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PODER JUOJCIAl DE LA FEDERACIÓN SUPRIMA COll!l I){ JUSTICIA DE LA W\(IOlf

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

CONCURSO PÚBLICO SUMARIO CPSl/DGRM-DSG/053/2018, CONTRATACIÓN INTEGRAL DE LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN, MOBILIARIO, MONTAJE, EQUIPO DE AUDIO Y SERVICIOS CONEXOS, SOLICITADOS CON MOTIVO DE LA CELEBRACIÓN DEL DÉCIMO ENCUENTRO NACIONAL DE PENSIONADOS DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN EN LA CIUDAD DE MÉXICO.

ACTA DE VISITA A SITIO Y JUNTA DE ACLARACIONES

Ciudad de México, siendo las once horas con cuarenta minutos del seis de septiembre de 2018, en el Centro Social y Deportivo del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaria de Salud ubicado en: Avenida Viaducto Tlalpan 100, Colonia Arenal, Delegación Tlalpan, C.P. 14610, Ciudad de México, se encuentran presentes la Lic. Zaira Medina Muñoz, en representación de la Secretaria Juridica de la Presidencia; el Lic. Joel Bermúdez Jiménez y Aldo Uribe Vega en representación de la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y la Lic. Diana Verónica Alderete Delgado en representación de la Dirección General de Recursos Materiales, asimismo, se encuentran presente el representante de la participante: Maria Esther Martínez Jaimes; a efecto de llevar a cabo la visita a sitio y junta de aclaraciones previstas en los numerales 2, 4.3 y 4.4 de las bases del concurso público sumario CPSl/DGRM- DSG/053/2018, contratación integral de los servicios de alimentación, mobiliario, montaje, equipo de audio y servicios conexos, solicitados con motivo de Ja celebración del Décimo Encuentro Nacional de Pensionados del Poder Judicial de la Federación en la Ciudad de México, por lo que se

HACE CONSTAR

Que conforme a los numerales 2 y 4.3 de las bases del concurso público sumario CPSIJDGRM­DSG/053/2018, contratación integral de los servicios de alimentación, mobiliario, montaje, equipo de audio y servicios conexos, solicitados con motivo de la celebración del Décimo Encuentro Nacional de Pensionados del Poder Judicial de la Federación en la Ciudad de México; se presentaron los representantes de Presentation Services, S.A. de C.V., Maria Esther Martinez Jaimes; en el siguiente domicilio:

• Avenida Viaducto Tlalpan 100, Colonia Arenal, Delegación Tlalpan, C.P. 14610, Ciudad de México

Que estando de acuerdo las empresas y prestadores de servicios participantes, se procedió a efectuar la visita al domicilio antes señalado, en conjunto con el representante de la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa, concluyendo la misma a las trece horas con quince minutos, del dia en que se actúa, por lo que a continuación se apertura la etapa de junta de aclaraciones, por lo que se

HACE CONSTAR

Que el cinco de septiembre de dos mil dieciocho, hasta las catorce horas, se recibió correo electrónico por parte de Presentation Services, S.A de C.V., mediante el cual se formularon preguntas, conforme al numeral 4.4 del concurso público sumario CPSl/DGRM- DSG/053/2018, contratación integral de los servicios de alimentación, mobiliario, montaje, equipo de audio y servicios conexos, solicitados con motivo de la celebración del Décimo Encuentro Nacional de Pensionados del Poder Judicial de la Federación en la Ciudad de México.-CONSTE ~

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OFJCJALiA MAYOR PODER JUOlOAL DE LA FEOERAClÓN SUPREMA CORTE Ol JUSTICIA OE 1A NACION DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

A continuación se enlistan las preguntas recibidas en tiempo y forma de conformidad con lo establecido en el numeral 4.4 de las bases que rigen el presente procedimiento, así como las respuestas correspondientes:

No. Pregunta ResDuesta 1 El repertorio que piden: La beatlemania, La Solo para grupo.

psicodelia, El fin ¿son para el grupo en vivo Tributo a Los Beatles? ¿o para la música grabada que va a estar alternando?

2 ¿Se necesita presentar renders de montaje de No es necesario. evento?

3 ¿Se necesita presentar fotos como evidencia de No es necesario. equipo AV y otros?

4 ¿Cuantos di as de montaje tenemos previos al Para carpa al aire libre se cuenta con un dia evento? ¿Y en que horarios? previo, considerando el montaje de camerinos,

mesa de registro y guardarropa (domingo 23 de septiembre), de 9:00 a 18:00 horas.

Salón Federalismo lunes 24 de septiembre (mismo día del evento) a partir de las 8:00 a las 14:00.

Área de canchas lunes 24 de septiembre de 7:00 a 9:00, considerando que se debe montar y desmontar ambos dias de servicios.

5 ¿De qué material requieren el pódium? El material es indistinto, debe considerar que cubra el frente y contemple los dos micrófonos.

6 Cuando hablan de un presidium El templete del No aplica, debe considerarse que no estorbe a presidium se sugiere de 8. 75 x 1.25 a 20 cm de los integrantes del presidium. altura ¿esta ok?

7 ¿En qué momento del evento está el presídium? Debe de considerarse su uso de 9:00 a 11 :00 horas, considerar de 10 a 15 minutos para desmontaie.

8 ¿A qué se refieren con sillas reforzadas para el Considerar que puedan soportar hasta 100 presldium? kilos.

9 Especificaciones sobre el templete para el grupo No podrá haber modificaciones al templete, a tributo The Beatles excepción de lo solicitado para la bateria.

10 ¿El grupo musical versátil también irá sobre un Se considera el uso del templete con el que se templete? cuentan en las instalaciones, mismo que

cuenta con suficiente espacio para el número de personas requeridas en el grupo versátil.

11 Las 4 escalinatas que solicitan ¿en qué posición Si, son para el estrado y se consideran 2 van? ¿Son para el estrado de 12 x 8 m? laterales sobre el mismo escenario y 2 para Ja

parte postei ior hacia camerinos. 12 ¿Cuantos laterales quieren que lleven las Totalmen e cerrados para camerinos y para el

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PODERJUDlCJALDELAfEOERACION OFICIALÍA MAYOR SUMlMACORllOUUS11ClllO!IAllACION DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

No. Pregunta ~ Respuest;ai carpas? guardarropa considerar el lado de recepción.

13 ¿Los camerinos para quiénes son? Para jubilados y pensionados que realizarán actividades artisticas.

14 ¿Necesitan algún tipo de catering dentro de los No. camerinos?

15 ¿El audio que viene incluido en el rubro de los No, son audios diferentes por pertenecer a grupos musicales es el mismo que después diversos espacios. piden para 400 personas?

16 ¿Cuál será el área de cocina?¿ Tiene que llevar Se encuentra un espacio designado dentro del carpa o alguna especificación? salón Federalismo, al cual podrán acceder

desde las 8:00, considerando que solo se '

1 cuenta con media hora para calentar alimentos, ' 1

por lo que los mismos deben venir previamente preparados. Debiendo considerar que al concluir el evento debe realizarse a limpieza, considerando los insumos para la misma, solo podrán quedarse los residuos de cartón, cristal y plástico, de los residuos orgánicos u otros, deberá encargarse el prestador de servicios adjudicado.

17 El tamaño de la lona que piden para la parte No se requiere. trasera del templete de 12 x 8 m la piden de 6.5 x 2.5 m, ¿esto va sobre mamparas para que sea tioo back?

18 ¿Es correcto que el tamaño de la lona no Es correcto, la misma va centrada. concuerde con el tamaño del estrado?

19 ¿Cuál es el proceso para revisar el fallo en la Para consultar el fallo deben realizarse los página de internet? siguientes pasos:

1. Ingresar a la página . ' htt12s://www.scjn.gob.mx/

2. Ingresar al icono "Transparencia" 3. Ingresar al icono "Adquisiciones"

' 4. Ingresar al icono "FRACCIÓN XXVIII

1 Procedimientos de Contratación" 5. Ingresar al icono "Procedimientos de

Contratación" 6. Ingresar al icono "Concursos Públicos

Sumarios" 7. Ingresar el año v el número de concurso

20 ¿En qué fecha se dará el fallo? No se cuenta con fecha cierta, por lo que solicitamos se consulte la página o se <

comunique al número 4113-1000, ext. 4377 o . 5718. ~ .

21 Piden reproducción de videos para el Dj pero no Sí una de 2 por 3 metros que deberá quedar a . :

solicitan pantallas, ¿consideramos pantallas en costad~eJ templete de la agrupación musical • ~

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PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN OFICIALfA MAYOR SUPR[MACOll!lPlJUSTICIAOHANA(I0'1 DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

No. Pregunta Respuesta este mismo rubro? considerando faldón para la parte baja,

considerando proyector de tiro corto y que sea de back.

22 ¿Durante la inauguración se planea hacer uso No. de pantallas para mostrar algo? Ya que no se están considerando pantallas.

23 Todos los tablones que se solicitan llevan Si, tipo paño de color azul marino. mantel? ¿De qué color?

24 La medida del estrado quedaría de 12.50 m x Si. 7.50 m ya que los módulos de estructura del estrado miden 1.25 x 1.25 ;, está ok?

25 ¿Qué colores quieren que se manejen en la El color se elegirla del catálogo del prestador mantelería de las comidas? de servicios adjudicado.

26 i. Necesitan generador eléctrico? No se requiere generador eléctrico. 27 Punto 8.6 de las bases referente a carta La carta debe de contener la forma y

garantía procedimiento para hacer efectiva la garantía del servicio en apego al capitulo IX de la Ley Federal de Protección al Consumidor.

o . d d 1 . •t T 1 t .f t . . t t en va o e a v1s1 a a s1 10 os part1c1pan es mani es aron as srgu1en es pregun as: No. Preaunta Respuesta

1.- Los requisitos para ingreso de personas e Se requerirá identificación de vehfculos y insumos personal del prestador de servicios adjudicado,

dicho prestador de servicios se deberá apegar al reglamento proporcionado por el Centro Social y Deportivo del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaría de Salud.

2. En qué momento será proporcionada la Una vez que se adjudique será entregado al imagen de evento prestador de servicios adjudicado.

A solicitud de la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y con fundamento en el numeral 4 de las bases de concurso público sumario CPSl/OGRM- DSG/053/2018, se realizan las siguientes aclaraciones y modificaciones a las bases y sus anexos: },/

A artado de bases Aclaración/Modificación Anexo 2• y Anexo 3 El mobiliario requerido para el Salón Casa Club

(Consistente en 2 tablones con paño y 20 sillas) ya no será necesario, por lo que se solicita no se contemple en la cotización.

Anexo 2a

Anexo 2a

! Todas las sillas requeridas deberán ser plegables y acojinadas, excepto las sillas de presf dium que deben de ser reforzadas. Dentro del presupuesto debe considerarse los materiales y el personal necesario ara la limpieza de la cocina y el Salón Federalismo, ca s derando ue en el recinto s,0!

POOER IUDICIALDELA FEDERACIÓN OFICIALÍA MAYOR suP~EMAComouusnC1ADltAllAC10N DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

Apartado de bases

Anexo 2a

Anexo 2a

Aclaración/Modificación se podrán dejar residuos de Cartón, plástico y cristal, encargándose el prestador de servicios adjudicado de los residuos oraánicos. Los centros de mesa deben de ser distintos para cada fecha v los mismos deben considerarse sencillos v baios. Los prestadores de servicios deberán considerar que no se cuenta con espacio para el resguardo de sus bienes, siendo ellos los únicos responsables de cualquier deterioro o extravf o.

CIERRE DE ACTA

Siendo las quince horas con cuarenta y cinco minutos del seis de septiembre del año en curso, y no habiendo más que agregar, se da por concluida la junta de aclaraciones previstas en los numerales 2 y 4.4 de las bases del concurso público sumario CPSl/DGRM-DSG/053/2018, contratación integral de los servicios de alimentación, mobiliario, montaje, equipo de audio y servicios conexos, solicitados con motivo de la celebración del Décimo Encuentro Nacional de Pensionados del Poder Judicial de la Federación en la Ciudad de México, y previa lectura de la presente firman los que en ella intervinieron, para los efectos procedentes. -CONSTE

Por la Suprema Corte de Justicia de la Nación

ecursos Humanos e Innovación Administrativa

Lic. Joel BermúdezJiménez C~ Por la Secretaría Jurídica de la

Presidencia

R~ómSocial

Por la Dirección de Recursos Material