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Iris Cortez Armenta, Servicios al Participante de la Red del Pacto Mundial en México 21 de febrero de 2014

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Iris Cortez Armenta, Servicios al Participante de la Red del Pacto Mundial en México

21 de febrero de 2014

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AGENDA

1. Orígenes de la política

• Propósito de la política

2. Política de COE

• Requisitos de contenido

• Requisitos de envío

• Extensión de fecha

• Estructura básica de un COE (ejemplos)

• Actualización de la política de uso de logo

3. Proceso de envío de la COE en la página web del Pacto Mundial

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Dic 2011 Dic 2012 Ene – Abr 2012 Junio 2012 Junio – Dic 2012 Ene - May 2013

El Comité acepta que el requisito de reportar para ONC debería enfocarse en su involucramiento con el Pacto Mundial, no en la implementación de los 10 principios

El Comité revisa la

política propuesta para

el involucramiento de

las ONC y acepta

aplazar la desición

sobre los detalles del

requisito de reportar

hasta la reunión de

Dic. 2012.

Respondiendo a

la preocupación

de las RL sobre

la participación

de las ONC, El

Comité solicita el

desarrollo de

requisitos claros

para ONC en la

iniciativa.

2ª REVISIÓN DE COMITÉ

Nuevas consultas con representantes de los grupos de interés de las ONC acerca del requerimiento de reportar propuesto para los participantes NC.

1ª REVISIÓN DE COMITÉ

Ronda final de

consultas con grupos

de ONC para

determinar las

actividades aplicables

específicas por tipo

de organización.

Toda la

retroalimentación se

incorporó en el

borrador de la

política.

MANDATO DEL COMITÉ

2ª CONSULTA

Consulta con las

RL y los

representantes

de los grupos de

interés de las

ONC sobre

proponer una

política para la

participación de

las ONC.

Requisitos de

reportar incluido

en el borrador

de la política.

BORRADOR DE

LA POLÍTICA DE

COE FINALIZADO

1ª CONSULTA

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• Maximizar el potencial de

participación de las

organizaciones no empresariales

en la iniciativa;

• Desarrollar requisitos claros

para los participantes no

empresariales en el Pacto Mundial;

• Evitar el mal uso de la

categoría no empresarial; y

• Abordar las inquietudes

planteadas por las Redes Locales

acerca de la limitada información,

falta de expectativas claras, y

ausencia de requisitos de reporte

para los participantes NE.

IMPORTANTE

• El mandato del Pacto Mundial continúa siendo

involucrarse con las empresas principalmente.

• La Política de COE solo aplica a los

participantes no empresariales. Las

empresas continuarán su compromiso y

reportes como lo realizan actualmente.

• Las organizaciones NE se espera que

alineen sus prácticas con los Diez

Principios, pero solamente están

obligadas a reportar sobre su

involucramiento con el Pacto Mundial.

• La Facilidad de diálogo continuará

siendo aplicable solamente a las

empresas participantes.

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COE refleja COP

PARA NO EMPRESARIALES

Requisitos de Contenido COE

• Declaración del Presidente, o equivalente

• Descripción de Acciones en al menos una actividad según cada tipo de org.

Academia; Asociación de Negocios; Ciudad; Sociedad Civil;

Organismo del Sector Público

• Evaluación de los resultados

PARA EMPRESAS

Requisitos de Contenido COP

• Declaración del Presidente, o ejecutivo

de más alto rango

• Descripción de las prácticas en cada

una de las cuatro Líneas Temáticas Derechos humanos

Estándares laborales

Medio ambiente

Anticorrupción

(reportar o explicar)

• Evaluación de los resultados

• La política de COE refleja los requisitos básicos de la política de COP.

• Acciones deben de ser tomadas en al menos una de las actividades prescritas para cada tipo de organización NE

• No se aplicarán niveles a los COEs

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ACADEMIA

Incorporar los principios del Pacto Mundial en sus operaciones internas y comunicar

el progreso siguiendo los requisitos del COP (obligatorio)

Promover el Pacto Mundial y sus principios a través de las siguientes actividades (al

menos una de las siguientes opciones es obligatoria)

o Ofrecer educación sobre temas relacionados con el Pacto Mundial

o Realizar investigación aplicada y liderazgo de pensamiento en relación con el

Pacto Mundial.

o Difundir los principios del Pacto Mundial.

o Brindar apoyo a las empresas participantes del Pacto Mundial de Naciones

Unidas en su implementación de sostenibilidad y esfuerzos de divulgación

o Dar capacidad a las Redes Locales del Pacto Mundial y/o la Oficina del Pacto

Mundial

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ASOCIACIÓN DE NEGOCIOS

Atraer nuevos participantes al Pacto Mundial de Naciones Unidas a través de sus

esfuerzos de difusión y sensibilización

Organizar para sus miembros: eventos de diálogo y aprendizaje, talleres y

capacitaciones sobre el Pacto Mundial de Naciones Unidas y temas específicos

relevantes para la sostenibilidad corporativa

Proveer su experiencia y/o la voz de sus miembros en grupos de trabajo e iniciativas

especiales del Pacto Mundial

Involucrar a sus miembros en esfuerzos de acción colectiva sobre temas

relacionados con el Pacto Mundial

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CIUDADES

Implementar y promover los diez principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas en

la gestión y administración de la ciudad o región;

Apoyar a las empresas y otros grupos de interés en el establecimiento o

implementación de iniciativas de sostenibilidad que sean transparentes y benéficas

para la ciudad, región y/o comunidad en general;

Tener un plan de sustentabilidad o un plan integral de la ciudad/región que incorpore

las dimensiones ecológica, económica, política y cultural de la sostenibilidad de la

región;

Reconocer públicamente su participación en el Pacto Mundial y promover la iniciativa

y los diez principios en su esfera de influencia;

Parte 1/2

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CIUDADES

Involucrarse en las actividades de la Red Local del Pacto Mundial;

Utilizar herramientas de evaluación y metodologías desarrolladas por el Programa de

Ciudades del Pacto Mundial, y compartir conocimiento e innovaciones desarrolladas

con el uso de estas herramientas. Esto puede tomar la forma de publicaciones

especializadas o informes anuales;

Participar a nivel Líder en el Programa de Ciudades del Pacto Mundial; y/o

Involucrarse al Nivel Innovador – realizando un proyecto de varios años para

solucionar un problema (s) complejo o aparentemente sin solución dentro de la

ciudad o región, la cual cuenta con el apoyo de líderes empresariales, sociedad civil y

Gobierno.

Parte 2/2

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SOCIEDAD CIVIL

Involucrarse con las Redes Locales del Pacto Mundial

Unirse y/o proponer proyectos de alianzas en material de sostenibilidad corporativa

Involucrar a las empresas en temas relacionados con el Pacto Mundial

Unirse y/o apoyar iniciativas especiales y grupos de trabajo

Dar comentarios a las Comunicaciones sobre el Progreso de las Empresas

Participar en eventos del Pacto Mundial, globales y locales

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SECTOR PÚBLICO

Participar en las Redes Locales del Pacto Mundial

Unirse o proponer proyectos de alianza

Internalizar el Pacto Mundial y comprometer a las empresas

Unirse y/o apoyar iniciativas especiales y grupos de trabajo

Participar en eventos globales, regionales y locales

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Envío de COP Envío de COE

• Requisito Anual

• Requisito cada dos años (se les

invita, pero no se les obliga a

reportar anualmente)

• Primer COP al año de haberse

adherido

• Primer COE dos años después

de haberse adherido

• Envío en línea • Envío en línea

• La Autoevaluación determina su

nivel

• Autoevaluación (No tiene

niveles)

• PDF requerido • PDF requerido

• Primer vencimiento de fecha de

entrega = No comunicante

• Primer vencimiento de fecha de

entrega = No comunicante

• Un año como no comunicante =

Expulsión

• Un año como no comunicante =

Expulsión

• Modificación en la fecha de

entrega

• Modificación en la fecha de

entrega

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Fecha de Adhesión

31/10/2013

Fecha de vencimiento

de su 1er COE

31/10/2015

Reporta en tiempo

Su próximo COE vence

el 31/10/2017

No reporta

No comunicante

Un año (31/10/2016)

Reporta en tiempo

Su próximo COE vence

el 31/10/2018

No reporta

Expulsado el 31/10/2016

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Extensión de fecha límite (período de gracia):

• Eventos de fuerza mayor

• 90 días adicionales de período de gracia

• Enviar carta de gracia explicando las razones por las que no se envía a

tiempo el COE

• Se pueden enviar más de una carta, pero no dos seguidas

• Firmada por la persona de contacto o persona de mayor rango

Ajuste de ciclo del reporte:

• Empresas que publican informes relevantes que tienen un ciclo diferente al

de su COE

• Una vez solamente

• Presente una carta de solicitud de prórroga en la página web

• Firmada por la persona de mayor rango

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Para solicitar el uso del logo “Apoyamos”, una

organización debe cumplir con los siguientes

requisitos:

1. Estar adherido al Pacto Mundial de las

Naciones Unidas;

2. Tener un status activo de COP o COE; y

3. El significado del logo “Apoyamos” para las

empresas participantes abarca el apoyo

financiero al Pacto mundial, junto con los

apartados (1) y (2).

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1. Ir a la sección de inicio de sesión en la página de Pacto Mundial:

www.unglobalcompact.org/login

Use el nombre de usuario y la

contraseña que su organización

ingresó en el formato de aplicación.

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Cualquier parte

interesada puede acceder

al perfil público de los

participantes en la página

web del Pacto Mundial.

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• A partir del 31 de octubre 2013 todas las organizaciones NC deberán

entregar cada dos años una COE.

• COE: Comunicación cada dos años para ver el involucramiento de la

organización con el Pacto Mundial

• La COE no tiene niveles

• La entrega de la COE solamente se puede hacer en la página web del Pacto

Mundial con su nombre de usuario y contraseña

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www.pactomundial.org.mx

Boletín mensual

- Nuevos integrantes

- CoPs enviados en el mes

- Fechas de eventos y

talleres

- Noticias

- Herramientas

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• Taller Pacto Mundial y Elaboración de COP (Centro IdeaRSE) – 28 de

febrero, Cd. de México

• Taller Pacto Mundial, GRI e ISO 26000 (Centro IdeaRSE) – 20 de

marzo, Cd. de México.

• Capacitación en materia de Anticorrupción (UNODC) – 27 y 28 de

marzo, Cd. de México

• Próximos webinars: Introducción al Pacto Mundial de las Naciones

Unidas (no participantes) y Comunicación sobre el Progreso (COP)

nivel PM Activo - 21 marzo, en línea

• Suscripción boletín del PMM

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