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República de Colombia / Departamento de Cundinamarca

Instituto Municipal de Vivienda Urbana y Rural

“IMVIUR” La Calera INVITACION PUBLICA No. 001-2015

SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA.

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Carrera 4 No. 7-21 CENTRO COMERCIAL El PARAISO – Local 201 / Teléfonos: 8756608 Fax: 8600031

E-mail: [email protected] / www.lacalera-cundinamarca.gov.co

INVITACIÓN PÚBLICASELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍAN° 001 de 2015.

De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Artículo 94de la Ley 1474 de 2011 que modifica el Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Artículos 84 ys.s. del Decreto No. 1510 de 2013, y teniendo en cuenta que el INSTITUTO MUNICIPALDE VIVIENDA URBANA Y RURAL “IMVIUR” LA CALERA, requiere celebrar un contratocuyo valor no excede el 10% de la Menor Cuantía de la Entidad, para la “LAADQUISICION DE LAS PÓLIZAS QUE CONFORMAN EL PROGRAMA DE SEGUROSREQUERIDOS PARA LA ADECUADA ADMINISTRACION Y MANEJO DELPATRIMONIO DEL “IMVIUR” LA CALERA, ASÍ COMO TAMBIEN, LA ADQUISICIONDE LAS POLIZAS CORRESPONDIENTES AL SEGURO DE VIDA DE LOS DOS (2)FUNCIONARIOS DEL “IMVIUR” LA CALERA.”; invita a los interesados a presentarofertas de acuerdo a las condiciones establecidas a continuación:

1. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO Y CONDICIONES DE LA OFERTA

1.1. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:

GRUPO No. 1:

Pólizas de Seguro de Manejo – Sector Oficial (Empleados Públicos – dos (2)Funcionarios (Director y Secretaria Pagadora del “IMVIUR" LA CALERA).

Grupo No. 2:

Pólizas Seguro de Vida Individual (Empleados Públicos – dos (2) Funcionarios(Director y Secretaria Pagadora del “IMVIUR" LA CALERA).

1.2. OBJETO:

Este proceso de selección, tiene como objeto la “LA ADQUISICION DE LAS PÓLIZASQUE CONFORMAN EL PROGRAMA DE SEGUROS REQUERIDOS PARA LAADECUADA ADMINISTRACION Y MANEJO DEL PATRIMONIO DEL “IMVIUR” LACALERA, ASÍ COMO TAMBIEN, LA ADQUISICION DE LAS POLIZASCORRESPONDIENTES AL SEGURO DE VIDA DE LOS DOS (2) FUNCIONARIOS DEL“IMVIUR” LA CALERA.”

1.3 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION:

El plazo de ejecución del contrato a celebrar será de hasta TRES (03) días hábiles,contados a partir del acta de inicio.

El lugar de ejecución del presente proceso de selección será el Municipio de La Calera – Cundinamarca, Carrera 4ª. No. 7-21- Local 201 del CENTRO COMERCIAL ELPARAISO.

VIGENCIA DEL CONTRATO:

La vigencia a partir de la firma del contrato y cuatro (4) meses más para su liquidación.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:

El presupuesto oficial asignado por el INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA URBANA YRURAL “IMVIUR” LA CALERA, para la presente contratación es hasta de DOSMILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.200.000.oo), incluido IVA y

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descuentos de Ley, así como todos los impuestos, costos y utilidades que se generen, elcual está soportado para el presente proceso en el siguiente Certificado de DisponibilidadPresupuestal No. 01 expedido el 19 de Enero de 2015 por la Secretaria Pagadora del“IMVUIR” por valor de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE($2.200.000.oo), con cargo a los siguientes rubros: 5122060 “POLIZAS DE SEGUROS” y rubro 5122080 “SEGURO DE VIDA EMPLEADOS” .

1.5 FORMA DE PAGO:

EL INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA URBANA Y RURAL “IMVIUR” La calera,pagará al CONTRATISTA el valor del contrato en un (1) solo pago una vez realizada laentrega de las respectivas pólizas objeto de la presente contratación y conforme losprecios unitarios establecidos en la propuesta presentada, a los dos (02) días hábilessiguientes a la prestación de la factura o su equivalente, previa certificación del supervisordel contrato, una vez cumplidos los requisitos legales, pago de aportes al SistemaGeneral de Seguridad Social (salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales(Cajas de Compensación Familiar, ICBF Y SENA), de acuerdo con lo establecido en elartículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 1150 de 2007, así como lo atinente ariesgos laborales.

1.6 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:

Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, será rechazada la oferta cuando por sucontenido impida la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos:

1. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento decualquier condición o modalidad.

2. Cuando alguno de los participantes se encuentre incurso en alguna de lascausales de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley.

3. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de informaciónconsiderada en la Invitación Pública como excluyente o de alguno de losdocumentos necesarios para la comparación objetiva. Así mismo, se procederácuando se modifique el contenido y/o no se comprometa el proponente con lasespecificaciones técnicas mínimas excluyentes.

4. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismoproceso, por sí o por interpuesta persona (en consorcio, en unión temporal oindividualmente).

5. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no se ajustena la realidad por contener datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir aerror al Instituto.

6. Cuando el “IMVIUR” LA CALERA, establezca que un proponente ha interferido,influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto deevaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a losproponentes.

7. Cuando el “IMVIUR” LA CALERA, establezca que ha habido confabulación entrelos proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

8. Cuando se supere el presupuesto oficial asignado en la presente InvitaciónPública, de conformidad con la disponibilidad presupuestal.

9. Cuando la oferta no se encuentre suscrita por la persona natural oferente, o elrepresentante legal del proponente o el apoderado constituido para el efecto,según corresponda.

10. La no presentación de la oferta económica con la propuesta.11. Cuando no se ofrezca la totalidad de los requisitos y elementos solicitados en el

Anexo Técnico – “Características Mínimas Excluyentes”.12. Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento efectuado

por la Alcaldía antes de la adjudicación.

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13. Cuando la oferta haya sido evaluada como no hábil en los términos establecidosen la presente Invitación a Ofertar.14. Las demás indicadas en la Invitación a Ofertar.15. Toda otra causa contemplada en las normas legales vigentes.

PARAGRAFO: EL INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA URBANA Y RURAL“IMVIUR” LA CALERA, advierte que para la presente Invitación Pública rechazarátoda oferta de pólizas parciales, SOLO aceptará ofertas de pólizas totales, es decir,que den cobertura para los grupos uno (1) y dos (2).

1.7 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:

EL “IMVIUR” LA CALERA, declarará desierto el presente proceso, al vencimiento delplazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas, no se logreadjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con lascondiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas o por cualquier otracausa que impida la selección objetiva.La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado, conforme a loestablecido en el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará atodos los proponentes y se publicará en el Portal Único de Contratación. Contra dichoacto procede únicamente el Recurso de Reposición.

1.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO:

EL INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA URBANA Y RURAL “IMVIUR” LA CALERA,dispone del siguiente cronograma para el trámite del presente proceso de selección:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGARPUBLICACIÓN, INVITACIÓNPÚBLICA A OFERTAR EN ELSISTEMA ELECTRÓNICO PARALA CONTRATACIÓN PÚBLICA-SECOP

Del 20 de Enero de 2015,hasta las 4:00 p.m. del 23de Enero de 2015.

Página Electrónicawww.contratos.gov.co

PRESENTACION DEOBSERVACIONES A LA

INVITACION PUBLICA AOFERTAR

El 22 de Enero de 2015,

hasta las 11:00 a.m.

Oficina “IMVIUR” La CALERAó

[email protected] LIMITE PARAEXPEDICION DE ADENDAS (Art.89 Ley 1474 de 2011)

El 22 de Enero de 2015hasta las 5:00 p.m.

Oficina “IMVIUR” LACALERAwww.contratos.gov.co

CIERRE – PLAZO MAXIMO PARAPRESENTAR OFERTAS El 23 de Enero de 2014

hasta las 4:00 p.m.

Oficina “IMVIUR” LACALERAwww.contratos.gov.co

EVALUACION MENOR PRECIO YVERIFICACION DE LOSREQUISITOS HABILITANTES

El 26 de Enero de 2015 Oficina “IMVIUR “ LACALERA

PLAZO PARA SUBSANAR El 27 de Enero de 2015Hasta las 11:00 A.M. Oficina “IMVIUR” LA

CALERAPUBLICACION DE LAEVALUACION DEL MENORPRECIO Y DE LA VERIFICACIONDE LOS REQUISITOSHABILITANTES EN EL SISTEMAELECTRONICO PARA LACONTRATACION PUBLICA – SECOP

27 de Enero de 2015


PLAZO PARA PRESENTAROBSERVACIONES A LA 28 de Enero de 2015 hasta

Oficina “IMVIUR” LACALERA ó

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EVALUACION las 11:00 a.m. [email protected]

PUBLICACION DE LASRESPUESTAS A LASOBSERVACIONES,

ACEPTACION DE LA OFERTA YDECISION DE ADJUDICACION

28 de Enero de 2015 hastalas 5:00 p.m.


FIRMA DEL CONTRATANTE YNOTIFICACION AL OFERENTEDE LA ACEPTACION

29 de Enero de 2015 Oficina del “IMVIUR” LACALERA

NOTA: Los términos antes señalados podrán prorrogarse, antes de su vencimiento y porun plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la

administración así lo exijan. La prórroga será publicada en la página webwww.contratos.gov.co

Las solicitudes de aclaraciones a la invitación deberán realizarse por escrito en el horariocomprendido de lunes a jueves no feriados y en horario laboral, esto es de las 7:30 a.m.hasta las 5.30 p. m. y viernes no feriados de 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m, enviadas através del correo electrónico: [email protected], o al número de fax8600031, o radicadas en la Oficina del “IMVIUR” LA CALERA, ubicada en la Carrera 4ª.No. 7-21, local 201 del Centro Comercial El Paraíso, Municipio de La Calera, y sepresentarán dentro del día hábil siguiente a su publicación. Concluido el anterior término,el “IMVIUR” LA CALERA, NO aceptará en las etapas subsiguientes del proceso deselección, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y

exigencias establecidas en este documento.1.9 CORRESPONDENCIA:Proponentes enviarán su correspondencia dirigida a:

SeñoresINSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA URBANA Y RURAL “IMVIUR” LA CALERA Carrera 4ª. No. 7-21, Local 201 – CENTRO COMERCIAL EL PARAISOTeléfonos: 8756608Fax: 8600031La Calera – [email protected]

1.10 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

La oferta será presentada en original y una (1) copia por escrito, elaboradas a máquina o porcualquier medio electrónico, debe venir suscrita por el oferente o representante legal deloferente o apoderado, según corresponda, en caso contrario la oferta no será evaluaday quedará incursa en causal de rechazo, tal como se explica a continuación. Tanto eloriginal como las copias estarán foliadas (sin importar su contenido o materia), en estrictoorden numérico consecutivo ascendente (no se podrán utilizar letras), incluyendo en cadaejemplar los documentos y requisitos exigidos en la Invitación a ofertar.

a. Un (1) sobre que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos yanexos relacionados en esta Invitación a ofertar.

b. Un (1) sobre que contenga en forma respectiva la copia exacta a la propuesta original.

La propuesta contendrá todos los documentos señalados en la invitación a ofertar. Cadasobre estará cerrado y rotulado de la siguiente manera:

Número del proceso:INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA URBANA Y RURAL “IMVIUR” LA CALERA

http://www.contratos.gov.co/http://www.contratos.gov.co/http://www.contratos.gov.co/

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Carrera 4 Nº 7-21, CENTRO COMERCIAL EL PARAISO –Piso 2º.Original y CopiaFecha:

Información del proponenteNombre del proponente:Dirección de notificaciones:Teléfono:Fax:Dirección de correo electrónico:

Información del representante legal o apoderadoRepresentante o apoderado:Dirección de notificaciones:Teléfono:Fax:Correo electrónico:

En caso de discrepancias entre el original y las copias, prima el contenido de la propuestaoriginal.

En caso de discrepancias entre números y letras, prevalecerá la información en letras.

Las propuestas se entregarán en el lugar y hasta el día y hora indicados en la presenteInvitación a Ofertar.

El idioma de la invitación a ofertar es el castellano, y por tanto, se solicita que todos losdocumentos y certificaciones a los que se refiere la invitación a ofertar emitidos en idiomadiferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción oficial alcastellano.

Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras serán debidamente salvadas, con una nota a lamargen firmada por quien presentó la oferta.

No se aceptarán propuestas, enviadas por correo ó fax, ni con posterioridad a la fecha y horaseñaladas para el recibo de las propuestas en el proceso de selección, ni en sitios ocondiciones diferentes de los que se han previsto en la presente Invitación. En tales eventosel “IMVIUR” La Calera no asumirá responsabilidad alguna.

Todos los documentos de la oferta original en los cuales se requiere la firma de la personaque los expide, deben venir suscritos en original y/o firma digital, allegando para el efecto lacertificación de la entidad certificadora correspondiente de la firma digital.

Si el oferente no presenta con su propuesta la documentación de verificación requerida endebida forma, el “IMVUIR” LA CALERA, requerirá al proponente a fin de que la aporte osubsane lo pertinente, dentro del plazo que le señale para el efecto.

De la diligencia de cierre, se levantará un acta que contendrá un control de orden depresentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora,

número de orden de entrega de la propuesta, nombre o razón social del proponente y de lapersona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con sunúmero de cédula de ciudadanía, valor de la oferta económica y número de sobres queentrega.

El acta será suscrita por los funcionarios y/o contratistas de l “IMVIUR” LA CALERA y por losproponentes asistentes.

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1.11 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:2.1.1.AMPAROS OBLIGATORIOS

GRUPO No. 1 – POLIZAS DE MANEJO SECTOR OFICIAL (Empleados Públicos – dos (2) Director y Secretaria Pagadora “IMVIUR” ):

AMPAROS: Alcances fiscales Delitos contra la administración publica Gastos de reconstrucción de cuentas Gastos de rendición de cuentas

AMPAROS ADICIONALES:

Pérdidas causadas por Empleados no Identificados: Sublimite del 50% delvalor asegurado por evento y vigencia.

Pérdidas causadas por Empleados de Firmas Temporales y/óEspecializadas: Sublimite del 50% del valor asegurado por evento y vigencia.

Pérdidas causadas por Empleados de Contratistas Independientes: Sublimite del 50% del valor asegurado por evento y vigencia.

Gastos para Honorarios Profesionales y Costos en Juicios: Sublimite deCop $5.000.000 evento, y Cop $10.000.000 vigencia.

DEDUCIBLES

La Entidad solo acepta deducibles sobre el valor de la perdida.

LIMITE DE VALOR ASEGURADO: MINIMO $20.000.000. EVENTO/VIGENCIA.

RELACION DEL PERSONAL – POLIZAS DE MANEJO (director y SecretariaPagadora):

No CEDULA NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1 79.786.999

RUBEN DARIO GALVEZ

FIGUEREDO DIRECTOR

2 20.677.806 FLOR ALBA MORA RODRIGUEZSECRETARIAPAGADORA

GRUPO NO. 2 – POLIZAS SEGURO DE VIDA INDIVUDUAL (Empleados Públicos – dos(2) Funcionarios (Director y Secretaria Pagadora del “IMVIUR" LA CALERA).

AMPAROS OBLIGATORIOS VALOR ASEGURADO

POR PERSONA

Vida – Básico (Muerte por Cualquier causa) $55.000.00. Incapacidad Total y Permanente Vida Fácil $55.000.000. Indemnización adicional por Muerte Accidentaly Beneficios por Desmembración $55.000.000.

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De conformidad con lo establecido en los “Estudios y Documentos Previos”:Para efectos de seleccionar la mejor propuesta se tendrá en cuenta la que oferte el menorcosto; en todo caso la oferta no podrá superar el valor unitario “menor valor” de cada unode los ítems objeto de esta contratación.

EL “IMVIUR” LA CALERA, se reserva el derecho de realizar la corrección aritmética de lascifras contenidas en el cuadro económico, si a ello hubiere lugar.

El valor de las ofertas debe presentarse en moneda legal colombiana.

En caso de discrepancias entre números y letras, prevalecerá la información en letras.

Tributos: Son de cargo del proponente el pago de los derechos, impuestos, tasas,contribuciones y otros conceptos que genere la ejecución del futuro contrato.

El oferente cuya oferta sea aceptada, asiente para efectos del contrato que en el evento queel valor total a pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea porexceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sesobrepase el valor total establecido en el contrato.

II. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN.

El “IMVIUR” LA CALERA exige los siguientes requisitos habilitantes y documentos deverificación que el oferente deberá presentar con su propuesta:

2.1. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

2.1.1 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADODE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.

a. Si el OFERENTE es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representaciónlegal a través del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámarade Comercio respectiva, en donde conste que su duración no es inferior al plazo deejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del presenteproceso, y que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de lapresente contratación o actividades afines, de manera que le permita a la persona jurídicacelebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos, el alcancey la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. EL “IMVIUR” LA CALERAverificará dicha información en la página web www.rue.com.co.

En caso que el “IMVIUR” LA CALERA” no pudiere verificar el certificado de existencia yrepresentación legal en el RUE, será requerido al proponente, dicho documento deberátener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a lafecha de cierre del presente proceso.

b. Si el OFERENTE es una persona natural, deberá acreditar la existencia delestablecimiento(s) de comercio o su Registro Mercantil de persona natural, para lo cual

presentará el certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o entidadcompetente, el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en donde conste que suactividad mercantil está directamente relacionada con el objeto de la presentecontratación o actividades afines de manera que le permita a la persona natural celebrar yejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y lanaturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

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c. Si el OFERENTE es un Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar la existencia,representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicasconsorciadas o asociadas en unión temporal y la capacidad de sus representantes para laconstitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de lapropuesta.

1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente lacircunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdode asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relacionesentre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de losmiembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de lasobligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

2. Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal, nosea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más, contado a partirde la fecha de cierre del presente proceso.

3. Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicasintegrantes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución delcontrato a celebrar y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del presenteproceso.

4. La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre yrepresentación del consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un suplenteque lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

5. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de losconsorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documentoconsorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y lainformación requerida.

La no presentación de los anteriores documentos, o su presentación sin el lleno de losrequisitos o términos exigidos, será objeto de requerimiento por el “IMVIUR” LA CALERA,para que los aporte o subsane, la(s) falla(s) dentro del plazo que este señale. En todocaso la existencia del consorcio o de la unión temporal debe ser anterior al cierre delproceso.

2.1.2 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA.

Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio ounión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta,anexarán los documentos que acrediten dicha autorización, la cual será previa a lapresentación de la oferta.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en losestatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexaráel respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se lefaculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

En el evento en que no se aporte con la oferta la autorización prevista anteriormente, EL“IMVIUR” LA CALERA, solicitará al pr oponente allegue el documento dentro del plazoque le señale para el efecto, dicha autorización deberá ser expedida con anterioridad a lapresentación de la oferta.

2.1.3 PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA.

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Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documentolegalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderadoestá expresamente facultado para presentar la oferta.

Si el oferente no anexa el respectivo poder o anexándolo no se ajusta a los términoslegales para el efecto, el “IMVIUR” LA CALERA le solicitará aclaración para que dentro delplazo que señale para el efecto, lo aporte o subsane lo pertinente.

2.1.4 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE OREPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, SEGÚN CORRESPONDA.

El proponente, deberá adjuntar fotocopia del documento correspondiente.

2.1.5. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDADSOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Y CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE RIESGOSLABORALES

El oferente con su oferta, presentará certificación original suscrita por el revisorfiscal o el representante legal según corresponda, que la sociedad no se encuentraen mora en los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. De lo contrario seentiende que la empresa está reportada en mora y no podrá presentarse en elpresente proceso de contratación estatal de conformidad con el último inciso delartículo 7 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012.

Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el incisosegundo y el parágrafo 1° del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 50 de laLey 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente alSistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de CompensaciónFamiliar, Sena e ICBF), así:

a) Las personas jurídicas lo harán mediante certificación original expedida por elrevisor fiscal o representante legal, según corresponda.

b) Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación originalexpedida por el contador o en su defecto por el oferente.

c) Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago desus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral

Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a laseguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola, ésta nose ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente pliego de condiciones, el“IMVIUR” LA CALERA, requerirá al proponente a fin de que la aporte o subsane lopertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.

2.1.6. CONSULTA EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LACONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, lasResoluciones Orgánicas No. 5149 de 2000 y 5677 de 2005 y la Circular No. 005 del 25 defebrero de 2008, el “IMVIUR” LA CALERA, hará directamente la consulta y verificación

sobre la inclusión o no del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio ounión temporal, según el caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la ContraloríaGeneral de la República.

De conformidad con lo señalado en el citado artículo 60 de la Ley 610 de 2000: “Losrepresentantes legales, así como los nominadores y demás funcionarios competentes,deberán abstenerse de nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato conquienes aparezcan en el boletín de responsables, so pena de incurrir en causal de malaconducta, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 6º de la ley 190 de 1995. Para

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cumplir con esta obligación, en el evento de no contar con esta publicación, los servidorespúblicos consultarán a la Contraloría General de la República sobre la inclusión de los futurosfuncionarios o contratistas en el boletín” (Subrayado fuera del texto).

2.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LAPROCURADURIA GENERAL DE LA NACION:

El proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentesdisciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación; el cual debe encontrarsevigente a la fecha de cierre del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, sepresentará el certificado de esta. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará elcertificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, segúncorresponda.

2.1.8. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación donde conste que elrepresentante legal de la sociedad o la persona jurídica proponente no tiene ningunaresponsabilidad disciplinaria.

De encontrarse el certificado con responsabilidad disciplinaria a la fecha de cierre delpresente proceso de selección, calificará la propuesta como NO HABILITAJURIDICAMENTE.

2.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA.

2.2.1 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

EL INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA URBANA Y RURAL “IMVIUR” LA CALERA,verificará la identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al quepertenece el oferente mediante la presentación del Registro Único Tributario –RUT-actualizado. Para el caso de las personas jurídicas y/o naturales integrantes de unconsorcio o unión temporal se comprobará individualmente este requisito, cuandointervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamentela prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme al artículo368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 queadicionó el artículo 437 del mismo Estatuto y el Decreto 2645 de 2011.

2.3. REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES

De acuerdo a lo establecido en el numeral 2 - Art. 85 del Decreto 1510, en el presenteproceso no se exigirá capacidad financiera atendiendo a la naturaleza y lascaracterísticas del contrato a celebrar. De igual manera, la forma de pago establecidaserá contra entrega a satisfacción del cumplimiento del objeto contratado. Tampoco serequerirá el RUP – Registro Único de Proponentes de conformidad con lo establecido enel inciso 2º, artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, ni se exigirá, ni calculará el k de

contratación.

2.4. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES.

2.4.1 VÁLIDEZ DE LA OFERTA:

La validez mínima de la oferta presentada por el proponente será de treinta (30) díashábiles, contados a partir de la fecha de cierre, lo cual debe ser expresamentemanifestado en la oferta.

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2.4.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

El proponente Deberá acreditar como mínimo una y como máximo tres (3) contratos conigual o similar objeto con entidades públicas o privadas dentro de los últimos tres (3) añosanteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación Pública, la experiencia acreditadamediante certificaciones que permitan en forma clara extractar la información solicitada.

III. EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS OFERTAS.

3.1 La evaluación y verificación de las propuestas comprende:

1. Evaluación del menor precio.2. La verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes. (Sólo sobre la oferta conel precio más bajo).3. La verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas. (Sólo sobrela oferta con el precio más bajo)

EL INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA URBANA Y RURAL “IMVIUR” LA CALERA,realizará en primer lugar la evaluación del menor precio ofertado, para posteriormenteverificar sobre la oferta con el precio más bajo el cumplimiento de los requisitoshabilitantes y de las especificaciones técnicas exigidas.

En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artículo 28 del Decreto 1510de 2013 “oferta con valor artificialmente bajo” el “IMVIUR” LA CALERA, requerirá al oferentepara que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado y seguirá elprocedimiento señalado en el citado artículo

3.2 CRITERIO DE DESEMPATE.

Se entenderá que hay empate entre dos (2) o más propuestas, cuando presenten un mismoprecio. En este caso se aplicará el siguiente criterio de desempate: EL “IMVIUR” LA CALERA,de conformidad con el numeral 6 del Artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, “aceptará la ofertaque haya sido presentada primero en el tiempo.” Lo anterior, según el orden de entrega delas mismas registrado en la planilla elaborada por el “IMVIUR” LA CALERA para el efecto.

3.3 ADJUDICACIÓN.

La adjudicación se entenderá realizada con la comunicación de la aceptación de la oferta.

EL “IMVIUR” LA CALERA, adjudicará el presente proceso de contratación por el valortotal de la oferta.

Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que haya ofrecido el menor precio ycumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de acuerdo con lo establecido en lapresente Invitación a Ofertar.

EL “IMVIUR” LA CALERA, podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado unaoferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfagalos requerimientos contenidos en la Invitación Pública a Ofertar.

3.4 CONTRATO

De conformidad con el numeral 7 del Artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, “ La oferta ysu aceptación constituyen el contrato”; con base en el cual, la Entidad efectuará elrespectivo registro presupuestal.

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En dicha aceptación se consolidarán las condiciones de la invitación y de la ofertaaceptada, junto con las condiciones de: garantías (cuando aplique), imposición de multasy sanciones, el nombre del supervisor del contrato y sus obligaciones.

3.5 GARANTÍAS

De conformidad con el Artículo 87 del Decreto 1510 de 2013, el cual estableció: “Artículo87. Garantías. La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso deselección de mínima cuantía y en la adquisición en Grandes Superficies”. De acuerdo alobjeto a contratar, a la forma de pago, y a la supervisión a realizarse, en el presenteproceso NO se exigirá la constitución de pólizas de garantía, además porque las mismas

pólizas requeridas son la garantía.

3.6 MULTAS Y SANCIONES:

En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas delpresente contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias defuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de1890, EL “IMVIUR” LA CALERA podrá imponer al Contratista multas, cuyo valor seliquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato, porcada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. b) MULTAS POR LA MORAEN LA CONSTITUCIÓN DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN:

Cuando EL CONTRATISTA no constituya dentro del término y en la forma prevista en elcontrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de losrequisitos de legalización, EL “IMVIUR” LA CALERA podrá imponerle multa cuyo valorse liquidará con base en un cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato, porcada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario, al cabo de los cuales EL“IMVIUR” LA CALERA podrá declarar la caducidad. c) PENAL PECUNIARIA: En casode declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligacionesderivadas del contrato, EL CONTRATISTA pagará al “IMVIUR” LA CALERA, a título depena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contratocuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcialdel contrato que no supere el porcentaje señalado. La imposición de esta pena pecuniariase considerará como pago parcial y definitivo de los perjuicios adicionales por encima del

monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten.

El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado, mediante póliza de seguros enlas condiciones establecidas en el presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO.- Estas sanciones se impondrán con fundamento en el principio deautonomía de la voluntad previsto en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, del derecho aldebido proceso de qué trata el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 de la ley1474 del 2011 (Estatuto Anticorrupción). Una vez en firme la sanción se reportará a laCámara de Comercio respectiva y la parte resolutiva que lo declare será publicada en elSECOP y se comunicará a la Procuraduría General de la Nación de conformidad con elartículo 218 del Decreto 019 de 2012.

3.7 LIQUIDACIÓN:

El contrato se liquidará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 de la Ley 80 de1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes asu terminación, si a ello hubiere lugar.

3.8 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN:

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El contrato celebrado en los términos de la presente invitación, se entenderáperfeccionado con la suscripción del mismo, legalizado con la constitución de la garantíaúnica por parte del CONTRATISTA (cuando aplique) y para su ejecución a partir de laexpedición del Registro Presupuestal.

La Calera, Cundinamarca, Enero de 2015

(ORIGINAL FIRMADO)

Arq. RUBEN DARIO GALVEZ FIGUEREDO.Director “IMVIUR”

Elaboró: Flor A. Mora R.Revisó y Aprobó: Arq. Ruben Dario Galvez Figueredo.

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