JEFATURA DESARROLLO HUMANO Y FAMILIA · 2019-05-10 · derecho al envío de su expediente prestacional a la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares o al Grupo de Prestaciones Sociales

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JEFATURA DESARROLLO HUMANO Y FAMILIA PORTAFOLIO DE RETIRO

TABLA DE CONTENIDO

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1. Derechos y Deberes del Personal en retiro …………………………………... 3

2. Flujograma procedimientos de retiro …………………………………………… 5

3. Preguntas Frecuentes..…………………………………………………………………. 11

4. Lista de chequeo……………………………………….…………………………………… 14

5. Directorio de contactos………………………………………………………………….. 18

6. Formatos a diligenciar………………………………………………………………….… 21

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1. DERECHOS Y DEBERES DEL PERSONAL EN RETIRO DERECHOS

1. A recibir orientación de manera respetuosa, adecuada y oportuna para adelantar los tramites propios de su proceso de retiro.

2. A recibir información sobre el estado de sus trámites de retiro ante las diferentes dependencias (DIPER - DPSOC - DISAN – CREMIL – Grupo Prestaciones Sociales Mindefensa).

3. Si ha sido retirado con antigüedad superior a 15 años o por Disminución de la Capacidad Laboral superior al 50% ó 75% según corresponda, tiene derecho a continuar recibiendo haberes durante los tres (3) meses siguientes a la fecha de retiro (Tres meses de Alta).

4. Al reconocimiento de Cesantías Definitivas por el tiempo que estuvo vinculado a la Armada Nacional.

5. En el evento que cumpla requisitos para el pago de asignación de retiro o pensión, tiene derecho al envío de su expediente prestacional a la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares o al Grupo de Prestaciones Sociales del Ministerio de Defensa Nacional según sea el caso.

6. A que se valore su estado de salud mediante exámenes médicos de retiro que podrá practicarse en los Establecimientos de Sanidad Militar.

7. Si las Autoridades Médico Laborales lo estiman pertinente, se le realizará La Junta Médico Laboral y conforme al diagnóstico de esta Junta, podría generarse el reconocimiento de Indemnización por Disminución de la Capacidad Laboral la cual liquida y reconoce la Dirección de Prestaciones Sociales.

8. Si ha sido retirado con derecho a Asignación de Retiro o Pensión, tiene derecho a continuar cobijado con los Servicios Médicos del Sistema de Salud de las FFMM.

9. Continuar vinculado a los Centros Recreacionales de las FFMM, en calidad de retirado, si así lo desea.

10. A recibir los beneficios de las alianzas y descuentos producto de los convenios con las FFMM y a participar de los descuentos y demás convenios entre el Ministerio de Defensa y otras entidades.

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DEBERES.

1. Hacer entrega del cargo al Superior Inmediato o a quien este designe, empleando el Modelo de Acta General que aparece en Sistema Orfeo en que se incluye el Inventario Fiscal.

2. Actualizar con información veraz los datos personales, familiares y de contacto registrados en el Sistema de Información del Talento Humano – SIATH.

3. Efectuar presentación por retiro en la Maestría de Armas de su Unidad, devolver el fichero de ingreso, tarjetas de reserva y tramitar el Cese Definitivo con los Paz y Salvos exigidos.

4. Cerrar y firmar el folio de vida con la fecha y causal de retiro. 5. Efectuar la entrega de la Vivienda Fiscal que ocupa en los tiempos que establece la RESCA

0933-2015 6. Tramitar el cambio de su Cédula Militar en calidad de retirado ante la Dirección de

Incorporación ARC. 7. Realizar el cambio de estatus del carnet de servicios médicos personal y de su núcleo familiar

ante la Dirección General de Sanidad Militar. 8. Presentar los documentos pertinentes para reconocimientos prestacionales ante la Dirección

de Prestaciones Sociales de la Armada Nacional. 9. Suministrar como datos de contacto una dirección, teléfono y correo electrónico para efecto

de notificaciones. 10. Practicarse los exámenes médicos de retiro dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha

del retiro, lo cual podrá efectuar en los Establecimientos de Sanidad Militar.

Apreciado funcionario en retiro, no olvide tener en cuenta que: “TODOS los trámites necesarios para llevar a cabo el retiro exitoso de la Institución, son GRATUITOS y no requieren de apoderados ni intermediarios. Evitar estas prácticas fortalece los mecanismos de control interno, combaten la corrupción y cuidan su bolsillo”.

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2. FLUJOGRAMA DE RETIRO

FLUJOGRAMA RESPONSABLE Y CONTACTO

DESCRIPCION

DIRECCION DE PERSONAL [email protected] Celular Institucional: 313-4337087 Conmutador: 369 2000 Control Oficiales: Ext 10139 Control Suboficiales: Ext. 10138 Control Infantes: Ext. 10081 Control Civiles: Ext. 10119 Correo electrónico: [email protected] Dirección física: Carrera 54 Nro. 26-25 CAN- Ministerio de Defensa Comando Armada Nacional Piso 1 Oficina 121 Esta Dirección gestiona los pasos 1 al 11

RETIRO POR SOLICITUD PROPIA: Se radica en la Dirección de Personal – División Administrativa de Personal DIAPE- Comando Armada Nacional observando el Conducto Regular y adjuntando los Pases con Apoyo de su Jefe Inmediato, el superior de su Jefe y Comandantes respectivos. A quien se dirige la solicitud: Oficiales de Insignia y Generales, Capitanes de

Navío y Coroneles de I.M.: Al Señor Presidente de la Republica

Capitanes de Fragata, Tenientes Coroneles y demás Oficiales: Al Señor Ministro de Defensa Nacional.

Suboficiales y personal civil: Al Señor Comandante Armada Nacional.

Infantes de Marina Profesionales: Al Señor Jefe Desarrollo Humano y Familia ARC.

DEMÁS CAUSALES DE RETIRO: Se realizan de oficio por parte de la Fuerza.

La División de Administración de Personal DIAPE realiza la revisión documental de la solicitud y envía oficio al interesado indicándole los trámites a seguir. Paralelamente solicita a la División de Hojas de Vida, el estudio de vacaciones del funcionario. La División de Nóminas verifica el reconocimiento de Subsidio Familiar.

La Sección Control Infantes activa procedimiento Acto Administrativo de Retiro. Una vez firmado por el Señor Jefe Desarrollo Humano y Familia ARC, continúa al Paso 10. TIEMPO ESTIMADO: 3 semanas

Semanalmente se presentan al Señor Segundo Comandante ARC, las novedades de personal (Solicitudes de Retiro, Solicitudes de Traslado, Cambios de Especialidad, Cambio de Cuerpo, etc). En este Comité se autoriza el retiro de Oficiales, Suboficiales y civiles y se fija la fecha fiscal del mismo. El retiro de Oficiales pasa a Junta Asesora.

De acuerdo con el resultado del estudio de vacaciones, se le informa al personal de suboficiales y personal civil, las vacaciones acumuladas o proporcionales, la fecha de inicio para su disfrute total y la fecha fiscal de retiro.

PASO 1. Retiro de la Institución por: > Solicitud propia > Disminución de la capacidad laboral > Llamamiento a calificar servicios > Retiro discrecional > Por orden del Comandante > Por sobrepasar la edad en el grado. > Por inasistencia al servicio sin causa justificada. > Por haber cumplido edad máxima en el grado. > Por muerte. > Por incapacidad profesional (Art. 108 ) > Por Incapacidad Absoluta o gran invalidez. > Por conducta deficiente.

INICIO

PASO 4. Reunión Semanal de Novedades de Personal ante el Señor SECAR.

PASO 5. Salida a Vacaciones personal de Suboficiales y Civiles

PASO 2. Revisión requisitos, Estudio de Vacaciones.

PASO 3. Inicio Trámite Acto Administrativo de Retiro Personal de Infantes de Marina Profesionales

mailto:[email protected]


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DESCRIPCION

Según corresponda, cada sección Control DIAPE activa el procedimiento de trámite Actos Administrativos de Retiro para personal de suboficiales y civiles. Una vez firmado por el Señor Comandante Armada Nal., continúa al Paso 10. TIEMPO ESTIMADO: 5 semanas

Aplica sólo para retiro de Oficiales. La Junta Asesora se realiza acuerdo agenda del Señor Ministro de Defensa Nacional.

De acuerdo con el resultado del estudio de vacaciones, se le informa al personal de Oficiales las vacaciones acumuladas o proporcionales, la fecha de inicio para su disfrute total y la fecha fiscal de retiro.

La sección Control Oficiales activa procedimiento trámite acto administrativo así: Oficiales de Insignia y Capitanes de Navío:

Decreto Presidencial Oficiales Superiores hasta grado CF/TC y

Subalternos: Resolución Ministerial TIEMPO ESTIMADO: 2 meses.

Se le comunica al funcionario en los términos establecidos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo CPACA Ley 1437/2011, sobre el acto administrativo por el cual se retira de la institución, y esta debe realizarse a través del Jefe de Personal de cada Unidad donde labora el funcionario.

El funcionario de Disposiciones en DIAPE, responde por la comunicación electrónica del Acto Administrativo a dependencias internas tales como: Ultima Unidad de traslado, Hojas de Vida, Nóminas, Prestaciones Sociales, Sanidad Naval, Servicios Generales Bogotá, Maestría de Armas, Caja de Retiro FFMM, Opladhu, Sanidad Militar y Centros Recreacionales.

DIVISIÓN HOJAS DE VIDA Sección Hojas de Servicio Conmutador: 369 2000 Ext. 10122-10123 Correo electrónico: [email protected] Dirección física: Carrera 54 Nro. 26-25 CAN- Ministerio de Defensa Comando Armada Nacional Piso 1

La Hoja de Servicio es el documento que resume la historia laboral del funcionario, siendo éste el soporte fundamental para el reconocimiento de las Cesantías Definitivas, Asignación de Retiro ó Pensión mediante la normatividad que regula la materia. La Hoja de servicio certifica: • Datos personales del funcionario • Fecha de ingreso y fecha fiscal de retiro • Causal de Retiro • Detalle del tiempo de servicio • Detalle de partidas computables para

prestaciones unitarias y asignación de retiro o pensión.

• Ultimo sueldo devengado y sus deducciones. • Información Familiar • Detalle de Embargos • Reconocimiento de Subsidio Familiar

PASO 8. Salida a Vacaciones personal de Oficiales

PASO 7. Presentación ante la Junta Asesora Ministerio Defensa Nacional

PASO 9. Inicio Trámite Acto Administrativo de retiro personal de Oficiales.

PASO 10. Comunicación Acto Administrativo de retiro al Personal de Oficiales.

PASO 11. Comunicación Acto Administrativo de retiro dependencias internas Armada Nacional.

PASO 6. Inicio Trámite Acto Administrativo de retiro ante el Señor Comandante Armada Nacional para retiro Suboficiales y Civiles

PASO 12. Expedición Hoja de Servicio.


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DESCRIPCION

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES [email protected] Conmutador: 3692000 Director Ext 10516 Asistente Ext 10517 Atención al Usuario Ext 10531 Notificador Ext 10526 [email protected] Celular Institucional: 314 411 5364 Dirección Física: Carrera 10 Nro. 27-27 Centro Internacional Tequendama Edificio Bachué Piso 5 Bogotá D.C. Línea Anticorrupción 018000 116969

La Dirección de Prestaciones Sociales activa el procedimiento de Liquidación y Reconocimiento de Cesantías Definitivas. Contacta al funcionario y le envía requisitos para el trámite. Funcionario diligencia Formato Único Prestacional y debe aportar los documentos requeridos en el menor tiempo posible. En caso de no lograr ubicarlo, solicita documentación disponible en su historia laboral y procede de oficio TIEMPO ESTIMADO TRAMITE PRESTACIONAL: 15 días Hábiles para emitir Resolución de Reconocimiento Cesantías Definitivas. 45 días Hábiles para trámite de pago acuerdo disponibilidad presupuestal y asignación PAC.

CAJA DE RETIRO FFMM-CREMIL Carrera 13 Nro. 27-00 Edificio Bochica Interior 2 Bogotá D.C. [email protected] Conmutador: 353 7300 Atención al Retirado: Ext 7348 Notificaciones Ext 7356 Nóminas Ext 7339-7337 Enlace ARC Ext 2204 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES Cra 13 No. 27 -00 Local 12 y 13 Edificio Bochica -Bogotá D.C. [email protected] Conmutador: 315 0111 Atención al Pensionado Ext 28401 Ext 28402-28403-28442-28426 Línea gratuita 018000 954513 Notificaciones Ext 28436-Ext 24103-24114-24371 [email protected] Nóminas Pensionados Opción 1

En caso de cumplir requisitos y tiempo para acceder se activa trámite así: Envío a CREMIL: Copia Expediente de personal militar activo con derecho a asignación de retiro. Envío a Grupo de Prestaciones Sociales Ministerio de Defensa Nacional: Copia expediente de personal militar activo o fallecido con derecho a pensión de invalidez ó sobreviviente respectivamente, y expediente personal civil con derecho a pensión de jubilación. La entidad, CREMIL o Ministerio de Defensa, lo contactarán para indicarle la fecha en que deberá acercarse para la notificación respectiva.

CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICIA “CAJA HONOR” Cra 54 No. 26-25 CAN Bogotá D.C. Centro de Contacto al ciudadano [email protected] Conmutador: 518 8605 Atención al Afiliado 742 4388 742 4389 Enlace ARC 5188707 Sedes: Cali, Barranquilla, Medellín, Bucaramanga, Ibagué, Cartagena, Florencia

Tres días hábiles siguientes a la notificación de Resolución Prestacional, el funcionario en retiro podrá acercarse a Caja Honor, para retirar los saldos de su cuenta individual que corresponderán a sus cesantías causadas, aportes e intereses generados. Diligencia Formulario Único de Pago Caja Honor en los ítems 1. Datos del Afiliado y 4. Devolución de Aportes y Otros.

PASO 13. Liquidación Definitiva Funcionario en Retiro.

PASO 14. Trámite Expediente para liquidación de Asignación de Retiro o Pensión

PASO 15. Cierre Cuenta Individual de Cesantías Personal Afiliado a Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía “Caja Honor”







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DESCRIPCION

FONDO NACIONAL DEL AHORRO Calle 12 #65 -11 Zona Industrial (Puente Aranda) Conmutador: 381 0150 Calle 44 #54 – 94 CAN Bogotá D.C. Consultar Puntos de Atención a nivel nacional en siguiente link https://www.fna.gov.co/atencion-ciudadana/puntos-de-atencion

Con la Resolución de Reconocimiento de Cesantías Definitivas, se puede acercar a cualquier punto de atención del Fondo Nacional del Ahorro a nivel Nacional y Diligenciar Formulario “Solicitud de Retiro Cesantías” marcando la casilla correspondiente a Retiros Definitivos. Adjunta copia cédula y certificación bancaria.

DIRECCION DE SANIDAD NAVAL Carrera 10 Nro. 27-27 Edificio Bachué Piso 5 Bogotá D.C. Director Conmutador: 369 2000 Atención al ciudadano Ext 10307 Medicina Laboral Ext 10443 CESAN Batallón de Policía Naval Militar Nro. 70 [email protected] Celular: 310 216 8826 Jefe fichas médicas CESAN Consultar Establecimientos de Sanidad a nivel Nacional en siguiente link: http://www.sanidadnaval.mil.co/establecimientos

La Dirección de Sanidad Naval a través de sus Establecimientos de Sanidad y Hospitales, activa el procedimiento realización de exámenes médicos de retiro en los términos del Decreto 094/1989, 1796/2000 y Circular 109056/2008 CGFM-DGSM-SSS-13.4 del 24 de octubre/2008. Funcionario en retiro diligencia Ficha Médica Odontológica y Pliego de Antecedentes. El funcionario deberá presentarse dentro de los (02) dos meses siguientes a su retiro, en el Establecimiento de Sanidad más cercano a su domicilio, con la copia del Acto Administrativo de Retiro solicitando le programen los exámenes médicos correspondientes. De acuerdo con los resultados de la Ficha Medica y la evaluación de su historia clínica, se autorizarán exámenes médicos especializados o para evaluar secuelas derivadas de informes administrativos por lesiones o heridas, o los solicitados para evaluar secuelas por enfermedad profesional o accidente de trabajo. Si el funcionario no ha realizado la totalidad de los exámenes en este plazo, debe solicitar a la Dirección de Sanidad, certificación de trámite activo de Junta Médica a fin que la DGSM le otorgue prórroga en la prestación de los servicios médicos.

DIRECCION DE PERSONAL Conmutador: 369 2000 Control Civiles: Ext. 10119 Correo electrónico: [email protected] Carrera 54 Nro. 26-25 CAN- Ministerio de Defensa Comando Armada Nacional Piso 1

El funcionario en retiro debe contactar en la Seccional de Personal de respectiva Unidad, al Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y solicitar realización de los Exámenes Médicos de Egreso, los cuales son autorizados mediante contrato externo por parte de La Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo DISSAT Los exámenes a realizar dependen del Profesiograma y riesgo del trabajador en los términos de la Resolución 2346/2007 del Ministerio de Protección Social. El plazo para efectuar los exámenes es de 2 meses a partir de la fecha de desvinculación laboral.

PASO 17. Realización de Exámenes Médicos de Retiro Personal Militar y Civil Ley 100 afiliado al Sistema de Salud de las FFMM.

PASO 16. Cierre Cuenta Individual de Cesantías Personal Afiliado al Fondo Nacional del Ahorro

PASO 18. Realización de Exámenes Médicos de Egreso Personal Civil Ley 100 afiliado a EPS Pública o Privada.

https://www.fna.gov.co/atencion-ciudadana/puntos-de-atencion

https://www.fna.gov.co/atencion-ciudadana/puntos-de-atencion


http://www.sanidadnaval.mil.co/establecimientos


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DESCRIPCION

DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR Carrera 10 Nro. 27-51 Centro Internacional Tequendama Edificio Residencias Tequendama Oficina 318 Bogotá D.C. Conmutador: 323 8555 [email protected] Consultar las 23 Oficinas Regionales de Afiliación en el siguiente link: http://www.sanidadfuerzasmilitares. mil.co/index.php?idcategoria=719

Para continuar con la cobertura de los servicios de salud, el funcionario retirado debe afiliarse nuevamente en calidad de retirado ó pensionado ante la DGSM aportando copia del acto Administrativo de Retiro. La DGSM a su vez realiza el cruce de nóminas con CREMIL y/o MDN para verificar los aportes a salud del retirado o pensionado. Personal sin derecho a asignación de retiro se desafiliará automáticamente. Cuando los beneficiarios se retiran de la Institución, continúan en el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares durante los 3 meses alta, posterior a ello, la Dirección General de Sanidad Militar los INACTIVA junto con su grupo familiar.

DIVISION DE SERVICIOS GENERALES BN6

Batallón de Policía Naval Militar Nro. 70 Carrera 69 Nro. 51-31 Bogotá D.C. Sección Viviendas Fiscales BN6 Conmutador: 369 2000 Ext 10803 [email protected] Bases Navales, Brigadas y Batallones Secciones de Viviendas Fiscales de cada Unidad.

El funcionario en retiro deberá efectuar la entrega de la vivienda fiscal que ocupa en las condiciones y tiempos que establece la RESCA 0933-2015 que dice: Art. 17 a) Por retiro del servicio activo con derecho a asignación de retiro o pensión, se debe entregar el alojamiento militar dentro de los (60) días siguientes a la fecha del acta de entrega del cargo, independientemente que tenga vacaciones por disfrutar, en caso contrario a partir del día siguiente, se descontará una multa pecuniaria correspondiente a (05) días de salario básico mensual por cada día de más que permanezca en el alojamiento militar sin perjuicio de las acciones a que haya lugar. De igual manera los Señores Oficiales que tengan asignadas Casa de Comando definidas en el artículo 2, Parágrafo 2 de la Resolución, deberán hacer entrega de la Casa de Comando dentro de los (30) días calendario siguientes a la fecha de entrega del cargo, independientemente que tenga vacaciones por disfrutar. b) Por retiro del servicio activo quien no tiene derecho a asignación de retiro o pensión, debe entregar el alojamiento militar dentro de los (30) días siguientes a la entrega del cargo independiente que tenga vacaciones por disfrutar. En caso contrario a partir del día siguiente, se descontará una multa pecuniaria correspondiente a (05) días del salario básico mensual por cada día más que permanezca en el alojamiento, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.

PASO 20. Entrega de Vivienda Fiscal

PASO 19. Actualización de Carné de Salud

http://www.sanidadfuerzasmilitares/


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DESCRIPCION

DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN NAVAL Cra 25 No. 45 C – 26 Barrio Palermo Bogotá D.C. [email protected] [email protected] Conmutador: 338 3570 338 3571 Cédulas Militares: Ext 10649 Ext 10648

Este trámite se realiza en la Dirección de Incorporación de la Armada Nacional. O se puede efectuar en línea a través del siguiente link. https://www.armada.mil.co/node/add/formulario-cedula-mili?estado=retirado

CLUB MILITAR DE OFICIALES [email protected] Carrera 50 Nro. 15-32 Bogotá D.C. Conmutador: 290 5077 CIRCULO SUBOFICIALES FFMM [email protected] Cll 138 No 55 - 38 Bogotá DC. – Teléfono: (571) 593 99 00 Carnetización: Ext. 1124 - 1116. CLUB NAVAL OFICIALES SANTA CRUZ DE CASTILLO GRANDE [email protected] Celular: 316 389 0011 Líneas de atención: 665 1017 6651018 – 6653631 Cartagena de Indias D.T. y C. CENTRO RECREACIONAL ANTARES [email protected] Afiliaciones – Carnetización, Teléfonos: 3000322 Ext: 118 Bogotá D.C. CENTRO RECREACIONAL SUBOFICIALES NAVALES CRESPO [email protected] Teléfonos 656 0482 -666 0249- 666 6230-666 4230-656 4959 Cartagena de Indias D.T. y C.

El funcionario militar retirado tiene la opción de mantenerse afiliado a los siguientes Centros Recreacionales de las FFMM de manera voluntaria Centro Recreacional de Oficiales Santa Cruz de

Castillo Grande Club Militar de Oficiales Centro Recreacional de Suboficiales Crespo Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares Para hacerlo, debe esperar el término de los tres meses de alta, estar a paz y salvo en consumos y cuota sostenimiento, y efectuar la solicitud de cambio de estatus en calidad a socio efectivo. En caso de requerir la desafiliación, debe efectuar el trámite en el Centro Recreacional respectivo diligenciando los Formatos establecidos para tal fin. El personal civil recibe el beneficio de uso y disfrute de las Cajas de Compensación, hasta el término de los tres meses de Alta.

PASO 22. Afiliación / Desafiliación a Centros Recreacionales

PASO 21. Cambio de Cédula Militar








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3. PREGUNTAS FRECUENTES

1. Cuáles son los exámenes médicos de retiro?

Exámen médico general Exámen optométrico Exámen odontológico Audiometría tonal, (Incluye vía aérea y vía ósea) Demás exámenes especializados para personal militar, de acuerdo a la revisión de la historia clínica y autorización de la Dirección de Sanidad- Medicina Laboral. Los exámenes de egreso del personal civil Ley 100 afiliado a EPS privada o pública, se autorizan dependiendo del riesgo del trabajador y el profesiograma con que cuenta la entidad.

2. Por cuánto tiempo se mantienen los servicios de salud al personal en proceso de retiro? Personal con derecho asignación de retiro o pensión: Continúan afiliados al Sistema de Salud FFMM con aporte del 4% descontable mensualmente de su asignación o pensión. Personal de Infantes de Marina Regulares: Continúan con los servicios médicos durante un mes a partir de la fecha de licenciamiento. Demás personal se desvincula del Sistema de Salud FFMM al siguiente mes de la fecha de retiro.

3. Cómo y cuándo le liquidan las proporcionales de la Prima de Servicio, Prima de Vacaciones y Prima de Navidad? Las proporcionales de las Primas de servicio – vacaciones y navidad se liquidan durante los tres meses de alta del personal en retiro. En caso de no tener derecho a los tres meses de alta se incluirá en nómina adicional, tan pronto se tenga la liquidación de las mencionadas partidas. Prima de Navidad: Se calcula desde el 1 de enero al 30 diciembre año actual. Se liquida a razón de una duodécima (1/12) parte por cada mes completo de servicio, la cual equivale a la totalidad de los últimos haberes devengados de acuerdo con su grado o cargo, menos las adicionales, menos el seguro de vida. Al personal Militar se tiene en cuenta los tres (3) meses de alta, al personal civil NO. Prima de Servicio Anual: Se calcula desde el 1 de julio del año anterior al 30 de junio año actual. Se liquida a razón de una duodécima (1/12) parte por cada mes completo de servicio, la cual equivale al cincuenta por ciento (50%) de la totalidad de los últimos haberes devengados, menos las adicionales, menos el seguro de vida. Al personal Militar se tiene en cuenta los tres (3) meses de alta, al personal civil NO. Prima de Vacaciones: Se calcula en el año actual teniendo en cuenta la fecha en la cual la persona cumple el año de servicio continuo (360) días, (el año cumplido se calcula considerando la fecha de ingreso a la institución) la cual equivale al cincuenta por ciento (50%) de la totalidad de los últimos haberes devengados, menos las adicionales, menos el seguro de vida. Al momento del retiro se liquida una duodécima (1/12) siempre y cuando los días de servicio en el año actual superen los seis meses (180 días). Al personal Militar se tiene en cuenta los tres (3) meses de alta, al personal civil NO. Así mismo al personal militar se le descuenta 3 días para el fondo de Bienestar.

4. Cuándo le pagan las primas que se adeudan de años anteriores? Las deudas de haberes y primas de años anteriores están sujetas a la autorización del Ministerio de Defensa con cargo al Presupuesto de Gastos de Personal- rubro vigencias expiradas. Una vez autorizado el respectivo traslado presupuestal, se tramita su liquidación y pago en nómina adicional.

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5. Cómo y a quien acudir para Indemnización de Vacaciones.

La política general de Comando es que el personal militar y civil debe disfrutar sus vacaciones en el periodo autorizado mediante Orden Administrativa de Personal. Así las cosas, el rubro presupuestal de Indemnización Vacaciones está priorizado para el pago de saldos de vacaciones a personal fallecido, o en caso que la Fuerza requiera liberar cupos de planta en forma anticipada, o para pago a personal retirado por una causal diferente a la solicitud propia.

6. Cómo obtener las Certificaciones en línea, después del retiro. El funcionario podrá solicitarlos a la División de Nóminas correo [email protected] , adjuntando fotocopia de la cédula de ciudadanía. Se debe tener en cuenta que para el personal que se encuentra en los tres meses de alta este trámite no tendrá costo y para el personal retirado que no se encuentre en tres meses de alta, deberá consignar $1.700 por cada certificado solicitado, en la cuenta bancaria No. 310020060 código 085 del BBVA, de acuerdo Resolución N° 971 de 2011.

7. Se trasladan los embargos a la Asignación de Retiro? Teniendo en cuenta que la Asignación de Retiro es una prestación social de régimen especial, se deben trasladar aquellos embargos que afectan Prestaciones Sociales. Una vez se retire el funcionario, la División de Nóminas procede a enviar el expediente de embargos a la Dirección de Prestaciones Sociales, con el fin que este sea incluido en el expediente prestacional que pasa a la CREMIL.

8. Se pueden trasladar los créditos de Bancos, Cooperativas y demás libranzas para descuento por la Caja de Retiro? No se efectúa el traslado en forma automática. La persona que se encuentra en retiro al término de los tres meses de alta deberá efectuar ante las mismas entidades el pago de sus obligaciones financieras, ó efectuar el trámite correspondiente para que la entidad financiera solicite ante la CREMIL el descuento en la nómina de los haberes por asignación de retiro.

9. Cómo hacer para que le reliquiden Cesantías cuando lo cobija el nuevo incremento salarial? Este reajuste se realiza de oficio por parte de la Dirección de Prestaciones Sociales una vez se han publicado los decretos de incremento salarial. Aplica al personal que se encuentre activo o calificando servicios, durante la vigencia del decreto.

10. Cuál es el monto de la Asignación de Retiro? Su reconocimiento y pago compete a la Caja de Retiro de las FFMM CREMIL. El monto dependerá de las condiciones del militar en el momento del retiro así: Oficiales y Suboficiales: Tiempo mínimo de servicio: 15 años (Escalafonados antes de 31 de diciembre de 2004 y retirados por voluntad de la Fuerza o del Gobierno)

20 años (Escalafonados antes de 31 de diciembre de 2004 y retiro por solicitud propia ó separación absoluta) 20 años (Escalafonados a partir del 31 de diciembre de 2004 y retirados por voluntad de la Fuerza o del Gobierno)

25 años (Escalafonados a partir del 31 de diciembre de 2004 y retiro por solicitud propia ó separación absoluta)


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Continúa: 10. Cuál es el monto de la Asignación de Retiro?

Partidas Computables: Sueldo básico (De acuerdo al grado)

Prima de Actividad (49,5%) Prima de Antigüedad (Acuerdo su tiempo de servicio)

Prima de Estado Mayor (Sólo Oficiales de E.M.) Prima de Vuelo (Requisitos acuerdo art. 6 Decreto 4433/2004) Gastos de Representación (Sólo Oficiales Generales y de Insignia) Subsidio Familiar (Porcentaje reconocido al momento del retiro) Duodécima parte de la Prima de Navidad (Doceava haberes percibidos)

Liquidación= ∑ Partidas computables * % de asignación según tiempo de servicio.

Infantes de Marina Profesionales: Tiempo mínimo de servicio: 20 años Partidas computables: Sueldo Básico (01 SMMLV + 40%) Prima de Antigüedad (Sueldo Básico * 38,5%) Subsidio familiar (70% del subsidio reconocido en actividad) Liquidación= ∑ Partidas computables

11. Qué Pensiones son las que reconoce el Ministerio de Defensa? • Pensión de Jubilación a Personal civil (Régimen 1214/1990) • Pensión de Vejez • Pensiones por Invalidez • Pensión de sobrevivientes o por muerte en actividad. • Sustituciones Pensionales. • Reconocimiento cuotas partes o bonos pensionales (Régimen 1214 retirados sin derecho a pensión)

12. Si una persona se retira sin tener derecho a asignación o pensión, puede reclamar el tiempo de

servicio en la Armada Nacional para consolidar los aportes en otro Fondo de Pensiones? Sí los puede solicitar mediante la Certificación de un Bono Pensional. La Fuerza le liquida el tiempo laborado y los sueldos devengados y los convierte en semanas de cotización cuyo monto se traslada directamente a Colpensiones o a cualquier Fondo Privado de su elección. Su solicitud debe presentarla ante la Dirección de Personal- División Hojas de Vida si usted ingresó después del año 2000. Si ingresó con anterioridad a ese año, debe elevar la solicitud al Archivo Central del Ministerio de Defensa.

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4. LISTAS DE CHEQUEO

TRAMITE: LIQUIDACIÓN PRESTACIONAL Y DE ASIGNACIÓN DE RETIRO O PENSIÓN (Personal CON derecho a Asignación de Retiro ó Pensión)

Ante qué dependencia se realiza: DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES ARC DPSOC. Carrera 10 Nro. 27-27 Centro Internacional Tequendama- Edificio Bachué- Piso 5 – Bogotá D.C. Conmutador: 369 2000 Ext 10531 -10526 Celular Institucional: 314 411 5364 correo contacto o peticiones: [email protected] Qué debe hacer: Verificar documentos requeridos y radicar 2 paquetes (Original para trámite DPSOC, Copia con destino CREMIL ó MDN).

ITEM DOCUMENTO REQUERIDO MILITAR CIVIL ESTADO DOCUMENTO

1 Formato Único Prestacional X X

2 Registro civil de matrimonio y/o escritura pública con notas marginales, sin tachones ni enmendaduras, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. X X

3 Fotocopia cédula de ciudadanía cónyuge o compañera (o) permanente, legible, ampliada al 150% X X

4 Registro civil de nacimiento de los hijos con notas marginales de los hijos, sin tachones ni enmendaduras, con fecha de expedición no mayor a treinta días X X

5 Certificado de estudios hijos con edades entre 21 y 24 años, que indique el curso o programa, intensidad horaria y reconocimiento del Ministerio de Educación. X X

6 Solo Infantes Profesionales - Fotocopia de libreta militar y de conducta X

7 Declaración juramentada donde indique que no devenga pensión de jubilación por ninguna entidad pública. X

8 Sólo Trabajador Oficial, Copia de contratos y sus respectivas prorrogas y acta de terminación. X

9 Sólo Trabajador Oficial Profesor hora cátedra- certificación del Departamento de Personal con N° de contrato, sus respectivas prorrogas y acta de terminación de lapsos laborados y horas trabajadas o en su defecto copia contratos (opcional)

X

10 Tiempo discontinuo en el MDN u otros entes oficiales debe allegar certificaciones en original, especificando lapsos de tiempo laborado y Fondo de Pensión al que aportó. X


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TRAMITE: LIQUIDACIÓN PRESTACIONAL (Personal SIN derecho a Asignación de Retiro ó Pensión)

Ante qué dependencia se realiza: DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES ARC DPSOC. Carrera 10 Nro. 27-27 Centro Internacional Tequendama- Edificio Bachué- Piso 5 – Bogotá D.C. Conmutador: 369 2000 Ext 10531 -10526 correo contacto o peticiones: [email protected] Qué debe hacer: Verificar documentos requeridos y radicar 1 paquete Original en DPSOC.


1 Formato Único Prestacional X X

2 Registro civil de matrimonio y/o escritura pública con notas marginales, sin tachones ni enmendaduras, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. X X

3 Fotocopia cédula de ciudadanía cónyuge o compañera (o) permanente, legible, ampliada al 150% X X

4 Registro civil de nacimiento de los hijos con notas marginales de los hijos, sin tachones ni enmendaduras, con fecha de expedición no mayor a treinta días X X

5 Solo Infantes Profesionales - Fotocopia de libreta militar y de conducta X

6 Sólo Trabajador Oficial, Copia de contratos y sus respectivas prorrogas y acta de terminación. X

7 Sólo Trabajador Oficial Profesor hora cátedra- certificación del Departamento de Personal con N° de contrato, sus respectivas prorrogas y acta de terminación de lapsos laborados y horas trabajadas o en su defecto copia contratos (opcional)

X


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TRAMITE: SOLICITUD CIERRE CUENTA INDIVIDUAL DE CESANTIAS PERSONAL AFILIADO A CAJA HONOR

Ante qué dependencia se realiza: CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA CAJA HONOR Carrera 54 Nro. 26-54 Centro Administrativo Nacional – Bogotá D.C. o en cualquier Sede a nivel Nacional. Conmutador: 518 8605 - 742 4388 – 742 4389 correo contacto o peticiones: [email protected] Qué debe hacer: Presentarse con los documentos exigidos


1 Formulario Único de Pago Caja Honor Diligenciar los ítems 1. Datos del Afiliado y 4. Devolución de Aportes y Otros. X X

2 Copia el Acto Administrativo de Retiro X X

3 Resolución de Liquidación de Cesantías Definitivas (La envía DPSOC por correo electrónico a Caja dentro de los dos días siguientes a su Ejecutoria) X X

4 Copia Cédula de ciudadanía X X 5 Certificación bancaria. X X

TRAMITE: SOLICITUD CIERRE CUENTA INDIVIDUAL DE CESANTIAS PERSONAL AFILIADO A FONDO NACIONAL DEL AHORRO

Ante qué dependencia se realiza: FONDO NACIONAL DEL AHORRO Calle 12 #65 -11 Zona Industrial (Puente Aranda) ; Sede CAN Calle 44 #54 – 94 Barrio la Esmeralda Bogotá D.C. Conmutador: 381 0150; 307 7070 Línea Gratuita: 018000 527070 Consultar Puntos de Atención a nivel nacional en siguiente link https://www.fna.gov.co/atencion-ciudadana/puntos-de-atencion Qué debe hacer: Presentarse con los documentos exigidos


1 Formato Solicitud de Retiro de Cesantías Se puede bajar de la web https://www.fna.gov.co ; Cada Formulario tiene Nro. Asignado diferente X X

2 Copia el Acto Administrativo de Retiro X X 3 Resolución de Liquidación de Cesantías Definitivas X X 4 Copia Cédula de ciudadanía X X 5 Certificación bancaria. X X


https://www.fna.gov.co/

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TRAMITE: CAMBIO CARNET DE SALUD FFMM

Ante qué dependencia se realiza: DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR Carrera 10 Nro. 27-51 Edificio Residencias Tequendama Ofic. 318 Bogotá D.C. Teléfonos: 323 8555 Ext 1002 283 5033 Carnetización: [email protected] 323 8555 Ext 1301 – 1314 – 1315 - 1350 Qué debe hacer: Presentarse con los documentos exigidos


1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del funcionario ampliada al 150% X X 2 Formulario de Afiliación al Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares X X 3 Formato Declaratoria Estado de Salud DGSM X X 4 Formulario de Dependencia Económica DGSM (Sólo si requiere actualizar datos núcleo familiar) OPC. OPC. 5 Fotocopia de la Resolución de CREMIL ó de reconocimiento pensión de invalidez X X 6 Fotocopia del registro civil de matrimonio y/o escritura publica X X 7 Fotocopia Cédula de ciudadanía del cónyuge y/o compañera (o) permanente ampliada al 150% X X 8 Registro Civil de nacimiento de los hijos. X X

TRAMITE: CAMBIO CÉDULA MILITAR

Ante qué dependencia se realiza: DIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN NAVAL Cra 25 No. 45 C – 26 Barrio Palermo Bogotá D.C. [email protected] Conmutador: 338 3570 ; 338 3571 ; Cédulas Militares: Ext 10649 , Ext 10648; [email protected] Qué debe hacer: Presentarse con los documentos exigidos en cualquier distrito naval o realizar este trámite en línea en el siguiente link: https://www.armada.mil.co/node/add/formulario-cedula-mili?estado=retirado


1 Copia Cédula de ciudadanía ampliada al 150% X 2 Copia el Acto Administrativo de Retiro X

3 Fotografía en Fondo Azul rey, de frente; de 2,5 x 4,5. Uniforme Nro 3 con gorra Archivo digital en formato . jpg X

4 Original recibo de consignación por valor de $16.000 Banco BBVA Cuenta 31002006-0 Fondos Internos Armada Nacional Código 140 X



https://www.armada.mil.co/node/add/formulario-cedula-mili?estado=retirado

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5. DIRECTORIO DE CONTACTOS

CONTACTOS INTERNOS ARC

DEPENDENCIA AREA CORREO ELECTRONICO TELEFONOS CONTACTO

DIRECCION DE Carrera 54 Nro. 26-25 CAN Ministerio de Defensa Piso 1 Bogotá D.C. PERSONAL Conmutador 369 2000 Director [email protected] Ext 10130 División Administrativa [email protected] Ext 10438

Control Oficiales Ext 10139 Control Suboficiales Ext 10138 y 10136 Control Infantes Ext 10081 Control Civiles Ext 10119 y 10133 Control Vacaciones Ext 10121 División Hojas de Vida [email protected] Ext 10129 Jefe División Ext 10120 Sección Hojas de Servicio Ext 10126 y 10123 DIRECCIÓN DE Carrera 54 Nro. 26-25 CAN Ministerio de Defensa Piso 3 Bogotá D.C. NÓMINAS Director [email protected] Conm. 3692000 Ext 10083 Embargos [email protected]

[email protected] Conm. 3692000 Ext 10143

Subsidio Familiar [email protected] Conm. 3692000 Ext 10152 DIRECCIÓN DE Carrera 10 Nro. 27-27 Edificio Bachué Piso 5 Bogotá D.C. PRESTACIONES Director [email protected] Conm. 3692000 Ext 10516 CELULAR: 314 411 5364 SOCIALES Atención al Usuario CELULAR: 314 411 5364 Conm. 3692000 Ext 10531 Notificador [email protected] Conm. 3692000 Ext 10526 Línea Anticorrupción Disponible 24 horas 018000 116969

Celular No 313 838 6823 DIRECCIÓN DE Carrera 10 Nro. 27-27 Edificio Bachué Piso 5 Bogotá D.C. SANIDAD Director Atención al ciudadano

[email protected] Conm. 3692000 Ext 10307

DISAN-Medicina Laboral Conm. 3692000 Ext 10443 CEMED Bogotá Cra 27 No. 43 – 39

Barrio la Soledad Conm. 3351212 Central de citas 3351200

CESAN Bogotá Cra 69 NO. 51 – 31 Bosque Popular Conm. 3692000 Ext 10 HOMIC- Hospital Militar

Central Transv 3 No. 49 – 00 Conm. 3486868 Ext 3362

3202403050 (Institucional) DIRECCIÓN Cra 25 No. 45 C – 26 Barrio Palermo Bogotá D.C. INCORPORACIÓN Reservistas [email protected] 3383570 – 3383571 Ext 16042 Cédulas Militares [email protected] 3383750 Ext 10649 - 10648





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CONTACTOS INTERNOS ARC

DEPENDENCIA AREA CORREO ELECTRONICO TELEFONOS CONTACTO

DIRECCIÓN DE Cra 86 No. 51 -66 Edificio WBC oficina 305. Bogotá D.C. BIENESTAR DIBES- Convenios [email protected] Conm. 3692000 Ext 10108 Centro Recreacional Oficiales

– Antares Bogotá Calle 183 No. 78-31 Conm. 5552501 EXT 1002

Centro Recreacional Oficiales Santa Cruz de Castillogrande

Cra 15 Calle 6ª Cartagena de Indias D.T. y C.

095 6653084 6651017-6650660

Centro Recreacional Suboficiales –Santa Marta “Los Trupillos”

Cra 4 No 34 - 66 vía El Rodadero Santa Marta

34328500 Ext: 2140

Circulo Suboficiales Bogotá Calle 138 No. 55 – 38 [email protected]

Comn. 5939900 opc 4. ó Ext 1124 – 1126

DIVISIÓN Carrera 54 Nro. 26-25 Ministerio de Defensa Piso 3 Bogotá D.C. TESORERÍA Jefe División Conm. 3692000 Ext 10398 CARMA Analista Tesorería- Nomina

Transferencias [email protected] [email protected]

Conm. 3692000 Ext 10399-10400-10411-10413

Analista Tesorería- Nomina Transferencias

[email protected] [email protected]

Conm. 3692000 Ext 10399-10400-10411-10413


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CONTACTOS ENTIDADES EXTERNAS

DEPENDENCIA AREA CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONOS CONTACTO MINISTERIO DE Cra 13 No. 27 -00 Local 12 y 13 Edif. Bochica Bogotá D.C. DEFENSA Atención al Pensionado

[email protected] Conm. 3150111 Ext 28401-

28402-28403-28442-28426 018000954513

GRUPO PRESTACIONES

Notificaciones [email protected] Conm. 3150111 Ext 28436-24103-24114-24371

SOCIALES MDN Nóminas Pensionados Conm. 3150111 opc 1 CAJA DE RETIRO Carrera 13 Nro. 27-00 Edificio Bochica Interior 2 Bogotá D.C. FFMM -CREMIL Atención al Retirado [email protected] Conm. 3537300 Ext 7348 Reconocimientos [email protected] Notificaciones Conm. 3537300 Ext 7356 Nóminas Conm. 3537300 Ext 7339-7337 Enlace ARC Conm. 3537300 Ext 2204 CAJA PROMOTORA DE Cra 54 No. 26-25 CAN [email protected] Bogotá D.C. 742 4388 – 742 4389 VIVIENDA MILITAR Y Atención al Afiliado Centro de Contacto al ciudadano Conm. 518 8605 DE POLICÍA Nóminas Conm. 5188605 “CAJA HONOR” Enlace ARC 5188707 Sede Cali Calle 23 Norte No. 3N-80,

Barrio Versalles Teléfono: 57 (2) 668 5374 Fax: 57 (2) 668 5374

Sede Barranquilla Carrera 41B No. 71 - 48, Barrio Las Delicias

Teléfono: 57 (5) 356 4243 Fax: 57 (5) 356 4246

Sede Medellín Carrera 76 No. 35 - 36 - Barrio Laureles - Edificio San Esteban

Teléfono: 57 (4) 411 6314 Fax: 57 (4) 411 6314

Sede Bucaramanga Carrera 32 No 58 - 41 Barrio Conucos Teléfono: 57 (7) 690 1834 Sede Ibagué

Calle 60 No. 8-31, Local 414 C.C. Acqua Power Center

Teléfono: 57 (8) 262 8007 Fax: 57 (8) 270 7182

Sede Cartagena

Avenida San Martin No. 13 - 37, Ed. El Coral, Piso 1, Loc. 2 y 3, Bocagrande

Teléfono: 57 (5) 665 0396 Fax: 57 (5) 665 0396

CLUB MILITAR Sede Principal Bogotá Carrera 50 No. 15 – 20 2905077 -2610005 OFICIALES Carnetización [email protected] 2905077 Ext 2273 Sede Melgar Km 3 Via Girardot 3770280 Sede Paipa Sochagota Km194 Vía Bogotá Paipa Vereda

Conocas (Paipa Boyacá) 7852376 - 7852917

DIRECCIÓN GENERAL Carrera 10 Nro. 27-51 Edif.Resid. Tequendama Ofic. 318 Bogotá D.C. SANIDAD MILITAR Director 323 8555 Ext 1002 283 5033 Carnetización [email protected] 323 8555 Ext 1301 – 1314 – 1315 TRIBUNAL MÉDICO DE Carrera 13 Nro. 26-50 Edificio Tequendama Piso 6º Bogotá D.C. REVISIÓN MILITAR Y Tribunal [email protected] 3150111 Ext 28115 - 28514 DE POLICÍA





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6. FORMATOS A DILIGENCIAR

DIVISION ADMINISTRATIVA DE PERSONAL ANEXO 1. Modelos Oficio Solicitud de Retiro por Voluntad Propia ANEXO 2. Formato Comunicación Acto Administrativo de Retiro COMANDO ARMADA NACIONAL- MAESTRIA DE ARMAS ANEXO 3. Formato Cese Definitivo (Guarnición de Bogotá) ANEXO 4. Formato Acta General DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES ANEXO 5. Formato Único Prestacional ANEXO 6. Formato Comunicación Resolución de Liquidación Cesantías Definitivas CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES ANEXO 7. Formato Actualización de Datos Personales y Autorización de Notificación por Correo electrónico CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA “CAJA HONOR” ANEXO 8. Formulario Único de Pago FONDO NACIONAL DEL AHORRO ANEXO 9. Formato Solicitud de retiro Cesantías DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL ANEXO 10. Formato Ficha Médica Odontológica y Pliego de Antecedentes DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR ANEXO 11. Formulario de Afiliación al Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares ANEXO 12. Formato Declaratoria de Estado de Salud DGSM ANEXO 13. Formato de Dependencia Económica DGSM ANEXO 14. Formato Denuncia Pérdida de Carne de Servicios Médicos DGSM (Opcional) DIRECCION DE INCORPORACION ARMADA NACIONAL ANEXO 15. Formato Trámite Cédula Militar CENTROS RECREACIONALES ANEXO 16. Solicitud Desafiliación Club Militar de Oficiales ANEXO 17. Formato de Afiliación Socios y Autorización Descuentos Directos Club Militar de Oficiales ANEXO 18. Formulario Único de Afiliación Círculo de Suboficiales ANEXO 19. Solicitud de Desvinculación como Usuario Centro Recreacional Club Naval de Oficiales Santa Cruz de Castillo Grande – Cartagena de Indias D.T. y C. ANEXO 20. Formato Solicitud de Continuidad Centro Recreacional Club Naval de Oficiales ANEXO 21. Formato Club Naval de Suboficiales Cartagena

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Documents

JEFATURA DESARROLLO HUMANO Y FAMILIA · 2019-05-10 · derecho al envío de su expediente prestacional a la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares o al Grupo de Prestaciones Sociales