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JornadaJornada de Capacitacide Capacitacióónn Mandos MediosMandos Medios
26 de Octubre
de 2011
Art. NArt. Nºº 6: CREACI6: CREACIÓÓN DEL N DEL R.U.T.AR.U.T.A..
“…”Créase el RUTA: en el que debe inscribirse en forma simple todo el que realice servicio de transporte (como actividad exclusiva o no) y sus vehículos, como requisito indispensable para ejercer la actividad.
F u e n t e s F u e n t e s
Art. NArt. Nºº 13: FUNCIONES DEL 13: FUNCIONES DEL R.U.T.AR.U.T.A
F u e n t e s F u e n t e s
Art. NArt. Nºº 4: ASPECTOS FUNDAMENTALES4: ASPECTOS FUNDAMENTALES
• Inscripción en R.U.T.A. de todo transportista que realice el servicio de transporte de carga interjurisdiccional, y su parque automotor.
• Ya en el Art.5 del Dto. 1035/02 se define a los vehículos de carga como aquellos que posean una capacidad igual o superior a los 700kg
El RUTA entró en vigencia el 13 de Enero de 2003
F u e n t e sF u e n t e s
TRANSPORTE DE PASAJEROSTRANSPORTE DE PASAJEROS
(Art. 6 ANEXO al Dto. 1035)
En los vehículos destinados al transporte de cargas queda prohibido el transporte de pasajeros
(Art 7 inciso g- de la Ley 24653)
Se entenderá por pasajeros a aquellas personas que paguen una contraprestación para ser trasladadas.
En ningún caso se podrán transportar personas en la bodega o sobre la carga.
VEHVEHÍÍCULOS CULOS TRANSFORMADOSTRANSFORMADOS
De Pasajeros a CargaDe Pasajeros a Carga
¿Cómo reconocerlos?
1. Modelos: comienzan con una letra O, LO u OH (de Ómnibus).
2. Foto de R.T.O.: por fuera son colectivos pero sin ventanas.
3. Si al momento de cargar los datos en el sistema aún no se ha detectado que es un vehículo transformado, el PiWeb mismo lo informará indicando una leyenda en rojo: “modelo inválido, vehículo transformado”.
4. Estos vehículos tienen Certificado de HOMOLOGACIÓN emitido por la CENT.
F u e n t e sF u e n t e sCir. 01/10Cir. 01/10Promover el uso de
Contratos que reflejen la realidad:
Compra-Venta, Transferencia, alquiler
Desalentar el uso de Comodatos: resulta contradictorio con el
concepto lucrativo de la actividad
Dejarlos sólo para pequeñas empresas
familiares
Recordar a los Recordar a los transportistastransportistas::
Declarar un DOMICILIO POSTAL,
sin perjuicio del real o legal.
Para recibir correspondencia: entre ella
las TARJETAS RUTA
68.000 registros N2 y N3 de CARGA
PROPIA
N1 muchas mas
Competencia desleal
Nuevo diseño de las tarjetas para
fiscalizar
Emitidas para las unidades con motor
que revaliden.
F u e n t e sF u e n t e sCir. 01/11Cir. 01/11
Recordar a los transportistasRecordar a los transportistas::Este tipo de tráfico sólo puede realizarse con
unidades y productos propios, estando prohibido el traslado de bienes de terceros.
50.000 tarjetas nunca retiradas:
Suspende las tarjetas electrónicas RUTA EMPRESA, siendo
suficiente para acreditar la habilitación el Certificado definitivo, y ACOPLADO.
Dispone la destrucción de las tarjetas emitidas hasta el
31/01/2011 que no hayan sido retiradas por el
transportista
F u e n t e sF u e n t e sCir. 03/11 Cir. 03/11
Recordar a los Recordar a los transportistastransportistas::
La única documentación válida para circular es la tarjeta electrónica
del vehículo, o el certificado con código de barras, pero sólo en caso de
contingencia (Deterioro, Robo o Extravío)
En ocasión de realizar la revreváálida anuallida anual:
Deberán actualizar o ampliar los contratos
que acrediten la tenencia legitima del
vehículo (cuando no sean
propietarios), si estuviesen vencidos.
F u e n t e sF u e n t e sCir. 01/09 Cir. 01/09
Recordar a los CRIRecordar a los CRI::
Deben contar con un archivo ordenado de la
normativa vigente (Ley 24653 de CARGA,
Res. ST 74/02 de RUTA, Dto. 1035/02 de RUTA,Dto. 301/04 de PEAJES,Dto. 678/06 de REFOP),
las Circulares y Comunicados.
F u e n t e sF u e n t e s
F u e n t e sF u e n t e sPrPróóximas ximas AplicacionesAplicaciones
F u e n t e sF u e n t e sinternasinternas
LISTADO EXPEDIENTES RECHAZADOS QUE EL CRI RECIBE CADA VIERNES
ESTADO EXP.
C ENTROEXPEDIEN
TETIPO EXP.
FECHA PROCESO
OBSERVACIONES CUITRAZON SOCIAL
F EXP.NOMBRE Y APELLIDO
FADEEAC 1000 10101010 A 14/10/2011SEGURO: PROPUESTA / SOLICITUD DE
COBERTURA S/RECIBO DE PAGO (VQJ308) - TE: 011-46383788
272000005 EXPRESO 06/10/2011 DE ARCO, JUANA
DEVUELTO 1000 10101010 B 20/10/2011 ES BAJA BIS Y SALIO COMUN 272000005 EXPRESO 14/10/2011 DE ARCO, JUANA
EN PI 1000 10101010 EBD972 21/10/2011 NO PRESENTA DOCUMENTACION QUE ACREDITE CARGO DEL LOCADOR - TEL: 03498 - 428212
272000005 EXPRESO 01/09/11 00:00 DE ARCO, JUANA
DEVUELTO 1000 10101010 B 18/10/2011ES BAJA BIS, CORRESPONDÍA COMÚN - ADJUNTAR
NOTA Y DOCUMENTACIÓN (DEVOLVEMOS CON NOTA) - TRABA ALTA N°101589
272000005 EXPRESO 01/10/2011 DE ARCO, JUANA
EN PI 1000 10101010 WUK442 19/10/2011A LA ESPERA DE BAJA N°101588 - TEL: 03496 -
15464675272000005 EXPRESO 02/10/2011 DE ARCO, JUANA
FADEEAC 1000 10101010 A 20/10/2011 PI - NO POSEE COD. DE ACTIVIDAD DE TRANSPORTE - TE: 0291-154761421
272000005 EXPRESO 21/09/2011 DE ARCO, JUANA
FADEEAC 1000 10101010 M 13/10/2011 CONTRATO SOCIAL / ESTATUTO FALTA - TE: NO INFORMA
272000005 EXPRESO 29/09/2011 DE ARCO, JUANA
FADEEAC 1000 10101010 A 23/09/2011 PI - FALTA CÓDIGO DE ACTIVIDAD DE TRANSPORTE - ACTUALIZAR RTO - TE: 0223-4896112
20175042602 EXPRESO 05/08/2011 DE ARCO, JUANA
FADEEAC 1000 10101010 A 21/10/2011 DDJJ: MAL CARGADOS DATOS DE RAZÓN SOCIAL - TE: 0291-155750176
272000005 EXPRESO 14/10/2011 DE ARCO, JUANA
PENDIENTE 1007 102029 R AL 21/10/2011
EXPEDIENTE NO RECIBIDO EN FADEEAC 33564609809 EXPRESO 23/08/2011 DE ARCO, JUANA
PENDIENTE 1007 102030 R AL 21/10/2011
EXPEDIENTE NO RECIBIDO EN FADEEAC 33564609809 EXPRESO 23/08/2011 DE ARCO, JUANA
UBICACIÓN FÌSICA DEL EXPEDIENTE
Nuevo APORTE DEL SISTEMA. Emite el TELÉFONO
del Transportista
Aparece en color
Bordeaux: NO LLEGÒ A FADEEAC AL…….
PI: Ya detectò el error, SE ACLARA QUE DEBE ACTUALIZAR RTO.
AL REINGRESO TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBE ESTAR VIGENTE
Clase de
tràmite:
ALTA, BAJA, MODIF REIMP.
FECHA TRÀMITE CARGADO EN EL CRI
LETRA ROJA "URGENTE" PRÓXIMO A VENCER
CONSTANCIA
Nuevo APORTE DEL SISTEMA. Registra
quien comete el error
F u e n t e sF u e n t e sinternasinternas
Informe TrimestralInforme Trimestral
F u e n t e sF u e n t e sinternasinternas
Libre Deuda de Seguridad SocialLibre Deuda de Seguridad Social (Cir. (Cir. NN°° 1, 2 y 3/08)1, 2 y 3/08)
• Certificado on-line que acredite la ausencia de ausencia de deuda al rdeuda al réégimen de asistencia social gimen de asistencia social (aporte Obra Social), • Su validez se extenderá para todo trámite que se realice en el mes calendario
Libre Deuda de Seguridad SocialLibre Deuda de Seguridad Social (Cir. (Cir. NN°° 1, 2 y 3/08)1, 2 y 3/08)
F u e n t e sF u e n t e sinternasinternas
• “Hasta” no incluye fecha• Rango semanal a buscar: de Lunes a Domingo
R R éé g i m e n S a n c i o n a t o r i o g i m e n S a n c i o n a t o r i o (Res. 74/02 Art. 23)(Res. 74/02 Art. 23)
FALTA GRAVFALTA GRAVÍÍSIMASIMA FALTA GRAVEFALTA GRAVE FALTA LEVEFALTA LEVE
Certificación de copias que no se condigan con los originales…Dolosa Culposa
La incorporación de datos falsos en el sistema operativo…Dolosa Culposa
La negativa injustificada… El retardo injustificado…de entrega al transportista, de los certificados y tarjetas aprobadas por el Directorio de Coordinación del RUTA.
La negativa injustificada a recepcionar un trámite
El envío de legajos a PI con la documentación incompleta
Con previa sanción por esta misma infracción
El incumplimiento injustificado de las instrucciones del
Directorio
El envío de los legajos a PI fuera de los plazos establecidos
Con previa sanción por esta misma infracción
El cobro de una suma superior a la establecida
El incumplimiento de cualquier otro plazo establecido
Su constatación inhabilitará d fi iti t l CRI
Su constatación suspenderá t l t l CRI
Su constatación implicará un ibi i t l CRI
EJEMPLO:EJEMPLO:
RTO apRTO apóócrifacrifa
• Formato viejo• Fecha nueva• Pagina de la CENT
Rechazada
EJEMPLO:EJEMPLO:
RTO RTO apapóócrifacrifa
• Formato viejo• Fecha nueva• Serie vieja• Nº de Cert.
difiere • Pasajeros
CONSTANCIA DE TRÁMITE RUTA
No pueden ser salvadas ni
postdatadas luego de su vencimiento.
ComunicaciComunicacióónn
2º Oficina Central RUTA FADEEAC
Responde y/o eleva consulta a quien corresponda
Todas las consultas se canalizan Todas las consultas se canalizan UNICAMENTE UNICAMENTE
a trava travéés de esta Oficina s de esta Oficina
ComunicaciComunicacióónn
El CRI NO DEBE comunicarse en
forma directa con el Directorio ni con PI
3º AuditoríaRUTA FADEEAC
Arbitrará los medios para dar
pronta respuesta y solución a las
consultas
1º Equipo de trabajo y
comunicados
Personal del CRI con mayor experiencia
O b l i g a c i o n e sO b l i g a c i o n e s del CRIdel CRI
Recepcionar el trámite controlando la totalidad de
la documentación en original que para cada caso
se requiere
Recepcionar el trámite controlando la totalidad controlando la totalidad de
la documentación en original que para cada caso
se requiere
(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 1)(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 1) • Poder/Acta vigente• DNI / CI (solo para extranjero que
constituya domicilio en Arg).• Contrato social / Estatuto• A FIP • Permisos Especiales • Nómina de personal (choferes)• Título (frente y dorso)• Contrato que vincule a las partes. • Seguro: Póliza o certificado (USO) • RTO (frente y dorso)
http://tux.cent.gov.ar/cent/revisados. php
Control:Control:•Ver originales•Verificar copias: completas y legibles•Resaltar datos relevantes•Verificar Código Actividad en AFIPhttp://www.afip.gov.ar/mercurio/consultapadron/buscarcontribuyente.aspx
ACLARACIACLARACIÓÓN SOBRE PODERESN SOBRE PODERES
PODER = MANDATO = ESCRITURA PÚBLICA
• No son válidas las AUTORIZACIONES (contrato PRIVADO entre partes).
Estas sólo son válidas para retirar documentación.
• Todos los Poderes Especiales vencen a los 10 años salvo que se especifique otro plazo.
• Los poderes de disposición y administración vencen cuando se indica expresamente.
• Legalización de la firma del escribano por el Colegio de Escribanos es obligatoria.
AclaraciAclaracióón sobre certificacin sobre certificacióón de n de Actas de AsambleaActas de Asamblea
En caso de que el CRI reciba para certificar las copias de un Libro de Libro de Actas Actas y le llevan el originaloriginal, esto debe certificarse de manera especial, no sólo con la firma sino con la descripción de la tarea del autorizante:
YO ………………..…. EN MI CARÁCTER DE AUTORIZANTE DEL RUTA N°……… CERTIFICO Y EXPONGO QUE TENGO A LA VISTA Y EN ORIGINAL EL LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA ……………..TOMO N°………………., FOLIO N°…………. CORRESPONDIENTE A ÚLTIMA ACTA DE ASAMBLEA N°……………. DE LA QUE ADJUNTO COPIA Y EN LA CUAL SE DESIGNA EL CARGO DE PRESIDENTE AL/LA SR/SRA ……………….. , CUYO MANDATO ESTARÁ VIGENTE HASTA ………………
(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 2)(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 2)
O b l i g a c i o n e sO b l i g a c i o n e s del CRIdel CRI
Certificar las copias recibidas mediante personal
autorizado
Certificar las copias Certificar las copias recibidas mediante personal
autorizado
Importante:Importante:•El Autorizante es Fedatario•Firmas y Sellos en tinta AZUL•Sellos completos y legibles•Vacaciones: organizar a los autorizantes
((Res. 74/02 Art. 8)Res. 74/02 Art. 8)
Cada CRI deberá contar con al menos
UN responsable permanente UN responsable permanente y UN suplente y UN suplente
autorizados, cuyos datos personales y antecedentes
deberán ser notificados previamente al Directorio para
su autorización.
(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 3)(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 3)
Verificar que las DDJJ exigidas se encuentren
completas y firmadas por su responsable
Verificar que las DDJJDDJJ exigidas se encuentren
completas y firmadas por su completas y firmadas por su responsable responsable
O b l i g a c i o n e sO b l i g a c i o n e s del CRIdel CRI
Importante:Importante:•Confirmar datos reales: Domicilio, teléfono, e-mail•Editar FIRMANTE si fuera necesario•Revisar tildes del sistema (Por ej. Baja por Transferencia o Titular del Dominio)•No perforar datos (Por ej. DDJJ de Reválida)•Verificar la impresión legible de las DDJJ, en especial el Código de Barras.
VERIFICAR:
• Tel
• Domicilio
• Domicilio Postal
• Nacionalidad,
VERIFICAR:
• Titular
• Nacionalidad,
VERIFICAR:
• Si es, o no, por transferencia
Importante:
Pagina de consulta: “dominios a revalidar”… Evita libre deuda innecesario
La constancia de Trámite debe estar firmada por el Transportista y por el CRI
Importante:
… Es anual
… El Transportista vuelve al año siguiente
NO PUEDE HABER ERROR(Imposible revalidar un dominio
equivocado)
PROBLEMA EXCLUSIVO DEL CRI
Confeccionar el expediente: un legajo por empresa y tantos legajos como vehículos inscriptos, con el formato y metodología que a tal fin fije el Ente Administrador.
(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 4)(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 4)
O b l i g a c i o n e sO b l i g a c i o n e s del CRIdel CRI
• Fotocopias legibles. • Acreditación de cargo:
• DNI completo, • Poder Certificado y Colegiado
• Estatutos con período vigente• Seguro (uso, vigencia, firma)• RTO sin copia superpuesta y con
foto• Todas las páginas firmadas• Resaltar datos en documentación• Que estén todas las DDJJ (F5)• Que esté la tarjeta o certificado• Que esté la Boleta de Depósito
Remitir los legajos al Ente Administrador, en un plazo máximo de 5 días
de iniciado el trámite de inscripción.
(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 5)(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 5)
O b l i g a c i o n e sO b l i g a c i o n e s del CRIdel CRI
(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 5)(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 5)
O b l i g a c i o n e sO b l i g a c i o n e s del CRIdel CRI
* Bols* Bolsíín: n: Debe ser una ceremoniaDebe ser una ceremoniaEficiencia y Unificación de esfuerzos Economía de gasto y tiempo
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1º 2º * * 3º 4º 5º 6º 5º 6º
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
7º 8º 9º * 9º
“IMPRIMIR LOTE ACTUAL”NO CIERRA LOTE
Sólo imprime el último lote generado
• Liquidar una vez cerrado el lote• Nº de lote = Nº de Liquidación• Los legajos sin tildar, se
informarán a la casilla de Auditoría RUTA como NO ENTREGADOS
• Si hay diferencias entre lo impreso y lo físico, deben identificarlas
• Liquidar una vez cerrado el lote• Nº de lote = Nº de Liquidación• Los legajos sin tildar, se
informarán a la casilla de Auditoría RUTA como NO ENTREGADOS
• Si hay diferencias entre lo impreso y lo físico, deben identificarlas
1º Tildar sólo los Exp. que
van a enviar
1º Tildar sólo los Exp. que
van a enviar
2º Ch/ de la cámara "FADEEAC NO A LA ORDEN“, o Transferencia a la cuenta del
Bco. Nación (adjuntar comprobante transferencia). ”efectivo” y “sin pago” con
previo aviso.
22ºº ChCh/ / de la cámara "FADEEAC NO A LA ORDEN“, o TransferenciaTransferencia a la cuenta del
Bco. Nación (adjuntar comprobante transferencia).””efectivoefectivo”” y y ““sin pagosin pago”” con
previo aviso.
3º “Simula” vista previa antes de
generar la liquidación definitiva
33ºº ““SimulaSimula”” vista previa antes de
generar la liquidación definitiva
4º Cierre de liquidación
Finaliza la operación
quitando los exp
44ºº Cierre de Cierre de liquidaciliquidacióón n
Finaliza la operación
quitando los exp
5º imprimir55ºº imprimirimprimir
(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 5)(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 5)
O b l i g a c i o n e sO b l i g a c i o n e s del CRIdel CRI
ProcesoProceso de de TrTráámitesmites1. Recepción de
Bolsines en FADEEAC (Bolsas de distintos colores)
2. Recepción de trámites RUTA en Contaduría (Bolsa AZUL) y emisión de Recibo de PAGO)
LOTE SIN PAGO
NO SE PROCESA
ProcesoProceso de de TrTráámitesmites3.3. Control de LiquidaciControl de Liquidacióón y n y
emisiemisióón de Facturan de Factura
4.4. Registro de Diferencias y Registro de Diferencias y su envsu envíío por eo por e--mail al CRI mail al CRI C/copia a AUDITORÌA C/copia a AUDITORÌA RUTARUTA
ProcesoProceso de de TrTráámitesmites
5.5. Traslado de Traslado de documentacidocumentacióón a n a Oficina de RUTAOficina de RUTA
6.6. ClasificaciClasificacióón de n de cada trcada tráámite para mite para control y procesocontrol y proceso
7.7. Registro y Entrega Registro y Entrega de Trde Tráámites a la mites a la Empresa Asistente, Empresa Asistente, ddíías as LUNES Y LUNES Y JUEVES.JUEVES.
ProcesoProceso de de TrTráámites en mites en Empresa AsistenteEmpresa Asistente
8.8. RecepciRecepcióón en n en Proyectos de Proyectos de InformInformáática:tica:
•• Certificados Certificados de trde tráámites mites APROBADOSAPROBADOS
•• Expedientes Expedientes RECHAZADOSRECHAZADOS
ProcesoProceso de de TrTráámitesmites9.9. SeparaciSeparacióón en Oficina n en Oficina
de RUTA FADEEAC de de RUTA FADEEAC de la documentacila documentacióón y n y armado de Bolsarmado de Bolsíín para n para cada CRI cada CRI
12/10/2011JORNADA DE CAPACITACION
INICIAL R.U.T.A. 46
Tramite finalizado en 40 días
si esta todo Ok
(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 6)(Res. 74/02 Art. 9 Inc. 6)
O b l i g a c i o n e sO b l i g a c i o n e s del CRIdel CRI
Entregar al transportista inscripto
el certificado de inscripción y la tarjeta
de almacenamiento electrónico de datos
Reuniones de Trabajo RUTAReuniones de Trabajo RUTA
En breve:
• Soporte de Reválida
• Circuito de Contratos
• Escaneo de documentación (DNI + Titulo)
• Registro de Apoderados
• Pagina Web FADEEAC – RUTA para CRI
OBJETIVOS 2012OBJETIVOS 2012
• Entrega de Tarjetas efectiva
• Disminución de errores en trámites
• Actitud distintiva: un servicio con valor agregado
