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JEFES DE PROCESOS AUXILIAR DE NOMINA JEFE DE PROCESO FINANCIERO BENEFICIARIO O FUNCIONARIO
Envían comprobantes o constancias de las horas laboradas, incidencias, variables, etc. de los trabajadores
INICIO
Analiza, clasifica la información y causa nomina
B
Realiza análisis comparativo de valores netos a registrar en los cheques frente a l descuento de
nomina
¿CORRECTO?
N SI
Se devuelve a B
Genera cheques y comprobantes de pago
Entrega a jefe financiero cheques y comprobantes de pago para firmar
Recibe y revisa cheques y comprobantes para firmar
¿Concede?
NO
SI
Devuelve para actualizar o corregir a auxilia de nomina
Firma cheques y devuelve a auxiliar de nomina
Recibe cheques y coloca sello y fecha
Entrega cheques
Recibe cheque y copia de comprobante de pago
Firma relación de nomina y devuelve a auxiliar de nomina
Recibe relación de nomina firmada
Envía relación de nomina a auxiliar contableFIN
JEFE DE PROCESO DE MERCADEO GERENCIA JEFE PROCESO DE COMPRAS AUXILIAR DE MERCADEO
INICIO
El jefe de mercadeo realiza un sondeo para determinar la posible demanda y nuevos gustos en electrodomésticos de los clientes
Con estos datos se desarrolla el plan de mercadeo y se envía a gerencia
Decide si aprueba el Plan de mercadeo
SI NO
Desarrolla el plan de compras de acuerdo con el plan de mercadeo
Recibe plan de compras para las cantidades a pedir
Desarrolla el plan de promoción para la empresa y lo entrega a auxiliar de mercadeo
Recibe plan de promoción para y ejecutarlo y diseña el jingle para la radio y los avisos publicitarios en la prensa
Envía a jefe de mercadeo para aprobación
Recibe el plan ejecutado para la presentar a gerencia
¿APRUEBA
SI NO
Envía a gerencia y jefe financiero
El jefe financiero y el gerente reciben plan
¿APRUEBA?
SI NO
Se contrata la publicidad y se pasan las facturas a auxiliar contabilidad
FIN
GERENCIA
Recibe solicitudes de los diferentes procesos de la empresa
Evalúa según políticas y normas las solicitudes
¿APRUEBA?
SI NO
Devuelve las solicitudes especificando el error para corrección
Firma y devuelve solicitudes a encargado
Actividades administrativas
Actividades directivas
Directivas informacionales
Directivas decisionales
Hay un enlace y/o comunicación con los Jefes de procesos.
Para servir de monitor, diseminador o portavoz en:
Solucionador de problemas y conflictos, negociador, tomador de decisiones en:
Diferentes procesos de la empresa
Asignador de recursos a los
FLUJOGRAMA DE CARTERA
VENTAS AUXILIAR DE CARTERA GERENTE
FLUJOGRAMA DE ALMACENAMIENTO
INICIO
Envía facturas de venta a credito
Recibe las facturas a crédito desde ventas
Organiza la facturación por orden cronológico de vencimiento
Desarrolla la política de cobro y envía a gerente
Recibe la política
¿APRUEBA?
SI NOdesarrolla plan preventivo para evitar cartera morosa
Se recibe pago a tiempo
SI NO
Se pasa la consignación o factura a auxiliar contable
Ejecuta plan de cartera morosa
Se genera nota debito al cliente por los intereses
¿Se recibe pago?
SINO
Solicita proceso de cobro jurídico
Envía a auxiliar contable para que realice las provisiones por dudoso pago Fin
ALMACENAMIENTO JEFE DE COMPRAS
FLUJOGRAMA DE COMPRAS
INICIO
Solicita mercancía a jefe de compras para abastecimiento de almacén
Recibe solicitud de almacén
Recibe mercancía y realiza verificación técnica de la mercancía
¿Aprobación técnica?
SI NO
SE REFERENCIA Y ALMACENA LA MERCANCÍA
REALIZA DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA
Se envía notificación a auxiliar contable de la devolución para el registro contable.
Evalúa y envía solicitud de compras a gerencia
Recibe dinero de tesorería y realiza la compra de la mercancía
Recibe y Entrega Mercancía
INVENTARIO
¿Se requiere mercancía?
NO SI
FIN
Entrega mercancía a ventas
FIN
Almacenamiento Mercadeo Jefe de Compras Gerente Financiero
FLUJOGRAMA GENERAL
Solicita mercancía a jefe de compras para abastecimiento del almacén.
Se envía plan de Compras de acuerdo con la proyección de Mercado
Envía solicitud de compras
Recibe solicitud de Mercancía y plan de compras ¿Aprueb
a
NO SIARCHIVO
Envía orden
de compra
Recibe orden de compra
Desembolsa y envía dinero
Recibe dinero y realiza la compra
FACTURA COMPRA
Recibe y Entrega Mercancía
Recibe Mercancía
GERENTEMERCADEO
FINANCIEROCOMPRAS NOMINACARTERATESORERÍACONTABILIDADALMACENAMIENTOVENTAS