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INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSESOFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍAINSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES

VIGENCIA 2013

De acuerdo con la Ley 938 de 2004, el Instituto Nacional de Medicina Legal y CienciasForenses es el ente encargado de la organización y control del Sistema Nacional deMedicina Legal y Ciencias Forenses, resaltó la labor médico legal como testigo de laviolencia ocurrida en el país durante estos primeros cien años de quehacer forense que secumplen en 2014, posicionándose como una institución científica y técnica líder en el país,que brinde un apoyo oportuno, eficiente y efectivo a la administración de justicia y a losusuarios que lo requieran, entregando informes basados en la verdad, justicia e idoneidad,con altos estándares de calidad y con el trabajo incansable de funcionarios comprometidos,íntegros, inmersos en la política institucional "Servicio Forense con Calidad, Pertenencia,Veracidad y Oportunidad para una Colombia Diversa"

Es así como la administración durante el año 2013, continúo sus esfuerzos bajo losparámetros de prestar auxilio y soporte científico y técnico a la administración de justicia entodo el territorio nacional, en lo concerniente a medicina legal y las ciencias forenses.

Durante la Audiencia de Rendición de Cuentas 2013, el Director General Doctor CarlosEduardo Valdés Moreno dio a conocer a los medios algunas de las cifras de la actividadpericial, donde se realizaron 29.908 necropsias, 454.026 reconocimientos médicos, 8.245exámenes de psiquiatría y psicología y 77.160 pruebas de laboratorio, puso en conocimientoen el manejo de recursos, una ejecución presupuesta! del 97,44% y resaltó como proyectosde obra: el refuerzo estructural, ampliación y dotación de la Seccional Bolívar con sede enCartagena; las reparaciones locativas de la Seccional Sucre en Sincelejo y la construcción ydotación de la Seccional Cauca en Popayán.

Objetivo General:

De conformidad con el Artículo 32 del Capitulo Octavo de la Ley 489 de 1998, sobre"Democratización y Control Social a la Gestión Pública" en el cual se contemplan lasAudiencias Públicas como una de las "acciones necesarias para involucrar a los ciudadanosy organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de lagestión pública", el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses realizó laAudiencia Pública de Rendición de Cuentas- Vigencia 2013.

Lugar y Fecha de realización:

Hotel Tequendama, Salón Esmeralda : 23 de Abril de 2014 Hora: 8:30AM

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Número de asistentes:

Asistieron un total de 151 ciudadanos, de los cuales 86% correspondían a funcionarios delInstituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, los restantes representaron a lasociedad civil a través de diferentes organizaciones y Entidades Públicas como: FiscalíaGeneral de la Nación, Dijin, Presidencia de la República, Procuraduría General de la Nación,DAFP, Policía Nacional, DAÑE, Universidad Militar Nueva Granada, Universidad El Rosario,Ministerio de Hacienda, Colprensa.

Preparación de la Audiencia Pública de Rendición de cuentas a la ciudadanía:

Acorde con la "Guía de rendición de cuentas de ia Administración Pública" del DAFP, sepublicó en la página Web del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses(www.medicinaleqal.qov.co) la información pertinente a la Audiencia, incluyendo el informede Gestión 2013, concomitantemente se elaboró un formulario digital de inscripción depropuestas, preguntas, observaciones de los ciudadanos, así como la invitación a laciudadanía en general, indicando fecha, lugar, y hora de la realización de la AudienciaPública de Rendición de cuentas a la ciudadanía.

Agenda del Evento:

• Instalación

• Video Institucional

• Presentación Informe de Gestión Vigencia 2013

• Preguntas de la Ciudadanía y Respuestas.

Presentación Informe de Gestión vigencia 2013:

La Audiencia Pública de Rendición de cuentas a la ciudadanía, fue presidida por el DirectorGeneral del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses: Dr. Carlos EduardoValdés Moreno

En el desarrollo de la presentación del Informe de Gestión 2013, publicado en la página web,se distribuyeron los formatos diseñados para realizar las preguntas, observaciones osugerencias, publicándose los datos relevantes de la presentación.

Destacamos la participación y transmisión de la Audiencia Pública de Rendición deCuentas a la ciudadanía a los Funcionarios a través de la página Webwww.medicinaleqal.gov.co , siendo vista en directo en la totalidad de las Regionales,contabilizándose 58 puntos activos en video-conferencia.

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En cumplimiento de las funciones de la actual Oficina de Control Interno se deja soporte delos resultados de las evaluaciones realizadas sobre la Gestión Institucional disponiendo de elPrograma Único Nacional de Auditorias y Seguimientos (PUNAS-2013) debidamenteaprobado por la Dirección General, cuyo desarrollo, son el resultado de las auditoriasrealizadas durante el periodo 2013, tiempo durante el cual se efectuaron Auditorias Internasde Gestión, Internas de calidad y Combinadas. Cada una de ellas con propósitos específicosorientados al cumplimiento de Normas Internacionales y Nacionales a fin de evaluar yasesorar el Sistema de Control Interno, evaluar y mejorar la implementación del SistemaGestión de la Calidad en miras del mejoramiento continuo de la organización.

La Gestión efectuada en el año 2013 por la Oficina de Control Interno, dando un cubrimientodel 92.68% de los procesos institucionales como evaluación del Sistema de Control Interno y laevaluación de la implementación del Sistema Gestión de la Calidad. Esta labor se pudo realizarcon el apoyo del equipo de trabajo de la Oficina, aunado con los Auditores internos del InstitutoNacional del Medicina Legal y Ciencias Forenses.

PREGUNTAS DE LA CIUDADANÍA Y RESPUESTAS GENERALES

Finalmente el Director General del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses:Dr. Carlos Eduardo Valdés Moreno, absolvió preguntas que se formularon por escrito, y alcorreo electrónico prequntasaud¡encía(a)med¡cinaleqal.qov.co antes y durante eltrascurso de la Audiencia, se presentó una pregunta respondida por la Dirección así:

PREGUNTA No. 1

Teniendo en cuenta el incremento de los testimonios en Audiencias orales, ¿Cuál es la políticapara utilizar mejor el recurso humano y utilizar otros medios como los virtuales?

RTA.

El Señor Director da lectura a la misma y agradece la pregunta, índica que desde hace unaño junto con la Fiscalía y la Rama judicial se viene trabajando en este tema puntual,teniendo en cuenta como estrategia "la Investigación en contexto", tomándolo comoesquema; se replantearía el "uno a uno", llevando toda la organización, reduciendo tiemposy abordándolo globalmente.El uso de aulas o salas de audiencia virtual se vienen promoviendo en casos donde esdificultoso el traslado, ya está puesta en marcha en casos puntuales, y se seguirán haciendoesfuerzos para su consecución.

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RESULTADO Y ANÁLISIS DE LA ENCUESTA SOBRE EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIAPÚBLICA

Con el fin de realizar ajustes que mejoren los procesos futuros de Rendición de Cuentas, laOficina de Control Interno, elaboró una encuesta que mide el nivel de satisfacción de losasistentes frente a la misma, la cual arrojó los siguientes resultados:

Se recibieron 101 encuestas diligenciadas, de las cuales el 90% corresponden afuncionarios del Instituto y el 10% a entes externos, lo que indica que el 67% de losasistentes respondió la encuesta entregada.

La encuesta contenía siete preguntas las cuales fueron respondidas de la siguiente manera:

1. La Aplicación del reglamento de la Audiencia Pública fue buena en un 100%.

2. La Organización de la Audiencia Pública fue buena en un 97%.

3. La oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia fue:Buena el 97% Blanco 1%.

4. El desarrollo de los temas presentados en la Audiencia Pública fue bueno el 97%,regular el 2%. Blanco el 1%.

5. Las instalaciones donde se desarrolló el evento son: Buenas 97%, regular el 2%.

6. Considera que la realización de la Audiencia Pública le ha permitido conocer más elInstituto Nacional de Medicina Legal y ciencias Forenses? El 99% respondió que SI.

7. Qué observaciones tiene sobre el evento? Se presentaron diversos escritosidentificando problemas técnicos en las ayudas audiovisuales al inicio de la Rendicióne igualmente se recibieron múltiples felicitaciones.

CONCLUSIÓN

El Informe de Gestión 2013 presentado en la Audiencia y publicado en la página Web,expresa de manera confiable y transparente el cumplimiento de la misión, funciones, yobjetivos institucionales, dentro de la ley y la Constitución Política.

Con la asistencia de personas, la Rendición de cuentas se constituyó en una forma ágil deinformar a la ciudadanía, sobre la gestión desarrollada, y de coadyuvar al fortalecimiento dela cultura de lo público en la sociedad civil.

Los resultados arrojados por la encuesta, permiten determinar la amplia aceptación de laAudiencia Pública por los diferentes participantes, así mismo el adecuado manejo dado a la

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Audiencia por parte del Instituto, dejando constancia que no se generaron compromisos deseguimiento a partir de la Audiencia de Rendición de cuentas vigencia 2013.

Por último, se resalta el gran nivel de responsabilidad y compromiso por parte de lasDirectivas y del personal del Instituto frente al cumplimiento de las metas y objetivosorganizacionales, quienes reconocieron la importancia de la activa participación de lasorganizaCrQ/ies/eryiles para la consecuetórrete^us fines.

Jefe dp Control IntefitoINSTITUTO DEI MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES.

Revisó: Dra. Ingrid Milay León Tovar. Jefe. Oficina Control InternoProyectó: Dr. Andrés R. Pabón C. Profesional Esp. OCI

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