INSTITUCION EDUCATIVA JESUS ANTONIO AMEZQUITA

RIOBLANCO TOLIMA

AUTOEVALUACIN Y PMI 2011

1. Revisin de la identidad institucional

Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo

Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto

Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional

Definicin de acuerdos sobre la visin, la misin y los principios

2. Evaluacin de cada una de las reas de gestin, teniendo en cuenta los criterios de inclusin

Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la gestin institucional

Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de gestin

Evaluacin de cada una de las reas de la gestin

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Proceso

Componente

Valoracin

Apoyo a la gestin acadmica

Proceso de matrcula

3. Apropiacin.

La institucin cuenta con un proceso de matrcula gil y oportuna que tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de familia, y que es reconocido por la comunidad educativa.

Archivo acadmico

2. Pertinencia

La institucin cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra la informacin histrica de los estudiantes

de todas las sedes.

Boletines de calificaciones

3. Apropiacin

La institucin dispone de un sistema gil y

oportuno para la expedicin de boletines de calificaciones y cuenta con los sistemas de control necesarios para garantizar la consistencia de la informacin.

Administracin de la planta fsica y de los

Recursos

Mantenimiento de la planta fsica

1.Existencia

El mantenimiento de la planta fsica se realiza ocasionalmente, sin obedecer a una planeacin sistemtica.

Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica

1.Existencia

La institucin realiza actividades aisladas y ocasionales de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa para realizarlas.

Seguimiento al uso de los espacios

1.Existencia

La institucin tiene algunos registros sobre la manera cmo se estn utilizando los espacios fsicos, pero stos son espordicos y no estn sistematizados.

Adquisicin de los recursos para el aprendizaje

1.Existencia

En los procesos de adquisicin de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los intereses aislados de algunos docentes o los criterios de

la administracin municipal.

Suministros y dotacin

1.Existencia

La adquisicin de los suministros

se realiza en el momento en que se presentan las necesidades; no hay un plan que oriente esa actividad.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

1.Existencia

El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje slo se realiza cuando stos sufren algn

dao. Los manuales de los equipos no estn disponibles para los usuarios.

Seguridad y proteccin

1.Existencia

La institucin tiene una aproximacin

parcial a su panorama de riesgos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.

Administracin de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa)

2. Pertinencia

La institucin cuenta con programas

definidos para algunos servicios complementarios, y los presta con la calidad y la regularidad necesarias para

atender los requerimientos del estudiantado. Adems, hay una articulacin con la oferta externa.

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

1.Existencia

La institucin ofrece apoyos puntuales a los estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades

de interaccin de acuerdo con sus requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a esta poblacin.

Talento humano

Perfiles

3. Apropiacin.

El proceso de evaluacin de docentes, directivos y personal administrativo permite la implementacin de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional. Adems, es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la institucin.

Induccin

2. Pertinencia

Los docentes y administrativos son presentados a toda la institucin, y reciben la induccin adecuada a su perfil.

Formacin y capacitacin

1.Existencia

La formacin y la capacitacinson asumidas como un asuntode inters particular de cada docente. La institucin acepta procesos de formacin sin evaluar

su pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades.

Asignacin acadmica

3. Apropiacin.

La institucin cuenta con procesos explcitos para elaborar los horarios y los criterios para realizar la asignacin acadmica de los docentes, y stos se cumplen.

Pertenencia del personal vinculado

3. Apropiacin.

El personal vinculado est identificado con la institucin: comparte la filosofa, principios, valores y objetivos, y est dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesarias

para cualificar su labor.

Evaluacin del desempeo

1.Existencia

Solo se hace evaluacin de desempeo a los docentes en propiedad del 1278

Estmulos

1.Existencia

La institucin realiza algunas

actividades de reconocimiento

al personal vinculado, de

acuerdo con iniciativas aisladas

de sedes, niveles o grados.

Apoyo a la investigacin

1.Existencia

La investigacin en la institucin

se encuentra en estado

incipiente; carece de apoyo y

seguimiento a las iniciativas

de los docentes.

Convivencia y manejo de conflictos

1.Existencia

Hay conocimiento sobre las

fuentes potenciales de los conflictos,

pero la institucin no

cuenta con estrategias para

abordarlos eficazmente; en algunas

oportunidades se hacen

reuniones pero no hay avances

en la solucin de los mismos.

Bienestar del talento humano

1.Existencia

La institucin realiza espordicamente

Algunas actividades orientadas a la integracin y bienestar del personal vinculado.

Presupuesto anual del fondo de servicios educativos (FSE)

1.Existencia

El presupuesto de la institucin

es un agregado de ingresos y gastos que no tiene relacin con las prioridades. No hay mecanismos de planeacin financiera.

Contabilidad

2. Pertinencia

La contabilidad de la institucin

se organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y discrimina claramente

los servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboracin de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta informacin como instrumento de anlisis financiero.

Ingresos y gastos

1.Existencia

La institucin ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado.

Control fiscal

1.Existencia

Los informes financieros presentados

por la institucin alas autoridades competentesno siempre se hacen de manera oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.

3. Elaboracin del perfil institucional

Organizacin de los resultados de la valoracin de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin en un formato completo

Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y componentes de cada rea de gestin

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN

EVIDENCIAS

1

2

3

4

Apoyo a la gestin acadmica

Proceso de matrcula

X

Software de la institucin

Documentacin de estudiantes

Formato de renovacin de matrcula.

Archivo acadmico

X

AZ hojas de vida de los estudiantes.

Documentacin de los padres

Libro de certificados de notas del ao 2010

Boletines de calificaciones

X

Software de calificaciones

TOTAL

0

1

2

0

Administracin de la planta fsica y de los recursos

Mantenimiento de la planta fsica

X

No existe un programa pero se realiza espordicamente

Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica

X

Fotografas de jornada de trabajo con los padres de familia.

Actas de disciplina semanal.

Seguimiento al uso de los espacios

X

La I.E no cuenta con un diseo idneo de infraestructura.

La I.E. no cuenta con un registro sobre la manera de la utilizacin de los espacios.

Adquisicin de los recursos para el aprendizaje

X

Se adquieren a travs de entidades gubernamentales (municipio, departamento)

Suministros y dotacin

X

Se adquieren a travs de actividades y donaciones espordicas del municipio.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

X

No existe mantenimiento y los manuales no se usan

Seguridad y proteccin

X

No existe un plan preventivo

TOTAL

7

0

0

0

Administracin de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa)

X

Se cuenta en algunas sedes con transporte escolar.