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Jhon Alejandro Toro Parra
Administrador de Sistemas Informáticos
Universidad Nacional de Colombia
AGROWIN SISTEMA BÁSICO
BIENVENIDOS
RUTAS PRINCIPALES DEL SISTEMA
Explorador Gráfico de la Finca
Manejador de Operaciones
Catálogo de Cuentas - PUC
Catálogo de Terceros
Explorador gráfico de la finca
Árbol de nodos y categorías de los centros de costos
Empresa o Finca
Bajo este nodo se define la estructura de centros de costos de cada una de las fincas
definidas en el sistema.
Los centros de costos se reúnen en categorías de centros de costos
Es cada una de las unidades en que se divide la empresa para efectos de costeo.
Representan el destino de los recursos sacrificados. En ellos se acumulan gastos
generales y costos de producción.
Centros de costos
Se refiere a aquella área física o conceptual, o a aquellos elementos de la empresa a los cuales deseamos hacerles seguimiento de los ingresos que genera y de los egresos que demanda dentro de su operación normal.
Centros de costos físicos: se refiere a áreas de la empresa que tienen una
existencia real como los cultivos, la maquinaria, las vías de comunicación,
las bodegas y las oficinas administrativas y que para efectos contables se consideran centros de
costos.
Clasificación de los centros de costos
Centros de costos conceptuales: son clasificaciones subjetivas de la información con fines organizativos y funcionales, y que no tienen necesariamente existencia física concreta ,como por ejemplo centro de costos de personal, centro de costos de logística , centros de costos de servicios etc. Estos centros de costos tienen el carácter de una cuenta mayor de la contabilidad.
Manejador de operaciones
Registro operaciones contables
Estructura del plan de cuentas
11
Estructura del plan de cuentas
No. De dígitos Nombre Código EjemploEl primer dígito # Clase 1 ACTIVO
Los dos primeros dígitos ## Grupo 11 Efectivo
Los cuatro primeros dígitos #### Cuenta 1110 Bancos
Los seis primeros dígitos ###### Subcuenta 111005 Banco Nacional
Cuentas con 7 o más dígitos ######XX Auxiliares 11100505 Cta. 17587463-23
1. De libre creación por el usuario.
2. Se pueden crear tantas como la empresa considere necesarias.
3. Las principales cuenta a crear son las cuentas del estado de resultados:•Ingresos (4).•Gastos (5).•Costos de producción (7).
Catálogos de Terceros
Los terceros representan, entre otros posibles:
• Personas naturales relacionadas directamente con la empresa (Empleados)
• Propietarios y accionistas
• Personas naturales o jurídicas relacionadas indirectamente con la empresa (Proveedores y clientes)
• Prestadores de servicios
Catálogo de terceros
Catálogo de terceros
Catálogo de terceros
Categoría y clasificación de terceros
Categorías Clasificación
Proveedor
Insumos
Materia prima
Materiales
Herramientas
Otros materiales
Cliente
Yuca
Plátano
Maíz
Empresas transportadoras
Camiones de 10 Tn
Camiones de 5 Tn
Camionetas
Jeeps
Personal nivel estratégico
Gerente
Administrador
secretaria
Digitador
Mensajero
Personal nivel táctico Mayordomo
Personal nivel operativo
Conductor
Patrones de corte
Personal auxiliar
GRACIAS
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