planteamiento se le comunicara al cotizante con base a las expectativas de GEN+.

Así mismo, se deberá anexar la información consultada y las memorias de cálculo que respalden los resultados al momento de validar la información. El Informe que entregara EL OFERENTE constara de un original de los ejemplares en medio impreso, y un ejemplar reproducible en medio digital en CD, para lo cual se deberá tener en cuenta que los documentos deben ir en Word, las hojas de cálculo en Excel, las presentaciones en Power Point, y los planos en AutoCAD última versión.

4.1.2. Fase 2

EL OFERENTE realizara un informe definitivo en el cual presente los análisis efectuados para determinar la Potencia y Energía de las cinco (5) alternativas identificadas por GEN+. En el cual deberá concluir en conjunto los resultados obtenidos en cada una de las alternativas e indicar cuales son las alternativas más atractivas de acuerdo al potencial hidroenergético.




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5. TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El tiempo estimado por GEN+ será: Para la FASE 1 (8) días y para la FASE 2 (22) días.




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6. INFORMACION OBLIGATORIA A PRESENTAR EN LA OFERTA

El OFERENTE deberá relacionar cuáles serán los recursos a implementar es decir mostrara los profesionales requeridos para desarrollar este trabajo y su experiencia en la ejecución de estos estudios. Además indicara los equipos técnicos necesarios para desarrollar las actividades mencionadas en el presente documento, los estudios a realizar y/o subcontratar, etc.

6.1. PERSONAL PROFESIONAL DE INGENIERIA

EL OFERENTE deberá indicar el personal a implementar como mínimo para la ejecución de los trabajos. Para cada uno de los profesionales se deberá presentar la hoja de vida con sus respectivos soportes.

El ingeniero a cargo del estudio deberá certificar la realización de como mínimo dos (2) estudios de Potencia y energía para proyectos hidroeléctricos en los últimos 8 años.

6.2. ACTIVIDAD

Las cantidades indicadas en los numerales deberán ser consideradas y separadas de acuerdo a la FASE 1 y FASE 2 para cada uno de los estudios a realizar.

6.2.1. Informes

Se deberá discriminar para cada una de las FASES la cantidad de informes a entregar e indicar cuáles serán los informes a suministrar.

6.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El oferente deberá presentar un cronograma de actividades discriminadas, para cada una de las fases, sobre las cuales se pueda hacer el seguimiento correspondiente a los avances del estudio objeto del contrato.

El consultor hará una reunión de avance cada semana de trabajo en los estudios, la cual será la referencia para conocer el avance de los trabajos. Al terminar cada una de las fases, el consultor deberá presentar junto con los informes respectivos, un resumen ejecutivo de avance y un informe ejecutivo final.

6.4. CONDICIONES COMERCIALES

6.4.1. Forma de pago

La forma de pago propuesta por GEN+ será un único pago del 100% del valor del contrato cuando se reciba a satisfacción la FASE 2 del contrato.




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Si el OFERENTE presenta algún inconveniente con esta forma de pago por favor indicarla en el formulario de desviaciones en el cual se brinde una alternativa de pago. Esta será analizada por GENMAS y comunicara su respuesta al Oferente.

6.4.2. Gastos por cuenta del contratista

Todas las actividades necesarias para la ejecución de las actividades indicadas en el presente documento correrán por cuenta del OFERENTE.




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7. ESTUDIO DE LA OFERTA

7.1. OBJETIVO DEL ESTUDIO DE LA OFERTA

El estudio de la oferta tiene por objeto determinar si es aceptable. La oferta es aceptable si no es eliminada de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia.

7.2. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas tiene por objeto calificar las ofertas, para establecer un orden de opción que refleje su conveniencia para EL CONTRATANTE. La calificación de las ofertas estará basada en su mismo contenido. Sin embargo, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de verificar la información contenida en la oferta y de eliminarla, si a su juicio es inexacta o no es subsanada en los tiempos dados para ello.

7.3. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES

En caso de que EL CONTRATANTE lo considere necesario, podrá solicitar al oferente las aclaraciones, informaciones o certificados adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones dentro de los plazos otorgados al oferente. Las aclaraciones solicitadas por EL CONTRATANTE y las entregadas por el oferente no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los Oferentes. La oferta será eliminada si la subsanación no llega dentro del plazo fijado por EL CONTRATANTE. El CONTRATANTE se reserva el derecho de requerir al oferente para que subsane aquellas informalidades o irregularidades de la oferta o solicitar aclaraciones y/o información adicional al Oferente.

7.4. FACTORES DE PONDERACIÓN

Las Ofertas que cumplan con los requisitos jurídicos y técnicos establecidos en los pliegos, serán evaluadas de acuerdo con la siguiente metodología:

FACTOR PUNTAJE

Experiencia del OFERENTE 10

Valor de la oferta 90

TOTAL 100

7.5. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

Se otorgaran en total diez (10) puntos si el Oferente cumple con lo indicado en el numeral 2.1.1 Requisito de experiencia de la empresa.




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7.6. VALOR DE LA OFERTA

7.6.1. Factor económico

Para determinar el valor de comparación de las ofertas que cumplieron con los requisitos jurídicos y técnicos se utilizará el siguiente procedimiento:

Se verificarán aritméticamente las Ofertas y se corregirán los errores aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria para el valor total de las ofertas.

Dicho valor será el utilizado para la comparación con las otras ofertas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

Con las ofertas que resulten después de efectuado el procedimiento descrito se determinará el orden de elegibilidad de acuerdo con el valor de las ofertas presentadas de conformidad a lo siguiente:

Se asignarán 90 puntos al OFERENTE que ofrezca el menor valor total de la ofertas. Si solo hay una Oferta admitida, la misma obtendrá el máximo puntaje en este factor.

El puntaje económico para las demás Ofertas objeto de ponderación, se asignará aplicando la siguiente fórmula:

𝑷𝑬𝒊 =𝟗𝟎 ∗ 𝑽𝒎𝒊𝒏

𝑽𝒑

Dónde:

PEi = Puntaje de la Oferta a ponderar

Vmin = Valor total en pesos de la Oferta más económica presentada

Vp = Valor total en pesos de la Oferta a evaluar

Nota: Si dos OFERENTES coinciden con el valor Vp se les asignará el mismo puntaje a cada uno de ellos.

7.7. CONDICIONES DE LOS PRECIOS DEL CONTRATO

Los precios unitarios propuestos por el Contratista deberán ser expresados en pesos colombianos fijos y firmes y no serán reajustables bajo ningún concepto.

7.8. GARANTÍAS DEL CONTRATO:

7.8.1. Amparo de cumplimiento de las obligaciones del contrato:

Por una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones del contrato. Tendrá una vigencia del tiempo total del contrato más dos (2) meses más.




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7.8.2. Amparo de prestaciones sociales e indemnizaciones:

Ampara al CONTRATANTE en la cesación de pago de los salarios y el no pago de las prestaciones sociales e indemnización por parte del prestador del servicio al personal empleado para la ejecución del contrato. El valor asegurado es el cinco por ciento (5%) del valor del contrato. La vigencia de esta garantía es por la vigencia del contrato y tres (3) años más.

7.8.3. Amparo de calidad de los servicios:

Cubre los perjuicios derivados del incumplimiento consignado en el contrato garantizado. El valor asegurado será del diez por ciento (10%) del valor del contrato. Su vigencia será de dos (2) años a partir del acta de recibo por parte del CONTRATANTE.




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8. ANEXOS

ANEXO 1: Formularios de la Oferta

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INVITACION PUBLICA NO. 006 TERMINOS DE ......2018/01/26 · EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P. Dirección Ingeniería INVITACION PUBLICA No